学文网工程资料管理篇1
交通工程施工资料包含交通工程设计、建设施工到竣工等全过程的较为完善的资料和记录，对于整个交通工程项目建设来说至关重要。与此同时，交通工程施工资料是交通工程项目合同的重要组成，其重要性堪比整个交通工程项目，并且交通工程施工资料具有较高的指导意义，是交通工程施工单位工作成果的体现，其完整性和科学性也体现着交通工程施工单位的管理和建设水平。
2交通工程施工资料管理的有效策略
2.1重视交通工程施工资料管理和资料档案的建立
交通工程施工单位必须要提高对交通工程施工资料的重视程度，保证好资料的准确性和完整性，一旦出现疏忽，会给整个交通工程施工造成难以预料的不良后果。对此，交通工程施工单位必须注意从以下几个方面，对交通工程施工资料进行有效的管理。
（1）建立交通工程施工资料档案，有效地对资料进行保护和管理。将交通工程施工资料归纳在档案中后，能够实现对资料的全面管理，并且具有极大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工资料管理制度，为资料的保管和管理工作提供一定的法律保障和强制力支持，也为交通工程施工资料的规范性进行有效的保证。
（3）重视交通工程施工资料保管人员的素质培养和职业道德培训，提高资料管理人员的责任意识和专业素养，要求交通工程施工资料的记录人员认真填写各项资料，保证资料的准确与完整。
2.2做好交通工程施工前的资料准备和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工资料的准备工作，主要是对工程***纸进行深入研究和确定。在交通工程施工***纸确定前，需要对***纸内容进行反复的推敲和不同环节的把握，及时解决***纸设计中存在的问题，以便保证交通工程施工的顺利开展。相关人员要将工程施工开始前的各项交通工程施工资料进行认真、全面的填写，并且要将施工需要的一些资料进行出示和确定。交通工程施工资料管理人员要在交通工程施工开始前将有效资料进行汇总以便施工中使用。相关交通工程施工资料管理人员要努力提高专业素质和责任意识，并且要保证能够有效准备和收集交通工程施工资料以便能被及时抽取和使用。
2.3做好交通工程施工过程中的资料管理工作
在交通工程施工开始后，交通工程施工资料管理人员要将资料送到专门的资料质量检测机构进行确定，之后要对交通工程施工资料汇成资料档案加以保管和管理。交通工程施工过程中需要在资料的收集、填写和管理三个方面进行准确把握。施工过程中需要注意收集过程中使用的各项材料，比如施工材料的合格证书、质量检验证书等资料都要囊括其中，最为重要是收集试验结论的核心资料，确保资料的准确无误。尤其要注意的是将交通施工过程中的重要资料按照规范严格填写，不可107出现涂改或填写不规范的情况。在保管交通工程建设中的资料时，最好形成资料管理档案，有利于资料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工时的资料整理和汇总工作
交通工程施工将要完成时需要进行交通工程施工资料的整理和汇总，这是在交通工程施工环节中对资料的最后整理和归档。交通工程建设中的竣工***纸、技术资料、质量评定资料等都是重要的交通工程施工资料，需要将其按照一定的顺序进行排列和整理。对于需要打印的资料要将其按照标准装订成册，同时要注意保存好原件和复印件。对于竣工资料，要求真实、完整并且能够反映真实的交通工程建设情况，竣工资料也要有相关部门的确认和签章。需要注意的是，对于交通工程施工的竣工资料一定要进行有效的汇总和归纳，进而将其妥善保管。
3结语
工程资料管理篇2
【关键词】建筑工程；资料管理；重要性；完善措施
前言：
在我国建设领域里，工程资料归档在档案记录里占很重要的地位，工程资料不是狭隘的质量记录，它应当体现一个施工单位的生产力，劳动效率。资料记录、归档整理的好坏也体现了一个企业的管理水平。
一、阐述工程资料管理的重要作用
1、建筑工程资料对于城市的发展建设具有重要意义
建筑就像是一个城市的音符，这个音符动不动听，一是看这个建筑的外观，二是看内在；而工程资料就是这个内在的完美表述，工程资料是在项目整个建设阶段形成的有保存价值的书面及电子信息材料。
一个时段的信息承载了这个时段的建筑历史，这些工程资料信息真实的记载了一个建筑从无到有的整个过程，城市就是在这些点点滴滴的积累中产生的。把工程资料中记载的信息怎么转化成生产力，推动城市的发展进程是很重要的。一个企业若想一直保持一种平均先进的发展势头，那么就对比自己的过去，别人的过去，别人的现在，别人的未来，然而，我们就要拿具体的数据来说话了。详细全面的资料所形成的良性循环，能够推动一个城市的发展进程，创造更多的社会财富。
2、建筑工程资料的有效管理对工程的管理以及新建工程的准备有重要意义
城市化进程的不断推进，越来越多的特殊功能建筑也出现在大众的眼前，直接或者间接影响人们的生活质量。这些功能建筑的产生依据价值理论分析参考一些工程产生的社会效益，并以此为构架进行设计的。一种有效的工程资料管理手段会让我们少走很多弯路，比如一个新建的工程，完全可以参考已完工程进行投资估算，那么已完工程的资料的完备性就起到了决定性作用。包括一些新材料、新技术、新工艺的发现及应用都需要详细的记录资料进行评定，参考。
3、建筑工程资料对防范自然灾害以及灾后重建工作具有重要意义
建筑工程的资料是城市防患、减灾以及灾后重建的重要依据，在防范自然灾害以及灾害破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用。工程资料详实的记载了建筑的建筑、结构、装饰特征，一旦灾害发生，我们就可以依据资料制定比较合理的救援方案和灾后的重建方案。当然，也可以依据灾难的剧烈程度反过来校正结构或者装饰设计数据，对以后的建筑的设计起到积极作用，在一定程度上可以预防灾害的发生。
二、提出有效的完善工程资料管理的措施
1、健全工程资料的管理制度，管理人员持证上岗熟悉资料的管理流程，明确岗位职责
资料员、送样员持证上岗，各自坚守岗位，履行自己的岗位职责，按照资料管理的流程，相互之间工作衔接，配合默契。依照管理制度和流程，随着工程的进度和施工过程形成施工记录、工程质量检查、试验及管理资料。工程资料随着工程施工进度同时同步进行，工程资料及时收集，这样资料管理工作井井有条，不容易出乱子。
2、工程资料收集归档整理等依据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2014》及各地方城建档案管理单位的要求进行标准化管理
细化的工程资料管理制度，并对工程资料管理提出标准化管理，施工资料收集、整理、归档、移交等条理清晰，提高工作的积极性及工作效率。不过要注意各地方城建档案馆对资料的不同的要求。
3、在岗人员要培养爱岗敬业精神
工程项目周期长，内容繁琐，工作面广，资料的整理还必须要及时、完整，工作态度必须要有耐心、工作认真才行。所以，爱岗敬业是一个资料管理人员必备的素质。
4、公司级技术部门对项目经理部进行资料交底
