钢材采购工作计划第1篇
关键词:钢材采购;企业管理;标准化;原材料;采购成本 文献标识码:A
中***分类号:F253 文章编号:1009-2374(2017)03-0158-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.03.071
企业的钢材采购对企业的影响很大,不但影响到企业的成本支出,还影响下游工序的开展,直接关系到企业的产品生产效率和质量,进而影响到企业的收益和形象,所以钢材采购的重要性不言而喻。但是当前企业的钢材采购面临一定的问题,影响了企业的生产,尤其是油田企业、煤炭企业等,它们在进行钢材采购的过程中存在的问题更加普遍。因此,本文对企业推行钢材标准化采购的探讨有必要的,也是非常具有实际价值的。
1 企业钢材采购过程中存在的问题
1.1 企业对钢材采购计划的规范性和严谨性不够
企业在进行钢材采购的时候需要制定采购计划,采购计划是企业采购钢材的关键性依据,钢材采购计划一旦制定,采购人员不能进行更改,必须要按照计划的要求进行采购活动。但是在实际操作过程中,违背采购计划的情况仍然非常普遍。具体表现在以下三个方面:
1.1.1 制定的计划太大。采购部人员在制定采购计划的时候,一味地追求品种丰富、储备充足,使得制定出来的计划过于宽泛,大大超出了企业的实际需求。
1.1.2 制定的计划规范性和严谨性不够。采购部门人员在制定采购计划的时候,绘制采购表,采购表上面涉及到钢材的品种、型号、名称、用途等,但是采购人员经常将该表格忽视掉,不会按照表格的要求进行填写或者有些确实会填写,但是填写会出现不规范、不严谨等情况。
1.1.3 计划审核不严格。采购部门在制定采购计划的时候出于大库存保生产的考虑,会加大所申报计划,部分采购人员没有能够联系生产实际,使得采购计划制定得不准确。
1.2 采购部门对企业的库存积压情况了解不够
通常而言,采购部门在制定采购计划之后,还需要进行确认和审核,如需要平衡调剂或者代用的钢材,不能立即进行采购,需要一定的缓冲时间,除非时间特别紧急,但是也不能因为时间的紧急就不对采购计划进行修缮,否则将会增加企业的采购成本,给企业带来巨大的经济损失。但是在现实情况中,由于各种主客观因素的存在,采购部门通常在制定完采购计划之后就立即安排人员采购钢材根本谈不上平衡调剂,利用库存,造成采购科学性和合理性不足。
1.3 采购人员的素质参差不齐
企业钢材采购的主要参与人员是采购部门人员,合理的钢材采购对采购部门的工作人员要求很高,无论是业务水平还是职业态度都会对钢材的采购产生重大影响。优秀的采购人员具有较高的业务素质,采购过程中会为企业的利益着想,而素质较低的采购人员在采购过程中难以做到随机应变,甚至和采购商互相串通,增加企业钢材采购成本的同时,损害了企业的利益。比如有些采购人员因为素质不高,对钢材的型号分辨不清楚,采购了不符合要求的钢材或者和供应商串通故意抬高价格,从中谋利,损害企业的利益。
1.4 钢材的采购未能遵守规章制度
企I钢材采购的验收、入库、保管、保养、出库等都有固定的规章制度,但是在实际执行过程中,相关工作人员的执行力不足,大打折扣,造成采购环节出现问题。
2 企业钢材采购标准化的推行
鉴于企业钢材采购过程中存在的诸多问题,如果不及时采取相应的解决措施,企业的采购成本将大大增加,损害企业利益的同时,还有可能会导致某些生产环节出现问题,影响企业的正常生产。钢材采购标准化的推行能够针对钢材采购过程中存在的问题进行分析并着手解决,使得钢材采购更加规范化、标准化,符合企业发展的需要。下面笔者将结合企业钢材采购的实际需求,结合自身的经验,在参考相关文献的基础上,对企业钢材采购标准化的推行提出以下三点建议:
2.1 钢材需求的标准化
2.1.1 根据钢材的消耗规律,实现储备的差异化。以月为单位对钢材需求计划进行差错率考核,确保平衡、反馈、处理的准确率达到百分之百。科学、合理地编制钢材采购计划,每个月月底要定期清理超过交货日期三个月未执行完且不再执行的采购申请和网上过期数据。依照实际生产的需要,制定安全储备计划,以近两年的月平均消耗体现出的数据为参考标准设定安全储备值,如果钢材储备低于安全储备值,则启动安全储备计划。安全储备值原则上定为三个月的预测消耗量,但是可能在生产旺季的时候,该设定值并不符合现实需要,因此在旺季的时候尽量将安全储备值的设定延长至三个月以上的预测消耗量,但是最好不要大于六个月的预测消耗量。
2.1.2 把控好入库进度,按需备料准时供应。第一,将需求用料计划分为三部分,分别是项目总需求用料计划、分批需求用料计划以及当期领料计划。领料计划在制定的时候需要根据生产进度的实际情况来,最好能够提前一个月上报下一个月的领料计划,其实就是备货周期设定为一个月,到货之后,两个月下料车间全部领用,如果因领用不及时导致问题出现,则后果全部由下料车间承担;第二,依照生产进度和需求计划的上报情况把控好钢材的入库进度,将进货分为多个批次,以防出现钢材积压;第三,制定一份钢材供应运行表,该表需要包含供应期间的需求、发料、资源、储备等即时动态,根据该表还要能够对库存结构进行分析,从而对实际用料和用料规律有很好的了解,掌握好进货进度,为下一步的采购方案的制定提供参考依据。
2.2 钢材采购的标准化
2.2.1 整合品种规格,实施批量采购。采购期间,采购部门需要树立品牌意识和质量意识,尽可能采购大型钢材厂的优质钢材,尽量统一产品的规格,这样将会对质量的控制和价格的控制工作更加有利。另外,评估供应商、合同的价格、质量和服务,全面实现供应商考核由静态、定性向动态、量化转变。将供应商分为不同的级别,实施分级管理,与战略供应商建立起长期稳定的合作关系,而其他的供应商就要视情况而定,如一般的供应商就需要建立起有序的竞争关系。
