学文网资料管理论文范文第1篇
管理系统在企事业单位中档案资料管理模式中的应用有着较强的积极作用。无论是企事业单位内部使用还是以产品形式来进行开发使用，管理系统的需求都呈增加的发展趋势。伴随着社会经济的快速发展，档案资料管理所面临的情况呈复杂化与多元化的发展趋势，企事业单位对档案资料管理的要求越来越多，所面临的程序也日趋繁琐，传统的档案资料管理模式面临着新的困难与挑战。在信息资料不断膨胀的背景下，档案资料管理工作如何能够适应社会发展的需求，提高档案资料利用效率，是企事业单位发展必须要面临的问题。设计与开发出能够推动企事业单位在档案资料管理水平发展的管理系统，对于企业事业单位档案资料管理水平的提高有着重要的作用。以信息化技术作为基础，实现档案资源的有效管理，预防由于人为的错误而产生的档案资料管理方面的问题，管理系统的应用有着重要的作用。企事业单位作为组织建立基于管理系统的档案资料管理模式，能够使档案资料的增、删、查以及改等处理更为快捷便利。通过管理系统的应用，实现档案资料管理操作全程在计算机上进行，进而降低了纸张方面所耗费的成本。通过对基于管理系统的档案资料管理模式中系统功能的提升，实现上万条数据的存储，数据库的应用能够提高档案资料管理的保密性与可靠性。综上所述，管理系统在档案资料管理模式中的应用有着不可取代的作用，对提高档案所具有的功能有着重大的现实意义。
二、基于管理系统的档案资料管理模式优化建议
不同的企事业单位，在档案资料管理模式方面存在着一定的区别，这就决定了在基于管理系统的档案资料管理模式的应用方面也会有一定的差别。本文仅对通常存在的管理模式优化建议进行论述。
1.加强管理者的重视力度。
加强管理者对基于管理系统的档案资料管理模式优化的重视力度。对于任何企事业单位来说，管理者的重视是管理系统在档案资料管理模式中作用发挥的基础。只有不断提高管理者的重视力度，才能促使企事业单位在管理系统的应用方面进行投资，制定相关的规定对管理系统在档案资源管理模式中的应用进行规范化的管理。除此以外，还应不断提高档案资料管理工作人员的专业知识与实践技能，只有这样才能为基于管理系统的档案资料管理模式作用的发挥奠定人力资源方面的基础。
2.优化技术方面的应用。
基于管理系统的档案资料管理模式在应用中还应不断进行技术方面的完善。管理系统从组成来看，主要包括前台系统与后台管理系统两个不同的部分，这两个部分共同组成档案资料管理系统。管理系统使用java语言的同时结合JavaScript、HTML以及JSP等技术进行系统开发，以Tomcat应用服务器为基础建立运行环境，除此以外，还结合MySQL来建立数据连接关系。此类系统由于是JSP技术开发的，使得其有着较强的可移植性，也就是说，只要对配置文件进行修改就可以在不同服务器上进行运行。管理系统可以通过技术方面不断的优化实现其应具有的功能。常见的功能包括实现档案资料的展示；完成档案资料的录入上传以及备份存储；优化档案资料的搜索功能，管理系统用户在查询中可以通过文件编号，名称与密级等相应的属性实现对档案资料的查询；通过人机交互模式的应用满足了档案资料用户在咨询与利用等方面的需求；一体化管理推动档案资源管理规范化与程序化的应用等等。
3.提高利用效率。
企事业单位的档案资源对于促进企事业单位的发展都有重要意义和不可替代的作用，因此基于管理系统的档案资料管理模式还应不断提高自身的利用效率。具体来说，就是要改变企事业单位档案管理的封闭或者半封闭传统模式，以网络信息平台为基础，提高对档案资料的开发效率与利用效力，避免企事业单位档案资源出现闲置的情况。将档案资料管理与企事业单位的业务进行有机结合，利用企事业单位计算机相关管理软件进行档案资料的归档，还可以利用计算机网络等新技术，建立企事业单位档案资料网络信息服务平台，从而提高企事业单位档案资料管理水平。通过基于管理系统的档案管理模式的应用，让企事业单位的档案资料管理能够提高档案管理效率的同时，提高自身在档案工作方面的形象。如，通过互动性的档案资料上传，用户留言，使得网站更具人性化等等。基于管理系统的档案资料管理模式在企事业单位积极作用的发挥受多方因素的限制，这就决定了企事业单位应从自身的实际情况出发来开发档案资料管理系统。只有这样才能够实现对所需要档案资源的有效收集与整理，在系统平台上实现档案资料信息共享以及重复利用，发挥管理系统在档案资料管理模式中所具有的强大作用。
资料管理论文范文第2篇
关键词：建筑工程;施工技术;资料管理
一、建筑工程施工技术资料管理的作用
1.体现了施工单位的综合管理水平。在建筑工程施工过程中，施工技术资料是记录工程整个施工过程的，能够将施工的具体过程客观的反映出来，是施工单位的直接成果体现。与建筑工程主体的重要性一样，施工技术资料对于工程的整体构建以及工程质量的评定具有十分重要的作用，能够将施工单位的管理水平充分反映出来。2.真实记录工程施工过程。在建筑工程施工过程中，测量以及收集到的各类信息都属于施工技术资料，其中包括了声音***像、文字以及***纸等多种形式。这些资料信息，能够将建筑工程施工全部过程真实的反映出来。在建筑工程施工质量以及验收等方面，施工技术资料都起到了重要的作用，这是建筑工程施工的最原始以及最基础的资料。3.工程后续管理的依据。在建筑工程施工完毕之后，工程后续管理中是以施工技术资料为基础和依据的。在施工工程中，由于各种因素的影响，可能导致工程设计与质量方面存在问题，因此必须要对建筑工程进行管理与完善。在这过程中，施工技术资料就是后续工作的基础与依据，只有通过施工技术资料才能将工程整体构建以及具体施工方案进行充分了解，从而为后续工程完善打下良好基础。4.建筑企业的内部财富。施工技术资料是记录工程施工全过程的资料，是建筑工程重要的组成部分，同时能够将建筑企业的管理、技术以及水平集中的反映出来，并且为员工提供施工技术与经验方面的交流与参考，同时对于其他建筑工程能够起到指导以及借鉴的作用，是建筑施工企业内部的宝贵财富。
