企业会计信息化论文例1
2、云计算在中小企业会计信息化中的应用现状
2.1现状分析
工信部电信管理局巡视员张新生以500多家中小企业的IT人员为对象进行了相关调查,发现云计算模式知晓率达80%以上。其中60%的中小企业倾向于尝试基础设施即服务的服务类型,52%的中小企业则偏好软件即服务的服务类型,但由于产品成熟度相对较低、网络宽带及用户使用习惯等因素的影响,大多数中小企业不愿意采用平台即服务(PAAS),但其未来的发展潜力未必不如IAAS和SAAS。根据金融业等一些行业的观察,他认为PAAS模式极有可能率先在互联网行业实现突破,并逐步实现平台专业化、服务全面化。云服务技术正日益发展,IAAS与SAAS已出现交融趋势,相信选择混合式服务的中小企业数量会日益增加。从产业特点来看,目前在国内云计算供应商呈现出SAAS“仍无巨头”、PAAS“逐步成长”、IAAS“群雄并起”的局面。当前云计算已经成为我国互联网创新创业的基础应用平台,其良好的弹性支撑能力在电子商务竞争中大显身手,并渗透到相关的垂直行业。
2.2应用优势分析
(1)云计算能够满足中小企业最小成本原则
传统的会计信息化系统成本费用主要有前期咨询与规划费用、相关软硬件的购买、网络建设费用及后期的维护升级费用等。由此可见在购买及开发、维护的整个过程中企业需要投入大量资金支持及人力支持。而在云计算模式下,中小企业实现会计信息化所需要的网络基础设施、相关软硬件运作平台、前期运行和后期维护等均由第三方服务供应商提供,企业只需一次性购买项目实施费,在需要时租赁软件服务费就可以实现在互联网环境下运作会计信息化系统,从而大大降低其实施成本。
(2)云计算能够使中小企业会计信息化应用效率得以提高
传统的会计信息化系统有固定的场所、固定的人员权限等限制,而在云计算模式下,会计信息化系统只需借助互联网即可随时随处使用其所提供的服务。同时,只要网络连接,中小企业的相关工作人员都可以进入系统进行各自职能的办公并实现职员间、业务间的交互功能,从而使得不同地域的会计人员可以同时进行协同操作,有效提高会计信息化运作效率。
(3)云计算能够为中小企业会计信息化建设提供个性化的服务
近年来我国中小企业发展迅速,但同时也有一定的局限性,因此中小企业对会计信息化系统的需求是日益变化的,同时,不同行业的中小企业的需求也是不尽相同的,这就使得传统的会计信息化系统不能再满足企业的个性化需求,而云计算模式具有迅速、富有弹性的提供服务的能力,中小企业可以通过其灵活的自定制服务及***开发平台(PAAS)按需定制相应软件以满足企业灵活的业务需求。
(4)云计算有助于改善中小企业会计信息化管理现状
在云计算模式下,中小企业能够获得大型服务提供商提供的专业咨询及最新技术应用,使得中小企业业务流程重组及会计管理效率得以提高。此外,云服务供应商在互联网开放性及共享性的作用下其行为受到大量用户的监督,这将会使其在激烈竞争的环境下投入更多精力致力于打造更高的满意度和服务水平。
3、云计算背景下中小企业会计信息化发展面临的问题及对策建议
3.1云计算背景下中小企业会计信息化发展面临的问题
(1)中小企业用户认知不足
首先,中小企业需要知道自己选择的云计算提供商能够提供什么,以做出正确的选择。此外,中小企业会计人员素质相对偏低,使习惯于传统会计信息化软件的他们适应***会计软件应用是一项长期而艰巨的工作。其次,中小企业财务数据偏少,管理层观念上通常具有控制欲,对于云计算模式下的***共享平台较为排斥,尤其是在近期出现的各种“诚信危机”的背景下,许多企业不愿意在别人的网络服务器上存储本企业的财务数据等相关核心数据信息,而这却恰恰违背了云服务发展的初衷。
(2)云计算供应商的技术问题
由于云计算模式有较强的可扩展性,因此云计算供应商可以通过提供专业化的服务与规模经济的效应降低其提供相关服务所需的成本,并通过大量用户来提升自身经济效益。然而,供应商若想要进一步发展,就必须付出更多努力综合分析用户需求来提供一个真正符合中小企业实际需求的会计信息化系统。云计算模式下供应商需提供的不再仅仅是定制模式,而是能够满足不同地区、不同用户、不同行业业务需求的具有适应性、灵活性的系统服务产品。
(3)云计算模式下的信息安全性问题
云计算模式是依托互联网平台而存在的,但云数据泄露问题近年来屡见不鲜,一项互联网数据中心(IDC)的报告指出,目前87.5%的用户认为影响企业使用云服务的最主要因素就是其安全性。云安全问题主要分为两个层面的内容。首先是在云计算模式下,应用程序和重要数据完全透明的呈现在用户面前,导致潜在的病毒或非法程序攻击风险;其次是在云计算环境下,第三方云服务供应商的中立态度和公信力问题将直接影响到中小企业能否放心交付自身核心信息资源。因此,云计算模式能否广泛应用于中小企业会计信息化很大程度上取决于云计算环境下的安全问题能否得以解决。
3.2云计算背景下中小企业会计信息化进一步发展的对策建议
1)应加大云计算模式的宣传推广力度,提高中小企业的认识水平。
中国会计学会第十二届会计信息化年会主题就是围绕“云计算大数据影响会计信息化,进而影响公司治理结构”。会议中程平提出希望在大数据时代,能有更多学者在这一领域发表更多更高水平的论文,云服务供应商能开发更多展现自身优势的软件,企业尤其是中小企业能以最小的成本享受最优质的会计信息化服务。在会议精神下,许多企业逐渐接触到这一领域,相信在更多学者的研究下会有越来越多的企业关注到这个领域。
2)云服务供应商应注重自身技术水平的提升。
针对中小企业的个性化需求及不同业务需求,云服务供应商应加入快速的软件研发模块,为客户灵活运用相关服务提供保障,使中小企业能够根据自身特点及需求随时调整与之相符的会计信息化软件功能和服务。
企业会计信息化论文例2
