学文网历史档案工作计划第1篇
在一史馆，令计划走进一间间档案库房，实地察看明清档案存放环境，深入了解档案保管、整理和利用情况。在舆***库，他认真听取工作人员介绍，要求引进先进技术设备加强防护，改善档案保管条件。在511库，令计划仔细翻看尚未整理过的档案，指出要以只争朝夕的精神、坚韧不拔的毅力、科学严谨的态度，在充分论证的基础上抓紧拿出科学适用的档案整理方案，采取打歼灭战的办法，力争在不长时间里完成档案整理任务，真正做到档案家底不糊涂、档案资料不毁损、档案资源不流失。在特藏库和玉牒库，令计划要求切实提高档案管理的科学化和制度化水平，同时做好档案利用和宣传工作。看望过程中，令计划关切地询问大家工作和生活中还有什么困难，并嘱咐国家档案局和中办有关单位负责同志积极帮助解决。
随后，令计划同一史馆领导班子成员进行了座谈。在认真听取一史馆馆长胡旺林汇报后，令计划说，一史馆建馆85年来，特别是新中国成立以来，在***中央的亲切关怀下，经过几代档案工作者的辛勤努力和不懈奋斗，在明清档案保存管理、整理编目、学术研究、开发利用、对外交流等方面取得了丰硕成果，为推动我国档案事业发展作出了重要贡献。
令计划强调，明清档案是国家的珍贵文物，是民族的宝贵遗产。一史馆承担着保管这些历史文化财富的重要职责，作用独特，责任重大。希望你们站在对国家、对民族、对历史负责的高度，全面履行保管利用职能，真正使一史馆成为保管明清档案的放心馆库、研究明清历史的重要基地，为传承民族文化、服务国家发展作出更大贡献。
令计划指出，档案安全高于一切、责任重于泰山。必须建立最严格的规章制度，采取最严密的防范措施，切实加大制度执行力度，坚决维护制度的权威性和震慑力，使大家真正做到思想上警觉起来、精力上投入进去、行动上严防死守，确保这些重要档案资料万无一失。
令计划强调，随着时代的发展，档案工作的外部环境、服务需求、技术条件都发生了深刻变化，对原有的工作模式、工作内容、工作手段提出了新的挑战，必须深入研究档案工作发展新趋势，以创新的精神、创新的思路开拓工作新局面。-要积极采用现代科技手段尤其是信息技术手段，加快推进档案存储数字化、管理自动化、利用网络化步伐，努力实现档案资源的安全保存和便捷利用。要积极拓宽工作领域，在做好档案日常工作的同时，紧紧围绕***和国家的中心任务、重要活动、重大部署，充分挖掘和利用馆藏资源，主动寻找发挥明清档案价值和作用的渠道，不断提高为***和***府中心工作服务的能力。
令计划指出，要把加强队伍建设、激发队伍活力放在十分突出的位置，坚持靠共同事业凝聚人心、靠正确导向引领风气、靠教育培养提升素质，千方百计把一史馆的事业搞得红红火火，让大家干事有舞台、成事有条件、发展有空间，真正把大家的工作热情激发出来，把大家的智慧和力量凝聚到干事创业上来。他强调，档案工作者工作比较辛苦、生活比较清苦，一定要坚持以人为本，认真做好关心干部职工的工作，想方设法解决关系干部职工切身利益的实际问题，真心实意地为大家排忧解难，让大家感到温暖、看到希望、产生动力。
历史档案工作计划第2篇
9月16日，中国第二历史档案馆在职和离退休职工在馆内举行集会，庆祝建馆60周年。中央档案馆副馆长、国家档案局副局长段东升出席庆祝大会。段东升首先宣读了令计划同志的贺信，并代表中央档案馆、国家档案局致词。他在讲话中充分肯定了二史馆建馆60年来取得的成绩：一是二史馆几代档案工作者恪守为国家管档、为民族守史的神圣职责，把二史馆建成了民国档案保管基地；二是以服务***和国家工作大局、经济社会发展和人民群众需求为宗旨，把二史馆建成了民国档案利用中心；三是积极发挥民国档案的文化教育作用，把二史馆建成了面向社会的爱国主义教育基地和教学实验基地；四是充分利用馆藏资源，积极开展学术研究，取得了显著成绩；五是建成了全国民国档案目录中心，为科学规划、统筹开发全国民国档案奠定了坚实基础；六是锻炼培养了一支忠诚***的事业、具备专业素质、热爱档案工作、胜任档案工作的干部队伍。
