学文网公司人事档案工作计划第1篇
为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司2002—2005年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司2002—2005年人事档案工作规划》如下： 一、指导思想和主要目标 以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。 从2002年到2005年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标： （一）、纸质档案： 1、在进一步健全收集工作规章制度和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。 2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 （二）、电子档案： 在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。 1、系统结构 公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。 2、多媒体档案材料 将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、***片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，从而提高知人、识人的深度和广度。 3、多媒体档案材料保管和维护 以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。 4、多媒体档案材料使用 通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测，为人事决策提供参考。 5、多媒体信息系统保密和安全 建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。 （三）基础建设 我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。 照目标管理的有关规定，公司员工人事档案实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）,管理档案库房面积32平方米，库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位。 二、现阶段主要任务 2002—2003年开展员工人事档案的整理工作。 2004年公司达员工人事档案管理二级标准单位。结合人事档案管理工作，为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。 2005年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。 三、实现措施 1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。 人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。 2、运用现代计算机技术，加强对员工人事档案的科学管理 2004年运用员工人事档案管理系统，建立计算机人事信息使用点，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进***象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。 3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作 公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。 4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力 积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。 5、切实加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务，切实把人事档案工作列入议事日程，定期听取汇报，加强监督检查，主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。
二00二年一月
人事档案工作规划一文由搜集整理，版权归作者所有,转载请注明出处!
公司人事档案工作计划第2篇
1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工。
2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