2.2.2 介入计划形成,集成需求批量。企业的钢材用料有些时候比较经济,为了能够保证生产用料能够及时,提前介入非常重要。采购部门需要同设计部门和生产部进行沟通,提前确定产品的规格、数量,保证生产用料得到安全及时供应。以某机床厂为例,采购部门需要根据生产计划提报的计划、生产进度、钢材消耗规律,结合库存与货期稳步采购。
2.3 钢材管理的标准化
2.3.1 优化库存结构,减少库存积压。采购部门应当本着“降本增效”的原则,统一储备所采购的钢材,充分发挥出物资储备专业管理化的优势,将库存成本降低,减少存备资金的占用,使得企业的其他生产环节的资金充足,建立健全清仓查库、平衡利库等存备管理机制,对积压钢材实施调剂或者改代利用,从而实现库存结构的优化。
2.3.2 梳理整合编码,推进需求标准化。企业在进行钢材管理的过程中,难免会存在钢材编码未统一、各系统采购信息难以集成,共享无法实现等问题,这就需要企业耗费一定的时间对问题进行处理,统一物料编码,推进采购相关系统的紧密集成。在统一编码的过程中,首先需要根据钢材的自然属性进行安排,其次才按照钢材的使用和管理属性进行安排。以某车辆厂为例,因为编码不统一给管理带来了很多的问题,该车辆厂下大力气对所有3012个编码进行整理,花费了将近两个月的时间,最终确定正确的物料编码数为2402个,这说明在整理之前存在610个误差。同时,针对错误编码,仔细核实,修改了322个,删除了288个。在对编码进行梳理的时候,需要考虑到生产技术的进步、设备的更新、新的物料编码继续产生等问题,安排专门的人员管理物料数据,要求工作人员在规定的时间内在企业网站上新增物料编码申请的一级审核工作。这样一整套程序下来,企业物料的编码将会有严格的审批程序,以往物料堆放的随意现象得到有效改善,物料的品种在进行整理之后也大大减少,使得库房的积压和库存占用Y金的情况减少,减轻了仓库管理人员的工作任务的同时,也明显提高了企业的经济效益。
3 结语
总之,经济建设的开展不可避免地将消耗各种资源,而钢材等材料的消耗量非常大。对企业而言,在进行钢材采购的时候一定要分析钢材采购工序过程中存在的问题,并对这些问题进行分析,从中总结经验和教训,从推进钢材需求的标准化、推进钢材采购的标准化、推进钢材管理的标准化等层面出发推行标准化钢材采购。在计划、采购、使用、储备等主要环节的管理模式上不断创新,从源头上降低采购成本,才能实现企业生产经营利润最大化。
参考文献
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钢材采购工作计划第2篇
现在施工企业都十分重视钢材的采购工作,一般都通过挂网公开招标来进行采购,下面以一个实例来说明施工企业因不规范钢材采购造成多支出钢材成本的问题。一个施工企业在中国采购与招标网公开进行了甲工程项目的钢材招标采购,三家投标人给予了投标报价。评标委员会和施工企业按照招标文件的规定“本次评标采用经评审的最低投标价法,即通过评审且经评审的投标总价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法”,选择了三家投标人中总报价最低的投标人A单位为中标单位,具体规格报价情况。然而,实际供货时,用于钻孔桩施工的圆钢在进货100t后因生产资源较少,施工企业与设计单位沟通进行了设计变更,所用20mm圆钢变更为同规格螺纹钢,重新进行费用统计后,发现在此情况下,数量调整后A投标单位的投标单价不是最低价格,比第二名B投标单位增加了11.7万元,钢材总金额增加了43.2万元。
2钢材采购管理存在的主要问题
施工企业经对统计表进行认真分析,发现A投标人投标单价明显存在不平衡报价,具体是同规格型号的圆钢的单价比螺纹钢低480元/t。施工企业进一步反思了钢材招标采购过程中的不足和漏洞。
2.1钢材招标计划数量存在问题
2.1.1钢材需用计划数量编制考虑不周全
施工企业经调查,发现项目部工程技术人员对钻孔桩用圆钢的金属理化性能不熟悉,在钢材计划的编制方面欠缺经验。钻孔桩施工之所以用圆钢主要是设计时只考虑到圆钢在水中的耐腐蚀性优于螺纹钢,未考虑到我国的圆钢市场只有包钢、鞍钢等少数几家钢厂进行少量生产的事实。工程施工时为保证施工生产的顺利进行,设计单位一般会对北方地区工程项目钻孔桩用圆钢变更为螺纹钢。
2.1.2钢材需用计划审核不严谨
工程项目部工程、物资人员在钢材需用计划的审核方面存在着严重的失误。工程技术人员听到此需用计划是用于招标采购不用太准确时,在***纸不全的情况下,参照电子版***纸提供了钢材的大概用量,同时工程部长、项目总工程师未严格审核钢材需用计划,提醒经验较少的技术人员在提报钻孔桩用的圆钢要考虑设计单位将变更为螺纹钢的情况,造成项目部工程人员只是机械地按照电子***进行钢材需用计划的提报,为投标人进行钢材不平衡报价提供了可乘之机。
2.1.3施工***严重滞后造成计划提报失误
设计单位的正式施工***纸严重滞后,迟迟不能交给项目部工程技术部门,同时施工期中前期不能开工,后期加班加点抢进度。在一片“快”声中,施工企业多存在未能及时获得施工***的情况就匆匆进行钢材招标。由于缺乏正式施工***的支持,大多数钢材招标只能根据电子***或设计概算的总需用量和规格型号的大概用量,这样得出的钢材需用数量往往与实际有较大的差别,也给投标人进行不平衡报价提供了可乘之机。
2.2招标文件存在问题
2.2.1钢材招标文件编制经验不足
施工企业单纯追求中标总金额最低,导致编制时招标文件对“低于成本价的或超过招标人可以接受价格的除外”的理解不深、不到位,没有制订出具体的可操作性较强的说明或避免不平衡报价的措施,直接给投标人进行不平衡报价提供了机会;招标包件划分不合理,同规格型号的圆钢和螺纹钢放在同一包件,可能让投标人利用。