1.2信息存储风险在传统会计模式中,会计资料的保存一般是通过报表或者账簿等纸质形式来进行的,可以长时间的进行保存,因此,丢失或者毁损的可能性很小。但是在会计信息化条件下,各种信息数据都是直接人工进行输入,并通过网络系统按原先设定的程序进入相应的地方,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统,会计信息被保存于计算机、磁盘等媒介中,虽然可以保存大量的资料,提高会计工作效率,但这些载体不易保存,容易导致资料无法读出,增加了数据安全风险。另外,在网络上计算机病毒十分常见,成为制约网络发展的最大危害之一,企业会计信息化系统很可能遭到病毒侵袭,会计信息被窃取、修改或者破坏,导致企业重要会计信息泄露或者毁坏,企业竞争对手也可以通过网络窃取企业商业机密,从而使企业蒙受巨大的损失。
1.3企业内部控制的风险内部控制是一个受到企业各个利益团体的影响,综合各个利益团体的根本需求,结合企业生产经营的实际,以企业生产经营的目标为最终目标,合理地利用企业内、外部资源,有效地组织生产经营活动,保证企业生产经营目标实现的过程。在传统手工做账阶段,企业会通过审批、授权、确认、审核以及职责分工等工作来加强内部控制,而在会计信息化条件下,企业会计工作实现了自动化,各个会计流程、手续都被合并到会计系统进行操作,提高会计工作效率的同时造成信息交叉,使得传统会计系统一些职权分工、相互制衡失效,造成企业会计内部控制制度的效果大打折扣。我国中小型企业目前信息技术本身处于人才匮乏及技术上相对较为落后的地位,这也制约着我国会计信息化事业的发展。随着电子商务的发展,网上交易越来越多,这将在很大程度上降低企业成本。在交易无纸化的同时,财务数据在网上公布已成为企业未来的基本模式,要想实现会计信息化,需要培养大量的新型人才在网络环境下操作财务系统,新型人才需要拥有过硬的会计知识和新的财务理念,还要能熟练掌握网络技术。我国的中小企业部门都比较多,管理不够严谨,相互之间的衔接相对不集中,很多企业都没有建立属于自己的管理信息化系统,导致企业对各部门的财务数据等资料信息不能及时获取,部门信息上报不及时,无法实现及时监控和做出有效的管理***策。同时,企业中接触会计系统的员工,可能会存在一些道德败坏的人员,他们会将会计信息作为违法犯罪的目标,窃取财务信息给企业带来的损失,也不利于企业体制创新的落实和企业发展企业的发展。
2我国中小企业会计信息化风险的对策
虽然我国中小企业建设会计信息化存在诸多风险,但建设好会计信息化的道路并不是艰难万分,我们应该把握好中小型企业的经济特点,从我国中小型企业会计信息化发展和建设过程中存在的问题出发,就会计信息化建设提出的以上风险提出以下几条对策。
2.1实行企业业务流程重组,建立适应会计信息化的企业组织结构企业业务流程重组是20世纪90年代初兴起于美国的最新管理思想,是近年来国外管理界在全面质量管理、准时生产、工作流管理等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的。主要表现是:(1)这种企业组织结构很大程度上压缩了企业部门的数量,致使企业的组织结构不再是锥形化,而是逐渐呈现扁平化趋势,虽然以专业技术组织的职能部门仍然会存在,但是各个部门之间的划分不太明显。(2)按照一定的流程组成的项目小组活跃在企业生产经营和销售等各个环节中,每个项目小组都可以跨越部门和专业,不受约束,而且项目小组可以临时成立也可以长期存在,这样,企业就可以以一个整体来面向客户,从而避免了信息的传递慢和传递失误等各种问题,还避免了企业与客户之间界面的不一致性。(3)改变企业的管理模式,不但可以对企业生产经营进行事后控制,对企业经济活动的事前与事中都能实现有效控制,从而能够健全并严格执行先进的管理制度,做到既重局部管理又能实现整体流程的控制。
2.2加强系统软件本身的安全性,增强数据库资料的保密性选择适合本企业自身的软件系统,建立电子屏障防火墙,防范来自外部的非法访问,应用病毒防治技术,充分利用系统的安全功能和安全机制,防止病毒从外部网络侵入内联网,采取加密技术,并加强设备的维护,提高数据资料的安全系数。
2.3加强中小企业内部控制加强我国中小企业的会计网络信息系统的内部控制是防控会计信息风险的有效措施,为减小财务风险企业应建立一套完善健全的内部控制措施,加强财务软件的授权,增强各个有使用权限的人员之间的监督体制,禁止不相关人员使用企业会计信息化系统,防止外部人员窃取企业的会计信息和资料。
企业会计信息化论文例3
一、会计文化与会计信息质量概述
1.会计文化概述
会计文化有着悠久的历史,是一个多层的复合体,一层为规范文化,也被称作是会计制度文化,主要包括了对会计人员进行规范的各项规章制度,例如会计准则、法规、职业道德规范、会计业务处理程序、管理制度、会计教育制度等;一层为载体文化,也可以称作是会计物质文化,主要包括了会计人员的教育、文化以及生活设施和会计人员工作必备的物质条件;一层为会计精神文化,它是会计文化的核心文化,主要包括了会计的价值观念、思想观念、心里因素等,其中价值观是会计精神文化的核心。这3个层次相互影响、相互促进,构成了一个完整的会计文化。
2.会计文化与会计信息质量的关系
从会计制度文化方面来看,会计法律法规是会计信息质量的保障机制,会计准则是衡量会计信息质量的标准。
从会计物质文化方面来看,会计物质文化与会计信息之间的关系是相互影响的,会计物质文化的发展制约着会计信息的质量,会计信息质量会促进会计物质文化的发展。
从会计精神文化方面来看,会计道德是会计信息质量的重要保障,可以调节会计人员的会计行为,使会计行为向“规范化”的方向转变。
二、文化视角下中小企业会计信息质量存在的问题
1.会计文化制度落后
在会计制度建设方面中小企业滞后于企业实践的发展。会计文化制度落后主要体现在以下几个方面上:
首先,内部制度不健全。一方面中小企业管理者存在着严重越权的现象,中小企业由于受到历史因素的影响,大多数的管理者更关注的是业务领域,忽视了会计工作,导致了会计基础工作薄弱,会计工作受到过多负责人的干涉,内部会计监督形式化严重;另一方面内部审计的监督作用没有得到很好的发挥,在很多中小企业内部并没有设立审计机构,即使是设立了,也是在一定程度上表达了管理者的意愿,不能对会计信息作出客观的评价。
