财务内控制度篇1
【关键词】财务 内部控制
一、财务内部控制制度的现状和存在的主要问题
1、财务内部控制制度不完善,存在薄弱环节。主要表现在组织机构职责权限界定不清、不相容职务未能分离等方面,存在管理死角,致使假权调拨、转移资金等行为有隙可乘;在物资采购、基建项目发包等领域相继发生这样或那样的问题甚至案件。
2、预算管理不完善,管理水平急需提高。目前, 大部分企业预算存在这么三个方面的问题:一是财***布置的部门预算与企业内部综合预算无论是编制时间还是编制范围都不一致,需做两次预算。二是预算的执行上,没有建立相应的跟踪、分析和评价制度,对各部门的各项预算经费难以做出准确、具体的分析评价,对资金的使用效益也难以正确、完整的评价,目前,基本上只进行基本的、总括的分析评价。三是预算执行中还存在预算内容不实、预算约束不强和预算执行不了的情况。
3、经济责任审计开展困难重重,审计效果不理想。主要表现在两个方面:一是“先离后审,审任脱节”。在实际工作中,一般都是离任后,才委托审计部门进行审计,这种事后审计,使审计工作陷于被动。未经审计,照样可以升职。对查出的问题也不好处理,审计结论难以落实,审计容易走过场,起不到威慑作用,使任期经济责任审计显得无足轻重。二是经济责任划分困难,特别是任期经济责任难以界定,因此难以做出准确的审计评价。
二、财务内部控制制度应遵循的原则
1、合法性原则。就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。这是企业建立内控制度体系的基础。在大量的违法违规的企业中,一方面是因为不依法办事,另一方面更重要的是因为企业财务内控制度本身就脱离了国家的规章制度,任意枉为,最后给国家给企业造成了损失,给社会带来了不良影响。
2、整体性原则。就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。我们在工作中通常存在着很多局限性或“近视症”,往往就事论事,仅从财务单方面出发考虑问题,结果顾此失彼,与其他内控制度执行相互矛盾,或不受广大干部职工的理解,而造成制度的“名存实亡”。因此,在建立财务内控制度体系时应把握全局,注重企业的整体实施效果。
3、针对性原则。是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。目前我们很多企业没有一套根据企业实际制定的财务会计制度与规范,从而造成会计工作薄弱,财务管理混乱。
4、一贯性原则。就是指企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能朝令夕致,随时变动,否则就无法贯彻执行。我们在制定企业财务内控制度时,要高度重视这一点,要力求制度尽可能连续,保证会计工作的严肃性。
5、适应性原则。指企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。适应性可分为两个方面,一方面是对外部的适应性,另一方面是对企业内部的适应。外部适应性是指企业的财务内控制度要适应国家的宏观经济发展,产业的发展和对企业竞争对手机制的适应。而内部适应性是指要适应企业本身的战略规划、发展规模和企业的现状。企业要把握这两个方面,制定适时适用的财务内控制度,并将企业财务会计水平向更高、更好的方向发展。
三、加强财务内部控制制度的途径
1、结合自身的实际情况,构筑严密的内部控制制度。任何企业要建立一套健全的内部控制制度都必须遵循国家相关法律、法规及有关制度的规定,并将其要求体现到所制定的内部控制制度中去。这是制定内部控制制度必须坚持的原则。企业的内部控制体系应包括三个相对***的控制层次。第一个层次是在企业“全过程”融入相互牵制、相互制约的控制制度,即在内部平行的组织机构之间进行的财务监督和约束行为。第二个层次是设立专门的事后监督岗位,即除正常的财务核算外,应定期对相关岗位业务工作进行全面、细致的检查。第三个层次是强化内部审计的作用,建立有效的以查为主的监督防线。
2、深刻领会内部会计控制制度的内容,掌握其控制方法,并使之不断完善,是解决实际存在问题的关键。企业控制制度的内容有很多,其中包括组织规划制度、授权批准制度、预算控制制度、等。目前许多企业没有健全的内部控制制度,有些企业即使有,其中有些也已不适应形式发展的需要。按照内部控制的原则要求,进行科学全面的制度建设是当务之急。同时,企业还要建立内部控制制度发挥作用的机制。只有内部控制机制完善了,并有效运行,其监督作用才会充分发挥出来。
3、完善内部控制应处理好几个关系。完善内部控制制度,应处理好控制成本与控制效益的关系;内部财务控制制度与职业道德自律的关系;传统内部控制方式与新型内部控制方式的关系。只有正确处理以上关系,才能充分发挥内部控制的作用,全面提高企业的经济效益。
【参考文献】
[1] 杨德全:“浅析财务内部控制制度”,《理论界》,2006.4
[2] 沈秀萍:“浅谈企业财务内部控制制度”,《公用事业财会》,2006.3
财务内控制度篇2
一、充分发挥财务人员的监督职能作用,对医院资金运动的全过程进行认真的监督和检查,确保医院预算的顺利执行,通过检查、分析,不断促进医院的各项建设,提高管理水平。
二、设立兼职物价管理人员一名,经常检查医疗收费标准、药品价格的物价***策的执行情况,做到应收尽收,不应收则绝不收。
三、加强对各项支出的监督和管理,严格掌握各项费用的开支执行标准,对违反开支标准的拒绝付款,对于多支、乱支或不讲求经济效益和手续程序的开支,应坚决制止和纠正,并以书面形式报告院长或上级领导及时做出处理。
四、严格执行国家控购商品的报批手续,杜绝盲目采购、贪多求新,搞“小而全”等情况,避免造成不必要的浪费或损失。
五、从严执行收入管理,指定专人审核门诊收入、住院收入,即以审查收费清单和收费三联单为主,所有收入必须进入本单位帐户内,绝不允许设置“帐外帐”和“小金库”。
六、坚持一支笔审批报销制度,全院的支出由院长一人签字审批,加强对各种资金及财产物资的管理,避免形成漏洞和矛盾。
七、转帐支票及现金支票等、印章由会计人员保管,他人不得兼管。
八、会计人员和会计业务的管理要接受主管部门的领导和监督,同时要接受财***、税务、物价、审计等有关部门的指导和监督,完善财务监督和内部控制机制。
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财务内控制度篇3
[关键词] 财务管理内部控制疾病预防控制机构
为了认真贯彻实施《事业单位财务规则》,对当前疾病预防控制机构财务控制存在的一些问题,怎样加强和完善管理,使之更好地与社会主义经济发展要求相适应,促进事业发展,这是本文所探讨的问题所在。
一、疾病预防控制机构财务内控特殊性