段东升对二史馆今后的工作提出了五点具体要求：第一，要认真学习、深刻领会、全面贯彻令计划同志的贺信精神，“为国家管档、为民族守史”是中央领导同志对档案馆职责使命的最新定位，是***和人民对档案工作者的信赖和重托，全馆同志一定要牢记使命，开拓进取，全面履行好这项神圣职责。第二，要坚持不懈地抓好档案基础工作，以数字化建设为契机，进一步规范档案整理工作，完善档案目录体系，推进档案鉴定划控工作，’改善档案保管条件。第三，要坚持不懈地抓好档案利用工作，为***和国家中心工作服务，为经济社会发展服务，为广大人民群众服务。第四，要坚持不懈地抓好档案实体安全和信息安全，不断健全和完善制度、环境、技术、人员和保密“五道防线”，确保档案安全万无一失。第五，要坚持不懈地抓好档案队伍建设，牢固树立人才资源是第一资源的观念，特别是在作风养成方面要大力弘扬中办精神。段东升祝愿二史馆百尺竿头，更进一步，以对***和国家事业高度负责、对历史和后人高度负责的态度，在新的起点上创造出更多的新成绩、新经验，努力实现档案工作科学发展，为服务***和国家工作大局作出更大贡献。
中国第二历史档案馆馆长杨永建在庆祝大会上讲话。他全面回顾了二史馆60年的发展历程，系统总结了建馆60年来在民国档案的收集、整理、保管、保护、利用、编研、数字化等业务工作方面取得的丰硕成果。杨永建表示，建馆60年来，民国档案在***府决策、经济建设、学术研究、对外交流以及爱国主义教育等方面发挥的作用日益显著。杨永建要求全馆职工以建馆60周年为契机，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻令计划同志贺信精神，在中央档案馆、国家档案局的正确领导下，扎实工作，开拓进取，全面提升档案安全保管和有效利用水平，在新的历史起点上再创二史馆事业新的辉煌。
历史档案工作计划第3篇
认真贯彻执行《档案法》和《湖北省档案管理条例》,按《办法》规定办理档案登记证,认真宣传《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》。城市规划档案工作进一步完善了管理机制,加强了制度建设,为城市规划建设工作的发展提供了优质服务。城市规划档案已进入了依法治档的新阶段。
1、城市规划档案的形成
城市规划档案,是城市规划部门在各项业务活动中形成的,作为记录历史保存起来以备查考的资料,主要包括文书、***纸、各项城市建设项目报建档案等。经过档案管理人员对这些资料进行认真有序地收集、整理、分类、编目、排架,就形成了城市规划档案。
2、城市规划档案的作用
城市规划工作档案的***治方向和根本目的主要是城市规划管理工作服务,其作用主要有两个方面,即凭证作用和借鉴作用。档案是历史的凭证,是第一手参考材料。城市规划档案是当时直接使用的文件资料转化而来的,它客观地记录了过去的历史情况,保留着真实的历史标记。它不仅记录了城市规划工作历史活动的真实经过,还记录了在各项活动时的思想发展、形成变化、工作成果以及经验教训等。它对于记录历史、查考情况、更好地开展工作,具有广泛的参考作用。有档案做依据,研究和处理问题就比较准确迅速,从而提高了工作效率,促进了城市规划工作的正常开展。
3、健全档案管理体制,创新档案管理工作
首先,健全档案管理体制。档案局高度重视档案管理工作,形成了******领导齐抓共管、分管领导具体负责、档案室具体执行,一级抓一级、层层抓落实的工作机制。明确由办公室具体负责档案工作,设立档案室,配备专职人员负责档案室的日常工作。每年将档案工作均列入本单位的工作计划,形成年初有计划、年中有检查、年末有总结的工作格局,确保本单位的档案工作专项经费的到位。
其次,实现档案管理现代化。随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。 因此,要充分利用现代化技术整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,是一种丰富的信息资源,但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,强度大,利用计算机等现代化手段整理档案,就可以收到事半功倍的效果。
最后,加强档案工作人员队伍建设,提高业务素质。 城市规划档案工作已逐渐从传统管理模式演变到计算机信息数字化管理模式,从档案的手工查询发展到网上查询。电子计算机技术在档案管理中的运用,可以使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段与先进操作管理技术都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,提高业务素质的同时还要注重计算机知识、信息文化的学习,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。每一位档案工作者都要有宽广、扎实的专业知识,通晓各类档案的管理理论和管理方法,强调档案与其他专业的渗透与联合,树立起强烈的责任感和使命感,坚持对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,扎扎实实地做好本职工作。
