科室考勤工作总结

科室考勤工作总结第1篇

为有效提高医院后勤服务效率,提升后勤管理水平,使后勤保障工作再上一个新台阶,我院从2012年建立了后勤行***查房制度。后勤行***查房它不仅是临床科室、病员与总务及后勤各班组之间面对面进行交流,而且更是分管领导、总务科、各后勤班组负责人深入临床科室调查研究、检查指导、及时发现问题和解决问题的有效途经。我院通过一年多的后勤行***查房实践与探索,取得了良好效果。

1、后勤行***查房的目的:后勤行***查房旨在进一步强化后勤管理制度,加强医院后勤保障,进一步体现 “以病人为中心”服务理念,不断改善医疗工作环境。通过后勤行***查房将工作关口前移,把工作做到事“先”、事“前”、早“发现”、早“解决”、早“预防”,把问题解决在发现“后”、出现“前”,确保后勤保障工作及时到位,从而促进医院工作可持续发展。

2、后勤行***查房的内容:按照医院制订的科室管理标准,文明服务标准,确定后勤查房所要检查的内容,主要包括医疗环境、住院设施、水、电、气、暖运行、膳食供应、治安和消防管理、卫生保洁等管理,以及面对面询问患者交流沟通,征求患者和科室管理人员等方面的意见和建议,进一步提高后勤服务保障能力。

3、后勤行***查房的原则和方法:

3.1 原则:我院推行后勤行***查房主要坚持三原则。一是检查与沟通相结合,以沟通促进相互理解,二是检查与指导相结合,以指导促进相互信任和支持。三是检查与考评相结合,以考评结果作为衡量科室管理质量和水平的标尺,不断提高后勤管理水平,更好地为广大患者提供优质服务。

3.2方法:

3.2.1 确定查房内容。每次查房前,总务科根据上级部门和院部的工作要求和一段时间以来工作中存在的问题,或根据医院研究决定、布置需要落实的重要事项,安排查房的重点内容,从而提高了后勤行***查房的针对性和有效性。

3.2.2 明确查房人员。成立后勤行***查房工作小组,由总务分管领导带领,总务科全体人员、后勤各班组长、后勤整体外包单位的负责人每月深入临床、医技等科室进行后勤行***查房。

3.2.3 决定查房科室。总务每月定期轮流对肝科、肺科、医技科室等科室进行后勤行***查房。在查房时间的选择上,我们尽量错开科室工作高峰时段。

3.2.4 做好查房记录。做好查房记录是关系查房效果的关键之一。后勤行***查房分为三个小组,分别由分管领导、总务科长和副科长担任小组长,深入临床各病室面对对面与病员进行交流和沟通,积极做好释疑解惑工作,并对科室和病员提出来的意见和建议及时进行记录,以便查房结束之后及时进行梳理,保证病员和科室所反映的问题不遗忘,检查中发现的问题不漏掉。同时,在后勤行***查房过程中,我们不但听科室反映问题,更主要是在查房中主动发现问题,提出整改意见。

3.2.5 召开后勤行***查房工作小组会议。每个小组就科室、病员提出的意见和建议进行集中汇报,并进行分析和讨论,明确督办内容、责任科室、责任人和要求完成的时间等。

3.2.6 实行跟踪落实到位。总务科针对科室和病员提出的意见和建议以及在查房过程中发现问题全部进行编号记录,并下达《医院后勤行***查房督办表》,由总务科实行跟踪,形成了一个管理的闭合循环。同时建立了工作考核奖惩机制,对任务情况完成好坏与科室绩效相直接挂钩。确保查房内容落实的时效性和执行力。

4、后勤行***查房取得的成效:

4.1 临床需要后勤解决的问题及时得到了解决。根据统计,2012年全年共组织后勤行***查房12次,收到科室、病员意见和建议88条,答复率达100%。

4.2 临床及医技科室在管理中不到位及时指导和整改。对于科室内安全防范、服务质量、卫生保洁等存在问题,总务科都进行了现场指导,提出了明确要求和整改措施,2012年对10个科室提出了整改措施,占整个后勤行***查房科室的40%,达到了预期效果。

4.3 总务科的满意度同比有了较大幅度的提高。2012年比2011年从原来的92.5%提高到94.76%,并在医管中心年度调研中得到了医管中心领导的肯定和推广,也得到了临床科室、病员的肯定和赞扬,取得了一定成效。

5、后勤行***查房的体会:

5.1 分管院长重视是搞好后勤行***查房的关键,它有利于掌握第一手资料,现场解决实际问题。要把分管院长查房作为医院管理、提高医院后勤服务保障能力以及持续改进工作的一项制度常抓不懈。查房避免走过场、搞形式。各科室主任及护士长要高度重视、积极配合,做好自查自纠,认真改进存在的问题。

5.2 建立考核反馈机制是后勤行***查房工作取得实效的保证。后勤行***查房的目的是指导临床科室开展好工作,协调解决在工作中遇到的各种问题和矛盾。实践证明,考核反馈机制的建立和执行是后勤行***查房工作取得实效的保证。

科室考勤工作总结第2篇

关键词:考勤信息上报系统 医院管理 应用

基金项目:广西壮族自治区卫生厅自筹经费科研课题 (Z2013644)

一、传统手工考勤模式

以某三级甲等大型综合医院为例,现有职工3300人,不同岗位人员工作排班制度不同,医院工作的特点决定了考勤管理的难度和复杂性。2010年以前,一直延用传统的手工考勤汇总方式,科室建立考勤登记本,指定考勤员负责登记本科室人员的出勤情况,于每月末将考勤情况报送人事科,人事科在传统纸质记录方式下采用人工口算法进行汇总。此模式耗时耗力,工作效率低,且给其他需要用考勤结果的部门带来极大的不便。

二、建立考勤管理制度并严格执行

2010年1月起,该院开始正式使用“考勤信息上报系统”。该院为此出台了《X医院职工考勤制度》、《X医院考勤信息管理要求》及《岗位纪律管理办法》等相关文件,要求各科室考勤员按时认真上报科室考勤,职工遵守各自的岗位纪律,如不按时上报考勤或错报、漏报、瞒报、虚报考勤信息的,根据情节轻重,施于一定的惩罚措施,并进行全院通报。通过建立制度并严格执行,使科室及职工高度重视考勤管理工作,职工考勤情况不断好转。

三、考勤信息上报系统的建立

2010年下半,在院内网上开始创建“考勤信息上报系统”,由人事科与信息工程部联合开发,各个临床科室通过各自的端口均可登陆使用。

(一)功能菜单

根据医院考勤管理常用功能,考勤信息上报系统整体菜单包括:人员编辑模块:可完成人员进出、人员基本信息的修改;考勤编辑模块:主要完成职工缺、出勤情况登记;查询模块:可查询各个时间段的个人、科室、全院的考勤情况;考勤修改模块:可对误报、漏报的考勤信息进行修改。

(二)报送流程

各个科室考勤员于每月25日至月末登陆“考勤信息上报系统”进行科室考勤上报,人事科于次月1日登陆系统,对全院考勤数据进行审核、汇总及派送。合理的层级报送,可使考勤工作省时提效。见***1。

(三)功能实现

考勤信息上报系统建立起了一套考勤管理数据库,避免了传统手工记录、汇总统计的繁琐流程,实现了考勤信息化。考勤信息上报系统可快速导出各种所需数据汇总:考勤明细汇总:按时间统计导出所需时段全院考勤明细汇总表;缺勤汇总;按时间统计导出所需时段全院缺勤情况汇总表;违纪情况汇总:各个月旷工、迟到、早退人员情况汇总表;各种休假情况汇总:各个月病/事/探亲/婚/产假情况汇总表。

四、考勤信息上报系统在医院管理中的优势

(一)切合医院服务模式,提高医院管理水平

伴随着企事业单位管理制度的发展,考勤管理系统也经历了从手工、卡式打卡机、IC卡管理系统、指纹考勤机到人脸、语音识别以及REID技术的发展过程。实践证明,指纹考勤机、人脸、语音识别以及REID技术并不适用于医院这种特殊的企事业单位,因存在病房、手术科室等临床部门班次复杂,人员手术拖班、出诊等诸多不确定情况,使得很多职工不能亲自按指纹考勤而需要在系统中补签到,反而使考勤工作量增加。该院考勤信息上报系统在网络环境下进行考勤信息管理,同时保留了基本的人性化管理,较好的做到了人机结合,切合医院服务的复杂模式,提高了医院的管理水平。

