档案管理实施办法

一、办公室归口全局性档案管理工作,机关各种文件资料按有关规定归档。

二、归档时间:

1、立卷整理的文件、材料一般在第二年的一季度向档案室移交。

2、基建档案在工程竣工验收后一个月内向档案室移交。

3、财务专业档案由财务人员保管一年,期满后,由财务人员编造清册向档案室移交。

4、股室、单位编制的年度报表,经上级批复后,送交一份给档案室存档。

5、照片(底片)录音、录像在办理完毕后,及时送档案室归档。

6、各类荣誉证(如奖牌、奖状、锦旗等)要及时送档案室保存。

三、归档要求:

1、必须按照立卷归档的范围,将应归档的文件材料收集齐全、完整。

2、归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,科学分类、立卷和编目。

3、案卷标题应简明确切,并注明保管期限。

4、归档的案卷必须编制移交目录,交接双方根据移交目录清点核对并履行签字手续。

5、重要档案实行多套制。

四、档案借阅、查阅:

1、局机关档案室收藏的档案,原则上对局属股室、单位和本系统上、下级机关服务;外系统确因工作需要需查阅的,须持单位介绍信经批准方可提供。

2、查阅档案、资料必须首先填写《档案借阅及效果登记表》。未履行登记手续者,档案室拒绝提供档案、资料。查阅档案者,要将利用效果反馈档案室。

3、查阅涉及机密性质的档案,必须经分管办公室的局领导批准,其它档案由办公室主任批准。

4、查阅者应爱护档案、资料,不准将卷皮弄脏,严禁在文件、资料上划线、打折作记号、折角,更不允许涂改和拆撕档案、资料。查阅时,禁止吸烟,违者按情节轻重追究责任。

5、借阅档案者不能随便进入库房,只能调卷在阅文室查看,要摘抄的或要复印的需经办公室主任批准。

五、档案保管

1、定期或不定期对所有档案的保管情况进行认真检查,做到一周一小查,一月一大查,特殊情况或意外事故及时查。发生意外,应及时采取有效补救措施。

2、档案库房必须坚固,有防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等安全措施,保持适当的温度和湿度。

3、档案库房严禁吸烟和存放易燃品及杂物,经常保持库房整洁卫生,未经同意,非档案工作人员不得擅自进入库房。

4、档案工作人员要加强责任心,要检查库房、文件柜、门窗是否关门落锁,保证档案室绝对安全。

六、局属股室、单位自行管理的档案资料,参照本制度中的有关条款执行。

档案管理实施办法

转载请注明出处学文网 » 档案管理实施办法

学习

破解发展难题首先要破除思想瓶颈

阅读(38)

本文为您介绍破解发展难题首先要破除思想瓶颈,内容包括破除思想瓶颈,破除发展瓶颈问题仍存在。日前,上海市松江区委书记盛亚飞、区长孙建平对松江区贯彻落实全国“两会”精神提出了要求:要把贯彻落实“两会”精神与破解发展瓶颈和难题紧密

学习

世罕泉水抗氧化能力的体外实验

阅读(30)

[摘要]目的通过体外抗氧化实验探讨世罕泉水的清除羟自由基的能力。方法参照fenton反应的方法进行体外抗氧化实验,测定世罕泉水清除自由基的能力。结果本实验采用静止24小时后取上清液测定,清除率达97%。结论世罕泉水对OH有很好的清除作用

学习

城市交通噪声污染的防治

阅读(31)

本文为您介绍城市交通噪声污染的防治,内容包括城市交通噪声污染,城市交通噪声污染治理工作方案。城市交通噪声污染的防治引言:城市噪声,尤其是道路交通噪声已经成为公害,严重影响了人们的生活与工作,引起了社会的广大关注。噪声对人的心

学习

祝贺词范文

阅读(31)

本文为您介绍祝贺词范文,内容包括祝贺词书写格式,修谱庆典发言祝贺词范文。祝贺词范文第1篇2、听说你开张了,很可惜我不能过去捧场。特派财神常驻你家,保你财源滚滚,天天数钱数到手抽筋。祝你事业顺利。3、送吉祥给你愿你开店顺利好运临门

学习

无以为报 唯有“琼瑶”

阅读(39)

13年的信息中心主任让张琼瑶在福建省立医院的信息化建设中一直扮演着核心角色,但她对此却不以为然,反而将所有的成绩都归结于医院的整体规划、历任领导的大力支持、工作团队的专业和敬业,以及合作厂商的友好相处,而她唯一能做的就是做好自己

学习

“网络热点事件”成因及对网民的影响分析

阅读(340)

本文为您介绍“网络热点事件”成因及对网民的影响分析,内容包括网民最关注的十大热点问题,网络热点事件和评价。“网络热点事件”的传播使人们更快捷、更全面的获取和认知各种信息,本文从“热点事件”的成因进行分析,提出其形成和发展的一

学习

新课程标准美术鉴赏

阅读(32)

本文为您介绍新课程标准美术鉴赏,内容包括上美术鉴赏课的心得体会,美术鉴赏论文1500字。高中美术鉴赏教学,主要是通过对美术作品的感受、认识,挖掘作品的内涵,帮助学生完善自己的品格,树立正确的人生观和科学的世界观,开发学生的智力、

学习

8种食物防辐射

阅读(35)

