学文网药品采购季度总结第1篇
1制定药品的合理库存目录
1. 1制定药品库存目录 根据医院药事委员会批准的药品目录 , 结合用药实际制定合理的药品库存目录。本校医院由虎踞北路东西校区、康尼学院校区、江宁新校区多个校区分布组成。其中虎踞北路东西校区、康尼学院校区主要服务离退休教职工 , 江宁新校区主要服务在校学生及在职教职工 ,各个校区服务对象不同 , 用药特点也不同。根据各个校区药品使用实际情况制定库存目录。
1. 2定期修订库存目录 高校医院每学年开始新生入学、每学年毕业季在校人数的波动较大 , 寒暑假等季节性影响也较大 , 每月结合用药实际 , 对一些临床用药异常品种进行调整。每年年底结合本年度用药实际 , 增加部分临床新药 , 删除临床淘汰品种 , 以保障药品目录的科学性、实用性。
2药品入库前的控制
2. 1供应商的管理 供应商是医院药品供应链体系中重要组成部分 , 库存管理离不开供应商的积极有效配合。为保障药品及时供应 , 缩短采购周期 , 降低采购成本 , 本校经招标选某医药集团在本地的子公司 ( 某大型医药物流中心 ) 作为供应商之一。确定供应商后 , 加强与供应商之间的联系 , 及时了解市场医药信息 , 以便应对学校医院异常情况。
2. 2药品入库验收管理 药品库存管理 , 以药品质量保障为前提。药品到货时 , 收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。药品入库由药品采购员与仓库保管员双人逐批进行核对验收。验收的内容有供应商、药品名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商、有效期、包装质量、外观质量、合格证明等 , 贵重药、特殊管理药品需开箱逐件验收。冷藏、冷冻药品到货时 , 查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况 , 核查并留存运输过程和到货时的温度记录 ;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的 , 应当拒收 , 同时对药品进行控制管理 , 做好记录并报告处理。
3药品库存控制
3. 1ABC 分类法进行库存管理 ABC 分类法是帕累托原理在库存管理中的一种应用 , 是运用数学统计原理 , 按照品种重要性标准和资金占用比例 , 对库存品种进行统计分析 , 抓住主要矛盾作为管理重点 , 从而提高库存管理效率。为加强药品库存成本管理 , 本校医院根据药品具体使用情况将库存药品进行分类 , 全部库存药品分为三类 ：A 类药品 , 非常重要 , 采购周期为 1 周 , ( 品种数约占库存总数的 15% , 库存成本约占总数的50%); B 类药品, 适度重要, 采购周期为2周(品种数约占库存总数的 65% , 库存成本约占总数的 40%); C 类药品 , 一般重要 , 采购周期为 4 周 ( 品种数约占库存总数的20% , 库存成本约占总数的 10% ), 库存量则可以放宽 , 以减少每次购药品种。
某些药品如新药、急救药品、精神病类药等 , 占用的资
金额度虽小 , 但因其临床应用的重要性 , 被归于 A 类。同时
根据各药品的具体使用情况制定库存的上下限、安全库存 ,
以保障药品供应。
3. 2部分药品实行零库存管理 零库存是一种特殊的库存概念 , 是指以仓库储存形式存在的部分药品的储存数量为零。合理确定零库存品种 , 有效地进行实施 , 将为医院节省大量的管理成本。本校医院根据用药实际 , 将一部分慢性病、常见病等日常用量多、且较规律性用药的药品 ( 大多是 ABC 管理法中的 A 类药品 ) 实行零库存管理 , 较大地降低了药品的库存资金占用。各药房根据实际用量制定采购计划 , 报采购员采购 , 供应商将药品直接配送到药房 , 验收无误后 , 仓库保管员根据票据录入计算机系统、做好出入库记录。实行零库存管理的药品 , 直接配送到药房 , 不占用仓库库存资金及仓库设施 , 节省大量人力及仓储资源 , 同时可明显提高资金周转。
4常见问题及应对措施
4. 1有效期问题 不同药品的有效期差别较大。本校常用药品约 70% 的品种有效期为 2~3 年 ;部分品种有效期较长 ,如河南宛西制药股份有限公司生产的香砂养胃丸、六味地黄丸、当归丸等有效期为 5 年 ;部分品种有效期较短如润舒滴眼液有效期仅为 1 年。药品有效期 6 个月 , 患者往往不愿接受。
药品进货时 , 建议距生产日期不得超过 6 个月 , 距失效期应不得低于 1 年 , 非急需近效期药品勿购入。部分有效期1.5 年、使用量不大的品种 , 往往被归于 C 类药品管理 , 为避免药品失效 , 建议参考 B 类品种缩短采购周期、限制每次采购数量。
引入周转率概念进行药品有效期管理。周转率指单品种库存数量 / 月平均消耗数量 , 这项指标能较早作出药品过期损耗的报警 , 比单纯的有效期表更有效。
药库、药房每月定期全面检查一次近效期品种 , 登记有效期在 6 个月以内的药品 , 及时与医生联系 , 宣传使用。
4. 2滞销品种问题 某些药品使用过程中会出现一段时间内用量较大 , 但一段时间后用量下降 , 甚至不用的现象。药品滞销的原因是多样的。药库、药房应加强联系 , 分析滞销原因 , 2 个月未用的滞销药品 , 及早联系供应商退药。某些季节性品种 , 如夏季品种龙虎人丹等。9 月份开学用量就会大幅下降 , 容易出现滞销现象 , 此类品种应根据季节使用情况控制采购数量。