4、合理开发利用档案资源,为城市规划工作服务
历史档案工作计划第4篇
厘清对口述历史档案的认识
科学梳理口述历史档案的概念。目前，档案界普遍称的“口述档案”或“口述历史”，其概括还不够精准，会使人产生歧义，造成认识上偏差。正所谓“名不正，则言不顺；言不顺，则事不成。”实际上现在我们所说的“口述档案”也好，“口述历史”也罢，均是指做口述历史过程中形成的档案而言。即是为研究利用而对个人进行有计划采访而形成的录音、录像或文字记录。基于以上认识，用“口述历史档案”替代当下通用的“口述档案”或“口述历史”，或许更能体现其内涵和实质。
准确认清口述历史档案的特点。口述历史档案，无论其形成，拟或其形式，均与一般档案有所不同。一般档案多由文件转化而来，口述历史档案则是保存在人头脑之中的记忆。它的形成是一定的主体为有效地保存人类社会记忆，而有计划、有目的进行采访的结果。口述历史档案关注了个体的记忆、经历、体验和感受，平民性是其显著特点，同时也具有叙述性、多元性和规划性的特点。英国著名口述史学家保尔-汤普逊说：“口述史是围绕着人民而建构起来的历史。它为历史本身带来了活力，也拓宽了历史的范围。”“它帮助那些没有特权的人，尤其使老人们逐渐获得了尊严和自信。”
准确把握口述历史档案的功能。口述历史档案与一般档案价值互补。一是它可以完善文件档案宏观抽象，反映微观细节的不足；二是能够突破文件档案的避讳，揭示更多的历史真相和背景关系；三是增加文件档案记载的佐证，可以使历史恢复或接近其本来面目，四是弥补文件档案记载的缺失。纠正文件档案内容的讹误，勘辨成说；五是文化传承的重要载体，使社会记忆得以传承，六是口述历史档案还有抚慰作用。“当某个少数族裔或原住民意识到自己的声音被国家档案馆保存，自己的族群将在国家历史和集体记忆中占有一席之地，就会感到没有被歧视或忽略，这有益于多民族国家的社会和谐。”总之，口述历史档案真正的价值在于其蕴含丰富的历史记忆因子，这些记忆因子可以与文件档案相互印证，形成历史记忆的合力，共同清晰地再现历史原貌。
明确口述历史档案资源建设的定位
口述历史档案资源是国家档案资源的重要构成。所谓国家档案资源，是指一切公民、法人和其他组织形成的，对国家和社会有保存价值的档案的集成。国家档案资源在档案所有权方面，既包括国有的，也包括非国有的，在组织制度方面，既包括体制内的，也包括体制外的，在时空方面，既包括历史的，也包括现实的，还包括将来的；在存藏及分布方面，既包括档案机构的存藏，也包括社会其他机构的存藏，还包括民间的存藏、流失海外的档案资源，更包括口述历史档案资源。由于受传统思维影响，一个时期以来档案资源建设主要侧重于体制内的档案资源，即对档案管理体制内的档案资源，建立了比较完整的归档和移交制度，使其得到了良好的管理、利用、保护和传承。对体制外的档案资源，如口述历史档案资源虽然有所关注，但建设力度不够，基本上处于各自为战的游兵散勇状态，还未步入集体***团的正规序列。那种将口述历史档案工作看成是可抓可不抓的观点，不仅错误而且也与《档案法》精神相违背，国家档案法律赋予档案部门至高无上的档案管理权，它管理的档案范围，既包括国有档案和非国有档案，也包括体制内档案和体制外档案。2010年明，国家档案局批准将云南省作为开展抢救保护少数民族口述历史档案试点地区，是“大档案资源观”的具体行动，体现了对口述历史档案资源建设的重视。
口述历史档案资源量大面广。我国口述历史档案资源十分丰富，领域宽阔广泛，几乎涉及社会的经济建设、***治生活、社会管理等各个层面。有以事件为主的口述历史访谈，如重大历史事件、重大社会活动、重大建设工程等；也有以专题为主的口述历史访谈，如社会变迁、经济生活、市井风情、民俗文化等；还有以人物为主的口述历史访谈，如各界精英、社会贤达、知名人士、平民百姓等。以非物质文化遗产为例，***批准文化部确定的三批部级非物质文化遗产名录1219项，部级非物质文化遗产项目代表性传承人1488名。除部级非物质文化遗产名录及代表性传承人外，各地方也确定了数量可观的本地区非物质文化遗产项目及代表性传承人。这些具有历史、科学和艺术价值的非物质文化遗产主要包括：民间文学、民间音乐、民间舞蹈、民间美术、戏曲、曲艺、杂技、民间手工技艺、生产商贸习俗(包括农业、林业、渔业、畜牧业、商贸、副业等)、消费习俗、人生礼俗、岁时节令、民间信仰、民间知识、传统体育与竞技和传统医药等类别。口述历史档案涉及范围之广，数量之大，由此可见一斑。
