学文网在使用Excel工作簿工作学习过程中,你有没有碰到Excel文件损坏的情况?病毒、存储故障、断电等原因都会造成Excel文件损坏,使得Excel工作簿文件不能正常编辑、打印,甚至是无法打开。下面是我整理的几种方法和大家一起交流分享!
1、转换格式法
一般情况下,当你可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行正常编辑和打印操作的时候,那么建议你首先尝试这种方法:将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式,这样可筛选出文档中的损坏部分。如***1所示:
2、直接修复法
如果你使用的是Excel2003,你可以利用它自身的“打开并修复”命令来直接检查并修复。只要单击该命令,然后按提示一步步做就可以了。如***2所示:
这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、自动修复法
倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,就可以使用以下这种修复方法了。如果在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,可以强制关闭程序;如果突然断电导致文件受损的话,可以重新启动计算机并运行Excel,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外时Excel 已自动恢复的所有文件。你可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:
第一步:想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;
第二步:想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”;
第三步:想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;
第四步:完成了对所有要保留的文件相关操作后,可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;
注意:Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此如果希望Excel在发生意外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来设置自动恢复功能:
第一步:单击菜单栏中“工具”―“选项”命令;
第二步:在设置框中单击“保存”标签,选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入Excel程序保存自动恢复文件的时间;然后将“禁用自动恢复”复选框取消;如***3所示:
第三步:完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框即可。
好了,以上就是一些修复Excel文件的简单方法,以后再遇到受损的Excel文件我们就可以用这些方法进行处理了,希望对大家有所帮助。
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