学文网外国人来华邀请函篇1
外国人来华邀请函需要由被授权单位出具给需要来中国工作，进行商务活动的外国人。下面是公文站给大家整理收集的关于外国人来华邀请函模板，希望对大家有帮助。
外国人来华邀请函模板
XXth October, 20XX(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
XX21 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen: (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
拓展阅读：
一、邀请外国人单次短期入境规定及材料
(一)邀请外国人规定:
(1)G类签证(1或3个月1次)
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格***中***，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同 复印件;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的 复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或***府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:
(一)邀请外国人规定
(1)M或F类签证(6个月1/2/多次):
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格***中***，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或***府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;
(2)《邀请外国人来华申请表》
(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
外国人来华邀请函篇2
各县、市、区人民***府，高新区管委会，市直各委、局、办，各有关单位：
随着我市经济的快速发展，对外交往活动日趋活跃，对外事管理工作提出了更高的要求。为进一步加强我市外事管理工作，确保外事活动有序开展，促进对外交流与合作，根据中办、国办《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》文件精神，参照省外侨办《关于进一步改进和规范我省外事礼宾工作的意见》，就我市外事活动管理工作提出以下意见，请各级各部门遵照执行。
一、关于邀请函
（一）市属各级各部门邀请外国人，需要市外侨办及省外侨办出具邀请函的，均须提前向市外侨办提出书面请示报告，内容包括：外宾姓名、国籍、职务等个人简历、来长治目的和日程安排，填写《邀请外国人来华审批表》，由市外侨办办理邀请函等手续。
（二）根据国家规定，可以自行发邀请的驻市单位和企业给外国人发邀请时，也必须向市外侨办提供来访外宾的个人简历、来访目的和日程安排，进行备案登记。
（三）未经市外侨办同意或未到市外侨办备案，擅自邀请外国人来长治活动，如发生涉外事件，由邀请单位负责。
二、关于市级领导参加外事活动
（一）市外侨办负责市级领导的外事活动安排。全市各级、各部门在接待外宾中，如需市级领导会见、宴请和参加其他外事活动，应书面报市外侨办，内容包括：来访人员简历、来访目的、日程安排等，由市外侨办按程序报批后再作安排、
（二）市外侨办负责市级领导会见、宴请和其他外事活动的礼宾接待和翻译工作。市外侨办领导应陪同市级领导参加各种外事活动。
（三）市外侨办负责对全市各级各部门的外事活动提供外事***策、礼宾接待和翻译等方面的指导与帮助。
三、关于市级领导出访
（一）市外事侨办公室负责市级领导出国（境）访问和参加国际性重要活动等因公出访任务的实施事宜。
（二）全市各级、各部门组团出国进行经贸、技术和其他交流活动，如需要市级领导参加的，组团单位应事先征求市外侨办的意见。
外国人来华邀请函篇3
主任、副主任、秘书长、各位委员：
根据省十二届人大***会第十四次会议安排，现将我省贯彻实施《中华人民共和国出境入境管理法》（以下简称“《出入境管理法》”）的有关情况报告如下：