4. 3假期对库存的影响 寒暑假期间 , 高校医院基本不营业。常用药品中胶囊剂、外用药膏剂、眼药水等需阴凉保存的品种较多。药房温度在夏季高温情况下 , 很难达到 20℃的贮存条件 , 温度过高将影响药品质量。结合学校用药实际 ,控制寒暑假库存数量 , 不仅可以节省库存成本 , 还有利于保障药品质量。
药品采购季度总结第2篇
【关键词】 ABC分析法； 用药趋势；用药分析；药品使用
看病难、看病贵成为当前社会对医疗行业提出的首要问题，如何最大限度的利用有限的医疗资源，减少不必要的人力、财力浪费，对医疗成本的降低起着重要作用。药学界已经开始关注药物利用研究[1]（Drug Utilization Research DRU）,研究分析当前药物资源的利用情况，指导药品的采购、储备、生产乃至药品研究资源使用倾向。本文对我院近四年来的药品使用情况，采用ABC分析法进行分析，并对重点品种中占主导地位的药品分类分析，反应出临床用药变化及趋势，为药品购进、合理储存、生产及研究倾向提供依据。
1 资料来源及方法
1．1 资料来源 本文所用资料均来自本院药库管理系统中记录的药品出库数。
1．2 统计方法
使用ABC分析法即重点分析法[2]。将2004年至2007年使用的药品，分季度按出库金额从大到小排列，将金额数滚动累加，累加值约为70%时，其内品种界定为A类，70%~90%内界定为B类，90%~100%内界定为C类，A类为关键因素即重点品种。对A、B、C类的品种数列表比较得表1，对A类品种中在我院占主导地位的药品使用比例列表得表2，对表2中的数据变化以线型***表示得***1。
2 结果
3 分析讨论
3．1 ABC分析法也称重点分析法，多用于库存结构的合理化分析。本文使用ABC分析法，分析用药变化情况。由表1，得知我院约有10%左右的药品品种占据药品使用的主要地位，占用总金额的70%；约有15%左右的次关键品种，占用总金额20%，次要品种70%以上，占用总金额10%。关键、次关键及次要品种在总品种中所占的比例近年内趋于稳定，反映了我院临床用药的稳定。近年来药品市场中药品品种规格不断增加，但在我院，常用品种相对稳定，2004年至2007年四年中总品种规格增加不足百种，其中重点品种A类品种的数量没有明显的增加迹象，说明我院临床科室更倾向于选择主打药品，避免临床用药过于复杂，这对药物疗效的掌握及用药经验的利用非常有效，能更准确的预知可能发生的药品不良反应并及时采取措施，使药品疗效和不良反应分析简单化。并由此说明，药品市场品种规格的增长远远大于实际品种规格数量增长的需求，势必造成部分品种规格的滞销和药品使用的复杂化，由此带来医疗资源的浪费和药品使用的复杂化。
3．2 表2及***1中可见，抗感染药物和***心脑血管疾病的药物在我院占主导地位，这与我院承担的社会医疗责任相吻合。抗感染药物品种数变化不大且不规则，无规律可寻，说明我院临床对抗感染药物使用品种趋于稳定，并有人为***策性控制的可能。抗感染药物金额变化整体呈下降趋势，这是近年来我院对抗感染药物使用加以控制，严格规定抗感染药物使用指征的结果。***心脑血管疾病的药物使用在品种和金额方面在2004年和2005年都呈上升趋势，并在2005年下半年趋于稳定，这于心脑血管疾病发展的有关报道相吻合[3]，说明心脑血管疾病的发病率及老龄化问题在2006年前呈上升趋势，2006年后已趋于稳定状态。
3．3 ***1可见我院抗感染药物的使用随季节呈周期性变化，在第一季度用量最大，而后逐渐下降，说明冬季和初春是感染性疾病发病率较高的季节，而秋季和初冬感染性疾病的发病率较底，由此规律，可以在发病率高的季节在采购、储存及生产中有所侧重。 我院用药情况反应出2007年第二季度起，***心脑血管疾病的药物消耗金额骤增，其原因是否仍然为心脑血管疾病的发病率增高，或者此类药物有滥用迹象，或者因为对抗感染药物的控制，药品市场调节机制相应转向第二大主导市场，还需要密切关注，获取更多的数据予以分析。
参考文献
［1］ 崔瑞芬，李捷伟． 药物利用研究与合理用药.医院管理杂志，2004，11(2)：147-148．
药品采购季度总结第3篇
【摘要】：目的：总结我院药品库存管理的存在问题，并探讨解决措施。方法：回顾分析我院自实施药品库存管理起在实践药品库存时存在的问题，分析原因，并从不同角度探讨现有问题的解决方法。结果：影响我院药品库存管理问题的因素是药品本身、医院、药企、医药公司中的***因素或者彼此相互共同作用导致，应从建立零库存管理小组，优化库存结构，引进药品零库存计算机管理模式，实施ABC库存分类管理法，建立准时采购、配送、验收制度，定期总结临床用药规律，建立药品预警机制等多方面着手解决。结论：药品零库存是未来药品管理的必然趋势，一定程度上能解决我院库存管理存在的问题，从而给医院带来巨大综合效益。
【关键词】：医院药品；库存管理；问题；解决措施