疾病预防控制机构是***府举办的实施疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的公益事业单位,承担预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、***情报告及健康相关因素信息管理、健康危害因素监测与干预、实验室检验分析与评价、健康教育与健康促进、技术管理与应用研究指导等工作职能。
疾病预防控制机构是提供公共产品和准公共产品的单位,是实行全额财***拨款的卫生事业机构。卫生监督体制的现状决定了监督管理中的收费分属不同机构,由此造成了收费的不规范。防***部门既要管理收费,又要有偿服务;要***,还要收费。由于两个以上机构都行使监督收费, 如何合理收费、了解和掌握情况,从而建立与之相应的管理方法是我们工作的特点,也是财务工作顺利实施的保证。
二、完善加强财务内控措施
2.1建立疾病预防控制机构内部控制体系
参照企业管理会计的方法,将疾病预防控制机构管理企业化,将机构管理从传统的养尊处优状态改革为竞争管理体系;建立收支平衡分析、成本预算与管理、标准成本法、变动成本法、节约成本法等基本概念和方法体系。随着信息化现代化、科技突出化的推动,疾病预防控制机构科技的迅猛发展,要求现代疾病预防控制机构管理学广泛应用于疾控机构的经营管理中。
2.2加强成本核算,提高资源利用率
目前疾病预防控制中存在一些,乱摊、乱挤、乱计成本的现象,在成本管理上存在着“三失”,即失控(控制)、失实(真实)、失责(责任)的状况。反映在成本核算上,则是(核算粗糙)、假(数字虚假)、散(核算纪律松散)。如果不采取措施加以改变,不仅会影响企业经济效益的不断提高和国家财***收入的稳定增长,还会对正在深入进行的经济体制改革带来不利的影响。出现这些情况的原因是多方面的。成本核算方法不规范,核算纪律不严格,使一些人有空子可钻,是其中原因之一。不少事实证明,乱摊、乱挤成本,往往是通过乱计成本来实现的。因此,制定统一的成本核算办法,严格成本核算纪律,是十分必要的,成本核算是会计核算的中心内容,也是成本管理的主要环节。
2.3加强预算管理,实现资源的合理配置
预算管理是财务管理的重要内容,疾病预防控制预算管理是为了实现疾病预防控制既定经营的目标,通过编制疾病预防控制工作量计划、传染病防控业务收支计划、投资计划、现金流量等预算,并以传染病防控内部控制保证决策所确定的最优方案在实际工作中得到执行。传染病防控的预算是一种“全面预算”管理,全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实行绩效考核。通过全面预算管理,实现财务部门对整个生产经营活动的动态监控,加强了财务部门与其他部门的联系,对预防控制中心的资源实现合理有效的配置优化。
2.4加强收入监管力度
按照“收入保增长、支出保重点、管理上水平、监管促规范”的工作思路,预算执行规范合序、情况良好,有效地保证了机构改革、发展稳定的需要。加强与收费部门沟通协调,定期召开部门会议、互通信息,对各阶段收入进行动态分析,联动齐抓收入监管,严防收入“跑、冒、滴、漏”。收入监督执行完善,审核监督和文明服务并举,重点加强对日常收入资金的审核力度,要对收费项目、收费标准进行审定,避免多头收费、重复收费,加强财务控制力度。对财务费用支出做好预算与审核。规范会计管理,举办会计继续教育培训,会计从业人员培训及学历教育,会计电算化初中级培训,树立会计人员与时俱进的新观念与新形象,提高会计人员素质。
2.5加强疾病预防控制财务分析与评价
财务分析,就是利用财务业务、会计统计、医药费用控制情况分析、服务数量与质量变动情况分析等信息资料,采用科学的分析方法,对一定时期的财务状况、营运能力和财务成果进行分析,以全面、客观地评价企业财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测发展的未来,促进财务管理水平和企业经济效益的不断提高。资金收入是企业赖以生存和发展的基础。因此,对资本结构的分析,主要是长期负债、短期负债、所有者权益等来源所取得的资金之间,以及资金使用是否保持合理的比例关系方面,进行分析。只有比例合理,才能有稳定的经济基础,才能提高经受挫折能力,从而得以稳步发展;当前市场竞争剧烈,生产技术迅速发展,企业必须求生存、求发展,从而使企业自身立于不败之地。因此,分析发展能力,能促使企业提高扩大再生产的增长速度,增强市场竞争的实力,可以使其健康成长。
三、结束语
疾病预防控制单位内部控制工作十分重要,充分发挥内部控制可以有效地防止腐败现象发生,使有限的资金发挥最大的效益。同时,疾病预防控制财务内部控制工作是一种综合性的管理工作,涉及疾病预防控制的外部环境和内部管理。我们认真总结经验,不断提高工作水平,努力开创新的工作局面。
参考文献:
[1]马世栋,张志湘,任志红. 医疗公共事业单位财务管理的探讨[J]. 中国中医药现代远程教育, 2008;08
财务内控制度篇4
关键词:医院 财务内部控制 问题
内部控制制度是应用于企业会计领域最广泛的制度,内部控制制度不仅是企业实现经营目标、保护资产安全完整的重要方法,其在医院运营中的应用对提高医疗机构的财务管理水平、保证医院的平稳运营和健康发展也有着重要的作用。为了促进我国医疗事业的健康发展,我国卫生部更是于2006年印发了《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》,对医院财务内部控制做出了细致的划分和具体的规定。
一、医院财务内部控制概述
(一)医院财务内部控制的含义
内部控制对于企业而言是指一个单位为了实现经营目标,保护资产的安全完整以及保证经营活动的经济性、效率性而在公司内部采取的自我调整、控制以及评价的一系列方法。医院财务的内部控制和企业内部控制的原理基本一致,但由于医院属于医疗服务机构,其组成和运营模式与企业有很大区别,因此,医院的财务内部控制相比于企业的财务内部控制也有一定的不同。
(二)医院财务内部控制的重要性
医院是承担一定的社会职能的福利型社会公益事业单位,相比于企业的盈利属性,医院经营活动中强调的重点是社会服务,而不是营业利润。国家为了保证医院的发展对医院实行“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法,因此医院财务的内部控制不仅是保证医院能够平稳运营和健康发展的重要手段,还是保证公众资金能够得到合理运用的必要方法。
医院的财务管理工作重点是节约和发展,并在满足社会医疗需要的基础上实现经济效益。医院财务的内部控制任务重点在于信息控制、资金安全控制和预算管理控制三个方向,用于这三方面的医院财务内部控制措施一方面是保证医院所筹措的资金能够得到合理的运用,另一方面则监督医院内部不会出现贪污、腐败等威胁公共资金使用安全的现象。另外,医院财务内部控制在医院预算管理中的作用对保证医院的平稳运行和发展十分重要,财务预算控制作为财务内部控制中的一项风险较大的复杂的需要随机应变的管理工作,对从业人员的素质及道德水平都有着比较高的要求。
(三)医院财务内部控制的特点
