学文网集团公司档案工作计划第1篇
1.观念更新
第一是服务观。要加强学习，提高自身素质，了解社会发展趋势，明确二重生存发展的市场环境，树 立二重人事档案管理为二重生产经营工作服务的思 想理念，使人事档案信息资源为二重人力资源管理 工作服务。
第二是发展观。自《中华人民共和国劳动法》颁 布实施以来，二重的人力资源管理工作逐步迈入了 法制化、规范化和科学化的轨道，相应的员工人事档 案也具有了上述特征。这与以往计划经济环境下的 固定工档案管理工作产生了很大的差别，表明档案 管理工作已经实现了从行***管理向法制管理的转 变。从而要求二重人事档案管理工作必须适应这一 变化，用发展的眼光对人事档案管理工作方式适时 作出调整。
第三是效益观。这也是市场经济环境对人事档 案管理工作的要求。我们要改变长期以来形成的档 案管理工作只能讲投入，不能讲产出，不能求效益的 观念。以强化内部管理，加强档案管理基础设施建 设为基础，大力抓好人事档案文件材料的征集、接收 和馆藏优化工作；尽力缩短解除及终止劳动合同人 员档案的保存时间，节约管理成本；充分运用计算机 等各种先进技术手段最大限度地开发利用人事档案 信息资源，以满足集团公司生存发展和生产经营工 作的需要；逐步建立开放式的人事档案管理制度，拓 宽人事档案资源利用渠道，形成集团公司人事档案 数据的资源优势。
2.制度和管理创新
首先，要建立和完善集团公司人事档案管理制 度。这与观念更新中谈到的发展观的理念一致，是 集团公司人力资源管理向法制化和规范化转变时， 对人事档案管理的必然要求。建立健全人事档案管 理制度，自觉接受集团公司档案馆在业务上的指导 与监督，是集团公司档案管理和人事档案资源合理 利用的前提。具体而言，人事档案管理制度应当具 有“适应市场，服务二重，科学严谨，运行协调”的特 征。在工作中，我们应当注重人事档案管理工作的 整体规划性、协调性和主动性，充分利用人事档案数 据资源为二重生产经营和生存发展服务。
其次，在运用先进的管理手段方面，当前的首要 任务是将计算机技术引入人事档案管理工作中。目 前，二重人事档案室配置了三台计算机，并且已经促 使人事档案管理突破了人力资源部工作地域的限 制，日常的人力资源信息能够以最快的速度及时反 馈到人事档案室，并且能够使员工的常规信息及其 与人事档案数据的误差得到及时的反映。这大大提 高了人事档案信息的准确性，为集团公司人力资源 及其它方面的管理工作奠定了坚实的物质基础。与 此同时，计算机管理手段的运用，也大大节省了档案 查询的时间。例如只要输入员工工资号或姓名，就 能立即在计算机上检索出个人的基本情况，大大提 高了工作效率。实行计算机管理后，人事档案管理 工作的流程发生了变化。
3.硬件环境的改善
集团公司档案工作计划第2篇
现代企业为了有效实现战略规划目标，普遍规范各职能条线的专业核决工作，并加强战略管控和风险管控。与此相适应，企业文件材料的归集管控也得到了同步强化。企业档案馆应顺势而为，扩展收集归档范围，建立适应企业战略风险管控运行机制的档案资料归档流程和归档流向，实现对企业重要档案资料的集中安全管理。主要包括：企业母子公司战略规划及其调整、控制、考核、评估文件材料；企业集团房地产开发、土地征用项目档案以及与其对应的房屋产权证书、土地使用证书；全集团的总***管理、地形测量、地下管网技术档案；全集团科技进步课题成果项目、专利项目、商标项目档案；全集团直属部门、分子公司已退出使用的重要印章档案；集团所属的撤销、破产、改制单位经鉴别处置的文书档案、会计档案、科研档案、退休及死亡职工档案等。这些档案材料直接反映企业集团的各项专业核决和重要的管控职能活动，体现一个企业的概貌、权益及其经济利益，应分别纳入文书、基建、证照、地质测绘、科研、职工、特殊载体等一级档案类目管好用好。
二、***利用与离线管理职能有效分工
