管理会计信息化篇1
管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势
财务是企业所有业务信息的集成点,企业经营中的每一个事项和交易,最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息、披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套***的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。
一般,财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。
第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对***。
第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。
第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从***的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。
在财务业务集成阶段,初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同,将一个个***的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合,实现信息的自动化传递和转化,从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储,形成全新的财务管理体系。
从财务信息系统发展的阶段看,信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;而到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换和输出的过程,产生管理决策所需要的管理会计信息,满足会计的需求,支撑企业管理决策。
因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。
管理会计信息化的框架
管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环
管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标。
第一,与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现。
第二,支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化。
第三,支撑财务管理职能在信息系统中的实现。财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。
管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则。
第一,全流程的系统支撑,提升管理效率。
第二,数据一点录入,信息全程共享。
第三,零散数据向主数据转型,实现数据治理。
第四,强化内部控制,降低管理风险。
按照“财务信息系统的整体框架需与企业的战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路,企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评估的管理循环。
财务共享是实现管理会计信息化的基础
财务共享作为一种新型的管理模式,可以解决大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。
成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的@著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。
第一,数据基础。共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得以裨益。
第二,管理基础。“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程,这里,相同的标准是指企业必须具有五个统一:统一的会计***策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。
第三,组织基础。共享服务通过集中提供财务基础服务的方式,使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放,将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,使财务转型变革落实到人。
统一的信息系统,是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中,需要对财务共享核心信息系统平台进行统一,主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。
在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,系统支持将向两个方向予以延伸:一是不断向业务前端延伸,包括项目管理(销售合同)、采购合同管理、工程管理、供应链管理等,实现财务和业务的有机融合;二是向管理和经营决策支持延伸,覆盖管理会计的全部职能,为公司战略和经营决策提供支持。
在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,最终实现财务信息系统对业务层(财务业务模块)、核算层(会计核算/资金模块)、管理层(管理控制模块)和决策层(决策支持模块)的全方位支持。其中,管理层和决策层作为管理会计信息系统,为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。
管理会计信息化的未来发展趋势
管理会计信息化篇2
【关键词】信息化会计管理 会计服务器 会计流程再造 会计知识管理系统
1、 引言
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、 会计管理的现代特征
2、1会计管理是系统性管理。在信息化环境下,会计管理的系统性尤为突出,会计管理过程中的各个环节既相对***有相互连接,形成一个流程完整的工作体系。从管理过程来看,无论是同属事前管理的怀集预测,决策和财务预算,还是事中进行的会计控制,以及事后的会计检查,考核和分析,都是属于全过程的系统管理,强调的是提高整体经济效益。[1]
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、3会计管理更重视对无形资产的管理。知识是企业的无形资产,发展知识经济就要加大对无形资产的投入,因此,知识的生产必须加以保护,而对无形资产的管理也更为严谨。随着知识竞争时代的到来,企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜。知识产权和人力资源是这些无形太投资,最主要的外在表现形式,由此看来,无形资产的管理,在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理。[2]
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
3、信息化会计管理方法
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3. 保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显着特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、 信息化会计管理体系研究
4、1 电子商务改变了传统会计管理的性质
网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了会计管理的新内涵
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(MIS)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(AIS)等组合而成,但毕竟还没有从各个***的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3 供应链管理扩大了会计管理外延
随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争,同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型,
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏***企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有***决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、 结语
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献
[1] 孙万***.会计电算化[J].
[2] 王凡林.基于界面管理的会计控制研究[J].
管理会计信息化篇3
关键词:财务共享服务;管理会计;信息化;研究
处于一个信息快速发展的时代,信息数据对于企业而言极其重要。企业的所有决策都要依据企业的会计数据和财务状况所决定,所以会计工作的质量在很大程度上会影响企业的发展。然而面对越来越多的工作数据,传统的会计方法已经无法满足企业当前的发展要求了,所以利用财务共享服务下的管理会计信息化方法对企业而言是非常有必要的。
一、财务共享服务下管理会计信息化的实施意义
1.提高效率,保证质量
借助于管理会计信息化方法,不仅可以有效地提高企业的财务管理工作的效率,还能有效地保证工作质量,推动企业的进一步发展。在以前,企业使用的传统会计方法主要是通过人工来完成的。会计工作人员需要手动地输入数据,待全部数据输入完毕之后,再进行数据分析和比较。现在,通过财务共享服务下的管理会计信息化方法,则可以节省大量的人力、物力、财力以及时间。在计算机和财务软件二者的结合下,可以在很短的时间内就完成对企业财务数据的分析和整合,从而为企业得出有效的信息,方便企业进行下一步的决策。
2.规范管理会计的工作,提高人员素质
企业的财务数据经常出现不准确的现象,一是因为大量的数据堆积在一起经由人工处理容易出现错误外,二是因为企业在会计工作上缺少相关的工作规范性规定,那么工作人员做事时自然就容易出现错误。如果企业的财务数据出现错误,那么最后得出来的财务信息自然也存在错误。对于错误的财务信息,企业是无法对其进行分析,来进行下一步决策的。而使用管理会计信息化,就可以有效地避免这些问题的产生。只要工作人员按照规定,输入数据,在财务共享服务平台和财务软件的作用下,就可以快速得出有效的信息。这样就可以进一步规范管理会计的工作,避免出现错误。此外,新技术的应用,必定会让工作人员接触新的知识,学习新的东西,因此在无形中也可以提高工作人员的素质。
3.推进管理会计信息化的改革
企业采用管理会计信息化的方法来处理财务管理方面的工作,让企业的会计工作产生了比较大的变化。不管是在工作内容,还是在工作程序,或者人员组织结构上都产生了相应的变化。利用管理会计信息化,一方面,在很大程度上帮助企业节省了不必要的浪费,减少了企业花费在会计工作上的成本,提高了企业的效益。而另一方面,也在推动着企业会计工作朝着信息化方向前进。但凡事有利必有弊,这是事物的两面性。企业采取新的管理方法,也会随之产生一些新的问题。企业为了更好地发展,就势必要对管理会计信息化进行不断地完善,使之更好地服务于企业,从而推动管理会计信息化的改革。
二、财务共享服务下管理会计信息化的解决措施
1.统筹规划,制定信息安全标准
为了更好地管理企业的财务数据,首先,企业应该要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全执行方案,其中的内容涉及到怎样进一步规划企业的财务数据、如何对财务数据进行管理、确定经费成本以及设立相关的应急方案等。其次,在财务共享服务背景下,存在着企业财务数据外泄的风险。因此,企业要采取相关措施来保护财务数据。例如,需要对企业内部的计算机进行安全扫描;建立相关的防卫系统;对数据进行加密,在访问权限上做相关的规定,控制访问人员,避免数据被破坏。最后,为了方便财务数据的最终统计,企业各部门都应该建立统一标准,使用同一款财务软件。这样不仅可以有效地提高工作人员的工作效率,还能确保信息的安全。
2.完善制度,规范会计信息系统的管理
企业要进一步完善财务管理制度,规范会计信息系统的管理,这样才能在源头上确保数据的准确性和可靠性。然而建立和完善财务管理制度,并不是只靠管理高层就可以决定的,它需要企业的各个部门共同合作,相互配合才行。各部门之间要清楚部门内部的职责所在,以便可以在财务共享服务平台上进行有效的数据交流,这样才能进一步推动企业的发展。对于企业而言,它可以建立ERP系统,其不仅可以快速地汇集企业的财务数据,还能在财务共享服务平台上进行共享,推动会计信息系统的建立和管理。
3.注重专业人才的培养
在管理会计信息化要求下,企业内部从事会计工作的人员首先要具备一定的专业知识,其次就是要学会熟练地使用计算机、学会应用当前的各种各样的财务软件,最后还需要有着一定的财务管理知识。只有具备这些,工作人员才能胜任当前的财务管理工作。此外,为了提高工作人员的专业水准和工作能力,企业可以定时地给工作人员进行培训,可以举行相关的讲座,或者提供外出学习的机会。工作人员的工作能力提高了,也就能更好地服务于企业,为企业的可持续发展助力。为了确保会计工作的能够井然有序的进行,每个工作人员都要清楚自己的职责所在,企业也要将具体的责任落实下去。最后,如果工作人员的素质不过关,可能会做出不利于企业的事情,因此,企业要提高会计工作人员的素质,企业内部开展法制教学,让工作人员更加知法、懂法,维护企业利益,不做危害企业利益之事。为了调动起工作人员的工作积极性,企业也可以采取奖惩制度来激励工作人员,提高工作效率和质量。
4.加强会计软件的统一性
随着管理会计信息化的进一步发展,随之也产生了各种不同的会计软件。不同的会计软件,它们的注重点也不一样。因此企业要根据自身的一个情况,选择适合企业的会计软件。就目前的情况看来,很多企业在采取外包的方式来为企业服务。为了进一步推动管理会计信息化的发展,国家可以适当的应用宏观调控的手段,让企业规范他们在选用会计软件的行为。根据国内的会计软件开发状况,出台一些相关的补助***策,大力促进会计软件的开发。有了国家的支持,会计软件也会发展得更快,慢慢地呈现统一化趋势。
三、结束语
对于现代企业而言,在财务管理工作上应用财务共享服务,选择用管理会计信息化的新方法来处理会计数据,是企业可持续发展的重要途径之一,也是会计行业的发展需求。然而应用管理会计信息化也存在一定的信息共享风险,所以企业要针对自身的情况,通过建立安全管理体系、通过培训来加强工作人员的素质来确保数据的安全。只有这样,企业才能更好地通过管理会计信息化来完成财务管理工作,才能促进企业的进一步发展。
参考文献:
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[4]刘月凡.财务共享服务下管理会计信息化实施对策[J].现代商贸工业,2016,37(33):233-234.