二、建筑工程中施工技术资料管理的应用
1.施工前期准备阶段。在建筑工程中，施工技术管理在前期准备阶段起到了重要的作用。在工程***纸设计中，经常会出现设计与流程的变更，施工***纸作为工程施工的基础，同样属于施工技术资料。管理好施工技术资料，需要根据相关规定来对***纸设计以及施工流程进行变更。一方面，需要根据建筑工程的特点与类型，进行施工***纸的设计，在经过实地考察之后，需要对施工***纸样本进行完善。另一方面，施工***纸的变更，需要由专业的设计单位来进行，同时需要相关的工程与技术部门根据***纸再进行检查，并对此进行修改与完善。施工技术资料的管理，是后续施工的基础与保证。除此之外，还要做好施工技术资料的管理还表现在***纸变更的现场管理。在施工***纸进行更改的时候，需要对其进行严格的监管，确保施工***纸的准确性。一方面需要检查施工***纸，同时技术部门做好施工***纸的备份，工程部门则需要查看完整的***纸。另一方面需要安排专门的人员对施工***纸进行监管，从而避免***纸之间的混淆，同时要避免将***纸给技术部以外的人员使用。在施工现场中应用***纸必须是修改之后的，从而确保能够及时对施工进行调整。2.施工技术资料在施工过程中的管理。在施工过程中，施工技术资料的管理起到了重要的作用。在施工过程中，其施工技术资料主要包括施工材料、施工机械设备等的运用，更重要的是对施工进程的详细记录。施工技术资料的管理，不但有利于施工的顺利进行，同时也是后续工程施工的文献参考资料。在施工质量出现问题的时候，通过对施工技术资料的应用，有利于查找出现问题的原因，从而更好的促进建筑工程施工发展与进步。
三、改善建筑工程技术资料管理的方法
1.增强工程技术资料的管理意识。要想做好施工技术资料管理，首先要提高人们对施工技术资料管理的重视程度。施工技术资料的管理与业主单位、管理人员以及施工单位等息息相关，因此，要想提高施工技术资料的管理意识，也需要从上述方面来加强。施工单位要完善施工技术资料管理制度，并重视施工技术资料的管理，从而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技术资料管理人员还需要有强烈的责任心以及专业素质，能够全面科学的管理施工技术资料。同时，监理部门与业主单位需要加强对施工技术资料的监督，同时配合施工单位整理与完成施工技术资料。
2.完善工程技术资料管理的制度。要想做好施工技术资料管理，必须要完善相关的制度。对于施工过程的不同环节都需要对施工技术资料管理作出明确的要求，同时要需要明确相关工作人员的职责，并全面的规定与执行施工技术资料管理的内容、流程以及存档办法等。除此之外，监督管理单位也要对相应的制度进行执行，并定期检查施工技术资料的管理工作，做好及时归档，并派遣专业的人员来整编施工技术资料，从而确保施工技术资料管理的全面性与安全性。
3.确保工程技术资料的真实性和及时性。在建筑施工技术资料管理中，需要确保其真实性与及时性。如果施工技术资料缺乏真实性，会造成建筑工程质量安全方面的问题。因此，在进行施工技术资料管理方面一定要及时真实的进行记录，避免出现对工程原始记录造假的问题。同时，在施工技术资料的记录过程中，必须要确保与工程的实际施工进度保持一致，并全面收集与整理工程的进程状态。除此之外，在建筑工程中所有到的材料与配件的厂家不同，因此在对此进行记录的时候，需要更加对此进行深入与调查，同时也要真实记录材料与配件的质量以及运送过程，从而确保施工技术资料的全面性与连贯性。
4.提高工程技术资料管理人员的业务素质。施工技术资料的管理需要管理人员具有较高的业务素质，一方面需要加强对施工技术资料管理人员的培训，从而提高管理人员的业务素质。管理人员在经过学习培训之后，能够大大提高基础理论知识以及管理水平，从而更好的对施工技术资料进行管理。另一方面需要加强管理人员的职业道德，使得在对施工技术资料管理中能够认真尽责，同时还需要遵守与执行施工技术资料管理的制度与规范。
5.加强各方的联系和沟通。要想做好施工技术资料管理，还需要加强各方的沟通与联系，尤其是业主与监理单位的沟通与联系。在建筑工程施工中，业主与监理单位都需要对很多资料进行验收以及签字，因此，要想做好施工技术资料管理，必须要加强业主与监理单位的沟通与联系。在填写各种表的时候，都需要各方的沟通确定无误之后再进行填写，从而有效减少了由于沟通交流不当而导致的资料填写与记录错误。除此之外，对于施工技术资料的具体内容，也需要加强各方的沟通与研究，从而用最好的形式将施工技术资料进行记录与保存。
四、结语
从上述分析中可以看得出来，建筑工程施工技术资料贯穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息资料，不但记录工程真实施工进程，同时也是日后工程管理维护的重要文献资料，因此，必须要加强施工技术资料管理。具体的工程施工过程中，可以从增强工程技术资料的管理意识、完善工程技术资料管理的制度、确保工程技术资料的真实性和及时性、提高工程技术资料管理人员的业务素质、加强各方的联系和沟通等方面入手，从而做好施工技术资料管理，更好的促进建筑工程的发展进步。
作者:王金金 单位:中铁建工集团青岛工程有限公司
参考文献：
[1]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J].科技创新与应用，2012（21）：227-227.
[2]杨辉萍.建筑工程档案资料有效管理措施的应用研究[J].工程技术:全文版，2016（10）：00048-00048.
[3]孟春平，闫秀阁.浅谈建筑工程施工技术资料管理中的问题及对策[J].中国科技博览，2013（26）：130-130.
