红海战略下的企业生存之道

朱良清谈精益六西格玛优势

精益思想与六西格玛思想是生产管理理念和质量管理哲学的集大成之作,两大思想的巅峰碰撞溅射出耀眼的智慧火花,它们用自己独有的缜密语言和激情诠释了改良、改进、改善,演绎着精准、精确、精髓。

商界奇才马云大师曾经说过:短暂的激情是不赚钱的,只有永恒的激情才是值钱的。精益生产和六西格玛经过多年的发展再发展、完善持续完善的心路历程,成为当今企业最具激情的两大战略思想和管理理念,受到众多企业的青睐和推崇,并为红海战略下的企业生存之道指明了发展方向。

精益的思想产生于20世纪40年代后期的第二次世界大战以后。日本丰田汽车公司在福特汽车公司先进管理方法的基础上,进一步发展了其理念,在组织、管理和用户关系、供应链、产品开发和生产运作等方面,使工作效率和利润率都得到大幅度的提高,以越来越少的投入获得越来越多的产出。通过人力、材料、时间、机器和空间资源的最优化利用,满足顾客对产品或服务的要求,并使对顾客的反应时间最短,增值的同时提高生产和管理的柔性。

精益生产的基本思想是减少/消除浪费,降低成本。其思想的关键出发点是顾客价值。它将浪费定义为:不增加价值就是浪费。据此将普遍存在的浪费归结为七大类,即:过剩生产浪费、过度库存浪费、不必要的材料运输浪费、不必要的动作浪费(寻找零件等)、下一道工序前的等待浪费、由于工装或产品设计问题使零件多次加工处理的浪费、产品缺陷浪费。精益技术的常用工具有:单件流、拉动系统(看板)、准时生产(JIT)、价值链管理、TPM(全面生产维护)、***ED(快速换模)、生产线均衡、错误防止、工作场所组织(Workplace organization)、5S等等。

现在精益思想被广泛运用于各行各业,如汽车业、航天航空、机械制造、建筑、食品零售、邮***服务等。在我国,尤其是汽车行业,比如德尔福汽车系统公司,引进并应用这种方法也已经有很多年的历史,也取得了惊人的效果。

六西格玛思想起源于20世纪80年代末期的美国摩托罗拉公司。六西格玛建立在许多其他以往先进的管理理念和实践的基础之上,其特点是从顾客的要求出发,以流程为导向。其追求的6SIGMA目标是每百万机会3.4个缺陷的产品或服务质量。不仅在生产制造中起着重大作用,对市场营销、服务、人力资源、财务、销售等流程也同样适用。

六西格玛改善方***的典型步骤是D(定义)、M(测量)、A(分析)、I(改善)、C(控制),而用于研发设计的典型步骤是D(定义)、M(测量)、A(分析)、D(设计)、V(验证)或I(识别)、D(设计)、O(优化)、V(验证)。

六西格玛侧重以数据说话的观点,在实践中结合了许多传统的统计方法和工具如QFD(质量功能展开)、FMEA(失效模式及后果分析),SPC(统计过程控制),MSA(测量系统分析),ANOVE(方差分析),DOE(实验设计)等, 通过相关软件如MINITAB的使用,大大简化了统计的运算过程,使六西格玛得以广泛地推行。在企业高层领导的强力支持和推动下,借助外部力量培养黑带和绿带人员,以黑带和绿带作为火种,领导完成改善项目,达到降低流程的变差和COPQ、优化流程、降低成本提高经济效益的目标。同时,通过提高顾客满意度,使企业的整体竞争力得到提高。也就是说,六西格玛所关注的不仅是节流,更强调开源。

众所周知,六西格玛方法在美国通用电气公司得到广泛运用和发扬,作为公司的四大战略之一。GE前总裁杰克.韦尔奇将六西格玛方法演变成一种无边界的企业文化,和员工处理日常工作的行为方式或行为习惯。几年来为企业赢得了近百亿的经济效益。同样,六西格玛方法在联合信号、霍尼韦尔、ABB、东芝、三星等企业中也获得了巨大的成功,甚至于一些非制造领域,如花旗银行、迪斯尼、希尔顿酒店等也引进了六西格玛方法,给顾客和股东带来了极大收益。

精益思想与六西格玛思想是生产管理理念和质量管理哲学的集大成之作,两大思想的巅峰碰撞溅射出耀眼的智慧火花,它们用自己独有的缜密语言和激情诠释了改良、改进、改善,演绎着精准、精确、精髓。优异总有着惊人的相似,精益思想与六西格玛思想也存在着许多相似之处,主要表现在以下几个方面:

首先,两者都需要高层管理者的支持和授权才能保证成功。在企业中,任何先进的战略思想和管理理念能够顺利付诸实施,产生良好效果,就必须得到公司高层的大力支持和充分授权。精益和六西格玛思想更是如此,它们对于公司都是全面的革新和深刻的变革。

其次,两者都属于持续改进的方法。精益和六西格玛在支持企业使命方面具有追求完美和持续改进的相同目标。六西格玛偏重于突破改进;精益则是从基础出发,通过积累改进达到最终目标。它们都是以目标为驱动,从局部到整体改进,用适当的控制手段维持改进成果。

其三,两者都不仅用于制造流程,还可以用于非制造流程。如果说,有持续改善的地方就有精益生产的伟岸身躯,那么有流程的领域就有六西格玛的风姿倩影。精益思想和六西格玛思想已经日趋成熟,而且在许多企业和领域遍地开花,成果喜人。比如在金融业、服务业、行***事业等行业和领域也是大放异彩,成绩显著。

