物流公司客户满意度调查方案(精选6篇)
为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先开展方案准备工作,方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是帮大家整理的物流公司客户满意度调查方案,欢迎阅读与收藏。
物流公司客户满意度调查方案 1
■调查目的
通过对客户满意度的的调研,了解公司在服务上的优势和缺点,更好的把握市场和客户的真正需求,为日后公司的发展提供改进的建议和契机,不断弥补公司在服务上的不足,积极发挥优势,为客户提供更全面更优质的物流服务,树立企业良好的外部形象,实现企业与客户的双赢,同时夯实我们在物流行业的地位和基础,以扩大公司的知名度度,获取更大的市场份额。
■时间安排
调查时间:拟定为20xx年11月1日——20xx年1月31日
形成报告:调查结束后一周内
■项目负责人
由售后服务部具体实施,其他部门予以积极配合。
■当前物流行业环境分析
1.进入本行业的企业日益增多
中国经济持续高速发展,带动了货代和物流的发展。显著的标志就是进入本行业的企业日益增多。由于物流的概念比较新,大家争先恐后赶时髦。原先的快递公司、搬家公司、运输公司、仓储公司和货代公司,纷纷更名,冠以“物流”二字;海陆空的承运人也延伸服务,搞物流;制造企业和商品流通企业也成立物流公司;还有一些不知“物流”为何物的人,也加入物流大***。这样,中国的物流很快就形成了庞大的队伍,有关数据表明,中国的“物流”企业有二十多万家。
2.***府对行业管理“秩序缺位”。
中国市场经济的发展处处留下了计划经济的痕迹。货代和物流行业也不例外。目前,***府对货代和物流的行***管理可以描述为“行***主管条块化,市场利益部门化,部门利益法规化”,这种状况叫做“市场秩序缺位”。中国对货代和物流行***管理是多头管理、条块分割而又盘根错节。涉及到的部门有今年刚组建的商
务部、***、铁道部、民航总局、邮***总局等。各部门都有各自主管的市场和业务,为了确保本部门的利益,他们就通过行***立法来保护。典型的例子就在中国国际快递、无船承运人等问题上出现的***府主管部门之间的不协调,给行业的发展带来的前所未有的冲击和挑战。
3.外资企业纷纷抢占中国市场。
自从我国***府加入WTO,按照对联合国的承诺,对外开放货代市场。国外的物流企业纷纷通过各种方式抢占中国市场,凭借他们雄厚的资金实力和强有力的市场策略很快在中国市场落脚。对尚处于发展阶段的中国物流行业形成了强大的威胁。
4.中国物流企业缺乏核心竞争能力。
尽管物流企业数量不少,但其整体实力和管理水平与世界经济全球化、市场经济竞争化和企业效益最大化目标的要求,还有很大的差距,集中体现为“小、少、弱、差”。即:第一,大部分企业规模小,无论是人员规模、资产规模、营业额规模以及市场份额等都比较小;第二,是物流服务功能少,局限于传统的单项服务,同质化现象严重;第三,由于缺少高素质物流专业人才,导致物流组织能力弱,许多物流企业对现代综合物流似懂非懂,不会制订现代综合物流服务方案,造成物流成本过高。第四、管理水平差。中国大部分货代企业只有十来年的历史,从行业的生命循环周期曲线来看,中国的货代和物流行业处于“开始”阶段。因此,在人员管理、市场营销管理、信息化管理以及网络化管理方面,亟待提高竞争能力。
■企业当前客户分布状况
经过13年的努力拼搏,我们已经形成了以107国道为中轴,郑州为枢纽,南至广州、深圳,北到北京,东起上海,西达西安的综合物流配送网络,公司下设广州、北京、上海等10个配送中心,140余个分支机构。
公司的客户遍布再河南省的各个市,以郑州为主要客户聚集地,拥有近50000多家稳定的会员客户。
■调查方式以及调查内容
为了实现此次调查的目的,全面了解客户满意度。本次调研采取三种调查形式同时开展的形式进行全方位的调查。
1、问卷调查(问卷初步设计见附录1)
(1)问卷的设计要简洁合理,富有人性化;
(2)问卷中涉及满意度的答案划分为非常满意、满意、尚可、不满意、非常不满意五个层次,并在最后做满意度分析的时候,分别将这五个层次赋予不同的分值5、4、3、2、1。
(3)这种方式是此次客户满意度调查的主要手段,主要是对客户的满意度进行分析。同时详细了解顾客在接受服务的过程中所遇到的问题,盘点那些客户遇到但公司还没有提出解决办法的难题。
