企业会计信息化

企业会计信息化第1篇

关键词:网络环境;会计信息化;经济社会发展

人类正在进入信息时代,随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时展的深刻影响,为了使企业会计较好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,努力探索网络环境下企业会计信息化的问题,无疑具有重大的意义。

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行,这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指:企业会计与信息技术相融合的过程,是将会计信息作为管理的信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之,网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。

(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”,是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的***管理。

(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享

在网络环境下,会计信息有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送给企业的会计系统,企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表,实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,在网络环境下,每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,实现资源的优化配置,达到资源共享的目的。

(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥

在网络财务出现之前,企业是按传统的会计模式进行管理的,由基层编制报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策,这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后,不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下,任何物理(教学案例,试卷,课件,教案)的距离都将变成了零距离,企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点,企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况,并将所有的会计信息及时地传递给业务部门,及时地对经济活动进行控制、监督。同时,还可以适时地生成多元的会计信息,来完成会计监督、会计预测与决策,最终完成企业的管理目标。

此外,在网络环境下,企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等,从而实现企业的利润最大化。二

网络信息时代,会计信息化不仅是会计发展的需要,更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末,我国会计信息化开始起步,不少的企业都实现了会计信息化,但总体情况不容乐观,有些企业虽然实现了会计信息化,但仍存在不少的问题:一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后,会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机,造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情,不惜巨资盲目引进国外财务软件,而与企业实际情况相差较远,达不到预期目的,导致企业运作困难。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。因此,必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题,具体要求有:

(一)要强化企业管理者的责任,加强对企业会计信息化重要性的认识

一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。

(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息运用的安全

企业实施会计信息化面临很突出的问题,主要是安全问题,网络环境下的企业会计信息化涉及因特网,由于因特网使用的开放性,所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒等,这是引发安全问题的技术难点。由于企业的会计信息网络与电子商务密不可分,电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法侵害。在实践中,网络会计对于企业内部使用者来说,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。加之,企业实施了会计信息化后,会计的管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害,客观上要求采取切实可行的对策,构建网络财会安全保障体系。(1)要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。在软件的开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保证加以实施落到实处。(2)在国家制订并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术,身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。(3)要确保数据原件的真实性。长期以来,书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认,多联复写而便于牵制等特性赢得财会人员的青睐,使那些想非法修改原始凭证者望而却步。而在网络环境下的财会业务,由于支付手段发生了变化,原始凭证的数据转变为磁性介质,在数据传送和处理过程中,利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹,为原始凭证带来很多隐患,无法用传统的方法考查数据的准确性、完整性和有效性。因此,网络环境下,如何解决财会中的确保数据原件的真实性是必须解决的首要问题。此外,在企业会计信息化过程中还应加强对计算机房设施的管理,制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。

企业会计信息化第2篇

关键词:会计信息化;问题;对策

中***分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)23-0200-02

随着信息技术的不断发展,其对经济的发展带来了很大的影响。现代信息技术已经是企业不可或缺的技术,企业在发展中,信息化程度的高低对企业的发展起着至关重要的作用,当然对会计也不例外,信息化的发展对传统会计产生了重大影响,推行企业信息化已经成了企业势在必行的一个阶段。

1会计信息化的内涵和特征

1.1会计信息化的内涵

顾名思义,会计信息化是相对于传统会计而言的,它是将信息化和传统的会计理论进行重整,通过利用信息化的手段来处理传统会计的一些问题,将信息化与传统会计进行完全的融合,建立现代会计的信息系统。换句话来讲,企业信息化就是利用现代信息的技术,包括计算机技术、电子通信技术、网络技术等手段将会计信息进行加工、存储以及运用,从而为企业的发展提供决策的依据。可以说,会计信息化在企业的发展中起着越来越重要的作用。

1.2会计信息化的特征

(1)影响广泛。会计已经渗透到社会经济中的各个方面,会计信息化不仅会对企业,而且会对社会等产生重大影响。一方面,会计信息化将会对***府等部门制定会计制度、对企业的财务状况进行监督产生影响;另一方面企业会计信息化将对企业的投资者、债权人、银行等其他的外部结构或者个人产生影响;第三个方面是企业会计信息化对企业内部的员工产生影响,使得企业内部员工更加积极主动的参与到企业的会计工作中,发挥员工集体的力量,提高工作效率。