资料管理论文范文第3篇
***书资料管理人员的形象意识树立是优化其职业素质的首要前提，也是提升***书资料管理人员自身形象的关键所在。***书资料管理人员是为广大读者群服务的，***书资料管理人员的仪容仪表、服务态度、技术水平、职业道德、文化素养等都是会在读者面前产生映象的，它直接影响了***书资料管理人员的形象。所以要求***书资料管理人员要树立一定的形象意识，积极的发挥主观能动性的作用，采取措施针对***书资料管理人员的仪容仪表、服务态度等进行有效改进，注重仪容仪表，端正服务的态度，树立良好的职业道德，提高自身的文化素养，建立良好的形象，才能优化其综合的职业素质。
（二）注重***书资料管理人员的心理素质训练
***书资料管理人员的心理素质训练时是优化其职业素质的有效的保证，它给***书资料管理人员职业素质的提高起到基础性的保障功能。***书资料管理人员面对不同的读者群，接触不同的用户和读者，需要对他们的心理特征、需要、行为作出正确有效的判断，这就需要***书资料人员具备一定的心理素质。因此，注重***书资料管理人员心理素质的训练，将心理素质训练作为每天基础的专业技能训练，提高***书资料管理人员的判断能力，在日常工作中能够应对不同需求的用户和读者，从而更好的为广大用户读者服务，达到优化职业素质的目的。
（三）贯彻***书资料管理人员的终身教育理念
***书资料管理人员的终身教育是优化其职业素质的有效措施，是***书资料管理人员长远工作的重要保证。时代和社会的发展需要能适应市场需求的人才，***书资料管理人员就必须终身学习接受一定的教育培训，才能达到适应社会需要的目的。这就要求***书资料管理人员在日常工作中加强知识的积累，积极培养各项能力，提高自身的业务水平，向同行业有丰富经验的人员进行交流学习，不断充实和更新自身的知识，并参与到专业业务的培训中才能算是贯彻终身教育的理念。
（四）提高***书资料管理人员的职业技能水平
***书资料管理人员的职业技能水平是优化其职业素质的有效途径，它是***书馆资料管理人员职业素质的重要基础。***书资料管理人员的职业技能就是对各项信息、资源、资料进行搜集、处理，然后根据用户和读者的需求进行有选择性的服务。***书资料管理人员职业技能水平要想得到实际的提高就需要加强日常的工作技能训练，注重对自身工作的有效总结，积累丰富的工作经验，强化各方面能力，只有这样才能有效的提高职业技能水平，优化自身职业素质。
（五）总结
综上所述，***书资料管理人员的职业素质优化对当今社会信息服务行业的发展有着重要的意义，所以***书资料管理人员的职业素质提高和优化需要进行系统的规划部署，首先要认识到***书资料管理人员职业素质优化的必要性，全面把握***书资料管理人员职业素质优化的重要性和意义，然后对***书资料管理人员职业素质优化作出具体的路径策略，结合***书资料管理人员的实际情况来优化提高，为适应社会市场发展需求而作出具体的实践。
资料管理论文范文第4篇
1.1资料管理中数据记录和内容整理不够完整和统一
以水利工程中的水库枢纽工程竣工资料整理为例，由于所记录的数据前后资料不统一，这就造成在技术管理和归档时影响到了最终的实施结果。可见，当前资料管理中数据与内容整理不够完整也是当前水利工程施工技术资料管理中存在的主要问题之一。工程施工报告和竣工报告中，经常会出现数据不统一的问题，甚至在同一个技术管理环节也有可能出现不同的数据信息，这无疑是技术资料管理工作的失误，若是在必要的防汛资料或是水位数值记录方面出现错误，那么势必对工程施工的质量产生极大的负面影响。此外，针对数据内容的归档审核环节也没有落实到位，相关的水利工程技术文件资料经常会存在不完整甚至是缺少技术总结的现象，这显然是技术资料管理工作亟需强化的重要环节。
1.2资料搜集与归档工作欠缺规范性
由于水利工程建设本身在施工规模以及周期方面相对较长，这对于技术条件本身就提出了更高的要求，因此针对施工技术勘测以及工程技术运用等环节的技术资料整理是体现工程施工环节相互融合的有效手段，这对实现水利工程技术施工管理极为重要。然而由于工程设计变更或是技术革新等问题的出现，针对技术资料整理工作的开展是极其必要的。当前水利工程在施工技术资料管理方面无论是技术资料的搜集还是资料归档都缺少了必要的规范化指导，档案工作本身显得极不合理。
2水利工程施工技术资料管理工作的改进措施
2.1从思想上重视水利工程施工技术资料管理工作的开展
作为水利部门技术管理实施的重要依据，施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证，同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段，水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视，切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中，促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看，水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题，这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作，完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式，而大中型水利工程建设由于施工周期较长，就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节，实现施工技术与资料管理的同步开展。
2.2施工技术资料管理工作的开展应当与工程建设同期执行
从根本上体现水利工程建设与技术资料管理的一致性，其最终目的旨在更好地保证工程技术资料整理的完整性和科学性。从这一目标出发，首先，在合同协议签订环节就可对工程建设档案资料管理提出相关要求，就其中的资料质量以及完整度等问题作出明确规定。其次，在对水利工程施工进度进行监督与管理的过程中，对技术资料管理内容展开必要的检查，若是在检查或是验收过程中出现资料不完整或是不真实等问题应当及时进行整改。最后，针对施工技术及资料管理之间的同步执行问题还可在工程实际竣工之前建立资料管理小组，就档案资源验收及检查等问题展开实施，确保工程施工技术资料管理的准确性与完整性。