管理会计信息化篇4
一、我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。例如:有些企业,财务部门只核算库存数量,对采购、销售逐一记账,而对存货成本、存货的保本期、保利期不予计算,造成存货积压,无人过问,致使存货变质、报废,企业资产严重失实。对应收账款只记数量,而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等不予计算分析,致使企业三角债屡清不止。究其原因,均为财务管理不力。而西方大多数国家,会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段,正在步入高级的决策支持系统(DSS)阶段。而我国大多数已实行电算化的企业只处于(EDP)阶段,局限于对手工的模仿,只有极少数单位开发出包括会计信息系统在内的一体化的MIS,能用DSS的基本没有。
二、在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只有财务部门在使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好的连接。财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。常见有些实行了电算化的企业,要盘清往来账和库存,需财务人员填表登记账面数,同时业务人员填表登记已发生未入账数,同一客户、品种双方要进行重复劳动,而后汇总出实际数量,工作程序繁琐且耗时。
三、电算化实施后给使用者带来的困惑。
(1)软件开发不到位,给使用造成不便。如某些商品化软件,在编制现金流量表时,需要用EXCEL软件进行取数,通过二次、三次加工才能编制出此表;有的则干脆在你填制记账凭证时,凡涉及现金及银行科目的均需要重输一遍数字,使用起来极不方便。再如,目前市场上很多流通企业财务软件的商品采购、商品销售、库存管理模块,不能提供已记账的凭证号,这给查账带来了很多麻烦。若要查找某笔采购或销售业务的原始票据,就只有在集成账务中通过查往来账,间接找出凭证号,或通过查自动生成的系统单号,几经周折才能找出凭证号,在以上两种方法均不行(当几张采购单合并生成一张凭证或合记一笔往来账)时,只好在当月几百张凭证中逐一查找,极其费事。
(2)软件提供的功能不全面,使得有些核算还需手工完成。在市场竞争激烈的环境下,各单位的管理在不断细化。如:在大型商品流通企业中,企业管理者要求不仅要核算到部门,而且要核算到每一个业务员及经营的每一个品种。考核业务员的业绩,首先要看其利润(毛利-税金-费用)完成情况,其次要看其资金占用情况等。而目前的财务软件,只能核算到部门,难以同时按品种和人员核算。在所接触的财务软件中,如进、销、存的经营分析模块,可以按部门提供毛利,也可以按部门分品种和人员提供毛利。但在集成账务模块中核算三项费用(经营费用、管理费用、财务费用)时,只能按部门核算,不能把费用细分到部门内的品种和人员,因此,无法全面考核业务员的利润完成情况。另外,在应收账款、应付账款及银行存款核算中,也不能按品种和人员分别考核,只能核算到部门,因此无法提供各业务员在经销各品种时占用的资金情况。由于财务软件自身的缺陷,使财务核算不能满足企业内部管理的要求,使管理者在考核员工时无充分的数据可供参考,无耐业务部门只好自设核算员,参照财务数据、结合手工算账来满足其内部管理要求。
目前电算化中存在的问题,究其根源,首先是有些财会人员未能充分掌握现有财务软件的使用方法,对管理信息模块和财务分析模块应用者寥寥无几,这之中有财会人员素质的问题,也有软件本身的问题。其次是商用软件具有通用性,而对某个行业、企业来说,缺乏针对性,给使用者造成不便,无法满足需要。这需要企业培养复合型人才,为企业自身管理服务。再者是软件开发设计问题,企业信息化管理对软件开发也提出了新的要求。现阶段要求财务软件应具备的功能是:
1.财务与业务一体化。计算机作为使用工具,应该突出如何提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息,如何更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。因此,当前的财务软件应包括两个基本的子系统,即会计核算子系统和管理会计子系统,前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息;后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。
管理会计信息化篇5
关键词:大数据时代;管理会计;会计信息化
一、研究背景
大数据时代,企业对于数据的竞争十分激烈,今年6月份,菜鸟驿站和顺丰掀起战火,两派之争核心明显指向对数据的抢夺,可见即使是大型新兴企业面临大数据时代的到来都不敢有丝毫的懈怠,尤其是互联网的发展,90后作为新生代消费者异***突起,数据成为企业竞争重点,相对应的数据的重要性加剧了企业会计变革的压力。管理会计变革成为企业战略的重要组成部分,是业务与财务一体化最有效的工具。迈入信息社会后,财务数据量已经远远超过原有的传统计量量度,尤其是庞大的互联网数据的增加对企业会计管理提出了新的要求。通过各种会计数据信息的融合,可以使企业更能够简单的适应瞬息万变的大市场环境,提高市场竞争力。
二、会计信息化在管理会计中的应用现状
会计信息化在我国发展还不成熟。会计信息系统一般只被大中型企业会计应用,但是其在大中型企业会计管理工作中的作用也大多没有发挥出来,大多数的中小企业而言,迫于资金少和发展规模小的压力,一般不引入会计信息系统,更甚至小企业实行会计电算化的都不多,会计行业应对信息化的能力还不足。目前已迎来了大数据时代,互联网科技也正在蓬勃发展,迫于时代的压力,企业要顺应时代的发展避免被淘汰纷纷进行变革,而会计作为企业运营的重要部分,企业开始接受并急于实现会计信息化管理。
三、大数据时代会计信息化对企业管理会计变革的影响
在大数据时代,变数据为资产提高企业经济效益是管理会计的新任务。实现会计信息化后,会计工作人员通过相关数据资料进行整理分析提供的报告,能给经营管理者规划与控制日常发生的各项经济活动提供依据,并提供决策依据。利用大数据实现信息化,能让管理会计更好的发挥事前预测功能,在此基础上,制定并实施相关的战略。大型建设项目的前期所有的建设成本将会直接的影响到后期建设的运营成本,所以,管理会计要对大型项目投出产出进行准确的预测,为了确定资源配置,管理会计要准确的预测市场。管理会计信息化可以通过大数据分析对一个地方的市场进行高准确的预测,通过信息化管理也可以预测机器的运行或者使用状态,避免机器停用而带来的巨大成本。这就是所谓的管理会计对预测宏观环境变化的预测,大数据时代实现管理会计信息化,可以从不同的渠道获得反映不同方面的数据,而不仅仅是财务状况的数据,这样可以全方位监控企业运营状况。大数据下,管理会计中非财务指标将更多地被使用,信息化后管理会计会变为更为精细的管理。随着智能仪器仪表和物联网的蓬勃发展,促进管理会计信息化,一方面可以更好的完成管理过程的控制和成本控制能,另一方面也使作业成本核算的方法能够便捷地实现。
四、大数据时代管理会计信息化的建议
(一)加大科研力度,降低会计信息系统软件的成本。很多中小企业不进行会计信息化的一个重要原因就是相关会计软件的引进成本太高。大数据时代下为信息系统的设计提供了有利的条件,国家应加大相关软件研发力度,降低使用成本,提高数据安全性,以促进中小企业管理会计变革。(二)加强会计信息化的宣传教育。首先,通过宣传提高企业管理层的信息化意识,让决策层了解到会计信息化对企业变革的意义。另外,要加强会计从业人员的再教育,提高会计信息系统操作和应用的熟练程度,增强变革意识,进而推动管理会计在企业中的应用。(三)将会计信息化作为企业战略的一部分为更好的应对大数据时代的机遇和挑战,企业都制定了各自的战略计划,新的时代要求企业的速度更快,效率更高,因此必须将信息化作为企业战略的重要部分,提高管理水平和管理效率,***人力物力,以更好的应对时展。
