物流信息技术

【摘要】物流信息技术是物流现代化的重要标志,也是物流技术中发展最快的领域,从数据采集的条形码系统,到办公自动化系统中的微机、互联网,各种终端设备等硬件以及计算机软件都在日新月异地发展。同时,随着物流信息技术的不断发展,产生了一系列新的物流理念和新的物流经营方式,推进了物流的变革。

【关键词】物流;信息;技术

一、信息技术概念

(一)信息技术概念

信息技术(Information Technology,简称IT),是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术(Information and Communications Technology,ICT),主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。

(二)信息技术发展状况

当今世界信息技术变革速度之快,令人目不暇接。以信息技术为核心的网络经济将成为二十一世纪全球经济的主宰。因此,任何一个希望抢滩二十一世纪全球经济热潮的行业都不能不关注和了解信息技术和信息产业的发展趋势及全球网络经济的进展情况,物流业也不例外。信息技术突飞猛进与全球网络经济信息技术的核心是“电脑”。它同“蒸汽机”一样,是一种相对先进的社会经济环境产物,能神奇地启动一轮全球的世界经济变革运动。不同的是,蒸汽机所引致的一系列发明是“人类思维能力”的飞跃和升华。卫星,数码,光导三种技术的应用在提高通信效率方面具有划时化时代的意义,同样,信息调整公路的覆盖全球则最终迎来网络经济的时代。信息创新的网络化已经让人们看到了这样一个事实:地球上每一个人可以随时随地同另一个人进行联系。然而,正是这个简单的事实,却使整个社会发生翻天覆地的变革。这种社会秩序将以独一无二的信息技术为基础,正在兴起的高技术和统一的全球经济将改造我们目前的世界,犹如工业***把农业的中世纪改造成过去二百年的工业文明一样。

二、物流信息技术

(一)物流信息技术

物流信息技术是指现代信息技术在物流各个作业环节中的应用,是物流现代化的重要标志。物流信息技术也是物流技术中发展最快的领域,从数据采集的条形码系统到办公自动化系统中的微机、互联网、各种终端设备等硬件,以及计算机软件都在日新月异地发展,产生了一系列新的物流理念和物流经营模式,推进了物流的变革。

(二)现代物流信息技术组成及基本分类

物流信息技术主要由通信、软件、面向行业的业务管理系统三部分组成,包括基于各种通信方式基础上的移动通信手段、全球卫星定位技术、地理信息技术、计算机网络技术、自动化仓储管理技术、智能标签技术、条形码信息技术、射频技术、信息交换等现代尖端技术,在这些尖端技术的支撑下,形成以移动通信、资源管理、监控调度管理、自动仓储化管理、业务管理、客户服务管理、财务管理等各种信息技术集成的一体化现代物流管理体系。

1.条码技术

条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。为我们提供了一种对物流中的货物进行标识和描述的方法。

条码是实现POS系统、EDI、电子商务、供应链管理的技术基础,是物流管理现代化、提高企业管理水平和竞争能力的重要技术手段。

2.EDI技术

EDI(Electronic Data Interchange)是指通过电子方式,采用标准化的格式,利用计算机网络进行结构化数据的传输和交换。构成EDI系统的三个要素是EDI软硬件、通信网络以及数据标准化。工作方式大体如下:用户在计算机上进行原始数据的编辑处理,通过EDI转换软件(Mapper)将原始数据转换为平面文件(Flat File),平面文件是用户原始资料格式与EDI标准格式之间的对照性文件。通过翻译软件(Translator)将平面文件变成EDI标准格式文件。然后在文件外层上通信信封(Envelope),通过通信软件(EDI)系统交换中心邮箱(Mailbox)发送到增值服务网络(VAN)或直接送给对方用户,对方用户则进行相反的处理过程,最后成为用户应用系统能够接收的文件格式。

3.射频技术

射频识别技术(RFID)是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象来获取相关数据。识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。短距离射频产品不怕油渍、灰尘污染等恶劣的环境,可以替代条码,例如用在工厂的流水线上跟踪物体。长距射频产品多用于交通上,识别距离可达几十米,如自动收费或识别车辆身份等。