医院保持适度的药品库存来供临床预防、***、诊断疾病的需要，但受库存成本、库存容量、药品品种、社会发展需要等各种因素制约，陈旧的药库管理模式已难以适应现代医院管理要求，需实施经济高效及准确的库存控制及管理体制，进行科学合理的备药，利用严格的数量控制来掌握药品需求的变动，实现库存量的最小化，达到既能大大降低药品储备成本，又能满足临床用药，确保医院的正常运作，为此，各大医院相续引入药品零库存管理模式，并在实践中不断加以完善，取得了很好的成效[1-2]。本文笔者总结我院药品库存管理的存在问题，并探讨解决措施，以期解决好患者需求与库存费用缩减的平衡，优化成本管理，现将结果分析如下，仅供同行参考。
一存在问题
临床出现断药的影响因素包括药品、医院、医药公司、药企四个因素。急诊用药、特殊疾病用药、突发事件用药等非常规用药应需需保证适量的库存，我院对此类药品的备存的药品约占所有品种的10%，有效保证了临床正常及时的用药，但不可避免造成一定库存负担。某些微利的品种或有效期短的品种，医药公司出于经济利益的考虑，不是非常乐意配送或者配送积极性不高，使临床用药受到限制；药剂科的采购员大多把时间耗费在复杂、繁琐、重复的事务性工作上，致使采购以经验判断做采购计划，或者以设立的低储量为依据的，可能出现药品库存管理不准确、药品采购周期不合理等，或因别药品的用量有时会出现异常变化，未能及时采取处理，可能导致某些药品的库存过大或者某些药品出现断药；由于门诊药房及住院药房临床用药需求信息传送滞后，会影响药品采购及供应速度，导致配送公司不能准时地供货；药企、医药公司同样实行零库存管理，根据对市场需要的评估，进行生产或者进货，容易导致药品供应链整体的零库存，在出现突发的流行病时，可能出现市场需量突发的增长，而药企的生产数量或医药公司备货量未能及时补充，导致终端医院供货无法保障；医院、医药公司、药企虽然都引进了先进的信息化管理，但很少医院能与药商做到信息共享和采购订单的传递，多通过数据的重复录入，使信息传递效率和准确性都大打折扣，影响药品准确、准时供货。
二、解决方法
1.优化库存结构
优化库存结构是库存管理的重要组成部份，其核心为满足需求的前提下，消除不必要的库存，保持合理的库存水平，医院的药品库存是在不断地补充中构成的，防止积压，提高库存周转率[3]，因此，药库采购员及管理人员应制定少量多次的药品采购及库存计划，即限量采购方式，引进先进和系统的程序进行操作，既能确保采购信息传送的准确性与及时性，又能提高采购人员工作效率，最好能实现药房与药库、药库与配送公司之间的连贯的网络操作管理，建立高效的信息沟通平台，从而能够实时***监控医院全部药品库存信息及临床用药信息，以便及时、快速制定采购计划并传递给医药公司，配送公司实行“准时制配送”，部分应急药品可实行“加急制配送”[3]。由于医院药品种类越来越繁多，且不同品种的药物的金额、临床用量存在一定差异，因此有必要将药品分成ABC类进行严加管理，便于化繁为简，提高管理效率，A类药品为关键的少数品种，品种单价金额巨大，但品种数量较少，约占存品种总数的5%～20%，但资金额占资金总额的70%左右；B类药品为一般药物，品种数量占总品种数的20%～25%，资金额占资金总额的15%～20%；C类药品为次要的药品，品种数量占总品种数的60%～70%，但价值金额却很小，仅占资金总额10%左右。三类药品的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7[4]。利用计算机管理系统动态监测各类药品的流量，根据各类药品消耗情况分析近期各类药品近似库存量及制定药品需求的上下限值，上限值等于近似库存值，下限值为缺药报警时的库存量，当实际库存等于或小于下限时，自动生成采购计划，并通过系统上传供应商。设立滞销药品条目和有效期查询条目，为修改库存下限减少货量或者及时退回医药公司提供依据。
2、引进药品零库存计算机管理模式
药品零库存计算机管理模式是实现药品零库存的内部条件，信息系统是药品物流的神经中枢，应建立先进的网络系统与物流信息系统，拥有***的医院信息系统（HIS）及物资管理系统，将药品进行统一编码，科室请领药品、药房库存量预警、向医药公司的发出采购计划等均可通过此平台操作，使需求信息在系统中快速、准确、实时的动态流动，通过中间服务器实现医院与供应商之间的信息对接实时化，达到数据传递和信息共享，提高供应商能对医院需求的变动的反应速度，而供货商不能直接访问医院数据库，保证医院系统的安全，整套零库存计算机管理模式能够实时掌握药品供应链的动态及监控药品物流过程，能够起到节约医院的流动资金，减少药品的维护成本.同时可以节省一定的人力资源.缓解医院用房紧张的局面[5]。
3、建立零库存管理小组
以药剂科及临床各科室为对象，通过自发报名的形式组建一支药品零库存管理小组，定期召开各类相关活动主题的讨论，分析影响药品周转天数的因素，包括库房与窗口人员职责不清、零散药品过多、不同种类药品销量差异、领药或上药失误、月盘点时领药量大等因素，针对不同因素制定改进措施，可以增配领药上药人员，调整不同种类药品的在药架的摆设位置，隔开包装相似药品，组建质量零库存管理小组能改变以往的处方风格，从过去的”要我做模式，向”我要做”转变，具有有形和无形的双重效果[6]。
4、建立准时采购、配送、验收制度
采购计划应根据临床需要，实行“准时制采购”，采取限量采购，少量多次，减少药品准备的库存，药品的配送应当采用“准时制配送”，所以合作供应商最好是实力雄厚物流水平较高的供应商，具备GSP认证，能24h内及时送货，管理先进的，并签订《供药协议》、《药