其次,缺乏健全的继续教育管理制度。目前我国继续教育制度还存在着一些问题,例如教学方式缺乏互动、知识更新速度较慢、培训时间较短等。
2.缺乏会计物质文化
中小企业缺乏会计物质文化主要体现在以下几点上:硬件配套差、工作环境差、办公设施不全,会计人员得到培训的机会较少,导致了会计人员知识更新速度较慢。中小企业在普及电算化方面还比较差,在会计电算化系统应用、网络会计应用上还存在着一些不足之处。
3.不具备强势的会计精神文化
中小企业由于会计文化制度落后、会计物质文化的缺乏,导致了会计精神文化比较贫乏,主要体现在以下几点上:
(1)工作人员缺乏良好的工作状态,主要表现为:工作积极性较差、创造性和主动性,对本职工作不关心,财务部门凝聚力不强等。
(2)缺乏组织归属感,主要表现为:对做好财务工作没有信心,缺乏对财务管理目标的了解,缺乏良好的财务工作氛围等。
(3)价值观落后,主要表现为:行为意愿与认识不能同步。
三、提高中小企业会计信息质量的措施
1.加强会计制度文化建设
首先,加强立法与***力度,进一步推进会计行为的规范化和法制化。市场在社会主义市场经济中运行的是建立在法制基础之上的,无论是企业还是个人的经济活动都应该以法律为基本准则,市场经济的基本特征是法制化。提供会计信息是一项影响广泛、重大的行为,因此要在法律的范围内进行,要受到法律的严格约束,在英国、法国、德国等西方发达国家都制定了相关法律,对企业的会计行为进行了规范,对企业提供会计信息的质量和范围都提出了要求,对违反法律的行为作出了严格的处罚。我国虽然制定了如《会计法》《证券法》《公司法》等法律,但是由于相互之间缺乏协调性,导致在执行力上不够,还未形成一套完整的体系。加快会计制度化建设,一方面要借鉴国际成功经验,并结合我国的实际情况,不断健全现有的会计法律法规,并协调好他们之间的关系,对它们之间不一致的地方进行调整,使它们成为一个统一的整体,保证会计法律法规的严谨性、完整性和科学性,使企业的会计行为有法可依,要加强对《中小企业会计准则》执行的监督力度;另一方面要对企业会计信息造假者予以严厉的处罚,提高会计信息造假的成本,使处罚的金额高于会计信息造假者所收益的金额,这样可以降低会计信息造假的概率。
其次,加强企业会计准则的执行力度,一方面要提升会计人员的职业判断能力,要定期对会计人员的职业判断能力进行培训,定期轮换会计人员的岗位;另一方面中小企业要以案例的方式来讲解企业会计准则,这样可以让会计人员比较直观的了解会计准则。
2.不断发展会计物质文化
提高企业会计物质文化要实现会计电算化向会计信息化的过渡,首先中小企业的管理者要认识到会计信息化的重要性,给予会计人员更多的电算化培训的机会,以及应该有的福利待遇;其次中小企业要根据自身企业的实际情况,制定出科学合理的会计信息化发展的具体规划,再次企业要配备与自身经营发展相符合的硬件设备,要本着成本效益的原则引进先进的计算机设备,选择一些成熟的软件,***府也应该给予中小企业在硬件设施方面的优惠***策,加快中小企业电算化进程;最后中小企业要重视计算机网络的日常维护工作,保证网络环境的安全性。
3.强化企业会计精神文化
一方面要加强会计诚信的培育,会计信息与诚信联系在一起就是会计信息一定要公正、客观,必须经得起验证,会计诚信就是指会计人员要客观公正的反映会计主体的经济活动,信守承诺,真诚待人。市场经济正常运行的基石之一是会计诚信。因此,我们可以从以下几点出发培育会计诚信:
(1)加强会计诚信教育。继续教育机构和高等院校要对会计诚信教育的规律进行探索,建立完备的教育体系,采用激励诱导法、示范影响等多元化的方法,加强对会计学员的会计诚信教育。
(2)加强社会舆论的监督。为了对会计失心行为产生一定的压力,要发挥社会舆论监督的作用,形成一种公正、客观的社会氛围,促进会计人员自觉的追求会计诚信。
(3)通过新闻媒体宣传会计诚信。我们可以通过媒体来对会计诚信的真人真事进行报道,来向人们来宣传会计诚信。
另一方面要加强对会计道德和会计法规观的培育。首先要加强对会计道德的培育,“内化”是会计道德培育的关键,只有会计人员将职业道德变为内化的观念,才能够形成良好的自律机制,因此高等院校要做好会计学员岗前的道德教育工作,用人单位要做好会计人员岗位道德教育的工作;其次会计人员也要积极的加强个人道德修养,吸取中国传统文化的精华,形成与市场经济相适应的正确价值观;再次要加强会计人员的法制观念,要做好会计法制化的宣传工作,使会计法制化深入人心,不断提升会计人员遵纪守法的自觉性。
四、总结
综上所述,会计文化是在长期会计实践中形成的,对会计信息质量起到了重要作用,中小企业要在实际工作中重视会计文化的重要性,要以文化的角度不断提高会计信息质量,促进中小企业长期稳定发展。
参考文献:
企业会计信息化论文例4
在我国,很大一部分人对会计信息化还相当陌生,认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈,认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理,使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动,减轻财务工作者的工作量,提高了会计信息输出的效率,实现了会计电算化也就实现了会计信息化;有些人认为会计信息化只是财务部门的事情,只是财务部门进行简单的记账与报账,没有对会计信息进行具体分析,使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用;还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发,投入大量资金来进行设备的更新换代,不注重软件的管理与使用,使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用,从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