二、群体工作计划
1、每周五下午召开一次周会，总结一周工作体会，并制定下一周工作计划。
2、结合实际情况，在休息日组织全体员工出游，舒解压力，陶冶情操。
三、人事管理工作计划
1、由于公司成立不久，现员工多是新进人员，所以应积极开展人员培训工作，以供公司运营需要。
2、在人员分配方面，结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子，严格统一管理，发挥办公室的最大功效。
四、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。
五、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
六、后勤管理工作计划
1、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。
公司人事档案工作计划第3篇
【关键词】转制企业;档案处置;实践;思考
广东省佛山公路工程有限公司是佛山市深化体制改革中于1999年由事业体制改为国有企业，2002年底，从国有企业转制合并为股份制的民营企业，主管部门由佛山市公路局整体移交到佛山市建设交通资产经营有限公司，2003年初转移到佛山市公盈投资控股有限公司管理。在这一系列改革过程中，档案管理工作亦随之而变。
1.转制前规范的档案管理
1.1 机关档案综合管理。1998年以前的事业体制，佛山公路工程公司、佛山市公路局第一工程队、第二工程队是佛山市公路局下属***建制的、事业性质的科级单位。档案管理工作按照佛山市机关档案综合管理制度执行。这一时期的档案，具有库藏丰富、数量大、管理规范的特点。档案种类包括文书、公路、会计、设备（仪器）、基建、声像（照片、录音、录像）、实物等各门类档案，综合档案室库藏越万卷。在佛山市公路局的领导和佛山市档案部门业务指导下，按照省特级标准进行规范化管理。佛山市公路局第一工程队和第二工程队从1990～1998年连年分别获得佛山市公路局档案工作先进单位，并于1995、1997年分别晋升为省特级机关档案综合管理单位。第一工程队综合档案室曾荣获“一九九一至一九九五年佛山市档案工作先进集体”和佛山市交通委员会授予的“一九九三年至一九九四年度档案工作标兵单位”称号。
1.2企业档案管理。“事转企”后，即1999～2002年，公司由事业体制改为国有企业的时期。根据佛山市公路局有关文件精神，正式赋予公司管理第一工程队、第二工程队、珠海公司的权力，并将其分别更名为工程公司第一公司、第二公司、第三公司。为使档案工作与企业体制改革相适应，制定了与之相适应的“企业档案分类办法”等一套企业档案管理制度，把新制定的档案规章制度贯彻到下属各分公司中实施，使档案工作能够顺利地过渡。这一阶段，档案管理模式仍与以往不变，其特点：档案基础好，领导较重视，保持一直的优良传统，数量日益庞大。在佛山市档案部门业务指导下，于2002年5月，下属第一公司（原第一工程队）顺利通过省特级档案综合管理的复检工作，从而，便档案管理工作向前迈进。
2.转制后档案的处置工作
2002年底，公司从国有企业转为股份制的民营企业。转制后，为了做好转制前档案的处置工作，根据佛山市***府办公室《国有企业资产产权变动档案处置暂行办法》、市公盈投资控股有限公司《关于做好国有企业资产与产权变动中的档案处置工作的通知》的文件精神，有计划、有组织地开展各项落实工作。
2.1转制前档案处置的具体计划。公司综合档案室主管按照市公盈公司《转发广东省国有企业资产与产权变动档案处置工作规程的通知》及档案处置工作的时限要求，结合公司转制合并后档案库藏大、种类多的实际情况，迅速做好转制前档案处置工作具体详细的计划，并由办公室上交公司董事长批阅。公司董事长十分重视这项上级下达的任务，马上批示分管档案工作的领导阅处。这样，使档案处置工作有计划、有组织、按步骤地推进。
2.2召开档案处置工作专题会议。参加会议的人员：公司分管档案工作领导――***书记，分管工程质量的副总经理，分管财务会计的副总经理，档案主管部门领导――办公室主任，综合档案室主管，人事档案管理员，会计档案管理员，下属原各分公司的档案员，及经营部、财务部、工程部、机材部等各部门负责人共20人。
2.3组建档案处置工作领导小组。领导小组由公司***书记、分管财务会计的副总经理、办公室主任、综合档案室主管、及各部门档案资料员共9人组成。
2.4具体各项任务的落实。
2.4.1按计划完成转制前（界定为2002年度）原各分公司各类未归档的档案（包括文书、科技、会计、基建、设备仪器、特殊载体等档案）。
2.4.2统计出各种载体档案共13340（卷、件、盒）。其中，文书档案1427卷，公路档案1522卷，会计档案10010卷（册），其他载体档案共381卷（件、册）。