2.2.2评标委员会专家经验不足
评标委员会在进行钢材评标时,按照招投标法的规定认真、忠实地履行了自己的职责,按照施工企业招标文件的规定,评选出了响应招标文件的投标人,但对潜在问题没有及时向招标人进行提示,说明供货过程中可能存在的隐患和问题。
3解决存在问题的措施
根据上述分析,针对钢材投标时存在的不平衡报价问题,可以采取以下措施。
3.1建立健全物资需用计划管理
3.1.1建立严格的需用计划提报管理流程
项目部建立严格、完善的物资需用计划提报管理流程,不仅能规范企业的物资采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。物资需用计划是开展各项物资工作的龙头和源头,施工企业必须重视物资需用计划管理,明确工程技术人员提报物资需用计划时必须依据正式施工***纸来进行提报,同时提高工程技术人员提报物资需用计划的经验,对潜在问题提高辨识能力。
3.1.2健全严格的需用计划审核管理流程
施工企业应健全项目部和公司两级物资需用计划的审核管理流程,项目工程科长和总工程师作为第一道关必须严格履行需用计划审核职责,把技术员提报的需用计划与施工***纸和施工组织方案、施工经验相结合,认真审核物资需用计划,尤其是项目总工程师作为工程项目的技术总负责人,必须把好计划审核。同时公司作为上级管理部门也要对集中采购物资的需用计划进行严格的审核,为项目部进行把关,避免潜在风险和问题的发生。
3.1.3建立严格的施工***审核管理流程
项目部要建立严格的施工***纸审核管理流程,积极向设计单位催要正式施工***,对收到的施工***及时组织相关部门和人员进行审核和计算,对如钻孔桩用圆钢等此类问题及时与设计单位进行沟通,做好设计变更,既方便施工企业进行施工生产,又避免出现较大的经济损失。
3.2掌握钢材成本和利润,杜绝不合理报价
3.2.1对钢材生产成本做到全面了解,为拒绝不平衡报价提供依据
施工企业还要对钢材生产成本做到全面了解,为拒绝投标人不平衡报价提供理论依据。钢材生产成本一般包括炼铁成本、炼钢成本和轧制成本等三部分。结合国内钢铁企业的平均情况,炼铁工艺中各项费用与副产品回收冲抵后仅占总成本的90%,炼钢工艺中粗钢的费用占82%,以1t钢生铁需要1.6t铁矿石,0.45t焦碳为计算依据,参照中国钢铁行业的平均铁钢比(0.96)和废钢单耗(0.15t)作为测算依据,形成生铁吨制造成本=(1.6×铁矿石+0.45×焦碳)/0.9的计算模型,粗钢吨制造成本=(0.96×生铁+0.15×废钢)/0.82的计算模型;螺纹钢轧制成本约230元/t。按照上述计算模型,目前(2014年12月10日)铁矿石价格520元/t,焦碳价格1050元/t、废钢价格1900元/t,理论重量与实际重量偏差按5%计算,螺纹钢理论重量的生产成本是{[0.96×(1.6×520+0.45×1050)/0.9+0.15×1900]/0.82+230}×0.95=2160.75元/t。作为专业的物资招标人员,要对钢材的生产成本和基本成本价格有所掌握,这样才能甄别出投标人的不平衡报价。
3.2.2了解利润点,引导供应商让利
钢材经销商的利润点一般分两部分:一是钢厂返利,钢厂按经销商的钢材销售量进行差额返利,销量越大返利越多;二是经销商吃量差,经销商从钢厂买钢材时是按过磅计重,而销售钢材时是按理论计重。国标《钢筋混凝土用钢第2部分:热轧带肋钢筋》(GB1499.2-2007)规定实际重量与理论重量的偏差为6~12mm为±7%,14~20mm为±5%,22~50mm为±4%。一般情况下两者之间是存在下差,即钢材实际重量小于理论重量。如果经销商单价不增加,仅量差的利润每吨也达到100~150元,再考虑价差,每吨的利润达到200~300元。了解了经销商的利润点,可以结合投标报价时的降幅做到让供应商报低价格,进行让利。
3.3精心编制招标文件,引导合理报价
3.3.1明确钢材不平衡条款
铁路工程钢材招标采购所用的评标办法基本为“经评审的最低投标价法”,即评审合格的投标报价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法,但低于成本价的或超过招标人可以接受的价格的除外。这种办法过分强调总报价最低为评标依据,暗示投标人利用不平衡报价,降低总价,而在合同履行时,往往不能按照招标文件履约,经招标人造成停工待料损失,因此在编写钢材招标文件时必须明确何种情况为不平衡报价条款,如明确圆钢的投标报价不得低于什么价位:明确钢材报价表中各品种规格出厂价低于对应的钢材基准价2%的报价列为重大偏差按废标处理;明确钢材报价表中各品种规格出厂价低于对应的钢材基准价200元的报价列为重大偏差按废标处理等。
3.3.2制订限制不平衡报价的报价机制
企业在编制钢材招标文件时还可以制订限制不平衡报价的机制,明确出现以下情形之一将被认定为不平衡报价,列入重大偏差,按废标处理。
3.3.3科学划分钢材包件
施工企业在编制钢材招标文件时,为防止出现不平衡报价现场,还可以将圆钢与螺纹钢划分为不同的包件,如可以将盘条与圆钢分在一个包件中,螺纹钢单独成为一个包件,使相同规格型号的圆钢与螺纹钢不在同一包件,直接防止投标人使用不平衡报价来达到降低总价实现中标的可能情形出现。
3.3.4精心编制招标条款,引导投标人降低报价