医院是一个提供医疗服务的场所,医疗活动的对象是人,并且本身也是一个充满风险的高危行业,以病人安全为主的医疗风险控制是医院内控的中心和重心,财务的内控要围绕医疗活动展开,要体现医院运行的特点并服务于医疗活动。因此对医疗收费业务的管理、药品和耗材等的支出管理、信息系统的管理就成为医院财务内部控制的重点。确保各环节的安全,最终达到财务和医疗安全的目标。
二、医院财务内部控制容易出现的问题
(一)对医院财务内部控制理解不够,认识不足
我院由于长期以来对医院财务内部控制工作抓的不严,因此导致我院各部门及个人对财务内部控制的理解不够,认识不足。有些科室和部门浅显的把医院的财务内部控制制度理解为制度手册、文件的汇总,认为财务内部控制是财务管理部门的工作,在科室运营时忽视遵守内部控制制度的重要性。还有一些科室在面对财务内部控制制度时,不能够积极学习财务内部控制原理及其重要性,为了追求经济效益,把部门对效益的追逐和内部控制的规章制度摆在了矛盾的对立面,从而造成管理问题。而且由于我院近年来普遍重发展而轻管理的态度导向,致使我院的财务内部控制制度难以对我院运营中的经济活动产生约束力,由于缺乏相应的监督和监管制度使医院财务内部控制成为了一纸空谈,对我院的资金安全和我院健康发展带来了很大的威胁和影响。
(二)财务内部控制制度难以强化
在我院的运营管理体制中,负责医院财务内部控制制度管理的部门是财务部,然而在医院组织体系中财务部却是和其它科室平级的职能部门。这就导致了在医院财务内部控制制度实施过程中,财务部门对医院财务内部控制制度在各科室的运用只有工作指导和建议的权利,而没有监管、组织和控制的权利。财务部门在医院财务“内控”工作中的尴尬位置导致了财务部门根本没有办法保证和促进医院财务内部控制制度的实施效果。因此只能任由各科室根据科室各自对“内控”的理解程度“随意”的执行医院财务内部控制制度,从而导致了我院“内控”工作的无力。
(三)缺少有效的评价和监督机制
我院近年来的医疗设备及医疗技术水平的高速发展,导致医院财务内部控制制度的监督和评价机制没有足够的时间进行理论验证并合理构建,这直接导致了医院财务内部控制制度的考核和奖励制度落后,从而造成各科室和部门对医院财务内部控制制度的不重视。由于监督和评价机制不健全,缺乏部门与部门之间、岗位与岗位之间的相互监督和制衡作用,导致现有的医院财务内部控制制度不能有效的完成对医院资金安全的保护职能。
三、解决医院财务内部控制制度问题的策略
(一)强化我院各科室、部门及个人的内控意识
为了解决我院各科室、部门对财务内部控制的不理解和不重视的现象,首先要强化我院各科室、部门及个人的“内控”意识,通过举办“内控”知识竞赛、“内控”培训等活泼有效的活动形式对我院科室和部门人员进行“内控”知识培训。在培训过程中,不仅要使广大员工熟练掌握我院财务内部控制制度,还要从思想上提高他们对财务内部控制的重视力度。为了形成全院重视内部财务控制的风气,可以让医院的领导层首先开始“内控”规章制度的学习,通过榜样效应达到“上行下效”的目的,从而促进医院整体“内控”认识的提高。
(二)完善我院财务内部控制制度,确保“内控”工作能够落到实处
我院的现行的“内控”制度已经不能满足新时期我院对开展经济活动的监督和指导要求,因此需要我们财务管理部门加大对我院“内控”制度的完善力度。为了使我院财务内部控制制度指导我院的平稳运营和健康发展,就要要求财务部相关人员在掌握《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》以及新《医院会计制度》的前提下,通过对我院“内控”工作的详细调研,本着严肃认真的原则结合国内外医院先进的“内控”制度制定一套符合法律法规的,符合我院发展的财务内部控制制度。在进行“内控”制度完善时,应合理设计岗位,明确划分职责权限,确保不同机构之间权责分明,相互制约,相互监督;遵循成本效益原则,以最小的控制成本达到最佳的控制效果。这样不但能使医院高效运转,且能堵塞管理上的漏洞,防止贪污、腐败、浪费等现象发生。且随着新业务的不断发生,应制定相应的新制度,经济业务在运行过程中发现漏洞要及时修改、补充和完善,不适应的制度要废止,使内控制度覆盖各个角落和环节,形成一个相对***和完整、科学的内控系统。
(三)完善内部审计机构,发挥其对医院财务内部控制制度实施的监督作用
在我院财务内部控制制度实施过程中,财务管理部门由于和科室与其他部门属于平级部门,也是医院财务内部控制制度不能得以监督和实施的主要原因。为了强化内控,我们必须加强审计部门的建设,这个审计机构应该成为医院内部控制的主要力量。在我院快速发展的新形势下,审计机构对医院财务内部控制制度的实施具有重要的促进和监管作用,审计部门不仅应该具有一定的***性还应该具有权威性。从而将内部审计工作的重点,在时间上从事后审计转向事中、事前审计;将从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计。对本单位的财务收支及其经济活动的合法性、合理性和有效性进行审核,对内部控制制度的功能和效果进行评价测试,及时提出改进意见和建议,发挥内部审计的监督作用,使内部控制和内部监督达到有章可循、有据可查的要求,充分发挥内部监督在日常工作全过程的控制作用。
总之,建立完善的财务内部控制制度并有效实施是医院正常运转十分必要和有效的保障。所以,我们要适应新的医疗卫生体制改革的要求,结合医院特点,形成医院各阶层共同实施、共同负责、相互监督、相互制约、彼此联结的完善的财务内部控制制度,并有效实施,实现公立医院“高效、优质、低耗”的发展目标。
参考文献:
财务内控制度篇5
关键词:机关单位财务内部控制问题建设
一、机关单位财务内部控制中存在的问题
(一)内部控制意识不足
目前,受到传统计划经济的影响,部分机关单位在进行财务管理时其内部控制意识不足,未充分认识到内部控制在财务管理中的作用,导致部分财务人员在进行财务管理工作时只是简单的进行预算管理工作,随意性较强,并且未实施有效的内部控制制度,使得机关单位财务管理水平整体下降。
(二)内控制度执行不够
在机关单位财务内部控制工作中,还存在着部门单位实行的内部控制制度虚于形式,未根据制度要求进行财务管理工作,只是为了应付上级部门的检查,使内部控制制度失去真正的效用。
(三)财务基础工作较弱
在机关单位财务管理工作中,由于其不重视内部控制制度作用,在审批会计凭证、资金支付等过程中没有有效的制度支持,使得财务资金存在较大风险。同时,许多财务管理人员未对会计凭证进行科学合理的分类管理,使得后续的审核工作难度增加,并且资金记录过于简单,未对其作详细的解释,这很大程度上影响了机关单位资金预算工作的开展,使得预算资金的执行力度和资金使用效益下降,甚至出现占用资金、资源浪费的现象,严重阻碍机关单位的财务管理工作。
(四)内部控制制度未完善
当前,在机关单位财务管理工作中,还存在着内部控制制度不完善的问题。主要表现在两个方面:一是岗位配置混乱,出现一人多职、兼职不相容的现象,使得财务管理工作混乱;二是财务资金审核工作缺乏客观的评价,同时资金的审核大多数都是在事后进行,未做好事前与事中的审核管理。