(2)集成性。传统会计大多分块进行管理,而且主要通过手工。会计信息化在网络技术的支撑下,通过软件将会计的各个模块,包括企业的采购、生产、销售、财务等进行有机的集成,不仅提高了数据的准确性,而且提高了数据的一致性。

(3)会计信息的实时性。会计信息化使得会计信息的传播更加直接,信息量也更大。利用发达的信息网络,会计信息可以被充分的共享。投资者、企业内部员工以及***府等外部机构可以对企业的会计信息进行实时的关注,并且得到监督。会计信息的需求者可以随时查看企业的会计报表、财务报告等,并且对企业的未来发展做出更加准确的预测。可以说会计信息化使得会计信息得到了实时的更新,帮助会计信息的需求者实时了解企业的财务状况,从而使得信息使用人做出准确的预测和判断。

(4)信息的共享性。传统的会计由于受信息传播渠道的限制,信息不能够得到及时的共享。而会计信息化使得信息需求方无限制地对会计信息进行解读和共享,不仅是分享他人的会计信息,而且是可以将自己的会计信息与他人进行共享。

2会计信息化过程中存在的问题

随着计算机技术、信息技术以及网络技术的不断发展,会计信息化的发展速度也越来越快,但是在企业会计信息化的进程中,由于受到企业硬件、软件以及企业家本身的原因等,企业的会计信息化依然存在着一些问题:

(1)企业对会计信息化的认识不足。在企业会计信息化的过程中,企业领导者简单将会计信息化就是会计电算化,在企业会计信息化上存在严重的不足,主要表现在:企业会计信息建设中的目标不明确,未将会计信息化列入到企业信息化过程的一部分,对会计信息化理解不深刻,只是简单的理解成会计信息化就是利用计算机技术对会计进行简单处理等。因此,企业管理者观念落后是会计信息化过程中急需要解决的问题。

(2)会计信息人才匮乏。会计信息化是一门交叉学科,这也就对会计信息人才提出了更高的要求,既要掌握一定的会计理论,而且要懂得现代信息技术。但是我国目前的会计人才还主要停留在简单的记账以及基本的财务处理上。而通过利用信息技术来对企业的会计进行处理的人才还非常的匮乏,严重制约了会计信息化的发展。可以说企业要想推动会计信息化的不断深入,就一定要有足够的会计信息人才为之所用,这将是在企业会计信息化的进程中又一个非常重要的问题。

(3)数据的安全问题日益严重。会计信息化可以使得会计信息通过计算机网络被无限制的传输和复制,在网络里,会计信息所处的环境相比传统会计的纸质环境发生了根本的变化。在信息化不断发达的今天,信息的安全问题日益受到人们的关注,当然,会计信息同样面临着这样的问题,会计信息的安全日益严重制约了会计信息化的发展。可以说,在网络环境下,如何确保会计信息的真实性、可靠性已经成为了会计信息发展中迫切需要解决的问题,另外,对于企业的内部员工来讲,保证不同的会计信息被不同权限的人使用,使得会计信息不被滥用也是企业需要解决的问题。

(4)会计信息化同企业信息化割裂。会计信息化不能同企业信息化进行有机结合是会计信息化发展中存在的另一问题。众所周知,实现企业会计信息化是为了整合企业的生产、销售、采购及财务管理,将企业的物流、信息流以及资金流进行有机的融合,而如今,有的企业在会计信息化发展中,未能将其作为企业信息化发展中有机的一部分,而是将其割裂开来,使得会计信息化起不到应有的作用,会计信息仅仅是被部门内部的财务人员所用,信息共享程度低。横向上,企业不能同银行、***府的外部结构进行会计信息的共享,纵向上,也起不到企业与客户、与供应商有效沟通的目的,即使企业内部的各个部分也不能对企业会计信息进行充分的利用。因此如何将会计信息化同企业信息化进行有机的结合是企业面临的又一问题。

3企业会计信息化过程中的对策和建议

企业的会计信息化是一项复杂的系统工程,不仅仅是企业财务一个部分的事情,也不是一个领导可以解决的问题,而是需要企业各个部分进行联动,全员参与进行来切实推行企业的会计信息化建设,解决企业管理之后、数据分散、标准化程度低等问题。