品质量保证协议》、《药品购销廉***协议》等合同，才能保证高效的配送机制，简化中间仓储和搬运等环节，并建立合作关系的医院和供应商之间建立信息交换平台，加快配送速度，药品送货当日，药库库管随即到各部门上门验收，就地入库，按照药品类别及时有序上架[7-8]。
5、定期总结临床用药规律
对临床用药环节的评估是保证药品零库存管理的重要一环，但由于临床的用药存在多样性和不可预测性的特点，但每种临床药品使用具有一定规律性，应快速及时的统计临床用药的需求，生成用药需求清单反馈给药品采购部，临床科室、采购和药房等部门的信息的格式应统一标准化，便于临床药品需求信息得到快速处理和传递，采购部根据药品需求清单及时地进行采购与配送，同时采购员做采购计划时应与临床药师、有经验的老医师共同协商，考虑季节、用药习惯、新药等因素，对于受季、流行范围的影响较大的药物，应根据实际情况来备货，比如抗菌药、抗病毒药品等，对于各季节用量稳定的药物可参考以往季节用量来备货，比如心血管类药、降血糖类药、消化系统药等药物。
总之，药品零库存是未来药品管理的必然趋势，一定程度上能解决我院库存管理存在的问题，从而给医院带来巨大综合效益。
参考文献
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[5]孙远南，蒋国.医院药库药品零库存计算机管理模式在我院的应用体会.海峡药，2009，21（9）：195-197
[6]张健，陆晓彤，h书红，等.建立绩效管理平台提高人力资源效率[J].药学服务与研究，2008，8（1）：1～4
药品采购季度总结第4篇
关键词 医药零售连锁企业 存货管理 探析
存货是医药连锁企业为了满足药店正常运转而储备的一些商品，其包括医疗器械、保健品、药妆、草药、中成药以及西药等。通常情况下，医药连锁企业都拥有自己的储运中心，药品经过储运中心配送、入库以及验收。储运中心将药品按照需求供应到各大药店中，进而完成资金和药品的转换，促进企业实现经济效益。存货体现了企业的经营成果和流动资金情况，企业要根据自身特点不断优化存货管理，进而降低经营成本，为企业健康稳定的发展提供帮助。
一、当前医药连锁企业在存货管理方面的主要状况
（一）药品引进不科学
各企业所采购的药品出现严重的同质化，并且企业对市场的分析不清晰，没有对消费群体进行准确定位，导致一种或者几种药品销售业绩十分理想，而其他药品销售情况则不尽人意。同时，一些药品周转率较低，进而导致药品过期作废。
（二）没有科学地控制药品数量
药品连锁企业对一些季节性药品的数量以及采购时间控制得不理想。例如，夏季天气燥热，人们容易出现中暑的情况，企业大量采购消暑的药品，有时高温期远远短于往年，导致大量药品堆积，不利于流动资金的使用和周转。
（三）对国家***令没有做出及时的反应
近些年，随着我国有关药品***策的相继出台，消费者无法从药店直接购买含麻黄碱类药物。但一些医药连锁企业的采购计划中依然有大量的类似药品，采购到货却不能销售，造成严重亏损。
（四）营销***策应变能力差
医药连锁企业的营销策略应变能力较差，对广告药品没有制定科学的营销计划。新时期下，广告效应不断增强，人们在购买药品的时候会参考药品广告，由于一些药品厂家的广告效应十分明显，医药企业就大量进货。而随着药品性能的提高与改良，药品出现严重的同质化，厂家为了降低成本，停止药品的广告制作，药品在消费群体中的影响力减弱，进而影响到销量，导致医药企业的存货滞销、过期。
二、医药连锁企业在存货管理中出现的主要问题
（一）管理体制不完善
医药连锁企业在存货管理制度方面存在缺陷，缺少科W的核算工作以及存销制度，虽然企业配备了专职人员，但是其职能依然只是报、记、算，无法发现采购中出现的一些违规行为。岗位之间缺少制衡，管理人员观念陈旧，很多新型的工具没有充分发挥作用，存货管理流于形式。
（二）采购预算趋于形式化
由于企业在制定采购计划的过程中预算生成不合理，采购出现不按计划采购、盲目采购、批量采购、未按批次采购以及频繁采购的情况，导致大量药品积压在库房中，虽然通过配送中心送往各个药店，但是药品总库存量却没有减少。这种行为忽视了企业的资金和成本，导致药品堆积，为存货管理的有效开展带来了一定困难。
三、优化医药零售连锁企业存货管理的相关对策
（一）根据销售情况制定采购计划
医药连锁企业要每个月针对各个药店的销售报表进行有效分析，明确哪些药品为滞销产品，并且要求采购部门停止对这种药品的采购。这种措施可以防止药品堆积，进而减少药品销售的压力，提高流动资金的利用效率。同时，药品管理部门要合理控制药品的采购数量，并且严格按照销售情况进货，特别是一些广告药品以及季节性药品，要严格按照促销方案以及预算计划进货，对药品实际销售情况进行跟踪，并与供应商协商药品由于特殊情况的退货处理。
采购部门要充分了解药店的销售结构，并且根据其结构调整采购订单，发挥仓储中心的积极作用。首先，采购部门要如实反馈各个药店的药品数量和品类需求；其次，核实药品计划数量与实际数量的一致性，重点核查药品有效期；最后，仓储验收人员要做好药品入库的验收工作，防止问题药品进入仓库。
（二）根据企业自身情况建立ERP管理系统
