学文网外国人邀请函例1
XXth October, 20XX(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
XX21 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen: (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
拓展阅读：
一、邀请外国人单次短期入境规定及材料
(一)邀请外国人规定:
(1)G类签证(1或3个月1次)
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格***中***，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同 复印件;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的 复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或***府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:
(一)邀请外国人规定
(1)M或F类签证(6个月1/2/多次):
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格***中***，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或***府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;
外国人邀请函例2
附被邀请人名单：
姓名 性别 国籍 职业 护照号码
担保人（法人代表）签名：
担保人（法人代表）姓名（打印）：
外国人邀请函例3
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
给国外客户的英文邀请函范文二
Dear Honorable Consul, My name is XXX{邀请人姓名}, and I reside at {址}. My full details are stated below. I am a citizen of china. I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below. 被邀请人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her around china. 被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 20xx to 20. April 20xx{在中国 停留的日期}. During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china. 被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china. Inviting Person: 被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Invited Person: 邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, Your kind consideration to this request will be greatly appreciated. Sincerely yours, -------------here write your name use you hand XXX
给国外客户的英文邀请函范文三
Dear SirMadam
Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX
XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填护照上的国家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XXs Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.
He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.
The factory address in China is:
XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.
这里写工厂英文地址)
This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.
外国人邀请函例4
尊敬的老师、亲爱的同学们：
我院第六届社团文化节开幕式暨社团发展交流论坛将于3月31日下午16：00在新教学楼217教室开幕。本届文化节以凝聚原创的城院为主题，鼓励各学生社团在校风建设年从自身做起，以踏实的求学态度，良好的学习风貌创新社团工作。通过文化节的推动逐步在全院社团上下形成鼓励原创，***思考，勇于实践，善于创新的社团学习氛围。
本届社团文化节由我院团委主办，学生社团联合会、各学生社团承办。开幕式当天学院还特别邀请其他高校优秀学生社团前来交流。
欢迎老师、同学们莅临指导!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
社团文化节邀请函范文二
各位可爱的同学们：
为了弘扬校园文化,展现社团风采, 我校将于5月25日提供学生们能自主创造发挥、展现各自特长、培养综合能力的广阔舞台社团文化节。这样一种独特而富含青春活力的形式将蕴藏在展现西南位育校园内学生文化内涵以及他们在学习以外的丰富特长。这绝对将会是不可错过的难得机会!
西南位育中学邀请最最可爱的你们来成为我们艺术节的上上宾。享受vip待遇，俯瞰高水准节目。体验艺术与智慧的碰撞!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
社团文化节邀请函范文三
尊敬的北京理工大学：
您好，中国农业大学社团团工委诚挚邀请贵校参加将于20xx年12月10日晚7点在中国农业大学西区新报告厅举办的社团文化节闭幕式晚会。
附件中为本次晚会的邀请函与回执单，请您于12月5号晚12点前将回执单填写完整后发回，诚挚感谢，祝学习工作顺利!
另外不知能否有幸邀请到贵校同学前来参与表演，请帮忙联系相关人员，如有意向，请于20xx年12月5号之前回复，并交一份节目小样(视频)以便审核与确定最终名单，同时告知参演人数，谢谢!我们可以承担车费和提供晚餐!(我们十分欢迎语言类节目哦!)