2.4.3对超过保管期限的档案进行鉴定、统计，汇总已超过保管期限的会计档案合计2165卷（册），其中，下属第一公司（原第一工程队）849卷（册），第二公司（原第二工程队）1316卷（册）。列出档案销毁清册，并经过上级档案主管部门市公盈投资控股有限公司审批后，在档案销毁手续完备的情况下，将这批共2165卷（册）、重1.05吨已超过保管期限的会计档案运到佛山市华峰纸页有限公司进行销毁。
2.5按期签订档案代管协议。
经过共同的努力，公司与佛山市公盈投资控股公司签订了《转制企业档案处置协议书》。把广东省佛山公路工程公司（转制前）属国有企业的各种载体档案共11175（卷、件、盒），委托广东省佛山公路工程有限公司代管，并签订委托代管协议及移交接收文据。同时，向市公盈公司移交了代管档案案卷目录共7本（文书、科技、会计、基建、设备仪器、特殊载体、已故人员档案）。
就这样，按期、完满、完成了佛山市、***、公盈公司布置的转制企业档案处置工作的任务，得到上级档案主管部门的肯定和表扬。
3.股份制企业的档案工作的思考
3.1转制后档案归档问题。
由于有限公司由佛山公路工程公司本部、第一、二、三公司转制后合并而成，管理机制从事业单位改为国有企业、从国有企业转为股份制的民营企业，不断变化，从而带来了档案工作的复杂性。为了合理地区别转制前、后不同性质的档案，按照档案自然形成规律的特点，提出将公司转制合并后的档案以有限公司为归档单位、重新***编号的建议，向上级档案主管部门征询请示，得到市公盈公司《关于佛山公路工程有限公司档案管理问题的复函》后，确定了公司转制后（即2003年度以后）的档案，以有限公司为***归档单位、重新编号，归档编号按审批后的分类方案执行。从而，解决了转制后档案归档关键性的问题。
3.2延续规范化管理。
3.2.1为了规范公司转制、合并后的档案归档工作，根据国家档案局及上级档案部门有关企业档案分类、文件材料归档范围、档案保管期限规定等文件精神，重新制定一套切合实际的企业档案管理办法。如：制定有限公司企业档案分类办法、文件材料归档范围和企业管理类档案保管期限的规定等，使档案分类、归档范围界定、保管期限的划分，都有统一的标准，便于今后档案综合管理和标准化、规范化管理。
3.2.2完善档案组织管理。由于转制期间人员流动较大，必须及时调整补充档案资料员，不断完善档案组织机构，加强对档案工作的领导，明确档案鉴定小组的责任。转制后对已到保管期限的档案，需由公司档案鉴定小组鉴定，经公司法人代表批准后进行监督销毁。
3.2.3落实综合档案管理的岗位职责。综合档案室依照其职责，负责对全公司各种载体档案的管理。除了做好企业管理类、工程建设类、会计档案等的归档、利用、统计、销毁及日常管理工作外，在新形势、新体制下，积极开展档案编研工作，对档案信息资源进行深层次的加工，为企业发展提供全方位的档案信息。
3.3提取档案精华，服务于企业。
具有国家公路工程施工总承包壹级资质的佛山公路工程有限公司，公路与桥梁施工档案，是企业生存、发展的凭证和依据。因此，应该从转制前各种档案中提取有利用价值的历史资料、生产数据。可以通过复印、扫描、借出原件等方法，提取工程竞标中必须具备的工程业绩、人员资质、固定资产三方面的资料。如：从公路档案中提取工程简介、工程合同、竣工验收文书；从文书档案中提取人事任免、职称资格及聘任文件；机械设备（仪器）、房产档案中提取固定资产证明材料；从实物档案中提取奖励等历史荣誉证；从会计档案中提取工程结算、企业盈利数据等。提取档案的精华，使档案为领导决策、为企业的施工建设服务。
公司人事档案工作计划第4篇
二、为完善档案综合管理，提高综合档案的利用效果，我们建立健全的档案管理制度，完善和修改了多项规章制度，设有档案存放示意***、箱柜指引卡。在通用性编研方面编有组织沿革、大事记、全宗指南、基础数字汇编、发文汇编、制度汇编、编研资料等。
三、20__-20__年利用档案资料的人数达339人次，为公司的安全生产、经营管理、设备检修、企业改制、清产核资、生活区的整治、大坝规划及房地产、贯标、创先进发电企业、***员先进性教育等项工作提供了具有价值的档案材料。
四、在企业贯彻质量/环境/职业健康安全体系标准过程中，重新编制了《档案管理标准与制度汇编》，为了明确各部门、各专业所应移交科技文件材料的责任范围，方便生产管理人员和技术人员了解科技档案的分类规则，编写了《__发电公司科技档案归档范围表》，使各项目负责人更好地配合档案人员做好文件、资料的收集、整理和归档工作，为公司的安全生产服务。
五、依据档案复查的内容进行逐一对照检查，主要如下：
1、公司档案综合管理机构健全，人员到位。由于企业实行公司化改制后人员变化较大，及时调整了档案领导小组、档案鉴定小组和保密工作小组，组长由总经理担任，档案工作归口综合部管理。
2、档案管理做到工作落实，完善管理制度化。我公司十分重视档案工作，将档案工作与企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度文秘站网工作计划，纳入领导议事日程。档案专职人员根据上级要求和档案工作情况，每年制定档案工作计划，认真总结年度档案工作情况，进一步将档案管理工作规范化。