(1)提高企业管理者对会计信息化的认识程度。企业会计信息化的快速发展离不开管理者的认同和支持,企业管理者对会计信息化认识程度高低直接关系到企业会计信息化的发展程度。因此企业管理者要进一步转变观念,充分认识到企业会计信息化的重要性,认识到会计信息化是企业发展的必然趋势,是企业未来生存和发展的需要。让企业管理者成为企业会计信息化的推动者,同时不断提高企业管理者的素质,提高管理者对企业会计信息化的重视程度。

(2)加强会计信息人才的培养。会计信息化得到领导支持和认同还远远不够,还需要不断更新的会计信息人才做支撑。会计信息作为会计学科同计算机技术学科的一门交叉学科,人才的培养已经显得尤为的重要,对于企业来讲,要不断培养更层次的会计信息人才,通过发展校企合作,企业人才进修等方式来提高会计信息的人才。对于***府来讲,要为会计信息人才培养提供更多的***策和资金支持,帮助企业引进国外先进的会计信息人才,对于高校来讲,可以通过开设会计信息化的相关专业来培养更多的会计信息人才。

(3)加强对会计信息系统的安全控制。在前面已经提到,会计信息安全问题是信息系统网络化面临的非常突出的问题。会计信息一般都反应的是企业的财务状况,是企业的重要机密,因此,在会计信息化的过程中,要考虑到企业信息的安全性。对于企业会计信息的安全性控制,可以从技术和制度两个方面来考虑,从技术层面来讲,可以通过为员工设立各自对应的权限,硬件上可以通过引进更安全的系统保护装置等,从制度层面上来讲,要建立起一套完整的内部控制制度,加强对使用人员的安全教育,使得使用人员有足够的信息安全意识,保证整个网络环境的安全运营,使得会计文档资料等信息得到安全保护。

(4)实现企业信息化的一体化进程。会计信息化作为企业信息化的一部分,两者要做到有机的结合。再加快企业会计信息化建设的同时要不断加快企业其他信息化的建设进程,从整体上对企业信息化进行规划。加快企业信息化建设来推动企业会计信息化的发展,实现企业生产、财务、销售等各个部门的一体化,实现物流、信息流以及资金流的有效整合,使得企业信息化能够真正推动企业的快速发展。

参考文献

[1]徐晓勇.企业会计信息化建设研究[J].合作经济与科技,2011(01).

[2]任晓红.试论会计信息化[J].太原大学学报,2005,(02).

[3]金光华.在企业信息化环境中的会计信息化定位研究[J].中国管理信息化,2005,(02).

企业会计信息化第3篇

《规范》为企业的转型和升级指明了方向,细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求,强调会计信息化的信息标准管理和风险管理,更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时,应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下,财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案。

二、企业会计信息化存在的问题

从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于中小型企业。但是,还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解,还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系,部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。

1.会计信息化实现意识薄弱

很多企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家却都不维护的局面。

2.企业内部控制管理制度不完善

目前,部分企业内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度得不到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。

3.“复合型”人才缺乏

人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

三、企业会计信息化建设应对的措施

目前为止,企业会计信息化建设还存在着一些问题,信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”,拓展了传统“会计核算”的职能范围,强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要,企业需对存在的相关问题采取相应的措施。

1.加强科学的会计信息化建设理念

要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理,从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标,带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验,制定出相应措施,建立一个科学、高效的会计信息系统。

2.优化管理手段,增强对会计信息化的管理

为了保证信息化的顺利进行,需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对企业来说,不能够单纯地靠技术来解决问题,要充分利用技术平台建立完善的管理制度,才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,实现资源共享,从而提高会计信息化管理水平。

3.增强企业信息共享,减少信息孤岛

企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本,深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式,科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争,迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆,企业的传统营运模式也面临着同样的挑战,例如,企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性,在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛,为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。

4.加强信息化培训,培养“复合型”的会计人才

为实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法,提高其自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。

5.需克服会计信息化发展中路径依赖

企业会计信息化第4篇

《规范》为企业的转型和升级指明了方向,细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求,强调会计信息化的信息标准管理和风险管理,更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时,应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下,财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案。

二、企业会计信息化存在的问题

从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于中小型企业。但是,还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解,还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系,部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。

