学文网企业保就业工作方案例1
以***理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻***的十六大和十六届三中、四中全会精神,牢固树立和认真落实科学发展观,围绕“突破河东”战略,紧紧抓住扩大就业和社会保障体系两条主线,坚持市场就业方针和人本服务理念,统筹抓好城乡就业,城镇就业再就业和企业养老保险工作,以确保养老金发放、扩面征缴为重点,以依法征缴为手段,不断完善增加就业岗位、解决困难群体就业的新机制,切实加大就业再就业和企业养老保险工作的资金投入,努力实现劳动保障事业全面协调可持续发展。
二、目标任务
(一)全市新增市外劳动力转移就业17.4万人;(二)全市在外务工人员跟踪管理服务新增3万人;(三)全市在外务工人员参加我市社会保险新增0.6万人;(四)城镇新增就业8万人,其中,下岗失业人员再就业1.5万人,困难群体就业再就业0.4万人;(五)下岗失业人员享受税费减免***策0.85万人;(六)县区财***投入就业再就业及劳动力市场建设资金不低于2004年省拨资金;
(七)职业技能鉴定发证3.5万人;
(八)企业养老保险参保缴费人数净增1万人;
(九)企业养老保险基金征缴总额2.35亿元;
(十)养老金按时足额发放,社会化发放率100%;
(十一)企业退休人员社区管理率85%,社会化管理服务质量进一步提高;
(十二)县区财***配套补助资金(按省下达的任务分解)按期到位,奖励经费按规定兑现;
(十三)健全企业养老保险数据库。
各县区目标任务由市统一下达,乡镇、办事处目标任务由各县区分解。
三、考核办法和依据
(一)就业再就业方面
1.新增市外劳动力转移就业情况,根据《2005年就业再就业工作目标完成情况进度表》确认。
2.新增在外务工人员跟踪管理服务情况,根据《2005年在外务工人员新增跟踪管理服务台帐》确认。3.在外务工人员参加我市社会保险增加情况,从《2005年在外务工人员参加我市社会保险新增人员台帐》中随机抽查20人,查看在我市缴纳社会保险费有关凭据,一人参加多险种的,按一人计算。4.城镇新增就业、下岗失业人员再就业情况,根据《2005年就业再就业工作目标完成情况进度表》确认;困难群体就业再就业情况,从《2005年困难群体就业再就业台帐》中随机抽查10人,查看岗位、社会保险两项补贴财务拨付凭据,两项补贴具备其中一项即可。5.下岗失业人员税费减免情况,从《2005年下岗失业人员税费减免台帐》中随机抽查10人,其中自谋职业的下岗失业人员享受登记类、证照类、管理类等行***事业性收费减免和税收减免的,由本人提供相关凭据,享受其中一项税费减免***策的,即予认可;用人单位吸纳下岗失业人员达到规定比例享受税收减免***策的,查看劳动部门核发的新办或现有服务型、商贸型企业认定证明、税务部门提供的减免税收凭据。6.县区财***投入就业再就业及劳动力市场建设资金情况,查看拨入劳动部门账户的资金数额和拨款凭据。7.职业技能鉴定发证人数以市职业技能鉴定中心上网公布的职业资格证书数量为准。
(二)企业养老保险方面小陈老师工作室原创
1.企业养老保险新增参保缴费人员。查看参保缴费手续,在各类用人单位新就业的,另外查看招用职工登记表、劳动合同。2.企业养老保险基金征缴总额。基金征缴总额为2004年12月16日至2005年底实际征缴到位资金,包括当期征缴额、扩面征缴额、清欠额和预缴额,同时具备银行进帐单、对帐单与缴费收款专用票据的予以确认。3.养老金按时足额社会化发放。上半年和年度考核各抽查两个月份的养老金发放花名册、银行付款凭证及银行打印的发放单,其中有一个月不能及时足额发放的,要延伸核查其他所有月份。4.企业退休人员社区管理服务率。各县区随机抽查2个社区和2个乡镇,每个社区、乡镇随机抽取20名退休人员,现场召开退休人员座谈会,检查管理服务和活动开展情况,听取企业退休人员对社会化管理服务工作的意见和建议。根据2005年12月底以前的退休总人数和经考核确认进入社区管理的人数,计算社区管理率。5.县区财***配套补助资金和奖励经费兑现情况。查看财***拨款单、银行进帐单和记帐凭证、帐簿、报表等,对弄虚作假或抽回资金的,3倍扣减调剂金。6.企业养老保险数据库。按《河东市劳动和社会保障局关于建立劳动保障台帐的通知》(河劳社发〔2003〕158号)规定的项目,离退休人员、2005年新增参保缴费人员建库率达到100%,2004年底前参保缴费人员建库率达到30%。
四、考核计分(基本分100分)
(一)就业再就业工作(50分)
1.劳务输出25分。(1)新增市外劳务输出人数10分;(2)在外务工人员跟踪管理服务10分;(3)在外务工人员参加我市社会保险人数5分。2.就业再就业25分。(1)城镇新增就业5分,下岗失业人员再就业2.5分,困难群体就业再就业5分;(2)下岗失业人员税费减免2.5分;(3)地方财***就业再就业及劳动力市场建设资金投入5分;(4)职业技能鉴定发证5分。
(二)企业养老保险工作(50分)
1.参保缴费净增人数5分;2.养老保险基金征缴总额20分;3.养老金按时足额社会化发放5分;4.退休人员社会化管理服务5分,社会化管理服务考核实行平时考核与集中考核相结合的办法,平时考核占30%,集中考核占70%;5.县区财***配套补助资金和奖励经费各5分;6.企业养老保险数据库5分。
新增市外劳动力转移就业、在外务工人员跟踪管理服务、城镇新增就业、下岗失业人员再就业、企业养老保险参保缴费净增人数、企业养老保险数据库指标完成或超额完成任务的得满分,完不成任务的同比扣减基本分。
在外务工人员新增参加我市社会保险、困难群体就业再就业、再就业资金投入、职业技能鉴定发证、下岗失业人员税费减免指标完成任务的得满分,超额完成任务或完不成任务的同比增减分。
养老保险基金征缴总额、县区财***配套补助资金和奖励经费完成任务的得满分;超额完成任务的,同比增分,但最高得分不超过该项分值的2倍;完不成任务的同比扣分。
对弄虚作假的,按每项抽查中弄虚作假的比例,从该项分值中同比加倍扣分,直至单项基本分为零分。按时间过半,任务过半的要求,两次考核分别记分。
企业保就业工作方案例2
科学技术随着社会经济的发展而不断发展，行业之间的竞争也在社会市场中越来越激烈，企业如果要保证自己能够持续的发展，就要保持其在社会市场中的竞争力。企业的档案管理工作是企业保持竞争力的关键因素之一。所以，企业的档案管理工作一定要适应当前信息技术飞速发展的时代背景，在传统的管理基础上，建立新的档案管理理念 ，不断地完善和创新企业档案管理工作。
一、 企业档案管理工作存在的问题