3、20__年“三改”后，兼职档案人员有较大变动，我们及时调整了档案管理网络，组织有关人员学习有关档案管理方面知识，提高管理水平，并邀请广州市档案局人员到公司对专职档案和兼职档案员进行培训和指导，进一步提高档案管理水平。较好地完成了每年的档案的收集、整理和归档任务。
4、企业的发展，档案材料也随着年复一年地增加，公司为了满足需要，设置了能够满足档案工作发展需要的专用库房和办公室，对原有旧的档案柜进行了更换，增加了档案柜的面积，按照档案库房管理要求做好“八防”工作，增加购置了各种设备，完善了库房的设施，建设较先进的现代化综合档案室。
5、为确保档案归档率，在日常工作中重视档案管理网络活动，增强兼职档案员的责任感，促进兼职档案员的文件资料、会议纪要、各种报表、工程招投标资料等进行收集、整理、归档，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。近三年归档案率达100。
6、目前，我公司室藏档案共6078卷（件），检索目录等62本，案卷组卷准确，目录 编制规范，方便检索和利用。
7、在通过达国家二级管理水平后，我们更加严格要求档案管理的规范化；对人员素质要求更高，对档案归档时间要求更准时，文件材料的收集、整理、立卷更准更快，没有出现积压现象。文书档案的立卷方法从20__年起按照广东省档案局文书档案立卷改革方案的要求，以件为单位。
公司人事档案工作计划第5篇
一、指导思想和主要目标
以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。
从2002年到2005年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标：
（一）、纸质档案：
1、在进一步健全收集工作规章制度和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。
2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。
（二）、电子档案：
在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。
1、系统结构
公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。
2、多媒体档案材料
将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、***片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，从而提高知人、识人的深度和广度。
3、多媒体档案材料保管和维护
以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。
4、多媒体档案材料使用
通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测，为人事决策提供参考。
5、多媒体信息系统保密和安全
建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。
（三）基础建设版权所有
我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。
照目标管理的有关规定，公司员工人事档案实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）,管理档案库房面积32平方米，库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位。
二、现阶段主要任务
2002—2003年开展员工人事档案的整理工作。
2004年公司达员工人事档案管理二级标准单位。结合人事档案管理工作，为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。
2005年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。
三、实现措施
1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。
人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
2、运用现代计算机技术，加强对员工人事档案的科学管理
2004年运用员工人事档案管理系统，建立计算机人事信息使用点，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进***象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。
3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作