公司级技术部门及公司技术负责人在施工准备阶段向施工项目部资料管理人员进行交底，将合同目标、建设单位的对施工管理资料的要求、公司的程序文件要求向项目级技术管理人员交底，并要求项目部以此为依据展开技术资料管理工作。
5、培养专业技术水平合格的工程资料管理人员
熟练合格的专业工程资料管理人员，工程资料不容易出错，施工企业应当培养合格的专业管理团队，定期组织资料管理相关人员进行技能培训，学习规范标准，提高职业素质。
6、依据工程资料档案资料需要归档的范围将整理范围内涉及的资料分类存放并按照内容贴标签
工程资料整理按卷分为管理卷、施工准备技术资料、测量资料、物质资料、检验记录、过程记录、地基基础分部工程验收资料、主体工程质量验收资料、装饰分部工程质量验收资料、屋面工程分部工程质量验收资料、给排水采暖工程技术资料、给排水采暖工程质量验收资料、建筑电气工程技术及验收资料、竣工资料、竣工***资料。按照上述分卷管理的框架，将各分卷的内容放入相应的档案盒，便于查找核对及迎接上级部门的检查。
7、资料汇编和材料试验计划由项目技术负责人编制，并向项目经理部资料员交底
在工程施工准备阶段，工程项目级技术负责人要首先理解整个工程项目的特征，并根据合同条款、项目管理规划等编制详细工程资料管理实施计划、试验计划，经公司级项目技术负责人审批后，报送工程监理工程师审阅。实施计划对单位工程进行项目划分，材料试验划分试验批次，可以有效避免施工试验落项。
8、建立并填写台账
建立健全材料进场验收和材料复试台账，并要求资料员及时进行记录，避免材料验收落项。健全的进场验收台账能够有效的防止不合格的材料进入施工现场发生错用误用现象。
9、提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件
原成材订购时，要求合格供应商提供证明材料质量的质量证明文件，随同原材同时入场，经项目部检查验收并核对无误后，报送监理单位验收，材料及时复试，由约定的检测实验室出具合格试验报告后，才可用于工程中。根据材料供应计划，保证材料复试的超前计划性，以免因材料检验耽误工期。
10、项目经理部每月对本项目资料进行自检，并每月接受上一级公司各部门的联合核查以及对基础、主体分部工程验收前核查
工程资料要及时准确完整有效，按时核对，防止滞后发现问题，保证工程资料一次性验收完成。项目经理部自检，上级技术、安全部门巡检，随时准备迎接建设单位、上级主管部门的检查。施工记录是资料检查依据和基础，包含了整个工程施工的全过程，事件。施工准备阶段资料包括合同，项目管理规划及各专项方案的及时完成。技术资料联系单及时整理，记录；验收资料随工程实体进度进行；正确处理质量事故、安全事故，及时按照事故处理报告进行整改。
11、工程竣工前整理检查工程资料，做好工程资料移交的工作
工程竣工前，对资料检查核对无误后，施工企业与建设单位联系做好资料的交接工作，依据合同、建筑工程资料整理归档规范，各个地方建筑工程档案的归档要求进行编制，组卷装订，按时向建设单位移交工程竣工资料，做好移交记录，完成资料的移交，并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
结束语
我国的建筑业在持续不断地发展，在逐步探索中前进并逐步变得成熟，也在得到了发展机遇的同时面临了一些问题。国家建立的建筑工程档案管理制度，是对我国建筑行业具有举足轻重的作用的一项措施，工程资料管理经过近几年来的发展正在完善但是也不是十分完善，仍然存在着一些问题需要解决，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及论述了进行资料管理的侧重点，希望对资料管理人员有所参考。
参考文献：
1欧一兴.浅谈建筑施工单位技术资料管理的重要性.中国房地产业2011年第3期
工程资料管理篇3
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我年月份来到公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。
（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便
（4）做好各类文件、***纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。
（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。
（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项***策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。
衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按***施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：
一、重视对资料的管理，做到“资料预控”
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力
五、要加强学习
工程资料管理篇4
建筑工程中，所有的施工进度、施工耗材、施工工期、施工***纸等都要进行详细的记录，形成一套科学、完整的资料。这份资料是工程日后进行验收、审核的依据，是一项系统的流程。有效的技术资料管理是整个施工过程制度化、程序化与规范化的保障，也是工程进行质量监控、现场管理以及进行施工的原始记录。在工程施工过程中，技术资料的管理应该与施工进度做到同步，保障资料搜集与工程施工的一致性。因此，在工程项目建设过程中，要做到资料的同步性，即准备同步、建设同步与验收同步。就目前我国建筑施工中的资料管理而言，虽然已经逐渐正规化，但仍旧存在着一些问题。
目前我国建筑工程技术资料管理的缺陷
1. 资料收集范围大，难以面面俱到
一项建筑工程中涉及到的资料非常多，像是工程初期的勘测、***纸设计；施工中的工程进度、人员安排；施工后的审核材料、验收管理，都需要一一进行详细的记录。施工资料管理贯穿于整个工程进度中，即使是一项小的项目建设，也会涉及到上百种资料。
并且，搜集到的资料要进行详细、合理的归档，在归档过程中需要对资料进行二次确认，确认的过程又涉及到工程各部门，因此，资料的搜集与管理是一项大型工程，单纯的凭几个人是难以完成的。
2. 资料形成周期较长
从工程初期的设计、测绘阶段，到工程结束后的验收阶段，资料形成文字的周期比较长。这些资料大多需要一个月才能被有效整理出来，给技术资料管理工作造成很大难度。
3. 影响资料搜集有效程度因素多
资料搜集受很多因素的影响，这些因素对资料的时间、正确程度以及归档或多或少都会产生影响。
（1）目前的建筑工程多为外包项目，施工人员的流动性比较大。在工程进行一段时间之后，若是有人员流动，则需要进行工程项目资料的移交工作。在移交过程中难免会产生资料的损坏或是遗失。