五、结语
大数据时代已经到来,信息化迅速发展,企业必须通过变革,顺应时展的要求才能存活下来,信息化作为数据时代的标志,对企业的经营管理具有重要意义,本文立足于当前我国企业会计信息化程度,通过分析会计信息化对管理会计变革的影响,得出收数据时代影响,企业会计管理工作要实现变革,必须实现会计信息化,通过云会计和互联网我们可以得到以往我们得不到的更多的数据,我们应该采取措施促进信息化在会计行业内的健康发展,利用好这些数据为企业创造最大的价值,是一个企业会计管理工作中必须考虑的问题。
作者:马鸿燕 单位:山西省财***税务专科学校
参考文献:
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[2]李瑞君.大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J].现代经济信息,2016,12.
[3]李秀英.大数据时代下的管理会计信息化[J].山西大同大学学报(社会科学版),2016,12.
管理会计信息化篇6
[关键词]信息化;会计档案;信息化;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.019
[中***分类号]F232;G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)12-00-02
1 信息环境下高等学校会计档案管理存在的问题分析
长期以来,高等学校会计档案的管理过程为获取原始凭据―凭证记账―登记账簿―形成报表―整理归档这样的操作流程,其中,记账凭证、账簿和报表的形成都基于财务电算化的运用而实现了数字化,账证表均可以在财务软件中导出 Excel表格,并可以进行不同条件的查询。而原始凭证和档案管理这两部分还未实现电算化,会计原始凭证仍然以纸质化的形式粘附在记账凭证后,会计档案的保管还更多地以纸质文件资料的形式大量地存在于档案资料室中,会计信息资源受制于纸质化的载体而不能完全共享。这些环节的滞后直接影响着会计档案管理工作的信息化进程。
对会计档案管理工作的重要性认识不够,意识淡薄,导致会计工作与会计档案管理相脱节,直接影响了财务管理的质量和水平。会计档案资料收集不全,严重影响了会计档案的齐全性和完整性。会计电算化档案管理人员既要懂会计专业知识,又要懂档案专业知识和计算机知识。目前,许多单位没有专职的财务档案管理人员,大多数是由会计人员兼管,没有经过档案业务知识方面的专门培训,缺乏档案管理工作经验。一些会计人员对财务档案的归档范围和标准不清楚,难以保证档案的完整性和安全性,导致整理出来的会计档案达不到规范要求,更谈不上科学管理。纸质档案和磁质档案未能同步归档,致使向学校档案管理机构移交的仅为纸质会计档案。纸质会计档案都有相应的管理办法,但对于磁介质会计档案的管理还处在空白状态,有的单位将会计信息存入磁性介质后,对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,造成会计信息丢失。许多单位没有妥善保管好会计软件的版式及软件系统,使版本较低的操作系统生成的磁介质会计信息在新系统中不能正常运转,从而造成会计电算化档案无法调阅、大量数据资源浪费的情况,带来巨大的损失。没有完善的管理办法,最终也因保管不妥或磁介质质量等问题而不能正常的使用。
1.1 软硬件技术仍有欠缺
首先,会计软件的设计缺少必要的数据库加密措施,还有一些商业软件存在为用户提供修改以前年度账目等功能的舞弊行为。其次,现行的会计电算化软件,没有设置对记账凭证附件资料的存储管理功能,导致电脑核算数据与原始凭证附件资料是分离的。第三,真正的原始会计附件资料的电子文档(电子合同、电子邮件、电子传真等文档)不能与记账凭证一起保存,而以电子介质保存他处。第四,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差。第五,档案信息存储介质投入不足
1.2 信息安全有待加强
首先,会计档案经常或过度使用正本纸质资料,极易造成正本纸质资料的破损、丢失、毁坏;文档纸张受潮、虫蚀以及遭受火灾等使资料受到破坏。其次,局域网内外用户的访问权限和网络上数据包的检测与过滤没有选择适当的防火墙设备及网络管理软件和可靠的硬件,会出现一台服务器出现故障而导致整个系统的瘫痪等问题。再次,数据丢失、数据损坏,甚至是计算机系统的破坏和瘫痪会因数据版本的更新,数据格式的转换,硬件设备的意外损坏,存贮介质的老化、失效,自然灾害等因素而发生。
1.3 基础管理相对薄弱
很多管理都流于表面。一些会计档案管理人员在整理装订会计档案时类别不清,更新也不及时,常常导致数据的权威和有效性受影响。另外,大量重复的数据造成数据冗繁,资料管理和利用效率低下,财务信息化提效有限。
2 信息环境下高等学校会计档案的数字化管理设计
2.1 会计档案数字化管理的定义与系统架构
档案馆数字化管理方式指档案馆利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术及存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个结构有序的档案信息库,及时提供所需资源,实现资源共享。这种模式不仅节约了保管费用,节省了占地空间,提高了经济效益,而且能使资料及时归档,并尽快得到利用,提高了办公效率,增强了档案原件保护,让档案的使用更加安全。一般而言,档案馆数字化管理方式包括档案的数字化、馆务自动化、服务网络化及信息共享化等方面的内容。为了实现这一方式需要进行档案信息化基础设施、档案信息资源开发、档案管理应用系统、档案信息化标准规范、档案信息化人才队伍及档案信息安全保障体系等基本建设。
2.2 档案馆数字化管理方式框架设计
根据会计档案管理的特点,并结合档案馆数字化管理的系统架构,可以在四方面采取措施,进而实现高等学校会计档案管理的数字化。
第一,通过采用计算机识别和处理技术,将纸质原始凭证及会计档案文档转化为数字信息,或是直接获取外部电子数据信息,并将这些资料系统组织成结构有序的信息资源库。这不仅可以压缩纸质存储的空间,又改进信息的组织方式。
第二,建立会计档案的信息数据库,并以此数据库为结点,以通信线路为连线,把各种纵横交织的网络作为信息通道,并采用C/S或B/S模式实现各种会计档案信息在单位内外部各个实体之间的传递。或将会计档案信息加入共享资源平台实现资源共享。这种网络化的传递方式不仅实现远程服务,加快了信息交流和反馈的速度,还提高了信息利用率。
第三,通过将纸质会计档案信息转化为数字信息,在会计档案的信息资源库形成各种目录、索引和全文等文字,还形成了各种表格、***像等多媒体信息。通过多元、多检索点的组配检索,不仅可以进行会计凭证的检索,还可以实现原始附件的不同用途的归集整理使用。这些智能化的检索方式,提高了检索速度。
第四,通过权限设置、密码保护、身份验证等措施,让需要了解企业财务信息和经营状况的各位关注者(企业领导层、相关部门、审计人员以及社会股东),利用各种功能强大、实用的检索工具获取和使用档案信息,且不受时空限制,方便用户使用。
2.3 档案馆数字化管理对高等学校会计档案管理的启示与借鉴