口述历史档案资源建设是抢救历史记忆的迫切需要。无数的案例证明，口述历史档案资源建设是带有抢救性质的一项任务。一个睿智老人的逝去带走的是一段历史。尽快对口述历史档案进行抢救性建设，不仅关系到口述历史档案自身的生存和发展，而且也与档案资源丰富有序的积累息息相关。据报道，在已经公布的三批部级非物质文化遗产代表性传承人名单中。年龄多为六七十岁。中国非物质文化遗产保护工程专家委员会委员刘锡诚表示，目前非物质文化遗产已进入衰亡的高峰期。他说：“在我个人的经历中，许多在20世纪80年代以后调查中发现的民间文化杰出传承人，如今大多已故。”致使一批批非物质文化遗产的传承人在不断减少，甚至消失。又据报道，2011年10月2日，南京大屠杀幸存者、85周岁的历史“活证人”倪翠萍老人去世。如今，健在的南京大屠杀幸存者已不足200人，平均年龄超过80岁，大多患有疾病，身体状况并不令人乐观，预计未来5到10年，这些珍贵的历史“活人证”将消失。
口述历史档案资源建设的路径。包括
三个层面：一是通过直接采访制作口述历史档案。有重点地确定方向，按照规范的程序，如口述历史档案项目的选题、制定计划、开展访谈、口述历史档案保存等步骤，或记录，或拍摄而产生形成口述历史档案；二是对社会已形成的口述历史档案进行收集。我国做口述史的范围较广，有研究机构、社会团体、出版部门、新闻媒体等，涉及到历史学者、社会学者、作家及其热心人士。因此，口述历史档案也分散保存在诸多方面，需要畅通收集渠道，将口述历史档案实体或信息集中保存；三是对社会各界已形成的口述历史档案资源予以整合。口述历史档案资源分散的状况，不利于充分实现口述历史档案的价值。为此，需要对全社会口述历史档案资源进行整合，统筹规划口述历史档案资源的布局，使对国家和社会有价值的口述历史档案资源，形成一个结构合理、配置优化的资源体系。
建立口述历史档案资源建设的长效机制
创新制度设计。首先，加强口述历史档案资源建设的相关法规建设。目前，我国没有直接的口述历史档案方面的法规，但非物质文化遗产法律法规中对涉及的口述历史档案已作了规定。如2011年颁布的《中华人民共和国非物质文化遗产法》，将“传统口头文学”列为非物质文化遗产范围，指出国家对其“采取认定、记录、建档等措施予以保存”。地方出台的非物质文化遗产法规，也都有这方面的规定。如《浙江省非物质文化遗产保护条例》第二十五条。规定“采用文字、录音、录像等方式进行真实、完整记录、整理”，是对非物质文化遗产实施抢救性保护措施之一；其次，制定相关标准和技术规范。口述历史档案标准规范，应当明确口述历史档案资源建设的范围、保存模式、保存载体、工作标准和工作流程，档案馆采集、接收口述历史档案的样态、范围，以及开发利用等，为实际操作提供参考和指导。鉴于口述历史档案与一般档案在管理上有所不同，需要制定科学管理规范。如扬州市档案馆2007年制定了《口述档案归档整理方案》，明确其整理原则、分类方案、基本内容和整理方法。
创新资源建设模式。一是建立档案部门主导、社会参与的口述历史档案资源建设机制。档案部门要切实担负起口述历史档案资源建设的责任，加强档案馆之间、档案馆与社会各界，尤其是与史学界之间的交流互动和沟通合作，充分发挥社会各界的作用，鼓励、吸纳社会力量广泛参与，相互配合，形成合力，将口述历史档案资源建设纳入体制内运行；二是设置口述历史档案组织机构。口述历史档案资源建设在国外之所以成功，需借鉴的经验是他们设置从事该项工作的专门机构。如美国建立有全国性的口述历史协会及遍布全国各地的分会，新加坡国家档案馆设有口述历史中心。我国可以在国家和地方档案馆分别设置口述历史档案中心，或口述历史档案协会，负责组织、协调口述历史档案工作的开展；三是将口述历史档案资源建设纳入规划。统筹安排口述档案资源建设，保持其系统完整，避免零敲碎打的急就章现象。如云南省档案局、北京市档案局均已将抢救口述历史档案列入“十二五”规划，积极探索口述历史档案抢救与保护的方法与途径。四是在经费上予以充分保证，使口述历史档案资源建设得以良性运行。