（一）档案管理工作的革新与发展必须以传统的档案管理模式为基础，所有的档案管理工作都有其管理系统作为革新和发展的基础。我国的档案管理工作已经发展了很长的时间，形成了一套固有的档案管理理论、管理方法和管理经验，形成了具有特色的档案管理工作体系。这些传统的档案管理模式虽然在信息技术环境下存在一定的局限性，但正是因为有了传统的管理理念和方法作为基础，才能实现管理工作的创新。现今正是进行企业档案管理工作创新和发展的时候，一定要对过去的管理模式进行仔细的研究和总结，在传统的档案管理模式的基础上寻求革新与发展。
（二）企业的档案管理工作不能脱离实际。当前，我国众多企业的档案管理工作的革新仍然处于初级的状态，创新的过程依然存在着大量的问题，会受到各种因素的制约。此外，档案管理工作人员的责任意识不够强，档案管理部门的管理工作不到位，使得企业档案管理工作的革新与发展进度相当缓慢。要进行档案管理的创新就要立足于实际，找出创新发展进程中存在的问题，为档案管理的创新打好坚实的基础。
（三）对企业档案管理工作的创新，不但学习档案管理行业的相关知识，借鉴本行业成功的管理经验，还要对相关行业的知识进行培训和学习，提升企业自身的档案管理经验和丰富管理的内容。管理方式的不断革新是企业发展的不竭动力，目前的问题是，在进行档案管理工作创新的时候，没有创新的理论，没有创新的方法，也没有创新的实践经验，就进行虚无缥缈的创新。如不懂得借鉴和学习其他相关行业的知识和成功的经验，必将导致企业档案管理的革新与发展缓慢滞后。
（四）企业内部相关管理者对档案管理方式革新的重视程度不够高，过多的追求管理成本的降低，创造更大的经济效益，不能认识到的档案管理工作对企业内部机制运行和发展的意义。并且很多的企业管理者直接忽视企业内部档案的管理，认为档案的管理工作并不能对企业的发展起到实质性的作用。企业内部的档案管理人员缺乏工作的积极性和责任心。
（五）很多企业在档案管理的工作方面依然采用人工登记、分类和保存的方法，造成大量人力和物力的浪费，不能适应当前的社会市场环境。企业没有制定相关的制度，促进档案管理工作的顺利实施，造成档案管理工作不能在规范的制度保障下进行革新。也使得各个部门之间的档案关系混乱，造成档案的重复或者档案缺失。有的档案管理人员是从企业的其他部门直接调用过来的，没有具备专业的档案管理理论知识和实践操作经验，造成管理人员在具体档案管理环节中的操作失误，致使管理效率不能有效的提高。
二、 企业档案管理工作的实施措施
（一） 企业管理者加强对档案管理工作的重视
处在社会经济发展的大背景下，企业的决策者，应该提高对档案管理的重视程度，正确的认识档案管理对企业发展的作用。把档案管理工作与企业的其他相关的管理工作有效的结合起来，配置有专业管理技术的档案管理工作人员，并根据档案管理工作人员的工作建立一定奖罚机制，加强对管理人员的教育培训，使其树立管理责任心，能够主动积极的进行相关的档案管理工作，提高管理的技术技能，保证档案管理水平逐渐的提高，使档案管理工作能发挥其在企业发展中的重要功能。
（二）改进档案管理的方式
传统的管理方式存在很大的弊端，作为现代企业档案管理的基础，随着现代信息化的企业档案管理方式的形成，传统的企业档案管理模式要适时地退出信息化的时代。在企业档案的管理工作中要学会利用先进的计算机网络技术，设置相关的数字化档案管理，保证企业内部各运行机制实现档案信息的实时查询机制，保证企业档案管理工作的效率，为企业在现代化进程中的发展提供有效的帮助。
（三） 加大档案管理的投入
企业逐渐对档案管理的重视程度提高以后，就会实现对档案管理工作相关资源的投入，使得档案管理工作机制更加的完善。并且设置专门的企业档案管理的资源分享平台，建立相关的档案信息查询渠道，使企业的档案管理检索的平台机制更加完善，便于更好地推动企业的革新与发展。
（四） 完善档案管理的制度
面对企业档案管理的现状，需要有一个良好的企业档案管理制度作为保障，建立完善的企业档案管理的制度体系。首先，要对档案管理机构人员的设置进行明确的规范约束，使得档案管理工作人员认清自己的岗位职责。其次，要有明确的制度规定各部门之间的责任，使企业各部门之间都能进行良性的沟通与交流，从而实现档案管理工作内容和方式的革新，为企业的稳定发展提供相关的保障。
（五） 吸纳专业的档案管理人才
企业内部的档案管理工作人员，很多是由企业其他相关部门人员在没有一定管理技术的情况下，直接以档案管理人员的身份进行管理的，这部分管理者是没有经过系统的培训的，所以没有专业的管理技术，所以就不能保证档案管理的科学性。企业可以通过招聘，或采用竞争上岗的方式，为企业的档案管理引进受过系统培训的专业的档案管理者，有效的促进企业档案管理工作的效率。
结语
综上所述，企业档案管理工作已经是企业能够健康稳定发展的重要因素，目前部分企业内部的档案管理机制存在着观念上的落后，档案管理方法的单调，以及档案管理部门缺乏专业的档案管理人才等。所以企业的领导层要不断加强对档案管理工作的重视程度，改进企业内部档案的管理方式，加大对档案管理工作的投入力度，完善档案管理的制度保障体系，对档案管理工作人员专业素质和技能的培训，来实现企业档案管理的革新与发展，从而更好地推动企业在当今信息技术时代的发展。
参考文献
[1]杨青.如何创新和完善企业的档案管理工作[J].档案工作，2016（02）
企业保就业工作方案例3
1档案管理工作开展得比较好、有一定业务基础。这类企业的档案工作一般归属于总经理办公室，由原中方档案员兼管，档案工作的开展基本按照国家规定的各项程序进行，建立了明确的档案管理制度，对于档案的收集、整理、登记、分类等工作做得比较规范。
2档案工作刚刚起步，基础比较薄弱。这类企业一般规模比较小，开办时间也比较短，各岗位人员比较紧张，没有配备专门的档案人员。但企业领导具有一定的档案意识，档案工作处于初创阶段，并为档案工作创造了一些条件，这对企业今后档案工作的发展还是有利的。
3档案工作无人管理或无中方人员管理。这种类型的企业不少，其中又分为两种情况：
其一，企业不重视档案工作，领导缺乏档案意识，不设档案人员，企业在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。
其二，较大规模的外商独资企业中，外方对档案工作比较重视，也设有外方人员对档案进行管理，但是中方无权对其档案进行管理，造成这部分档案信息的流失。
三资企业是改革开放后出现的新生事物，三资企业的档案管理也对传统的档案管理理论提出了新的研究课题。究诘起来，造成三资企业档案信息的流失这一问题的主要原因表现在以下几个方面：