1.会计信息化实现意识薄弱

很多企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家却都不维护的局面。

2.企业内部控制管理制度不完善

目前,部分企业内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度得不到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。

3.“复合型”人才缺乏

人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

三、企业会计信息化建设应对的措施

目前为止,企业会计信息化建设还存在着一些问题,信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”,拓展了传统“会计核算”的职能范围,强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要,企业需对存在的相关问题采取相应的措施。

1.加强科学的会计信息化建设理念

要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理,从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标,带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验,制定出相应措施,建立一个科学、高效的会计信息系统。

2.优化管理手段,增强对会计信息化的管理

为了保证信息化的顺利进行,需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对企业来说,不能够单纯地靠技术来解决问题,要充分利用技术平台建立完善的管理制度,才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,实现资源共享,从而提高会计信息化管理水平。

3.增强企业信息共享,减少信息孤岛

企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本,深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式,科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争,迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆,企业的传统营运模式也面临着同样的挑战,例如,企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性,在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛,为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。

4.加强信息化培训,培养“复合型”的会计人才

为实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法,提高其自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。

5.需克服会计信息化发展中路径依赖

企业会计信息化第5篇

1.我国会计信息化建设存在的问题

1.1我国会计信息化建设人力资源缺失

近年来,随着科学技术的飞速发展,人才成为制约各个领域企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展。因此我国会计信息化建设人力资源缺失成为我国会计信息化建设存在的问题。

1.2我国会计信息化建设缺乏严格的管理体制

企业的管理体制是企业发展与建设的关键,管理制约企业信息化建设的内在因素。在我国现代企业信息化建设的过程中,企业的管理体制和运行机制未作出相应的调整。很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有有效地利用信息化,积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。

1.3我国会计信息化建设体系中会计信息系统落后

随着我国近年来科学技术与经济的飞速发展,传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息。会计信息是事后信息。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差。会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。

2.针对我国会计信息化建设存在的问题提出的相应策略

2.1加强我国会计信息化建设的人才培养与引进

21世纪,最重要的是人才。众所周知,企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设。

2.2加强我国会计信息化建设的现代化建设

会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。

2.3加强我国会计信息化建设的国际化与标准化

会计信息国际化和标准化步伐加快,在网络经济全球一体化环境下,网络技术正改变时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础,另一方面也要求会计信息的组织方式,传送机构等到逐步国际化和标准化,网络经济使企业成本明显降低,电子商务作为网络经济的全过程中,通过人与电子工具的紧密结合,提高商务活动的效益,降低对人、财、物的消耗,提高商务活动的经济效益和社会效益。

企业会计信息化第6篇

关键词:会计信息化管理;作用;研究方向

企业集团具有跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的特点,要增强其经营控制和管理决策的能力,实现整体经济效益的提高,必须加快培育一批具有核心竞争力的大企业集团。真正发挥企业集团财务资源的聚合效应,必须加快推进企业管理现代化,可以突破时空的局限,提高监控的实时性,有利于加强集团总部加强对各分、子公司的监管。

一、企业会计信息化管理

(一)会计信息化管理的必要性

企业会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。会计信息化要求人们以科学发展的战略眼光,站在当今科技信息迅猛的高度来认识企业会计信息化工作, 全面实现企业会计信息化管理的规范化和程序化,从而适应市场经济信息全球化的发展要求。

(二)会计信息化管理的内容

建立会计信息化推进组织机构:一是领导小组负责进行会计信息化的协调与推进工作;二是工作小组负责进行会计信息化的组织与管理工作;三是验收小组负责进行会计信息化的评审与验收工作;四是基层企业成立会计信息化应用小组并设立专职信息化会计岗位,负责组织本企业的会计信息化软件应用与具体实施工作。

制定会计管理信息化管理制度:一是完善会计信息化管理办法;二是制定会计信息化评审验收标准;三是规范会计信息化软件管理;四是健全会计信息化内部控制制度,加强会计信息化管理考核。

强化会计信息化培训系统:一是制定初级、中级、高级会计信息化培训规划;二是实施会计人员信息化培训,提高会计人员信息化素质,以适应企业信息化发展的需要。

二、会计信息化管理在企业中存在的问题

(一)缺乏统一规范和完整的管理体系

由于我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前企业中采用的许多会计软件门类繁杂,五花八门,相互间无法兼容,这严重阻碍了企业会计信息化管理的进程。在企业会计信息化管理的实施过程中,会计信息系统的维护与升级往往是满足于现状或应付了事,没有建立高效便捷的统一管理标准,使企业会计信息化管理受外部条件的限制,影响企业会计信息化管理走向市场化和国际化。