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
社团文化节邀请函范文四
东海之滨，驻足临港，十二月，火树银花的季节里，我们将迎来上海海洋大学第九届社团文化节的闭幕式。
在闭幕式悠扬的歌声，属于我们的社团文化盛宴将悄然绽放。彼时，走进烂漫文化节，共享饕餮盛宴，共谱青春乐章。勾一阙视角，书画艺术赏心悦目，音乐舞剧七彩年华，体育运动绽放活力。
博览社团风貌，领略海大风采!我们诚邀贵校社团联合会的到来，共睹这青春飞扬的时刻，共睹这梦想绽放的瞬间。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
社团文化节邀请函范文五
各相关单位：
由成都市人民***府和中国会展杂志社共同主办的第五届中国国际会展文化节将于20xx年7月24日至28日在中国成都市隆重举办。成都历史悠久，素有天府之国的美誉，是中国西部重要的特大中心城市，全国统筹城乡综合配套改革试验区。历经512汶川特大地震考验，成都依然安全，依然美丽，依然充满机遇。走过三十年改革开放的征程，成都正按照建设西部地区交通、通信枢纽，物流和商贸、金融、科技中心，高新技术产业基地、现代制造业基地、现代服务业基地、现代农业基地的城市发展定位，加快建设中西部地区创业环境最优、人居环境最佳、综合竞争力最强的现代特大中心城市。
外国人邀请函例5
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、***府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业***等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
外国人邀请函例6
3.我们还要为我们的客户填一份邀请外国人来华呈报表,也要一式三份！
4,我们还要为他们写担保函！记住也是也是一式三份！不过这个可要用公司的纸打印！而且最后还用我们公司的印章哦！别忘了哦！
以上，就是一些我们要准备的基本资料！ 接下来就是我们去两个外事局跑路了！
一个是我们市里的，像我们就是温岭市外事局，其实，在这个机构里，叫他们盖个章很容易！
最后一个就是，在我们的省里外事局，（在人民***府！）,其实***府部门的人都在下午2点上班！上午12点下班！所以你们以后要注意时间啊！在这里办证可不是那么容易的事情！ 办邀请函通常要花到2个工作日！所以也不是当天能拿的！而且，来外每来一次我们公司，我们公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共来我公司5次，不是按如数算的！就要花750! 所以下次我要拿750去领我那张邀请函！！想想还真贵！
最后，我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了！而且这个运费谁出的问题了！有些老外还特别小气，总叫我们什么都帮他弄好！我们通常都是要他们的到付帐号来的！即dhl or tnt account!所以大家要注意啊！
最后要提醒的是：有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函，而他也未必来我们公司！他也可能跑到别的公司去了也说不定！所以大家以后要处处小心啊！
1）以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名，护照号，出生日期等信息，并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同，一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。
外国人邀请函例7
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、***府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业***等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
外国人邀请函例8
尊敬的贵局领导：
本人***，现在就读于****大学二年级。
自20xx年xx月来***国后，两年多我没回过家。这里生活枯燥、单调，学习压力大，使我很怀念家乡，想念家人。尤其是最近一次生病比较严重，加之我们交流困难，导致病情加重，使我十几天没法上学。此时，我举目无亲，吃饭、生活造成很大困难，使我思乡的心情更切。尽管现在病情大有好转，但仍需要家人的呵护。迫切期待我哥、我姐携我外甥陪我父母来*******探望我，给予我精神上的支持。希望贵领导给予帮助，尽早让我们团聚，对此，我深表感谢。
被邀请人：
父亲 ********* 身份证：***************************
母亲 ********* 身份证：*******************************
哥哥 ********* 身份证：*******************************
********
*********
(其它材料附带于信件中：护照复印件、20xx年居住证复印件、及大学学生学籍证明)
邀请人：*******
探亲邀请函范本
致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆
尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：
姓名：xxxx(同护照姓名), 性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日 护照号码：xxxxxxxxx 被邀请人访问信息： 来华目的：xxxx。
预计抵达日期：xxxx抵达(xx)， 预计离境日期：xxxx离开(xx)。 访问地点：(xx)
与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx
费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。
邀请人个人信息： 姓名： xxx 住址：xxxxxxxx 电话：xxxx
身份证：见身份证复印件。 多谢您的大力协助! 此致敬礼! 邀请人(签) xxxx年xx月xx日于(xx)
出国探亲邀请函
尊敬的领导：
我于xx年xx月份来到美国xx市xx大学(英文名)xx系自费留学，攻读xx学位。至今已在美国度过了xx个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子(或丈夫)xx同志能来美国探亲。
我的奖学金约是x万x千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。
此致
外国人邀请函例9
(下面以婚礼的邀请函来说明O()O~)
DIY婚礼邀请函第一步：决定属于两个人的邀请函风格
相信很多新人都希望自己的邀请函是具有个人特色的，希望邀请函送到亲友手中时是印象深刻的，而怎样才能体现出新人个人风格和特色呢?所以，DIY婚礼邀请函的第一步就很重要了，那就是首先要为喜帖定好一个风格样式，为之后的DIY喜帖的设计打下基础。
创意风格：DIY婚礼邀请函时可以发挥你们的想像空间，只要你想得出，没有做不到;
温馨风格：DIY婚礼邀请函时可以写上对于你们要从原来的家庭离开，和你心爱的人组建了一个温馨的家庭，可是还是对原来的家庭充满感激和爱恋的心情;
写真风格：DIY婚礼邀请函时可以贴上你们甜蜜的结婚照;
浪漫风格：DIY婚礼邀请函时就可以写上你们两个的成长与爱情故事;
Q版风格：DIY婚礼邀请函时可以印上你们的Q版人头像。
DIY婚礼邀请函第二步：决定邀请函的设计样式
DIY婚礼邀请函时，要想好怎样去发挥自己的创意，在网路上我们也可以经常看到有很多不同创意的邀请函版本，各具特色。我们要怎样DIY婚礼邀请函的样式呢?