4.GIS技术

GIS(Geographical Information System,地理信息系统)是多种学科交叉的产物,它以地理空间数据为基础,采用地理模型分析方法,适时地提供多种空间的和动态的地理信息,是一种为地理研究和地理决策服务的计算机技术系统。其基本功能是将表格型数据(无论它来自数据库、电子表格文件或直接在程序中输入)转换为地理***形显示,然后对显示结果浏览、操作和分析。其显示范围内可以从洲际地***到非常详细的街区地***,显示对象包括人口、销售情况、运输统线路和其它内容。

5.GPS技术

全球定位系统(Global Positioning Sys-tem)具有在海、陆、空进行全方位实时三维导航与定位能力。GPS在物流领域可以应用于汽车自定位、跟踪调度,用于铁路运输管理,用于***事物流。

6.管理软件

物流管理软件包括运输管理系统(TMS)、仓储管理系统(WMS)、货代管理系统(FMS)、供应链管理系统(SCM)等。

三、现代物流与信息技术的关系

现代物流体系的核心是信息技术的应用,信息技术也是现代物流技术的核心。信息技术能将原来割裂的各个物流缓解整合在一起,以体现现代物流体系的特征,信息技术在不断提高速度和能力的同时又在降低成本,因此,信息技术被视为提高生产率和竞争能力的主要来源,当企业都在识别新的核心竞争能力时,信息技术已经在物流系统中广泛应用,信息技术在现代物流体系动作的基础。首先,物流技术促进了物流信息共享程度,消除了原先物流过程中的时滞和不增值的环节。其次,借助现代信息技术,整合原来无法整合的物流的各个环节,即出现专门从事整合性业务社会组织——“第三方物流”,进而出现“第四方物流”,即从事物流业务的社会组织借助于自己所拥有的信息技术来实现物流的充分需求和供给信息,开展物流运作。再次,信息技术促使物流与商流分离,使商流和物流按照各自的规律和渠道***运行。最后,信息技术提升物流服务质量。通过信息技术,将物流各环节联成一个整体,按照统一的供货计划准时地实现物资的流动,压缩物流过程中的原材料和成品的运输与储存时间,提高经济效率。在物流服务质量上则要体现为***T思想,也就是是要做到“在需要的时间,在需要的地点,以尽可能低的物流成本,提供所需要的物资”。

四、物流信息技术的重要地位

(一)信息技术是物流的重要功能

在物流活动中,信息是重要的要素,物流信息对于物流活动来说,犹如灵魂和生命一样重要。可以说,物流活动中没有信息的支撑,就如同没有物流系统,这是因为信息提高了物流各个功能环节的效益,在运输环节中,使用全球卫星定位系统(GPS),对地面运输车辆和水运船只进行精确跟踪定位,同时还提供交通气象信息,不仅确保了车辆、船只的运营质量和安全,而且也能进行各种运输工具的优化组合、运输网络的合理纺织,大幅提高运输效率;在物资保管环节中,使用条形码信息技术,使商品出入库、库存保管、商品统计查询、托盘利用等所有报关业务实现自动检测、自动操作和自动管理,大幅降低保管成本,提高仓储效率;在装卸搬运和环节中,使用电子数据信息和条形码信息技术,实现自动化装卸搬运和包装环节中,使用电子数据信息和条形码技术,实现自动化装卸搬运、模块化单元包装、机械化分类分拣和电子化显示作业,大幅提高装卸搬运和包装作业效率。

(二)信息技术提升物流系统整体效益

由于使用了电子数据交换系统,使运输、保管、装卸搬运、包装等各个环节功能之间实现了数据的快速、批量传送,特别是各部门、各种运输工具]各个类型单位之间的横向数据交换。这就把各个环节功能有效地衔接整合起来,发挥了物流系统整体和统合优势。

(三)信息技术提升物流、商流、资金流的整体效益

由于有了互联网,充分利用事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)等信息系统,把生产企业、批发零售企业、供应商、分销商、物流企业、金融信贷企业等通过现代信息技术联系在一起,及时准确、批量地交换有关数据,并使商流、物流和资金有机地连接,提升了整体效益。同时,使生产、流通和消费能动协调起来克服了横向阻隔,实现了良性循环,避免了大量无谓的浪费,提高了经济和社会效益。

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