矩阵型组织人才策略

引子:西门子的女性可持续发展观――复合型人才和经历

如果你想跳槽到一个企业,你必然希望了解它的组织结构,从上下左右,看看你自己的位置、职责、工作关系,预测自己在这样一个企业里,有什么发展空间。

在一个组织中的发展过程,一个组织对人才的培养过程,也是一个人的成长过程。

一个组织的变革过程,也是对人的需要的变革过程。

组织战略,影响人才战略。

杜裴然,曾就职于咨询巨头麦肯锡的职业经理人,她的工作经历曾涉及采购、销售、供应链、管理等多领域。正是这样多元化的咨询背景,让西门子聘任其为可持续发展官,直接参与集团内部跨业务单元,多部门的管理,确保获得可持续发展的优势。

事实上,她是西门子160多年历史中第一位进入西门子管理委员会的女性。

至此,选择什么样的组织,决定了你的职业发展路径。

组织变革――从“大佬”+“兄弟”到“各路群英荟萃”

组织结构的变革能否实施有效,一个关键的影响因素,就是人。每种架构都需要不同的人。一个组织结构***可以按照公司的战略豪情挥洒,一张纸就画出来了。但每每想到要开始实施了,老总总开始蹙眉。人呢?然后不得不分步实施,人力资源部便先得令,急急地去四处撒网,急招!××职位。

***1是没有变革前的公司组织结构***。这是一个相对扁平化的组织,管理层次少,管理幅度大。这种组织架构灵活,富有柔性,是公司创业初期形成的模式,总裁、副总裁,几个股东,带着一帮兄弟,就是***里的华东、华北、华南……一些区域的销售经理去市场里打拼。总体来讲,基本属于直线管理的方式,几个总裁也没有明确分工,直接领导各经理,直接决策。

但是现在公司开始具备一定的规模、客户、品牌,以及长期发展的方向了,创业初期形成的组织模式已经不适应了。因此,要做一个组织变革,以适应未来的发展需要。于是,产生了这张变革后的组织结构设计***,如***2所示。

这是一个新的矩阵式的集团组织结构***。各大区负责人,东北、华北、华东区等,不再只是简单地各自面向总裁进行直接汇报―决策,而是有各区域的定位和责任分工,也有集团总部的各机构的定位和责任分工,项目部的新品研发、推广,市场营销与客户服务,各专业职能中心,人力资源、财务等。

这个组织方案实施,面临的两个关键问题。

在新的这个矩阵集团组织里,和之前的直线管理的模式的一个核心差别,就是跨部门的协作职责多了。对原来的核心人员,如各销售负责人,***活动、***决策的方式,要变成和多个线条的部门合作,发挥他们的专业作用,支持区域销售、区域平台的建设。

而之前的各区域销售经理,都是各方诸侯,组织变革的最大阻碍就是这些封疆大吏的管理思维,要有团队协作意识和流程管理意识。关于这一点,在后面的梅奥案例里,会进一步说明。这里还涉及一个问题,一个跨国际、跨区域的矩阵型集团,是怎么建立这张组织的人才策略和行为考核评价的?

公司在目前的总裁直接管理、决策的直线模式下,管理决策快,对市场应变性好,但慢慢地没有积累形成清晰的工作流程,所以业务流程不清晰、不规范,影响公司的运行效率。***3是对公司员工的一项调研,可以看出他们日常的工作状态。

还有一个问题,就是人才。扩大上升到新的矩阵型集团,对人员的要求。主要集中在三类人。

第一类是,市场人员兼创业元老。人员结构单一、思维经验同质。

目前公司的核心人员比较单一,都是各区域的销售经理,公司的主要活动也是以做市场为主。销售经理们,都是和公司一起起家做业务的,年龄、工作阅历、素质、学历等等,都很接近。对新组织的要求,大家的视野、认识都跟不上,都没有其他企业的经验,思维同质。在讨论新的组织工作流程时,总是不自觉地陷于原有业务模式的影响。

另一类是职能人员。

公司的一些专业职能一直缺乏,人才匮乏,基本是没有专业和富有经验的人员,如HR、财务……这极大影响这个组织架构中的相关部门能否发挥作用。

第三类是岗位规划上的核心高层人员、创始人的重新定位、职责分工。

一方面,这个高层班子,需要把原来的没有明确的责任分工,按照职位明确职责与授权。总裁主要是开拓市场,需要增加战略规划的时间和责任;两个副总裁,需要增加内部运营的能力。

这是一个很大的人事变革。也是影响这个组织效率的一个重要阻碍点。

另一方面,适当引入职业经理人,有经验、有专业能力的人。

另外,公司目前的决策机制不健全,随意性较大。***4是对实际情况的一个调研,可窥见一斑。

围绕公司的组织变革前后,人力资源不同层次、不同职能类型的人员,都要围绕原来的组织模式和人员基础进行,还要结合新的组织模式和人员要求,考虑HR人员规划。

这个组织模式配套的HR规划的重点就是:建设核心人才的结构化发展,打破单一素质结构、经验结构、思维视野结构等,引入不同行业、更大规模、更多专业的人才。

而这种人力资源的规划,短期看可能会影响一些老员工的利益,因此,老板在引入新人,打破这个人员结构盘子时,往往可能会表现得过于保守和怯懦,怕影响业务运转。

长期来看,新的人员结构会使周围的人“被提升”。

在做岗位价值评估时,有一个衡量要素“管理难度”――下属的素质。现在下属和周边人的素质在不断提升,意味着你在“被提升”。所以,管理高素质的下属,这是面临的挑战,人才辈出,这是面临的不断发展变化的人才环境。