公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。
4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力
公司人事档案工作计划第6篇
一、指导思想和主要目标
以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。
从2002年到2005年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标：
（一）、纸质档案：
1、在进一步健全收集工作规章制度和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。
2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。
（二）、电子档案：
在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。
1、系统结构
公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。
2、多媒体档案材料
将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、***片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，从而提高知人、识人的深度和广度。
3、多媒体档案材料保管和维护
以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。
4、多媒体档案材料使用
通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测，为人事决策提供参考。
5、多媒体信息系统保密和安全
建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。
（三）基础建设版权所有
我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。
照目标管理的有关规定，公司员工人事档案实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）,管理档案库房面积32平方米，库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位。
二、现阶段主要任务
2002—2003年开展员工人事档案的整理工作。
2004年公司达员工人事档案管理二级标准单位。结合人事档案管理工作，为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。
2005年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。
三、实现措施
1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。
人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
2、运用现代计算机技术，加强对员工人事档案的科学管理
2004年运用员工人事档案管理系统，建立计算机人事信息使用点，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进***象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。
3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作
公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。
4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力
公司人事档案工作计划第7篇
一、档案工作保障机制在重钢的建立
重钢公司是***现代企业制度和企业集团双重试点单位，为确保企业档案工作持续、稳定、健康地发展，建立档案工作保障机制及与之相适应的档案管理模式势在必行。
(一)档案工作保障机制的内涵。档案工作保障机制是解决企业档案工作持续稳定发展的长效机制，即把企业档案工作目标通过职代会纳入总经理行***工作报告，置于职工民主监督机制；同时，企业档案工作目标也纳入公司董事会重要议事日程，依靠决策影响力安排部署档案工作。
(二)重钢建立档案工作保障机制的实践。一是把重钢公司的档案工作目标通过职工代表大会纳入总经理年度行***工作报告和行***工作安排意见，同时列入重钢公司领导的年度述职内容，置于职工民主管理之下；二是把档案工作目标纳入集团公司董事会重要议事日程，即集团发展规划和年度生产经营计划，使之与档案工作管理体系对接，形成集团公司严密的计划考核体系。