钢材招标采购时投标物资报价表中钢材单价=项目所在城市的“我的钢铁网”公布的网络价格+运杂费单价,报价成本分析表中的价格分析项目也按此来进行分解说明,从数学方面来说这几种数据都为正数,数据之和也就是钢材单价肯定在网络采购价之上。但因钢材实际重量与理论重量存在下差,可以抵消部分运杂费用,使得钢材单价存在低于网络价格的可能。在编制招标文件时,投标报价表中钢材单价=项目所在城市的“我的钢铁网”公布的网络价格+降幅,使降幅包括原运杂费用和投标人让利,并说明投标人让利为负数,同时在报价分析表中也加入投标人让利一项,暗示投标人必须给予让利,使中标单价低于网络价格成为可能。
3.4选择合适采购方式,实现效益最大化
施工企业进行钢材采购时还要注意选择合适的采购方式,对于数量巨大的批次应严格按照国家招投标法进行公开挂网招标采购,实行一次报价来决定侯选中标人;对于数量不大的可以选择竞价性谈判的方式进行公开采购,要求投标人实行二轮次或多轮次报价,以最终报价最低者来决定候选中标人,这样可加剧投标人竞争,使其不断降低报价,达到最小成本支出,实现企业经济效益最大化。
3.5加强人员培养,提高采购能力
施工企业还要加强对物资采购人员的培训、教育,提高采购人员的专业技能和工作能力,既能按做到合法合规进行物资采购,也能有良好的预判性和前瞻性,能及时发现采购过程中存在的漏洞,利用有利于采购方的条款和规定进行处理,为企业争取最大的经济效益。
4结论
钢材采购工作计划第3篇
一是编制钢筋施工方案。
该方案由劳务队编制,总工审核,编制时间在工程开工前,内容包括施工工艺、质量要求等。编制依据是工程***纸和规范。
二是编制钢筋总量计划。
该计划由劳务队负责编制、总工审核,编制时间要工程开工前。钢筋总量计划要分构件、分层编制,作为工程投标的依据。
三是编制钢筋下料表。
该表由劳务队负责编制,在每月15日前完成下月施工任务的料表。料表要分层、分构件、分种类编制,每类钢筋要标注规格、尺寸、数量、重量,每种构件、每层都要有总重量;料表中要有领用记录; 劳务队编制完成料表后,提交总工审核。
四是编制月度钢筋原材计划。
该计划由总工负责编制,每月18日前完成。同时总工在每月10日前要根据进度计划编制钢筋需用计划,作为材料部门编制钢筋采购计划的依据,钢筋原材计划量=料表量/(1-合同规定损耗率),原材计划中包括的部位钢筋要在计划中注明。 编制依据是钢筋料表、钢筋加工合同、进度计划。
五是钢筋采购合同签订。
包括签订采购合同、合同审核。钢筋采购合同由材料科长负责编制、总经审核,项目经理对合同进行最终审批。编制时间是钢筋加工前15天。在合同签订前,材料科长应向项目经理进行钢筋采购方式确认,如果需要招标,则执行公司的《采购招标管理办法》。
六是钢筋月度采购计划。
该计划由生产副经理负责编制、项目经理审批,每月20日前完成。材料采购计划主要依据技术部门提供的月使用计划进行编制,材料的采购还应考虑以下因素:材料使用是否需要有余量、材料本月库存情况、钢筋加工情况、材料市场价格风险、项目部资金状况。编制依据是月度钢筋原材计划。
七是钢筋试验。
钢筋入库后,库管员填写材料进场通知单通知试验员做试验,试验员应及时取样送检,并出具试验报告。只有试验合格后,钢筋才能进行加工。
八是钢筋领料管理。
工作内容包括钢筋领料申请、审核、按料表发料、填写出库单。钢筋发料按进度计划中钢筋部位一次发放,每领用一次,钢筋加工班发料员要在料表中标注已领用的钢筋数量,并由领料人签认。
九是钢筋盘点。
每月25日前,材料部材料记账员、和钢筋加工场人员要对上月钢筋使用情况进行盘点。钢筋盘点时要对原材、未领用的成型钢筋和已领用的钢材都要进行盘点。盘点采用现场数根数的方法,材料记账员填写《盘点单》。材料记账员、钢筋加工场三方要共同在盘点单中签字确认。
十是钢筋领料管理。
工作内容包括钢筋领料申请、审核、按料表发料、填写出库单。钢筋发料按进度计划中钢筋部位一次发放,每领用一次,钢筋加工班发料员要在料表中标注已领用的钢筋数量,并由领料人签认。每领完一个部位的钢筋量,钢筋加工场发料员要将发放钢筋的料表进行分类汇总,并将汇总表和料表提交材料记账员,材料记账员对汇总量和料表量进行核对后填写出库单,同时在报损单中按合同规定值填写钢筋损耗量。如果在绑扎过程中出现超量现象,超量部分必须由劳务队做出补充料表并由总工审核后钢筋加工班才可加工。同时补充料表也要发给钢筋加工班、材料科。
十一是钢筋现场管理。
现场管理由生产人员负责,生产副经理协助,如夜间施工由值班人员负责。钢筋的绑扎进度生产人员要进行监控,生产人员要对已领用的钢筋的堆放、绑扎进行检查,当日收工前检查钢筋现场的绑扎情况,防止钢筋领到现场后长期堆放的现象发生。钢筋绑扎进度、钢筋现场堆放、筋现场保卫执行项目部相应制度。
十二是结算支付。
钢材采购工作计划第4篇
关键词 钢铁企业 项目导向型 原材料采购管理 作用 程序
随着我国社会钢铁冶炼技术的发展以及钢铁原材料市场的不断变化,钢铁企业传统的原材料采购管理模式已经不再适应现代企业实际工作。在这种情况下,大量的钢铁企业在原材料采购过程中,结合企业实践情况采用了项目导向型原材料采购管理模式,提高企业原材料采购工作质量。在实际工作中,这一采购管理模式的应用对于钢铁企业生产、成本控制以及社会效应的提升都起到了良好的促进作用。本文以项目导向型原材料采购管理的作用以及主要工作内容为重点,开展了相关研究。
一、项目导向型采购管理模式作用分析
项目导向型管理模式的核心就是提高原材料采购中的成本管理效率,降低材料浪费、采购超标等问题的出现。在实践工作中,这一模式的应用可以起到以下作用:
(一)提高原材料采购中的经济效益
在钢铁企业管理过程中,对于原材料采购过程中成本控制要求的提高,是企业采用项目导向型采购管理模式应用的主要原因。在项目导向型管理模式中,企业原材料采购成本管理质量得到极大提升,这主要是因为以下两个原因造成的:一方面,项目导向型管理模式是以生产项目需求为核心开展的采购管理,其采购成本经过全面的技术分析与核算,成本内容接近于最优化的水平,这对于原材料采购成本控制的开展起到了良好的促进作用;另一方面,项目导向型管理模式的采购过程是由生产、技术、采购以及财务管理部门组成的采购团队领导下完成的,这种团队化的管理模式可以很好地避免采购过程中因人为问题造成的成本提高与资产流失问题的出现。