大型企业集团的档案网络一般按总部档案馆、基层档案室、部门归档网点三个层级设置。根据“统一领导、分级管理”原则，集团档案馆原则上不应与基层子公司、分公司档案室争抢档案资源。但实际工作中，在涉及提高管理效能，加强重要档案安全管理方面，应允许灵活调整馆室收藏结构与内容，与档案馆、档案室的服务重点相适应。作为基层子公司、分公司档案室，应重点把与生产运行、技术管理等***职能密切相关的技术、会计、职工等类档案管好用好。对于那些已进入半衰退期、利用率不高的存史性档案资料，应转由档案馆实施集中管理。这样有利于提高基层档案部门的服务能力，也有利于提高企业集团对历史档案的集中安全管控程度。
为此，对现行生产运行和技术管理常用的基建、设备仪器类档案（包括蓝***、底***、电子光盘），应以子公司、分公司为主抓好现行管理，乃至后续的补充、修改等工作，集团总部档案馆以异地安全备份为主要管理手段；对各分子公司的文书档案，可在基层单位保管10—15年后，经鉴定优化后转由档案馆集中保管；对实行集中采购、统一销售的企业集团来说，总部档案馆还可根据集团授权，对采购中心、销售中心的会计档案、合同档案等实施集中代管，维护企业营销核心档案的完整与安全，便于集团总部对经济纠纷、专项审计、案件查处等方面的专项利用；对死亡职工档案，近些年来职工家属等对其利用越来越频繁，为避免各基层单位因多头分类管理不规范而易导致档案材料散失、损毁等不安全事项发生，亦可采取由集团档案馆集中管理、集中鉴定处置管理方式。
三、信息集中与信息共享
集团公司档案工作计划第3篇
探索改制档案管理模式，搭建集约化管理平台
据不完全统计，上海市市属16家产业类的国有企业集团及所属国有改制企业拥有改制档案约330万卷，平均每家集团拥有企业改制档案约20万卷，有的集团甚至多达100多万卷。统计表明，各集团、系统子公司及所属改制企业，都面临着管理大量企业改制档案的挑战。上海市档案局坚持国有企业改制档案处置工作从实际出发，不搞管理模式“一刀切”的原则，提出各集团公司改制企业档案处置工作与国有企业改革发展相适应的指导思想，结合工作实际做好国有企业改制档案处置工作，探索出了适应上海国有企业改制情况的档案处置管理模式，即按照企业行业板块和壳体企业集约化管理模式，搭建企业改制档案集约化管理平台，实行企业改制档案的区域化、集中化管理。
1．企业按行业板块集约化管理改制档案
上海电气资产管理有限公司是上海电气(集团)总公司所属子公司，公司总部按行业划分设置5个管理部，分别负责机床机电、液压气动、通用、电线电缆和日用电器等设备的管理，公司下属33家子公司。该公司按照行业板块管理，利用已关闭企业的旧厂房对4个管理部的改制企业建立起了10个档案保管区域，其中管理一部有2个档案保管区域、管理二部有3个档案保管区域、管理三部有2个档案保管区域、管理四部有3个档案保管区域。10个保管区域，保管了171家改制企业、共29.3万卷已通过鉴定的企业改制档案。公司综合办公室对各保管区域的企业改制档案工作进行统一领导、统一管理、统一制度和统一指导，制定了《上海电气资产管理有限公司改革重组企业档案鉴定整理工作规定》，统一了公司系统改制企业档案鉴定整理要求，明确必须经过鉴定整理，验收合格后，方能进入保管区域。同时，为保证改制企业档案的有效利用，公司要求，进库档案的纸质与电子案卷目录同时归档，有条件的单位要拟写全宗介绍。档案保管区域配备了电脑、打印机、复印机、传真机等硬件设备，还有专职档案人员管理和提供借阅利用，库房条件符合“七防”要求。目前该公司10个档案保管区域库房面积近2733平方米，利用率达1828人次／年。
上海良友(集团)有限公司位于上海市中心，为了便于档案处置工作的开展。在改制企业集中的区域建立了集团档案分室，集中统一管理集团下属关闭企业的档案。公司还在所属企业粮油仓储公司建造的嘉定粮库综合办公大楼内，开辟档案库房，集中存放仓储、油脂、集团清理办等三部分企业改制档案，为安全保管改制企业档案，创造良好的硬件环境。
2．“壳体”企业实施档案集约管理