（2）在施工过程中，有时一开始设计师们并不能面面俱到的考虑到工程进行中的各项突发因素，在施工中，周围环境的变化往往会使得施工进度、施工标准或是施工建设发生一些改变，这些改变需要详细记录在案。工程的项目负责人一般是对多个项目进行监管，因此这些项目若是发生细微改变，可能会出现混乱情况。
（3）在工程竣工后，审批的过程很可能会要求进行扩建、拆除或改建部分建筑的需要，在进行这些改变之前，都必须找到相应项目的原始资料。但是一项工程，尤其是大型工程，施工历时数年，原始资料并不能够及时找到。加上一些项目工程在开发商早已易主，给资料的归档造成很大难度。
建筑工程技术资料管理的优化策略
1. 资料管理人员要提高职业水平
施工技术资料的管理要求科学、严谨。因此，对这些资料进行搜集、管理、归档的人员要具有强烈的责任意识与较高的专业化水平。在资料管理上，必须要设置专门的职位，这是技术资料规范、准确、系统化的保证。资料管理员要求持证上岗，并且除了要有专业资料管理水平之外，还要具有一定的建筑软件应用能力以及档案管理操作能力。
2. 施工资料要科学、详细、合理规划
对资料的管理，要做到在时间上及时准确，在内容上真实全面，在操作上系统规范。
真实全面的资料搜集是技术资料管理的核心，只有真正在源头上做好资料的采集工作，才能保障日后资料的有效运用。在资料搜集方面，要牢记这些资料是日后用来作为原始凭证的，因此要做好与工程进度的同步性，确保资料在需要用到时能够及时找到。
真实全面的内容是技术资料管理的灵魂。资料作为施工验收的原始凭证，也是建筑交付后进行备案的重要依据。若是资料存在着片面性或是虚假内容，会让监理部门与验收部门对工程产生错误的认识，不能够及时有效的发现施工中可能存在的一些问题，不能够对工程施工过程进行全面了解。
规范合理的操作是技术资料完整、准确的保障。因此在资料的填写方面要做到规范化，严格按照有关要求来进行资料、档案的填制工作，对资料操作结束后要及时分类归档，确保资料的系统化、标准化与规范化。
3. 资料的后期加工要严谨
一项建筑工程中涉及到的资料一般分为准备阶段资料与施工阶段资料。对这两种资料的后期加工要注意区分。准备阶段资料是作为施工验收时检验是否是按照设计来施工的；施工阶段资料是在验收时检验工程质量使用的。
结 语
工程资料管理篇5
【关键词】建筑工程、施工资料、管理
中***分类号：TU761文献标识码： A 文章编号：
建筑工程施工资料是由总承包单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、***纸、***表、声像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工***5种类别。它是工程承包合同包含内容的一部分；是工程质量评定验收备案的依据之一；它是工程建设和管理的依据，它让工程质量有据可查，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分。目前工程施工资料存在：（1）资料填写内容不规范；（2）资料报审不及时，不能与工程实体进度同步；（3）没有施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求，试块复试超期；（4）日志记录内容简单，出现后补日志；（5）施工资料存放混乱，不易查找；（5）竣工后资料移交不及时等诸多问题。施工单位如何做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理粗浅观点：
1、施工资料的作用
1.1施工资料是城市建设及管理的重要依据之一
在建筑工程竣工验收、交付使用一定时期后,由于施工中存在着质量隐患或养护措施不完善等原因,工程相继出现各种质量缺陷,为了保证施工工程的质量,延长工程使用寿命,必须进行维修和补修。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。
1.2施工资料是工程质量的客观证明
质量就是反映产品或服务满足客户明确或隐含需要的能力的特性的总和。工程的建设过程,实际上就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的施工资料作为证明。
1.3施工资料是施工单位管理水平和国家技术的综合体现
施工单位施工资料是由施工过程中逐步形成的技术文件材料整理转化而获得的。它和完成工程主体有着同样的重要性,是工程承包合同的一个重要组成部分。它是全面记载建筑单位主体及施工过程的重要文件,是施工单位施工的直接成果之一,对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。同时也反映了一个国家的整体技术水平，因为建筑水平是一国技术水平的重要体现。
2. 提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训：
2.1 从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
2.2 从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关***集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3. 加强对施工过程的资料管理：
3.1 公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
3.2 项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工***纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3.3 根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工***卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
3.4 建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。
3.5 管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
3.6 项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；
3.7 加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
【结束语】
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才能算是一项完整、合格的工程。
【参考文献】
工程资料管理篇6
关键词：市***工程施工；技术资料管理工作
1 技术资料形成
内业资料形成主要分为：（1）施工前期准备阶段；（2）施工过程阶段；（3）交接、竣工验收检验阶段；（4）竣工***。
1.1 ***文资料
1.1.1 施工组织设计