2、短信调研(短信初步设计见附录2)
调查期间,每宗物流圆满结束之后,相关部门通过短信形式,询问客户对我们的服务是否满意。短信编辑要简单亲切,客户用简短的字段便可进行回复。同时记录统计时间、人次以及统计结果。
3、网络调研
(1)这种方式主要通过公司的网页平台对顾客满意度进行调研。由于网络的虚拟性,客户本身是不可见的,因此更为自由。通过这种调查方式,主要收集客户在接受服务的过程中的不满和抱怨。
(2)为配合此次调研,公司网页负责部门可开通相关论坛,广大客户可以通过我们的论坛自由讨论,发表意见,将一些平时难以言表的问题通过论坛表达出来。同时网页负责人还可以通过回复得知客户不满的真正原因。这可以帮助公司更好的发现自己的不足并不断改进。
■调查结果的整理
1、对于本次调查中回收的问卷要及时存档,每半个月对所收集的问卷上的内容加以盘点统计,以便减少最后阶段的工作量,调查结束之后根据这些统计,做最后的整理分析。
2、对于顾客通过短信形式所进行的回复,也要做好记录,每半个月进行一次统计,并及时向部门主管汇报工作成果。
3、网页上的留言以及回复要及时存档,根据实际情况一天或者两天进行一次整理,并安排专门的负责人进行记录。
4、在调研结束之后,综合以上三种途径的调查成果,进行集中分类、整理,根据调查结果,分析客户满意度以及公司在客服方面存在的不足,同时计算问卷回收率、短信回复率等具体数据,在一周内形成书面报告,提交公司领导。
■问题预测以及解决方案
针对物流行业的特殊性以及客户的心理特点,根据以往调查的经验,我们对本次调查过程中可能遇到的问题进行如下预测,并提出相应的解决办法。
预测问题一:问卷回收率低
解决方案:根据“20/80”原则,将客户分为vip客户、主要客户、普通客户三类,同时对vip客户和主要进行跟踪访问调查,派专门人员与客户面对面沟通,从客户利益的角度出发,申明此次调查对提高服务质量的重要性,并亲自回收问卷调查表,以提高有效问卷回收率。
预测问题二:客户碍于面子,不表露真实的意愿
解决方法:顾客填涂问卷的.时候不要与其面对面,要让客户***完成对问卷的回复,并在问卷上标明“严格为每一位顾客保密”等字样,同时问卷调查采用匿名制,消除客户的这种顾虑。
预测问题三:客户忙没时间填
解决方案:问卷设计简洁易懂,尽量以选择的形似出现,最大的限度的节省客户的填写时间。同时可在问卷开始标明“您仅用xx分钟便可为我们提供宝贵的资料”字样。
预测问题四:调查人员不够热情,缺乏责任心
解决方法:
1、问卷调查开始前,要对售后服务部门做一次专门的培训暨动员会议,申明此次工作的重要性,增加员工完成此次工作的荣誉感。
2、在整个过程中,公司领导要多加过问和鼓励,充分发挥激励的作用。
3、为工作组设置专项奖金10000元,对在本次工作中表现出色的员工予以奖励。
■过程控制
由于此次调查持续三个月,所以整个过程需要有力和有效地控制,才能最大程度的达到本次调查的目的。针对本次调研的特点,应在以下几个方面做好控制。
第一,此次调研的经费花销有专门人负责,并及时向财务部门上报,根据实际情况,至少每半个月上报一次,财务部门要对此次经费的开支情况进行监督,若出现问题,及时向领导汇报。
第二,调查过程中若出现未预料到的问题,及时向公司主管汇报,同时至少每半个月向公司领导汇报一次工作进展状况
第三,部门负责人要做好员工之间的协调与分工,提高工作人员的团队意识,及时的激励和关怀每一位工作人员。
第四,调查报告要详实可靠,调查结果出来后,公司召开部门主管以上的会议,针对此次调研的报告展开讨论。并向此次工作中表现出色的员工颁发奖金。
物流公司客户满意度调查方案 2
20xx年,售后部开展了11年客户满意度调查。本次调查针对扬州的相关客户(允许随机抽样调查)。
一、简单分析:
统计结果表明,320名客户总满意度为86.25%,同比10年同期有所提升。对比10年情况分析可以看出:
1、客户接触我们的产品基本上都是由我们的业务代表人员电话拜访才获得的,因此说明了我们电话拜访回访是一个很成功的做法,同时也比较受客户欢迎。
2、在影响客户选购方面,客户对我们最满意的选项一般集中在质量方面,然后对公司产品比较不满意方面基本上是集中在供货速度和产品相关服务方面,这说明了我们需要再供货速度的供应链上作出改进,同时要提高相关业务人员或者后勤服务人员的服务意识。