第一,在会计档案数字化管理项目实施前的流程评估阶段,根据目前会计电算化的发展和档案管理的电子化趋势,评估实施此项目的能力和前景,分析实施业务流程重组和信息流程,对高等学校的管理、职能、教学科研部门人员进行培训,明确实施此项目的模式和规模,并制订财务预算和实施计划。第二,进行会计档案数字化管理的需求分析和调研工作。针对此前所作的评估,与本单位会计部门和档案管理部门的会计人员和相关业务员深入探讨业务,并联系其他单位相关部门,进行对标,向会计、档案、计算机等方面的专家进行咨询,共同探讨此项目的可行性和可操作性。第三,通过前两个阶段的评估和调查后,进入项目实施准备阶段。通过前期与软件公司合作,在原有软件基础上开发适合会计档案数字化的数据库模块,增加共享和加密功能,然后根据项目需求配备项目所需要的硬软件设备。第四,验收阶段。在前期理论和软件设计的支撑下,进行模拟上线,将真实的报销业务通过网上审批以及应用财务软件,使用真实的数据进行系统的上线仿真模拟。在模拟上线阶段,操作人员充分检验软件的各项功能,有问题及时反馈给实施小组,然后组织项目小组对遇到的问题进行讨论并确定解决方案。通过开展财务真实业务,对业务进行比对,并对各项模块的功能进行验证,认为可以满足现有需要的,正式开始上线单轨运行,完成新旧系统的切换。实施项目组应有常驻服务员,跟踪解决系统运行中出现的问题和操作用户提出的问题。
主要参考文献
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管理会计信息化篇7
【关键词】会计信息化 网络技术 数据管理 安全防范
在网络经济时代,企业内部实行网络化集成管理,存储财务信息的载体发生了根本性的变化。会计信息化环境下,网络财务以数字化网络和设备代替了传统的纸介质,这种方式打破了传统企业中以单向物流为主的运作格局,实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新的运作模式。在这种新型的运作模式下,企业的信息化水平将直接影响供应链水平的发挥。这就需要企业对现有业务流程进行重组,提高信息化建设和管理水平,对于贯穿整个业务流程的财务数据更要谨慎对待、妥善处理,保证其真实性、准确性及安全性,从而适应网络财务发展的需要。面对信息技术和业务流程重组的挑战,财务理论界和实务界的研究人员已经认识到信息技术对财务工作产生的巨大影响,并认真分析传统财务理论和实务的现状,充分利用网络技术和数据库技术,将企业财务管理所需数据存储于一个数据库中,为实现实时获取信息、实时控制业务事件、实时生成信息、实时报告信息的新流程提供技术支持。
一、会计信息化数据处理
(一)会计信息化数据处理流程
数据的获取。从业务处理系统看,获取数据是进行数据处理的基础。如果没有数据的获取,数据处理系统将面临“无米之炊”的窘境。当经济业务发生时,管理信息系统的探测器,即信息系统中的事件获取模块,实时获取业务信息并将结果保存在数据库中。同时,驱动控制器从数据库中实时获取控制控制准则和标准,对业务信息进行实时控制。如果超过标准,该业务不允许发生;如果没有超过标准,驱动动态财务平台根据财务模版自动生成实时会计凭证,并保存在数据库中。这样,财务人员在信息系统和优化流程的支持下,直接利用业务数据信息、准则和标准对经营活动进行实时控制,指导、调节和约束企业的经营活动,在提高企业经营效率的同时,提高经济效益。
数据的输入。数据的输入是指业务处理系统对相关信息的获取过程,也是业务处理系统运作的开端。在运用计算机技术进行会计业务处理的过程中,输入正确的数据是系统正确处理的关键,在会计信息化处理环境下,要对数据的输入进行相应控制,这是为保证输入系统的数据正确、完整和可靠而实施的控制。具体包括:
(1)原始单据审核控制。通常最终用户是根据原始单证向应用系统输入数据的,为确保输入数据的可靠性,必须对原始单证进行审核,这是对输入数据合法性与正确性的确认。最终用户根据审核无误的单证输入有关业务数据,既不能重复,也不能遗漏,更不能擅自修改。
(2)输入数据的完整性。数据完整性是指数据的正确性、有效性和相容性,包括实体完整性和参照完整性。所谓正确性是指数据的合法性,如数据型数据中只能含数字而不能含字母;所谓有效性是指数据是否属于所定义的有效范围;所谓相容性是指表示同一事实的两个数据应相同,不一致就是不相容。数据的完整性体现在信息数据的数量、正确与否、排列顺序等几个方面。任何一个方面遭破坏,均会破坏数据的完整性。
(3)输入数据的可用性。数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系。如果改变数据文件的名称或路径,对于它的处理程序来说。这个数据文件就变成了不可用,因为处理程序不能找到要处理的文件。另外,在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码,也会导致程序不能正常运行或得到错误的结果。
数据的加工与存储。数据加工与存储流程是对反映经济业务的原始凭证进行加工,如编制、审核记账凭证,然后对其进行分类、计算、传递,并将加工、分类、求和、传递结果保存在各类账簿中,即动态会计平台根据业务信息和凭证模版自动生成实时会计凭证,并经期结果存放在数据库中,是利用计算机技术处理企业业务流程的中心环节。由于各处理流程所需要处理的业务内容不同,因而具体的处理方法也有所不同。在会计信息系统中,不管是人工处理系统还是计算机处理系统,分类账和文档都是存储数据的重要载体。信息技术打破了国界地域和时间的限制,不仅改变了人们的生活方式、工作方式、学习方式,而且改变了企业的经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速,使企业的业务流程、财务流程和管理流程联系更加紧密。
数据的备份。一个对数据文件进行集中备份的机制非常必要,尤其实时系统,对于不允许丢失或丢失便无法弥补的重要数据,间隔几分钟就要进行一次备份。许多情况下,在整个营业过程中持续不断的备份整个磁盘或计算机系统是不现实的。因此,许多系统在两次完全备份之间只进行增量备份或者差异备份,即只备份那些改动过的数据。这样处理,既节省了时间,又节省了数据载体的成本。文件备份不同于文件存档,备份只是用于系统出现意外时的数据恢复,所以备份使用的存储载体不需要长时间的可靠性。
(二)会计信息化数据处理中存在的问题
会计信息化系统造成会计数据监督困难。存储介质的不可只读性和原始凭证的痕迹的可消除性造成会计信息化系统下舞弊隐蔽性高、防范困难,虽然会计信息化系统也有相应的保护机制,如密码保护、数据加密等,但是在原始数据上的保留存在着先天的不足,计算机数据的提取、保留和使用在法律上还有待完善,没有一套完整的提取程序和保护制度。而且,因为目前国内安装盗版Windows和盗版数据库系统的情况很普遍,而盗版操作系统和数据库管理系统由于解密不完全或缺少重要文件的原因,经常会造成系统崩溃,直接影响到对会计信息化的支持。会计信息化环境下,内部人员的恶意行为或者工作人员的无意行为都可能造成会计数据的不安全。
系统数据的安全性和保密性较差。系统数据的安全性及保密性问题是数据处理中最重要也是最应受到重视的一个问题。在会计信息化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计数据安全易受到威胁。具体表现为:内部人员对原始数据信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假;磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险;信息化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致信息化系统陷入瘫痪,是会计数据质量受到影响。目前,由于对会计信息化工作的安全性、保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患,导致人们对会计数据的可靠性产生了质疑,严重影响了会计信息化的推广。