加强团队建设。口述历史档案的形成和积累属于跨学科性质的活动，不仅涉及到档案学、历史学的知识，也涉及到社会学、新闻学等领域。从事该项工作的人员要具有良好的史学功底、档案学基础和文化素养，并经过严格口述访谈及档案整理知识培训，掌握相关的技术技巧。目前档案界这方面的力量还十分薄弱，采取多途径、多形式大力培养迫在眉睫。2010年国家档案局与新加坡国家档案馆在昆明联合举办抢救保护云南少数民族口述历史档案的培训班，2011年云南省档案局组织业务骨干赴新加坡国家档案馆接受口述历史档案管理与研究强化培训，解决急需的口述历史档案人才问题。在高校档案学专业研究生教育中设置“口述历史档案”培养方向，培养口述历史档案专业人才，也是重要路径之一。通过实际培训和高校培养，建立一支素质较高的口述历史档案队伍，实现口述历史档案资源建设的可持续发展。
历史档案工作计划第5篇
一、口述档案工作的重要性
（一）丰富馆藏的重要途径之一。目前，我国各级档案馆馆藏结构还不尽合理，档案内容大多为******信息档案，
并且绝大多数为纸质档案，馆藏档案色档案的数量比较少。而口述档案的建立恰恰可以有效地弥补以上三个缺陷。其一，口述档案涉及的内容十分广泛，它可以横贯自然、社会、人文三大领域，可反映社会的各个层面，包括普通人的生活经历。其二，口述档案的主要载体形式为声像档案，口述档案的大量产生和接收，征集，可使以纸质档案为主的馆藏状况大为改善。其三，口述档案有区别于现行档案的十分鲜明的特色：它采用直接的对话形式，形象生动；它以通俗的语言反映地方历史，带有显著的地方特色。口述档案的素材主要来自于地方和民间，反映的是一种大众文化和大众记忆，代表的是社会各阶层人士不同的观点和经历，是一种更为个性化的视角 。
（二）档案馆自身发展的需要。档案馆一切发展活动都必须源于现有的馆藏，没有馆藏资源，档案馆的发展就成了“无米之炊”。因此，建立口述档案，丰富档案馆的信息资源，是实现档案馆的自我发展和自我完善的需要。另一方面，随着人们对档案利用需求的不断扩大，除一般的工作查考外，越来越多的人通过利用档案，开展学术研究，了解地方历史、风土人情以满足自己精神文化的需求，从档案馆拓宽自身服务领域的角度来看，也有必要建立口述档案。档案馆开展口述档案工作在拓展其社会服务功能、促进档案资源整合、促进文化繁荣、弘扬传承中华民族优秀传统文化、促进档案事业全面协调可持续发展等方面具有非常重要的作用。
二、开展口述档案工作的前提条件
（一）完善口述档案建档的制度。口述档案目前尚未纳入相应的归档范围，也没有进入征集档案的视野，口述档案建档更没有制度保障。“对我国档案部门来讲，口述档案工作是个亟待拓展的新领域，无视这项工作的意义，或推迟工作的开展，都将导致我国民族遗产和‘历史记忆’无可挽回的损失”。为此，对于人、财、物等资源相对匮乏的档案馆来说，要为“名不正、言不顺”的口述档案建档支付专项资金、配备专门人才和设备，十分困难。口述史的调查是一门技术，它需要有专门的人员和专门的设备，并且要花许多钱，所以，在我们的调查中虽然有许多国家的许多档案机构都进行过口述档案的收集工作，但真正坚持下来、持续不断进行的却很少。
（二）熟悉档案馆藏。档案部门具有开展口述档案工作的优越条件。档案部门了解和熟悉馆藏，清楚自身馆藏存在的问题和空白，知道应确定什么样的专题、计划来征集和制作相应的口述档案，以填补国家档案资源整体的不足。因此，他们开展口述档案工作较之其它文化部门或研究部门更具有针对性。
（三）丰富的专业知识。开展口述档案史和口头传说调查，以及由此而产生的口述档案工作，需要具有历史、档案专业方面的知识。而新一代档案工作者大部分都是院校的历史专业、档案专业毕业生，都经过了学校的系统教育，完全可以胜任口述档案的制作和管理工作。
三、促进口述档案工作发展的策略
在当今各级档案部门加强档案资源建设、创新服务机制的大背景下，档案馆应该积极参与到口述档案的建设中去。诚如全国***协文史委员会委员、国家档案局原副局长刘国能所说：“口述历史工作的发展，大大丰富了社会、***治、科技、文化及经济等方面的史料……我国口述史料工作还十分薄弱，甚至尚未引起足够的重视，其损失已到处可见。如不‘亡羊补牢’，其后果难以设想”。因此，必须高度重视口述档案工作，采取积极措施，推动口述档案工作的建立和开展。