这里有一些DIY婚礼邀请函样式的小小建议，希望可以给你们带来一些启示和灵感。
邀请函的形状：邀请函的尺寸有最常见的长方形、正方形、长条形，还有个性化的心形、蝴蝶形、扇形、明信片形等，甚至还有新人用自己的侧脸去剪切成自己婚礼邀请函的形状。
喜帖的颜色：喜帖的颜色可以搭配自己喜欢的颜色，传统的喜帖一般都是喜庆的中国红，但是现在我们可以在颜色作一些改变，除了喜气的大红和看起来高贵的金银色外，像浪漫简洁的淡色系：白葱色、珍珠白、粉色、米色也是现在流行的喜帖颜色，外观看起来更简洁、大方。
喜帖的***案：依照自己喜欢的***案，比如浪漫的花草、一个建在云端的浪漫小物、你们专属的卡通人头像或者贴上对你们来说比较有意义的***案，比如你们共同有的一双鞋子，蕴意是一辈子走下去。当然，可以在喜帖上印上你们甜蜜的婚纱照，把这份甜蜜也传达给你的亲友。
喜帖的纸质：建议使用符合的设计的用纸，现在很多厂家做喜帖材质的纸张，类型很多，分别有：安格纸、莱妮纸，棉絮纸、彩画绢文、彩幻纸、印尼云彩、爵士纸等。
喜帖的装饰：可以在喜帖上黏贴一些精致的小装饰，比如最常见的丝带、流苏、小蝴蝶结等。还有比较特别的小装饰，像是两颗闪闪会发亮的心、镶满小水钻的玻璃鞋等。
喜帖的叠法：一般我们在对折时，要先对齐固定后再折，通常这样就会比较整齐。要新颖的话可以考虑做成立体贺卡，这样发会显得生动有趣，而卷轴式、扇形的折法也让人印象深刻。
喜帖的空间设计：DIY婚礼邀请函时要留位置写上你们婚礼的基本内容，这是送喜帖给亲友的初衷，如果还想要给亲友写上寄语或者祝福的话，还是要留出空白处喔。
DIY喜帖第三步：准备制作喜帖
完成前两项之后，就是要去购买材料了，现在市场上也随着DIY喜帖的盛行，一些做结婚商品的厂家也跟着推出了很多相关的整套服务，包括DIY喜帖的纸张、贴***、装饰物上面我们已经介绍了这些。下面我们来看看DIY喜帖在购买过程中怎样才能更加的精打细算，省下一小笔开支呢。
大量购买想要在喜帖装饰的小饰品
准确算计出要发的喜帖数，一次性购买，因为很多的厂家在价格上都会给大订单一定的优惠，买多了浪费，买少了又得再跑一趟。这样还可以节约一些开支。
比较印刷室的行情
为了节约开支，新人应该多做一些行情的调查，多了解几家制作公司或者是印刷室的价格和质量再做决定，还有一些制作公司为了吸引顾客可能会做出一些活动，要把握好时机。选用彩色印刷和豪华的雕花工艺那成本就会加高。
DIY婚礼邀请函第四步：制作婚礼邀请函
外国人邀请函例10
对邀请者而言，发出邀请，如同发出一种礼仪性很强的通知一样，不仅要力求合乎礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及双方之间关系的现状。
在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。非正式的邀约，通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显得随便一些。
正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式，它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。
根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此，有必要对它作出较为详尽的介绍。
在正式邀约的诸形式之中，档次最高，也最为商界人上所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用请柬邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
请柬又称请帖，它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印刷好的成品，还是自行制作，在格式与行文上，都应当遵守成规。
请柬正文的用纸，大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，或采用其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色，通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。