软件兼容性差,数据格式千差万别。目前,许多会计软件开发公司都在强调突出自己的会计软件开发模式和特色,由于财务软件的开发未能实行同一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计信息化所用财务软件混乱。由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、数据结构以及数据类型千差万别,个软件公司技术保密,没有业界协议,相互缺乏交流和沟通,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享和信息交流,使用方法上存在差异,使得报表汇总、数据查询、数据传输变得不方便。
二、会计信息化数据所面临安全风险
(一)数据可用性遭到破坏
数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系,如果改变数据文件的名称或路径,对于它的处理程序来说,这个数据文件就变成了不可用,因为处理程序不能找到要处理的文件。另一种情况就是在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码,导致程序不能正常运行或得到错误的结果。
(二)会计人员的误操作
由于部分人员实际操作水平不高所产生的误删除、误格式化、误更改,不正当开、关机,使用U盘等存储设备方法不当,操作员或其他人员不按操作规程或非法操作系统,改变计算机系统的执行路径,从而破坏了数据的安全性,造成数据丢失、损坏,数据不能正常调用。
(三)数据库管理系统的脆弱性
我国的会计信息化软件通常是以数据库管理系统为基础经过二次开发完成的,一些重要的会计数据及资料均以数据库文件的形式存放,存储的数据易于修改、删除和替代。此外,开发数据库管理系统的基本出发点是为了共享数据,而这又带来了访问控制中的不安全因素,在对数据进行访问时一般采用的是密码或身份验证机制,这些很容易被盗窃、破译或冒充。
(四)存储系统的脆弱性
存储系统的脆弱性表现在如下几个方面:硬盘既有动力装置,又有电子电路及磁介质,任何一部分出现故障均导致硬盘不能使用,造成硬盘内大量的数据丢失。软盘、U盘等移动存储设备易损坏。它们长期保存对环境要求高,保存不妥,便会发生霉变现象,导致数据不能读出。光盘片极易受到物理损伤(折叠、划痕、破碎等),从而丢失其内程序和数据。各种存储媒体的存储量大,体积小,一旦被盗窃或损坏,损失巨大。存储在各媒体中的数据很容易被拷贝而不留任何痕迹。一台远程终端上的用户,可以利用一些技术手段,通过计算机网络访问系统中的数据,并进行拷贝、删除和破坏。
(五)病毒、黑客的攻击
伴随着计算机网络的广泛应用,计算机病毒、流氓软件泛滥,“网络钓鱼”、黑客攻击事件频频发生,这都给会计信息系统的安全带来了极大的危害。计算机病毒发作时,将抢占系统资源,干扰系统的运行,严重影响计算机网络的速度,并可直接破坏计算机内的重要数据和系统的正常运行。计算机黑客则是采取非法手段进行信息的截获和窃取,甚至是非法入侵计算机系统,取得系统的使用权,对数据进行恶意的删除、修改和复制等。
三、会计信息化数据安全防范措施
(一)要做好管理基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。管理人员的现代化管理意识,要求在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
(二)提高会计人员素质,加强对会计人员的培训
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
(三)提高硬件的配置,加强硬件的管理
要保障信息系统安全可靠地运行,就必须使系统有一个安全的环境,同时建立严格的硬件管理制度和灾害补救措施。比如,采用磁盘双工和磁盘镜像可以在一块硬盘失效时,由另外一块硬盘替换工作;双机热备份可以在一台计算机(服务器)失效时,由备份的计算机接替继续工作。;建立健全硬件设备管理制度,确保硬件设备的电源、温度、静电、电磁干扰等运行环境良好,例如计算机系统要求配置稳压电源,不间断电源,必要时还可以配置备份电源,以便在长时间断电的情况下启用备份电源来保证设备的正常运行。
管理会计信息化篇8
关键词:大数据时代;管理会计;信息化;创新教学
在大数据时代,培养大学生从海量数据中获取决策相关信息的能力,成为当代高校培养创新型经管类人才的关键。管理会计是经管类大学生的重要课程,而利用管理会计实现分析决策职能,也成为当代高素质管理人才必备的能力。所以本文以管理会计信息化创新教学变革为例,剖析当代高校经管类大学生信息化创新教学变革的必要性以及相关措施,为促进高校经管类大学生创新改革提供借鉴与启示。
一、管理会计信息化创新教学改革的必要性
(一)大数据时代推动管理会计课程向信息化方向改革
随着大数据时代和共享经济的到来,我国越来越重视管理会计的研究和应用,企业各项管理决策越来越需要借助管理会计,利用预算、预测、控制及绩效评估等工具和方法,进行精细化和数字化管理,为相关决策提供科学有效的依据。大数据时代促进了管理会计对信息化的应用,当前在智能制造和“互联网+”等技术驱动下,管理会计将突破原有的发展瓶颈,通过有效利用云计算和数据挖掘技术等现代化信息技术手段收集和处理信息,实现管理会计信息化创新型发展。2015年《***关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,为中国企业发展带来机遇的同时,也对企业财务管控提出更高的要求,如何在互联网情境下,充分利用大数据,有效支持企业的绩效管理、市场和盈利预测,这都是当代大学生培养需要关注的问题,大数据推动管理会计课程信息化改革的方向。
(二)企业商业模式转变推动管理会计信息化进程
随着信息化与经营管理结合程度的日益密切,企业商业模式逐渐演变为以全球化、网络化和信息化为特点的新商业模式。一方面企业在全球范围内的任何时间和地点都可动态实时地搜集和处理企业内外部的各类信息,灵活调整企业业务流程,按需组件,柔性生产,弹性化满足客户需要,企业业务呈现出多样化、弹性化、个性化和组件化的特点;另一方面企业业务环境从传统的机器化向网络化方向转变,加上各类虚拟手段的应用,使业务人员无需清楚掌握复杂业务的运行流程,而只需关注产品市场需求以及外在环境变化,并需要及时做出相关反应。企业商业模式的转变,需要进行更加精细的成本管理,对管理会计的发展和应用提出了新的要求,对管理会计信息化创新教学内容的变革提出挑战,促使管理会计信息化变革进程的加剧。
(三)经济转型促使管理会计信息化要迎合“新常态”发展需求
目前,我国正处于“新常态”经济转型期,新常态要求不过分追求经济数量和规模的增长,而是更加注重经济发展的质量和效率。企业管理应主动适应新常态,由传统依靠人力和资源投入来获得利润转向依靠技术、人才、信息、管理创新等赢得比较竞争优势。融合信息技术和管理会计的管理会计信息化成为企业管理创新的重要助力。一方面信息技术的应用提高了企业信息获取、传递和共享效率;另一方面管理会计以其科学的技术和方法对信息进行使用和评价,提高了企业信息资源的利用效率和价值创造能力。新常态对企业质量和效率的要求,转换到微观管理会计教学中,就要求高校教学要适时实时进行调整,将信息技术融合进管理会计模型中,培养更多适应“新常态”经济发展要求的高素质创新型管理会计人才。
二、管理会计信息化创新教学改革中存在的问题
(一)管理会计信息化教学理论研究亟须深入