(二)保证企业社会效益的提升
随着我国社会对于企业绿色环保意识的不断加强,建设环保型钢铁企业成为钢铁企业建设的重要内容。在这一建设过程中,利用项目导向型管理模式推进绿色低碳采购工作的开展,对于钢铁企业社会效益的提升有着良好的支持作用。特别是在采购管理中,采购管理团体制定出符合低碳环保标准的采购计划,并在招标、质检环节中进行严格把关,保证原材料的环保性是建设绿色环保企业,提升企业社会公众形象与社会效益重要保障。
二、项目导向型管理模式主要程序研究
项目导向型原材料采购模式,是一种以生产项目需求为核心,通过综合性分析手段进行的采购管理工作。在实际的管理过程中,其主要程序包括了以下环节。
(一)做好采购团体的组建工作
在开展采购管理开始前,企业管理者需要根据项目内容与技术要求,组建起符合采购要求的采购团体。在采购团体中,与项目技术、生产、原材料采购等相关的管理部门,都需要派遣专业人员参与管理工作,并发挥出自己的专业作用。在实际的采购管理中,各部门的作用主要表现在以下几点:技术与生产部门负责制度项目计划中原材料的数量与技术要求;采购部门负责采购与物流工作的执行;质检部门负责原材料的质量检测工作;财务管理部门负责成本控制与采购资金保障;法律部门负责采购合同的拟定与监管。但是,我们需要注意的是,采购管理团体是出于***性的管理团体,不受到任何部门的牵制,而是由企业专管的副经理级别人员直接管理。
(二)以项目需求为基础制定采购计划
在采购团体组建完成后,团体内部要根据项目需求进行合理的技术分析,制定出科学合理的采购计划。在采购计划制定中,其主要内容包括了以下几点:首先是制定采购的需求量。在采购计划制定中,采购团体需要以项目生产中所需要的原材料数量与技术要求,制定出合理的原材料需求量,用以指导采购管理的开展。其次是确定合理原材料采购量。在确定了采购需求量后,采购管理团体需要再结合企业生产、物流、库存等各项实际情况,做好采购量的确定工作。例如,在物流与库存允许的情况下,团体可以采用一次性采购方式,但是如果不允许或存在风险的情况下,采购团体可以在计划中按照采购比例制度采购量,进行分次采购工作。最后是制定出合理的采购方案。在确定了采购数量后,各部门需要根据自身对原材料的需求特点,共同制定出合理的采购计划。例如,采购部门需要依据物流情况,制定物流计划;技术部门需要依据材料技术特点制定材料储存保障计划;财务部门需要依据市场情况制定成本控制计划等。
(三)采购计划的实施
在采购计划制定完成后,按照计划内容开展采购工作是项目导向型采购管理的核心阶段。在这一阶段中,其主要工作内容包括了以下过程:首先是招标与供货商的确定。按照采购计划,管理团体需要在市场内确定供货商,其确定方式可以采用招标模式进行,也可以通过市场需求确定。确定了供货商后,再与供货商进行谈判并签订采购合同,即完成了其采购工作。其次是做好原材料物流与库存管理。在采购完成后,采购团体需要根据材料特点与成本因素合理安排物流运作,并安排好库存管理。最后是采购的财务结算。在原材料入库后,企业财务人员根据采购合同与供货商提供的发票,进行财务结算完成整体的采购工作。
(四)做好采购管理的评价与考核工作
在完成原材料采购工作后,技术采购管理团体需要根据采购计划内容与实施结果,以及原材料采购管理效果进行评价与考核工作。其主要内容主要是针对采购中的各项管理工作进行评价与考核,评价其管理效果。例如,财务人员进行成本控制评价与考核;参与采购管理中的各部门绩效管理考核;质检部门对于材料技术性能以及供货商的评价等都是这项工作的主要内容。
三、结束语
在当前的钢铁企业采购过程中,项目导向型原材料采购管理模式的应用成为原材料采购的重要管理模式。在这种管理模式研究中,我们结合其管理过程开展了各阶段主要工作主要内容研究,保证这一管理模式在企业采购管理中发挥出应有的作用。
(作者单位为山东钢铁股份有限公司莱芜分公司供应部)
参考文献
钢材采购工作计划第5篇
关键词:钢材材料 计划管理 经济效益
钢材是重要的生产资料,是国家建设和企业发展必不可少的重要物资,加强钢材材料计划管理,减少钢材材料消耗不仅是企业管理的重要工程,同时可为国家节约能源,创造更多财富。做好钢材计划管理,有助于使用单位预见和反映钢材材料的需求,既可保障单位正常生产,也可为职能管理部门组织采购、控制成本提供依据。加强钢材材料计划的管理,提高材料计划管理的科学性、准确性、严肃性,在计划阶段控制好不合理的材料需求是材料成本由被动考核转为主动控制的有效途径,为提高企业经济效益打好控制成本的基础。
1 我国钢材材料需求现状及未来需求预测
研究表明,目前我国的粗钢产量已占世界1/3以上, 在世界上是独一无二的。但主要用钢产业需求萎缩导致钢铁行业大面积亏损却是事实,中国钢铁工业协会副会长王晓齐于今年8月份曾表示,根据22个城市和一线抽验调查来看,钢铁行业真正意义上的社会库存是6000万吨,甚至7000万吨以上,再加上钢铁企业库存,整个钢铁的库存量在一亿吨以上,后期去库存压力巨大,库存减少还有很大余地。当前,钢铁库存量过大影响后期钢铁行业的利润,钢铁行业正面临巨大的困难局面,这就对钢材材料计划管理提出了更高层次的水平要求。
专家通过预测法、模型构建、模型参数等方法预测2013-2020年我国钢材消费总量见表1。
来源于郑瑞芳,郭秀君,田明华.对未来我国钢材需求的预测[J].经济学研究,2007(2):54-60.