言,既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少,财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低,因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施;很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训,忽视对会计信息系统的管理与维护,使企业会计信息系统面临较大的安全隐患;有的企业已经实行了会计电算化,但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低,对会计信息的整合力度不够,信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保证
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合,使得会计信息具有开放性与共享性的特点,由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取,对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断,这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境,难以保证会计信息传输的安全性和可靠性,所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节,如果没有高质量的信息保护软件,企业是很容易受到外界攻击的,会计信息必然会随意的遭到破坏,不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划,使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的,从而各个系统只能得到其系统内的信息,对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握,形成了相对***的信息孤岛,很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接,导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享,从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识,推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天,会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用,进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理,能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理,因此,必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导,提高其认识,才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下,企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率,财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门,因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后,才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响,复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素,因此,必须要加大对复合型人才的培养力度,增加复合型人才数量。企业要采取有效措施,鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试,把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才;国家要加大对教育的投资,对会计教育进行改革,调动社会以及高校在内的各种培训力量,为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才,建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保证会计数据的安全
在计算机技术不断发展,网络技术应用较为普遍的今天,越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪,不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中,及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此,国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为,严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动,提高网络运行的安全性,维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查,防止计算机病毒的危害;采用信息加密的防火墙技术,确保会计信息的安全;建立和完善会计信息化管理制度并严格执行,进行责权利相结合的管理制度,强化信息安全。
企业会计信息化论文例5