一方面我国管理会计的基本理论和方法最初主要借鉴欧美等国家的理论与方法,虽然经历近50年的发展,但目前并没有形成严密完整的理论体系,导致管理会计缺乏足够的创新,学术界的很多研究流于形式,许多技术和方法缺乏实践可操作性,不能深入企业进行推广应用;另一方面随着ERP以及会计信息化应用的普及,目前企业业务流程、资金管理流程和信息管理流程等三大流程(即业务流、资金流和信息流)已基本实现有机整合,以业务为事件驱动的财务业务一体化平台已基本建立。但资金流仅处在财务业务一体化水平上,缺乏对管理会计信息的应用。管理会计的全面预算、成本控制等内容如何与先进的信息技术相结合,并融入企业管理信息系统,还需要从技术和理论层面进行深入探讨。
(二)管理会计信息化重要性的认识亟须增强
目前,学术界和实务界对管理会计信息化的重要性认识亟须提高。一方面企业对管理会计本身的重要性认识亟须提高。企业在制定各项决策、调控各项经济活动以及进行业绩评价时,更多凭借管理者既有经验,缺乏对科学管理的应用,导致管理会计的作用没有得到充分发挥,结果使很多企业尤其是一些中小型企业,缺乏对管理会计人才的重视以及需求;另一方面企业需要关注信息化对管理会计的重要影响。虽然我国企业的信息化应用已经由传统单一的业务流程信息化发展到整个企业的管理信息化和集成共享的阶段。随着SOA架构的推广使用,企业管理软件之间的兼容性问题也逐步解决,企业通过信息系统调控业务活动、获取各种有用信息的目标基本得以实现。但是管理会计信息系统的建设却大为滞后,在一项涉及全球100个国家及地区近3,000名高管的数据调查中显示,60%的高管无法有效利用所有数据进行管理分析。
(三)管理会计信息系统存在严重的“信息孤岛”问题
目前,在企业中应用较为成熟的管理会计信息系统主要有资金管理系统和全面预算管理系统。此外,物资采购系统和风险控制管理系统的基本架构已搭建完毕。如果将管理会计的各个系统相互关联,与业务系统进行有效集成,那么企业业务就可以通过网络系统完整地运行,但实际上却存在严重的“信息孤岛”问题。由于目前管理会计主要强调对财务的管控,导致绝大多数全面预算管理系统仅起到编制预算而没有发挥管控预算的功能。如果将全面预算管理系统与物资采购系统相集成,同时把预算管理与采购的各项费用相关联,企业就可以达到管控预算的目的。但在实际应用过程中管理会计的各个系统是彼此相对***的,这导致信息无法在各个系统之间进行传递、关联和共享。“信息孤岛”问题已成为管理会计信息化进程的严重阻碍。
三、完善管理会计信息化创新教学的措施
(一)加快构建管理会计信息化理论体系
管理会计信息化理论体系是推行管理会计信息化创新教学的基础。一般将管理信息系统分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持系统三个层次,事务处理系统是最低级的处理日常事务的系统;管理信息系统是支持中层管理决策的系统;决策支持系统是支持企业高层战略决策的系统。管理会计信息系统从职能看应归属于决策支持系统,通过利用先进的信息技术,为企业内部高层战略决策提供财务相关信息,如企业预测信息、长短期经营决策信息、绩效考核和评价信息等。2014年***《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,动员社会各界积极参与我国管理会计体系建设,鼓励建立管理会计科研机构,完善现行的会计科研成果评价方法,不断增强管理会计理论与实务的研究,管理会计基本的理论框架和应用框架。管理会计信息化理论应在基本的理论框架和应用框架基础上,结合信息系统模块化理论,建立以管理会计决策模型库为核心,包括资金管理支持系统、风险管理决策系统、绩效考评系统、成本管理决策系统、全面预算系统等在内的管理会计信息化理论体系。(***1)
(二)加快创新型管理会计信息化教学体系建设
推进管理会计信息化进程,首先要加强高素质管理会计师资力量建设,要鼓励高校设立管理会计信息化课程体系并完善师资队伍,在与企业合作创建管理人才实训基地的同时,不断探索管理会计人才培养的其他模式;其次要加快管理会计信息化人才能力框架的构建,改进现有的管理会计人才评价体系,推进高素质的管理会计信息化人才队伍建设,重点加强会计人员利用信息化手段提供和使用非财务信息的能力培养;最后,要加强管理会计信息化研究与实践的对外交流与合作,建立管理会计信息化教学实验室和实践基地,为创新型信息化人才提供实践机会,提升其实践能力。
(三)加强面向管理会计信息化系统的建设
现阶段,不管是企业应用还是高校教学都亟须突破管理会计“信息孤岛”问题,加强完整的管理会计信息系统建设。早期学者指出管理会计信息系统应包括预测分析、决策分析、预算编制、反馈控制和业绩评价等五个子系统。近年来,大量学者进一步从企业整体角度提出管理会计信息系统应包括财务共享、集团管控、财务管控和全面预算管理等子系统。《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出加快管理会计信息化进程,通过新建、整合或改造现有信息系统等方式,并从源头上杜绝“信息孤岛”问题,推动管理会计信息化的有效实施。需要注意的是,构建管理会计信息系统的费用较大,鉴于我国会计信息化系统发展较为成熟的现实,笔者认为应注重将面向管理会计信息系统的建设与现有的会计信息化相结合,并在此基础上拓展和加深与其他管理系统的关联,引导我国管理会计信息化的进程。
(四)加强管理会计信息化创新教学内容建设
1、重视财务金融资源管理的教学内容。财务金融资源的管理包括财务资源和金融资源的管理。目前,管理会计的教学内容侧重成本管理与控制、投资决策、经营决策以及企业预算等方面。然而企业的财务管理所要面对的不仅是既有财务信息管理,还需要对金融资源信息进行管理。管理会计如何对这部分财务金融资源进行管理以及如何应用信息化技术进行管理,这是原有的管理会计体系所没有的,因此财务金融资源管理将成为管理会计信息化创新教学要考虑的重要内容。2、重视财务与非财务计量并重的绩效评价体系应用。为实现管理目标,企业首先要对其自身有一个全面而准确的评价。业绩评价作为企业管理的一个重要方面,在企业的管理实践中发挥了举足轻重的作用。作为绩效衡量的指标,无论是财务方面,还是非财务方面都发挥着非常重要的作用。因此,要推进现有绩效衡量体系的改革。管理会计信息化下具有Internet技术特征的云计算平台,可以实现数据的动态管理和共享,为财务与非财务计量并重的绩效衡量体系的进一步完善带来了契机。3、重视管理会计软件的教学应用。传统的会计软件主要是满足企业对会计核算的需求,而企业会计核算则需要遵循现行的会计准则和会计制度,因此传统的会计软件通用性比较强。而管理会计面向企业内部决策所需的管理学科,标准化的会计软件势必不能满足企业信息化管理的需求。因此,教学中要重视引进适用于不同行业的管理会计教学软件,以满足学生实践需求。除此之外,还要强化企业财务管理基础建设,为信息化变革提供动力,要强化管理基础建设,使企业自发产生应用和发展管理会计信息化的内在驱动力,为管理会计信息化变革提供动力与源泉。20世纪80年代到90年代,会计信息系统的应用与普及使企业财务管理实现了从核算型向管理型的蜕变。21世纪财务共享服务中心模式则促使企业财务管理实现从传统会计核算向为业务管控和价值创造服务的方向转变。当前***鼓励企业建立财务共享中心,充分利用专业化分工和信息技术优势,推进财务管理转型,将财务部门的工作重点转移到计划、控制、评价等管理会计应用方面。财务共享服务中心的普及与应用,将企业内部不同业务单元之间分散而又重复的业务集中到共享服务中心进行专业化、标准化、流程化的处理,一方面实现了企业财务和业务的有机融合,提高了财务工作效率;另一方面为企业战略管理决策提供更为便捷的信息渠道,促进财务、业务与战略的整合,为管理会计信息化的开展提供有利的外部管理基础。