1档案分散，所保存的档案中原件少，复印件多，外方的档案尤其是技术档案，中方无法保管。对于外方来讲，怕技术泄密是档案分散保存的一个重要原因。从国外引进的重要技术资料、市场信息等科技档案，一般都控制在外方手中，中方的档案工作无法开展，没有有效的控制手段。而企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记、合同公证等档案掌管在相应的当事人手中，事后不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接导致档案信息资源的部分流失，也使得档案的凭证作用减低。
2档案人员兼职过多，且大多不具备档案方面的专业知识。三资企业为提高工作效率，往往不设立专门的档案人员，而采取兼职的办法。三资企业中的人员一般来讲综合素质较高，但是缺乏档案方面的系统理论和实践知识。在企业中缺乏有效的档案管理制度，没有把档案工作纳入职责范围。这也使得档案工作在三资企业很难开展，导致一大部分档案信息的流失。
3在三资企业中从投资者的角度看，档案不能给企业带来效益或者说短期内无法从对档案的投入上获得回报，所以索性不对档案进行投入。尤其是从资方的角度看，企业建设速度越快，越早日投产，赢利越早，短时间内收回投资即已经达到目的，无须再额外投入，从一开始就没有把档案工作纳入企业建设中去。这就使得档案工作的发展置后于企业发展速度，也造成一部分档案信息资源流失。
档案信息是一种无形资产，是国家的宝贵财富，在改革开放的今天，对三资企业发展过程中档案的管理，也是对国家财产的有效保护。为使档案信息资源不流失，针对上述问题应主要采取以下对策：
企业保就业工作方案例4
企业档案是企业文化的聚集，是企业的根本信息来源，市场竞争中企业档案就像是企业手中的武器，随企业在没有硝烟战场上征战。企业档案可以带来良好的经济效益，这一点我国的大部分企业都有了一定的认知程度，在企业运用各项资源求得企业利益最大化的同时，档案工作也展现着其独特的优越性。但是档案管理工作中需要特别注意的是，档案的利用和档案保密工作之间的关系，要保证将档案的价值良好的发挥出来，同时要做好保密工作，避免不良企业对本企业档案资源的窥探，确保企业的利益不会受到任何损害。下面就对此进行深入的探讨。
一、正确处理档案利用与保密的关系
档案的利用与档案的保密工作二者之间存在一定的矛盾，却又相互统一，企业管理人员需要明确的认识一下两点：第一点就是档案的利用，将档案转化为企业的生产力，使之能为企业带来一定的经济利益，不然档案只能被视作企业历史进程的遗留，没有任何意义。第二点就是档案具有一定的机密性，档案会记录企业的客户资料、产品内涵等多方面内容，一旦档案中的内容丢失被不良商家窃取，那么会对本企业造成不可估计的损失，档案可以说是企业生存的命脉，一旦丢失造成严重后果，很可能导致企业会退出市场竞争的舞台。所以相关的工作人员，要明确档案存在的价值，又要通过合理的方法实现档案的价值，同时要做好相应的防护工作，保证档案具有高度的保密性。
以某企业为例，工作人员对于档案的管理工作太过于单一，只是对档案进行整理和存放，受到传统的档案管理方式的影响，没有将档案的价值丝毫的发挥出来。在经济体制不断完善，市场竞争越来越为激烈的今天公司档案工作者逐渐转变观念，在“感恩做人，敬业做事”的宗旨指导下，转变工作思路，积极谋划档案利用效能为企业创造价值，在严格遵守保密制度的同时，转变工作职能，一边为领导决策服务好，一边在企业专利注册、货款回收、法律援助等方面提供有价值的档案资料，档案利用率每年都在80%以上，间接创造经济效益近千万元。
二、明确范围，完善机制，使档案利用在规范安全的轨道上追求经济效益最大化
1.界定保密范围。严格界定档案与非档案，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内提供利用，哪些还不能提供利用，使档案提供利用工作按照解密的标准规范化进行，不能一味追求档案的可利用价值而放开范围。设立严格保密等级，并根据《保密法》规定，划分为“绝密”“机密”“秘密”三级，只有确定了档案的密级，才能让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，为行***管理、生产经营、销售、后勤等不同单位提供不同层次的档案资源，变“死档”为“活档”，为企业创造更大的经济和社会效益。
2.完善工作机构。为了更好地统一领导，管理、协调、监督公司各单位、各部门的保密工作，成立保密领导小组，并由公司***领导主管，担任保密领导小组组长，相关部门负责人为保密领导小组成员。保密工作日常事务由公司办公室承担。同时明确公司职能部门为保密要害部门，档案中心就是保密的主阵地，进一步规范了保密管理工作，也规范了保密的体制机制，收到了较好的成效。为公司健康持续发展提供了有力保障。
3.规范内部管理。为了更好地维护企业档案的完整性与安全性，按照系统性、完整性、严密性和精练、可操作性的原则，补充完善了一系列档案管理制度，，将公司的行***、财务、科技、基建、职工档案等档案统一管理，并建立了一系列档案管理制度，如：档案登记统计管理制度、档案管理保密制度、档案鉴定与销毁制度、文书档案管理制度、科技档案管理制度、会计档案管理制度、平时归卷制度、档案查借阅利用制度、职工档案管理制度等。
三、加强队伍建设和对载体、人员的管理
1.档案管理人员的素质。多年档案工作经历使我体会到，担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质，否则就谈不上利用创造价值。提高档案管理人员素质应从以下几方面入手：一是***治素质，要有高度的***治责任心和为企业创造效益的意识，爱岗敬业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保密的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素养，要不断有计划、有重点地充实自己新的知识内容，利用工作的规律，寻求利用档案创造效益的“金点子”和新思路。
2、宣传教育，加强保密队伍建设。除学习贯彻各项***策法规和保密工作规章制度外，还通过有效的保密教育活动提高全员保密意识。如进行《保密法》颁布周年保密法律法规知识竞赛的学习和考试；加强《档案法》《保密法》《石家庄市归档文件整理规则实施细则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等相关法律法规的宣传力度；公司领导、人员签订《保密协议》。严格按照规定，选配思想好、纪律强、作风正、素质高的人做这项工作。