网络和电子商务的发展成熟,高度自动化的数据处理,使会计信息资源达到高度共享,企业内外有关系统可直接从网络上采集大量的数据,各部门、机构也可根据授权通过网络直接从系统获取信息,会计信息系统已经趋于开放。
1.2全面性。
会计信息化从范围、功能、技术手段等各方面都得到相应的发展。
1.3智能性。
会计信息化是由计算机和网络系统、数据库和相关程序的有机结合,在人的参与下实现核算功能、控制功能、管理功能、预测和辅助决策功能。
1.4多元性。
主要体现在会计信息收集的多元化,提供信息时间多元化,处理信息方法多元化,提供信息空间多元化,信息提供形式多元化。
2、会计信息系统内部控制的新特点
会计信息化对企业内部控制产生了重要影响,还带来了许多新特点,包括控制形式程序化,通过编制的程序来实现对企业会计内部控制的很多具体方法和措施,可有系统自动执行而不用人工干预;控制对象由单一的人变成对人和会计信息系统二元化的控制;控制内容数据化,会计信息化环境下,企业会计内部控制的内容由账簿和报表变成计算机中储存的原始会计数据;控制技术现代化,企业会计内部控制的重要内容之一是数据保护,一切现代化的数据保护技术都是会计软件的首选技术;企业会计内部控制范围扩大了,涉及到计算机硬件设备、各种应用程序的软件系统、人和制度等不同范畴。
3、会计信息系统内部控制的基本原则
要对企业经营管理的各环节进行有效控制,就得分析企业经营管理过程中的重要方面、环节,做好控制措施,保证经济活动的健康发展,对会计信息系统内部控制进行完善要遵循的原则有:成本效益原则,控制程序的成本要低于风险或错误带来的损失或浪费,要使实行控制的收益大于成本;合法性原则,要按照国家财经法律法规和企业的制度规定来建立内部控制要素,确保经济活动都能合法开展;针对性原则,是内部控制要素的制定应针对会计信息系统的薄弱环节、易错的细节;适用性原则要求应有较强的可操作性来控制设置,并容易理解;全面性原则指内部控制机制要对公司各方面进行全覆盖;相互牵制原则,要求一人或一个部门不能控制各要素中不相容的职务,防止错误舞弊现象的发生;一贯性原则,要求内部控制应有连续性和一致性;协调配合原则,要求部门间和人员间的协调配合,做到相互牵制又彼此协调。
4、对环境建设予以完善,提高企业整体的信息处理能力
4.1良好的企业文化可以通过网络来塑造。
企业文化是一种无形的力量,具有很强的凝聚力。利用网络技术来营造一个宽松民主自由的气氛,宣传企业文化并进行动态交流,使企业文化在网络下得到健康发展,使其和公司的战略目标趋同。
4.2以人为本注重人的重要性。
加强管理人力资源,制定有效的用人机制。做好职业道德教育,使会计人员具有良好的职业道德和工作态度,建立自检自律的内部会计控制制约机制。加强职工的岗位培训,使会计人员的***治和业务素质得到提高。对会计人员进行继续教育,使其素质得以提高。
4.3做好风险评估,风险控制通过信息资源来进行。
企业内部控制效率和效果能够提高的关键是环境控制和风险评估,全面分析和评估信息化环境下会计信息系统可能存在的各种风险。为规避风险,企业可以使用内部控制制度创新来保证生产经营活动。对新风险进行识别,为有效降低风险可制定相应的控制程序。
5、为增强内部控制要对现代信息技术予以引入
5.1设立良好的控制活动。
控制活动出现在整个企业内的各个阶层和各职能部门,是针对使企业经营目标不能达成的风险采取的必要行动。
5.2增强内部控制系统的预防。
信息化环境下,网络信息技术为信息转化过程、支持决策和改善业务提供了战略机会,同时可防止程序舞弊,预防、检查并纠正错误。要充分利用技术,建立信息化环境下会计信息系统的内部控制,利用网络信息技术对会计信息系统进行实时控制。
5.3利用网络信息技术,对企业进行一体化集成管理。
网络环境下,企业要实现财务处理与业务处理的一体化可通过信息化的手段来完成,在会计管理信息化的过程中,要加强企业内部基础管理的规范性。
6、对会计信息系统控制的增强要对信息流动和沟通进行加强
企业管理信息系统中最重要的部分就是企业会计信息系统,为企业提生信息、成本信息、库存信息、运营信息。企业应加强建设会计信息系统沟通体系,使每个人对应承担的特定职务都清楚的知道,使内部控制度被所以员工都了解。会计信息系统在信息化环境下有向下、向上、横向和与外界的信息沟通,还应将有关信息和企业外部关联各方进行有效沟通和交换。
7、对内部控制规则要加强监督、定期评估,予以重新设计
7.1会计信息系统的事前审计工作要积极开展,对会计信息系统的内部控制在信息化环境下的合法性、完善与否、可审计性做出评价,要确保在系统运行后有真实、正确的数据处理结果,杜绝舞弊行为。
企业会计信息化论文例6
在激烈的市场竞争中,内外部环境变化多端,企业需要审时度势,作出符合经济发展形势的战略决策和经营决策。如果没有准确、及时、完整的信息支撑,决策就会缺乏应有的依据,变成“拍脑袋决策”,容易造成决策失误,影响企业的发展。大型企业的组织结构层级相对多一些,层层上报、层层汇总的模式无法满足市场竞争的需要,通过会计信息化提供一杆到底的财务决策支持系统,有利于满足企业参与激烈市场竞争的需要。
2.会计信息化是财务转型的需要
企业在经营管理过程中会遇到各种风险,要求财务人员从简单的核算工作转变成业务发展、企业发展的帮手,参与企业事前决策,降低企业经营风险,从“事后诸葛亮”转变为“事前诸葛亮”。这就要求财务人员增强自身素质、提高工作效率,而提高工作效率单靠人力是不够的,还需要借助于先进的科学技术。《论语》有云:“工欲善其事,必先利其器”,因此会计信息化无疑是最好的选择。
3.会计信息化是提升管理水平的需要
会计信息化是一个整体规划、统一标准、出台规范的动态过程,数据编码、规章制度、业务流程都在梳理规范之列。在会计信息化过程中,部门与部门间展开合作,系统与系统间共享资源,消除信息孤岛、节约社会资源,有利于管理水平更上一层楼。企业管理水平越高,对会计信息化的要求也越高。管理推动信息化建设,信息化促进管理创新,形成良性循环,促进企业发展。
二、会计信息化的可能性和发展历程