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管理会计信息化篇9
关键词:信息化;管理会计;作用分析
信息技术的应用不断增强,信息技术应用到管理会计中,为企业相关决策和财务管理提供准确清晰的数据,促进企业决策的准确性和针对性,实现企业健康持续发展。管理会计也被称之为内部报告会计,具有预测和分析、组织控制职能和考核评估职能,有助于企业经济效益的提升,还能提高企业的预算能力。而信息化应用到管理会计中,并通过科学合理的预算编制,降低企业经营生产成本从而促进企业健康持续发展。
一、管理会计信息化概述
会计管理会计信息化运用计算机、网络等先进的信息技术将会计管理中所有的信息资源进行获取、加工、处理、共享和应用,为企业的相关决策、内部控制等提供实时、准确的数据信息和资源,促进相关决策的科学性和内部控制的准确性,管理会计能够符合现代企业发展需要,推动企业决策的时效性和针对性,实现企业经济效益的提升。管理会计信息化能够提高企业预算能力,还具有预测、分析、控制、考核等职能,是会计职能的扩充,符合现阶段企业发展的重要会计技术。
二、信息化的发展对管理会计的影响(作用)
(一)消除信息沟通隔阂,形成企业各部门联动机制
管理会计信息化能够促进企业各部门间的信息交流,将企业各个部门间的信息进行共享整合,从而实现企业各部门的联动机制,有效增加部门间的信息交流,有助于企业及时发现管理会计中的不足,并及时加以改正,从而促进企业快速发展。
(二)及时提供战略决策相关的信息帮助领导层制定战略决策
管理会计信息化能够为企业战略相关决策提供有效的数据保障,通过管理会计信息化进行数据收集整理,将企业内部的数据资源进行有效的整理和分析,促进相关决策的制定,给领导层制定战略决策提供良好的数据保障,促进企业未来规划任务的完成。
(三)增强管理会计的应变力
通过管理会计信息化能够给企业带来一个良好的信息反映机制,通过信息化能够建立一个有效的预警机制,形成一个对企业生产经营全过程的管理模式,增加管理会计的反应能力,确保管理处理问题的时效性和针对性。例如:如果企业出现超预算的情况,通过所建立的信息系统能够及时的将信息进行反馈,确保管理会计能够及时的进行处理,增加管理会计的反应能力。促进管理会计对问题的处理。
三、目前管理会计信息化应用的现状
(一)应用现状
现阶段,许多企业都进行了管理会计信息化的应用,也取得了一定的成果,增加了企业管理会计的管理效果,但管理会计信息化应用过程中存在一些问题,影响管理会计信息化水平的提升。
3.1缺乏对管理会计信息化的认识
信息化在管理会计中的应用,其推广程度不高,管理会计信息化过程中缓慢。而造成管理会计信息化进程缓慢的主要原因是由于,企业内部管理层和会计人员对管理会计的认识和重视不够,对其认知存在缺失,认为管理会计工作就是对企业的一些会计情况进行记录和对企业的财务指标进行编制,以及对企业生产经营成本控制和相关预算计划的制定工作。由于对管理会计的认识不够,也就使得企业对管理会计信息化的认识不够,认为管理会计信息化不是企业迫切需要的,最终导致企业管理会计信息化水平不高,进程缓慢不能起到其应有的作用。
3.2缺乏良好的管理会计信息化发展环境
由于企业内部对管理会计信息化的重视程度不够,使得企业内部没能形成一个良好的管理会计信息化环境,进而导致企业管会计信息化进展缓慢,不能符合企业发展需求。良好的管理会计信息化发展环境需要具有积极向上的企业文化,良好的人才培养体系,以及足够的薪资保障和良好的内部控制体系。然而企业缺乏这样良好的管理会计信息化发展环境,必然会使企业管理会计信息化发展不够完善。例如:某地区以中小企业企业缺乏良好的企业文化构成,薪资制度和内部控制体系不够完善,管理会计人员对信息技术应用的兴趣不大,管理会计信息化发展落后。
3.3缺乏完善的管理会计体系
企业内部科学完善的管理会计体系,是促进管理会计信息化的重要保证。现阶段我国的管理会计内容大多是由国外引进的,但这些引进的内容与我国的会计环境不是十分符合。同时,企业缺乏良好的完善的管理会计体系,企业管理会计的重要作用不能得以体现,使得企业的管理会计信息化不能得到良好的使用,信息化在管理会计中的应用效率,导致企业管理会计信息化效率低下
四、加快信息技术在战略管理会计中应用的措施
对信息化管理会计的应用现状进行分析,并对其中存在的主要问题进行探究,制定合理的解决办法,从而加快信息技术在战略管理会计中的应用,从而充分发挥管理会计信息化的作用,促进企业预算水平、管理水平的提高,促进企业成本控制,促进企业未来发展计划的制定,进而促进企业健康持续发展。
4.1构建适合管理会计信息化发展的外部环境
加强信息的质量和信息的时效性,确保信息能够及时准确的到达,同时还要对整个系统的管理会计信息化建设进行系统性的规划,制定合理的制度,从而为企业管理会计信息化发展构建一个良好的外部环境。例如:某企业与其同类企业形成良好的信息化联盟,通过信息化联盟的成立,促进企业间信息交流,提升信息的质量和信息的时效性,从而有效的促进信息化技术在战略管理会计中的应用。
4.2提高对战略管理会计作用的认识
提高企业内部人员对管理会计作用的认识,促进企业内部管理层能够更加重视,管理会计的作用,还要更新企业内部管理人员的观念,加强对管理会计的认识促进管理会计信息化进程的加快。例如:某企业定期开展管理会计人员的职业技能和业务能力培训,增加管理会计的对战略管理会计的重视,增加对信息技术的应用,促使企业加强内部管理工作,力抓节能降耗和资金汇笼的有效监控,减少企业的坏帐损失增加生产收益。
4.3在企业内部营造良好的管理会计信息化发展的内部环境。
企业内部良好的环境是促进管理会计信息化的重要手段,构建适和管理会计信息化发展的外部环境主要有:良好的人才基础、足够的资金支持、积极向上的企业文化。因此相关管理人员需要加强企业内部环境的建设,通过提高管理会计人员的职业技能和业务能力,并提高其管理会计人员对信息化在管理会计中的重视程度,促进管理会计加大对信息技术的使用,促进管理会计信息化的推广效率,确保资金的有效到位,建设积极向上的企业文化。例如:我国某企业建立完善的信息化系统,便于企业管理人员的综合素质提升,随着管理软件的不断应用,企业的内部环境不断得以优化,企业对市场分析更为透彻,能够更为切合实际的发展战略管理会计,从而使得企业经济效益不断增加。
4.4在企业内部建立完善的管理会计体系
建立完善的管理会计体系,根据企业的实际发展情况和发展需要,对管理会计体系进行实际的考评时间,将管理会计中的存在的问题进行及时发现,并及时、准确的进行解决,促进企业信息化在管理会计中的应用。
4.5提高企业管理会计人员的现代化技术能力水平与综合素质
企业信息化在管理会计中的应用,需要足够的管理会计人员的积极配合,拥有良好的职业技能和综合素质是促进信息化在管理会计中的应用。因此需要加强在职员工的相关职业技能培训,促进管理会计人员整体素质的提高。
4.6加强对管理会计软件的创新、开发,推动会计电算化的应用
在管理会计的日常工作中,需要进行大量的数据收集整理工作,会出现漏算错算等情况,加强管理会计软件的创新和研发,从而推进企业会计电算化。开发统一的信息化系统技术平台,将不同的应用系统进行整合,实现基础数据的统一。实现XBRL技术与管理会计信息系统的融合,现阶段XBRL是一种较为常见的数据传输标准,能够实现多种文本的转化,如:word、PDF、HTNL等格式的文件进行转化,实现资源的自由转换。
结束语:
通过对管理会计的应用现状分析,对其应用的中存在的问题进行分析,做出相应的措施,促进企业管理会计的信息化,进而提高企业管理会计的时效性,提高企业管理水平,促进企业健康持续发展。
参考文献:
[1]炳华.信息化在管理会计中的作用[J].当代经济,2015:(06).