3、强对载体、档案管理人员的管理。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，在这方面档案人员需要承担起相应的责任。严格执行企业制定的规章制，指定专人负责计算机信息网络的保密安全。为加强人员管理，公司对网络管理人员进行权限划分，避免了重要信息通过网络管理人员外泄，做到计算机不上网、介质不交叉使用，保证公司文件材料的安全，杜绝一切泄密事故的发生，为档案管理和有效利用提供了有力保障。如何在档案利用和保密的矛盾中做到“鱼与熊掌兼得”，为企业创造经济效益，是新形势下需要我们思考和面对的新课题。在利用档案时不忘保密，在做好保密的同时又维护了档案的完整和统一，更好地实现档案的利用价值，这样才能为企业长远发展创造知识性的竞争优势。
企业保就业工作方案例5
中***分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）21-0139-02
企业档案管理作为企业的重要组成部分，尤其是进入21世纪以来，企业档案管理的重要性日益凸显。随着社会的进步和科技的发展，管理人员价值理念的变化、企业员工的思想多元化，企业档案管理如不能跟上变化，不断寻求创新，就会落后于企业的发展，就不能很好地为企业服务。
1 企业档案管理面临的现实困境
1.1 管理意识缺失，管理思维狭隘
长期以来，部分企业的工作人员对档案管理工作不重视，认为档案室不能创造经济效益，可有可无；认为档案管理工作就是对有关资料的收集、整理和汇总，能够应付别人查阅、借用就可以。由于这种思维的长期存在，企业档案的管理方法、管理方式、管理思路都存在很大的欠缺，普遍存在着重收集、重制度、重数量和轻应用、轻创新、轻质量等现象。特别是企业的领导者对现代化档案管理制度不重视，有可能会造成某些重要资料和资源归档不及时和流失。对企业的基础性数据分析不准确、不全面，会造成企业的经济决策不科学、不到位，从而为企业带来不可估量的损失。
1.2 管理体制落后，管理机制欠缺
新时期，市场经济体制日趋完善和发展，要求现代企业各个部门都要进行相应的变革，适应不断发展变化的形势，企业档案管理部门也不例外。现代的企业档案管理制度，能够为企业的发展和创新提供动力之源和指引前进方向。而现实中，部分企业档案管理部门对于市场经济体制并没有形成有效地迎合机制，致使档案的利用周期、利用形式、利用效率都存在着不同程度的欠缺和不足，直接表现为创新能力不强、服务质量不高。
1.3 管理力量薄弱，管理水平不高
由于档案管理工作长期得不到重视，致使从事档案管理的人员存在可有可无的现象，档案管理的形式和方法单一和粗糙。一方面，部分档案管理人员都是身兼数职，档案管理工作只是其工作的一小部分，对档案管理投入的精力相对不足，仅仅做的就是把相关材料放入档案盒中，保证其不丢就算完成任务。另一方面，大部分档案管理人员并不是档案管理专业毕业，不具备专门的档案管理知识，对档案的收集、整理、归档和装订等业务并不了解。人员的欠缺和能力的不足，大大削弱了档案管理力量，严重影响了档案管理水平。
1.4 管理设施落后，管理效率低下
档案室的硬件环境设施对于档案管理也是十分重要的。当前，有些企业的档案室的硬件环境设施较差；有些企业档案较多，档案室空间有限；有些企业“六防”设备不健全，造成档案材料出现虫咬、霉变等现象，致使出现档案材料的美观程度欠佳和重要材料损坏等现象。
2 新时期企业档案管理优化的路径选择
2.1 优化工作人员激励机制，调动档案管理人员工作积
极性
一方面，要树立全新的档案管理意识。档案管理的重要性要通过档案文件中蕴含的信息知识、情报性价值、现实利用价值深刻领会。要重视运用先进的档案管理方法，创造性地开展档案的收集、整理、归档、保管等工作，彰显档案管理的实际价值和重要地位。另一方面，要创新档案管理人员的考评机制。档案管理人员提供的主要是服务，考核他们的标准应是服务质量，在一个企业内部应与研发人员、管理人员有所区别。如果用同一标准去考核档案管理人员、研发人员、管理人员等不同类型工作的职员，会使档案管理人员在考评时处于劣势，不利于提高他们的工作积极性。因此，企业要重视档案管理的重要性，要不断创新对档案管理人员的考评机制，要既能对档案管理人员开展行之有效地考核，又能激发他们的工作积极性。
2.2 优化档案管理工作方式，强化档案管理工作重要性
一要优化档案服务的内容和范围。档案工作是通过提供服务才发挥其作用，因此要重视档案服务理念的创新，要明晰服务的内容和服务的范围。二要优化档案服务方式。要创新性、开拓性地开展档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、保管和提供利用等工作，促进档案管理工作不断得到重视。三要不断加强对档案管理人员综合素质的培训。
2.3 优化档案管理规章制度，保障档案管理工作规范性
一要安排专门的档案收集工作人员。档案的产生，不要单纯地依赖档案室的几名工作人员，要在企业内部形成档案重要性意识，在企业各个部门、各个基层单位都设立档案收集员，由他们负责收集、整理本部门的档案材料，然后根据模板式档案收集记录方式进行记录整理，确保最大限度地收集本单位档案。二要不断完善档案管理规章制度。档案管理工作一切按照既定的规章制度进行。档案的收集、整理、立卷、归档、保管等各个环节都应严格地按照规定程序办理。三要尝试对档案收集人员采取奖励制度。对于能够主动发现档案，能够创新档案管理办法的工作人员，要进行适当的奖励，从而激发企业内部档案管理的积极性，进而促进档案更好地位企业提供服务。
2.4 优化档案保管环境，确保档案管理模式先进性
一方面，要确保档案管理具有专门的档案室，确保档案室室内温、湿度随时可调节，保证纸质档案不会发霉、虫蛀等。另一方面，要促进档案保管逐渐实现信息化。随着信息化时代的到来，各种音频、视频等数据形式保存的档案逐步成为档案保管的重要组成部分。这些档案资料存入电脑中，特别是一些涉及企业发展的机密档案，容易被网络上的不法分子所窃取。“为了避免此类事情出现，一是要加大档案信息网络监控力度，不断提高对电子计算机及相关信息存储设备进行杀毒。二是企业要积极开发或者引进可以具备建立档案数据库对档案进行加工，并且对加工后的电子档案方便快捷地转换到档案管理系统中进行模块化管理，实现全文检索和权限的控制。”
总之，当前我国社会和经济生活正处于快速发展时期，信息化时代的新科技新领域都对档案管理工作提出了新的挑战和要求。档案管理是一个企业经营和发展的基础，涉及到企业人事、科技、管理、销售等诸多方面的内容，意义重大，做好档案管理工作时保证企业可持续发展的基础，企业发展同样离不开档案管理的创新。只有通过分析企业档案管理中存在的问题和面临的挑战，针对性地提出创新性的解决方案，形成科学的企业档案管理模式，才能促进企业的健康快速发展。
参考文献
[1] 赵梦临.浅议新时期企业档案管理[J].起重运输机械，2010，（10）.
[2] 李兆明.关于企业档案管理体制改革的探讨[J].档案学研究，2006，（1）.