所谓“壳体”企业是指已停止生产和经营，还暂时保留原企业法人地位，并承担着原企业不良资产和债务清理的企业。上海纺织控股(集团)公司自2005年2月成立资产管理中心后，针对“壳体”企业实施集权、集聚、集约和专业化管理，对行业系统企业改制档案也实施了相应的集约化管理。一是将全行业改制档案集中到一个地方管理。棉纺印公司统一负责该行业系统改制档案的集约管理，将所属“壳体”企业的档案进行集中管理，做到统一规划、统一制度、统一安排、统一指导，统一配备专职档案管理人员和必要的保管设施。所属停产企业按照公司部署，将企业改制档案清理、造册，并通过公司检查符合要求后，移交归档，使改制企业档案管理切实做到定点、定人和定时。目前，该公司档案集约点库房面积561平方米，专职档案干部2名，保管了27家企业、17.9万卷档案。二是按地理位置分块集约管理。如针织、华宇等公司，根据企业所处的地理位置，划分出几个集约地进行档案的相对集中管理。针织公司将下属改制企业档案按照东、南、西、北、中地域划分，建立了5个集中保管基地，集约管理改制档案，基本保证了企业改制档案的保管和利用需要。上海纺织控股(集团)公司在本系统各行业中积极推行改制档案集约管理模式，公司系统实施集约管理的覆盖率达83％。
在“壳体”企业的人、财、物十分困难的情况下，由行业公司牵头，统筹考虑和安排改制企业档案管理等问题，不仅确保了改制企业档案的安全保管和有效利用，同时，对于整合改制企业人、财、物等现有资源，盘活存量，减债增收，具有重要的现实意义。
集团公司档案工作计划第4篇
首钢总公司是首钢集团的核心企业，首钢搬迁所需费用高达500多亿元，涉及员工多达8万余人，是迄今为止中国规模最大、最彻底的一项城市特大型国有企业搬迁工程。
大变革带来大发展，机遇与挑战并存，档案工作如何做好服务，如何做到深层次的、快捷的、有效的服务是摆在首钢档案工作者面前的重大课题。
1．为搬迁做好服务。首钢的搬迁工作，包括现有厂矿单位的改制、撤销、部分保留，针对搬迁工作的内容，档案服务工作包括改制单位档案归属的服务，撤销机构档案移交的服务，保留单位档案的管理服务，拆迁过程的历史记录归档服务等。
首钢内部单位重组改制是一项重要的改革措施，档案处根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》制发了《关于企业重组改制工作中加强档案管理意见的通知》。文件规定以首钢占有股权的比例来确定档案的整体归属，首钢股权在51%以上的单位，改制前后档案不进行移交，新单位成立后形成的档案按新全宗进行管理。文件还规定单位改制后，首钢国有股权全部退出或大部分退出，其档案处置办法为：基建档案、设备仪器档案随其实体归属。产品、科研档案(其中含有专利、商标、专有技术等档案)属总公司项目的向档案馆移交；属本单位项目的由改制单位自行管理。会计档案按《会计档案管理办法》执行；法律、行***法规有特殊规定的，依照法律、行***法规的规定处理。生产技术管理类、经营管理类档案由改制单位与档案馆协商是否移交。***群工作类、行***管理类档案向首钢档案馆移交永久、长期卷。人事档案随人员流向进行归属。档案业务关系划转属地进行管理，改制单位应主动与上级档案行***管理部门取得联系。
撤销机构档案移交的服务。此次首钢搬迁涉及拆迁单位多，时间短，为做好服务工作，档案处及时与规划计划部门取得联系，了解和掌握搬迁进度安排，通过年报合理安排馆内库房，及时组织有关人员对须进馆档案提前介入进行移交指导，确保移交进馆档案的质量。撤销单位主要移交***群、行***、经营、生产技术、科研、产品等类档案，设备档案随设备拆迁划转，基建档案视建筑物存、拆情况待定。
保留单位档案管理的服务。根据搬迁方案，北京地区仍将保留房地产、高新技术、餐饮服务等行业和单位，这些单位档案的管理仍将沿袭首钢集中统一领导、分级保管的方法，档案处将积极指导这些单位将强与相关行业主管单位的联系，贯彻落实行业档案管理规章制度。