重钢档案工作完成“九五”规划的各项任务后，档案处提出了坚持“一条主线，两个目标，三项任务”(“一条主线”即以目标管理工作为主线，提高集团公司档案工作整体水平；“两个目标”即把公司档案馆建成集团公司档案信息资源开发利用中心和厂史展览教育基地；“三项任务”即改造档案库房以根本改善库房保管条件，调整人员素质结构，用现代化管理手段推进档案管理)的工作思路并纳入公司“十五”发展规划。五年规划目标通过分解落实到年度的工作计划中推进实施，为使年度档案工作目标能如期实现，还把档案工作中的重要内容列入公司年度生产经营计划一起下达，强化了档案工作指令的权威性。同时，计划与档案管理体系实现了有效对接。工作目标分解到了每个月，落实到了处、科和每个工作岗位。档案工作目标的实施情况通过考评考核体系加以推进，较好地克服了工作计划与实施两张皮和见子打子的短视现象。
二、档案工作管理模式在重钢的实践
为了全面提高企业档案管理整体水平，形成符合重钢自身发展特点的档案管理模式，重钢档案处进行了认真的准备与探索。
(一)企业档案工作管理模式的内涵。
在企业档案工作保障体制的有力支撑下，重钢在实践中逐步形成了以“一项工程、两种理念、三个平台、四条渠道、五种能力、六个功能”为主体内容的新型档案工作模式。其中，“一项工程”是指“构筑一项系统工程”，主要解决档案工作的氛围和发展环境问题；“两种观念”是指树立“服务是档案工作的永恒主题”、“档案馆(部门)应该是服务产品的加工厂”两种理念，主要解决档案工作的思路和方法问题；“三个平台”是指要搭建服务产品加工、多媒体电子信息提供、职工家庭和社区档案文化服务三个服务平台，主要解决生产服务产品的渠道问题；“四条渠道”是指经营好与档案人员沟通、与公司领导沟通、与公司职能部门沟通、与上级业务指导部门沟通四条沟通渠道，解决形成合力推进档案工作的问题；“五种能力”是指培养档案人员的五种执行能力(专业知识的学习能力、协调沟通能力、宣传造势能力、管理创新能力、工作计划能力)，解决档案人员素质问题；“六个功能”是指完善档案馆的六个功能，把档案馆办成企业领导的决策馆、企业管理者的信息馆、职工群众的贴心馆、基层单位的服务馆、展示历史的厂情馆、对外交流的友谊馆。
(二)重钢档案工作管理模式探索
1、构筑一项系统工程。企业档案工作的顺利开展，得益于档案工作的发展环境，依法优化档案工作的发展环境，是一项艰巨而又需要耐心的系统工程，其中，领导重视是关键，制度建设是基础，部门协调是保障。为此，重钢档案从宜传贯彻档案法规和完善档案管理制度两方面开展了工作。一是宣传贯彻档案法规。2000年以来，重钢公司在影剧院、电视台、报纸、社区以刊播宣传片、巡回展览、编印档案法知识资料、举办有关讲座等方式大力宣传档案法规。通过宣传，公司各级负责人主动关心过问档案工作、职能部门积极支持配合档案工作的事例明显增多，摹层档案工作者的主动性、积极性大大增强。二是完善档案管理制度。重钢在档案管理制度建设方面着重从管理规范(做什么)、工作程序(怎么做)和操作标准(按什么做)三个层面系统思考重钢档案工作制度建设问题。在对已有36项制度的执行情况全面评价和分析基础上，重新修订完善档案管理规定，较好地解决了企业在转机建制中因重组、兼并、破产遇到的档案处置问题。在新制度建设过程中强调与企业各职能部门相互衔接一体化的原则，针对问题及时与相关职能部门共同研究指定管理制度。
2、树立两种工作理念。一是树立服务是档案工作的永恒主题理念，档案管理是企业管理的基础工作，各个部门、各项专业离不开档案工作的同时，也为档案工作的作用发挥提供了广阔前景；二是树立档案馆(部门)应该成为服务产品的加工厂理念，档案馆应该充分利用档案信息资源优势，将其主动设计和加工为档案服务产品，不断满足人们对档案的需要。基于以上两种理念，“提升服务晶位，创造服务特色，塑造服务晶牌”的工作目标已经成为重钢档案工作者共同的努力方向。
3、搭建三个服务平台。一是档案新馆成为服务产品加工厂。2002年2月21日，重钢集团公司经理办公会将建设公司档案新馆议题纳入其中，决定将地处方便、已投入600多万元完成了消防、中央空调系统配置的框架结构建筑，再投入100多万元按档案馆标准规范进行后续装修，投入40万元增添档案装具。具备了较强的服务产品加工能力。二是重钢数字化档案馆建设。先后组织专业技术人员到江苏、广东、上海等地学习、考察，结合重钢实际提出了两个版本的重钢数字化档案馆实施方案，经集团公司专家委员会讨论审定，批准立项，着手开展了前期功能调查和技术方案编制工作。在重钢公司本部范围内，办公自动化系统和重钢数字化***书馆已经
在职工日常工作中被普遇应用，数字化档案管理系统也处于调试运行阶段。三是重钢家庭档案俱乐部建设。2003年6月27日，成立了全国第一家“重钢家庭档案俱乐部”。以“重钢家庭档案俱乐部”为品牌的文化产品，涵盖了企业文化和社区文化的基本要素，迎合了公众对档案服务的需要。俱乐部先后开展了“好宝宝成长史照片档案评展”、“我爱我家”家庭照片档案评比等系列活动，引导了公众对档案的理解和需求，增强了企业员工档案意识，扩大了档案工作的影响力。