2.3从人员培训方面突出技术资料管理的规划化
通常水利工程施工过程技术人员配备较为充足，而针对其中资料管理工作的专业人才却相对较为稀缺，因此从技术资料管理的规范化角度研究，针对管理人员的技术培训以及课程讲授是不可缺少的，甚至可以通过专家现场指导的方式来提升技术资料管理人员的综合技能，促进档案整理与归档工作的有序开展。除此之外，专业化的学习过程也至关重要，这是管理人员自我素质提升的重要过程，同时对于后期技术资料管理工作实施也有积极的促进意义。技术资料管理的细节方面，一般文件应尽量保存原件，或是复印件附加公章，文件字迹应当尽可能清晰，保证***表***样的整洁，无论是任何形式的技术资料都应当与规范化的存档要求相符合。
3结语
综上所述，从水利工程施工技术资料管理的基本过程分析，无论是其中的项目可行性研究还是设计决策与施工技术监理等环节，都需要对其中相关的文字、声像、***表以及设计***纸进行有效的整理与保存，通过各种载体实现对历史记录的及时整理与归档。这一技术资料管理过程对于水利工程技术管理及运行有着极其重要的指导意义，甚至对于类似工程项目的实施也有着宝贵的借鉴作用。从当前水利工程施工技术资料管理存在的问题出发，必要的整改措施除了需要在技术资料整理的科学性与规范性方面得到体现之外，更应当将技术资料整理工作落实到人员配备以及制度建设等方面，切实促进工程建设与资料管理开展的一致性，优化水利工程施工技术资料管理的实施效果。
资料管理论文范文第5篇
要加强***书资料的管理，可以通过建立资料数据库来进行***书资料的标准化和规范化管理，从而完善***书资料的信息化管理。首先，在建立***书资料数据库时，***书资料管理人员要对***书进行标准化的编号，按照学科来对***书进行分类，并建立与***书资料相关的关键词搜索，从而帮助读者快速且精准地找到***书位置。其次，***书资料管理人员要定期更新***书资料数据库，将最新的科研成果等多方面的***书资料加入数据库中，从而保证数字化***书资料的先进性。再者，***书资料管理人员要对数据库的管理权限进行管理，从而保证***书资料数据库的安全性。
（二）实现***书资料的共享
随着网络时代的到来，资源共享已经成为全世界关注的话题。所以想要加强对***书资料的管理，就要实现***书资料的共享。首先，要做好***书馆的网络建设，不仅要实现***书馆内局域网的建设，还要实现地区联网乃至世界联网的建设，从而为***书资源的共享提供保障。其次，应该加强与其他***书馆的合作，通过分享自己的***书资料，来实现***书馆之间的***书资料共享，本着为读者服务的原则，为读者提供更多的***书资料。再者，***书馆要充分吸纳网络上的免费***书资源，进而提高***书资源的利用率，实现更大范围的***书资源共享。
（三）优化***书资料管理模式
对于***书资料管理人员来说，***书资料的日常管理是非常烦琐的，所以，优化***书资料管理模式，实现***书资料的现代化管理，既可以减轻***书管理人员的工作压力，又可以为读者带来更好的服务。首先，随着***书资料的信息化发展，***书馆要结合自身的情况来进行管理模式的优化，来加强***书资料的管理。其次，***书馆要对***书资料的管理制度进行更新，灵活制定相关的规章制度，进而优化***书资料的管理水平，提高***书管理人员的工作效率。
（四）提高***书资料管理人员素质
随着时代的变化，***书资料管理工作对***书资料管理人员提出了更高的要求。所以，只有提高***书资料管理人员的专业素质，才能完善***书资料的管理。首先，由于***书资料的种类繁多，想要为读者提供更好的服务，就需要对管理人员进行综合素质的培养。比如进行外文书籍的管理，管理人员就需要接受与外语知识相关的培训。其次，由于***书资料的信息化发展，管理人员在进行***书资料管理时，需要利用计算机进行数据库的操作，这就要求***书管理人员掌握一定的计算机应用能力，从而进行***书资料的信息化管理。
（五）建设***书资料网络管理系统
建设***书资料网络管理系统，通过网络来实现***书资料的管理，不仅可以规范***书归还的流程，还可以理顺***书资料借阅和流通的全过程。首先，***书管理人员可以根据读者信息办理一对一的***书借阅证，并将读者借阅***书资料的信息录入***书资料网络管理系统。这样，在网络环境下，读者不仅能够从网上对自己借阅***书资料的情况有所了解，还能自己完成***书资料的续借，从而简化了***书资料的人工管理流程。其次，***书资料网络管理系统可以通过邮箱连接，给读者发送归还***书资料的信息提醒，减少***书资料借阅过期情况的出现，从而加强对***书资料的管理。再者，管理人员可以根据系统的提示，了解到现阶段的***书资料库存情况，并且可以根据系统信息归纳出各个种类的***书资料的借阅情况，进而加强对***书资料的管理。
（六）结语
总而言之，***书资料在人类历史的传承与发展过程中起着至关重要的作用，它保留了很多宝贵的文化遗产。随着时代的变化，网络时代的兴起，人们更习惯于利用便捷的网络来查找所需要的资料和信息，因此，对***书资源的信息化需求也不断增加。加强***书资料的管理，对于推动***书资料信息化建设有着重要的作用，并且对于人类文明的发展也有着一定的意义。然而在加强***书资料管理的过程中，只有不断提高工作人员的素质，不断更新***书资料管理的技术，才能真正强化***书资料管理，从而为读者提供更多的服务。因此，本文对网络信息化环境下如何加强***书资料管理问题进行的研究，对于***书管理的信息化建设有着借鉴意义。
资料管理论文范文第6篇
知识经济的不断发展，为我国的***书资料管理工作的发展带来了新的发展机遇和非常广阔的发展空间。所以我国的***书资料管理工作要想更好的进行下去，更加符合我国知识经济对于社会的要求，就必须拥有高素质的***书资料管理人才的队伍，这样才能够更好的为我国的***书资料管理工作战略的发展提供保证。由从前传统的印刷，收藏文献等传统的***书资料管理方式向数字化***书资料管理方式的转变，已经成为知识经济高速发展态势之下的必然趋势和必然选择。而这就在一定程度上对***书资料管理员的要求有了根本性的变化，管理人员已经不能够紧紧具备传统的***书管理能力，还要具有很强的专业知识储备和对信息技术的了解，这样才能够更好的做知识的传播者和管理者，为我国的***书资料管理做出努力和贡献。