1.会计信息化的可能性
上世纪90年代以来,信息技术发展日新月异,网络技术发展更是突飞猛进,从局域网到城域网再到互联网,通信技术从调制解调器的拨号联接升级成今天的即时通信,计算机升级换代迅速,办公电脑广泛使用,尤其是1994年4月20日,我国引入互联网技术,标志着最大规模的网络联接拉开帷幕,为企业现代化管理带来了巨大的技术支持。
2.会计信息化的发展历程
从发展历程来看,我国大型企业的会计信息化经历了四个阶段。第一阶段是上世纪90年代初,大型企业的各个基层单位开始使用单机版会计软件,此时的软件使用具有排他性,一个系统同一时间只能供一个人使用,但还是提高了会计报表、会计账簿的出具效率。基层单位通过调制解调器向上级单位传递会计报表信息,自底向上,层层汇总,满足大型企业的财务信息汇总需求。全区全省的财务人员登陆同一套财务软件进行工作,重要业务引入网上报账和网上审批机制,财务人员之外的报账员、管理者开始使用会计软件,记账凭证不再是单一由财务人员录入、一部分自报账员录入产生自动映射,实现了分工协作,减少了重复劳动,有效提高了工作效率。基层单位的会计报表填报确认后,整个系统内即可汇总,无需进行通信传送。凭证和账簿作为会计报表的基础数据在系统内直接可见,会计信息的及时性和真实性进一步得到保证。第四阶段是2000年代末至今,部分大型企业开始组建以集权为目标的集团级财务信息化系统,引入全业务网上报账和网上审批,业务人员源头触发经济业务,采集界面人类可读,内部处理数字化,采集信息与记账凭证各要素高度对应,记账凭证自动产生,对外直接支付银行。通过与其他生产、管理系统的有机整合,实现一点录入,全程共享。
三、会计信息化的基本模块和功能
根据会计业务流程,会计信息化包括会计基础信息系统、会计控制信息系统和财务决策支持系统三大模块。
1.会计基础信息系统
该系统包括会计核算、长期资产管理、投资管理、对外支付、会计资料和会计档案、税务系统、业财核对等子模块,提供会计信息从源头采集、会计记录对外支付到归档等的一系列过程管理。该模块的具体功能有会计信息自业务人员录入或其他系统接入、原始凭证传递、制证入账、关联交易管理、对外支付、凭证归档及调阅、业财核对管理,出具会计账簿、会计报表。值得一提的是,会计原始凭证的电子影像化为网上报账和网上审批提供了技术上的可能性。建立业财核对子模块,提高财务数据与业务数据的一致性,更真实地反映业务数据,为企业的决策提供更科学的依据。
2.会计控制信息系统
该系统主要包括全面预算管理、资金管理、网上报账和网上审批子模块。将生产经营管理业务流程、关键控制点、审批权限和处理规则嵌入系统,有效提高了审批效率,保证审批真实性。审批过程中,实现了全面预算、资金预算的动态执行情况跟踪和控制,以供相关的责任部门和财务人员开展预算控制工作。
3.财务决策支持系统
该系统主要包括财务分析和业绩评价子模块。分享前端系统的信息成果,不仅要关注金额数据,还需关注数量数据乃至必要的清单数据,为财务分析提供较底层的数字依据。多视角分析问题,提升数字化管理水平,挖掘财务分析深度,提供财务管理的事前控制和事中预警手段。
四、加快推进会计信息化建设的措施
1.领导重视,组织到位
会计信息化建设不仅仅是财务部门的事,而是要求企业各级组织积极参与的事。作为“对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”的企业负责人应承担起会计信息化建设的领导责任,保证相应资源投入,指定专门机构或者岗位人员负责会计信息化工作,责任到部门、到人。管理创新,成立由相关部门共同参与的会计信息化建设团队,在内部控制允许的范围内,提高各管理活动之间的数据共享程度和合作程度。
2.整体规划,循序渐进
从公开披露的资料看,有部分大型企业通过购买的方式配备会计软件,但由于自身业务复杂,除如会计核算等标准模块,还是会有定制开发、植入企业个性化思想的需要。定制会计软件从无形到有形,完全杜绝工作反复不现实,但对于涉及系统底层或架构性的根本问题,必须注重整体规划,考虑单位的可持续发展,统筹安排,分步实施,宁慢勿漫。在定制过程中,需加强与软件商的充分沟通,理清业务,吃透业务,才能看到“想要的结果”。上线安排,需循序渐进,合理安排,逐步将基层单位纳入应用范围。除了新组建的企业、可以同时上线一个集团级的会计信息化系统,一般基层单位到县的大型企业,从第一家上线到全部上线,大概需历时五年。每一家新加入的基层单位需进行数据整理、业务清洗、适应性调整,这需要3-6个月时间,在安排上除第一批单位的准备时间要长一些,其他单位可以安排并行在前一批未上线前先行准备。
3.破除壁垒,合作共享
根据内控制度业务层面控制要求,梳理信息采集源头,打破部门防卫,合理确定相关系统的信息管辖权和采集权。销售收入、应收账款管理等业务平台适当植入管理元素,改变业务平台与管理平台泾渭分明的思想,提高平台运行效率,实现平台一台清功能;提高信息利用率,一点录入,全程共享,避免数据多头采集、版本不一,既影响工作效率,又会影响决策的正确性。提高数据采集的及时性、准确性和真实性,应将采集工作化整为零,集中填报式改为分散采集式,事后补报制改为事中采集制。
4.加强测试,分工守护
只要是软件,难免会有一定的“缺陷”,越是成熟,一旦出现“缺陷”就越是想不到。会计信息化系统上线前,尽可能多进行一些业务场景模拟,进行业务测试。业务测试场景尽量完整,测试报告有***有真相,上线后的混乱会减少很多。充分的业务测试为系统的平稳运行保驾护航,起到事半功倍的作用。对系统模块大小功能划分要明确责任,责任到人,出现重大升级时,需对自己的“一亩三分田”进行试用验证,尽早发现问题、修复不应出现的漏洞,。确保模块运行正常,能满足单位管理需要。
5.加强培训,及时沟通
会计信息化全面实现后,要根据需要配备会计软件的使用人员,各级报账员、审批人员和财务人员登录系统使用不同的功能。一个好的系统同时需要优秀的使用者,使用标准化的数据,满足个性化的需求,这才是系统使用的最高境界。为了让新功能、好功能及时使用、以提高工作效率,充分发挥出系统功能,需要加强培训,及时沟通,提高各级人员的系统使用能力。详尽的系统公告、电话热线、***答疑、视屏讲课都是良好的日常沟通手段,因此需要定期的课堂培训,需要一支活跃的后台支撑团队,还需要一支强大的培训讲师队伍。