(二)节省成本,提高工作效率

过去传统人工考勤,耗费大量纸张,且手工统计汇总时,需专人花费近十天的时间,而使用考勤信息上报系统后,系统自动统计生成月末考勤汇总表,省掉了人工统计的时间,每月人事科考勤管理员只需打印1份考勤报表即可,而考勤数据在系统中可长期存储并可随时查阅。使用考勤信息上报系统,可节省大量的纸张,节约人力成本,缩短劳动时间,提高数据统计汇总的准确度,大大提高了考勤工作效率。

(三)严格考勤管理,实现信息共享

该院自2010年应用考勤信息上报系统以来,使得考勤报表时间提前了近十天,以此同时财务科、经管办、统计室等相关部门可通过各自的端口进行考勤信息的查阅或导出,实现了考勤信息的部门间共享。

参考文献:

[1]刘国祯,宫明利,桂建***,等.我院考勤管理系统的设计与应用[J].医疗卫生装备,2007,28(3):71-72

科室考勤工作总结第3篇

一、传统手工考勤模式

以某三级甲等大型综合医院为例,现有职工3300人,不同岗位人员工作排班制度不同,医院工作的特点决定了考勤管理的难度和复杂性。2010年以前,一直延用传统的手工考勤汇总方式,科室建立考勤登记本,指定考勤员负责登记本科室人员的出勤情况,于每月末将考勤情况报送人事科,人事科在传统纸质记录方式下采用人工口算法进行汇总。此模式耗时耗力,工作效率低,且给其他需要用考勤结果的部门带来极大的不便。

二、建立考勤管理制度并严格执行

2010年1月起,该院开始正式使用“考勤信息上报系统”。该院为此出台了《X医院职工考勤制度》、《X医院考勤信息管理要求》及《岗位纪律管理办法》等相关文件,要求各科室考勤员按时认真上报科室考勤,职工遵守各自的岗位纪律,如不按时上报考勤或错报、漏报、瞒报、虚报考勤信息的,根据情节轻重,施于一定的惩罚措施,并进行全院通报。通过建立制度并严格执行,使科室及职工高度重视考勤管理工作,职工考勤情况不断好转。

三、考勤信息上报系统的建立

2010年下半,在院内网上开始创建“考勤信息上报系统”,由人事科与信息工程部联合开发,各个临床科室通过各自的端口均可登陆使用。

(一)功能菜单

根据医院考勤管理常用功能,考勤信息上报系统整体菜单包括:人员编辑模块:可完成人员进出、人员基本信息的修改;考勤编辑模块:主要完成职工缺、出勤情况登记;查询模块:可查询各个时间段的个人、科室、全院的考勤情况;考勤修改模块:可对误报、漏报的考勤信息进行修改。

(二)报送流程

各个科室考勤员于每月25日至月末登陆“考勤信息上报系统”进行科室考勤上报,人事科于次月1日登陆系统,对全院考勤数据进行审核、汇总及派送。合理的层级报送,可使考勤工作省时提效。见***1。

(三)功能实现

考勤信息上报系统建立起了一套考勤管理数据库,避免了传统手工记录、汇总统计的繁琐流程,实现了考勤信息化。考勤信息上报系统可快速导出各种所需数据汇总:考勤明细汇总:按时间统计导出所需时段全院考勤明细汇总表;缺勤汇总;按时间统计导出所需时段全院缺勤情况汇总表;违纪情况汇总:各个月旷工、迟到、早退人员情况汇总表;各种休假情况汇总:各个月病/事/探亲/婚/产假情况汇总表。

四、考勤信息上报系统在医院管理中的优势

(一)切合医院服务模式,提高医院管理水平

伴随着企事业单位管理制度的发展,考勤管理系统也经历了从手工、卡式打卡机、IC卡管理系统、指纹考勤机到人脸、语音识别以及REID技术的发展过程。实践证明,指纹考勤机、人脸、语音识别以及REID技术并不适用于医院这种特殊的企事业单位,因存在病房、手术科室等临床部门班次复杂,人员手术拖班、出诊等诸多不确定情况,使得很多职工不能亲自按指纹考勤而需要在系统中补签到,反而使考勤工作量增加。该院考勤信息上报系统在网络环境下进行考勤信息管理,同时保留了基本的人性化管理,较好的做到了人机结合,切合医院服务的复杂模式,提高了医院的管理水平。

(二)节省成本,提高工作效率

过去传统人工考勤,耗费大量纸张,且手工统计汇总时,需专人花费近十天的时间,而使用考勤信息上报系统后,系统自动统计生成月末考勤汇总表,省掉了人工统计的时间,每月人事科考勤管理员只需打印1份考勤报表即可,而考勤数据在系统中可长期存储并可随时查阅。使用考勤信息上报系统,可节省大量的纸张,节约人力成本,缩短劳动时间,提高数据统计汇总的准确度,大大提高了考勤工作效率。