2、提高我国***书资料管理人员综合素质的具体举措
2.1强化***书资料管理人员的形象意识。
可能有许多的人都觉得形象意识并没有那么重要，其实不然。当读者走进***书馆或者阅览室，最先接触到的人就是***书管理员。也可以说他们就代表了整个***书馆工作人员的形象和气质，甚至一些省级的***书管理员，代表的是我国整体***书管理行业工作人员的风貌。因此，培养和强化***书资料管理人员的形象意识是提升他们综合素质的最基本要求。这就要求***书资料管理人员在平时不仅仅要注意自己的服饰打扮的大方得体，更要注意与人交流的说话语气和态度，文明得体，大方严谨，注意自身的文化素养，专业水平，外在形象以及服务态度等等，充分的认识到自己的职业是信息服务行业的服务人员，不仅仅要有良好的服务态度，还要具备他人不具备的文化素养，时刻代表着我国***书资料管理行业全体工作者的风貌。只有意识到了自身的形象，才能够更好的提升自己的综合素质，进而为读者提供更加满意的服务，为读者传递更加广博的知识。因为***书资料管理人员形象是***书馆形象的一个窗口，读者最先接触的是为其提供服务的管理人员，提高读书资料管理人员的职业道德素质，对***书馆的建设有着举足轻重的影响，职业道德并非仅仅表现在文明用语上，确切的说，素质是一种实力，是在人的社会化过程中慢慢形成的内在品质，是道德的基础，道德是素质的充分体现，每位***书资料管理人员都必须树立全心全意为读者服务的思想，甘心的默默奉献，在服务过程中寻求自身价值，体现自身价值。
2.2进行良好的心理素质训练。
近些年来伴随着信息服务行业的发展，尤其是在***书馆等场所的***书资料管理人员，他们的职责已经不仅仅是帮助读者借书和还书，他们还有义务为读者解决知识性的问题。***书管理员每天要面对不同的读者，每个人对于信息的获取和服务的接受都有着不同的要求。有些读者比较习惯***书管理人员的帮助，例如在进行文献查找的时候，需要***书管理人员提供具体的位置，书籍以及页码等等；可是还有一些人则喜欢自己阅读和查找文献，但是不可避免的会出现自己找不到的问题，这时这类读者就会显得比较窘迫。如果遇到了这种情况，就需要我们的***书管理人员热情的咨询以提供帮助。所以这就需要我们在平时对***书资料管理者进行良好的心理训练，使得他们可以像心理咨询师一样准确的为读者提供最为优质的咨询服务，进而保证读者可以更好的进行知识的获取。那么这时的工作人员就应该主动与读者联系，了解他们对信息资料变化要求的规律，工作人员是信息资料和用户的桥梁，资料的价值因人而异。
2.3对管理人员贯彻终身教育的理念。
社会是不断发展的，信息技术的发展更是日新月异，***书资料管理行业作为我国的信息服务行业，与其他服务业相比，还具有一些新的特点。这一行业对于工作人员的要求更高，它们要求工作人员具备比较强的专业素质和文化水平，所以***书管理人员要不断的进行学习，更好的为自己“充电”，将这种终身学习的理念带到平时的工作当中，这样才能够更好的适应信息化的社会和数字化要求之下***书管理行业的新要求和新变化。的确，***书资料管理上的信息化，即是社会发展的需要，也是对管理人员素质和修养的一个严峻挑战，只有具备良好的素质和修养的人，才能有计划的更新自己的知识，拓宽个人的专业面，学习计算机技术，成为综合性的人才。强调***书资料管理人员的素质和修养，是把知识转化为生产力，为经济建设服务。必须搞好在职培训和继续教育，树立危机感和竞争意识，不断的提高自身的能力。与时代与时俱进，与知识与时俱进。勇于创新，提高自我，完善自我，大胆的实践，一切从读者出发，充分利用有形的和无形的产品，如，各种检索工具，情报库，数据库，光盘，声像等高科技信息产品，通过这一工作的开展与深化，可发挥***书管理人员的潜能，使其不断的提高自身的素质，满足当代人们的需求。
3、结语
书籍作为人类进步的阶梯和精神的食粮，在日新月异的快节奏发展中体现着不可替代的作用，***书管理人员的综合素质的提高这一问题也提上了日程。本文着重分析了提高***书管理人员综合素质的必要性，以及如何科学的提高，并详尽的提出了具体的措施与方案，在强化工作技能，提升心理素质，贯彻终身的教育理念等方面进行了细致的描述。希望这一举措会给读者带来良好舒适的环境，放松的身心，进而推动读书产业的发展。
资料管理论文范文第7篇
[论文摘要]简述了标准资料在企业科研、生产中的重要作用;指出了企业应如何做好标准的收集、整理、传递和服务工作。
标准是对重复性事物和概念所做的统一规定,标准化工作的目的是通过制定、和实施标准使同类事物达到统一,并获得最佳秩序和综合经济技术及社会效益。从这里可看出,标准是组织产品生产、工程施工的依据。随着标准化事业的不断发展,标准在科研生产和经营活动中所起的作用愈来愈明显,因此标准资料的管理越来越被人们所重视。人们普遍认为:标准化工作是三分技术,七分资料,可见标准资料的重要性。一方面通过它人们可以观察和了解到整个标准化领域的信息和知识,为企业的标准化工作提供必备条件;另一方面各级标准每隔3~5年就要修订或复审确认一次,若不及时掌握这些动态,或随时注意新的标准信息的传递和交流,企业标准化工作就会处于被动局面。因此,为了更好地为产品设计、工艺、制造、检验等各种技术工作服务,提高工作效率,保证产品的质量和为领导经营决策提供必备依据,企业必须重视标准资料的收集、整理、传递和服务工作。现就上述工作谈点个人的粗浅看法。
1做好标准资料的收集
标准资料是一个统称。它一般包括:标准正文、标准的制(修)定说明、标准贯彻的宣讲材料、标准的出版发行和更改信息、标准化期刊、标准化的论文等。标准资料的收集主要是对以上这些文献的收集。但重点是收集标准的正文和与其相关的配套标准。收集的方法主要有外购、与有关单位进行交换、复制或向对方索取,以及通过标准化信息网络进行收集。收集的前提条件是:要及时掌握标准的和更改等信息;经常与国家及行业标准发行部门、各地新华书店和各级标准情报机构取得联系;确保收集、采购的标准是最新有效版本。