6.形式多样,安全保障
安全性是会计信息化系统的首要问题。网络为我们带来便捷的同时,也隐藏着巨大的风险,黑客攻击、病毒等都威胁着信息安全,会造成信息丢失和信息失密等。因此一要从制度上保障,建立惩处规定,要求使用者加强对办公电脑的自我管理,不登录非法网站;从需求的提出、开发直至上线,建立一套规范的流程管理;建立定期备份制度等,防止系统出现问题造成数据的丢失。二是从技术上保障,对重要的子模块如对外支付模块指定专门的使用人员、加强防火墙策略;设置操作日志,确保操作的可审计性;采用数字证书,手机动态密码来增加会计信息化系统的使用安全。
7.统一标准,满足监管
工作规范第十二条“会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。”针对这一条规定,会计软件应在2016年底前实现升级完善,满足单位使用的要求。
企业会计信息化论文例7
在传统的会计系统中没有统一的记录系统,因此会造成遗漏的情况。这样导致各别煤炭企业在面临利益的诱惑时,修改会计报表,对收益和盈余进行擅自调节,从而导致了系统中的数据严重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在较大差异,出现市场失灵的状况。会计的数据过于单一,没有对问题进行充分的披露,没有指导性。当前经济正朝着多元化、规模化的方向发展,业务流程也越来越复杂。传统的会计工作所纰漏的数据仅在财务数据层面,并没有对企业中复杂的业务信息进行阐述,无法满足使用者的需求。会计信息传递过慢,时效性无法满足市场需求。传统的会计记录方式都是在交易发生后再进行记录,这显然无法满足现在煤炭企业对会计信息的需求。
(二)软件没有得到合理的应用
煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识,一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现会计的基本核算功能,没有对会计信息进行合理的应用,导致企业中的财务管理状态并没有得到提高,这不仅增加了财务工作人员的工作负担,而且无法确保财务信息具有时效性,管理水平一直处于踏步状态。会计信息化软件同煤炭企业操作流程之间存在差异,目前我国许多煤炭企业在购买信息化软件时所购买的都是通用型软件,并没有依据企业的自身特点进行设计,这样就导致了管理软件与企业的实际情况存在严重脱节现象。
会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接,在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售实现一体化有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看,部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统,这也就造成了会计信息化***存在于企业之中,业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分煤炭企业虽然实施了企业信息化系统,但因为企业缺少专业的人才,造成企业信息部门和业务部门无法实现一体化,从而制约了会计信息化的脚步。
二、提高煤炭企业信息化建设的措施
(一)提高企业的财务管理
在会计信息化建设过程中,煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组,主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作,避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止,企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护,确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。
(二)加快煤炭企业信息化建设进程
少数煤炭企业仅实现了会计信息化,在其它业务系统上并没有实现信息化建设,或者虽然进行了企业信息化建设,但因为没有合理的操作流程,造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享,信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心,这对企业的财务管理水平有着一定的影响,同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统,确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。
(三)依据会计信息化岗位建立责任制
在煤炭企业信息化建设过程中,需要依据企业的内部情况进行岗位责任制的建立,对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配,分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制,依照企业内部的会计系统进行业务流程设计,避免越权行为的发生。
企业会计信息化论文例8
二、加强会计核算的活度
核算活度是灵活程度在会计核算中的重要体现,具体表现就在于能否使用随即核算。传统的核算模式使用纯手工的方法,使得其除了使用实时核算之外,不能够使用想随即核算等其他的核算方法,欠缺灵活性,然而,在现代信息化条件下的会计信息系统可以实现随即核算和实时核算的同时运行,即可以实现核算制,因此,全部的电子账簿都可以进行灵活的加工,大大提高了会计核算活度,同时也满足了经济管理对随机性的需要。实时核算保证了会计数据的原则性,而随即核算则增加了会计数据的灵活性,两者的紧密结合实现了会计数据严谨性和随机性的共存。