企业一定要根据自身实际情况建立科学的存货管理体系，动态以及实时的掌握存货信息，提高企业的经营效率。例如，海典软件，其根据企业设定的存货单品自动生成采购量，其中包括智能补仓、仓储信息以及药房库存等，根据企业库存科学制定采购计划。医药零售企业需要根据自身销售特点建立ERP管理系统，如我国规模较大的医药企业的药品种类基本是8000种以上，但是可能只有2000种药品为企业创造了大部分利润。因此，企业要针对药品种类进行分析，找出其中营销额较大的药品，进而科学开展存货管理。
（三）优化存货成本财务控制
企业要根据自身的销售特点结合存货计算出最合理的采购数量，实现存货成本的数字化以及精细化。首先，企业要根据药品销售情况制定A类供应商最低库存量，财务部门要根据实际情况计算资金成本以及由于概率性事件而导致的缺货损失，保证药品保险数量，如果药品存货量比最低库存量低，商品管理部门一定要向采购部门提交采购申请单。其次，采购部门要对采购单进行复核，进而确定采购数量和单品，在经过领导审批后，向财务部门请款，并且发出药品订单。最后，仓库部门需要根据送货清单以及采购订单登记、验收以及入账，严格检查药品质量，剔除存在问题的药品，并上报给财务部门以及采购部门，定期对货物进行检查，保证实物与账面相符。
（四）加强各个岗位之间的制衡
企业要充分明确保管、收款、销售、付款、购进以及请购等各个岗位的具体职责，可能一些岗位职责会出现交叉的情况，但是一定要加强各个岗位之间的制衡，防止出现的情况。
四、结语
医药零售连锁企业想要谋求长远的发展，需要充分重视库存管理工作，保证畅销品、应季品以及首推品的缺货率处于较低水平。并且在此基础上，通过科学的财务管理措施以及统计措施，降低库存量的不合理性，进而加速资金流转、提高药品周转率。同时，优化库存管理还需要不断完善销售、存储以及采购等多个环节，发挥仓储中心的重要作用，确保企业存货的高效和安全，进而提高企业的社会效益和经济效益。
（作者单位为云南健之佳重庆勤康药业有限公司）
参考文献
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[4] 彭敏.连锁医药零售企业全面预算管理问题探析[J].企业导报，2016（03）：27+29.
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[6] 刘艳汾，朱越鹏.连锁医药零售企业全面预算管理问题探析[J].中国总会计师，2010（04）：166-167.
药品采购季度总结第5篇
[关键词]门诊药品；零库存管理
[中***分类号]R954 [文献标识码]B [文章编号]1674-4721(2009)05(b)-125-02
近几年来，随着物流业的迅猛发展，零库存理念也进入到医药行业。各大医院先后引入零库存管理模式进行药品管理，并在实践中不断加以改进，取得了很好的效果。92493部队门诊部近2年来应用零库存管理理念进行药品管理已取得一些经验，对此。笔者交流如下：
1 零库存的概念
零库存(zero inventory)的起源可以追溯到20世纪60～70年代。由日本丰田汽车公司开创。零库存是指通过实施特定库存控制策略，实行库存量的最小化。医院实行的零库存管理已发展成即时供应制度，医院可以随时提出购入要求，采取需要多少就购人多少的方式，供应商以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任，从而使医院实现零库存。
2 零库存管理在门诊部药房的应用体会
92493部队门诊部药房自2007年3月应用零库存管理理念至今。经过不断摸索及经验总结，深切体会到药品零库存理念给门诊部带来的好处。
2.1加速资金周转。提高资金利用率
由于实行零库存，备药量大幅度下降，2007年以前门诊部以年采购计划为主，每年集中一次采购近一年的药品量，部分短缺药品随时补充，造成大部分药品库存量近一年的现象。2007年以后药库只备一些应急药品和抢救药品，极大地减少了药品积压。加快了药品流动速度，为门诊部增加了流动资金。
2.2减少药品过期损耗
由于减少了药品积压。加快了流动速度，药品过期损耗也大幅度下降，过去因门诊部改制前采购不系统，造成极大的药品报损；现因零库存工作理念的实施，经过近2年的努力，现在每月药品损耗大大减少，相信今后药品损耗将接近于零。
2.3有利于效期管理
由于零库存理念的实施，效期管理也较以前便捷，从前因盲目备药，有些品种一次采购量过大，造成药品大量囤积，大量药品近效期或到效期；效期管理繁琐，还易造成遗漏而导致工作失误及医疗隐患。现因零库存理念的实施，药房备药数量明显减少，从药库领来的也都是新配送的远效期的药品。因此需要监控的近效期药品大大减少。
2.4保障患者的用药安全
由于各大医药公司相继实行零库存管理，药品在整个流通领域流速加快，生产后很快到达患者手中，减少了各环节的储存时间。避免因过久储存或储存不当造成的变质，保证了药品质量，确保用药的安全有效。
3 92493部队门诊部执行零库存管理过程中相关问题的解决
零库存药品管理在医院内已形成一定的模式，但对于门诊部还是“新鲜”事物，没有规范的模式可供借鉴，理论探讨更为少见，导致实际应用中出现许多困惑。笔者通过2年时间的实践，总结经验如下：
3.1如何解决临床用药规律
临床药品使用有一定规律性，但是每种药的使用规律又不尽相同，制定采购计划时，应与临床药师、有经验的老医师共同协商；考虑季节性疾病；每位医师的用药习惯；应用新药后，药品品种的改变所带来的各种药品数量上的变化。采购者应评估出一个最合理数量，及时采购，这样才可既降库存又确保临床使用。