二、优化机关单位财务内部控制制度的对策
(一)强化内部控制意识
如何做好机关单位财务内部控制工作,首先就是要强化内部控制意识。先是强化机关单位负责人的内部控制意识,让其认识到内部控制在财务管理中的重要作用,并充分发挥其执行主体的作用,为机关单位内部控制工作创造良好的管理环境。然后就是要强化财务管理人员的内部控制意识,需要机关单位负责人做好示范作用,制度完善的内部控制制度,严格要求财务管理人员在进行财务工作时按照内部控制度进行。
(二)完善内部控制机制
优化机关单位财务内部控制制度,还需要机关单位完善内部控制机制,为内部控制制度的执行管理奠定良好的基础。完善内部控制机制,首先要依据内部控制制度进行,加强内部控制管理工作;其次就是要设置科学合理的内部控制管理目标,要求管理人员按照内部控制的角度进行执行管理工作;最后就是要明确各个部门的岗位职责并且合理配置岗位,要明确管理人员的工作责任,避免管理混乱的问题发生,可以通过制度相应的绩效考核机制,对管理人员的工作职责进行细化,以此充分发挥管理人员的工作积极性,提高财务管理工作的效率与质量。
(三)加强内部控制执行力度
做好机关单位财务内部控制制度的建设,还需要加强内部控制的执行力度。具体是从预算和计划两个方面进行:(1)完善内部控制体系,做好事前控制、事中控制和事后控制,全面加强预算管理,对预算管理进行有效的控制,保证预算管理的合理性。同时,要严格按照业务权限对财务内控人员进行责任划分,明确其工作职责,规范化其管理程序;(2)强化机关单位财务内部控制的计划性和可行性,做好审批工作、费用管理、预算管理等方面的工作,并且相互融合、相互促进,为机关单位执行和决策工作提供有效的信息。
(四)增强内部监督管理
优化机关单位财务内部控制制度,还需要增强内部监督管理。这是由于机关单位如果仅仅只是依赖于内部控制进行管理,很容易存在管理漏洞,因此需要设立专门的监督管理部门,对机关单位财务管理工作进行内部审计,对内部控制进行全程的监督,为机关单位内部控制工作创造良好的环境,促进机关单位的发展。
三、结束语
综上所述,机关单位财务内部控制制度的建设是一个较为复杂且漫长的过程,需要在不断实践工作中逐渐完善内部控制制度,充分发挥内部控制制度的作用,促进机关单位的稳定发展。
财务内控制度篇6
消防部队财务内部控制是控制理论在消防部队财务活动中的具体应用,财务内部控制就是利用控制论的基本原理和方法,由控制主体依据相关的控制理论和一定的程序对消防部队中重要的经济活动与重要环节进行必要的监控与监管,以期达到财务活动预定目的的活动的过程。
二、消防部队财务内部控制存在的问题
(一)内部监控程序不完善
随着消防部队信息化建设的发展,财务监控已由单一制度监控转为程序监控与制度监控相结合。但在监控程序上还是以事后检验方式为主,特别是对消防部队财务内部监控信息的监控程序上,还没有完全形成从事前预防到事中过程监控,最后再进行事后检查验收的科学监控流程,许多单位财务部门为了简化程序而忽略了对产生财务内部监控信息前的数据准确性的评定工作,最终导致财务内部监控信息事后检验过程流于形式。
(二)财务官兵的能力素质不高
由于消防部队财务管理体制及消防部队财务质量监控的特性,不可能将财务官兵完全***于财务内部监控信息的产生过程,有些单位的主管人员为了自身利益强令财务官兵制造虚假财务内部监控信息,由于消防部队财务官兵在行***上隶属于该单位,为了其自身利益需要,财务官兵只能按照领导的授意制造虚假财务内部监控信息。消防部队财务官兵的专业素质不够高,有的财务官兵没有经过制度、专业的培训,缺乏专业知识和熟练的业务操作技能,对各项财务准则与规章制度的理解和把握不准确,特别是有些财务综合性信息的产生过程比较繁琐,财务官兵在计量、确认、记录、报告等方面难免出现一点小错误,导致财务内部监控信息失真。
(三)信息与沟通不畅,不能为内部监控提供良好载体
我国消防部队大多固守传统思想,在信息制度的构建中缺乏全面构思和预见性规划,信息制度在制度设计和功能设置上缺陷明显,导致消防部队无法高效地搜集和传递信息,不能适应当代消防部队发展的需要。
(四)内部审计职能弱化,无法实施有力监控
目前消防部队内部审计部门是界定为在本单位主要负责人直接领导下,***行使内部审计监督权,对本单位领导负责并报告工作,这说明我国内部审计只是服务于消防部队负责人。因为消防部队内部审计部门和其他各职能部门平行,都是在消防部队负责人的直接领导下开展工作,其行为就是单位领导意志的直接体现,内部审计无法在地位上实现超然***,工作范围必然受到限制,导致内部审计工作流于形式。
三、消防部队财务内部控制制度的构建策略
(一)建立科学的财务管理、会计核算程序
首先制定并督促实施科学合理的财务***策、会计***策和费用***策,使经营者及有关管理层在这些***策的指导或限制下,开展消防部队的财务管理、会计核算和把握费用开支。其次,根据本消防部队的实际情况,将财务制度具体化,制定出可操作性强的一系列财务制度,并予以严格执行,促使财务行为合理化。尤其是通过科学地编制和执行预算,监控有关经营行为,合理配置所拥有的经济资源,以促进经营目标的实现。其三,要根据会计***策制定符合本消防部队实际的科学合理的会计制度,并严格按这些制度处理会计事项,以借助会计的监控以及审计等部门的监督功能,确保消防部队财产的安全;借助会计以及审计部门的反映功能,使经营者及时了解消防部队整体及经营运作的来龙去脉、资金的运作情况和经营成果,并及时评价和调控其经营活动。其四,通过及时、制度、科学地收集、处理、存贮与消防部队经济活动有关的统计数据,通过科学有效的分析评价,为决策提供科学的依据。
(二)财务人才素质的提高
消防部队过去的财务人才选拔方式一直采用人事任命方式,随着参与市场竞争力度的加强,必须改变这一传统用人方式,采用竞争上岗的机制,改变人事监控中经营者和财务官兵的博弈结果。消防部队应当制定出一系列详细完整的培训方案,定期对财务官兵进行培训,通过开办讲座、举办专业培训班等多种形式来提高财务官兵的知识水平和业务技能。另外需要提高财务官兵责任分配意识。消防部队应该按照职责分离原则划分财务官兵的工作岗位,特别是一些不相容职务要实行严格分离。如,记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行存款账户余额;出纳人员的稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作的岗位不能由一人负责。
(三)改进财务预算制度
改进财务预算制度的长期目标是创立一套符合消防部队的实际情况,并与消防部队整体财务管理和经营目标相结合的财务预算制度,应覆盖并连接预算过程的各个层面。消防部队通过财务规划、预算来调整消防部队的经营规模、水平,使消防部队的资金、未来收入和可能发生的费用成本,以及投资、融资等相互协调,保证消防部队经营目标的实现。消防部队推行全面预算管理,是实现消防部队经营目标的重要手段。全面预算管理采用事先预算、事中监控、事后分析的方法,制定各项财务预算执行检查分析、预测方法、形式及目标的动态管理。
