自从20世纪60年代以来,员工培训开始得到国外学术界和企业界的重视。员工培训已经成为国外组织心理学和行为学派的热门研究领域之一。
国内外关于培训效果评估理论的研究主要集中在评估的重要性和评估困难的讨论,以及对培训评估的不同模型的研究。培训评估的模型主要涉及到培训的成果或标准、评估的流程、和评估的方法等方面。国外培训评估的研究成果已经比较成熟,而国内起步比较晚,仍在探索发展过程,多数集中在人力资源培训的经济效益评估上,或者以介绍国外评估理论为主。
国外对人力资源的培训和发展问题的研究主要集中在三个方面:第一,培训形式、方法的归纳和总结:第二,影响培训效果的因素研究;第三,培训效果的评估,核心是评估模型和培训转移以及影响培训转移的因素研究。
一、培训评估的定义。培训效果是指培训过程中受训者获得的知识、技能、才干和其他特性应用于工作的程度。英国管理委员会是这么给出评估的定义:对于一个培训体系、培训课程或社会方案以及其财务状况的总价值所进行的评价。
二、培训评估的方式。随着企业对培训越来越重视,培训评估的方式也越来越多。
第一,培训效果评估的方式呈现高科技和高投入的趋势。随着互联网的发展,多媒体和一些新的技术越来越多的应用在培训评估上。科技在发展,新的技术的成本也在降低,采用新的技术可以使培训评估的成本降低,同时也可以分享世界上行之有效的培训方式。
第二,培训评估的评估者也在发生着变化。过去企业的评估一般就是针对企业内部部门或者雇员,现在已经越来越多样化了,企业会聘用一些顾问和客户来进行评估工作;培训效果的评估有走向社会化的趋势。
第三,培训的评估已经发展到定性评估和定量评估相结合的阶段。单纯的定性评估具有不可避免的主观性,不能真实反应培训效果;而单纯的定量评估又有着自身的机械性,没有变通。目前的评估手段是将这两者有机的结合在一起,既避免了评估过程中的人为和主观因素影响,又能结合科学数据真实有效地反应出评估的结果来,这样可以为培训工作的持续开展提供切实有力的保障。
第四,评估手段科学化的趋势。现代企业培训评估大量运用了统计学、数学、经济学、心理学、计算软件等知识和技术。
总之,随着人们对培训评估研究的进一步深入,有关培训收益的定性定量分析都会渐趋完善。
三、培训评估的作用。无论是企业培训管理实践者还是培训理论研究者,对培训评估的重要性都有着一致的认识。通过评估,能够发现员工是否喜欢培训,证明培训是否有效果,投入到培训中的资源是否浪费,也能够帮助调整今后的培训管理工作使培训更贴近个人和组织的需求。另外,培训评估提供的信息能够给高级管理层提供某些战略决策需要的信息,决策者只有通过培训评估才能将培训投资与企业具体的经营目标结合起来。
总体而言,企业开展培训评估,可以详细了解到所开展培训活动的效果和意义,对今后是否继续开展培训以及怎样开展培训,有理论指导意义。具体来说,包括以下几个方面:
第一,导向与激励。培训评估引导被评估的对象靠近理想目标,起到定标导航的作用,促使整个培训过程更加优化。培训评估可以激发被评估的对象的内在动力,增进其工作的积极性。
第二,反馈与交流。通过培训评估可以帮助培训管理人员对确定培训需求、选择培训目标、制定培训计划、采纳培训方法、确定培训讲师等所有影响最终培训效果的工作,提供改进培训效果的反馈信息。通过培训评估信息交流,让培训资源和培训经验得到更广泛的推广。
第三,监控与检验。培训评估对培训实施过程中出现的偏差进行监控,无论是实施过程中产生的还是因条件变化而产生的偏差,都可以因开展培训评估而及时得到纠正。同时,培训评估对培训管理***策、培训模式和培训技术等不断进行检验,使培训管理者从培训评估中吸取有价值的经验教训。
第四,鉴定与选拔。运用培训评估所获得的有关培训的全部信息,可以对培训的计划、实施、考核等所有环节做出鉴定,从而为培训的项目、方案、方法等的比较奠定基础,使新一轮培训更加有效。
四、培训评估标准。培训评估的标准指培训者和公司用来评价培训项目的尺度。随着经济和社会的发展,人力资源开发领域的活动越来越受到重视,关于培训的成果或标准的研究,学者们相继提出了不同的评估模型
通过对上述评估模型的比较,柯氏四级评估模型无疑对于培训效果评估研究是开创先河的,为后续提出的层级评估模型奠定了基础。Hamblin、Philips、Kaufman提出的五级评估模型都是在柯氏四级评估模型的基础上进行修改和补充而建立的。柯氏四级评估模型也是目前仍然运用最广的评估模型。
根据前文的讨论,培训有效性的实现和提高有赖于培训系统模型的建立。尽管新的模型仍将继续保持传统培训模式中培训需求调查、制定培训计划、设计培训课程、实施培训、评估培训效果等环节的内容,但每个环节都应根据“保证和提高培训有效性”的原则,考虑企业战略、企业核心需求、多层次全方位的培训实施和员工需要。其中,培训项目“以企业战略为导向”和“满足企业核心需求”是从企业角度出发的评价标准,“符合员工的切身需要”是从员工角度出发的评价标准,而“多层次全方位的实施”则是从培训本身出发的评价标准,也是保证企业和员工的要求得以满足的必备条件。建立基于培训有效性的培训系统模型,务必重视考察各个培训环节是否体现了上述四项有效性特点;同时,只有通过该模型的运用满足企业和员工双方的要求,培训才称得上“有效”。
具体来讲,企业角度的评估指标可以分解为培训项目的效果和培训项目的投资回报率;员工角度的评估目标可以分解为员工自身对培训内容的实用性及其掌握程度的评价,对培训方式、师资、环境等指标的满意度,以及对培训与自身发展和获利机会的相关程度的感知。不论是企业还是员工对培训有效性的诉求,最终都是指向组织整体绩效的改善和企业收益的增加以及利润的上涨。
在研究中笔者发现,国外培训效果评估模型的发展过程总体呈现出以下几个特点:一、逐步从单纯的定性分析发展到定量分析,再发展到定性定量相结合的分析,并且越来越重视对培训效果定量的分析;二、逐步由对单一受训者个人能力和素质培训前后变化的评估发展到对整个组织业绩改善情况的评估;三、对企业培训效果评估的方法更加注重对各个企业的实用性和操作性。然而,国外企业培训效果评估的模型和方法,需要根据我国企业发展的实际来进行改进,才能更好的为我国企业培训效果评估服务。
(作者单位:宝山钢铁股份有限公司钢管条钢事业部)