2 加强钢材材料计划管理具有重要意义
材料计划管理是指用计划来组织、指挥、监督、调节材料的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作,具体内容包括材料需用量计划、材料供应计划、材料采购计划、材料用款计划、材料计划的调整、编制材料计划的原则和要求、材料计划的及时性、材料计划的执行与检查等八个方面的内容。做好钢材材料计划管理对提高企业经济效益具有重要意义。
2.1 加强钢材材料计划管理可以合理控制钢材库存量,避免钢材库存过多而引起行业危机。加强钢材材料计划管理,做好材料需求用量计划有助于确定某一时期材料需用量,使得生产线得以继续的同时,保证钢材材料库存量控制在合理范围内,使产销实现同步并进。
2.2 加强钢材材料计划管理,可以在不影响企业正常运作的基础上降低成本,减少不必要的浪费。制定科学的钢材供应计划和采购计划,采购部门可以早日准备采购活动,寻求适当的时机,以最少资金购买同等质量的钢材,保证供应的同时降低成本。
2.3 加强钢材材料计划管理,可以提高企业资金利用率。在制定科学的采购计划的基础上,财务部门可制定出理性的材料用款计划,依据材料计划计算所需资金数目,减少资金积压现象,提高企业财务利用率。
总之,加强钢材材料计划管理,是解决钢铁行业囤积危机的需要,是改变材料成本超支被动局面的必要手段,更是提高企业经济效益必不可少的一项任务。
3 加强钢材材料计划管理的方法
材料计划管理包含材料需用量计划、材料供应计划、材料采购计划、材料用款计划、材料计划的调整、编制材料计划、材料计划的及时性、材料计划的执行与检查八个方面的内容。加强钢材材料计划管理可从以下几个方面入手:
3.1 加强理论学习,普及成本意识。加强社会主义市场经济理论的学习,澄清模糊认识,提高对市场经济的认识。加强材料计划管理的理论知识,并普及到每一位员工,加强员工的材料成本意识,使大家能一致配合进行材料计划管理。
3.2 建立科学合理的钢材材料计划管理制度。建立科学合理的制度,可以使员工在执行材料计划管理的工作中有章可循,才能使员工朝着共同的方向去加强钢材材料计划管理,齐心协力,为提高企业经济效益共同奋斗。
3.3 加强沟通。加强各部门联系,让材料科员工及时了解生产任务,及时同用料单位互通信息,合理安排库存,如遇突况,需要临时追加用料,也可以快速调取钢材,保证用料单位正常生产。
3.4 加强监督力度。为保证钢材材料计划管理制度的落实情况,可以设置专门监督部门或者监督小组,对所采取的措施进行监督和纠错,各个环节分清责任,每个工作环节可配备一名责任人,保证钢材材料计划管理每个环节都严格执行。
4 总结
一个国家的钢铁产业状况是衡量其工业水平和综合国力的重要指标,钢材是我国的重要资源,我国是世界上钢材产出量最大的国家之一。由于近年来钢铁用料产业需求萎缩、钢铁行业产能过剩且集中度低等原因导致钢材材料库存过剩,造成行业危机,使人们意识到加强钢材材料计划管理的重要性,同时做好钢材材料计划管理对提高企业经济效益也具有十分重要的意义。而钢材材料计划管理是一项科学、严谨求实的工作,在市场经济不断发展的今天,要做好钢材材料计划管理,解决钢铁行业危机,提高企业经济效益,就要及时了解市场经济体系、材料计划管理的必要理论知识、制定科学合理的材料计划管理制度、动员全体员工共同努力、严格执行并加强监督,实现钢材管理的更进一步的规范化、统一化、精细化,推动企业的经济效益的提升。
参考文献:
[1]吴溪淳.中国钢铁工业“十五”发展回顾与“十一五”发展展望[J].中国冶金,2006(5):7-13.