一、 出入境管理的基本情况
去年以来，全省各级***府在省委的正确领导和省人大的监督支持下，认真贯彻***的十八大、十八届三中、四中全会以及省委十三届四次、五次全会精神，深入宣传贯彻落实《出入境管理法》，坚持依法行***，推进改革创新，健全分工机制，夯实工作基础，提高服务水平，为促进我省经济社会发展作出了应有贡献。
（一）公民出国（境）情况。随着改革开放的深入和居民生活水平的提高，我省公民出国旅游、留学、经商的人数急剧增加，近年来全省居民出境次数均保持了两位数以上的增长。2013年全省共计批准公民因私出国110.1万人次，同比增长40.2%;批准内地居民赴港澳台278.5万人次，同比增长22.4%;批准公民因私出国（境）证件总量居全国第二位。全省旅行社组织出境游客90.1万人次，同比增长6.2%。2014年上半年批准公民因私出国67万人次，批准内地居民赴港澳台167.5万人次，同比分别增长15.5%和23.2%，均保持了高速增长态势。
（二）境外来浙人员情况。我省也是境外人员来华访问、旅游、留学、工作和交流的汇聚地和中转站，近年来临时入境和常住外国人数量总体保持平稳。2013年共管理临时来浙境外人员202万人次（其中外国人151.4万人次），同比下降8.7%（主要是受禽流感影响）;常住外国人35844人，同比增长14.4%，其中留学生20978人，占我省常住外国人总数的58%。来浙参加各类文化活动的外国人10624人次。共签发外国人签证证件108888人次，同比增长37%;办理台湾居民签注（含口岸）37807人次，同比下降20.8%。2014年上半年临时来浙境外人员988598人次，同比增长1.8%。另据省旅游局统计，今年上半年累计接待入境游客421.4万人次，同比增长4.1%。
（三）邀请外国人来华管理工作情况。《出入境管理法》施行后，我省进一步规范和加强了邀请外国人来华管理工作，各相关部门既发挥归口管理职能和把关作用，又服务经济社会发展需要，宽严相济、区别对待。2013年，全省共办理被授权单位邀请函、确认函18410批26501人次;2014年上半年，全省共办理被授权单位邀请函、确认函8424批11469人次。外国人就业方面，2013年境外来浙工作专家总数为38086人次，其中经济技术类专家和教科文卫类专家分别占总数的64.6%和35.4%，有12人入选国家和省“外专”，47人入选国家高端外国专家项目和省外国专家重点项目。截至2013年年底，工作时间三个月以上、纳入就业证管理的一般入境外国人共12005人，主要分布在制造业、批发零售等行业和义乌、杭州、宁波、绍兴、嘉兴等地区。
（四）华侨回国定居审批工作情况。根据新的《出入境管理法》，自2013年9月华侨回国定居事项的受理、审批工作从***门转由外事侨务部门承担。一年来，全省外事侨务系统认真践行“以人为本、为侨服务”的宗旨，切实做好华侨回国定居办理工作。截至2014年7月31日，全省共审批办理华侨回国定居14047人次，其中温州市共办理7897人次，丽水市共办理6066人次，两市合计占全省办理总数的99.4%。
（五）涉外案（事）件处理情况。在我省人员大进大出、快进快出的新形势下，非法出入境案件逐年增加，出入境管理工作面临着前所未有的压力。2013年，全省共破获妨害国（边）境犯罪案件 34起，抓获犯罪嫌疑人46名，同比分别增长16%和19%;处理涉外案（事）件2645起，同比下降29.93%，其中查处“三非”案件1445起1716人次，遣返“三非”外国人 159人。2014年上半年共处理涉外案（事）件1733起，同比增长20.6%，压力仍然不小。
二、所做的主要工作及存在的问题
为保证《出入境管理法》的顺利实施和全面落地，更好地适应我省出入境管理服务工作的新形势和新要求，全省各级***府认真履行职能，创新工作方法，注重社会管理和公共服务并举，既切实维护国家主权和社会秩序，又服务全省经济社会发展，满足我省居民及境外人员的出入境需求。主要做了以下四个方面的工作：