(二)缺乏先进必要的硬件与软件,人员素质低

硬件技术是企业会计信息系统运行的基础。目前企业会计电算化系统的应用大多仍停留在简单会计信息输入输出等单机运行状态,没有形成跨地区跨行业综合数据分析共享,完成大业务量会计事项处理的能力明显不足。目前企业会计信息发展所面对的巨大问题之一就是人的问题。企业会计人员整体素质还不能真正适应将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融人会计信息系统发展需求,缺乏利用会计信息化功能的主动性。

三、企业会计信息化管理的发展趋势

随着目前科技网络和信息技术的飞速发展,会计信息化需要向全球管理信息化、企业管理网络化趋势转变。建立标准化的企业会计信息化系统,实现社会经济信息化和企业信息化管理现代化。我国应尽快制定完整系统的会计信息系统标准,以推动会计信息化管理的发展。建立企业会计信息化管理的技术环境系统,要充分运用现代科技技术,吸取当今社会会计信息化管理的成功经验与先进技术,通过整合企业研发、生产、营销、仓储等会计管理信息资源,加强与企业间国际互联网厂商的合作,建立企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流管理平台。尽快建立开发企业会计信息化管理技术软件平台。以集中式管理平台确定会计信息资源整合,提高会计信息处理速度,降低会计信息处理成本,提高会计信息的质量和价值。还要大力培养或聘用一批高级技术人才,利用国际会计信息化管理先进管理技术,采用最新会计信息化管理技术成果,改造企业传统的会计管理模式,推动企业由会计电算化向会计信息化根本性转变。

参考文献:

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[2]任亚琴.浅议审核和填制会计凭证[J].林业财务与会计,1998,(12).

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[9]张榕.会计信息化在企业中的应用[J].知识经济,2009,(10).

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[11]严谆.电子商务发展与企业信息化的互动关系探析[J].中外企业家,2009,(6).

企业会计信息化第7篇

关键词:企业会计信息化 会计信息化理念 会计信息化人才 内部控制

纵观多年来中国企业会计信息化的发展,虽然会计信息系统的功能在不断增强,应用也越来越广泛,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。

一、企业会计信息化的概念

(一)企业会计信息化的内涵

企业会计的信息化是会计学与计算机技术的融合,是将会计数据作为一种管理数据资源,并运用计算机、网络通信等信息技术对会计数据进行获取、处理、传递、应用等,为企业管理经营、决策控制和系统运行提供实时、充足、全方位的会计信息。它是在网络环境中企业管理层获取会计信息的重要途径,有利于提高企业的市场竞争力,改善会计电算化造成的会计信息孤立现象,加强企业会计决策管理能力以致提高企业整体的管理水平。

(二)企业会计信息化的外延

企业会计的信息化不单是将网络、计算机等先进的计算机技术注入会计领域,与手工会计业务相融合,在会计核算、数据处理等方面发挥优势,提高效率,它还应包括有更多的内容,像会计理论、会计实务、会计管理和会计教育等方面的信息化,产业流、物流、资金流等方面的信息化。会计信息化不等同会计的电算化,它其实是会计电算化质上的飞跃。

二、目前企业会计信息化存在的问题

(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

当前,很多企业的并没有树立会计信息化的理念,其中大部分企业的管理层,只是粗浅的认为,企业会计的信息化就是企业会计的电算化。其实企业会计的信息化是企业会计电算化发展的飞跃,企业会计信息化不能仅停留在利用计算机对会计信息进行处理,记账,报表这些技术层面上,更要应用到会计的管理层面,从而促使企业会计管理的信息化。而目前,很多企业管理层没有这样的意识,企业更没有这样的管理理念。我们知道,中国的很多事情,必须要有领导的高度重视和大力推进,才能有所突破。所以必须要使企业管理层转变观念,促使企业树立会计信息化理念,进而推进企业会计信息化进程。