科室考勤工作总结第4篇

1掌握应用相关法律法规***策,建立符合医院实际的考勤管理制度在国家***策规定范围内,结合本院实际,制定切实可行的休假制度,具体包括年休假、产假、事假、探亲假、计生假、丧假等假期的天数,请销假程序,休假期间的待遇情况,迟到、旱退、旷工等违纪行为的处理,应休未休、加班补休等情况的处理等。在考勤管理工作中应做到以制度管人,各种请假时间、待遇和请销假程序应在制度中详细规定,这是严格管理的前提。

2重视考勤管理制度重要性的宣传解释工作考勤制度虽然是人力资源部门最重要、最基础的工作之一,但往往得不到管理层的重视,因考勤引发的劳动纠纷事件经常出现。笔者在工作中就遇到过员工对自己或他人考勤记录不认可来投诉的情况。究其原因,往往是科内考勤员甚至科室主任、护士长不重视考勤制度,未能认识到客观公正的考勤记录对团队士气的影响。所以不但要加强对管理层的宣传,还要加强对医院中层干部和员工,特别是考勤员的宣传解释工作,要努力让他们认识到客观的考勤记录反映了员工基本工作情况,不仅与员工的经济利益切身相关,也是组织内部公平性的体现。

3完善管理体系,加强医院考勤管理工作人型综合性医院应设立多层级考勤管理及监督体系,病区内一般由护士长负责科内人员的考勤,非临床科室由科主任指定专人或班组长负责考勤,经科主任签字认可报人事部门。同时医院人事部门应不定期会同相关部门对考勤情况进行检查,查看科室排班本,和上报的考勤记录相互印证,督促考勤员如实记录。

4宏观安排人员休假对于积休太多的问题,部门内部可以要求员工年初将本年度休假时间人致做一安排,这样考勤管理者可以有一个宏观把握。由于医院的工作特殊性,较多员工经常加班加点,正常的年休假很难休完,但是如果科内人员能加强协调,在互相配合前提下愿意一次性休假,科室就可以安排强制休息,在消化欠休的同时,也保证员工以更好的状态投入工作。当有某些原因员工不得不休假,而科室考勤管理者不能给出一个合理的休假方案时,人事部门宜衡量各方得失,给出一个最佳方案。

5考勤及奖惩情况公开透明人事考勤管理部门应将考勤结果向院内科室和员工进行公示,对不计个人得失,经常加班加点的优秀员工,应提醒科室对此情况安排补休,对未能如实上报考勤情况要严肃处理。考勤与个人绩效相关,不但在工资上体现,而且要与学分挂钩,影响继续教育,晋升职务。对于情节严重、屡教不改者甚至通报辞退。在对违规员工惩罚的同时也要严格按照制订标准对优秀全勤员工进行奖励。

6以人为本进行管理医院是高学历、高职称人员相对集中的知识密集型社会组织,医院的竞争也是人才的竞争在医院日常工作中,由于排班的特殊性,在制定考勤制度时应广泛征求员工意见,同时作为院务公开内容公示,这样能充分发挥员工积极性,在安排自身休假时了解相关待遇情况,避免后顾之忧。建议当遇到极端天气等不可预料的原因发生迟到时,可酌情允许考勤员按正常记录。

7设计研发考勤管理系统,提高工作效率完整的考勤管理系统还需要以医院信息管理平台为基础,以人员信息为基本,以岗位为中心,结合医院实际业务,建立现代化的医疗考勤管理系统。根据考勤管理的工作流程,考勤管理系统可分为5个功能模块:(1)信息编辑模块,由人事部门对全院员工信息进行维护编辑;(2)日常管理模块,各科室考勤员对科室人员考勤情况进行输入管理;(3)数据统计与查询模块,人事部门对全院考勤结果进行统计院领导及相关职能科室可以对全院考勤进行查询,员工可以查询所在科室考勤;(4)申诉模块,员工可以对自己的考勤记录提出不认同,经相关部门同意后可以修改考勤记录;(5)帮助模块,相关考勤制度,帮助员工使用考勤系统。