(四)强化内部审计是内部监控效果的保证
为保证财务管理和会计核算工作的有效运行,除了建立财务部门自身的监控审核制度以外,还应强化内部审计制度。财务部门要监督消防部队已经发生的经济业务是否合理、合法,是否偏离消防部队的经营目标,是否符合消防部队各项内部管理制度;而内部审计部门则要对消防部队财务会计监督的内容进行再监督,及时发现消防部队内部监控制度的薄弱环节,报告给消防部队管理当局,并提出相应的改进建议或处理措施,维护消防部队整体的合法权益,促使消防部队整体效益的提高。要确保内部监控制度被切实地执行且执行的效果良好、内部监控能够随时适应新情况等,内部监控就必须被监督。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。监督可通过日常的、持续的监督活动来完成,也可以通过进行个别的、单独的评估来实现,或两者结合。
四、结论
财务内控制度篇7
关键词:财务;内部控制;武警部队
近年来,武警部队后勤部门的经济违法违规案件时有发生。据统计,自1996年起,共发生经济犯罪案件130余起,涉及部队30多个单位。内部控制是为保护经济资源的安全完整,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,单位各级管理部门利用单位内部因分工而产生的相互制约和相互联系的关系,制定的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。通过多年的正规化建设,内部控制在武警部队得到一定的重视,同时,财务内部控制作为内控的一个分支,是内部控制管理活动在部队财务领域的延伸。
因此,它是部队后勤保障的一项重要内容。而在日常经济管理活动中,不相容职务的分离,授权和执行的职务分离等内部控制制度的基本规定得到不同程度地落实。但毋庸讳言,在财务内部控制制度的具体落实过程中还存在着一些问题,如武警部队对财务内部管理的问题认识不够深刻,甚至没有严格意义上的财务内部控制机制,还存在如风险意识差、信息流通不畅等诸多问题。因此,对武警部队现行财务内部控制制度进行研究,有助于财务的各项保障。
一、武警部队财务内控概述
武警部队财务内部控制是内部控制在部队财务方面的一个分支,是内部控制管理活动在财务领域的延伸,是部队单位为了提高经费管理和使用的效率,充分发挥***费的保障效益,在部队内部所制定和实施的各种规章制度以及调节的组织、计划、方法和程序的总称。部队财务内部控制是对部队一切与经费有关的业务活动的全面控制,它不仅要控制考核财务、资产等***策执行情况, 还要进行各工作分析和作业研究,并提出改进措施。因此,部队财务内部控制是财务管理的重要组成部分,是实施财务管理的一项基本职能,对于保证部队财务活动正常运转,合理有效地使用经费、发挥其最大效益,具有重要的作用。财务内控系统由控制环境、风险评估过程、控制活动、信息系统与沟通、对控制的监督等五个基本要素构成。
财务部作为后勤的一个核心管理部门,财务内部控制是整个后勤资产管理中十分重要的一个环节。同时,它应因时期、因地域、因行业的不同而变化,一成不变的模式一般难以取得理想效果,因此需随着控制环境的变化而不断完善并持续创新。
二、武警部队财务内控存在的问题
(一)内部控制制度不落实
从目前情况看,大部分单位虽然制定了内部控制制度,但实际操作过程中对财务内部控制制度不重视,仅仅是纸上谈兵,贯彻执行力度不够,没有按照“管钱不管帐”、“管帐不管钱”的原则分工。有些部队的个别部门和相关人员把权限凌驾于制度之上,在具体经济业务中滥用权利;更多的是在业务处理过程中,有章不循,遇到问题时过于强调灵活性, 将制定的财务内部控制制度流于形式,失去了它应有的刚性和严肃性,增加了内控风险。
(二)编制与分工之间的矛盾
根据相互制约和程式定位原则,为了避免工作中的舞弊行为,有些职务是不宜由一个人同时兼任的,所以在组织分工、分担责任的同时需要进行职务分离。但目前,我武警部队在编制体制调整改革后,财务部门编制十分紧张,财务人员通常是身兼数职。例如:团一级财务部门应有会计、出纳、审计三职,而实际只有会计和出纳两个职务编制,因此不可避免的会有人身兼多职。从而产生漏洞的可能性,在编制有限的单位由财务人员兼任审计人员失去了审计的严肃性,增加了内部控制风险。
(三)财务队伍对于内控认识不够
关于财务内部控制的知识学习,只是流于形式,大多数财务人员仍然没有对其有深刻的认识。各级领导对内部控制的关注和重视程度不强,在建立健全并有效实施内部控制中所负的责任意识浅薄。同时,也没有开展相应的培训,学习专业知识。一方面,外部环境对财务人员影响的研究分析,不及时掌握财务人员的思想动态和任务,会造成财务人员***治素养及道德修养缺失;另一方面,新形势下面的新任务对财务人员提出了新要求,财务人员应保持与时俱进,不断学习掌握新技术、应用新技术以增强其管理能力。
(四)部队审计部门对财务内控监管不够
现今,大部分部队的审计部门都没有切实执行它的监管任务。内部审计既是部队财务内部控制系统的重要组成部分,也是强化部队内部监督的制度安排。部队财务内部审计必须包括以下几个方面:对财务资料进行定期审计,审核会计账务处理是否正确,是否遵守了《会计法》及《武装警察法》等有关法律、法规的规定;切实起到监管力度,不要互相包庇;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查, 防止存在漏洞。对此,应该加大审计力度。
三、完善部队财务内控制度的建议
(一)营造良好的内部环境
控制环境的好坏直接影响着内部控制的有效性。营造良好的内部环境是强化部队财务内部控制最关键的手段。一要不断提高部队财务人员的思想觉悟,发挥部队文化强大的号召力,形成良好风气,将自身价值的实现统一到部队建设目标上;二要科学职责与任务,形成有效的分工和制衡机制,切实发挥部队审计机构的职能作用,为部队财务内控的建立和实施提供强有力的组织结构保障;三要创造良好的学习氛围,从***治的高度认识加强职业道德修养和业务学习的重要性,自觉遵守内部控制有关的各项规定。
(二)落实岗位规范
通过落实岗位规范,确保每个同志都能按照制度法规明确的职责 、权限、程序办事,按照制度法规允许的尺度、范围、底线办事,克服人少事多的矛盾,合理配置岗位,有效配置好财权问题,加强权力在运作中的约束,使机制畅通。有效解决忙乱现象,从而达到事半功倍的效果,着重把好“三关”一是本职关,自己的事自己做,不能因为怕麻烦或其他工作原因,混淆自己的职责。二是复核关,任何一项经济业务的发生和资金支付情况,都应当及时进行复核。三是保管关,银行印鉴分管,建立管理情况登记表,资金资料分管。
(三)建强财务队伍