重要档案提前接收的服务。为进一步加强核心技术档案的管理工作，总公司档案处对近10年共计71项保存在基层单位的科研、新产品档案组织开展了接收，在开展机关档案目录计算机数据接收的基础上，此次技术档案接收将同时接收档案目录计算机数据、档案案卷，并尽快完成文件扫描。
拆迁过程的历史记录归档服务。借鉴北京老城区搬迁改造的经验，首钢搬迁将在注重文字记载资料归档的同时，对***片记录、影像记录做好归档工作，力争全面、翔实地记录首钢搬迁的历史过程。档案处将制定专门的搬迁专题档案归档管理办法，积极与规划部门、宣传部门密切协作，保证在第一时间、第一地点抓拍到珍贵的历史场景，为首钢搬迁留下美好的记忆。
为建设做好服务。首钢新时期的建设主要分为北京地区的建设、曹妃甸地区的建设、其他地区的建设。为系统做好工程项目档案的管理工作，档案处编发了《首钢建设项目(工程)档案管理手册》。公司领导非常重视，王青海总经理特为手册写序，希望各建设、设计、监理、施工、机关部厅、档案部门等单位，都能够站在“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的高度，充分认识工程档案工作的重要性，积极协调配合，采取各种措施，共同做好首钢工程档案工作。
2、创新档案专业管理服务的新模式。首钢的搬迁建设迎来了首钢大变革的时期，大变革对首钢档案工作而言带来了创新发展的新要求，总部经济档案管理、跨地区为主的档案管理等都是崭新的课题，必须以创新的精神开展档案管理各项工作。
经过多年的调整，首钢集团的产业除钢铁业外还有电子机电业、建筑地产业和餐饮旅游服务业等。
在总部经济之外，首钢集团还有三大基地：唐山、山西和秘鲁。其中，唐山的基地是钢铁制造中心，首钢集团的重心将往那转移；山西基地在临汾。三大基地档案管理将实行首钢集中统一领导与属地管理相结合的方式，分别以曹妃甸新首钢、临汾焦煤公司、秘鲁铁矿为中心建设档案部门，相对集中保管所属单位的档案。跨地区为主的新的企业管理模式，使首钢档案专业原有的档案工作协作组管理方法有了更大的发挥作用的意义，原首钢集团所属单位由总公司档案处按照形成档案特点，并考虑各单位的地理位置划分组成的档案工作协作组，并逐年围绕档案专业重点工作开展活动，这一方法对企业档案管理人员数量偏少，集团所属单位相对分散，业务监督检查容易不到位的现象是一种很好的缓解和弥补。
集团公司档案工作计划第5篇
文字综述——介绍集团***建、思想道德建设、工青妇建设、构建和谐企业情况等 档案陈列——相关材料 创建篇 文字综述——集团创建文明单位的历程（或情况汇报） 档案陈列——创建规划、方案、总结、申报材料、荣誉等 创安篇 文字综述——
文字综述——集团综合治理工作综述（综治、安全、环境、卫生、计划生育、环／安体系建设等） 档案陈列——
档案陈列——相关材料 二、人员分工 （一）电子台账的文字、***片材料等内容由公关部负责组织 （1）八篇综述文章的写作分工是 宣传处长邱××负责“文化篇”、“***群篇”、“创建篇”、“创安篇”四篇文章的撰写；
集团公司档案工作计划第6篇
乐清市精神文明建设指导委员会办公室5月26日下发《关于文明单位电子台账建设情况的通报》，要求我公司于6月25日前完成文明单位电子台账建设。为按时按要求完成文明单位电子台账建设，并以此为契机，将集团公司以精神文明为主要内容的全面发展进行一次全面地集中地展示，以提升集团公司的品牌影响力，并为进***省级文明单位创造良好的舆论基础，现就集团公司精神文明电子台账建设提出如下策划建议。一、电子台账内容（一）分为“荣誉篇”、“法人篇”、“发展篇”、“奉献篇”、“文化篇”、“***群篇”、“创建篇”、 “创安篇”等八个部分。（二）每部分由“文字综述”和“档案陈列”组成。（三）内容提要荣誉篇文字综述——集团成长历程简介档案陈列——公司各类荣誉陈列法人篇文字综述——董事长主要成就介绍档案陈列——董事长个人荣誉陈列发展篇文字综述——集团公司发展历程（创新、管理、质量、诚信、多元化等）档案陈列——相关材料（含重要的媒体报道）奉献篇文字综述——集团在发展中对社会的贡献（捐赠、助学、纳税、安排就业等）档案陈列——相关材料文化篇文字综述——反映集团企业文化建设档案陈列——相关材料（企业文化手册等）***群篇文字综述——