3、在信息处理和反馈方面,从客户反映的情况来看,我们的产品出现问题之后,处理投诉情况方面,我们的业务人员的配合程度和反应速度还是比较让客户满意的,但是客户对于我们处理投诉情况的结果方面不大满意,觉得我们的处理手法与其所期望的有所差距。
二、改进的方向和措施
针对上面分析的结果,我们需要对在客户调查过程中发现的问题进行改进,特别是对于客户比较不满意的方面,我们需要加大改进的力度,以寻求其满意程度的改善。据此,我们将针对以下几个方面,才去相应的措施进行改善:
1、改善对客户的供货速度。对于供货速度的问题,牵涉的因素是非常广的,从原材料的供应到后期物流供应商的速度,都可能直接影响到我们队客户的供货期。因此,要比较完满地解决这一问题,关键是我们需要构建比较完整完善的物流供应链,确保供应链的每一个环节都能够不出现错漏的状况,这样子才能够保证供货的速度,提高客户的满意程度。
2、改善业务人员与后勤人员的服务意识。对于服务不到位的问题,业务人员和后勤人员的服务意识不到位,专业水准程度不够高这两个方面,是影响其服务质量的重要原因。因此,我们需要对其进行更多的培训,提高两者的服务意识和专业的服务水准,以保证我们的`人员服务质量有本质上的提高。
3、针对投诉情况处理不满意的问题。对于处理结果的不满意,其中也有两方面的因素。诚然,对于客户来说,肯定是希望获得尽可能好的反馈结果,但是这往往与公司的利益会有所冲突。因此如何把握好两者的度,就需要我们好好斟酌。首先,我们需要再解决问题的过程中,多与客户沟通相关的意见,这样才能够进一步了解客户的需求。其次,在我们提出解决方案的时候,尽可能给客户多几个选择的方案,提高客户的自主选择权,这样也可能有利于客户满意度的提高。
总而言之,提高客户满意度的问题,是每个公司都需要坚持不懈地去改进的事情。这个关系到一个公司的可持续发展和发展壮大,因此我们应该要切实地重视起来,努力把公司客户满意度提高起来,成为一个让客户更加信赖满意的公司。
物流公司客户满意度调查方案 3
1、调查方法:
本次调查采用的方法是向客户发放满意度调查表,一共用了28天的时间,调查表反馈有效率95%。
2、客户满意度调查表统计:
本次调查按照20xx年5月出货记录,销售客户为17个,共发出的调查表17份,调查率为100%,收回15份,回收率占发出调查表的88.2 %,调查数据有效。在回收的调查表中,总体评价很满意的客户有13份,总体评价,满意的客户有2份,总体评价不满意的客户有0份。
3、调查情况简介:
客户满意度是一种从客户角度客观对企业产品质量状况进行评价的一种手段,并一直被作为判断一个企业是否具有竞争优势的一种度量方法,也被作为度量企业质量体系运行健康状况的晴雨表。为了抓住产品市场的脉搏,把企业的各种优点(产品性能,交货,价格,售后服务等)与社会各界有效的沟通并全方位地了解公司客户的满意度,测试公司产品的潜在市场及目前该行业的市场动态,我公司从20xx年12月1号至20xx年5月31号发起了这次面向公司各客户的`调查问卷活动。具体调查工作由公司销售部负责运作。为了更好的了解公司产品泥浆泵在客户心目中的满意度,扩大公司在市场上的影响性与产品占有率,我们组织了这次客户满意度调查,在全部调查数据收集上来以后,我们对每一个抽象指标的可靠性进行了分析,数据是比较可靠和稳定的。
4、数据分析
我们将客户满意度调查分为三级,即很满意,满意,不满意,对应分数分别为:5分、3分和1分。
我们将按照客户的综合得分情况做出客户满意度及市场需求方面的判断及分析。
1)、本次调查表的回收率在88%,客户的平均总评满意率达100%,从中我们可以看到各客户对我公司产品是满意的。
2)、从数据来看,顾客对公司产品质量,售后服务得分为很满意。但对交货准时度得分相对较低。
3)、交货准时度是影响到公司满意度不高的主要因素,从调查结果及客户所提意见来看,我们公司的产品交货期略长,这样对公司的长远发展来看是不利的。目前影响交货期主要原因是工厂产品结构人员分配不合理导致,因此我们应该重新定位产品结构,增加品种,加大库存量,采用较完善的管理来减少交货期迟延。
5、调查总结
从整体来看,客户对于我司各方面综合评价是满意的。对于我们的弱项,交货准时度,问题产生原因是产品结构人员分工不合理导致。因此我司需要有的放矢,扬长避短,客户满意的方面我们要稳定保持,不满意的方面还需要各部门努力合作改善!