4、经营四条沟通渠道。在企业里，档案工作和实际问题的解决，常常不是档案部门一家可以完成的。重钢档案处从工作的实际出发，把档案管理工作融入企业管理体系中，保持了与档案人员、与公司领导、与公司职能部门、与上级业务指导部门四条渠道的沟通，为企业档案工作的稳定和发展创造了条件。
5、培养五种执行能力。一是专业知识的学习能力。针对职工队伍结构不合理、专业技术跟不上工作发展需要的情况，档案处采取“六结合”(即送外培训与自培相结合，脱产学习与自学相结合，学历教育与能力训练相结合，理论学习与考察实践相结合，引进人才与发现培养人才相结合)的方法对职工进行了500多人次的专业理论和服务技能的强化训练。造就了一支结构基本合理、责任心强、富有创新能力的档案职工队伍，为实现档案工作创新服务奠定了人才基础。二是协调沟通能力。为解决服务创新工作中遇到的困难，加强部门间的协调，从2002年底建立了联合议事机制。在工程档案管理、宣传报道、加强培训等方面取得了重大进展。三是宣传造势能力。重钢档案部门紧贴生产实际和厂情教育需要进行档案编研。档案处主编或参编的《百年重钢)、(重钢年鉴》等成果受到了各界好评，《百年重钢)作为集团领导对外的赠品发挥了企业名片的作用。《重钢年鉴)经过10余年的努力，已在重钢成为固定“节目”，连续获得“全国年鉴编校质量优秀奖”(最高奖)、“全国首届中央级年鉴编辑出版质量二等奖”。四是管理创新能力。重钢档案处把强化服务意识作为更新观念的首要任务来抓，针对职工中存在的档案工作“无所作为”和“难以作为”的思想认识，利用职工学习日、***团会议的机会，开展学习教育活动。通过“等事干与找事干”专题讨论活动和“三看三想”(一看企业百年发展史，想自己肩上的责任有多重；二看重钢档案工作历程，想自己付出的心血有多少；三看新时期工作目标，想自己着力点在什么地方)对比教育方法，引导职工转变观念，树立主动服务意识。在工作安排中，实行了“工作项目负责制”和“主辅岗”用工方法，为培养锻炼职工的管理创新能力提供了舞台。五是工作计划能力。档案工作的特点决定了档案工作者必须具备高度的责任心和主动工作态度，没有责任心干不了档案工作，没有主动性干不好档案工作，这是档案处在工作实践中形成的共识。通过开展“畅想工作新思路”活动，职工通过执行工作日志制度，自觉思考各自岗位的月工作计划，工作的主观能动性得到充分发挥。
6、完善六个基本功能。一是企业领导决策馆功能。在重钢不同的发展时期，重钢档案处根据领导在企业重大决策前特别需要决策参考依据的情况，先后在公司债转股、冷轧薄板项目、增发A股n入WTO和钢铁工业“十五”规划和钢铁市场走势分析等事项中为公司领导定期汇编了专题信息，同时针对公司领导不同的管理系统分工定期报送，为重钢领导决策提供了翔实的参考资料，受到了领导的好评，目前，公司领导主动向档案处索取信息的习惯已经形成。二是企业管理者的信息馆功能。为了给重钢机关管理人员提供翔实集中的综合信息，档案处每年要花大量精力了解需求、编辑
三、重钢档案工作保障机制及管理模式实践取得的效果
通过探索和实践企业档案工作保障机制及管理横式，重钢档案工作的整体水平得到很大的提高，取得了显著的经济效益和社会效益，近年来共获得全国、行业和重庆市各项奖项及荣誉38个，极大地提升了档案工作在企业中的地位。
新档案管理模式的实践使档案工作服务功能更强，服务方式更多。以档案流动服务车为例，仅2005年就出动200多次，为公司技改和生产一线递送急需的***纸、资料22029张。正是由于档案工作的深入与细致，重钢公司领导形成了这样的共识：机构精简，档案机构不能减；减员力度再大，档案队伍也要相对稳定；企业再困难，档案基本投入要保证。“十2K"期间，重钢档案工作共投入资金1100万元，建成了3600平方米的现代化档案新馆，数字化档案管理系统项目被批准立项并按计划推进，目前已进入馆藏档案数字化加工和程序调试阶段。数字化***书馆正式开通，档案、***书、信息资源得到进一步整合，实现了预期的工作目标。通过深化目标管理对公司二级单位分类指导，使主要单位通过了企业档案工作目标管理相应等级的认定，提高了重钢档案工作的整体水平。重钢368人的专兼职档案职工队伍保持了稳定，档案处机关人员也由21人增加到33人，档案工作在企业的地位和作用日益重要。
重钢档案工作以充分开发档案资源、努力提高档案对企业发展的贡献率为工作目标。档案人员配合公司清欠办、法规处等单位调阅案卷，复印合同、发票、批文、凭证上万张，为办理50件诉讼案件、回收欠款近亿元发挥了不可替代的作用。重钢是重庆市债转股金额最大的企业，档案人员不分上、下班提供案卷300多卷，确保了“重钢债转股签字仪式”的顺利举行。近三年，重钢档案人员为公司74188人次提供档案92083卷次，服务于企业增发A股、技术改造、降本增效等重点工作，取得直接或间接经济效益16275．03万元。重钢档案处也因此成为重庆市档案信息资源创效益惟一的一等奖单位。
转载请注明出处学文网 » 公司人事档案工作计划