《沈夫人致后辈书》是韩国最高龄、最长寿的秘书沈夫人全圣姬的成功日记。“在自己的岗位全心全意的投入,谁都可以成为最优秀的专业人士。”全圣姬女士凭借30年超一流企业CEO首席秘书的经历,讲述了她在CEO身边工作的点滴,或许拥有着成功十样道具的她,能够让更多的成功人士反思自己。
成功十样道具:感恩的心、记忆力、全神贯注、机敏、责任感、忠诚、谦逊、自信、战胜逆境的力量、积极的信念
经济窘迫 造就一生职业
1979年,我37岁。当时选择做秘书并非什么远大的抱负,而仅仅是因为经济上的窘迫。
33年前,也就是1979年,作为在美(夏威夷)留学生的夫人,我在美国生活了10年时间。其间,我资助丈夫获取哲学博士学位。之后,我与我的丈夫,儿子和女儿,一家四口意气风发地回到韩国。但丈夫仅仅被聘任为首尔国立大学的讲师,而非教授。情不得已,我只好选择到大成产业株式会社的机械部工作,任职为常务的助理。当时可能是受“特定人员(经理级)”这个头衔的诱惑并且也急需钱,所以选择做了秘书。现在想想,要是知道我的大半辈子都做秘书,那时候就应该再犹豫一下。当时只是想着暂时做一段时间然后辞职,哪知道那会是我一生的职业啊。
“秘书界教母”的职场哲学
既然是一生的职业,沈夫人对于秘书工作的总结势必是职场女性不可或缺的“宝典”。她认为,工作中不管是再细小再不起眼的事,也要有好耐性并愉快地完成。要把它们想成是自己理应做的事,并尽最大努力把它做好,直到令自己满意。
做事时要反应敏捷,动作麻利。只有带着强烈的责任感,准确无误地完成CEO交给的工作才能赢得他的信任。在秘书室里工作,就如同嫁入门的媳妇一样,需要做3年的聋子,3年的瞎子和3年的哑巴(韩国的俗谈)。只有通过这样的考验才能算是成功的秘书。听到了也当成是没听到,看到了也当成是没看到,知道也要装作不知道,要懂得保守公司的机密。
除了做好自己的本职工作以外,还要不断地自己充电。尽量减少睡眠时间,挤出更多的时间来提升自己的能力和素质。多学习几门外语,发现自己哪方面的知识欠缺就努力学习和弥补。只要认为是在工作中需要用到的技巧,就应当不吝于学习,从而提升自己的能力。
CEO背后的“英雄”
毕竟成功不是一两天就能铸就的,作为CEO重要的业务伙伴,全圣姬女士为我们分享了职业生涯中的一段深刻经历:
在90年代,大成的CEO与外国公司合作,并成功地设立了五个合作公司。但在1991年,有个职员盗用公司的印鉴窃取了50亿韩币并逃到美国,CEO便穷追不舍,很长一段时间在美国与韩国间往返寻找盗窃犯。在没有跨国引渡协议的情况下,当CEO把盗窃犯从美国抓回韩国,全公司职员对他表示祝贺的时候,我感到非常高兴。而我最累最困难的时期也就是CEO在寻找这名盗窃犯的228天里,要照看办公室里的大小事情。
起初,别人都觉得要找到偷窃公司50亿的职员就如同大海捞针,但当CEO将他从美国抓回来的时候,我由衷地佩服他的耐心,毅力以及强烈的责任感。这也是CEO给我印象最深刻的一个细节。当然,我也会常常站在在野***的位置上最先指出CEO的缺点,他其实也喜欢别人指出他的缺点。但是指缺点也要看时候,要挑CEO心情好的时候,为他备好香浓的茶,他一边品茶的时候,我一边做报告。
幸福并快乐着
为何会写书?2008年,我65岁。这个年纪是韩国规定的退休年龄。我所在的公司规定,职位是理事以上的职员不设定退休年龄上限。当时我也想整理自己30年来工作的经历,所以就写下了《沈夫人致后辈书》。
如今,在我70岁的时候还能拥有自己的工作并且自己的能力被别人认可,这点令我感到很幸福。因为我工作的时候总是保持着愉快的心情,别人都觉得我看起来比实际年龄年轻许多,同事们都亲切地称我为“沈夫人”。因此我对现在的自己感到很满意。我33年如一日地从事着秘书工作,才在韩国拥有了“金牌秘书”的称号。对此,我感到很自豪与荣幸。
“失去”的遗憾
不过,时至今日,我心中仍有一个很大的遗憾就是年轻的时候没有坚持自己的想法选择做医生,而是按照母亲的意愿选择做药剂师。因为如果我是医生,我就可以治好我丈夫的血癌病(即白血病),8年前(即2004年)就不会让他因病先我而去。
至于目前,我最想做的事就是让我41岁的女儿早日找到如意郎君。
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