施工组织设计分为指导性施工组织设计和实施性施工组织设计，指导性施工组织设计是指施工技术难度大、协调工作复杂或编制条件尚不完全具备等工程项目，编制具有指导性作用的总施工组织设计，用以宏观性指导工程施工；实施性施工组织设计是针对一个标段的工程或标段内的具体单位、分部工程编制的具有实施性作用的施工组织设计，是一个项目各工程据以施工的纲领性文件，施工组织设计在组织施工前编制。规模较大或施工周期长、复杂的项目可根据指导性施工组织设计按部位或单位工程分阶段进行编制。
1.1.2 施工***设计文件会审、技术交底记录
（1）***纸会审
工程开工前，由建设单位组织各参建单位对施工***设计文件进行会审，按单位工程填写设计文件会审记录，设计单位按照工程施工顺序进行交底，并做会议纪要。
（2）技术交底
技术交底在使工程从***纸向实体的逐步转化过程中起媒介和保障作用，技术交底应有书面记录，交底与被奇交底双方签字并监理技术交底台帐。技术交底可分为如下类别。
①建设及设计单位交底。
由施工单位（项目经理部）向建设单位、监理单位、设计单位索要的技术交底。包括设计文件、设计意***及要求施工中的注意事项；建设单位或监理单位针对工程提出的其他技术要求。
②管理性技术交底。
由公司对新建项目部的技术交底，即针对公司技术管理文件及要求项目经理部在施工过程中、竣工后需要上报的各类技术文件资料。
③施工组织设计或施工方案交底。
由编制人员向参与实施的管理人员进行的交底。包括设计概况、施工调查情况、施工部署、施工方法、关键工序和特殊工序的界定情况、关键工序的工艺设计以及关键的辅助施工设计等内容。
④单位工程技术交底。
由项目经理部向参与施工的现场管理人员、技术主管、安全质量管理人员进行的交底，包括设计情况、现场测量控制网、主要施工方法及步骤、施工场地布置准备工作、使用的施工机械设备、劳力组织、安全保证措施、文明施工保证措施等。
⑤分部分项工程技术交底。
由主管工程技术人员向施工现场管理及作业人员进行的工序交底，包括平面位置、结构尺寸、标高、控制桩位、施工准备、质量标准、安全交底、成品保护措施等。
⑥安全质量及环保专项交底。
由主管工程技术人员向施工现场管理人员、技术人员、安全质量管理人员、现场作业人员进行的专项交底。
1.1.3 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告
（1）总体要求。
施工现场使用的原材料、成品、半成品、构配件、设备，必须有出厂质量合格证书和出厂检（试）验报告，合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点，质量证明文件需要上报监理单位进行审批。
（2）取样与检验。
建立取样、送检制度，进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件，在使用前必须按照现行国家有关标准的规定抽取试样，建立取样送检台帐进行管理，交由具有相应资质的检测、试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。对于进入施工现场的大型机械设备，必须经过国家或地方机械监测部门出具的合格监测报告方可使用。中小型机具经项目经理部物资设备部门会同相关部门予以常规监测，合格后挂牌使用。对于原材料、成品、半成品、构配件和施工设备必须建立管理台帐，验收、监测合格资料报监理部门进行备案。
进场材料凡复试不合格的，应按原标准规定的要求再次进行复试，再次复试的结果方可认为该批材料合格，两次报告必须同时归入施工技术文件。对于再次复试不合格的产品，应严禁使用，并填写不合格品记录在案。
对于使用新技术、新工艺、新材料、新设备的，应有法定单位鉴定证明和生产许可证。产品要有质量标准、使用说明和工艺要求。使用前应按其质量标准进行检（试）验。
1.1.4 施工检（试）验报告
凡有见证取样及送检要求的，应有见证记录、有见证试验汇总表。
1.1.5 施工记录
施工记录主要为工程施工中各分部、分项和子分项工程施工技术验收资料，同时包括施工过程人力、物力资源投入情况、天气情况、安全质量记录情况。施工记录按照划分好的单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程进行归类整理资料。需要报监理单位进行审批，合格后进入下道工序施工。
1.1.6 竣工总结与竣工***
（1）竣工总结
由项目技术负责人进行编制，专业技术负责人负责将施工过程中形成的各种检查证明资料、试验报告、原材料合格证等原始记录按照工程划分平时立卷存放。针对立卷内容进行总结。竣工总结主要包括：工程概况、竣工的主要工程数量和质量情况、使用新技术、新工艺、新材料、新设备情况、施工过程中遇到的问题及处理方法、工程中发生的主要变更和洽商、遗留的问题及建议等。
（2）竣工***
竣工***应加盖竣工***章，并注意签字级别，对于没有改动的设计***纸，可在原***上盖章签字。对于变动较小的施工***纸，可在原***加以修改，采用黑色碳素墨水进行绘制，注明修改内容及依据；变动较大时，需要重新进行绘制，做变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期；作废***不归档，但要在原施工***目录上进行标注，并注明依据。
1.1.7 竣工验收
竣工报告由施工单位项目经理审核签字盖章后报监理单位进行审核盖章，经各参建单位和行业主管部门验收后最终审核，签署意见。工程竣工验收证书由施工单位集中列目归类。工程竣工交验后，由质量监督部门进行工程质量竣工等级评定，确定质量等级。
1.2 声像资料
对于有声像资料要求的重大工程，还需要同时报送声像资料档案，包括：（1）开工前原址、原貌；（2）地基与基础录像；（3）主体施工及隐蔽工程；（4）工程施工组织及工程质量。照片为7寸光面照片，需要说明事由、时间、地点、人物、背景、摄影者；录像资料为专业带。
2 资料验收和移交
竣工资料要科学组卷，每单位工程为一卷，可分为若干册。在工程竣工后移交建设单位。一般按照地方要求进行组卷移交。以上海市档案编制及验收报送为例：案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号组成，每个案卷号填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面；每套竣工档案编制索引目录卷，由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成，档案中材料为外文版的，应用中、外两种文字准确表达，并由翻译责任者签。
3 结束语
资料管理全面反映了整个工程建设的详细情况。对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。
参考文献：
[1] 姚广柱.市***工程施工技术资料存在的问题及对策[J].黑龙江交通科技，2011，（05）.
[2] 程梅.市***工程施工技术资料若干问题探析[J].中国高新技术企业，2010，（27）.