3.2如何保证临床药品供应
医药公司虽可随时供货。但在各种因素下，仍有短缺药品不能按时配送的现象发生。说明公司配送能力不能完全满足需要。如部分药品季节性或暂时性短缺；药品短缺时，因门诊部用药量少，医药公司以保障大医院为主；部分不常用药品及使用量少的药品，供货商供货积极性不高，造成供货不及时等问题时有发生。
门诊部除常备抢救药、应急药品外，在季节用药前提前备少量药品，在大量用药期间，随时监控药品流量，这样药品库存增加不多，通过有效的药品流动，又保证了临床药品的供应。
3.3如何合理设定备药下限
药品采购季度总结第6篇
[关键词] 事业单位；内部会计控制；药品管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 033
[中***分类号] F233；F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）01- 0060- 03
0 引 言
内部会计控制是一个单位整体内部控制的重要组成部分，也可以说是评判一个单位内部控制优劣的决定性影响因素。事业单位的内部会计控制从保证国有资产安全为出发点，用一套***的会计核算方法和管理手段的执行来达到目的。就药品管理来说，药品会计要通过采购控制、入库控制、出库控制、库存控制和付款控制着一套流程来规范药品的管理，保证药品在单位内部的有序流转。
1 加强内部会计控制 规范药品管理流程
对于药品的内部会计控制，首先应该清楚地认识到这不仅是单位财务部门的事情，还涉及药械科、各临床科室等多个部门的工作，对药品的采购、入库、出库、付款、要按规定程序办理有关手续，正确进行会计核算。
1.1 采购控制
我们单位对药品的采购专门成立了药品采购小组，由业务所长负责，建立了严格的药品采购制度，授权审批制度，由单位采购领导小组对其品种、质量、临床效果等进行论证认可，报请所长批准后进行采购，登陆陕西省药械集中采购网选择挂网供应商进行询价，最终由采购领导小组根据各个供应商的综合情况确定供应商，交由药械科制定具体采购计划。药械科根据药品的使用情况，在保证药品的保险储备下，还要防止药品的积压，从而合理确定不同药品的采购量、在采购完成后，药械科要对药品采购合同、药品采购发票进行核对。在药品采购的内部会计控制中，对询价与确定供应商、采购与付款等不相容的职务予以分离，确保药品采购价格的透明度，尽可能降低药品采购成本。
我们的药品采购严格执行《药品集中招标采购工作制度》，药品采购计划通过审批后，由专人负责在陕西省药械集中采购网上选择三家以上挂网供应商进行询价工作，如果采购的是国家项目的药品，我们还需要先报请财***厅审批，再通过招标公司在陕西省***府采购中心网站上药品采购信息，符合要求的供应商前往招标公司投标，最后通过公开招标来确定供应商。
1.2 入库控制
药品入库时，执行《药品验收质量管理制度》，药库保管员应对药品的品种、规格、数量、生产批号、有效期与随货同行和采购单进行核对，对不符合规定的和临近有效期的药品拒绝验收入库，并及时退换处理。验收合格后，药品会计将随货同行与发票与采购计划再次进行核对，并录入药品管理系统，由电脑生成入库单，由药械科科长、药库保管员、药品会计分别签字后，一联交药库保管员留存。在季度盘点时，由药品会计将核对无误、手续齐备的采购合同、发票、药品入库单交财务科，财务科据以登记药品总账。
1.3 付款控制
我们单位是每季度末结账付款一次，药品会计依据核对无误的采购合同、药品入库单、发票填制报销单，交由药械科科长签字审批、再交财务科长审批签字，最后交主管业务所长签字审批，药品会计将签字审批手续齐全的报销单，采购合同、药品入库单、发票交财务科会计审核付款。形成多方把关、联合监督的内部会计控制制度。
1.4 出库控制
药品的出库严格执行《药品出库领用制度》，药房及各临床科室请领药品，均应有药品会计在药品管理系统中制作药品出库单，由药械科科长、药品会计、领用人三方签字，一联交领用人留存，一联交药品保管员留存，由药品保管员依据药品出库单核发药品。药品管理系统的会计核算方法按要求采用“先进先出法”，有效杜绝人为疏漏造成的药品过期现象发生。
1.5 库存控制
药械科每季度末对药品进行一次全面的盘点，对盘盈、盘亏的药品如实填写药品盘盈盘亏表，并对盘盈盘亏的原因做出书面说明，由药剂科主任签字报请主管所长核准处理，财务科据以入账。基于药品的特点，药品的盘点工作量非常巨大，药品会计应该不定期地随机抽查核对药品的库存量，与药品管理系统进行核对，及时发现问题及时解决，以加强药品盘点工作的准确率。
1.6 消耗控制
每季度末，药品会计从药品管理系统中调取当季各科室的领用药品情况，汇总各科室领用药品的品种、数量、金额，并通过药品管理系统生成药品盘点表，药品消耗汇总表，并与各科室进行核对，据以计算当季度的药品消耗成本，上报财务科。
1.7 其他控制
如果遇到药品零售价格调整，药品会计应及时根据相关文件的要求和供应商的药品调价通知单对新购进药品进行价格调整，在药品管理系统中制作药品调价单，一联传递给药品保管员对库存调价前药品进行清点，并分区域存放、避免价格不同的药品混淆。如果药品出现过期情况，药品会计应在药品管理系统中制作药品报损表，上报药械科科长和主管业务所长批准签字，待批准后，报财务科进行相应会计处理，通知药品保管员将过期药品交由医管科进行处理。