标准资料的收集要从行业和企业的实际出发,并保证重点,既要收集国内外先进的标准资料,也要收集历史资料,同时还要收集标准发展的信息资料。在收集标准资料的同时,要注意捕捉信息,利用信息。在知识经济时代,在瞬息万变的市场经济中,要把信息摆到企业发展的大局中来。从标准化的角度来说,就是使信息能确保企业具有极强的应变能力,并能随时作出正确的决策。这就要求我们勤于与各方面沟通,善于捕捉信息的源头,然后通过各种手段获取信息。
1.1信息是提高企业效益的重要环节
通过对所掌握的大量标准信息进行认真地分析和整理,汲取其中对本企业有用的信息,以此来调整企业的产品结构,开发新产品,扩大营销市场,使信息变为财富,为企业增加效益。
1.2信息是标准化活动的基础
企业标准化工作主要是结合企业实际,贯彻实施各级各类标准,制(修)定本企业标准,在这些活动中,标准信息始终是其工作的基础。企业应侧重那些与产品标准化密切相关的信息,并确保其及时性、真实性、典型性和连续的规律性。
2标准资料的管理
2.1分类
根据行业特点和科研生产的需要,将标准资料按级别、类别或专业分类管理,并建卡、建账、编目、上架,以利检索查询。随着办公设备的现代化,目前已有很多企业利用计算机辅助资料管理工作。当企业采用计算机辅助资料管理时,应尽量多输入一些信息,比如标准历代替换的情况,标准在企业贯彻的情况,标准底***状况,标准的归口管理部门,标准分况等等。这样做不仅便于检索和查询,而且可以指导设计、制造、检验等部门正确贯彻和运用标准,最大限度地发挥标准在科研生产中的作用。
2.2汇编
将同一专业、同一部门、同一场合使用的标准或主体标准与配套标准汇编成册,以方便有关部门和有关人员使用。
2.3动态管理
对已被更改、代替与作废的标准,及时地做好相应的处理工作,以防止“废止”标准在生产现场使用,保证生产现场所使用标准的有效性。
3标准资料的传递和服务标准只有通过贯彻实施,才能使企业产生明显的经济效益和社会效益。因此,应把收集整理过的标准资料按类别及时传递给不同的使用对象,使他们尽快地了解和掌握标准的内容,以促进标准早日地贯彻实施。为达此目的,标准资料部门应做好以下工作:
(1)建立有关标准资料管理的规章制度,确保资料传递规范化、制度化,做到资料管理、借阅、查询有章可循,有据可查。
(2)定期或不定期地资料信息通报,及时地将标准资料收集整理的情况通报给有关部门和人员。
(3)定期印发标准有效目录,确保生产现场使用的标准资料的现行有效性。
(4)大力宣传标准资料信息的作用和重要性,以提高全员的标准化信息意识。大家知道,标准资料信息的技术范畴很广,只靠资料员去收集、整理是远远不够的,因此必须动员设计、工艺、质量、管理等方面的领导及专业人员共同参与才能做好标准资料信息的收集工作,这样收集到的标准信息,能密切结合企业的实际,达到服务于企业的目的。
资料管理论文范文第8篇
负责施工资料的资料员在进行施工***纸的接收工作时，应当场对施工***纸的编号、***号、资料名称、每份的张数以及份数等数据进行核对的工作，核对后确认无误才可以进行施工***纸的接收。接收施工***纸文件之后，资料员应立即将接收的文件交给施工企业技术部门的负责人，技术部门的负责人对其进行审阅并确定发放的对象。如果施工企业的技术人员审阅时发现了与工程项目无关的资料时，应立即将其送回。如果确认接收的***纸资料是正确无误的，应当对资料做好登记工作，还应标明***纸的接收以及发放的日期；填写资料的交接清单时应根据***纸发放的范围填写，交接清单需经技术部门负责人签字确认，之后才可进行发放工作。另需注意资料的交接清单应该有两份，一份由资料管理员保管，另一份则应当连同资料一起交给接收单位，当发现***纸资料没有复印到***纸签字的部分或是***纸资料是局部复印时，资料员应及时在所复制的***纸上标注好***号和***名。
施工中***纸资料的保管以及使用
资料管理员应及时完成对施工资料的台帐登记的工作。台帐应根据不同的单位工程进行不同的分类，同时每个单位的台帐也要根据不同的专业进行分类，相同专业的资料应按照***号的顺序进行排列，通常采用由小到大的方式进行排列。每一套***纸资料管理员都应单独的装进档案袋，且在***纸资料的档案袋的脊背以及正面都分别的标明***名、***号以及***纸的张数。如果是一套***纸分几袋装时，还应在每一袋上标明是第几袋、一共有几袋以及本袋***纸的***号范围。资料管理员对施工资料的保管过程中，如果发现资料有所损坏时，应及时的进行更换工作。当工程项目的内部人员需要使用***纸资料时，可以随时向资料管理员处领取，资料管理员应做好登记工作。在使用***纸资料时，使用人应主要保持资料的干净整洁，使用完以后应按照使用前的顺序排列好再装入到档案袋中。暂时不需要使用的资料应交还至资料管理员处进行保管，资料管理员对归还的材料需及时的清点及检查。资料通常是不能被外借使用的，如确需外借时，借阅人必须拿出借条，借条上应写有所借资料的编号、资料的张数名称、资料所需借阅的天数等关键内容，同时技术部门负责人同意后才可外借。对于竣工验收的***纸资料，资料管理员应单独保存，当需要使用时也必须经由技术部门负责人的审批批准后才可使用。
施工企业施工资料的管理存放
工程的施工资料的存放工作通常情况下都是应按照时间顺序存放的，当所有的施工资料齐全之后应当交由资料管理员统一的进行归档及保管工作，资料管理员应定期的对需要上交的资料进行检查工作以确保资料的正确无误，资料管理员应对归档后的施工资料进行分类组卷，并编制相应的目录以方便日后的资料查阅工作。资料管理员就应是这些资料的第一责任人，他们有责任确保这些资料不被破坏以及不能够丢失，资料管理员还应逐步的建立资料借阅的制度。另外，工程项目的技术部门的负责人也有责任定期对资料进行检查，从而有效的确保施工的资料与工程项目是同步实施进行的。资料管理员同时具备对工程项目各个部门的资料归档工作审查的权利，并以书面的形式将审查的结果通报给各部门的主要负责人并抄送给项目的技术部门的总负责人，技术部门的总负责人应要求不符合要求的部门进行整改工作，同时整改工作是必须在规定的时间内完成的，整改完成后，技术负责人对其进行复查的工作。
施工竣工资料的编制要求
施工企业竣工资料的编著过程是有一定的要求的，首先施工的竣工资料必须能够真实的反映项目工程竣工的实际情况，施工企业的竣工资料应具有长期的保存的价值，所以编制项目工程的竣工资料时，一定准确、完整并且是系统的，同时各类文件的责任人的签字盖章的手续都必须是齐全的。
结束语
资料管理论文范文第9篇