（一）树立口述档案意识。口述档案工作在国外开展已相当普遍，我国是一个有着5000年历史的文明古国，更需用口述史料作为撰写历史的补充、印证，使之与文字档案相辅相成、相得益彰。在我国古代，孔子著《春秋》，就运用口头传说追述了黄、尧、舜、禹的历史。口述档案即把人们凭记忆用口说的话记录下来形成档案，无论是以文字还是声像形式记录，实际上都可以归为文书档案或声像档案之类。档案馆要加大口述档案的宣传力度，为口述档案工作的发展营造适宜的社会舆论环境，以挽救日趋减少的“活档案”。在全社会范围内开展口述档案的宣传工作，利用各种新闻媒体、报刊等进行广泛宣传、树立公民的口述档案意识观念，引导公民正确保护口述档案，以创造一种有利于口述档案资源有效整合的社会环境和氛围。
（二）制定切实可行的计划措施。各级档案馆应在充分了解馆藏，分析馆藏存在问题的基础上，制定出相应的专题计划。这一计划必须有重点、有目的和切实可行。口述档案专题计划可以涉及***治、经济、文化、教育、卫生等社会的各个领域和各个层面。各地可根据本地区的实际，分轻重缓急，有针对性地加以制定，并在制定过程中考虑到本地区的特色问题。
口述档案的形成不只是简单的录音、记录、文字转抄的过程，它是回忆人与访谈人员共同付出劳动的成果，凝聚着受访者与访谈者的共同心血。因此，必须制定好切实可行的计划措施：（1）在采访前，先要拟定采访大纲。认真筹划采访的目的、内容、重点等；准备好录音笔、摄影机、照像机等采访装置，并与被采访者商定采访的时间、地点。（2）采访时，要告知被访者的权益、尊重被访者的意愿、保护被访者的隐私。在被访者完全自愿的前提下，向被访者说明建立口述档案的目的和程序，以及将要进行的计划、目标和用途。（3）采访后，及时进行记录整理。一是整理采访实施情况，内容包括采访时间、地点、采访对象、采访人员、采访问题、谈话方式、采访结果。二是对采访记录的内容确定无误后，请被访者审阅后签字。三是采访记录整理后，打印成稿，交口述人审核后签字盖章，进行存档。
（三）考证核实口述档案的真实性。在编辑口述档案的过程中，要按存真求实的原则，核实口述史料的真实性和准确性。口述档案在其形成和保存过程中会有很多因素导致其文献内容信息的损失，总的来说，影响口述档案信息表达准确性的，有两个主要因素：信息符号保留的完整程度，信息内容被表达的可能性。特别是时间、地点、人物、事件等方面，要认真把握。因为被采访者受年龄、事件、情感、身体等因素的影响，记忆上可能会与史实有一定差别。这就需要编研者了解和熟悉被采访者所处的年代、生活环境以及事件的前因后果，把握口述档案中不实之处，多方查找佐证，力求达到回忆真实与历史真实的统一。
在口述档案立卷过程中，要利用先进的科学技木，运用数码技术和多媒体技术建立***文影像档案数据库，通过现代化技术录音、录像、光盘等存储手段，记录、整理、恢复和再现历史，为人们提供真实的历史资料。口述档案的产生、征集、收集和编研，将大大丰富档案馆馆藏，改善馆藏结构，提高馆藏质量。
（四）研究利用口述档案。开展口述档案工作的最终目的是开发利用，为我们的档案事业锦上添花。在口述档案的开发和利用过程中。要重点研究本地区非物质文化遗产特色，为地方申报文化遗产提供可靠的资料。为弘扬地方文化、继承和发扬民族优秀文化传统、增进民族团结和维护国家统一、增强民族自信心和凝聚力、促进社会主义精神文明建设服务。
1.举办陈列展览。档案馆应有计划地组织开展口述档案展览工作，用形象、生动的档案，全面、系统、权威地宣传和介绍本地的历史和文化，最大效率地发挥口述档案的宣传教育功能，为经济发展和社会进步服务。通过精心策划口述档案展览，打造展览的品牌或精品，充分体现口述档案的价值，达到服务经济、文化建设的目的，从而对口述档案的利用开发起到重要的示范作用。
2.组织开展专题研究。对于那些在社会上具有广泛影响力的地方特色口述档案，档案馆在征集到相关档案资料后，应积极与有关部门、组织或专门人士联合，或***开展对口述档案全面，深入、系统的研究工作，使档案馆成为口述档案研究中心。
3.编研出书。编研工作者在开展这项工作的时候应具备更高的职业素养和执著的精神。通过编研工作，把口述档案中利用价值大的档案资料，按专题集中编排起来，结集出版或编辑成书出版，供领导和社会各界人士参考利用。由于口述档案不同于白纸黑字的纸质档案，它因口述人的思维和记忆情况而常具有随意性和不连贯性，因此，口述档案的编辑人员要有较高的文化素质、广泛的知识面和多种综合能力，才能很好地胜任这项复杂的工作。