工程资料管理篇7
本文就针对建设工程施工资料的编制与管理进行了试论。
关键词：建设工程；施工资料；编制；管理
中***分类号：TU7 文献标识码：A
建设工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程实践与设计内容相符性、使用功能齐全性、结构安全可靠性的书面证明，从实际情况来看，应对施工资料的收集、整理、著录、归档等编制与管理事项多加注意，确保建设工程施工资料的编制与管理的顺利进行。
一、试论施工资料的编制与管理存在的问题
一是资料的可信度较低，原始资料的收集不完整，且复印件上没有加盖保存单位公章；二是施工资料的记录只是个表面形式，不能可靠的反映出工程的实际情况，且填写的资料不规范，内容不齐全；三是施工记录资料存在代签现象，签认手续不完整；四是完工之后项目资料没有及时归档，导致工程建设和施工资料步伐不一致；五是查阅资料不方便，分类组建没有规范性[1]。
二、施工资料的编制与管理存在问题才成因分析
以上所存在的问题都给建设工程施工资料的编制与管理工作带来了极大的阻碍，致使施工资料不能全面、真实的反映工程实际质量情况，不能有效的控制工程质量。试论其出现的主要原因有以下几点：
一是工程资料管理制度不完善，导致施工单位不注重工程资料管理工作。二是资料管理的具体工作人员素质较低，达不到具体操作能力或是资料管理水平，应加强对其的专业培训。三是监理人员对工程资料的编制和管理工作态度随意性较强，做不到及时督促与核查[2]。
三、建设工程施工资料的编制与管理问题的应用措施
（一）着力提高施工资料的编制与管理水平
一是施工企业应完善施工资料管理制度，建立专业的管理机构，认真负责资料管理工作。二是加强对资料管理人员和操作人员进行工作培训，提升其综合素质，为施工资料的编制与管理工作奠定基础。三是工程实施过程中，应对各个项目配备一名或是多名负责施工资料的编制与管理工作的工作人员。四是监理人员应督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作，并及时对施工资料进行核查与签认。此外，应深刻意识到资料管理工作的重要性，并将施工资料管理工作纳入业务考核中，定时进行检验评比赏优惩劣[3]。
（二）资料收集
因为施工资料具有多样性、广泛性及周期性，所以施工资料应从建设初期的原始资料开始和工程进度同步收集。收集到的资料应极具可靠性，能真实反映实际工程情况，且具有长久的保留价值。施工资料收集的要求：一是施工单位应按项目管理的要求指派，项目资料员负责施工资料的收集、报审、保管工作；二是确保收集的施工资料的及时性、有效性和真实性。三是资料收集整理过程中应尽量采用原件。四是若有***片和声像资料，应尽量保证***片与声像的清晰和清楚度。五是在资料填写过程中应按档案管理与工程资料的管理要求确保著录的施工资料完整、可靠、准确，真实反映工程建设实际情况。
（三）组卷分类
应严格按照《建设工程文件归档整理规范》相关要求对工程资料的组卷与归类工作进行汇集整理，使资料做到条快分明，查找便捷，方便管理和查阅。
1、组卷分类
一是按照性质一般分为工程质量保证资料、工程技术档案资料、工程竣工***、程质量验收记录资料四大类。工程质量保证资料类尤为重要，其包括进场试验报告、原材料、构配件、设备及器具的质量证明文件等，能真实反映施工过程中质量控制情况与保证措施。
二是工程质量保证资料应按照建筑和结构、建筑电气、通风、电梯和空调、给排水、建筑智能六个方面进行***纸会审、设计变更、各种试验、原材料与构配件的合格证及复试报告、检测记录等分别进行组卷。
三是必须确保混凝土和砂浆试块抗压强度试验报告及评定记录、土壤打桩试验记录、地基验槽记录、结构吊装验收记录、隐蔽工程验收记录、电气设备试验运转极调整记录、接地和绝缘电阻测验记录、电梯全面运行的记录等资料的完整齐全。
四是工程质量验收资料应严格按照相关要求按单位工程、分部、分项工程及室外工程的质量管理体系检查记录；检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录；质量控制资料检查记录；安全和功能检验资料核查记录；观感质量综合检查记录等进行编制。
2、组卷分类原则
一是单位工程组卷应按照工程资料进行组卷；二是卷内资料排列顺序通常为封面、目录、资料部分、备考表和封底，都是根据卷内资料构成而界定的；三是卷内存在多类工程资料时，应按照顺序排列，同种类资料按自然顺序与时间顺序排列，不同种类资料应按《建设工程文件归档整理规范》顺序排列；四是案卷资料不能有重复，且按照要求厚度通常不宜超过40毫米；五是通常情况由于专业分包施工的分部工程存在施工工艺复杂和专业化程度较高的问题，应分别单独进行组卷，例如电梯、幕墙、钢结构及智能建筑等分部工程都应单独进行组卷。
（四）整理归档
建设工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程管理、使用、维修机整改扩建的根本依据，若是缺乏这项根本依据，就会给后续工作带来极大的阻力，此外，竣工前施工单位技术负责人应对本单位形成的施工资料进行检验、核查，在呈报监理单位进行审查，经国家相关规定与城建档案管理要求，通过组织相关单位对汇总的工程资料进行验收，达到相关要求后便能组织工程竣工验收。在通过工程竣工验收之后，施工单位应办理移交手续，并依照合同要求的时间、套数把施工资料转交建设单位。
四、结语
总而言之，探讨建设工程施工资料的编制与管理具有十分重要的意义，因其是建设工程施工中十分重要的组成部分，是控制工程质量必要手段之一与工程质量验收的必备文件。应认真分析建设工程施工资料的编制与管理中存在的问题，提出相应的措施并有效的解决问题。建设工程施工资料的编制与管理水平的提高，能更好的控制和提升建筑工程的质量，增加建筑企业的经济效益，为建筑企业的可持续发展做出重要贡献。
参考文献：
[1]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技.2009,(12):300.[2]夏莹.浅谈工程资料的管理[J].科技资讯.2009,(18):150.[3]边从贤.如何做好施工过程中工程资料的管理[J].经营管理者.2010,(05):173.