项目资料是公路工程施工全过程的真实记录，是项目管理的一部分，也是检验工程施工过程和质量安全的依据，反映了工程施工过程管理的全貌。加强资料管理是提高公路工程企业管理水平，强化项目管理不可缺少的内容。项目资料是工程实体质量形成过程和定型后的客观见证，是评定单位质量等级的依据，也是施工过程中程序性、指导性的文件。
2项目资料管理的主要内容
项目资料管理主要涉及以下几个方面：1）施工技术资料：实施性施工组织设计、开工报告、专项技术方案、技术交底、***纸会审、施工定位及复测记录、施工日志、技术总结等。2）质量保证文件：各种原材料、成品及半成品合格证书，材料及混合料检验、试验报告等质量保证文件。3）施工自检资料及质量检验评定记录：工序自检资料，施工原始记录，分项、分部、单位工程质量评定资料。4）有关往来文件：有关施工***纸变更、施工方案变更、投资、质量、进度及技术控制等方面的往来文件。5）照片、音像资料及其他资料：反映公路工程建设项目重大活动、重大事故、自然灾害及异常现象、隐蔽工程及工序施工的照片、音像。有关竣工资料的收集、整理工作等。
3项目资料管理中遇到的常见问题
公路工程项目资料管理是一个系统性工程，点多面广、人员素质不高和部分施工单位领导“重外轻内”的思想成为难点。1）普通存在不重视内业的现象。长期以来，施工单位普通存在重实体、轻内业的现象。大部分领导普遍认为资料管理没什么技术含量，项目开工后只是为了岗位配置的需要，随意低薪聘用业务素质不高的人员担任资料管理工作，由于工资待遇低，人员不稳定，更换时交接手续办理不清，导致出现资料严重缺项漏项、数据错误等问题。2）资料管理责任不明确。项目资料管理较混乱，部分人员责任心不强，施工日志填写不规范，不全面；施工原始记录填写无统一规定，随意性较强；工序资料整理不及时、不细心、签字不全；施工技术资料平时不总结、不收集归纳；影像资料留存不完整，摄影时抓不住重点，对照片无相应文字说明；资料存档不规范等。
4加强工程项目资料管理的几点建议
4.1改变思想观念，重视资料管理的重要性
公路工程资料的特点是多、全、杂，项目内业资料应具备原始性、真实性和合法性的三大特性。项目资料贯穿于公路建设全过程，加强项目资料管理，提高资料的整体水平，确保工程建设质量，是工程施工的一个重要内容。项目领导应提高思想认识，重视资料管理。
4.2加强培训、提高素质
施工单位内部要加强资料员培训，行业管理部门和质量部门在适当时机也要多举办一些专业培训班，提高资料管理人员的业务水平、技术素质。对新员工必须进行资料管理和档案管理基础知识培训，同时组织定期与不定期的学习和交流，努力提高工程资料管理整体业务素质，逐步建立一支高水平的公路工程资料管理队伍。
4.3明确分工、责任到人
加强领导，各施工项目至少有一名分管领导，负责抓项目资料的编制和落实，并配备具有工程技术和档案管理基础知识的专职资料管理人员。公司应制定内业资料管理责任制，健全各类资料分类整理、保管制度、责任明确。施工过程中加强监管力度，配备充足的编制人员，使资料收集、整理与工程施工同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完工竣工文件编制完成的目的。项目部应加大管理、监督力度，将资料管理岗位纳入项目管理考评细则。
4.4完善工程资料编制办法，规范资料填写程序和要求
工程资料是施工单位在建设过程中形成的各种信息记录，是施工全过程的记录文件。项目开工前业主应详细了解上级有关部门的相关标准与规定，结合项目实际情况制定适合本项目的工程资料编制办法和要求，尽量避免出现更换表格、加表格等现象，以保证资料的及时性、真实性。开工初期，项目资料管理人员对业主下发资料编制办法要进行仔细核对，若发现缺项漏项、内容错误等问题，及时和有关部门进行沟通完善。严格按《公路工程质量检验评定标准》详细划分分项、分部、单位工程。施工资料填写前，记录人员必须深入工地与相关人员现场检验复核各道工序，认真记录原始数据，并规范各种文字说明用语，对施工重点部位应进行全过程记录，特别是隐蔽工程的记录，记录要详实，有据可依。所填写的资料要做到字迹工整、数据真实、签字齐全、不得涂改，并符合相关规范要求。对已完成的资料及时进行分类归档整理，并及时建立电子档案。
4.5加强影像资料管理力度
项目部应制定影像资料管理办法，明确责任，指派专门或兼职管理员负责具体工作，且在项目施工期间，定期或不定期对项目部全体人员进行摄影培训。平时由现场负责人员对施工过程中的每道工序、隐蔽工程、关键部位进行拍照、摄像；对重要事件、工程重点部位施工及发现现场施工情况与设计文件不相符时进行拍照、摄像，并做简短文字说明，注明施工部位、施工时间及施工内容等，为工程保留第一手资料。
4.6利用网络信息平台，总结推广先进技术
随着公路建设机械化、现代化水平的不断提高，新型技术的运用越来越广，工法、专利技术编制及申报工作广泛开展。项目部应成立科研技术小组对本项目技术难点、技术创新点及四新技术的应用通过提炼，总结归纳编制并申报相关部门，公司内部可建立网络信息平台推广运用先进技术。
4.7实现项目资料管理的微机化、信息化
人类社会进入了信息化时代，计算机技术在公路工程中的应用更加广泛，但公路工程资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误和工程结束剩余的表格造成大量纸张浪费。同时，纸质版资料在运输、保存及查阅上，都有着很多不便。实现项目资料管理的微机化、信息化，对加强公路工程项目管理标准化，提高公路企业管理水平有着十分重要的意义。
5结语
项目资料管理是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高施工单位的管理水平和质量意识，提高资料管理人员的综合素质，才能保证工程资料编制及时、完整、准确、合理，从而为创造精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
资料管理论文范文第10篇
（一）重视对重点及关键文件的管理工作。重点及关键性的文书资料在广电企业的战略发展中起着重要作用。此外，考虑到广电企业在书面和口头记录、文件、讲话稿、会议记录、各项纪要、报表等文书资料的繁多性，管理部门受到自身能力以及人员的限制很难对所有的文书资料加以整理和汇总。针对这一客观现状，文书资料管理部门在管理内容上要把注意力放在重点和关键文件上。
