学文网会议方案是召开大中型会议之前，对会议的召开所作的预定的方案，是供报请上级主管部门审批的书面材料。会议方案定得好，对会议开得成功有很大的帮助。并非任何会议都要写会议方案，一般小型的会议，到会人数不多，时间不长，用不着写会议方案。按会议性质分，可分为代表会议方案、工作会议方案、表彰奖励性会议方案。
会议方案的结构一般包括标题、主送机关、正文、落款。有的还有附件。
标题。一是由开会机关名称、会议名称和文种组成。二是会议名称加文种。
主送机关。靠左顶格写报批的领导机关。有的也可不写。正文。由开头、主体和结语组成。
开头。写召开会议的依据（原由）、会议的名称、时间、地点和会期等。然后用“特制定会议方案如下”，以便承上启下。
主体。写会议的宗旨（目的）、规模（参加会议人员）、会议日程、会议的准备工作和经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上。
结语。写“以上方案，当否，请批示。”
落款。写召开会议的单位名称，或写××会议领导小组，或写××会议筹备小组。在下一行写拟定此方案的年月日。
拟定会议方案，要预想得细致、周到；会议的基本程序要确定好，有关问题要写得详细具体，以便上级主管部门审查批准，也便于开会时依照执行。
范例一
全国***协八届三次会议议程
（年3月3日***协第八届全国委员会第三次会议通过）
一、审议***协第八届全国委员会常务委员会工作报告
二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议
三、听取***协第八届全国委员会提案委员会关于***协八届二次会议以来提案工作情况的报告
四、审议通过***协第八届全国委员会提案委员会关于***协八届三次会议提案审查情况的报告
五、审议通过***协第八届全国委员会第三次会议的各项决议
六、增选中国人民***治协商会议第八届全国委员会常务委员
范例二
×××厂关于召开职工教育工作会议的方案
××市××局：
为了贯彻落实中共中央、***《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、***《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。与会者有：主管教育工作的厂***书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、***《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至17日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议形式。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由***书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动。
五、会议准备工作。厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所食宿，其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
×××厂（公章）
年×月×日
附件：会议各项开支预算表（略）