工程资料管理篇8
【关键词】工程施工；资料管理；问题
0.引言
我国的各个行业的发展在新的历史阶段都有着很大的进步，建筑行业的蓬勃发展也使得建筑工程施工资料在其中所起到的作用愈来愈大，这就对建筑单位的各个部门在资料的要求上有着提高，加强对工程施工资料的管理就成了重中之重。
1.建筑工程施工资料管理的重要性及常见问题分析
1.1建筑工程施工资料管理的重要性分析
建筑工程的管理是项目管理中的重要构成部分，而建筑工程施工资料是从工程建设起初到工程竣工的过程记录，是保障建筑质量实施监督的重要依据，也是对工程质量进行评价的重要依据，所以在这一方面得到充分重视就有着其必要性。从现阶段我国的建筑工程施工材料管理的情况来看，还有很多方面需要进一步加强管理，由于建筑工程施工资料管理对建筑施工工程的创优评审和竣工结算都有着重要作用，所以就必须要能将施工资料得到充分重视[1]。
1.2建筑工程施工资料管理中常见问题分析
建筑工程施工资料在管理过程中有着一些较为常见的问题有待加强，这些问题主要体现在征地用地的手续没有齐全，在实际的建筑施工的内容以及规模等方面没有和施工的内容相符合，也没有及时将建筑工程的结构功能等设计文件报告进行备案。而对于工程监理资料方面则主要是监理公司组织形式以及投标过程中所做的承诺没有和实际相符合，监理规划缺乏针对性。施工资料没有及时的进行对你日常施工日志加以记录，施工日志内容不规范等。
另外就是一些项目技术资料的所有签字盖章都是一人代签，这样在责任的区分方面就存在着很大的困难，对技术资料真实性有着很大的影响。再有就是对施工资料的填写没有规范化，在技术资料的那个中的单位工程名称填写是两个名称有的是三个名称，这样就造成工程资料和单位的名称不相一致，对资料的归档当面就有着很大的困难。技术资料的不完整问题也比较突出，从而就失去了工程资料的及时准确性[2]。
对建筑工程施工资料的管理问题主要成因就是在主观认识上还不够，相关的管理人员自身的知识结构没有得到合理化的呈现，工程资料的管理人员没有对施工资料得到充分重视。还有是在专业资料的管理人才方面相对比较缺乏，这些方面都造成了工程施工资料的管理不善。
2.建筑工程施工资料管理的优化策略探究
第一，要想将建筑工程施工资料的管理得到优化的呈现，就要能从多方面进行实施，首先就要要对工程施工资料管理人员自身进行专业培训，从具体的措施实施上主要就是对资料员责任感培养要能够得到有效加强，要能使得学院对施工现场建设过程有一个充分的了解，并且对工程施工资料所涉及到的施工***纸也要能够熟悉的体现。再者就是要对资源管理员的用语规范加以培养以及对其在一些计算机知识和技能方面进行培训。
第二，对建筑工程施工的资料整理要能和工程形象的进度相同步，对资料的收集要按照建筑物施工进度及时的进行收集整理。在工程施工资料管理员自身也要能对质保资料实施逐项的跟踪收集，在分项分部的质量评定方面的记录要完善，资料的内容要能完善的体现，对日期和资料工序都要准确的呈现出来[3]。再有就是要能对建筑企业的管理机制得到有效落实，将团队合作精神得以发扬，这样就能有效将建筑施工资料检验问题得以解决。
第三，针对绘***纸的不规范问题的解决要结合实际，从具体的解决措施上来看主要是施工单位要能找专人进行管理竣工***，对竣工***的管理工作要能充分重视。而作为接收单位的档案馆要在工作的具体执行上严格把关，针对不合格的竣工***不能验收。再者就是对建筑工程施工资料的相关制度要能加以健全完善，只有将这些层面得到了妥善处理才能够保障资料管理的合格。
第四，对建筑工程施工的各方面责任管理要能得以加强，首先在建设单位方面，这是工程建设的第一责任人，所以要能对整个工程建设全过程的资料收集整理工作进行负责。主要就是对申请办理工程准备阶段的文件资料以及竣工验收文件资料等进行加强。而在勘察设计单位方面则主要是对地基验槽记录以及主体分部工程质量验收记录等方面的加以重视。在施工单位的资料方面是对施工合同履行的重要反映，也是工程实物符合质量标准等工程设计的重要记录，对施工资料的真实完整性要能确保[4]。
第五，建筑工程施工资料的管理要能在过程控制上得到加强，主要就是从施工准备阶段的重点检查内容，以及基础和主体结构施工阶段的重点检查内容，例如各项隐蔽验证记录以及质量验收记录等过程验收资料要能充分重视。在装饰装修以及节能分部施工阶段重点检查内容方面要能充分重视，最后就是在竣工验收的重点检查内容上要充分重视。
3.结语
总而言之，建筑工程施工资料的管理是建筑工程质量评估的重要保障，建筑工程作为系统性以及复杂性的工作，其施工资料也贯穿工程始末。施工资料管理员要能够对具体的施工过程详细的做记录，并对自身的专业管理水平不断提升，做一个多面化的管理人员，这样才能够在竞争力方面有所增长。
【参考文献】
[1]滕玉龙.浅谈施工资料管理存在的问题和处理措施[J]. 甘肃科技. 2013（04）
[2]薛永盛.浅谈建设工程施工资料的编制与管理[J]. 甘肃科技. 2014（08）
工程资料管理篇9
关键词工程项目施工技术资料；重要性
一、前言
工程项目施工技术资料的管理是工程项目管理的重要组成部分，也是检验工程施工过程和质量安全的依据，反映了工程项目施工过程资料管理的全貌。企业档案资料管理部门要认真做好工程项目施工技术资料的管理工作，提高管理质量，保证工程项目档案完整、准确，更好的为企业工程建设服务。
二、工程概况
本钢浦项冷轧连续退火炉工程是本钢浦项冷轧薄板有限责任公司重点建设项目。该项目投资总额55亿元，以生产高质量汽车面板和高档家电用板为主要目标，其中冷轧卷90万吨，以汽车板为主的热镀锌卷45万吨，以家电板为主的热镀锌卷15万吨，彩涂卷20万吨，冷硬卷20万吨。我单位主要承建连续退火炉机组工程，该项目资金投入大，建设周期长，质量要求高，在整个工程建设中形成的文件资料种类繁多，专业复杂，管理难度较大。