二、总结

科室考勤工作总结第5篇

关键词:考勤;医院管理;信息系统

中***分类号:TP393

在我国,多数中小型医院都是采用传统的方式记录医院员工考勤情况,这种方式存在它的弊端,例如准确性较差,透明度弱,受主观因素影响过大等等,传统的考勤管理方式不仅增加了医院的人力资源成本,同时考勤信息容易出现疏漏[1]。为此,本研究小组开发了基于网络的考勤管理系统。

医院考勤管理系统采用JAVA语言和Oracle数据库进行设计和开发。本系统能够为医院管理提供一个规范化、制度化的平台,可以实现信息化管理模式,具有极大的实用性,改变了科室长期以来的半手工管理模式,建立了完整的业务流程,把人员的信息管理、科室的管理、考勤数据储存在计算机中[2],利用系统的查询和统计功能使管理者可以准确、快捷地掌握员工的出勤情况,增加了管理的科学性,提高了工作效率。

1 系统结构设计

1.1 系统业务逻辑层。系统采用了SOA(Service-oriented Architecture,SOA)面向服务的体系结构,搭建Web Service服务器,用于实现对数据库的读写操作,前台的所有数据存取,均通过调用Web Service服务完成,这样减少了系统之间的耦合性,简化了业务流程[3]。

***1 系统结构***

1.2 JOYO-Builder快速开发平台。系统采用JOYO-Builder快速开发平台,JOYO-Builder快速开发平台是由湖北思远通科技发展有限公司开发,运行在IE浏览器中的可视化软件开发工具。平台封装了常见控件,内置了基本功能函数,例如数据库的增删改查操作,这样,软件开发变得非常容易方便。不用写复杂的代码,直接通过控件的排列,然后再设置属性和事件即可完成。对于复杂的业务逻辑,则通过调用WebService来实现。

1.3 后台数据库。系统的实现离不开数据,合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,保证数据的一致性和完整性,为软件开发带来事半功倍的效果。部分数据表如下:

1.4 HIS接口。为了保证医院信息系统的兼容性和扩展性,用户信息与HIS进行对接,系统之间的交互采用SOAP(Simple Object Access Protocol,SOAP)协议。系统采用中间件技术屏蔽硬件平台的差异性和操作系统与网络协议以及各个系统接口的异构性,使应用软件能够比较平滑地运行于不同平台上[4]。这种体系结构的好处在于层次清晰,与不同的HIS系统对接更容易。下面是调用Web Service服务进行用户名与密码验证的部分代码:

List list=vUserDAO.getUser(username,userPwd);

if (!list.isEmpty()) {//读取用户信息

String soapString =MyJsonConvert.ObjectListToJson(list);

rs.setReturnState(ReturnState.SUCESS);

rs.setReturnData(soapString);

}else {//用户名密码错误

rs.setReturnState(ReturnState.FAILED);

rs.setReturnMessage(ReturnMessage.ERROR);

}

return rs;

2 系统角色

2.1 角色功能。考勤管理系统用户拥有不同的权限,权限所对应的功能和可用的菜单是不同的,权限设置见表2:

2.2 系统考勤流程。上报考勤之前,考勤员首先要核对本科室人员信息,如果有调科,轮转,或者借调情况,及时填写人员变动申请,人事管理部门进行审核。在每月规定的上报时间,才能上报上月的考勤数据。考勤数据由科室负责人审核再提交人事管理部门。系统自动汇总考勤数据,管理员可以打印出考勤报表[5]。如下***所示:

***2 考勤流程***

3 主要功能

3.1 人员管理。人员管理包括以下方面:(1)人员基本信息管理:人员基本信息的列表、添加、修改、删除、及查找;(2)人员身份分为定科人员和轮转人员两种;(3)人员部门变动时,身份为轮转的人员,发生调科不需要审核,定科人员调科需要审核,调出由人员所在部门发起并填写记录;(4)系统支持自定义考勤范围,人员变动时要填写转入的科室,转出时间为原科室的最后一天,转入时间为新科室的第一天。系统默认临床科室定科人员部门变动由医务处审核,病区定科人员部门变动由护理部审核。

3.2 考勤上报。考勤上报包括以下方面:(1)考勤范围管理,考勤员的增删改,考勤员拥有一个或多个部门的考勤范围;(2)月份定义:填写月份的开始时间和结束时间,月内的法定假和星期,此间考勤上报允许的开始时间和结束时间;(3)考勤员只能上报上个月的考勤数据,填报数据时,系统会根据逻辑规则,自动进行数据检查,不符合逻辑规则的数据,不允许上报;(4)考勤员上报考勤由科室负责人审核再提交人事管理部门。

