学文网摘要：工程资料是对于工程施工进行记载的重要记录，也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料，可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。工程资料可以对于工程结构以及各种参数进行记录，可以有效的提高工程管理水平。本文就土建施工中资料管理存在的一些主要问题进行了分析，然后针对这些问题提出了一些需要注意的事项，最后根据自身工作经验提出了一些合理化建议。
关键词：土建施工；资料；管理；问题
中***分类号： F235.3 文献标识码： A
引言
土建工程中，所有的施工进度、施工耗材、施工工期、施工***纸等都要详细的进行记录，形成一套科学、完整的资料。这份资料是工程日后进行验收、审核的重要依据，是一项系统的流程。有效的资料管理是整个施工过程制度化、程序化与规范化的保障，也是工程进行质量监控、现场管理及其施工的原始记录。在工程施工过程中，资料的管理应该与施工进度同步，确保资料搜集与工程施工的一致性，所以，如见施工过程中，要做到资料的同步性，即准备同步、建设同步与验收同步。就当前我国土建施工中的资料管理而言，虽然已经逐渐正规化，但仍旧存在着一些问题。
一、土建施工资料管理作用分析
明确土建施工资料管理的作用，能够提高施工企业对资料管理的重视，能够促进施工资料管理工作的开展。在土建施工管理中，资料管理能够起到对工序的检查监督作用，并为施工企业规范性操作奠定基础。通过资料管理还能够严格施工过程中各项记录的填写与管理，保障施工记录按时完成。作为施工验收及决算的重要基础，工程资料管理对工程决算有着重要的影响。因此，土建施工中应通过强化资料管理，对工程技术文件、变更资料等进行管理，为竣工决算提供准确资料信息。在钢结构施工中，经验、事故分析需要施工一手资料，因此加强土建施工资料管理是当前施工企业管理工作的重点
二、理筑施工资料管理工作的要求
一是要及时整理建筑施工过程中产生的各种资料，完成了分项工程的施工之后，工作人员整理资料的时间不能够超过20天，然后向企业技术部上交。完成了全部工程的施工工序之后，要整理工程中产生的全部资料，并且整理时间要在一个月之内，然后向总管理部门上交，由其进行科学的保存和整理。
二是要认真分类资料，一般分类是依据分项工程和专业的差异来进行的，保证分类的秩序性，有着清晰的目录和分明的层次，这样才可以更好的进行管理。
三是对于施工资料来讲，除了保证内容的可靠性之外，还需要足够的简洁，结论明确，同时，还经过了相关领导和部门的签字和审批，保证是真实的内容，这样对于日后使用才可以发挥作用。
三、土建施工资料管理问题
当前，土建施工涉及的关内容比较繁杂，资料信息量很大，加之施工单位对于工程资料不够重视，资料管理工作不规范，使得施工资料管理出现了一系列的问题。
首先，工程资料的文件问题。土建施工过程中，时常会因为没有及时办理工程规划许，公安消防审核工作缺失，从而使得用地手续、施工许可等文件资料不全。在施工过程中，相关设计方面的变更没有及时送审，造成施工设计审查文件不全。部分施工单位将工程分包，从而使得施工内容与施工许可不符。此外，建筑节能设计手续不全，工程名称混乱等也是导致工程资料文件问题的重要原因。
其次，施工资料的问题。在施工的时候，施工资料的记录和整理也会出现问题，严重影响工程资料的管理工作。因为土建工程人员流动性大，相关管理人员人事上的变动，都会造成工程资料变更程序出现疏漏。施工组织设计和技术方案的编制不合理，没有通过审批，相关资料存在错误和漏洞，施工方案不合理，施工技术交底工作存在问题，这些都是导致施工资料问题的重要原因。在实际施工中，没有及时响应监理师，且回复资料不完整。施工资料的质量证明、试验报告出现缺失，且资料的真实性很难得到保障。没有对现场送检材料的检测结果建立相关档案。施工的时候，隐蔽工程的验收记录书写不规范，内容不完整，且对于不同工程的质量验收有漏填、误填现象，施工资料的完整性很难保障。施工日志的记录上格式不规范、不全面，很难形成有效的书面文字资料，且工作交接过程中，资料交接不及时。分类归档施工资料的时候，因为工程施工时，不同环节缺乏有效的沟通，使得分类归档出现分歧。此外，工程资料的编制也存在与实际情况不符现象。