企业保就业工作方案例6
2.企业的服务手段不发达。当前，尽管很多工程施工企业的档案管理都已经应用了先进的计算机，网络以及扫面仪等，但是，很多时候却没有被充分的而利用起来，尤其在我国建筑企业档案管理方面，很多时候管理人员仅仅编制一些科技档案案卷目录以及专题目录，无法有效的应用现代化的网络技术等，对建筑企业档案进行科技成果转让与信息的交流，给企业科技档案信息资源的开发与利用带来了严重的消极的影响。
3.企业科技档案管理服务方式缺少主动因素。很多时候，在工程施工企业中，企业的档案部门服务都严重的缺少主动因素，往往都是被动的、按照规定进行服务，服务内容与范围等都比较狭窄，并且这种不够主动的服务方式也比较单一，不够多样化，同时，服务的对象也会存有一定的局限性。更多的时候是为企业内部提供一些借阅以及复制等方面的服务，很少都会与外界沟通与交流，这对企业管理而言是很大的缺失。
4.企业科技档案管理人员短缺。当前，由于企业的竞争力都不断的增加，为了能够更好的发展，企业都开始步入内部改革的路程，但是，在改革的过程中，企业档案管理部门通常够会受到很大的冲击，很多企业内部的档案管理人员随着改革会越来越少，甚至有的企业在企业档案管理上仅仅有一名工作人员，一身多职，为此，该员工只能在日常工作当中主要收集资料与整理资料等，其他工作根本没有办法顾及，那么对于科技档案信息管理就很难再次进行加工管理。
5.企业科技档案交档不及时、不齐全。目前，建筑承包企业施工项目多，分散广泛，项目人员归档责任意识不强，项目完工后迟迟不交资料，经多次督促，交来的资料大多不齐全、不规范。
二、工程施工企业科技档案管理创新分析
在新的形势之下，企业档案管理必须要进行创新管理，改变以往的思想观念，创新服务方式与手段等，只有在这样，企业科技档案管理才能够更加的有效。工程施工企业之所以要建立有效的科技档案管理制度，其目的在于，能够为施工企业生产经营以及后期发展中所存在的缺陷等实施修复服务。
1.创新档案管理的思想观念。要创新管理，首先就要在档案管理方面给予高度的重视，为此，企业的领导人员必须要支持企业科技档案发展，用科技手段管理档案信息，并且要将制定好的档案科技管理规划纳入企业总体规划当中，并且要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实、做到全面覆盖。同时，企业档案部门要从思想上***，转变档案管理的观念，确保做到有组织、有计划以及有安排的进行。
2.创新企业档案管理组织机构。企业在档案机构的建设上，要设置专门的综合档案室，确保档案的规放有序性与安全性。同时，在档案室内，还要配备一些具备专业知识的人员进行管理，建立企业档案规章制度、各类档案实施细则及各类档案分类方案，确保能够将企业科技档案管理作为企业管理工作中的一项重要任务，确保管理内容的合理性与科学性。除此之外，企业在档案管理人员队伍建设上要加大管理力度，引进大量的相关专业管理人才，尤其是要接收档案专业毕业的大学生来充实企业所属单位的档案管理创新能力，与时俱进；加强对企业内部科技档案管理人员的教育工作，开展计算机工作培训，确保每一名档案管理人员都具备操作计算机的基本能力，提高档案管理人员的自身素质与业务水平能力，确保企业科技档案管理能够真正的实现信息化、技术化。
3.创新企业档案管理模式。在企业管理制度上，要落实好总经理负责、总工程师分管以及档案部门等多个部门管理制度。在企业档案管理方式上，要确保其规范化、表转化以及科学化的管理，加强科技档案信息化的建设，充分的利用现代计算机网络技术，处理档案管理中的信息资源以及实施更好的档案管理服务，实现企业科技档案管理模式由传统的档案管理实体保管转变为现代化的档案实体数字化、信息化等管理，以保证各企业档案管理更加的科学合理。制订完善实用的企业科技档案管理办法，与所属各项目签订交档承诺书及需交档案资料明白纸，项目经理、总工程师及兼职档案员必须全部签字，并将项目交档情况纳入项目考核范畴。除此之外，要加大开发力度，要“放活”档案。在建筑企业当中，有很多的档案存储都只重视保密以及储藏等，忽视了档案的利用，也存在着偶尔被动使用的现象。如果要保证建筑企业档案能够发挥其价值，就需要将“死档案”变成“活资源”，把“档案库”变成“科技库”，充分的将其利用起来。
4.创新档案科技管理方法。在如今企业科档案管理当中，尽管已经应用信息手段进行管理，但是，由于建筑企业档案管理方面应用信息手段管理的时间较短，在管理中还存在着很多的缺陷，为此，需要不断的完善与发展。首先就要选用与建筑企业相适应的档案管理软件，并在体系结构、系统功能以及适用网络结构等方面要与当前的档案建设信息管理要求相符和。其次，要做好科技档案案卷收集、文件级目录数据库及文档的录入工作等，有效的实现企业档案管理科学化、规范化以及信息化。
5.创新企业档案管理服务。要创新企业档案管理服务，首先就要通过局域网为本单位的各个部门提供科技档案查询服务等。那么需要在企业内部信息网上设置“企业档案信息网”为主页，然后由组织机构、档案法规以及业务建设等构成栏目的设置，确保企业科技档案服务多样化，合理化。
企业保就业工作方案例7
中***分类号：C29 文献标识码： A
前言
随着电力改革发展日益深化，国家电网公司加快建设“一强三优”现代公司的奋斗目标，对档案管理特别是基层供电企业的档案管理提出了新的更高要求，迫切需要档案工作进一步强化管理，提升质量，为企业改革发展提供有力的服务保障。下面笔者就如何加强供电企业档案管理提出几点意见。
一、企业档案管理内容
“实体管理”和“信息开发”是企业档案管理的两方面主要内容，这两方面内容都是为企业的各项工作提供凭证和参考依据，一般来说，企业档案是指在生产经营活动中形成的具有保存价值、办理完毕、应作为档案保存的文件材料等，其归档内容范围主要包括：会议通知、报告、总结，会议记录等会议资料；公司与别的单位往来的文书；公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；公司各种计划、总结、批复、报表等；公司职工的薪酬和福利等文件；公司活动的影音资料等。
传统的企业档案管理都是建立在手工管理基础上，随着计算机信息技术的发展，企业已经越来越重视对企业档案的信息化管理。但是，很多企业的信息化管理还处在建设阶段，很多企业虽然也把档案纳入了信息化议程中，但大多还是停留在目录检索的初始阶段。
二、企业档案的作用
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成对国家、社会与本企业具有保存价值的各种***像、文字、声像等各种形式的历史记录。企业档案是企业自身