物流公司客户满意度调查方案 4
一、调查目的
1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。
2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。
3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。
4、为员工服务质量的评估提供科学的.事实依据。
二、客户满意度调查所遵守的原则
1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。
2、由品质部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报董事长和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。
3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释,由品质部负责检查和监督落实情况。
三、客户满意度的测量
1、测量对象的选取:
各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。采用填写《客户服务满意度调查问卷》(以下简称“问卷”)的方式,向自己所管辖区内的业主发放问卷,业主填好问卷后,自行投入门岗处的满意度箱,最后由品质部统一收回。
2、实施测量:
①每季度一次集中向业主发放“问卷”,征询和收集有关信息并记录。
②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。
3、测量内容
采用填写“问卷”的方式(问卷内容见附件1)。
四、服务改进
回收的问卷中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。
五、调查问卷管理
1、品质部负责问卷的收集整理,核对问卷的真实性。
2、所有客户服务满意度调查问卷在品质部留档保存,保存期1年。
3、品质部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。
六、客户服务满意度考核标准
1、牡丹处和月季处满意度问卷回收率要达到总户数的10%(含10%)以上,永馨园和玫瑰区回收率需达到30%(含30%)以上,对未达到要求的单位扣单位负责人1分。
2、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。
3、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。
4、经查实,使用不正当手段增加问卷满意率的对单位负责人处100元/次的经济处罚,当月绩效考核分数下降5分:
5、各单位可根据实际制定本单位的考核管理办法,报公司审核后执行。
七、监督措施
1、核对问卷数量与业主提的意见建议内容;
2、核对问卷录入正确率;
3、核对客户评价真实性。
物流公司客户满意度调查方案 5
一、调查目的
为了加强与原料运输客户的沟通,了解我分中心是否能满足客户的需要并对客户满意度进行调查回馈,以解决原料运输客户遇到的问题,努力满足客户的需要,并在此基础上持续改善,从而提升客户对分中心的满意度,完善蚌烟的整体形象。
二、调查方法
此次调查采用问卷法,经过烟叶醇化库片区负责人向负责为烟叶醇化库原料运输的客户发放问卷,客户填好问卷后,回传至仓储管理员,最终由分中心统一收回。选择客户的标准为所有原料运输客户。
三、问卷设计
此次调查问卷调查对象为原料运输客户。
针对原料运输客户的调查问卷一共有7项,囊括对分中心原料班组员工的看法、对服务的满意程度以及提议三个方面资料。其中,对原料班组员工包括是工作质量、员工水平素质、特急问题处理等;对服务的满意程度包括服务意识、协调沟通和安全装卸、文明作业等;提议包括需要改善方面、需改善或学习其他分中心的做法、配套设施需改善的地方、对优化流程的提议和不满意的具体案例及想法。
问卷中的每个可选项均有5个选项,来选择满意程度,非常满意与满意算作满意,其他算作不满意,并计算满意率。
四、调查问卷分析
此次客户满意度调查,截止目前共收回客户问卷43份,有9名客户因为各种原因未能参与调查。据此分析,调查中的绝大部分客户对于我们还是满意的,可是也有部分客户对于我们不太满意。
1.改善前