钢材采购工作计划第6篇
一、钢管采购和供应
2007年以来项目群建设共计完成西气东输二线、漠河-大庆原油管道、香港支线海底管道等60余个部级管道工程钢管供应,钢管采购981万吨,3万余公里,年均供管速度6000公里,实现了国家能源通道骨干管网的建设。
二、钢管计划管理
物资采办计划的编制是以工程总体部署为重要根据,以生产企业排产计划为主要依托,并充分考虑生产企业生产能力与运输周期等因素编制而成,物资采办计划的编制集中反映了物资供应过程的及时性、有效性、准确性,使原本繁杂的物资能够量化于纸面之上,锁定了供应时间节点,成为物资采购的基础依据,有效保障了物资的供应。
2012年以前,钢管计划管理是综合计划、需求计划,多个计划并存的局面,且每月计划安排对钢管发运、车皮申请带来困难,虽然保障了工程钢管的需求,但是计划执行相对依据不充分,2012年通过对钢管计划管理的进一步加强,2012年5月开始,钢管计划全部调整为依照综合计划一本计划,2012年10月份开始,综合计划全部提前3个月,掌握了工作的主动性。
随着管道建设项目群管理的推进,钢管采购计划的编制更将钢管采购方案细化到中转站,即发挥了区域化采购优势,又形成有效竞争,降低采购成本。2011年以来开工建设的中贵线、兰成线等项目钢管采购全部对应至中转站,发挥了宝鸡、资阳区域化供货优势,形成有效的市场竞争机制。
三、优化采购策略,降低采购成本
(一)引进竞争机制,压缩生产成本
目前工程用X70/X80钢级板材、管材已经属于成熟产品,所有项目管材采购均在能源一号网采取竞价方式进行,邀请具备生产能力的钢厂、管厂参加,在确认技术条件后,以价格作为授标的主要依据。通过竞争,将钢厂的板材价格、管厂的加工费、材料消耗、防腐费和厂内运杂费降至最低。
(二)减少物流环节,控制运输成本
为保证工程物资供应,最大限度优化采购程序,减少物流环节,降低采购成本,在钢管招标、授标过程中结合区域供管优势,实现供给就近满足需求,采用钢厂-管厂,管厂-中转站的直接物流运输方式,使钢厂、管厂及中转站三者在钢材、钢管运输费用方面控制在相对经济的半径之内,达到合理配置资源流向的效果。在建项目漠大线、秦沈线均安排东北地区的制管企业供管,达到了预期的效果。
四、试制管理
西气东输二线工程做为世界首条X80钢级,1219mm长输管道,板材、钢管生产工艺之高,对国内钢铁与制管企业是前所未有的挑战,2007年9月,物资采办处组织国内大型7家钢铁企业与5家制管企业开始X80钢级板材、钢管试制工作,试制分两个阶段,分别为单炉试制阶段与千吨试制阶段,2007年9月成功突破单炉试制难关,2009年11月圆满完成千吨试制任务,并制定相关10项制管技术标准,取得了石油管道建设历史性的突破。
为扩大供应商范围,降低采购成本,2012年通过积极推动厂商新产品试制工作,牵头组织完成2家单位(涟钢、兴澄特钢)X80板材试制,1家单位(八钢)的X70板材试制,2家单位(番禺、渤装***公司)X80钢管试制,扩大区域化供货商范围,增强竞争,降低了采购成。
为推动国内管线钢产品技术突破,按照单炉-小批量试制-试制鉴定的流程,完成西气东输三线西段0.8设计系数的钢管试制工作,并成功推进了国产X80大变形试制,填补了国内技术空白,摆脱了依赖进口的局面,推动了钢管国产化进程。
五、数字信息化建设
2007年以来,中国的项目群管道建设始终处于国际管道建设领跑地位,面对庞大的项目建设信息,资料,离不开数据的集约化和信息化建设,把繁重的、重复的劳作,从员工手里***出来,是数字信息化建设的优势,通过OA系统实现公文的一个平台、集约处理,通过物资系统实现采办物资收、发、存动态跟踪,工程结算、付款与合同紧紧挂钩;通过综合计划系统,实现工程进度掌控,识别风险,及时采取措施。
通过几年来的钢管采购管理,收获的有成功也有教训,我认为需从几个方面巩固我们的工作:
(一)加强计划执行环节衔接和管控
严格按照综合计划到管计划组织钢管供货,转变思维,钢管计划提前3个月下达,钢管至少提前10天全部发出,到站钢管当日收货,提高计划、排产、生产、发运、收货衔接效率。
(二)增加监造进度监控职责
进一步加强监造管理,监造既要对钢管质量监控,也要严格对计划进度管控,敦促管厂按计划交货,避免了钢管超发,欠发,月度供货不均衡。
(三)优化采购合同和招标文件
作为钢管供应工作的根本,2013年将在钢管招标文件,合同文本条款上做进一步修改,针对2012年暴露的钢管运费调整频繁问题,形成有效管理,提高工作效率。
钢材采购工作计划第7篇
【关键词】工程管理;钢筋
钢筋是建筑用钢的重要材料之一,在建筑结构中起龙骨作用,是迄今为止全球建筑行业普遍使用的产品。它在建筑工程中的使用与管理,经常会对整个项目的成本管理的好坏和盈亏产生非常关键的影响。一般的钢筋管理主要按照以下的步骤进行:钢筋算量、钢筋翻样、钢筋长度优化和确定、钢筋使用计划、钢筋采购计划、签订合同、到场入库、出库、加工、现场绑扎等。整个过程流程长,经过的人员多,而且钢筋的量大、规格多,这都在实际管理工作中带来许多麻烦,甚至导致在实际流程中很多管理工作无法正常进行。因此迫切需要一套能结合现场的现代管理流程。
1. 编制钢筋施工方案该方案必须经总工审核,编制时间在工程开工前,内容包括施工工艺、质量要求等。编制依据是工程***纸和规范。