三、 有效实施工程项目施工技术资料管理的质量控制
（一）建立健全资料管理制度。
施工单位根据国家重大建设项目文件资料归档要求与档案整理规范，结合重点建设项目特点，组织建设单位、监理单位等单位召开会议，商议，明确各自的职责、范围，使各单位及相关部门在收集整理文件资料的过程中，有章可循，收到较好的效果。
（二）建立项目资料管理网络
1700mm冷轧带钢连续退火炉工程规模大、施工周期长、参建单位多，这给工程项目施工技术资料的收集、整理、归档工作带来一定的困难。针对实际情况，工程实行项目主管领导责任制，对整个项目的规划、设计、建设及今后的运行、管理全面考虑，不仅有利于节省投资、加快进度，也有利于整个项目的设计、施工、监理等各环节文件资料的质量控制。从项目建设开始，专业项目部文件资料管理人员，建立起施工技术资料的管理网络，明确资料管理人员的职责，归档范围和时间。将项目经理部下发的***纸、文件等资料按***号、名称进行分类、建账并归档，将接收到的变更、整改通知单等重要资料询问技术负责人后，及时、快速的下发到工程技术人员、班组及分包单位手中。结合项目资料形成的部门及其流向，进行追踪管理。网路覆盖这个工程建设的各个阶段，确保工程项目施工技术资料管理工作有序进行。
3.3将工程项目施工技术资料管理纳入合同管理
为确保该工程项目施工技术资料完整性、准确性、系统性，在工程招投标签订合同和技术协议时，规定了各参建单位对施工技术资料的责任，提供竣工资料的份数、日期，1700mm冷轧带钢连续退火炉工程施工技术资料管理工作纳入合同管理，取得了重点工程项目施工技术资料管理的主动权。
3.4及时召开工程施工技术资料专题会，及时解决施工技术资料收集整理中的实际问题。
由于1700mm冷轧带钢连续退火炉工程由多个施工单位承接施工任务，工程进度经常穿行，大小工程完工时间有早有晚，导致文件资料、竣工资料数量庞大、内容复杂，文件资料的形成部门多，客观上给项目施工技术资料的收集工作带来了较大难度。为确保1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目施工技术资料的完整性、准确性、系统性，项目经理部定期召开施工技术资料专题会，认真听取各施工单位项目施工技术资料的收集整理情况，及时解决整理过程中的实际问题，并向各施工单位资料管理人员和工程技术人员讲解竣工***和竣工资料的编制标准及要求。
由于本工程的质量目标是连退机组创省部级优质工程，工程产品符合合同设计要求，保证设计所具有的安全、经济运行和使用功能，符合***府法律、法规和有关条例的规定，达到国家验收标准，分项工程一次验收合格率达到100%，单位工程优良率达到90%，主体单位工程达到优良，并争取国家优质工程，为确保工程项目文施工技术资料管理的质量，1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目的过程审计、竣工验收、和工程质量评定等工作必须认真完成。
四、工程项目施工技术资料的管理与工程实体同步进行
本钢1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目施工技术资料的管理要与工程实体同步进行，要求项目施工技术资料的收集、整理、归档和项目档案的验收与建设施工、竣工验收同步进行。特别要做好项目资料的收集工作，它是项目档案工作的基础，必须从源头开始抓好。
（一） 工程项目施工技术资料管理人员参加工程质量安全检查工作。
1700mm冷轧带钢连续退火炉工程坚持质量和安全两手抓，两手都要硬。建设单位、施工单位、监理单位定期进行质量安全检查。在检查过程中，资料管理人员对收集整理施工技术资料中的漏洞，及时改正，提高施工技术资料的质量。项目竣工资料的质量取决于施工技术资料的形成质量和收集、整理等各环节的基础工作扎实与否。因此，要做好项目施工技术资料管理，就应该加强项目施工技术资料的基础性工作。
（二）工程项目资料管理人员参加设备开箱，及时收集设备随机文件资料。
为确保设备随机资料的齐全完整，资料管理人员同业主、监理单位、施工单位、生产厂家等相关技术人员一起参加设备开箱验收，收集设备随机资料，发现不符合竣工资料管理要求的，要求设备厂家重新提供。设备随机文件由专（兼）职资料管理人员收集登记后，由专业项目部技术负责人审核后，按其指令要求，发放给相应的班组或分包单位使用，并作为竣工验收资料。有效的保证了设备随机资料的齐全、完整、准确，节约了大量复印费用。
（三）工程项目施工技术资料管理人员要参加工程项目现场会议。
资料人员要了解各分项工程建设进度。由于工程档案的本源性的性质，决定了项目施工技术资料的不可后补和不可替代性。因此，施工技术资料的形成积累必须和工程实体同步进行，才能有效的保证工程项目施工技术资料的质量。1700mm冷轧带钢连续退火炉工程每天都会召开现场会议，资料管理人员要参加现场例会。随时了解各分项工程现场进度，及时进行项目施工技术资料的收集、整理，加强对工程参建单位施工技术资料管理的协调、指导和监督工作，提高工程项目施工技术资料（竣工资料）的组卷合格率。
（四）工程项目施工技术资料贯穿于工程建设的始终
工程项目施工技术资料是在工程建设中形成的各种信息记录。它包括工程质量保证资料；工程测量、放线记录、沉降观测等；原材料出厂合格证及进场检、试验（复验）报告；隐蔽工程及特殊工序、关键工序验收记录；设备的安装、验收及试运转记录；管道的处理、加工、安装验收记录及探伤报告；新技术、新工艺、新材料施工记录；分部、分项工程质量验收记录；单位工程交工验收证书、质量验收记录、感观评定；***纸会审、设计交底、洽商记录；工程开、竣工报告；施工组织设计、施工方案；技术交底、安全交底、安全技术措施；冬、雨季技术措施；现场变更通知单；现场签证；设备开箱记录表；单位工程评定表；分部、分项工程评定表等等。这些软件资料在工程建设各个阶段，要及时、完整、客观的填写。例如，工程每道工序完工后，分项工程质量检验评定表、试压记录、吹扫记录、脱脂记录等资料需要相应的建设单位、施工单位、监理单位等单位签字验收，最后由资料管理人员统一整理待将来制作成竣工资料。