3.3 查询统计汇总。查询统计汇总包括以下方面:(1)每月统计各类病事假的统计;(2)不同类别人员的出勤率;(3)科室变动情况汇总,统计人次;(4)每月考勤汇总数据;(5)每月各类休假情况汇总数据,各部门出勤情况统计;(6)人员变动情况。

3.4 系统管理。系统管理包括以下方面:(1)系统用户管理,分配角色,分配群组;(2)科室管理,科室编辑,删除,新增;(3)角色权限管理,角色权限定义;(4)系统菜单管理。

4 系统特色与创新

本考勤管理系统的整个规划设计过程着眼于医院的实际业务流程,从而确立系统各个模块之间的关系,完成设计。系统操作简单,业务流程清晰易懂,数据统计方便,利用数据库存储考勤数据,检索方便、速度快、管理者通过考勤系统查阅汇总报表,掌握考勤情况。员工考勤管理系统的设计可以减少医院人力成本,使医院的管理过程更加系统化、制度化,为医院的健康发展提供了科学的管理体系。

参考文献:

[1]孔翊翌,盛帼昕.大型综合性教学医院员工考勤制度管理浅析[J].中国医药管理杂志,2008(08):603-605.

[2]李石山,孙韶光,王新海.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社,2003:57-62.

[3]岳昆,王晓玲,周傲英.Web服务核心支撑技术:研究综述[J].软件学报,2004(15):429-430.

[4]Shmueli O.Architectures for internal Web services deployment.In:Apers P,ed.Proc.of the 27th Int’l Conf.on Very Large Data Bases.Roma:Morgan Kaufmann Publishers,2001:641-644.

[5]陈雪峰,张玲.计算机在医院考勤管理中的应用[J].医学信息,2000(04):18-41.

作者简介:瞿怀荣(1982.07-),男,江苏扬中人,中级职称,工程师,本科,研究方向:医疗信息化;通讯作者:王春雷,男,工程师,研究方向:计算机应用;柴守霞,女,讲师,研究方向:外科护理学;熊东飞,男,工程师,研究方向:信息管理。

科室考勤工作总结第6篇

医院后勤管理细则一一、遵守国家、学校、医院相关规章制度,服从上级安排和工作调整。

二、按时上下班,上班时间坚守工作岗位,不会客,不外出,不迟到早退,不得出勤不出力。

三、按时参加会议和***治、业务学习,严格遵守会场纪律。

四、奉公守法,不酗酒肇事,不参加,爱护公物,不损公肥私,不拿公物做人情。

五、讲文明礼貌,衣着整洁,保持工作区清洁。

六、随时提高警惕,做好防火、防盗、防毒、防事故的四防工作,严禁在工作室内吸烟。

七、讲团结、互相尊重,互帮互学,有意见当面交换,不在背后议论,树立我为人人的高尚品格。

八、厉行节约,树立节约光荣,浪费可耻的思想。

九、建立安全防火制度和安全操作规程,做到层层落实,处处有人管,对火险隐患,做到及时发现、确保安全。

十、管理人员要不断的学习新知识,接受新事物,要了解各个维修人员的技术水平、工作态度以及性格特点,从医院全局着眼合理安排维修人员。

医院后勤管理细则二(一) 凡不服从科室整体工作安排且无正当理由,造成科室管理工作被动,实行一票否决,扣发一月奖金,如拒不改正,退人力资源部待岗培训,年度考核不合格。

(二)违反操作流程和内控制度造成不良后果,视情节轻重每次扣奖金 100―200元。

(三) 工作时间串岗、打瞌睡、利用公家电话聊天,用工作的计算机上网玩游戏等,科内发现首次予以批评,再犯每次扣奖金50―100元,造成投诉的查实后视情节轻重每次扣奖金50―100元。

(四) 在工作中对待病人及服务对象的态度生硬,言语粗暴、不耐心解释以及推卸责任造成不满,引起投诉到科室,查实后视情节轻重每次扣奖金50―100元;投诉到医院,视情节轻重每次扣奖金100―200元,同时按医院的缺陷管理条例执行。

(五) 在工作中严禁发生与病人和同事吵架、打架事件,如有发生,当事责任人除写出书面检讨外,视情节轻重每次扣奖金100―200元或报医院按医院缺陷管理条例执行。

(六) 职工因工作需要外出办事,办公室职工和各小组组长应向主任报告外出原因及返回办公室的时间并备案,水电中心、食堂职工应向各组长报告外出原因及返回办公室的时间并备案,否则视为私自离岗。工作人员未经申请同意私自换班,按旷工处理。以上情况视情节轻重每次扣奖金50―100元。