4.影视改编。将某些重大历史事件口述档案的录音、录像经过改编之后作为影视作品播出，让广大观众能看到活灵活现的历史事件，了解一些鲜为人知的历史内幕，也让广大观众了解到更多的历史真相。
历史档案工作计划第6篇
“雄安记忆”即雄安历史、现在和未来的全部记忆符号集成，它涵盖了文字、***表、照片、视频、音频、实物等各种载体形式，全面、客观、真实、完整地记录雄安新区建立、成L、发展的历史全貌，以读、视、听等方式原汁原味地对雄安新区发展轨迹进行全景式再现，同自然文化遗产、建筑一道，共同形成一座新城记忆的有力物证，记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。
“雄安记忆”工程坚持世界眼光、国际标准、中国特色、高点高位、保护弘扬中华优秀传统文化、延续历史文脉、全方位、全方面保存原始档案等原则，包括九个方面：雄安新区原行***区域内城镇、乡村、街道重要设施和建筑物现状现貌等相关资料；新区规划设计过程中形成的全部资料；城市拆迁施工建设过程中形成的音像、文档资料；重大项目建设、项目管理过程中形成的具体保存价值的各种历史记录；新区各级机关形成的各类档案资料；***和国家主要领导关于雄安新区的讲话、批示和到雄安调研的照片、视频等音像资料；新区环境治理、生态保护等相关资料；中直部门和中央企业疏解过程中产生的相关资料；其他与雄安相关的记忆内容。
省档案局局***组多次组织召开局***组专题会议，深入学习领会中央、省委关于雄安新区规划建设的有关精神，准确把握设立雄安新区的时代背景、战略意***、总体要求和重点任务，积极研究，就如何在雄安新区规划建设中找准档案部门的定位，更好地发挥职能作用，更好地服从服务于国家发展大局提出建议，结合雄安新区规划发展，谋划实施“雄安记忆”战略工程。
省档案局局领导多次进行实地调研和督导。局长田昌明召集专题调度会议，实地听取保定市及雄县、安新、容城等地档案工作情况汇报，就推进“雄安记忆”工程和收集档案文献资料、整合接收档案、现状拍照摄像留存记忆、档案普查清点等工作提出指导性意见，要求积极挖掘雄安历史档案，特别是发改、国土、交通、城建、水文、地质、农林、教育、卫生等部门档案资源，提炼有价值信息，提供给雄安规划建设等部门服务。省档案局分管局领导带队，相关业务处室组成指导工作组深入雄安新区一线开展工作，进行现场业务指导。
同时，省档案局下发《关于做好雄安新区建设前期档案工作的通知》（冀档发〔2017〕23号），对新区规划区域内档案部门推进“雄安记忆”工程提出要求：一是做好档案留存工作，确保现有面貌能够得到及时、有效留存，各相关档案部门要积极组织开展现行***区域内城镇、乡村、街道重要设施和建筑物等现状、现貌的拍照、摄像及相关资料的收集、保存工作；二是做好档案平稳移交前期准备工作，按照省委、省***府和新区筹委会要求，监督指导现行***区域内各部门各单位做好档案工作，对其档案情况及现有馆藏进行全面统计，在摸清底数的基础上，精准施策，有序推进档案移交、接收工作，确保档案不损毁、不流失，档案实体和信息绝对安全；三是做好档案服务利用工作，雄安新区在规划建设过程中，对现存档案资料的需求巨大，档案部门要积极服从服务于新区规划建设，有意识、有重点地利用馆藏现存档案，为雄安新区规划建设决策提供参考依据。
在省档案局的积极推动下，保定市和雄县、安新、容城三县迅速开展工作。一是做到人员保障，加强相关业务培训。保定市档案局组织召开全市档案业务培训会议，就新的归档办法和档案***对全市档案工作人员员进行了培训，从5月中旬起，将结合雄县、安新、容城三县的档案现状，分期分批进行针对性培训，以推进“雄安记忆”活动的深入落实。二是摸清底数，开展档案资源统计。从4月中旬开始，对行***区域内各部门各单位档案情况及现有馆藏进行全面统计，开展档案资源底数调查工作。抢抓时间节点，在雄安新区规划建设启动阶段，对现行***区域内城镇、乡村、街道重要设施和建筑物等现状、现貌的拍照、摄像及相关资料的收集、保存工作，用镜头记录历史，为国家、为社会、为后世留下永久的记忆和财富。三是利用现有档案资源，积极开展资***服务。在新区规划建设启动阶段对档案资源需求量、查档人员多、工作头绪多，保定市和雄县、安新、容城三县努力克服困难，立足于现有条件，创新思路，大胆作为，尽可能多地为查阅者提供档案资料。在档案查阅利用上，细心、热心、周到做好查档利用服务，积极挖掘档案资源，为雄安新区规划建设决策提供档案参考依据，发挥档案部门的“资***”作用。