2 加强内部会计控制，规范药品财务核算
从上述的药品管理流程来看，单位通过制定合理有效的药品内部会计控制制度，对于药品的核算管理能够确保记录的真实性、完整性、准确性，使每一项会计单据后面都附有相对应的文件和单据作为强有力的证明，如果可以做到，药品的采购以采购合同和发票为依据，入库以采购单和入库单为依据，领用以出库单为依据，盘盈盘亏以盘点表为依据，报损以药品报损单为依据，财务记录药品账务以药品会计上报的附有完整单据的凭单为依据。那么，财务科对各项衡量药品的财务指标进行计算分析，对各科室的成本进行核算，对各科室的任务完成量和业绩指标进行评价，对单位整体的药品运营情况进行横向和纵向对比时，都能够确保数据信息的真实、准确、有理有据。为单位领导的管理决策提供准确的财务信息。
3 加强内部会计控制，规范药品管理工作
随着医疗体制改革的不断深化，特别现阶段正处于改革的深水区，如何提高单位的运营效益，使单位资产发挥最大效能，这对于每一个医疗体系的管理者的经营管理水平提出了更高的要求。企业的内部控制起步比较早，对于事业单位而言，我们必须要更快的让管理层对内部控制制度有深刻的认识和充分的重视，特别是内部的会计控制。一个单位领导的任职评价很大程度上依赖于财务的数据指标完成的好坏，而作为一个医疗系统的事业单位，药品又是平时工作的重要工作内容，可见，药品的内部会计控制处于重中之重的地位。
（1）通过内部部门和人员的相互牵制制度、内部不相容岗位的轮岗制度、不相容人员的授权审批制度等，有效保证岗位的合理设置及其权限的合理划分，真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督。
（2）加强药品的核算管理，细化责任，堵塞各种管理和流程上的漏洞，提高单位的整体运营能力。如：规定药品的相关采购人员不能连续任职超过3年、到期强制性的轮岗。药品的明细账和总账必须由2名会计人员分别登记、每一个岗位都有其相对应的管理权限和相对应应负担的责任，权责分明。单位内部形成一种严谨守律的风气，主要领导、中层领导和普通员工统一认识，这样才能保证内部会计控制制度应用有效性和持续性。
药品管理工作是一项复杂、繁琐、要求高的工作，这就要求相关人员，特别是药品会计人员具备极强的责任心和使命感。平时工作中，我们要在药品流转的各环节严格按照内部会计控制制度的要求来工作，发挥我们认真、细致、一丝不苟的工作态度，确保单位内部会计控制制度的有效运行，从而保障单位整体健康有序良性运营。
药品采购季度总结第7篇
第一季度存在的问题
第一季度我们的问题很多，我这里有很多例子：
2011年3月8号丰德胜产地收板蓝根事情：问题处理了，这样的问题如果我们不断跟踪，执行制度就会少发生或者不发生这样的事情。我们考核上都有考核细则，我会坚决执行工作手册。
2011年3月19号买厚朴有30个水分….货到公司还头痛如何处理。这个问题在去年中药采购科的时候就已经提过很多遍，如何在产地购货，我们知道的问题还要出错。去年就说过产地购货要有合同、要有要求，要有标准。我们每次都没做到，以后不做到还会不断犯这样的错误。这样的错误多了会给产地朋友带来反感，可能以后就不愿意给我们货或价格高。今后在产地购货需要怎么改进？我们工作手册上也有，应该坚决执行。
第四个问题三七签合同事件，任何问题只要是中药部内部的问题，我们都应该有一个正常的思维就是主管。只要是中药部的问题，首要问题是科室主管的问题，我们主管是要承担主要职责的，错往往在科室主管的身上，科室主管的错往往是在我身上。我对自己一季度的工作是不满意的，在这个会议上由汪丹起草一个文件是将我4月份工资和奖金取消，然后我签字明天就交到财务我们要努力做好二、三和四季度的工作。
第五个问题是配合问题：采购和销售因为配合不周密，不连贯我们做错了很多事情也耽误了很多事情。这个问题也是重要的，我们应该商量下今后需要怎么配合才能更好更快更顺的工作。采购的工作就是服务销售的。服务工作做不好直接影响销售。第一季度是摸索季度，第二季度是深入季度，第三季度是变化季度，第四季度是冲锋季度。第三和第四季度销售上任务重，销售完不成任务采购也有责任。
第六个问题是考核问题：考核的目的我们是清楚的，就是进步。让我们科员不断改善和规范工作。我在很早就说过中药部我只负责中药采购、销售经理最后是财务内勤。其余人由相应科室经理考核。可我们中药采购科连续2个月主管都没有进行考核。你们自己不考核，我进行了考核你们也不满意。你们说要怎么办？我觉得亳州的考核买货不敢买，卖货卖不动。优秀的干部要明白很多道理，但最重要的一点就是团队：不论你做什么工作、不论你在哪里做、不论你怎么做，你都有自己的团队。如果作为一个主管你进步了，团队没进步不能说进步，以后更会走下坡路。中药部的业绩不是因为我能干、不是因为科室主管能干，而是中药部团队能干。
第一季度做了哪些事
第一：中药部工作手册
中药部工作手册下周就出来。工作手册里面包含了：采购流程、调查方法、内部衔接制、职责、考核、日常工作要点等等制度。中药部工作手册是如何规范工作的，只要我们能够坚决的执行下去尤其做为主管首先要重视，要第一拥护执行。只要能执行下去我可以完全确保在2011年今后的第二季度、第三季度以及第四季度是不会犯大的错误或者不会犯低级的错误。希望通过工作手册的内容中药部能够慢慢规范起来，能不再被公司批评。你要知道在公司批评是很严重的事情，要规范中药部工作我们必须要执行工作手册。