(七) 非公务原因迟到、早退三次以上扣发当月奖金100元。

(八) 严禁科室内部人员之间私下搬弄是非,引起科室管理不顺,人员不合,此类事情一经查实,首次扣发半月奖金,再犯离岗学习,年度考核不合格。

(九) 无故不参加科室召开的各种会议以及科室组织的***治、业务学习及培训的人员,视情节轻重每次扣奖金50--200元。

(十)无故旷工一天扣发奖金200元,两天以上报医院按规定处理。

(十一)上述缺陷管理罚款额度均为首次,第二次金额加倍,以此类推,超过三次离岗培训,年度考核不合格。

医院后勤管理细则三一、根据工作地点不同,后勤办公室、设备运行、食堂分别指定一名兼职考勤员,负责记录科室人员的出勤情况。全科考勤由主任汇总。

二、医院规定的年休假由科室统一制作休假条,年初发放,员工可根据情况自行安排,但必须事先征得具体管理人员同意,连续休假一周以上的须经科主任批准。

三、年假休完遇特殊情况需请事假的,三天以内者,须先经主任同意批准,三天以上一律报人力资源部办理请假手续。

四、职工的婚、丧、病假一律按医院的有关规定执行。

五、必须遵守医院的作息时间,上班不迟到、不早退、中途外出一定要说明去向。

六、科室人员休假,应将工作安排妥当,办好各种手续方可离岗。

七、考勤管理

(一) 后勤办公室的考勤管理由主任全面负责,水电中心和食堂的考勤管理由相应管理人员负责,每月将考核上报科室主任。

(二) 考勤人员的职责

1、认真准确记录并妥善保管 考勤登记本(表)并分年装订成册。

2、及时汇总考勤结果并上报。

3、如实反映本部考勤中的问题。

(三) 职工上下班执行考勤登记制度。职工上下班由本人在考勤登记(本)表上签名,不得代签、补签。因公务办理或其他特殊情况无法签到的,应提前通知考勤登记管理人员记录事由,非公务事项一月内不得超过3次缺签。考勤登记管理人员应在次月15日前将考勤登记汇总情况上报主任,并于次月16日前将考勤情况通报全科,如两日内无反馈意见,则视为确认考勤记录。考勤结果作为年终职工考核的依据之一。科室主任可随时组织专人进行考勤抽查。

八、 请休假程序

科室考勤工作总结第7篇

【关键词】 排班制考勤; 考勤系统

人事考勤是医院人力资源管理中的一项较为重要的基础性工作,目前越来越被医院管理者重视,它动态记录了员工在日常工作时间的出勤情况,是医院支付员工薪酬的客观依据。为了有效规避现有考勤系统的不足之处,2009年本院与某软件公司共同合作,探索、研发了一套更能适合现代化医院管理需要的考勤模式,以提高考勤信息的标准化水平。

1 排班制考勤系统设计基础

第一阶段纸质手工抄报。简单的手工抄报考勤,工作量较大,存在许多主观、人为因素,透明度较差,传递过程冗长,难以达到人事管理的约束作用。考勤数据在全院不能充分共享,形成部门间信息闭塞。

第二阶段电子考勤系统。随着医院信息技术平台的不断完善,2007年电子信息化考勤系统在医院使用,将人员基本信息集中归类,考勤项目不断细化,有效地记载了全院职工的学习、工作出勤情况。通过信息系统能快速、精确的采集考勤数据,没有过多的异常数据需要人为调整。但是,此类考勤方式多为“回忆式”记录,通常是由考勤员(各病区护士长)在月底或次月初回想当月出勤情况报考。医院的医疗岗位是个多方位服务岗位,医护人员的岗位流动十分频繁,以“回忆式”填报考勤往往会出现多考、漏考、错考等情况,不真实的考勤给员工的薪金计算、绩效考核带来众多不便。同时,从财务管理角度看,直接影响到医护人员的收入、成本费用的跟踪与归集。