历史档案工作计划第7篇
城建档案包含大量的地形勘测数据、地形***、城市规划和布局方面的资料。这些档案真实记录了整个城市的地形、地貌以及城市建设的历史与现状。它为***府职能部门作出扩建、改建、道路布局、环境绿化、基础设施和公用设施建设等方面的决策提供了可靠的情报，对城市的和谐发展可谓意义重大。广东省中山市城建档案馆馆藏有民国二十四年（1935年）由广东陆地测量局编印的《广东路线***》，***内绘有广东省境内省会、县治、墟市、乡村、铁路、公路、乡村路；标明了广东省著名山脉、河流、池沼、砂地、海岛等地貌。除此之外，还有许多珍贵的勘测档案。中山市规划局在制定城乡建设的规划策略时需参考这些地形、路线等档案，它能有效规避城市建设过程中的潜在风险，保障工程实施的安全，还能在城市防震减灾、抗洪抢险方面为***府提供决策依据。
二、对规范市场和服务区域经济发挥重要作用
城建档案可以为调控管理市场提供重要依据。通过深入查找和研究城建档案、房产档案，可以找出城乡规划、勘察设计、土建施工、装饰装修、专业工程、房产开发、市***公用、招标、工程监理、项目管理、造价咨询、房产中介企业以及相关执业人员的优良业绩和不良行为，这样主管部门就能精确制定措施，真正奖优罚劣，有效净化市场。城市经济的发展也离不开城建档案，房地产的开发、大型建筑工程的建设、招投标项目管理等都需要利用相应的房地产档案、工程档案。可见，城建档案对城市经济发展也是必不可少的。
三、记录城市发展历史，保存城市记忆
城市的历史需要被铭记，它是一个城市灵魂的象征、是城市文化的一种传承，没有历史的城市是不完整的。城市记忆是传承城市文化的接力棒，城市记忆信息资源在城市社会发展中发挥着重要的***治、经济、文化等作用，是社会发展的重要支柱之一。城建档案系统完整地记录了一个城市的发展历程，对维护城市历史意义重大，而城建档案工作在保存城市记忆方面的作用不容忽视。目前为止，为贯彻国家的方针***策，许多城市大力推进城镇化的建设速度和城市扩建、改建的步伐，造成城市不可逆的改变。可以想象，如果不将城市历史记录下来，那么，人类在改造城市的过程中所形成的文化遗产，将会随着推土机湮没在地底之下、永久地消逝。中山市规划局和城建档案馆在维护中山市历史方面发挥着带头作用，在全市历史文化名城保护和监督规划等管理工作上业绩突出。中山市城建档案馆于2014年10月在市历史文化建筑保护管理中心的建议下，着手拍摄历史文化街区。目前，已基本完成了对孙文西、西山寺、从善坊和沙涌共四个历史文化街区的初步拍摄，并将拍摄成果在其***上展览。这种用声像档案定格城市历史、保护历史文化遗产的方式值得借鉴。
四、维护公民知情权，解决经济纠纷
城建档案与百姓生活息息相关，因为城市建设关系到老百姓的生存环境，关系到人们的住和行。随着城镇化进程加快，有些地区的农村和郊区被划归到城市范围，也就是对这些农村和郊区进行城市化改造。比如，拆迁旧房屋、铺设道路和新建住宅区等等。而这个过程中所牵涉到的居民要进行相应的拆迁、搬迁新房等安置，安置的***策规定以及城市规划的方案是要对百姓公开透明的，以便维护公民的知情权。除此之外，城市的基建档案和公用基础设施档案也和公民生活密切相关，档案部门要做好对老百姓的档案利用和服务工作，坚持以人为本，便民利民。另外，城建档案在解决经济纠纷中作用突出。例如，当发生建筑物产权纠纷时，可去档案馆查阅产权人署名。档案是真实的记录，具有无可辩驳的凭证价值。因此，可有效解决纠纷问题。
五、对城市建设科学研究提供重要资料来源
对城市建设的科学研究能为***府职能部门提供可行的、科学的建议，避免错误的决策。而城市建设科学研究需要大量地在城市建设和城市规划中形成的数据、***表和文字记录，也就是城建档案。这些原始记录对档案科研工作提供可靠的信息情报，是城建档案科研工作重要的资料来源。例如，中山市城建档案馆藏有1995年10月完成的《中山市城区地震危险性分析及地震影响区划综合研究》以及历时4年的《暴雨洪水对中山城市建设影响及减灾对策研究》课题成果和《中山市中心城区城市设计专题研究》课题。这些课题成果意义重大，为***府职能部门制定抗洪抢险计划、防震减灾规划、城市总体规划等提供了决策依据和基础资料。而这些课题研究却是一项庞大的工程，它需要调用馆内大量的城市地形、地貌、山川、河流、道路建设等方面的档案材料，并加以分析研究，最终以论文或专著的形式展示其研究成果。
六、有助于提高社会档案意识