文字综述——介绍集团***建、思想道德建设、工青妇建设、构建和谐企业情况等档案陈列——相关材料创建篇文字综述——集团创建文明单位的历程（或情况汇报）档案陈列——创建规划、方案、总结、申报材料、荣誉等创安篇文字综述——
文字综述——集团综合治理工作综述（综治、安全、环境、卫生、计划生育、环／安体系建设等）档案陈列——
档案陈列——相关材料二、人员分工（一）电子台账的文字、***片材料等内容由公关部负责组织（1）八篇综述文章的写作分工是宣传处长邱××负责“文化篇”、“***群篇”、“创建篇”、“创安篇”四篇文章的撰写；
内刊主编宋××负责“荣誉篇”、“法人篇”、“发展篇”、“奉献篇”四篇文章的撰写。（2）档案陈列资料由宋××搜集整合。（3）公关部总经理张××栋负责组织、审核、统稿。（二）电子台账的网络技术由信息部负责。网页设计制作等由技术员夏××负责，信息部总经理罗×组织、协调。三、时间要求所有文字及档案材料于6月20日前完成；网页设计制作及其他网络数据等于6月24日前完成，并报请集团有关领导审核同意；6月25日前完成与乐清市文明办的联络并实现网络连接。(本策划供领导参考) 策划人：集团公关部 宋×× 2005年6月6日
集团公司档案工作计划第7篇
乐清市精神文明建设指导委员会办公室5月26日下发《关于文明单位电子台账建设情况的通报》，要求我公司于6月25日前完成文明单位电子台账建设。为按时按要求完成文明单位电子台账建设，并以此为契机，将集团公司以精神文明为主要内容的全面发展进行一次全面地集中地展示，以提升集团公司的品牌影响力，并为进***省级文明单位创造良好的舆论基础，现就集团公司精神文明电子台账建设提出如下策划建议。一、电子台账内容（一）分为“荣誉篇”、“法人篇”、“发展篇”、“奉献篇”、“文化篇”、“***群篇”、“创建篇”、 “创安篇”等八个部分。（二）每部分由“文字综述”和“档案陈列”组成。（三）内容提要荣誉篇文字综述——集团成长历程简介档案陈列——公司各类荣誉陈列法人篇文字综述——董事长主要成就介绍档案陈列——董事长个人荣誉陈列发展篇文字综述——集团公司发展历程（创新、管理、质量、诚信、多元化等）档案陈列——相关材料（含重要的媒体报道）奉献篇文字综述——集团在发展中对社会的贡献（捐赠、助学、纳税、安排就业等）档案陈列——相关材料文化篇文字综述——反映集团企业文化建设档案陈列——相关材料（企业文化手册等）***群篇文字综述——
文字综述——介绍集团***建、思想道德建设、工青妇建设、构建和谐企业情况等档案陈列——相关材料创建篇文字综述——集团创建文明单位的历程（或情况汇报）档案陈列——创建规划、方案、总结、申报材料、荣誉等创安篇文字综述——
文字综述——集团综合治理工作综述（综治、安全、环境、卫生、计划生育、环／安体系建设等）档案陈列——
档案陈列——相关材料二、人员分工（一）电子台账的文字、***片材料等内容由公关部负责组织（1）八篇综述文章的写作分工是宣传处长邱××负责“文化篇”、“***群篇”、“创建篇”、“创安篇”四篇文章的撰写；
内刊主编宋××负责“荣誉篇”、“法人篇”、“发展篇”、“奉献篇”四篇文章的撰写。（2）档案陈列资料由宋××搜集整合。（3）公关部总经理张××栋负责组织、审核、统稿。（二）电子台账的网络技术由信息部负责。网页设计制作等由技术员夏××负责，信息部总经理罗×组织、协调。三、时间要求所有文字及档案材料于6月20日前完成；网页设计制作及其他网络数据等于6月24日前完成，并报请集团有关领导审核同意；6月25日前完成与乐清市文明办的联络并实现网络连接。(本策划供领导参考) 策划人：集团公关部 宋×× 2005年6月6日
转载请注明出处学文网 » 集团公司档案工作计划