（二）重视文件的梯度管理和分类管理。在对重点和关键性文件加以重视的基础上，还要从管理方法上加以重视。针对文件的多样性和丰富性，广电企业首先需要对文件进行分级和归类，将待整理的文书资料按照一定的标准和相关性分出等级和类别，然后依据标准对其进行梯度管理和分类管理。对这种管理方法加以重视能够从根本上提高文书资料管理人员的工作效率，同时还能够更方便地为企业提供基础服务。
二、目前广电企业文书资料管理存在的突出问题
（一）文书本身质量不高，不利于保存查找。在广电企业对文书资料保存查找的时候往往会出现不利于保存、不方便查找的问题，究其原因，主要在于文书本身的质量存在缺陷。如在文书的制发过程中经常会出现用纸、装订和附件不规范，文种使用不恰当、办理程序违规、原稿不全面、编号不清等问题，这些都会严重影响文书的质量。质量不达标的文书在保存过程中给管理人员增加了工作负荷，甚至影响到了相关文书的保存；在需要查找文书时，这类的文书也会给查找人员带来困扰，延长查找时间，有时还查找不到。
（二）文书资料收集范围模糊，收集时效性差。当前，我国针对企事业单位的文书资料的收集范围还没有相关的制度或者办法给以明确的界定。广电企业自身也没有相应的标准来规范本企业的文书资料收集范围。面对种类繁多、数目巨大的文书资料，管理人员往往无从下手，没有切实的标准来区分文书资料的重要性和关键性，故而，通常情况下实行“一把抓”的方法，将所有的文书资料进行收集，这不仅加大了工作人员的工作量，同时还拖延了文书资料收集工作的时间，进而影响到收集的时效性。
（三）仍在沿用手工资料管理模式，资料共享受限。在当前科学技术快速发展的形势下，各行各业都开始将科技创新作为企业发展和管理的重点。但是，在广电企业，因为重视程度不够，企业管理层没有充分认识到文书资料管理工作的重要性，没有给予足够的财力和精力帮助相关部门来进行科技创新，使得文书资料管理机构目前仍然采用手工资料管理模式。这种模式已经远远不能满足生产经营活动日益增多的广电企业的需要，也不能够帮助日益细化和网络化的企业各个部门对资料共享的需求。（四）企业资料管理人员的素质有待提高，培训不足。通过对广电企业现有的文书资料管理人员的调查，发现大部分的管理人员的素质都较低。主要表现为专业技能缺乏、责任意识差、缺乏改革和创新意识和能力等。在工作进行中，往往会出现各种纰漏。另外在知识能力方面已经不能够适应当前文书资料管理的需要，尤其在信息化建设、管理创新上毫无建树。这一问题主要是由现有管理人员的专业化水平不高以及企业对其提供的培训不足造成的。
三、若干提升文书资料规范化管理能力的措施
（一）规范公文制发程序，实现文书资料标准化管理。为了提高文书自身的质量，广电企业需要对公文的制发程序加以规范，从而实现文书资料的标准化管理。首先，要提高文书管理人员的质量意识，从心理上对文书的质量给予充分的重视，只有重视度上来了，才能与后期的规范化工作搞好配合。其次，对公文制发程序加以规范。在收集环节，要对公文的载体质量（即用纸）、装订方法以及附件形式等依据广电企业自身的特点制定详细的标准，对文书所用的文种加以明确，同时制定相应的办法来对办理程序加以约束，另外，在收集文书时要保证原稿的齐全性。在制发过程中的整理环节，要特别注意公文的编码和分类工作，要做到认真、负责和细心。在文书的借出环节，要制定规范的借阅手续，并在实际工作按照规定严格执行，确保文书的及时归还和完整性。
（二）科学制定文书资料收集范围，重视归档立卷环节建设。广电企业要根据自身的企业特点以及需求对文书资料的收集范围进行科学的界定。如对需要收集的文书资料的类型、性质、内容范围等能够体现文书资料自身价值的相关因素进行科学地划分，依据不同的标准分出层次和等级，并形成文字标准，同时为了提升工作人员的工作效率，还可以充分利用当前先进的软件技术将文字标准加以数字化，使得文书资料收集方位更加科学。另外，广电企业还要对文书的归档立卷环节建设加以重视。要对在收集范围内的文书进行详细的分门别类的整理，在这个过程要求相关工作人员具备强烈的责任意识，同时严格按照单位制定的归档分类标准和相关规范来，此外，还要对案卷和组卷等的质量进行严格的审核，把握质量关。最后，对归档立卷的流程加以规范，包括标题制作、列提纲、添加附件、印发科室、文件选用、发文范围、还有文号编发和标题字形等。
（三）推进文书资料管理的信息化建设，提高管理工作效率。当前，在一些科技较为发达的现代化企业中早已经将信息化建设投入到企业的文书资料管理工作中。广电企业应当充分借鉴这些企业的成功经验，大力推进文书资料管理的信息化建设。信息化建设主要是借助于计算机技术、软件技术来实现。计算机作为一种现代化的先进工具能够智能化、高效地处理庞大的信息。这正好与广电企业文书资料众多的特点相吻合。有了计算机硬件的支持，再加上软件技术（广电企业可以自主完成或者委托相关研发机构来对自身的文书资料管理进行数据化处理），信息化建设基本可以实现。通过现代化技术的应用能够在很大程度上规范和简化文书资料管理中的资料收集、整理和归档环节。此外，在借阅环节，能够凭借网络信息化平台，文书资料借阅者通过授权可以快捷地查阅到所需的资料。总之，文书资料管理的信息化建设不仅能够方便管理者操作还方便了使用者，即在很大程度上提高了管理的工作效率。
（四）加大对企业文书处理工作人员的培训，提高文书处理水平。为了提高广电企业文书处理工作人员的综合素质，提高其处理文书的能力水平，弥补大部分工作人员专业化程度低的缺陷，企业需要从多个途径全方位地对相关工作人员开展培训工作。所谓多个途径，即通过公共课培训、移动授课（借助于手机、笔记本电脑、移动平板、MP4等工具以及视频软件来实现）、外派考察学习等方式对员工开展定时或者随时的培训。全方位培训即针对文书处理工作涉及到的各个环节都要安排相关的培训，确保工作人员对整个处理工作都能够熟练掌握，并在此基础上加以改进和创新。
四、结束语
综上所述，在当前企业日益壮大、信息化逐步广泛的形势下，广电企业的文书资料管理工作在多个方面需要加以规范。本文即从这些方面出发提出了一些具有可行性的加强规范化的对策，如对文书的制发程序加以规范、科学化划分收集范围、引入信息化建设以及加强对工作人员的培训等措施。通过这些对策的实施能够有效地提升广电企业文书资料管理的规范化程度，进而更好地体现该项管理工作在整个企业发展中的价值，同时在很大程度上提高管理工作的工作效率，从而为企业降低成本、增强效益尽自己的微薄之力。