第二：采购员部分的考核让内勤来做
采购员的部分考核让采购内勤来做是为了规范采购员的采购工作、采购流程。是给采购员加了一道规范，这个规范就是不断的提醒，不断的督促，不断的跟踪。能够让采购员将市场信息、产地信息、收购信息及时报给采购内勤，加强采购员及采购内勤的交流和配合。
第三亳州市场销售办法：亳州近段时间买货不敢买，卖货卖不动。我看首要责任也是主管，我们应该制定一个亳州销售的办法和制度出来。管理制度细了反而会乱，但销售制度的我看应该细才对。我提了一些意见也做了一些亳州销售办法的方法如宣传：该如何宣传、怎么宣传，由谁负责。宣传资料每天、每周应该发多少份等等都应该量化出来。比如：有人来回在市场走动发名片、问产品是否需要。粘贴：每周六或周日在市场附近的柱子上贴我们的宣传资料，每周都有专人专职来做，每周需要粘贴多少宣传资料都要量化出来。我看了安燕山珍品堂的宣传资料就是那个广告牌，我觉得做的很好，也很体面。我们该学习。没有好的宣传办法卖货是卖不动的。除了宣传办法外还有销售办法，我也提出了一些其中有一点的想法就是：让亳州的人员各自为战，相互配合。采用地道战的办法销售亳州的货，我看可以讨论讨论行不行。如果行就拿出方案。我希望大家能够明白一个道理就是：我们工作现在用的办法中在地球的任何一个角落一定能找到这样的办法也许是别人很早就用的，在我们遇到问题没有解决的办法的时候在地球的任何一个角落里也都能找到解决的办法。我们要不断学习，不学习就退步，不学习中药部就会被取消，中药部取消你们也面临重新找工作。我希望我们能爱上中药部的这个团队，只有认真生活、开心工作我们才能做好工作。因一个人在想所以我写不完整，这个还需要我们认真讨论然后制定出来。我看尽量五一前就确定，因为五一过后我们就要出差。
第四销售上的提成和考核：这是销售员最关心的问题，最想知道的问题。这周就能出来，这次有考核，考核是一季度的，考核的加入是为了让销售员更规范工作更清楚目标和责任。任何工作都是相互协调、相互配合的。只有配合周密才能做到和谐办事，也要将经营户变成客户、将中间人变成客户才能做好销售。我看这一点大家应该学习曾宏宇。
第一季度还有那些事情应该做没做完
第一：客户问题
这个问题我很早就提出了，但一直没做。是想把销售科的客户、亳州买货的客户他们所提出的各种问题整理出来，然后集体商量如何巧妙回答，要做出来形成文本让每个人随时能够看，走在哪里都带着。问题出来了，但我们一直没整理。这个问题应该在工作手册上有的，这一点很重要。直接影响销售，这个里面有很多技巧和销售方案。所以第二季度必须要完成，在六一之前完成。
第二：培训问题
这个问题我应该放第一的，但还是放第二了，并不是因为这个问题不重要，相反这个问题是第一位重要的也是我们的脊骨。培训必须重视起来，我们的考核中也有每个月至少培训一次。从中药材的产地信息、行情、品种分析、销售技巧等等方面培训，每次培训都要有培训方案。我们从现在开始重视起来，以往是知道要培训但就是不培训。不培训就是你们2个人的错，当然也是我的错。不过这一点销售上做的比较好。但培训必须配合。每个月我都要看培训计划。
第三：天麻计划
黄连价格合适就可以卖，也不太急。但天麻计划必须要出来。五一过后就要出差了，尽量五一前就要出来。天麻该如何卖，怎么卖。在卖天麻的过程中每个月会有什么问题、采购员需要做什么、采购内勤需要做什么、销售员该如何卖、采购和销售内勤又该如何配合的卖、怎么通过现有资源卖（药通网、天地网）。要卖天麻首先培训天麻，天麻怎么分级别、天麻怎么分货源（陈货、新货）、天麻以往的品种行情、天麻价格、天麻产地等等关于天麻的知识都要培训。不管卖天麻还是黄连，信息及时是第一位。如果不懂可以问我们顾问就是安荣珍，要问要学习才清楚。卖天麻必须打一个漂亮的仗，一雪我们一季度的耻辱。
另外天麻、黄连以后可能还会请别人帮忙卖。每发一批货都要有详细的单子，货到后请对方传真过来收到多少货，那个发货本子每笔记录或看怎么记录分类管理，不管谁要都能马上查到。用哪种小纸条容易掉也容易忘，这些都是小事，内勤应该清楚，如果还让我提醒就是你们工作没做好。
第四：网上销售
我曾试想通过阿里巴巴来做销售，但认真想了想我们应该充分利用现有的资源来做销售，我们有药通网、天地网。他们是专做市场信息分析的，这方面对我们来说有很大优势，我们又是会员可以充分利用现有的资源。我想这方面由专人专职来做，将我们的品种、优势、质量杂质等在药通网和天地网上，开一个网上商铺。要有彩色的***片，咨询、监督电话。商铺要漂亮、看上去让人不能忘记一样。这也是一种销售方法，其实药通网和天地网是专做中药材的，资源应该很好，只要充分利用也能给我们提高销量，这件事我看不用商量就这样定。红***，杨丽娜你们看看部门人员谁适合做这一快。我觉得5月中旬就要见到效果。
第五：品种信息
我们以前做过这个工作，但不深入不仔细不详细。今天又提，希望能够做的更好更全面。我们应该建立品种的档案，内容要包括：品种产地信息、市场信息、等级规格、质量要求、每日行情变化（市场、产地、网上搜索）、历史价格、品种周期、近期药市点评。将品种分类，每一个品种做一个档案袋或电子。应该做到随时问随时清除品种变化，不要每次问才去市场或产地打电话。心里有数才能做好工作，才能打好仗。这个工作对我们以后也有很大促进作用，这个工作也是需要专人专职来做。看看那些品种需要建立档案。