经济效益与社会效益的体现，同时也是企业文化的重要组成部分，日常工作中，企业需对各种档案材料进行科学的整理与分类，实现档案有效利用。企业档案之所以能够获得关注，是因为它对社会与企业都有很大的利用价值，一个企业的管理成效，很大程度上依赖于企业档案，具体而言，企业档案的作用体现在多个方面，首先，企业档案能够准确反映出企业的成长历程，记录企业成长的点滴。其次，企业档案为企业决策提供有效地参考，企业的科学决策往往离不开详实的原始记录。再次，企业档案是企业文化的标本，更是企业宣传的资料库，在进行企业文件建设中，档案信息发挥着不可或缺的作用。因而，基于其重要性，新形势下企业更加需要针对自身与市场环境，合理完善档案管理工作，使其能更好地推动企业健康发展。
三、供电企业档案管理中存在的不足之处
1.档案目标管理不完善，导致资料易遗失。近年来，虽然供电企业档案管理制度方面制订了档案保管、移交、利用、鉴定、销毁等各项规章制度和岗位责任制。在日常的档案管理中，绝大部分供电企业也能够严格执行档案管理制度，强化档案工作目标管理，加大岗位责任制考核力度，不断提高档案工作质量和管理水平。但是仍有一部分供电企业存在管理缺失，没有真正把档案工作纳入目标管理考核中，致使档案收集效率不高，档案资料不齐全。笔者在供电企业工作通过长期调研及档案资料整理过程中就发现，本单位档案资料有所遗失，其主要原因是部分部门档案管理不善，导致许多历史文献、原始稿件存在一定的缺失，这样就给供电企业今后的工作带来困难。供电企业不仅需花费大量的精力去查找珍贵资料的同时，还要花费大量的精力去考证。
2.档案管理人员管理意识较为薄弱。近年来，供电企业坚持定期组织学习《档案法》、《档案管理条例》及有关规章制度，开展档案知识竞赛活动和档案知识培训，在提高全员档案管理意识方面发挥了积极的作用。但也不可否认，由于部分从一线选拔上来的基层领导干部，更多地注重电网基础设施建设和企业经营发展，对档案管理工作存在“说起来重要，做起来不要”的现象，忽略了电力发展的连续性和历史资料的完整性；部分重要岗位管理人员变换频繁，只抓眼前工作而忽视了对电力长远发展有利的档案管理工作，造成档案信息资源开发不足，导致有些人认为档案工作的改革和发展似乎并不重要；企业也常把有限的财力用在促进生产的发展上，在档案管理工作上缺乏主动性和自觉性；不能把档案工作与经济建设及企业各项建设结合起来。在加上一些电力企业中大多数的工作都是一些实质性的工作，在做实质性工作的时候会忽视了对电力企业档案管理的要求。导致员工档案管理意识相对薄弱。
3.企业对于档案管理的重视程度较低
企业保就业工作方案例8
电力企业档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力企业档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。展望电力企业未来发展，必须充分重视档案管理保密制度建设，建立起完善的档案管理保密制度，为提高档案管理保密水平奠定良好的基础。
1电力企业档案管理保密制度建设的重要性
在市场经济下，电力企业档案管理保密制度建设不仅是为了维护电力企业自身的利益，也是为了维护***和国家、人民群众的根本利益，其重要性主要体现在两个方面：一方面，电力企业档案管理保密制度建设是维护电力企业根本利益的必然要求。伴随着电力企业市场化改革，无论是发电企业还是供电企业，都成为自负盈亏的市场经济主体。虽然都是国有企业或者是集体企业，彼此之间因为行***管理的影响，目前的竞争还不是很激烈，但是实际上在小范围中的竞争已经凸显，在未来电力市场会逐步的放开，市场竞争将日趋激烈化。在这种情况下档案管理保密制度就显得非常重要，因为其中有大量的企业经营管理信息，这些都属于商业机密，一旦泄露势必会对企业的根本利益造成影响。另一方面，电力企业档案保密管理也是维护我国社会和国民经济安全的重要措施，电力是社会稳定的一个重要因素，也是一国经济发展所必须具备的一个条件。供电安全、电力资源的充足性，将会直接影响一国经济发展，电力企业档案信息如果按照国家保密法律、法规，属于国家保密内容的，一旦泄露被敌对国家、不法人员知晓，将会直接影响到供电安全，进而威胁到经济和社会安全，从这一角度来讲，电力企业也应该加强档案管理保密制度建设。
2电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题
2.1档案保密等级划分不科学
电力企业档案保密等级划分是根据《中华人民共和国保密法》和《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》确定的，一般分为绝密、机密和秘密三个等级，这样划分应该说遵从了档案保密管理的传统，却不适应当前电力企业的发展需要。比如说根据当前的划分，绝密档案是指泄露会让国家和企业安全、利益遭受特别严重损害，如何区分“特别严重”与“严重”，这个目前来说还没有一个明确的标准，在档案保密工作当中，是由电力企业自己决定的，实际上掌握在档案管理人员手中，这就可能产生一种情况，那就是应该列为绝密的档案，却按照了机密和秘密的管理标准，导致绝密档案被泄露的几率增大，应该被列为机密档案，却被按照秘密档案管理也是如此。这种情况出现的主要原因是原来行***管理思想的长期存在，让企业的档案管理与行***档案管理保持一致，导致档案保密工作不符合当前的电力企业发展要求。
2.2对档案库房管理保密工作没有做出明确规定
库房是档案保密工作很容易被忽视的一个地方，作为存储档案的地方，库房管理保密工作实际上非常重要。但是，从目前各个电力公司制定的档案管理保密制度来看，对库房管理保密工作规定得比较笼统，一些电力工作只是在制度当中简单地规定库房管理规定和方法，对库房建设标准、库房位置等都没有做出规定。有的电力公司的档案库房习惯性地设置在一层，阴雨天气很容易受潮发霉，并且在库房中又缺乏相应的除湿、防潮、保温设施，经常出现档案的遗失和损坏。还有的库房门窗没有进行加固防盗，一些档案面临着被盗窃的威胁。同时，一些电力公司没有将库房与办公室分开，甚至将档案库房与***书室一起管理，这些都会影响到档案管理保密工作水平。
2.3对档案管理人员保密素质没有做出明确的规定
要想做好电力企业档案管理保密工作，对档案管理人员的保密素质有比较高的要求。而现在多数电力企业在制定档案管理保密制度的时候忽略了这一点，对档案管理人员的保密素质没有做出明确的规定，一些不是档案管理专业或没有档案管理经验，没有接受系统档案管理经验的人走上了档案管理岗位，很多人对档案管理保密工作缺乏最基本的认识，也不了解企业制定的档案管理制度、保密工作规定，在电力档案管理当中忽视了保密工作，导致一些档案被泄露，对企业发展造成了不利影响，尤其是电力企业供电管理、供电线路建设、供电规划等方面的档案，一旦泄露对当地的社会生产生活可能会造成不利影响。从这一角度来讲，有必要在电力企业档案管理保密制度建设当中，增加档案管理人员保密工作素质的相关规定。