(二)企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化,在会计信息技术的发展和新会计准则的影响下,会计的职能发生了巨大变化,对相应会计从业人员的职业素质有了更高的要求。首先,要精通传统会计的业务,有高超的业务处理能力;其次,要求他们掌握计算机相关知识,比如计算机基本维护、网络知识、和相关应用软件使用技能;再次,更侧重要求具有企业业务活动与用户信息的分析能力。但目前,通过调查来看,我国会计从业人员多处于中低层次,具有以上三种能力的高端会计人员十分稀少。即十分欠缺推动企业会计信息化的人才,这是制约我国会计信息化飞跃的关键。

(三)会计信息化与企业信息化未能有机结合

会计信息化主要解决的是企业生产活动和企业财务业务的一体化,以统一信息流、物流和资金流。但目前,我国没有实现业务信息和财务信息的一体化,由于企业管理层没有会计信息化管理意识,或者由于资金匮乏、人才短缺等原因,大多财务应用软件只效力于企业的财务部门,使得财务信息和业务信息沟通障碍。不仅对外不能与银行等金融机构、税务部门、客户以及供应商有效沟通,而且对内与企业内部各部门也很难信息共享。这样的现状和旧习是企业会计信息化发展的巨大绊脚石。

(四)内部控制方面的问题

第一,会计数据的稳定性和保密性差。首先,从存储介质上说,原来是会计数据的载体是纸质档案,现在多是磁盘或硬盘,原来修改必然会留下痕迹,但现在很难发现修改或破坏的痕迹;其次,从更正方法上说,原来的更正方法有划线冲销、红字冲销等,这些方法必然会留下原来错误的根据,但现在是一些财务应用软件有“反结账”的功能设置,这样即使结账后,也能通过此功能,不留痕迹的更改会计数据;再次,会计业务与计算机网络结合,得到便捷的同时,也要接受病毒的侵袭,计算机病毒现在不仅可以通过存储介质来传播,而且越来越多的通过网络传播,这种病毒更加难以控制。计算机病毒,不仅可以破坏系统和数据,更可以控制系统为发出病毒者提供信息。

第二,企业授权方式和内容控制存在弊端。企业会计电算化环境中,系统授权方式多数是口令式,不需要有相关权限人员的盖章或签名这些实体的保证,而这些口令极易被窃取,系统很容易被居心叵测之士入侵;而企业财务数据在会计信息化环境中,是批量产生的,数据的处理是自动化和程序化的,会计人员只需手动输入数据,其他都由相关软件自动完成,缺少了手工会计的处理环节,使得会计信息问题具有隐蔽性,不易被发现,而且一旦出现错误,就是前功尽弃、满盘皆输。

三、解决会计信息化问题的对策

(一)建立企业会计信息化理念

树立企业会计信息化的理念。就要提高企业管理层对企业会计信息化概念的认识和重视。要提高企业管理层的对此的重视,就要加强对其的教育和培训。只有管理层有了这样的认识,才能自上而下稳定高效的推进会计信息化的的进程。通过制定企业信息化发展规划,建立企业信息化系统(特别是会计信息化系统的完善),组织相关人员进行信息化管理培训,建立以会计信息化为重要参数的考核制度,监督这些措施的有效实行。这样,由领导带头,相关责任人员组织负责,可以有效的促使全体员工树立企业会计信息化理念。

(二)加快会计信息化人才的培养

大力培养高端会计信息化人才,提高会计从业人员的职业素质。首先,可以提高会计从业的门槛,提高从业人员的技能基础。其次,加强对在职会计人员的培训,不仅提高他们的会计数据处理能力,更侧重提高他们的会计信息和客户需求的分析和管理能力;再次,就是在企业全体职员中树立会计信息化的理念。特别是对中高端会计人员、计算机技术骨干、会计部门负责人。努力培养一批集会计业务、计算机技能、与信息管理能力于一体的综合型会计人员。

(三)实现企业财务业务一体化

统一完善企业信息一体化制度,不单单在企业财务方面,要实现各个部门的信息共享。有些企业虽然进行了财务部门的信息化,但是其他部门没有进行,结果企业整体仍然不能信息共享。所以,企业要有整体规划,各个部门同步进行。企业会计信息化的主要内容有:企业生产信息化、物流活动信息化、资金活动信息化、组织管理活动信息化等。实现企业生产活动和企业财务业务的一体化,统一信息流、物流和资金流。

企业会计信息化

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