其四,两者都强调降低成本,提高效率,减少浪费。精益追求的是速度,通过减少浪费达到JIT;六西格玛追求的是质量,用数据驱动,通过减少波动达到消除缺陷。

其五,两者都采用团队的方式实施改善。它们都是通过专家在行业和领域的辅导、培训,建立自己的专业人才团队来实现和推广实施。

其六,两者都具有显著的财务效果.。精益和六西格玛产生变革的突出表现就是体现在财务收益上,夏新电子从项目导入到辅导和培训学员只进行了两期,就获得六千多万元的直接财务效果,受益颇丰。

再者,两者都关注顾客的价值和需要。精益和六西格玛都是以客户为中心的改进。从战略规划的层面,二者都能根据顾客的价值流和需求来达到提高竞争力、促进运营改进、降低成本、提高质量、提升客户满意度和员工能力的效果。

然而,精益和六西格玛相比而言,六西格玛更具有系统性,其优点主要体现在:

1. 从学习文化方面。六西格玛的组织是学习型的组织,它很具体地指明在组织内部不同层次的人员需要担任的不同角色。比如Champion, Sponsor, 以及BB、GB、小组成员等,他们的分工和责任明确,大家各负其责。在这个指导框架下,他们所接受培训的侧重点也有较大差异,所以说六西格玛是更强调管理的哲学。

2. 从流程变革管理方面。六西格玛关注内部流程的卓越性,是一种使管理体系变革的方法。尤其是六西格玛设计(DFSS),它不是停留在对不良流程的修修补补上,而是站在更高的角度,从设计上避免缺陷或浪费的发生。使体系流程更趋合理。

3. 从行为变化方面。六西格玛的最终目的是改变每个人的行为方式,与财务核算及激励机制相结合,以主动的管理方式取代被动的工作习惯,在业务上追求完美和精益求精,这是一种企业文化的变革和提高绩效的好方法。

4. 与企业经营战略的联系。六西格玛强调关注并优化经营中最重要的核心业务流程,选择项目要与公司的经营战略目标相结合,这样就会使有限的资源产生最大限度的回报,而不是用来解决企业存在的每一个细节问题。

5. 科学性和严谨性。众所周知,六西格玛强调用数据说话的观点。同时关注均值和变差。因此可以减少或避免由于主观或所谓权威经验造成的失误,使管理更科学化,容易达成一致意见。精益生产在这方面具有一定的局限性,过分的“精益”生产可能引起的问题比其可能具有的价值更多。

当然,从工具和方法角度看,六西格玛与精益是具有互补性的,各有其所长。

六西格玛擅长解决较复杂的问题。具有数据和事实驱动的特点,比如由于变差引起的稳定性问题、流程最优化问题、新产品设计可靠性等问题。随着改善机会的复杂性、范围和难度的增加,其潜在效果也随之增加。大批量少品种比较适用于六西格玛,解决质量变异问题相当有效。比如新产品的开发。而精益方法的特点是快速有效。擅长于解决那些无须使用大量统计数据的如减少换模时间,降低库存周转,改善生产场地布局和清洁等方面的问题。因为持续改善的目标有多种,如:顾客满意度,产品质量,时间,成本等。此更适用欲多品种小批量的产品,解决速度问题相当有效。两种方法分别适合于解决不同类型的问题,彼此不可替代。

六西格玛的具体实施方法是成立项目小组,由黑带或绿带担任项目经理,准备用2-4个月时间通过人员的培训和咨询师面对面地指导完成改善项目以获得最优化的效果。而精益方法是在较短时间内通过人员培训,以workshop的形式用一周左右时间快速达到改善目标。

因此,综上所述,我们不仅要掌握这两种方法,更重要的是要了解什么时候用哪种方法。如果你想消除浪费,提高流程的效率,或者遇到生产线工作量不均衡造成了等待的问题等,可以用精益方法解决问题。但这并不意味着产品的一致性好、无缺陷、参数设置处于最佳状态,或者设计完美。如果你想减少变差,改善性能或设置,生产无缺陷的产品,可以用六西格玛方法进行改善。同理,这也不意味着占用的场地最少和流程生产效率最高。总而言之,精益方法用于减少浪费,六西格玛方法用于减少变差。一旦你了解了这两种方法的特点,就可以用正确的方法解决问题了。精益方法和六西格玛方法就如同一个工具箱中的扳手和钳子,同时拥有才能发挥最大效益。

GE以及一些成功企业的经验说明,六西格玛与精益生产方法是相互促进的,相互补充的。两种思想之间没有任何矛盾或冲突。

在推行六西格玛战略的活动中,如果能将精益方法融合到六西格玛项目DMAIC实施框架中,将会发挥更大的作用。比如在DMAIC五大阶段中,尤其是测量和改善阶段,通过对数据的测量和事实分析可以帮助我们发现并快速消除非增值活动,找到降低库存和供货时间的解决方案,然后进一步用实验设计等方法优化和改善流程以达到更好的结果。

有些公司将这两者看成完全不同的和孤立的-这会导致不利的结果,将两种方法向不同的方向推动,把有限的资源和力量分散开来,最后不得不下决心舍弃其一。其实顾客并不真正关心企业采用了哪一种方法,他们关心的只是结果!

总之,六西格玛与精益无疑是相互促进的,基本思想异曲同工。如果你希望持续改进公司的组织文化,将两者结合起来使用无疑是最明智的选择。近几年,一些国际五百强企业就开创性地将精益的思想与六西格玛哲学结合起来,发挥各自的长处,获得了很大的成功。

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