2.4档案密级调整工作没有做出明确的规定
电力企业在档案管理当中，档案的密级并不是一成不变的，随着企业的发展、社会的进步和科技的创新，一些档案的价值会逐渐降低，如果不及时降低密级，仍然按照原来的密级管理，虽然能够保证保密工作水平，但是却会浪费大量的资源，对企业来说是得不偿失的。而针对这一问题，目前多数电力企业在档案管理保密制度当中并没有做出明确的规定，没有说明哪些档案经过多长时间，经过多少程序和何人批准，才能降低密级，调整存储方式、保密方式等，这一点在今后的工作当中也应该及时完善。
3电力企业档案管理保密工作制度完善建议
针对电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题，结合自身档案管理工作，提出以下四点建议：
3.1优化档案保密等级划分
在档案保密等级划分上，可以分为三个等级，绝密、机密和秘密，国家档案严格按照国家档案有关法律、法规进行；企业档案分为机密和秘密两个级别。另外，在划分的过程中，必须在档案管理保密制度中，明确不同等级档案主要包括哪些内容，保存和管理的方式，与之相对应的保密管理措施，这样才能适应当前电力企业的发展需要。之所以采取这样的等级划分方式，主要是因为电力企业已经改制成为现代企业，在档案管理当中必须采取现代企业档案管理模式。同时，电力企业承担着一定的行***功能，作为公共事业的一部分，电力事业也事关国家和社会经济发展，因此也应该按照行***档案管理的模式，对部分档案进行行***化管理。因此，有必要将事关国家和公共利益的档案与事关电力企业自身发展的档案严格分开。
3.2增加档案库房保密规定
档案库必须与办公区域、资料管理区域等严格分开，档案库必须安装防盗门防盗窗和防盗锁，除档案管理人员之外，禁止其他人直接进入档案库查阅资料。档案库内的档案按照密级分开存储管理，对档案管理人员按照管理权限安排新工作内容，负责不同级别档案管理的人员，对各自责任范围内的保密工作负责。档案管理人员要定期巡视防盗门防盗窗防盗锁的完整情况，一旦发现防盗设施遭到破坏，应该及时检查库内档案的完整情况，确定哪一等级哪些档案属破坏或失窃，将情况如实反馈到公司的保密管理部门、保卫部门，调取监控、查找线索，为公安机关破案提供准确的依据，从而为档案保密及安全管理工作奠定良好的基础。
3.3明确档案管理人员保密素质标准
电力企业档案管理是一项非常严肃严谨的工作，电力企业要提高档案管理重视程度，在今后的档案管理保密制度建设中，明确规定档案管理人员的保密素质，使档案室工作人员能够达到保密工作要求。一方面，在档案管理岗位设定上，要明确规定档案管理人员必须由档案管理专业或经过系统的档案管理培训的人担任，其他不具备这一条件的人不能担任档案管理工作，尤其是档案部门的负责人，必须是档案管理专业并经过专业的档案管理保密培训的人才能担任，这样就从管理者的角度为做好档案管理保密奠定基础；另外，应该明确规定档案管理保密工作人员的培训方法，明确规定企业应该每年根据集团公司的要求，组织档案管理人员参加1～2次保密工作培训，或者通过社会机构，为档案管理人员提供保密工作培训机会，使其能够绷紧保密之弦、提高保密工作能力。
3.4完善档案密级调整工作方面的规定
电力企业在今后的档案管理保密制度建设中，要对档案保密等级调整进行完善，明确档案保密调整的三个情况，也就是保密范围变化、密级文件作用变化、保密时限变化等，并对这三种情况进行说明。保密范围的变化主要是指根据国家法律法规、电力系统行业指导思想等变化，电力企业档案管理保密范围发生变化，电力企业在档案管理保密工作中也要进行调整。保密文件作用变化是指伴随着社会的进步与科技的发展，密级文件已经失去了指导作用或失去了重大影响，密级自然消除。保密时限变化是指保密时限到期以后，需要对密级进行重新调整。档案密级调整应该由档案管理负责人提出意见，由企业负责人批准后执行。
总之，新时期电力企业的改革与发展，对档案管理保密工作提出了更高的要求，电力企业必须重视和加强档案管理保密制度建设，通过制度的完善为保密工作水平的提高奠定良好的基础。
作者:黄辽兰 单位:国网河南电力公司周口供电公司
参考文献
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伴随着我国经济和社会的不断发展，我国的很多行业为了适应市场的变化，正在发生着巨大的改变，这种改变对于企业来说也是十分的重要的。为了适应市场的不断变化， 企业正在逐渐进行体制的改革和企业结构的调整，这些改变使得企业的生产和经营正在向一个新的发展方面迈进。在企业的发展过程中， 企业的档案是十分重要的， 企业的档案可以促进企业的不断发展。
一、关于企业档案管理环节的分析
企业的档案管理工作是企业管理工作中一项重要的组成部分， 档案在企业的发展过程中的作用是十分的重要的，这主要是因为， 企业的档案会直接影响到企业的发展，也就是企业在市场竞争中的优势问题。企业的档案是企业生产和经营过程中的最原始的记录文件，这些记录文件可以直接影响企业的经济决策。企业的档案可以直接的反映企业的发展历程和企业在发展的过程中所有的信息。现在的企业为了更好的发展就一定要加快建设和完善企业的档案管理的工作，进而保证企业可以快速的在市场中发展。
档案管理的工作得不到高层的重视，在一些企业中， 企业的高层领导对与档案的管理工作并为给予充分的重视，这就导致了企业档案的管理工作的落后。在企业中，高层的领导只是重视企业的市场竞争率，认为企业只有在市场中占据的重要的位置才会使得企业有更好的发展。 档案的管理在最初的时候就形成了管理的投入少，档案管理的设施不齐全，保管的条件和环境得不到好的保证，这样就导致了档案管理工作的落后，这样会直接影响到企业的发展。
档案管理的工作缺乏专业部门和专业人员，在一些企业中，负责企业的档案管理的人员，并非是受过专业的训练而进行工作的。这些人员对档案的管理工作是十分的陌生的，并且认为档案的管理工作只是进行简单的资料的收集，并没有意识到企业的档案对于企业的发展的重要性。还有些企业，根本就没有建立相应的档案管理部门，把档案的管理部门只是简单的同其他的部门合并在一起，这样可能会出现档案的管理混乱的局面，这主要是因为， 的档案只有进行了必要管理才会更加促进企业的经济发展，使得企业的经济效益得到提高，要是将档案的管理部门和其他部门进行合并，不但不会促进企业的发展，在企业急用档案的时候，还会给企业带来不必要的麻烦。
目前来说，我国企业档案管理体系是不健全的，受到落后的企业档案管理理论的影响，企业通常不能进行良好的管理，从而影响了现实生活与档案管理相关的工作。这需要引起我们的重视，进行相关理论环节的探究，要跟从国家的相关***策法规的引导，确保其新型的档案管理理论的应用，以满足当下的企业经营的需要，企业在该项方案应用过程中，要进行人力、物力、财力等的投入，并且确保相关工作环节的协调。