（一）认真组织宣传培训。要把新颁布实施的《出入境管理法》贯彻落实好，首先是要做好宣传。***门在新法正式实施前就组织开展了“六个一”宣传活动（即召开一场媒体通气会、开辟一个法律宣传栏、举办一场专题访谈、开展一场巡回采访、组织一次网上集中咨询、举办一次***片宣传展览），全方位宣传新法新规;同时***门还以免费发放宣传手册、借助主流媒体进行专题报道、强化业务培训等形式加强宣传，提高了社会公众知晓度，强化了一线管理人员的岗位业务技能。***门组织了全省留学生管理干部培训班，请专家就《出入境管理法》的主要精神作了详细介绍，使留学生管理干部首先了解掌握新法;同时明确将《出入境管理法》作为留学生始业教育的重要内容，确保将新法的相关内容传达到每一位留学生，切实提高留学生的法律意识。外事侨务部门通过举办“华侨回国定居办理工作”培训班，促进了相关工作从间接服务到一线直接服务的转变，确保了华侨回国定居办理工作的顺利交接和有效开展。此外，各有关部门也按照省委、省***府的部署要求，根据各自的工作职责和业务特点，有针对地开展了系列宣传培训工作。
（二）简***放权优化服务。各级各部门积极挖掘出入境管理资源，努力实现服务效益最大化。一是主动服务大局。公安、人力社保、外事侨务等部门密切协作，出台了进一步便利海外高层次人才签证居留、华侨回国定居、外籍合伙人签证办理的***策措施，有力保障了引资引智等重点工作。二是继续争取扩大授权内容和范围。积极争取县级公安机关短期赴港澳业务授权和外国人签证权，推进县级公安机关行使设区市出入境审批权，扩大基层权限。成功争取杭州萧山国际机场口岸实施外国人72小时过境免签和舟山远洋捕捞行业引进外籍船员试点等***策，积极争取在温州永强机场设立台湾居民口岸签注点，努力扩大大陆居民赴台湾个人旅游试点城市范围，为中外公民出入境提供便利。三是简化报批手续。省外侨办提出在省工商局注册的企业邀请外国人来华，可以根据纳税地原则，报当地被授权单位审批。绍兴等市建立了直报企业制度，符合条件的企业邀请外国人来华可以直接报审，减少了逐级报批的环节。义乌市在市国际贸易服务中心开设专门窗口，为涉外企业提供一站式服务。四是 “寓管理于服务之中”，切实提高服务水平。旅游部门缩短了旅行社出境游名单表审批时限，建立了联合投诉处理机制和网络受理平台，服务质量进一步提高。***门组织实施了“亮窗工程”，统一形象标识、建设标准和服务规范，实行双语提示、双语报号，积极筹建全省24小时出入境咨询服务中心，更好地满足了申请人的需求。瑞安市针对欠发达山区华侨房屋有土地证、无产权证的情况，同意以华侨拟定居地乡镇***府及建设部门开具证明的形式代替房屋权证，切实解决了华侨回国定居落户的实际难题。
（三）从严落实打击管控。一是严格邀请外国人来华管理工作。外事侨务、商务等部门均根据《出入境管理法》出台了严格的审批规定和流程，专人审核、专人签发，有效防止了少数有非法移民倾向、不良记录和企***骗取签证非法滞留的外国（特别是执行专门规定国家）人员来华，目前未发现持我省签发的邀请函来华的外国人存在“三非”问题。二是进一步规范外国人就业审批管理工作。人力社保部门在全国率先出台了外国人就业职业（岗位）管理目录，明确了对九大类162个职业的准入基本条件，严格限制普通低端劳务冲击国内人力资源市场。公安、人力社保、文化等部门密切配合，开展劳动密集型企业、歌舞娱乐等行业非法聘用外国人专项排查行动，主动发现和打击“三非”外国人。三是开展旅游团队出入境专项治理。公安、旅游部门密切配合，以治理非法脱团滞留、伪造变造身份、骗领签证等不法出入境行为为重点，严厉打击不法出入境行为。四是实行境外人员住宿登记倒查和通报制度，推广境外人员信息社会采集系统，将境外人员纳入实有人口管理。五是开展打击组织毗邻国家人员偷越国（边）境犯罪专项行动，侦破了一系列组织外国人偷越国（边）境案件，查获非法入境越南人700余名，确保涉外治安的平稳有序。
（四）健全机制凝聚合力。一是加强部门间协调联动。今年7月，根据省委***会决定和夏宝龙书记指示精神，省委、省***府在杭州召开了全省外国人管理服务工作会议，并以“两办”名义下发了《关于加强和改进在浙外国人管理服务工作的意见》，强化了部门协作，增强了工作合力。去年以来还召开了两次厅际协调小组全体成员会议，进一步强化了情况通报和***策会商机制。二是加强部门内部资源整合。比如，省公安厅专门成立外国人管理工作领导小组，加强公安内部各警种在外国人管理服务工作中的协调配合;建立各警种处置外国记者非法采访活动协作配合机制，明确外国记者非法采访活动具体处置措施、强制措施的适用;推行外国记者住宿通报制度，确保相关部门掌握情况。三是加强区域协作。健全完善“苏浙皖沪”三省一市区域警务合作和海峡西岸经济区警务协作机制，重点加强情报信息共享、非法移民案件侦破、重大涉外案（事）件处置等协作配合和区域联动，增强外国人管理服务合力。