一是增强内控意识,通过宣传、培训等方式提高部队财务人员的理论、业务水平,提高各级领导对内部控制的重视程度,强化其所负的责任,这是内部控制制度建立的基础。二是开展定期培训,强化专业知识。一方面要加强外部环境对财务人员影响的研究分析,及时掌握财务人员的思想动态,深入开展理想信念教育、荣誉观教育、职业道德教育,增强财务人员***治素养;另一方面,新形势下的新任务对财务人员提出了新要求、要常抓财务干部的专业技能水平,组织定期专业培训,使财务人员不断学习掌握新技术以增强其管理能力。
(四)强化监督检查
有效的监督是防范资金风险的最有力武器。落实定期或不定期检查的内控制度,主要是对货币资金的账实盘点工作,并编制库存现金盘点表和银行存款盘点表,完善资金控制手续,实现交互牵制。所有监督检查都要一踩到底,不能只停留在表面上,重点抓好月末、年终等个别特殊时期的监督检查工作,不但要检查账面账目情况,更要注重往来款核对,确保不遗留问题经费事项,强化交接双方和监督方的责任,完善监督检查体系,促进单位建立健奋资金管理制度,把资金管理中存在的问题找准,提高管理水平,消除资金风险隐患。
四、结论
武警部队财务担负着当地武警官兵的生活费用与处突经费的核算任务,直接关系到武警处突事业的正常进行。为确保武警部队生活保障和执勤训练以及处突等各项任务的顺利完成,搞好武警部队的财务监管工作,特别是财务内部控制工作至关重要。为规范财务官兵的行为,落实各项财务监控工作,修补武警部队财务监管中的漏洞,遏制武警部队财务工作中的资金挪用、贪污现象,提高财务工作的效率,就必须狠抓对武警部队内部官兵的监管和对财务的内部控制。
参考文献:
[1]张砚,杨雄胜. 内部控制理论研究的回顾与展望[J]. 审计研究,2007(1):37-42
[2]杨有红,王宏.企业内部控制自我评价——理论与实证研究[R]. 大连:大连出版社2010
[3]李振浩,张磊. ***队财务监督存在的不足及改善对策探析[J].经济视角,2011(6):172-173
财务内控制度篇8
关键词:内部控制;财务报告可靠性;影响
中***分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
内部控制是从企业的内部牵制发展来的,合法合规性目标、财务报告的可靠性和经营效率效果性目标是内部控制的主要目标。会计要帮助企业管理者核算相关的会计信息,从而为企业管理者做出相关决策大好坚实的基础,由此可看出财务报告可靠性对企业的重要性。在此,企业的内部控制制度就显得十分重要了,国内外发生财务报告舞弊事件的企业中,绝大多数都存在内部控制制度缺陷的问题,比如新加坡中航油事件、东方电子等,这些企业的内部控制制度都存在着严重的缺陷问题。企业也越来越重视企业自身的内部控制,因为合理有效的内部控制能保证企业所有者和经营者的利益。内部控制强调从源头控制财务报告的质量,让所有的员工一起监督财务报告信息,这是保证财务报告信息可靠性的前提。
一、内部控制与财务报告的关系
从契约理论基础来看,契约理论是内部控制和财务报告的共同建立的基础,所以它们两者有着密切的联系。企业是一个具有多种委托关系的契约组织,解决委托问题的途径就在于提供财务报告,健全的内部控制制度的建立能够弥补契约本身的不完备性,并降低相应的成本。财务报告反映了经营者的努力程度,它为企业所有者和经营者搭建了沟通的桥梁,为了减少成本以及降低风险,股东会对经营者做出要求,即出示能够显示他履行责任约定的相关信息,财务报告不仅能够满足企业所有者了解经营者责任的完成程度的意愿,同时又能监督经营者的经营活动的状况和成果,并及时作出相应的评价。企业为了增加公司员工所能获取的有关企业的信息量就会采用披露***策,与此同时,经营者也会主动披露自己的经营状况和成果以此作为自身履行责任的状况,这时候,财务报告就会作为企业经营者和所有者二者之间的沟通的桥梁。此外,企业的经营者和所有者双方为了保证财务报告的合法公允性,就会建立企业的内部控制制度。有效合理的内部控制能够保证财务报告的可靠性,而真实可靠的财务报告又为内部控制的有效运行提供了夯实的基础,所内部控制和财务报告两者既相互依存又相互制约,共同影响着企业的生存与发展。
从控制论和信息论的视角开看,从控制论来说,对信息的控制就是控制的本质,控制即是指加工、处理、反馈信息的过程,尤其是对财务报告相关信息的处理,企业的生产经营状况能否被财务报告真实地反映出来很大程度上取决于会计的核算工作,而会计的核算工作又是在企业的内部监控下完成的。财务报告所传达出来的信息会在企业的内部控制活动中传递并得到及时的反馈,企业的所有者即董事会能够通过财务报告传达的信息了解经营者的经营状况和经营成果,并监督其各方面的工作,保证他们决策的正确性,使得企业的内部控制有效运行起来。
二、内部控制制度对财务报告可靠性的影响
内部控制制度对财务报告可靠性的影响主要分为直接影响和间接影响,财务报告时会计核算工作的结果,所以内部控制对财务报告可靠性的影响即时对会计核算工作可靠性的影响。
直接影响:从企业的业务方面来说,企业内部控制对会计核算工作的直接影响主要体现在业务控制的各个活动和程序对经营活动的控制。会计工作者利用核算系统、使用价值符号把企业的经济业务以计算、汇总、编报等方式记录下来,内部控制会延伸到所有与经济活动价值有关的领域。通过对价值产生到形成财务账本的一系列活动进行有效控制,(比如,原始数据资料的记录、保存、控制,对原始数据的定期检查、清点、复查,总账的复核等等)保证财务财务报告产生过程的真实性。公司制定出高效的内部控制制度能够保证财务报告产生的各环节(确认、记录、报告等)的真实可靠性,减少会计工作中的误差,最终保证财务报告的可靠性。若其中的任何一个环节出了问题,最终得到的财务报告都是不真实、不可靠的。
间接影响:内部控制制度对财务报告可靠性的间接影响主要表现在企业内部控制环境上,内部控制环境又包括了公司治理结构、企业文化、人力资源***策以及内部审计四个方面。公司治理结构对财务报告的可靠性影响主要表现在对选择会计***策、形成财务报告、监督会计内部、披露会计信息的影响;企业文化对财务报告可靠性的影响主要体现在其对企业员工的行为方式和价值取向有着直接的影响,也对企业管理者的管理理念和管理方式有影响,而会计信息的产生和报告离不开高层管理者和会计工作者的参与;人力资源***策影响着企业每一个员工的素质、表现、业绩,因为企业的内部控制制度是由人来制定的,高素质的员工能够提高内部控制的效果,尤其是对会计人员来说,一个高素质的会计员工工作时认真负责,从而能减少错误,提高从财务报告的可靠性;内部审计主要表现为监督、评价企业的内部控制,保证会计信息的质量。
三、结束语
企业内部完善的控制制度是保证企业高效运行的有效保证,财务报告影响着企业的生存与发展,完善的内部控制制度能够得到可靠的财务报告,使得企业的所有者和经营者共同获利,企业高速发展。
参考文献:
[1]朱荣恩.建立完善内部控制的思考[J].会计研究,2001(2):9-12.