二、企业档案管理体系的健全
1.在企业的档案管理制度应用过程中，首先企业的管理人员要确立正确的档案管理意识，实现档案管理体系的健全，实现其内部各个应用环节的协调。在企业档案管理过程中，相关人员要按照国家的一定法规制度，确保企业档案的有效管理。这需要引起相关企业高层的重视，展开一系列的档案管理工作，确保各个管理人员结构的协调。企业的档案管理工作的开展，首先需要领导起到带头的作用，给下面的档案管理人员做好表率，从而方便现实工作的开展，满足当下的档案管理工作的需要，确保企业的内部各个管理环节的协调。
在日常档案管理过程中，通过对档案管理人员自身性质的分析，确保企业的档案管理工作环节的正常开展。这对于企业的档案工作队伍的建设提出了更高的应用要求，要求其具备基本的道德、法律等知识。企业在日常工作过程中，也要定期或者不定期的进行教育培训工作的开展，从而实现档案工作人员自身工作积极性及其创造性的调动，实现其自身工作能力的提升。在档案管理人员工作过程中，通过对其工作综合素质的提升，可以满足现阶段的企业管理的需要。在日常的员工岗位培训过程中，要满足各个员工的培训需要，确保档案管理人员的综合素质的提升。必要时，可以展开复合型人才的应用，给企业注入新鲜的血液，从而进行档案管理部门的自身知识结构的协调，避免其年龄结构的过度老化，影响企业发展的活力开展。
企业保就业工作方案例10
本文探讨的科技档案主要指在企业生产经营以及工程建设中需要，并要求监管、保存、查阅、重复利用的***纸资料、文件资料、***识资料、经验总结、经营实施计划、声像、商标、专利技术及专有知识产权等一系列的科技文件材料。科技档案主要是对信息进行保存，并能够为企业充分利用，用于企业间信息以及技术等方面的交流与合作。
科技档案可以应用于企业发展的各个方面，有效管理的目的与意义就在于它既能够进行知识的储备、生产与经营、技术出让与转让、也能够作为工程活动的依据与的凭证，是企业新的生产力。通过科技档案的整理、更正、改革创新、不断提高技术水平与科技含量，企业就能更实现整体改革与创新，提升企业的竞争力，同时提高企业的效率和收益。
2 电力工程企业科技档案特点分析
2.1 专业性
电力工程企业科技档案面对的是专门的电力行业各个方面专业技术，从发电、输电、变配电、终端应用等各个特定领域中的生产、建设、运营、维护与管理等方面的活动全过程记录。电力企业新技术、新设备、新管理手段的应有也使得电力企业的科技档案管理的专业性进一步增强。
2.2 多样性
电力企业科技档案的多样性主要是由于电力企业的建设、生产管理活动形式的复杂性和多样性决定的，现代科技档案与传统档案最大的区别就是信息爆炸，知识爆炸，软硬（电子与纸质）档案并行，如何有效保存、保护、检索、保密，如何利用、管理等成为企业发展的瓶颈，在这种情况下就产生了科技档案管理的更高要求，从而导致了科技档案管理内容复杂的与多样性。
2.3 成套性
在目前的电力工程企业中，相关的生产活动都是针对某一项目或者是某一生产流程进行的，因此就整个项目需要完整的科技档案，最终的科技档案是根据项目或者工程成套进行或者存在的。
3 电力科技档案现代化管理要求
3.1 提高档案信息处理能力
21世纪时信息化时代，也是互联网时代，在发展过程中，应该紧随这一趋势，实现电力企业科技档案管理的信息化和高效化。新技术的产生为电力企业档案管理提供了一定的契机，可以利用新技术开发相应的电力企业科技档案管理系统或者数据库管理系统，尽可能提高档案信息的处理能力。
3.2 加强档案的安全保护
电力企业的科技档案会涉及到企业的许多关键及重要技术，涉及到企业的大量经验积累与知识产权等相关的企业秘密，所以必须要加强对档案的安全保护。并且计算机技术的发展，互联互通的空间网络，也对企业的信息安全造成了进一步的威胁，就需要在新形势下采取新手段以及新措施加强档案的安全保护。
4 目前电力企业科技档案管理和利用过程中存在的问题
上面主要对电力企业科技档案现代化管理的具体要求进行了分析，主要包括信息存储能力、处理能力及安全保护能力三个方面。目前，电力企业科技档案的管理任然存在着很多方面的问题，主要包括认识不足、管理制度不健全、资料收集不规范以及没有专业的管理人员等方面，下面将进行具体的叙述。
4.1 缺乏对科技档案管理的应有认识
很多电力企业的管理者只注重提高收益、投入人力资源、科技活动，往往忽视了科技档案的管理，没有认识到档案管理的重要性，这就导致了不能将已有的资源充分利用起来。电力企业科技档案不仅仅是建立起来就足够了，必须进行适当有效的管理才能将其利用起来，所以相关人员必须认识到档案管理的重要性。
4.2 没有健全的管理制度
现如今在电力企业中一个很普遍的现象就是档案管理没有秩序，档案分散在各个部门，这就是由于缺少健全的管理制度导致的，这就产生了资料缺失、不完整、不集中、难以查找的后果。
4.3 对资料的收集不规范
科技档案是记录科技项目的研究过程的，但是很多记录人员在记录过程中往往会忽视收集、归纳相关问题，从而造成资料收集的不规范，进而影响资料的使用。
4.4 没有专业的管理人员
很多电力企业并没有设立专门的科技档案管理部门、引进专业的管理人才，而是由企业的其他部门的人员连带进行管理，由于缺乏专业的管理知识，所以在档案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技档案涉及到很多专业知识，所以对管理人员就提出了更高的要求，因此在科技档案管理过程中必须有专业的管理人员才能保证整个过程顺利进行。
5 电力企业科技档案管理和利用的策略
以上具体介绍了电力企业科技档案管理过程中仍然存在的问题，接下来将介绍一些管理和利用的策略，主要包括提起重视健全管理制度、结合科技工作加强开发与利用以及提高信息化程度。
5.1 健全档案管理制度
电力企业的科技档案非常重要，相关人员必须充分认识到科技档案管理的重要性，要在遵守国家规章制度的基础上结合企业自身实际情况，建立并健全档案管理制度，使得企业全体人员都提起高度重视，保证管理工作顺利进行，使得科技档案能够被有效地进行管理和利用。
5.2 结合科技工作加强科技档案开发和利用
建立科技档案的最终目的是为了能够在之后的科技活动中加以利用并提供一个参考。一方面，可以直接通过查阅、复制等形式直接进行利用，也可以通过仔细的分析进行整理和归纳，从而将其编制成参考资料；另一方面，要积极的开拓市场服务，做好技术转让、开发、咨询等工作，将科技成果推进到科技市场当中去，进行技术交流。
5.3 努力提高信息化程度，进行现代化管理
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