2. 编制钢筋总量计划该计划由劳务队负责编制、总工审核,编制时间要工程开工前。钢筋总量计划要分构件、分层编制,作为工程投标的依据。工程开工前提交预算,由预算人员拆分到工程部位上,作为劳务队编制钢筋料表、月度使用计划的编制依据之一。总工在审核钢筋总量计划时,最少要选择任一层的钢筋量进行抽检,计算误差率。编制依据是工程***纸、规范。
3. 编制钢筋下料表并录入软件该表由劳务队负责编制,在每月15日前完成下月施工任务的料表。料表要分层、分构件、分种类编制,每类钢筋要标注规格、尺寸、数量、重量,每种构件、每层都要有总重量;料表中要有领用记录; 劳务队编制完成料表后,提交总工审核。审核后的料表各自留一份,发给劳务队、材料科各一份。如果料表发生变化如发生补料,要及时以书面形式更正;除发生洽商、变更外,料表总量不允许超过钢筋总量计划;料表编制完成后总工要录入成本管理软件中相应模块,录入重量=料表量/(1—合同规定损耗率)。
4. 编制月度钢筋原材计划该计划由总工负责编制,每月18日前完成。同时总工在每月10日前要根据进度计划编制钢筋需用计划,作为材料部门编制钢筋采购计划的依据,钢筋原材计划量=料表量/(1—合同规定损耗率),原材计划中包括的部位钢筋要在计划中注明。 编制依据是钢筋料表、钢筋加工合同、进度计划。
5. 钢筋采购合同签订
包括签订采购合同、合同审核。钢筋采购合同由材料科长负责编制、总经审核,项目经理对合同进行最终审批。编制时间是钢筋加工前15天。在合同签订前,材料科长应向项目经理进行钢筋采购方式确认,如果需要招标,则执行公司的《采购招标管理办法》。如果公司供应,则按公司供应材料管理办法执行,自行采购时,首先要进行供应商选择,确认供应商的资质,与项目经理协商确定供应商的初步范围,在确定的范围内进行谈判,钢筋的采购价格必须取得项目经理的同意。
在合同签字盖章前,合同文本应交由总经理负责对合同的商务条款进行审核,合同的专业技术与价格部分由材料科长负责,商务条款部分由总经负责,审核通过后合同交项目经理审批。合同一经签订,合同正本统一交经营部门管理。
6. 钢筋月度采购计划该计划由生产副经理负责编制、项目经理审批,每月20日前完成。材料采购计划主要依据技术部门提供的月使用计划进行编制,材料的采购还应考虑以下因素:材料使用是否需要有余量、材料本月库存情况、钢筋加工情况、材料市场价格风险、项目部资金状况。编制依据是月度钢筋原材计划。
7. 入库管理包括采购进场、过磅点验、入库、填写入库单。钢筋加工场按照施工平面布置***指定位置设置,由提料员统一管理。每批次钢筋进场后库管员要及时向供应商索取产品合格证,将合格证提交资料员并送交试验,钢筋到场后如需劳务队人员协助进行卸车、搬运、码放等工作时,由材料负责人(不在现场时可委托库管员)向生产付经理提出协助要求,明确偿付费用方式及金额,由生产付经理负责安排劳务人员及时协助完成相关工作。钢筋过磅点验时,项目部材料库管员、钢筋加工场人员和供应商要共同进行点验,所有型号钢筋要分类过磅,点验结束后有材料记帐员办理入库手续。钢筋入库后,钢筋加工班要对原材进行标识,标明钢筋的型号、吨数、根数,材料部门负责检查。钢筋原材和成型钢材要划分为两个区域,分别堆放。
8. 钢筋试验钢筋入库后,库管员填写材料进场通知单通知试验员做试验,试验员应及时取样送检,并出具试验报告。只有试验合格后,钢筋才能进行加工。
9. 钢筋加工管理工作内容包括钢筋加工、加工标识、成型钢筋码放。在劳务合同中,对钢筋的损耗要明确规定。钢筋加工时,打开哪捆原材,哪些从废料中再次加工由材料员统一指挥。劳务队根据月计划、周计划进行钢筋加工,加工完成后的钢筋要分类码放并用标牌进行标识,防止钢筋被错误发放,材料员要对原材以及成型加工后钢筋的码放及标识进行监督检查。
10. 钢筋领料管理工作内容包括钢筋领料申请、审核、按料表发料、填写出库单。钢筋发料按进度计划中钢筋部位一次发放,每领用一次,钢筋加工班发料员要在料表中标注已领用的钢筋数量,并由领料人签认。每领完一个部位的钢筋量,钢筋加工场发料员要将发放钢筋的料表进行分类汇总,并将汇总表和料表提交材料记账员,材料记账员对汇总量和料表量进行核对后填写出库单,同时在报损单中按合同规定值填写钢筋损耗量。如果在绑扎过程中出现超量现象,超量部分必须由劳务队做出补充料表并由总工审核后钢筋加工班才可加工。同时补充料表也要发给钢筋加工班、材料科。
11. 钢筋现场管理现场管理由生产人员负责,生产副经理协助,如夜间施工由值班人员负责。钢筋的绑扎进度生产人员要进行监控,生产人员要对已领用的钢筋的堆放、绑扎进行检查,当日收工前检查钢筋现场的绑扎情况,防止钢筋领到现场后长期堆放的现象发生。钢筋绑扎进度、钢筋现场堆放、钢筋现场保卫执行项目部相应制度。
12. 结算支付工作内容包括钢筋结算、钢筋款支付、钢筋加工结算、钢筋加工款支付。钢筋款由材料记账员按月进行结算,每月底填写结算单。钢筋款的支付由材料科长向项目经理提出申请,经项目经理审批后,由财务人员填写支付单并办理支付。
13. 钢筋盘点每月25日前,材料部材料记账员、和钢筋加工场人员要对上月钢筋使用情况进行盘点。钢筋盘点时要对原材、未领用的成型钢筋和已领用的钢材都要进行盘点。盘点采用现场数根数的方法,材料记账员填写《盘点单》。材料记账员、钢筋加工场三方要共同在盘点单中签字确认。