财务内控制度篇9
关键词:财务 内部控制 改善方法
想要更好地对企业内部财务进行控制就需牢牢把握财务管理这个关键。一个良好的企业财务控制体系对于企业增加利润,提高企业综合实力,完善公司制度,整合企业各项资源有着至关重要的作用。它就好比人体细胞的新陈代谢功能,给予企业无穷的发展动力。
一、财务内部控制制度的本质及制定规则
1.所谓财务内部控制本质便是为了企业适应社会主义市场经济,增强企业效益而创建的财***管理机制,它通过对企业内部合理的制约,监督,使企业具有良好的稳定性,建设性,从而为企业的长期发展打下坚实的基础。
2.财务内部控制制度的规则:(1)一个国家的发展离不开各个部门之间的协调,一个企业同样如此,制定合理的财务内部控制制度前提是充分了解公司内部各部门职能,做好充分的准备才会做出科学合理的制度,才能协调各方做出最有利于企业发展的决策。(2)权利的制约与平衡是人类伟大的思想杰作之一。制定企业财***内部***策同样应当遵循分权原则,以保证决策的科学性和民主性。(3)部分离不开整体。制定财***内部控制制度应从全局出发,全面考虑,统筹兼顾。在改进企业会计工作薄弱环节的同时也应当注重对整个财务体系的构建保证整体与局部协调发展,这样既不会让薄弱的环节影响到企业整体的发展,又会令企业整体得到长足的进步。(4)对于已经制定好的***策我们要敢于怀疑。大胆探索,用矛盾的眼光看待问题,敢于承认矛盾的存在并对***策正存在的问题及时的进行解决和处理,以保证制度的鲜活性。(5)企业是在不断发展的,没有一成不变的制度。随着企业的不断发展壮大制度也应与时俱进,在企业发展的不同时期采取不同的财务内部控制制度,具体问题具体分析,根据国家***策法规的变更及市场经济条件的变化而变化。
二、财务内部控制制度的目标及意义
1.在法治社会的中国财务内控制度制定的首要目的便是为了让企业更好的遵循法律法规。无论企业发展的如何壮大遵守法律是一个企业的生存之本,此制度的制定可以为企业的发展制定正确的经营路线,以防发生三鹿奶粉,毒胶囊等为了企业利益而违法犯罪的事情,从而为公司的长远发展奠定基石。
2.帮助企业制定正确的经营战略,不打无准备之仗。在信息日益泛滥的年代,对市场的变化情况有着先知先觉能帮助企业提前做好各类规划,帮助企业抢占市场的制高点,及时改善经营战略提高企业竞争力。
3.一个良好的财务内部控制制度,可以全方位多角度的对公司产生深远影响。对于企业本身而言,它可以帮助企业赶上时代的潮流,适应市场现代化的进程,帮助企业适应现代市场环境。良好的财务状况也可以增强公司内部员工信心,增强企业凝聚力,对员工物质上的满足转化为了精神上的满足,让员工们更好的为企业贡献自己的力量,保证的公司的团结。
三、企业财务内部控制制度现状
1.一切理论的制定都应以实际情况为基础。时下有些企业对市场潮流社会发展趋势理解模糊,导致理论脱离实践,及制定的财务内部控制制度不符合企业的发展实际,片面的为了制定制度而制定制度,这也就导致了很多企业内部财***制度的形式主义盛行,进而导致许多企业处于管理失控状态。
2.公司财务人员职业道德意识低下注重个人利益远高于公司利益。会计是公司财******策的执行人员,如果身为执行人员本身素质低下定会导致***策的执行力下降,公私不分,工作人员之间相互勾结,会对企业的发展产生不良影响。
3.企业信息化建设缓慢。时下很多企业对公司信息化建设重视程度过低,导致公司财务信息缺乏及时性和准确性,没有准确的信息便无法做出正确的决策,信息的之后导致公司内部财***控制制度无法发挥它的基础性作用让其丧失了存在的价值。
四、改善方案改善方案
1.公司领导人应当与时俱进,具有创新精神。时刻把握市场变化趋势及社会发展潮流,坚持一切从实际出发,从公司的实际情况中总结经验教训,从公司的发展历程中发现问题,做到理论从实践中来,回归到实践中去。
2.全面提高公司员工素质,培养一批有能力,有素养,积极向上的员工。明确公司赏罚制度,对于应当奖赏的进行嘉奖对于应当批评的严厉批评。合理分工,把工作人员安排到各自实用的工作岗位上,防止工作领域重复。
3.加强企业信息化建设。完善企业信息系统,建立统一协调有效的公司内部信息系统,让公司的每个人都成为制度的建设者和维护。公司内部员工互相监督,互相鼓励,激发员工的工作热情和工作积极性,大大的增强企业工作效率。
4.加强***策宣传力度,让公司中的每一个人都可以充分的理解***策的意义及好处。各部门经理应起到表率作用,并对下属进行监督和讲解,定期召开会议总结经验教训及时反馈。同时公司内部进行定期培训,使员工明确财***控制制度的深刻内涵。
五、构建企业内部财务控制的治理环境
对公司内部财务进行约束和监督是公司内部财***控制制度的首要任务。良好的企业环境不仅包括实际存在的物质环境也应包括员工的精神世界。公司内部财***控制制度是建立在公司内部民主的基础上,若公司的发展只有一人说了算便失去了控制制度的意义。现代企业普遍注重制约平衡,股东会、董事会、监事会各司其职,互相之间起到一个牵制的作用。因此,财务内部控制制度的制定,不仅仅是为员工制定也应为董事会内部制定,任何人如有违反行为都应受到相应惩罚。通过预算管理委员会对企业的重大财务进行监督,任何个人都无法独自影响公司财务的运转。这便是企业内部财务控制制度准确无误的执行所需要的稳定环境。
六、结语
综上所述,一个良好完整的企业内部财***控制***策不仅可以可以令企业的市场瞬息万变的潮流中抓住主流,抢占先机,也可以充分的调动企业员工的积极性和创造性,增强企业活力。企业内部财***控制制度是时代的产物定会随着时代的发展而日益完善,完善财务内部控制制度也将会成为下一步公司建设的伟大潮流,是现代化企业迈向全球,驶向世界的导航灯。
参考文献:
[1]王跃华.论财务内部控制制度[J].现代商贸工业.2010(12)
财务内控制度篇10
一、当前医院内部财务控制存在的问题
(一)内控环境薄弱,管理者认识有偏差。