本文为您介绍8种食物防辐射,内容包括预防辐射的十种食物,什么食物抗辐射。在现代文明的高速发展中,我们每个人都生活在电磁辐射中,一些手机、电脑、电视、空调等电器设备,都存在不同程度的辐射。研究表明,辐射对人体有着不同程度的伤害,但是

学习

“以小见大”

阅读(36)

本文为您介绍“以小见大”,内容包括关于以小见大作文,以小见大文案。地方新闻是我国新闻对外报道中的重要组成部分,但如果掌握不好外国读者兴趣和阅读习惯、目标受众针对性不强、写作手法平淡,地方新闻往往流于内容空泛、主题零散,只见树木

学习

情报学和情报工作的发展趋势

阅读(35)

本文为您介绍情报学和情报工作的发展趋势,内容包括情报学研究与情报工作进展,中国情报工作和情报学研究电子书。[摘要]认为当前情报学和情报工作的发展趋势是把理论转化成方法,把方法转化成工具,把工具转化成行动,为中国科技、经济和社会发

学习

人造黑洞 第7期

阅读(42)

本文为您介绍人造黑洞 第7期,内容包括航天模拟器人造黑洞,人造太阳与人造黑洞。人造黑洞的诞生人造黑洞的设想最初于20世纪80年代由加拿大的威廉・昂鲁教授提出,他认为声波在流体中的表现与光在黑洞中的表现非常相似,如果使流体的速度超过

学习

《运动防病治病讲座》减肥运动

阅读(31)

本文为您介绍《运动防病治病讲座》减肥运动,内容包括锻炼身体减肥变瘦的临床表现,运动生理学制定减肥运动处方。减肥是现代社会人们追求健康和美体的重要手段之一。现今社会,物质文明进步、生活水平提高和饮食结构的改善,人们饮食过多、活

学习

深海探测利器――“蛟龙号”载人深潜器

阅读(240)

本文为您介绍深海探测利器――“蛟龙号”载人深潜器,内容包括蛟龙号深海探测器深度,中国深海探索蛟龙号。随着陆地矿产资源和石化资源因人类的开发而日益枯竭,越来越多的国家将目光投向了资源更为丰富的海洋。海底丰富的矿产资源、油气资

学习

苏州大学:隐者的风范

阅读(24)

19世纪中叶以后,清廷日益衰败。伴随着连连溃败的战事,社会呼吁改革及学习列强之长的声浪日涨。在这样的背景下,博习书院、宫巷书院在苏州诞生,中西书院在上海诞生,1900年,三个书院合并,同时在苏州天赐庄博习书院旧址扩建大学。这就是东吴大学,她

学习

国有资产评估管理规定

阅读(129)

本文为您介绍国有资产评估管理规定,内容包括国有资产未经评估是否有效,评估国有资产要有什么资质。第一条占有单位有下列行为之一的,应当对相关国有资产进行评估:(一)整体或部分改建为有限责任公司或者股份有限公司;(二)以非货币资产对外投

学习

高校电子教学档案的重要性

阅读(36)

【文章摘要】本篇文章主要对高校档案管理的工作进行探讨,就如何加强教学工作中档案管理工作进行了深入的研究,明确了归档的范围,提出了可行的措施,以此来加强档案的管理及利用,更好的利用教学档案的信息资源,为教育教学服务提供帮助。【关键词

学习

章学诚创新档案学理论之功

阅读(33)

章学诚(1738―1801)中国清代史学家,目录学家。字实斋,号少岩。浙江会稽(今绍兴)人。章学诚生于浙东,立志治史,其思想自然深受浙东学派的影响,并将黄宗羲倡导的“经世致用”奉为自己治学的原则①。章学诚有关档案文献编撰思想的论述,大部分体现

学习

民事诉讼档案解读

阅读(37)

本文为您介绍民事诉讼档案解读,内容包括民事诉讼案件档案内容,民事诉讼档案整理规范。从法官的角度看,“以事实为依据,以法律为准绳”,尽力寻求最大限度的法律事实,以使纠纷获得公平的解决,法官所关心的是“法律事实”。我在最近的一项关于乡

学习

档案见证江南制造局

阅读(31)

上海黄浦江西岸2010年上海世界博览会会址上,曾坐落一家百年造船厂一江南造船厂。它的前身叫江南机器制造总局又称江南制造局,这家创建于清同治四年(1865年)的百年老厂用当时英国人的话说,是一所比晚清时代“中国存在的任何事物都先进得多”

学习

民国档案数字化研究与思考

阅读(37)

本文为您介绍民国档案数字化研究与思考,内容包括民国档案著录基础知识点,民国档案数字化。随着信息技术、网络技术、数据库等技术的迅速发展及其在各领域的广泛应用,社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,档案数字化的建设势在必行

学习

井盐史之瑰宝:自贡盐业历史档案

阅读(54)

本文为您介绍井盐史之瑰宝:自贡盐业历史档案,内容包括自贡井盐久大盐业,自贡有多少年盐业历史。自贡井盐业曾创造了无数全国乃至世界之最1821-1850年:世界上第一个进行工业性开采的气水田――自流井气田;1835年:世界上第一口超千米深的盐井

学习

城市绿线管理规定

阅读(39)

本文为您介绍城市绿线管理规定,内容包括城市绿线的调整,城市绿线是什么意思。第一条为严格实施城市绿地系统规划,切实加强上饶市城区绿化保护管理,维护城市生态环境和自然景观,推动城市绿化工作,根据《城市绿化条例》、《江西省城市绿化管理