最后，验收文件的问题。工程在验收阶段，没有完善的验收***纸目录，且对于验收资料的管理没有相关单位的公章。在竣工***归档中，没有原设计人员签字确认。竣工的报告格式不规范，且专项验收文件不健全，***纸不合理等。
四、土建施工资料管理问题的改进对策
（一）明确划分资料管理的责任
要想做好建筑施工现场资料管理工作，就需要明确划分各个方面的责任，一般情况下，由总工程师来全面负责，资料的整理工作由专业的资料员来负责，相关的技术人员需要及时搜集施工现场的资料，将那些无效错误的内容给筛查出去，从而提高资料的真实性和有效性。
（二）施工资料要科学，详细、合理规划
对资料的管理，要做到在时间上及时准确，在内容上真实全面，在操作上系统规范。
真实全面的资料搜集是技术资料管理的核心，只有真正在源头上做好资料的采集工作，才能保障日后资料的有效运用。在资料搜集方面，要牢记这些资料是日后用来作为原始凭证的，因此要做好与工程进度的同步性，确保资料在需要用到时能够及时找到。真实全面的内容是技术资料管理的灵魂、资料作为施工验收的原始凭证，也是建筑交付后进行备案的重要依据。若是资料存在着片面性或是虚假内容，会让监理部门与验收部门对工程产生错误的认识，不能够及时有效的发现施工中可能存在的一些问题，不能够对工程施工过程进行全面了解。
规范合理的操作是技术资料完整、准确的保障。因此在资料的填写方面要做到规范化，严格按照有关要求来进行资料、档案的编制工作，对资料操作结束后要及时分类归档，确保资料的系统化、标准化与规范化、
（三）强化资料管理人员培训，提高资料管理能力
针对我国现代土建工程规范要求，在现代土建施工资料管理中必须强化专职人员及相关岗位人员的培训。通过规范、规程及标准的学习，掌握现土建施工资料管理要求，以符合规范要求的资料管理，保障施工资料能够真实、准确反映工程施工管理的全过程，为工程竣工决算提供准确的资料。
（四）不断完善资料管理的条理性与清晰性
资料管理工作对于土建施工的重要形式显而易见的，因此，为了保证该项目工程的顺利实施，就需要不断的完善资料管理的条例性与清晰性。除了对资料管理引起足够的重视以及招聘拥有过硬专业素质的工作人员以外，还可以在资料管理的过程中引用新的手段和方法。随着社会的发展，信息技术的发展已经强大到可以帮助我们的生活和工作。在资料管理的过程中，可以为炼油厂引进信息管理系统来进行资料管理，就能在很大程度上节省人力、物力、财力。
（五）实现“工程项目文档一体化”的工程资料管理模式
这是近年来国际先进工程公司普遍采用的项目文件控制理念。其核心思想是加强项目工程资料管理的前端控制，通过“资料形成、收集整理、编目归档”的3个阶段管理，从“三同步”到“全过程”，加强资料员的工程技术知识和档案管理知识，通过各种层次的检查整改后，最后达到竣工资料直接归档入库的标准。这样，可以实现对工程质量的实时控制，提高了工作效率。
结语
资料管理的完善对土建工程的发展都起着重要的作用，为了土建工程项目的顺利施工进行，就需要保证土建工程资料的及时、完善、全面，不断提高工程资料管理人员要不断提高自身专业素质，推进土建工程资料管理水平。
参考文献：
[1]刘贵庆.论施工资料管理[J].山西建筑,2010,15:199-200.
[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].黑龙江科技信息,2012,10:122.
转载请注明出处学文网 » 土建施工中的资料管理