医院的内控环境直接影响员工的控制意识,进而影响到内部财务控制制度的运行效果,管理者重视内控环境有利于制度的建立和实施,但许多医院的管理者仍然只关心直接创造经济效益的医疗一线的工作,对需要较长周期才能看出间接效益的内部财务控制制度毫不在意,只是将各种财务制度汇总成册,在上级检查时拿出来应付一下,内部财务控制制度只是印在纸上的制度,甚至有些医院的管理者官本位思想严重,喜欢独断专行,认为制度会成为限制自己行使权力的绊脚石,尤其是对其中的牵制内容有所顾忌,所以故意忽视或阻挠制度的建设,这样一来,内部财务控制制度就不具有约束力和威慑力,医院其他员工的控制意识也随之淡薄,对是否建立这一制度持无所谓态度,对执行情况更是漠不关心,久而久之,极易导致贪污腐败现象的发生。
(二)制度制定不规范,实施不科学。
一个好的内部财务控制制度是医院正常运转十分必要的保证,虽然大多数医院已经建立起了内部财务控制的规章制度,但往往缺乏合理性,或对一些不经常发生的业务没有相应的措施,无法涵盖全部经营活动,与全面性原则相悖;或对重要经济事项和高风险领域没有制定严格的控制措施,没有兼顾重要性原则;或对制衡性原则的制定不到位,不相容岗位分离、授权审批、关键岗位轮岗等制度的规定内容相对较少,疏忽重要环节,在出现问题后才进行补救,没有形成实质的相互制约;或制度不能随着自身的经营规模、竞争状况、风险水平等环境的变化而加以调整,违反了适应性原则;或一味追求制度的完美,不能从整体利益出发,不考虑实施成本和产出效益是否配比,不顾及成本效益原则,加重了医院执行的负担。
(三)内审机构设立不合理,监督作用弱化。
我国不少医院设立的内审机构并非出于经营管理的需要,而是来自于法律的硬性规定或上级的行***命令,医院的管理者其实并不明白内审的真正意义和作用,自然对内审工作就没有足够的重视,使得内审机构的设置不尽合理,有些医院让内审机构隶属于财务部门,任命财务负责人兼任内审机构的负责人,而内审的一个重要工作就是对内部财务控制的有效性进行监督和评价,本应具有***性和权威性,对内审机构负责人的任用也应慎重,现将内审机构置于财务部门管理之下,就不可能对制度存在的缺陷及执行的真实情况做出客观公正的评价,大大削弱了内审应有的作用,造成对内部财务控制监督实际上的缺失。
(四)专业人员综合素质低,实行制度不给力。
内部财务控制系统的运行需要人来实现,执行人员的素质高低会直接影响到实行效果,就目前情况来看,很多医院管理者还是倾向于强化医技人员的学习和培训,而派给财务人员再充电的机会微乎其微,但财务工作专业性较强,而且相关财经法规还在不断完善,财务制度还在不断出台,财务核算的软件还在不断更新,这些都需要财务人员不断学习,才能胜任本职工作。
(五)预算编制粗糙,执行不够刚性。
预算管理是医院内部财务控制制度的重要组成部分,通过预算管理的统筹控制,可将日常基础管理和战略发展目标有机结合,使经营活动循序渐进地开展,让有限的资金最大限度地发挥作用,提高综合管理水平。但部分医院对预算根本不重视,编制预算往往由财务部门根据上年实际数简单地按比例累加得到,既没有征询各相关部门意见,也没有细化具体项目和具体执行部门,更没有进行集体决策,随意性较大,这样完成的预算不能反映环境的变化和满足管理的要求,与实际脱节,使得预算数与实际发生数相差甚远,对经营活动没有指导意义。有些医院虽然按要求科学编制了预算,却在实行时不够严格,不按照既定的预算实施,混用资金或挤占专项资金的事情时有发生,尤其对于超预算和预算外的支付,随意调整,没有履行严格的审批程序,执行不力,缺乏刚性,偏离预算原有轨迹,导致预算流于形式。
二、加强医院内部财务控制制度建设的措施
(一)优化内控环境,提高管理者意识。
由于医院自身的特点,其内控环境受管理者的影响较大,所以,非常有必要加强对医院管理者关于内部财务控制制度重要性的学习,使他们的思想能够跟上时代的发展,转变以往“重医疗,轻管理”的观念,树立正确的经营理念和风险管理意识,一方面管理者要从宏观上对制度的重要性进行把握,监督财务人员建立一套科学的、规范的内部财务控制制度管理体系,来推动医院的健康发展,另一方面,应明确管理者所负的责任,改变家长制的管理模式,以身作则,带头执行制度,不以个人的意志左右内部财务控制,不允许有任何人的权力凌驾于制度之上,达到三级标准的医院还应设置总会计师,来加强财务工作的管理,促进内部财务控制制度的建设。
(二)制定完善的控制制度,保证有效实施。
针对内部财务控制制度疏于建设的现状,医院应根据国家相关***策法规和当下的实际情况及想要达到的工作目标来制定制度。首先,制度必须包括所有些经济业务,医院的一切经营活动都能以相应的制度为依据,按规定的程序办事,没有控制盲点,同时对重要事项制定更为严格的控制条件,如对重大经济项目决策和大额资金的使用,必须由管理层集体研究决定,不准许任何个人单独进行决策或者擅自改变集体决策,最大程度地防范经营风险。再者,还要建立岗位责任制,制定合理的岗位分工制度、不相容岗位分离制度、授权审批制度、内部稽核制度和关键岗位轮岗制度等,切实达到各岗位间、各流程间的相互联系、相互制约的目的。此外,制度制定后,要随着环境的变化适时做出调整,以适应医院不同时期战略变化的要求。最后,还要考虑制度的可操作性、可持续性、投入产出比等因素,并且在执行过程中,严格约束员工按规定的制度办事,保证制度的执行能够落到实处。
(三)设立***的内审机构,充分发挥监督作用。
医院内审机构***性的缺失,是造成内部财务控制制度执行不力的主要原因,但只要管理者给予充分重视,内审的地位就会大大提高,因此,医院应建立一个单独的不属于财务部门的内审机构,直接对管理层负责,不受其他部门干扰,保持***性和权威性,对内部财务控制制度的建设进行监督,评价经营活动中制度设计和运行的有效性,及时向管理层反映存在的制度缺陷和控制弱点,从源头上查找解决问题的办法,提出建设性的意见,真正做到通过内部审计加强控制,提高医院的经营管理水平。
(四)提高专业人员素质,实行绩效考核。
对于执行内部财务控制制度的专业人员,医院的管理者应充分认识到他们的综合素质在执行过程中所发挥的关键作用,加强对他们思想品德和职业道德的教育,强化法纪***纪、反腐倡廉方面的培训,培养他们爱岗敬业的精神,增强自我约束的能力,使其具备较强的法律意识,自觉地遵守制度的规定。财务人员业务素质的再培训也是必不可少的,医院应加大对财务部门的投入,让财务人员有机会参加较高层次的培训,或与在内部财务控制方面做得比较好的其他医院工作人员进行学习和交流,财务人员自己也应积极钻研新知识,锻炼业务能力,成为符合时代要求的工作人员。