目前，在商务交往中所采用的请柬，基本上都是横式请柬。它的行文，是自左而右，自上而下地横写的。除此之外，还有一种竖式请柬。它的行文，则是自上而下，自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种形式，竖式请柬多用于民间的传统际应酬。因此在这里将它略去不提。
在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。
附规范的请柬正文示范一则
谨订于1999年5月18日下午此时正千本市金马大酒店水晶厅举行五环集团公司成立六周年庆祝酒会，敬请届时
光临
联络电话6332266
备忘
在请柬的左下方注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常使用都是同一个意思的法文缩写“P．M．”。
注意以上范文，您可能会发现其中邀请者的名称在行文时没有在最后落款，而是处身于正文之间。其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。
另外，被邀请者的“尊姓大名”没有在正文中出现，则是因为姓名一般已在封套上写明白了。要是“不厌其烦”地在正文中再写一次，也是可以的。在正文中，“请柬”二字可以有，也可以没有。
附被邀请者与邀请者名称单独分列的请柬正文示范一则
请柬
尊敬的蒋勤先生：
11月6日下午19时为李娟小姐饯行，席设本市北京路8号德大西茶社，恭请
光临
周抒平谨订
在对外交往中使用的请柬，应采用英文书写。在行文中，全部字母均应大写，应不分段，不用标点符号，并采用第三人称。这是其习惯做法。
在请柬的封套上，被邀请者的姓名要写清楚，写端正。这是为了对对方示敬，也是为了确保它被准时送达。
以书信为形式对他人发出的邀请，叫做书信邀约。比之于请柬邀约，书信邀约显得要随便一些，故此它多用于熟人之间。
用来邀请他人的书信，内容自当以邀约为主，但其措辞不必过于拘束。它的基本要求，是言简意赅，说明问题，同时又不失友好之意。可能的话，它应当打印，并由邀请人亲笔签名。比较正规一些的邀请信，有时也叫邀请书或邀请函。
附邀请信范文一则
尊敬的奥海公司负责人：
“1999·北京民用新产品新技术展销会”定于今年5月8日至28日在北京国际展览中心举行，欢迎贵公司报名参展。
报名时间3月1日至20日
报名地点花园路乙10号
联系电话2531188
组委会敬邀
1999年2月16日
在装帖与款式方面，邀请信均不必过于考究。其封套的写作，与书信基本-上相同。
传真邀约，指的是利用传真机发出传真的形式，对被邀请者所进行的一种邀约。在具体格式、文字方面，其作法与书信邀约大同小异。但是由于它利用了现代化的通讯设备，因而传递更为迅速，并且不易丢失。此外，还有一种电子邮件邀约，其作法基本与传真相似。
电报邀约，即以拍发专电的形式，对被邀者所进行的邀约。电报邀约与书信邀约在文字上，都要求热情、友好、恳切、得体，除此之外，电报邀约在准确、精练方面要求得更高一些，这是由电报这一形式本身所决定的。
电报邀约速度快，准确率高。因此多用于邀请异地的客人。在具体内容上，它与书信邀约大致类似。
在某些时候，商界人士在进行个人接触时，还会采用便条邀约。便条邀约，即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被邀请者。在书面邀约诸形式之中，它显得最为随便。然而因其如此，反而往往会使被邀请者感到亲切、自然。
便条邀请的内容，是有什么事写什么事，写清楚为止。它所选用的纸张，应干净、整洁为好。
依照常规，用以邀约他人的便条不管是留交还是带交对方，均应装入信封之中，一同送交。让邀请条“赤条条”地来来去去，则不甚适宜。
在一般情况下，不论以何种书面形式邀约他人，均须做得越早越好。通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，以便对方有所准备。“临阵磨***”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