在原料运输客户的调查问卷中关于对服务满意度调查,其中对服务意识的满意度为58.33%,对工作质量的满意度为70.83%。从总体上看,大多数客户对我们的工作质量服务还是满意的,但也有29.17%的客户对我们的服务意识还不满意,这个比例不是很小,说明我们还存在问题,有较大的提升空间,而在协调沟通是否顺畅上我们仅有58.33%的客户感觉到满意,有41.67%的客户都感到不满意,这说明我们在协调沟通上还有很多的缺点需要克服,有很多工作需要改善。我们在仓储管理人员解决特急问题的处理上让客户较为满意,应当继续坚持;并且仓储人员的`工作水平及业务素质上我们给客户的印象也不错,满意度到达了84.21%,可是还是有客户不满意,我们应当从中找到问题并予以解决,争取做到最好。而我们的信息处理流程服务不是很令人满意,满意度只到达26.32%,有14人觉得一般,这说明在这个问题上我们存在很多问题,需要制定详细的方案,必要时候能够提高成本从而到达让客户满意的效果。
提议方面:加强外协人员的服务意识;缺少库区办公标识;增加运输人员的休息区域;改进单据处理流程;投诉提议通道不是很通畅;补救措施不是很得当。等方面
2.改善后
针对信息处理流程服务,我们及时把问题查找清楚,并进行妥当解决,合理地提高效率,从而赢得客户的口碑,取得客户的认同。
在此次调查问卷中,对员工行为规范的满意度为84.21%,对出入库单据办理的满意度为94.74%,对沟通便捷程度的满意度为89.47%,对客户信息处理速度的满意度为78.95%,对客户信息处理结果的满意度为73.68%。
由上述数据能够看出,7个调查项的平均满意率为83.46%,这说明绝大部分客户对于分中心的服务还是满意的,像员工行为规范、出入库单据办理满意度、沟通便捷程度这几项目前我们做的比较好。总体满意度为94.74%,从而到达让客户满意的结果。
物流公司客户满意度调查方案 6
根据(川保协法〔20xx〕36号)文件要求,我公司积极参与开展了客户满意度测评工作,现将开展情况报告如下:
一、测评工作开展及得分情况
根据通知要求,抽签分组后我司分别与人保、中华联合、锦泰3家财险公司进行交叉测评,分别于11月18日—20日开展了客户满意度测评自评工作,11月21日—26日进行交叉测评工作。自评和交叉测评中我司随机抽取了各200分客户名单,其中险种按8:1:1抽取,即车险80%、财产险10%、人身险10%。测评中工作人员如实记录客户的意见和建议,并根据客户的选项分值打分。
自评得分:销售自评得分93.86分,理赔自评得分98.15分。
交叉测评得分:销售交叉测评得分95.75分,理赔交叉测评得分93.26分。
二、服务工作中存在的主要问题
(一)销售环节
销售测评主要反映两个问题,一是业务人员在介绍及销售时过多使用难懂的专业术语,而不是通俗易懂的讲解,使得保险条款不易被理解;二是客户认为应该为所有客户提供免费事故道路救援服务。
(二)理赔环节
理赔环节测评主要反映两个问题,一是客户反映保险公司损失费用核定金额与维修费用金额存在差异;二是部分客户希望能够在事故现场定损。
(三)共性问题
通过本次客户满意度测评发现我公司工作人员在销售环节和理赔环节均存在沟通解释不到位的情况,如:一是在销售环节客户提出必须刷卡交保费,未能详细解释为什么不能现金交保费问题;二是在理赔环节部分车辆无法在现场核定损失,工作人员解释比较粗略,以及不能现场定损的原因,以便获得客户的理解。
三、下一步工作的打算
通过本次客户满意度测评工作使我公司更为全面的.了解本公司售前售后服务情况。针对本次测评在工作中存在的问题,我公司下一步将通过以下方面予以改善:
(一)加强职业教育的培训
通过培训,使工作人员熟练掌握工作流程的操作标准和规范,为客户提供优质的服务。
(二)完善服务质量检查监督
一是加强对工作人员服务规范的检查;
二是加强客户回访,经常听取客户意见,加强交流沟通,使客户认同我公司在改进服务质量上所作出的努力;
三是不定期聘请第三方机构对公司服务工作进行测评,以便发现服务工作中的不足,从而加以规范。
四、对测评工作的建议
本次客户满意度测评开展过程中发现较多客户认为测评的提问较多,不愿意接受测评,或者测评几个问题后客户直接挂断电话。建议下次测评设置调查问卷时尽量减少测评问题数量,缩短客户回答测评问题所需时间,或者改变测评方式,如测评提问较多的情况下可通过开展现场测评更能获得测评结果。
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