[2]薛燕红.浅谈财务管理在管理会计中的作用[J].企业研究,2012:167-22.
管理会计信息化篇10
关键词:企业;管理会计;会计信息化;应用
随着信息化时代的到来,这给企业的今后发展以及竞争环境带来了一定转变,由之前的地推式竞争逐渐转换成新型信息化竞争。企业信息化水平以及信息处理效率已经成为当前企业提升自身核心竞争实力的主要因素。管理会计信息化主要是把现代化的信息技术与管理进行有机融合,通过实现会计业务信息化的方式来起到提高企业会计处理能力以及效益的效果。但是结合当前情况来说,在运用管理会计信息化的过程中,如果运用方式不合理,必将会引发问题的出现,进而给管理会计信息化水平带来影响。因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的优化措施,在提升管理会计信息化水平的同时,还能促进企业更好发展。下面,本文将进一步对企业管理会计信息化应用进行阐述和分析。
一、管理会计信息化在企业中运用的现实状况
当前,我国在运用管理会计的过程中,由之前的单一领域正朝着集中建设的趋势发展。站在单一领域角度来说,例如预算管理信息化、成本管理信息化等方面已经步入完善阶段,但是依然存在一定不足,而针对会计信息体系完整化构建的任务依然任重而道远。(一)管理会计信息化———预算管理方面。针对预算管理信息化来说,即便得到了一定的发展,但是从整体角度来说,预算管理机制在我国中依然没有得到完善,例如,神东煤炭企业在2009年就构建了全面预算管理机制,在运用预算信息化的过程中,也主要把多维度预算模型当作主体,将业务特性进行展现,使得预算内容更具精细化和精准化,给平时管理工作提供数据依据。(二)管理会计信息化———成本管理方面。当前,我国企业在开展成本管理信息化工作时,管理效果差强人意,特别是针对于规划成本法以及标准成本法领域来说,效果尤为凸显,但是在作业成本管理领域中,信息化的落实,给作业成本法在企业中的全面运用营造了条件。例如,中国外运企业,针对原始的成本管理方式以及措施来说,在不能迎合新运营方式的的条件下,把作业成本法运用到其中,在借助信息化体系来做支撑,将作业成本法自身作用在其中得到了高效的落实[1]。(三)管理会计信息化———业绩评价方面。信息体系在业绩评估领域中运用少之又少,但是,当前大多数发展前景较好的企业已经全面应用会计信息化,并且把业绩评估也列入到系统中。因此,业绩评估也具备了会计信息化功能。即便将信息化平台运用到单一的管理会计理念中,我国大多数企业在运用管理会计信息化时,也已经获得了较好的成果,例如,海尔、华润等知名企业。
二、管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题
(一)管理会计信息化意识不高。当前,大多数企业领导层级缺少对管理会计信息化的了解,并且不能站在长远角度对管理会计信息化对完善企业内部管理机制。提升会计管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是针对一些规模小的企业来说,这种现象普遍存在,导致这种现的主要因素有两点,第一,因为受到原始管理理念的影响,大多数企业依然采用原始的会计管理方式,客观上认为会计信息化和原始会计进行比较,本无较大差别,这种失误的理念,给企业管理会计信息化工作的落实带来了约制。第二,把管理会计信息化理解为企业内部信息化网络的创新,客观认为构建了完善的信息化网络体系以及会计信息化平台,就能够起到管理会计信息化的效果。由此可见,无法全面落实管理会计信息化工作是当前大多数企业主要面临的问题。(二)缺乏完善的管理体系。当前,我国大多数企业都构建了管理机制,但是从总体角度来说,我国企业管理机制方面过于闲散,条块分割,存在一定的矛盾,没有构建完备的管理体系。普遍出现内部控制组织不完备、注重事后管理、内部绩效评估考核机制不完善等问题,导致管理工作在职责会计方面过于形式化,无法将自身作用进行高效的发挥[2]。并且有关环节修整以及流程优化比较匮乏,工作效率以及进程比较迟缓,无法实现全面落实,这样不仅给管理会计自身作用的发挥带来了约制,同时还阻碍了企业管理会计信息化工作的稳定发展。(三)会计信息化风险防范力度偏低。会计信息化工作的落实,不但给企业会计处理工作的开展营造了便利条件,并且也给会计信息安全提出了更高的要求。因为全部会计信息都是把电子数据当作主要的保存方式,保存在计算机系统中,这就会容易遭受网络不法分子的进攻和侵入,导致信息泄漏现象出现,进而给企业造成不必要的损失。然而,现阶段,大多数企业都没有形成良好的会计信息化风险防范意识,并且每个构建完善的会计信息化风险管理机制,其主要体现在三个方面。第一,操作工作人员风险防范意识不高,主要体现在没有设定操作密码、没有安置安全防范体系等;第二,操作人员把公共计算机以及网络进行私用,借助会计信息化来实现计算机冲浪或者网购,这给网络无法分子入侵提供了条件;第三,没有加强对会计信息化信息的监管,没有数据备案的习惯,一旦面临会计信息化风险,必将会给企业带来不可修复的损失。
三、管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施
(一)提升管理会计信息化意识。首先,企业领导层级需要对管理会计信息化有所了解,会计信息化不但影响着企业内部管理效率,同时还决定着企业综合竞争水平的提高。其次,领导成绩需要把会计信息化理念进行转变,根据企业真实状况,构建完善的企业会计信息化总体发展标准。在企业构建发展标准时,应该把企业管理理念和信息化技术进行结合,从而让企业的人力资源、物力资源以及财力资源等数据都纳入到信息管理体系中[3]。最后,企业领导层级应该把管理会计信息化的了解转变为实际行动,从而促进管理会计信息化构建。(二)构建完善的管理体系。为了将信息化更好的运用到管理会计工作中,营造良好而内部环境是非常必要的。首先,建立促进管理会计信息化发展的企业文化,将工作重心放置在提升企业管理人员对管理会计信息化的了解,只有在保障企业管理人员对管理信息有全面了解的基础上,才能确保管理会计信息化可以在企业内部中全面落实。其次,构建完善的内部管理机制,构建统一的评估标准,给管理会计信息化工作落实营造条件,将管理会计自身作用进行高效发挥。此外,还要吸取成功经验,并且结合相应探究结果,构建迎合企业自身发展的管理会计信息化模式。(三)加强会计信息化风险防范力度。第一,构建多元化安全防范机制。通过设定密码权限的方式,只有具备操作权限的人员才能应用有关文件。其次,构建计算机安全应急体系。通过建立防火墙或者并对防范软件的方式,运用完善、科学的数据库体系,避免网络病毒的入侵。再次,做好计算机内部环境安全性能的检验工作,定期对计算机磁盘进行杀毒,针对来历不明的链接或者邮件,不得点开链接[4]。最后,定期对会计信息化体系以及数据进行核查和备份,保障软件以及硬件设施的安全。
四、结束语
总而言之,随着科技的快速发展,管理会计信息化已经成为当前企业内部管理快速发展的必然趋势,即便我国在运用管理会计信息化的过程中,依然存在诸多的问题,这是因为受到这些问题的影响,给企业管理会计信息化的今后发展带来了约制。因此,为了将这些问题进行全面处理,在创造良好的管理会计信息化发展环境的基础上,构建完善的信息化平台,这样才能保障企业在这个充满竞争的市场中取胜,促进企业更好发展。
作者:麦伟清 单位:深圳比利美英伟营养饲料有限公司
参考文献:
[1]李瑞君.大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J].现代经济信息,2016,23:170-171.
[2]金玫卉.我国中小企业会计信息化的云计算应用研究[J].品牌(下半月),2015,11:189-191.
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