学文网运动会秩序册篇1
校运会是一项庞大而复杂的系统工程。从运动员的报名到秩序册的编排，再到正式比赛，牵涉到学校的方方面面。耗费了班主任、体育老师的很多心血。特别是手工编排秩序册，不但工作量很大，而且非常容易出错。于是我想到了用Excel 2003为体育教师打造一个运动会秩序册编排模板，希望能够降低出错的几率，提高他们的工作效率。
准备工作
启动Excel 2003，新建文件，我们需要使用五个表单，分别重命名为“运动员名单”、“男子组报名表”、“女子组报名表”、”秩序册1”、”秩序册2”。
切换到第一张工作表单中，在第1行中输入如***1所示的内容，主要是运动员姓名、号码、班级等等。
再切换到第二张工作表单中，这里主要是统计男子组每个班参加的项目（见***2）。接着，我们再复制第二张工作表单的内容到第三张工作表单中。将该工作簿保存该为“校运会.xls”。共享给各年级填写运动员名单和报名表。报名时将运动员号码填入所报的项目一列中。
编排秩序册
第一步：切换到“男子组报名表”工作表中，删除A、B两列。将工作表中的所有空行和空白单元格删除。
第二步：在第二行前插入一空白行，在A列后插入三列。在A2:D2中分别输入“号码”、“姓名”、“班级”、“年级”。按Ctrl键填充至所有竞赛项目。
第三步：在B3单元格中输入“=VLOOKUP(A3,运动员名单!$A$2: 运动员名单!$B$241,2,FALSE)”，C3单元格中输入“=VLOOKUP(B3, 运动员名单!$B$2: 运动员名单!$C$241,2,FALSE)”，D3单元格中输入“=VLOOKUP(C3, 运动员名单!$C$2: 运动员名单!$D$241,2,FALSE)”。然后选中B3:D3，填充公式到表格的底部（见***3）。
第四步：复制B、C、D三列到每个项目列的后面，并且填充公式。
第五步：以“年级”为第一关键词，“姓名”为第二关键词对整个工作表进行排序。这样做是为了确保某一个班的运动员不被始终放在同一个道次上。
第六步：行列转换。将第二张工作表A2:L8区域内的内容转换为行。方法是先选定转换后的存放范围，所***4所示中的存放范围定为A11:G22。然后在编辑栏中输入函数TRANSPOSE，选择数组的范围即A2:L8，按Ctrl+Shift+Enter组合键来确定为数组公式，此时会在公式中显示“{}”。随即转置成功。
第七步：复制A11:G22到“秩序册1”工作表中，在第1行前插入1行,在A1单元格中输入“道次”，B1:G1中输入1到6。复制第一行到所有号码行的前面，要注意的是每五行就是一至六年级的一个竞赛项目。通过简单的“剪切”、“粘贴”操作进行排版。
第八步：在第一行前插入一个空行，输入诸如“ 年级_____（项目）男（女）子预（决）赛 人 组”的信息。 “年级”、“性别”、“项目”等可以制作下拉按钮。然后复制B1：H1到所有竞赛项目前。
合并秩序册1和秩序册2，然后根据竞赛日程安排适当调整项目顺序。最后进行页面设置，打印输出。至此，一份编排科学、美观大方的秩序就呈现在你眼前。以后编排秩序册只需在此基础上稍作改动。
运动会秩序册篇2
摘 要：运用Excel函数编排高校校园运动会秩序册，大大提高了准确率和效率。在一个Excle工作簿中，充分运用Excel函数组合来分类、传递和汇总报名数据，建立工作簿中各工作表之间的联系，实现自动生成运动员号码、运动员名单与号码对照表以及各类比赛项目的运动员分组、分道次表的目的。
关 键 词：体育管理；校园运动会；秩序册；Excel函数
中***分类号：G812.2 文献标志码：A 文章编号：1006-7116（2013）05-0064-04
一年一度的高校校园运动会，秩序册的编排是一项非常繁琐而又细致的工作，要保证参赛运动员姓名与号码、单位、参赛项目的一一对应，处理起来非常的费神，特别容易出错。虽然目前已经有成熟的软件应用于各种大型体育赛事的编排，但作为一年一次运动会的高校来说，不会花钱购买专业的运动会秩序册编排软件。Excel具有强大的处理大量数据的功能，充分应用Excel函数在高校校园运动会秩序册编排利用的实践中，自动生成运动员号码、运动员名单与号码对照表以及各比赛项目的运动员分组、分道次表，既简化了复杂的编排工作，又确保了编排数据信息的准确性。
1 校园运动会秩序册编排需要解决的关键问题
编排校园运动会秩序册，其中运动员姓名与号码对照表，运动员竞赛分组、分道次是最关键的两部分，也是秩序册的核心部分。要编排好这两部分，需要在编排中特别注意几个关键点，只有保证这几个关键点的科学性，才能确保编排的准确性和高效性。
1）运动员号码唯一性。