这就是,鲶鱼效应。

这就是,你不能是保位,而是必须“水涨船高”。如果你不能跟着提升的话,就难免被踢出局。

矩阵型组织与合作型人才

如上面这个矩阵组织的案例,成功的矩阵组织也在寻找着合格的人才。尤其是一些可以在矩阵组织中生存下来的人员。这些人通常没有权力却可以对他人施加影响,通常具有很强的合作意识,愿意成为团队的一分子,并有能力建立起高度信任和和谐的人际关系。为矩阵组织选择合适的员工,也意味着放弃另外一类人,包括那些喜欢单干的人,有强烈的创业意识的人,有很强控制欲的人,喜欢做自己事情的人和非常***的人,这些人是很难融入其中的。

因此,招聘和选拔往往围绕着那些有强烈的合作意识和合作能力的人进行。如咨询公司更需要这类人才,翰威特咨询公司的文化之一“友好”,意味着那些业务人员需要具备团队协作和互相配合的精神。

矩阵组织需要选拔、发展和奖励那些有协作精神的员工。见***5。

案例:梅奥诊所的跨部门协作人才的选拔

Mayo Clinic(梅奥医学中心)简介:

Mayo Clinic(梅奥医学中心),历经百年依然存在的全球最有影响力和最具价值的服务品牌之一,全球第一家非营利性的综合型医疗服务组织,也是规模最大的非营利医院之一。梅奥代表着美国医学的最高水平,无论一家医疗诊所多么优秀,也很难改变或者梅奥的诊断结论。因此,有些人对梅奥诊所怀有一种敬畏之情。在医疗专业人员心目中,梅奥就是医学的圣殿,是医学诊断的最高法院。

梅奥诊所作为一所历经百年、服务精良的医疗组织,堪称世界医学和护理领域的圣地。梅奥对于高水准服务质量的追求,对于细节近乎苛刻的要求,对于招聘员工价值观的重视程度,都表明梅奥是一所具有丰厚组织文化和价值观底蕴的医疗组织,“患者至上”的核心价值观成为梅奥经久不衰的源泉。

梅奥诊所是吸引和选拔人才的优秀范例,梅奥的一个竞争优势是,它为客户提供整合的跨科室服务。它们为病人专门组成专家团队和医疗服务。要理解梅奥诊所,就要了解它建立和保持协作文化的过程。

首先,梅奥依赖于应聘者的自我选择。

他们会在医学院去推广他们的理念。如果你是一个喜欢***、贪恋对个人的赞美、缺乏人际交往技巧并且希望挣很多钱的人,那你就不要去梅奥应聘。如果你不指望有超额的奖金,希望通过跨科室的整合服务来完成最好的医疗实践,梅奥就是一个很好的选择。当一个应聘者经历应聘程序时,梅奥会安排一个跨科室的面试团队对他进行面试。以团队的方式来进行面试,让应聘者形象地看到公司的运作体系,这样应聘者可以再次自我选择。招聘过程把公司文化形象地摆在了应聘者面前,应聘者可以问自己:这是我希望的工作模式吗?我会适应这样环境吗?

梅奥同时也在选拔过程中投入大量的资源。它们详细的研究了什么样的人可能在这种强调合作的文化中生存。它希望吸引那些致力于对病人护理的人才,不喜欢那些为了追求利益而疯狂工作的人。梅奥关注应聘者的个性和性格,因为这些是不太容易改变的,却是对于维护梅奥的团队文化至关重要的特质。因此,梅奥花费大量的精力来选拔那些可以在组织内部生存下来的应聘者。就像前面提到的一样,应聘者会接受群体面试,梅奥的方法是让多人参与招聘,以求更深入的了解应聘者。此外,梅奥还采用行为面试的技巧,来识别应聘者的价值观。应聘者被要求描述他曾经工作过的项目和他比较自豪的成就,如果应聘者的描述中使用了大量的“我”而不是“我们”,他就不会被录取。

梅奥还有一套非常严格的聘用标准,并一直沿用。它们经过了好几轮集体面试,被问了各种各样的问题,新聘员工的性格和诊所文化相吻合,这一原则得以贯彻,这个招聘过程本身也在向应聘者传达着这样的信息。如果招聘合适的人要投入如此多的时间、精力,那么公司确实对人力资源给予了高度的重视。经过严格筛选最终成功被录用的人,会非常有自豪感,也会对组织更有认同感。

对于那些希望在跨国公司工作、喜欢与多文化的团队共事、追求轮岗的安排以及希望在一个有成长性的公司工作的人来说,矩阵组织就提供了很有吸引力的机会。

作者系正略钧策管理咨询合伙人

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