《出入境管理法》实施以来，全省各级各部门主动加强各项管理服务工作，取得了一定的成绩。但面对不断发展的新形势、新要求、新任务，全省出入境管理服务工作依然存在一些亟待解决的问题：一是管理难度不断加大。来浙外国人类型各异、素质良莠不齐，尤其是“三非”“外籍新娘”等问题比较突出，给我省社会管理带来不少难题。此外，还有少数敌对分子乘虚而入，影响我省社会稳定。二是管理服务工作仍有不少薄弱环节。少数地方存在“不敢管、不愿管”的现象，往往“重发证、轻管理”;一些地方出入境管理队伍建设相对滞后，专职力量不足，整体素质不强。三是部门之间协调配合不够。各职能部门之间盲点交叉、信息共享不够、***策尺度掌握不一、工作缺乏整体统筹等问题仍然存在。 以上问题，需要我们在今后的工作中认真加以解决。
三、下一步工作对策
（一）提高思想认识。深入贯彻落实***的十八届四中全会精神，从依法治国的高度，深刻认识学习、宣传和贯彻《出入境管理法》的重要意义。督促各级***府及有关部门进一步强化依法行***观念，把加强出入境管理作为今后一个时期的重要工作，认真贯彻落实《关于加强和改进在浙外国人管理服务工作的意见》，研究制订符合各自实际的具体措施，切实加强对外国人管理服务工作的组织领导。督促出入境管理机关继续深入学习掌握《出入境管理法》的主要精神和基本原则，结合实际处理好新情况新问题，提高依法履职能力。继续在全社会深入开展《出入境管理法》的宣传教育，尤其是抓好对重点地区、重点群体的宣传工作，培养我省居民及境外人员知法守法的意识。
（二）强化合作机制。坚持******统一领导和分级负责、上下协同的原则，将外国人管理服务工作纳入平安浙江考核体系，推动各级******府和有关工作部门明确责任、落实工作。扩充并强化省、市两级和重点县（市、区）******府外国人管理服务工作协调机制，指导其他县（市、区）根据工作需要建立跨部门联席会议制度。进一步强化省外国人管理服务工作协调小组工作职能，按照归口负责、协同管理的原则，明确职责分工和工作要求，加强***策衔接，共享情报信息，密切协作配合。加强统筹协调，加大对“三非”等违法行为的打击力度，切实维护我省涉外秩序。注重发挥行业协会和中介组织作用，探索开展对一般事务性工作的服务外包，整合各方力量，着力构建“大外管”工作格局，共同做好外国人管理服务工作。
（三）抓好队伍建设。优化干部配置，把***治坚定、熟悉出入境法律法规和方针***策、能熟练运用外语的干部充实到出入境管理服务岗位上来。进一步完善涉外***机制，督促各地、各部门尤其是外国人服务管理任务较重的地区和部门根据工作需要，配齐配强涉外***力量。推动涉外***培训工作制度化、经常化，加强短期、长期和系统的指导培训，重点提升基层一线工作人员的涉外***能力。加强对基层工作的支持指导，提升全省出入境管理服务工作的专业化水平。
（四）推广系统应用。注重运用信息化手段提升管理服务效能和水平，由省公安厅牵头，依托***新启用的“外国人服务管理综合信息系统”，进一步加大资金和技术投入，建立统一的出入境管理信息共享平台，并与各有关部门的相关信息系统互联互通。进一步强化各级***府、各部门以及部门内部的信息共享机制，努力实现对出入境信息的全过程动态综合管控。同时注重运用“云计算”“大数据”等信息技术手段，加强对各类情报信息的综合分析研判，提升科学管理和科学决策水平。
（五）加强制度保障。督促各级***府将外国人管理服务工作必需的经费列入财***预算，保障外国人管理服务工作全面、有序、高效开展。督促指导各有关部门根据实际情况，建立完善本系统的外国人管理工作机制，并及时将工作中遇到的问题向中央国家机关报告，推动国家层面加强顶层设计、优化管理体制。在此，也建议省人大从我省实际情况出发，适时制订出台加强出入境管理服务的地方性法规，为各级***府加大工作力度、出台具体管理措施、切实解决外国人管理方面存在的突出问题提供法律依据。
以上报告，请予审议。
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