运动员号码代表参赛运动员的身份，唯一性是必须的。但一些运动员报名参加多项比赛，如果以比赛项目为单元，给每个参赛运动员分配一个号码，势必会造成一名运动有多个号码。这样，编排容易，但不利于实际使用，一方面，运动员参加比赛容易拿错号码，导致运动员的身份认定及成绩录入混乱；另一方面，制作号码布增加造成浪费，也给号码布的发放带来不便。
2）运动员姓名、号码与单位一致性。
在运动员比赛分组中，一般要包括运动员姓名、号码与单位等。虽然运动员号码是唯一的，可以确定运动员身份，但检录时，为便于及时通知未检录运动员所在单位，通知运动员到检录处检录；当碰到运动员同名时，可以通过所在单位来区分。因此，在各个参赛项目中，确保运动员姓名、号码与单位等一一对应是运动会秩序册编排中另一个比较复杂的环节。
3）运动员比赛分组的随机性和集中性。
在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m栏等径赛项目中，要尽量避免同一个单位的运动员分在同一组进行预赛，同时，在道次分配上，也尽量不要同一个单位的运动员总在两个边道上参加比赛，要注重分组的随机性。
在1 500 m跑、5 000 m跑及田赛项目中，为了便于运动员在比赛中相互鼓励，提高比赛成绩，同时，防止各单位同一时段安排啦啦队，赛场非运动员人数过多，导致赛场安全性降低，尽量使同一个单位的运动员分在同一组中进行比赛。因而，要注重分组的集中性。
2 运用Excel函数编排校园运动会秩序册的设计
1）报名表。
报名表是运动会秩序册的最初始数据，是编排工作的第一步，也是最关键的一步[1]，是统计参赛运动员人数、比赛项目分组、编写运动员号码布以及其他信息的唯一依据。设计科学合理、操作性强、输入规范的报名表，将为运动会秩序册编排的后续工作打好基础。
用Excel电子表制作报名表（见***1）。为方便统计，男女运动员分表填写。为了规范输入，“号码”由IF函数实现，随姓名有无以奇数序列自动生成，如号码1001由函数IF（B2=""，""，2*ROW（）+997）生成，下面号码可通过下拉填充至A201单元格，预设200名运动员参赛。“姓名”限制2～4个字符，否则提示错误。“系”通过选择输入，其他输入提示错误。比赛项目通过选择输入，只设定空白或1两个选项，其他输入提示错误。“限项”提示报名超过限报总数，如除集体项目外个人项目限报2项，超过2项单元格变颜色，以提示。各单位报名表填写好并打印出纸版的，校对准确后签字盖章，连同电子版一同上交到校园运动会组委会。纸版的用于备案，电子版的用于秩序册编写。
运动会秩序册篇3
摘 要：从运动员名单、竞赛日程、竞赛分组三方面浅谈Excel在农村学校田径运动会秩序册编排中的应用。
关键词：Excel;农村学校;田径运动会
田径运动会是每个学校一年一度的重大盛会。随着学生人数的增多，编排任务加重，工作量越来越大，难度也越来越大。虽然此类编排软件很多，但是专业性太强、价格昂贵，对于很多农村学校来说，简直就是奢望。许多学校在用手工编排，这难免会出现错误和报名参赛学生的漏项、错项，秩序册编排好后还要反复检查、校对，比较费时，很是麻烦。本人在多年编排记录工作的尝试中，总结出了运用Excel软件中的复制粘贴、排序等常用功能的编排方法。主要针对运动员名单，竞赛日程和竞赛分组上。
首先是根据本校的实际情况制作一张报名表，通过校园内网或者电子邮件发给班主任，按照要求填写报名表，并强调不准修改报名表的格式（如果修改了在后面的排序中就会出错）。
其次是制作运动员名单，对收齐的报名表核对并按照年级进行归类处理，通过对姓名的复制、右键选择性粘贴、转置勾上后形成横向排列，再进行剪切、粘贴等步骤，很快就制成了运动员名单，以前四五个人做很久的事情，现在1个人在很短的时间就能完成，这大大节约了时间、人力等。
第三是排序统计各项人数，并根据统计结果编排竞赛日程，然后进行竞赛分组。把收齐的报名表通过“复制”“粘贴”Excel按年级和性别归类形成高一女子、高一男子报名表，高二女子、高二男子报名表，高三女子、高三男子报名表。然后对每一个报名表按照某一个项目进行排序，为了避免同一个班级的参赛选手分在同一个组的情况发生，可以采用这样的方法：以高二年级男子200米为例，高二年级男子200米报名人数是40人，我校田径场为六跑道，40人可以分成七组，分组时把排列好的运动员剪切到空白处，在前面写上1、2、3、4、5、6、7，从第8人开始进行1～7的复制、粘贴，直到最后，按照此列排序，后面是1的就是第一组，是2的就是第二组，以此类推。田赛项目也是用这个方法来编排的。如果要制作检录表，在分组名单中插入两行，写上成绩和名次就行了。
利用Excel编排秩序册大大节约了工作量和时间，精确度极大提高。经过我们的多次实践，证明这是行之有效的编排方法。
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