附便条邀约他人的示范一则
刘晓航先生：
兹与远大集团公司杨林董事约定，下周五中午12时在四川酒家共进工作餐。敬请光临。
杨青青留上5月2日
任何书面形式的邀约，都只有在邀请者经过慎重考虑，认为确有必要之后，才会发出的。因此，在商务交往中，商界人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时地、正确地进行处理。自己不论能不能接受对方的邀约，均须按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合“礼”的回答：或者应邀，或者婉拒。置之不理，厚此薄彼，草率从事，都有可能自作自受，自找麻烦。
商界人士在接到以书面通知为形式的正式邀约后，必须认定：邀请者是真心实意地希望自己能够接受邀请的。对方所看重的，或许是我方单位的名气和地位，或许是邀请者本人的身份和影响，或许对方单位与我方单位、对方本人与邀请者本人的良好关系，或许是希望能够借此机会增进、发展双方单位或个人之间的关系，……不管怎么说，对方邀请我方，尤其是以书面形式正式地邀约我方，基本上都是对我方尊重与友好的一种表示。“来而不往，非礼也”，所以我方在接到邀约后，应当作出积极的反应。
积极反应的第一步，是要尽快答复邀请者自己能否接受其邀请。
鉴于同时受到邀请的往往不止于一方，为了使邀请者做到对他所发起的有关约会胸有成竹、避免失败，任何被邀请者在接到书面邀请之后，不论邀请者对于答复者有无规定，出于礼貌，都应尽早将自己的决定通知给对方。
事实上，为了了解被邀请者对邀约有何反应，许多邀请者在发出书面邀约时，就对被邀请者有所要求，请对方能否到场必须作出答复。
通常，类似的规定往往会在书面邀约的行文中出现。例如，要求被邀请者“如蒙光临，请子函告”，“能否出席，敬请答复”，以及“盼赐惠复”，等等。
有时，为了确保被邀请者准确无误地将有关信息反馈给邀请者，在书面邀约正文的左下方，循例要将与邀请者联络的具体方式，一一详尽地提供给被邀请者。它们通常包括：联络电话号码、传真号码、电传号码、电子邮箱号码(***)、邮***编码、电报挂号、寻呼机号码、联络地点以及通信地址等等。以上这些内容不必一一全部列出，可以根据具体情况从中选择。不过联络或咨询的电话号码这一项，原则上是不能缺少的。
某些商务往来中所使用的正式邀约，尤其是请柬邀约，依照国际惯例，在正文之中行文时，对被邀请者所作的要求答复的请求，通常都采用英文或法文的专用词组和缩写来表示。
例如：“Toremind”意即“备忘”。用在书面邀约中，带有提醒被邀请者务必注意勿忘之意。
“R．S．V．P．”意即“不论出席与否，均望答复”。
“Regretsonly广意即“不能出席时，请予以答复”。
这些外文词组与缩写在行文时，一般应当书写在正文的左下有些善解人意的商界人士为了体谅被邀请者，在发出书面邀约时，往往会同时附上一份专用的“答复卡”。上面除了“接受邀请”、“不能接受”这两项内容外，再没有其他任何东西。这样，被邀请者在答复时，只须稍费“举手之劳”，在以上两项之中，作一回“选择题”，在二者之一划上一道勾，或是涂去其一，然后再寄回给邀请者就行了。
没有在接到书面邀约的同时接到“答复卡”，并不意味着不必答复。答复是必要的，只不过需要自己亲自动手罢了。
对书面邀约所进行的答复，通常采用书信的形式。在商务礼仪中，它被称为回函。回函基本上都需要亲笔书写，以示重视。如果打印回函，则至少应当亲笔签名。
所有的回函，不管是接受函还是拒绝函，均须在接到书面邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。
在回函的行文中，应当对邀请者尊重、友好，并且应当对能否接受邀约这一关键性问题，作出明确的答复。切勿避实就虚，让人觉得“难解其中味”。如果拒绝，则讲明理由，就可以了。
回函的具体格式，可参照邀请者发来的书面邀约。在人称、语气、措辞、称呼等方面，与之不相上下，就算不上失礼。
附接受邀约的回函示范一则
中岛公司董事长兼总经理邬烈兴先生非常荣幸地接受成功影视广告公司总裁袁伟超先生的邀请，将于1月20日上午9时准时出席成功影视广告公司开业仪式。谨祝开业大吉，并顺致敬意。