2 排班制考勤系统设计模式

排班制考勤系统实质上是一种基于Web系统的分布式预先排班、汇总考勤数据的信息化系统,即由各临床科室预先做好每一周期的排班计划(通常为一周),该计划在实际执行时可以根据具体情况进行排班变动和调整。当月份内工作计划完成信息转换系统直接转化成出勤记录,生成考勤汇总信息的一种信息化管理系统(MIS)。该系统可以实时查询员工的在岗出勤情况,更有利于提供集成考勤项目汇总记录,实现考勤信息全院共享。

2.1 考勤单元设定 由于医院特殊的服务区域划分和业务流程,单一的考勤单元设定方式已不能满足科室需求,医院在合理区分科室职能的基础上,采用多样化的考勤单元设定。(1)医疗岗位以学科为依据设立考勤单元,具体可以分为临床、医技、护理、医疗辅助等;也可以员工的工作地点为依据设立考勤单元,具体可分为门诊科室、住院科室、专病科室、其他科室等,多元化考勤单元设定,便于员工在一定的服务区域,实现跨科工作的安排。(2)非医疗岗位,如行***机关、后勤保障部门可以按支部、部门、班组设立考勤单元。

2.2 班次与出勤类型设定 医院是全日制服务行业,临床、护理岗位实行24 h循环排班,在常规班次的基础上,每个科室可根据自身业务特点、工作繁琐程度、忙闲时间段点等情况,按照一定的规则自定义班次,由医务部审核同意后自行使用。班次确定后,出勤类型就可以分班次归类,大致分为:全勤、病假、事假、公休假、探亲、婚假、出差、进修、迟到等。

2.3 科室考勤人员角色分类 科室排班考勤人员由管理员、排班员、排班审核员组成,经过严格的权限审定,不同角色分工不同。(1)管理员主要负责基础信息定义和维护,包括增删改用户信息、员工个人信息、科室、排班单位、排班计划审核流程、出勤班次定义等模块。(2)排班员负责对应科室排班计划的制订、查询。排班员根据情况,可以选择性的查询出排班原始计划、排班执行最新计划、已审核排班执行计划三类排班计划。(3)排班审核员负责对应科室排班计划的审核、执行、批准修改。排班计划在执行期间,遇到例外情况时需在原有的计划上重新排班,系统仍保持原有排班计划记录。

2.4 排班制考勤系统功能 排班制考勤系统的功能主要是通过多方面数据管理维护,实现全院考勤记录、出勤变动情况的跟踪及相关查询。系统主要功能有,(1)员工管理模块:主要定义医院员工的基础信息,包括工号、姓名、入院工作日期、科室名称、职称职务、操作权限等。(2)考勤单元定义模块:1个考勤单元包括1个科室或者多个科室,在此模块可以对考勤单元进行维护。(3)出勤班次定义模块:排班科室做排班计划时,可根据本科室业务特点,在此模块中设计个性化班次种类。(4)排班单位定义模块:主要对医院科室进行基础信息的维护,包括科室编码、名称、职能描述等,1个排班单位可以对应1个科室或者多个科室,此模块与考勤单元定义类似。(5)排班计划审核模块:即根据医院的需求,设定审核人员权限,可对科室的考勤记录或者排班计划进行审核、查询。(6)例外维护模块:考勤管理员对排班数据进行维护,包括修改、备份、数据还原等工作。(7)考勤查询模块:系统对考勤数据汇总统计后,实现全院资源共享,满足各部门实时查询考勤数据需求。系统功能***见***1。

2.5 医院排班制考勤系统特点

2.5.1 结构先进性 系统采用B/S架构的设计,充分利用医院网络信息资源,使考勤管理做到集中控制、分布管理。无论用户办公地点集中还是分散,通过局域网或广域网,在授权范围内,可将考勤管理工作逐层分摊,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确。

2.5.2 安装自由性 系统不需要安装客户端,所有安装了Windows操作系统的计算机均可通过互联网使用考勤系统。因此,即使不在自己的计算机上也能方便地进行考勤管理,使得出差在外通览全部考勤情况成为现实。

2.5.3 行业对口性 专门针对医院特殊的业务模式设定考勤系统进行管理,支持多种类型的考勤需求,灵活定义、动态查询、固定对比。

2.5.4 数据安全性 数据的安全性、真实性、保密性是每个用户高度关注的问题,系统提供了五类角色登录方式,根据要求对每个业务操作员进行权限控制,确保数据的安全、可靠性。

2.5.5 使用简易性 系统所有的功能都具有界面简洁,操作简单的特点,突破了传统管理软件的菜单模式,在同一模块内,做到“想点就点、想查就查”。

3 结果

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