工程资料管理篇10
关键词：施工技术资料；资料管理；工程档案
一、施工技术资料管理的作用
1 施工技术资料的检查监督作用
建筑工程每工序的转序是以该工序质量验收合格为前提的，目前规范化的质量验收记录表格直接列出了验收的内容及标准，使检查验收者依据“质量验收记录表格”进行检查监督。同时，操作者能够按照“质量验收记录表格”规范进行操作。工程中对进场材料合格证件的索取、验证(即：物、证对照检查)，可以有效地防止假冒材料用于工程。
2 施工技术资料对竣工决算的作用
工程决算中工程量的确定，是以工程施工***纸及施工中的变更签证等为基本依据的，随着建设责任主体的明确和各项管理制度的不断完善，工程结算是依据工程竣工***纸来进行计算的，因此竣工***纸绘制的是否规范、完整将直接影响到工程决算。
3 施工技术资料的事故责任分析的作用
由于施工技术资料是施工过程中的真实文字记载，详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故责任分析认定提供了第一手资料和证据。
二、施工技术资料的现状调查与原因分析
1、现状调查
在工程建设中，往往发现施工技术资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等现象。主要表现如下：施工技术资料管理没有统一模式，想着就干，忘了就算；施工技术资料收集滞后于工程实体; ③施工技术资料用语不规范；④竣工***绘制不是在施工中，而是在竣工后，使资料迟迟不能归档；⑤施工技术资料不真实，工程原材料证件有的就存，没有证件的也不及时追要；有的管理人员为了补齐资料，甚至东拼西凑，与工程实际情况不符等。
2、原因分析
(1) 领导重视程度不够工程在签订施工合同中，对技术资料交验质量、时间、经费没有约定，导致施工管理中有的领导只注重合同中约定的工期、质量、安全等目标指标，而忽视了在合同中对施工技术资料的约定。由于施工技术资料管理涉及到设计、建设、监理等单位及项目部其他管理人员的协调配合问题，而许多协调工作又是施工技术资料管理人员所力所不能及的，领导对资料管理重视程度不够，必然会挫伤资料管理人员的工作积极性，直接影响着工作质量。
(2) 缺乏制度约束，检查监督力度不够。工程管理中，有的项目部不配备专职资料员，施工技术资料未纳入项目部的统一管理，而是依靠各分包单位来完成，有的项目部对资料的管理没有建立相应的管理制度，资料报验、验收也是由分包单位来完成，这样，就直接影响了资料管理的质量，有的项目部的资料员为临时雇佣工，以应付上级检查为目的，项目经理日常工作繁忙，难于经常组织对施工技术资料的检查监督管理。
(3) 技术资料用语不规范，计量单位不统一。施工中技术交底要针对施工前的准备、使用的材料、配合比情况、设计及施工组织设计中有哪些要求、质量达到的标准、结构安全措施等方面的内容进行技术交底。
(4) 技术资料管理不规范。施工技术资料管理人员的业务素质直接体现技术资料管理水平。目前对技术资料管理人员的培训制度不健全，技术资料管理人员无专业岗位证书，影响工作积极性和进取心，有的资料人员，尤其是被临时雇佣的资料人员多数未经过专业学习，又未经过系统专业的培训，难以胜任专业化、标准化、规范化的技术资料管理工作。
三、施工技术资料管理措施
(1) 在工程施工承包合同中，要明确施工技术资料及竣工***管理条款，注明交验时间、校验标准、份数和经费，要求承包方在施工中要严格履行合同内容。
(2) 项目经理部要设置专人负责施工技术资料管理，要责任到人。责任人在施工中要按施工技术资料组成部分分别立卷，每卷材料要建立卷内目录，以卷内目录作为资料收集的“向导”，施工过程中，将随时收集的资料对号入座存入卷内。
(3) 严格各种原材料、各工序报验制度，并及时办理各方签证。工程所用各种原材料、成品、半成品必须做到可追溯。工程中所用的材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位、分包单位等都要为建设工程提供第一手资料，施工现场制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度；并将进场材料、设备分类，按顺序建立材料进场验收台帐；对于需要复试的材料，在填写见证取样委托单时，必须注明材料的批号等相关信息及现场使用部位，确保复试合格后用于工程；对每批材料的流向通过合格证粘贴条、委托单、复试报告、施工日志、隐蔽验收记录等资料实现可追溯。这样能使各方责任清楚、手续完备，可有效的杜绝伪劣材料及不合格材料流入工程，以保证工程质量。严格对各“检验批”的验收是保证工程质量的基础。隐蔽工程的施工必须经过自检合格并书面报监理，经监理验收合格后方可隐蔽。
(4) 施工技术资料管理人员要深入施工现场，了解并参与工程施工全过程，使施工技术资料来源于工程，服务于工程。国家现行的规范、规程、质量标准等都是施工技术资料形成的标准，这就为施工技术资料管理人员提出了严格的要求，施工技术资料的管理人员要不断加强业务学习，不断地掌握有关的规范、规程和标准，同时要深入施工现场，了解施工管理的全过程，只有这样，才能全面掌握工程信息，使施工技术资料管理与工程同步，真实、准确地反映工程管理的全过程，为合格工程留下一份详实、可靠的工程档案，为工程的合理使用、维修、改建及扩建提供可靠的依据。
参考文献:
[1] GB50300-2001，建筑工程施工质量验收统一标准