由于会计核算方法的专业性和会计报表指标的高度浓缩性,现实生活中好多非财务专业人员拿到会计报表看不懂。下面结合我国现行的资产负债表、利润表和现金流量表谈谈如何解读会计报表,从中发现舞弊线索。
一、透过报表的性质来了解经济活动的内容
要读懂报表,并通过报表对经济活动情况作出科学评价,就必须认识报表的理论基础和特性。
首先,就资产负债表而言,它是以“资产=负债+所有者权益”为理论基础,通过这一平衡关系静态地反映企业截止某一时点的家底情况。要认识这一报表,一是要把握构成资产价值的分项内容及各项资产的本质含义;二是要认识企业负债的意义;三是要从经营活动的层面来认识报表所有者权益的内容及其实际意义。因此,报表数据的稳健状况实际上代表着企业经营活动的质量和水平。
其次,就利润表而言,它以“收入-支出=利润”为理论基础,动态地反映企业一定时期的经营过程和成果。利润表按照经营成果形成的顺序,明确地提供了营销活动情况、财务费用与纳税情况、税后净利及分派情况三阶段的经营活动信息。要认识利润表的性质和功能,阅读报表时,必须把对利润成果的关注转移到对利润形成过程的研究,通过即期利润水平,结合销售活动创造现金流量的多少,加强对经营风险和财务风险情况的分析、评估,从而深入了解企业经营活动的实际背景。
再次,就现金流量表而言,它遵循收付实现制原则,以现金流量的形式,动态地反映企业报告期的经营结果。了解现金流量表的性质和任务,一是要关注经营活动现金流量的变化,它体现了企业价值的实现过程,从根本上决定着价值最大化目标的实现。二是要认识报表信息的客观内容,它具体决定了现金流量表中各部分现金流量的时间分布和数量。三是要辨析会计收益与现金流量之间的关系,认识收益品质,评价企业的流动性及财务适应性,从而评估企业经营的现实状况,预测其发展前景。
二、结合报表之间的关系全面掌握经营活动情况
通过阅读报表获取对企业经营情况的全面了解,还必须认识报表之间的相互关系。资产负债表作为反映企业某一时点(报告日)家底情况的报表,其内容最为全面,高度概括地反映了企业全部资源的总体情况。利润表作为反映企业经营成果实现过程的动态报表,从内容上是对资产负债表所有权益项目中相关资本或未分配利润变化情况的会计注解,如果说资产负债表是公司财务状况的瞬时写照,那么损益表就是公司财务状况的一段录像,因为它反映了两个资产负债表编制日之间企业财务盈利或亏损的变动情况,及其发展趋势。与建立在权责发生制基础上的资产负债表和利润表不同,现金流量表是以收付实现制为基础,通过现金流量的形式动态反映企业的经营成果。从数据勾稽关系上现金流量表是对资产负债表“货币资金”指标的会计注解,从报表内容上它更是对企业经营活动中价值实现过程的反映,利用现金流量表,不仅可以评价企业经营活动的收益质量,而且还可以结合未来客观经济形势的变化,对未来时期经营活动创造现金流量的能力进行预测。理解报表间的相互关系,综合运用三大主表,将其不同的会计核算基础相结合,将其动态、静态反映方式相联系,便能全面、真实地获得对企业经营情况的总体了解,相互联系地研究分析问题,找准、抓住工作重点,从而更好地指导审计实践。
三、通过指标复核判断经济活动的真实合法情况
对报表指标进行复核性阅读,首先要了解报表编制方法、口径和范围,并检查相关指标间的勾稽关系,从指标间的逻辑联系上检查是否存在问题。其次,要研究报表项目内容,尤其要关注异常科目或异常金额科目,通过分析其变化和影响,判断是否真实合理。三是进行分析性复核,计算报表指标间存在的“可能关系”,通过“可能关系”与实际关系的比较,判断可能存在的问题。如主营业务税金及附加与销售收入之间应当存在比较固定的比率关系,经过复核,如果波动太大或偏离行业水平太远,则销售收入方面可能有问题。四要注意报表间相关内容的联系。如果利润表上反映了很高的经营利润水平,而现金流量表反映的经营活动所产生的现金流量很贫乏,进一步检查应收账款,就不难发现利润为什么没有转化为现金的原因,从而对收益质量作出判断。实践证明,相当比例财务舞弊问题的揭露,最初都缘于报表阅读发现的线索,而且大量财务舞弊案件,事后看来,只要实施一般的阅读与复核就可以察觉舞弊的端倪。
四、通过报表分析了解经营活动的效益情况
报表分析是通过对报表数据进一步计算来评估经营活动的业绩和预测未来情况,指标分析是实际工作中常用的一种方法,其主要指标划分为偿债能力、经营能力、获利能力和发展能力四种类型,它们通过诸多具体指标的计算构成一个完整的分析、评价体系,从不同的侧面反映着企业经营活动的效果和水平。但运用时一是要注意评价标准的可比性,二是要注意各项指标的综合评价。要克服指标运用的单一性和片面性,必须用综合、联系的眼光将三大主表相统一,全方位、多角度地对企业经济活动进行分析和评价,力求得出正确的结论。