三、大力增加会计核算深度
会计核算的深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度,这两个方面和会计科目设置上的详细程度和关联程度密不可分。在现代信息化背景下,会计科目的设置可以通过科目编码直接得到体现,且科目编码一般最少要到四级,愈详细的编码就会带来愈深入的核算,再者,它还可以使用二维棋盘式的结构报表系统,运用计算机的高速进行来完成各种复杂的会计报表的填制,从而改善传统的会计报表的结构,使会计报表反映的指标更加全面,披露的情况更为深刻。
四、提高会计核算的时效性
传统的会计核算模式条件下,会计核算时效由人工的速度所决定,而在现代信息化背景下,会计核算的时效则是由电子的速度所决定的,两者在本质上具有很大的差别。电子数据的传输依赖于互联网,并且要求使用计算机进行数据的处理工作,因此,现代信息化条件下的会计核算模式可以在较高的程度上促进会计信息的产生、提高会计核算的时效。在现代信息化条件下的会计体系中,各种信息的传输和实际的经济业务很少或者说几乎没有时间上的延后,会计分期不会限制会计软件对财务报告的生成。
五、增加会计核算的广度
作为会计核算的范畴之一,会计核算的广度主要包括了核算尺度和核算指标的覆盖范围的选择。在现代信息化条件下,会计核算不仅包括了传统价值的跨级核算指标,还可以用于存储非货币的信息和设置其他的数据库如实物量尺度、人力资源信息等等,进行同时的相应核算。因此,一般较大型的公司可以设置多套账簿,并采取多种记账本位币进行会计核算,只有如此才能够满足经营管理的需求和对外报告的需要,改善传统核算模式中核算指标单一、缺乏多用指标的缺陷,同时,传统的会计核算模式在核算指标的覆盖范围上缺乏能够将整个资金运动的全过程进行真实反映的报表,而现代信息化条件下的棋盘式对照表刚好弥补了其缺陷。
企业会计信息化论文例9
***在《企业会计信息化工作规范》中首次对“会计信息化”的概念进行了***界定。含义指出现阶段会计信息化包括会计核算信息化、财务管理信息化和决策支持信息化三个阶段。2014年10月27日***正式 《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》及随后系列解读以来,管理会计成为社会各界关注的焦点。本文将从管理会计信息化概念入手、针对企业管理会计信息化应用现状提出相应对策。
一、管理会计信息化必要性
管理会计信息化即利用先进的现代化网络及信息工具,对企业财务或非财务性信息进行分析、整理和加工,为企业管理层及利益相关者提供包括全面预算管理、资金管理、成本核算、内部控制、风险防范和业绩评价等方面的有效信息,为企业管理者和利益相关者进行决策提供有效依据。
从企业发展角度来说,对外披露管理会计信息能够让投资者更了解企业未来发展规划及方向,也向投资者传递出企业运营和绩效良好的信息。因此,充分利用信息化优势,结合企业管理对管理会计信息进行准确分析、整理和加工,促进企业提高综合运营能力、提高生产效率、效果和效益的管理会计信息化系统成为企业发展的必然要求。
二、我国管理会计信息化应用现状
(一)企业应用管理会计信息化的范围较窄
管理会计信息化在我国起步较晚,企业管理者对其认识较浅,目前只有一些现代化水平较高的大中型企业及集团公司愿意并且有能力将管理会计信息化运用于经营过程。部分企业虽然运用预算管理等传统管理会计方法,但是并没有真正理解管理会计对于企业发展的意义。对于中小企业来说,管理会计信息化实施成本较高、管理层认识不够、管理手段落后、管理制度不完善等因素使得管理会计信息化应用较少。
(二)企业管理层对于管理会计信息化重视程度较低
现行市场环境下,很多企业所有者与管理者在责、权、利并没有实现真正的统一,企业管理者更重视短期效益和眼前效益,缺乏从企业战略角度对于企业未来长远发展进行规划、决策和评价。因此,企业管理层对于管理会计信息化的需求较小、接受能力较弱、重视程度较低。企业管理层忽略了管理会计,会导致对于企业内部控制体系在责任会计的形式、流程等方面流于形式,使得管理会计作用无法充分发挥。
(三)管理会计信息化实践与理论结合程度较弱
目前,管理会计理论在其假设、目标、对象等基本问题方面还没有达成统一。国内理论界对于管理会计信息化的研究还只局限于对于西方模式简单模仿及单纯的理论推导过程,在很多方面的研究仅局限于定性分析,无法进行定量分析。企业实际管理层在进行管理会计信息化过程中,又缺乏对于最新理论及研究成果的了解,直接造成理论研究与企业经营机制、会计实践严重脱节。
(四)财务系统对管理会计信息化接受程度较差
管理会计信息化要求企业财务人员将会计、管理和信息化三者有机结合起来,为企业管理者提供财务和企业战略决策发展方面的信息。现阶段,无论是高校理论教育还是企业财务人员的实践操作都还是局限于传统的会计核算方面,财务人员对于会计信息管理和综合分析运用能力不足。除了人员水平较低之外,信息技术对于财务领域的影响还仅局限于财务会计信息化,管理会计信息化虽然近几年不断被提出,但是真正可以为管理会计提供软件支持的平台较少。
三、我国管理会计信息化应用对策
(一)营造适合管理会计信息化发展的市场外部环境
按照市场经济的发展变化,建立健全法律法规,为管理会计信息化未来发展打下良好的法律基础。根据大型企业实践经验及国内外实证研究,构建适合中国特色的现代化管理会计信息化体系,增强企业可操作性,发挥企业的主观能动性,根据企业实际情况构建适合企业的管理会计信息化体系,从而促进企业经济发展。
(二)构建适合管理会计信息化发展的企业内部环境
企业管理层提高对于管理会计及其信息化的重视程度,将理论运用于实践。高层从思想上对于管理会计信息化认同,才会在企业中投入资金进行推广并提出激励措施,才有利于管理会计信息化从上而下推进及实施。同时,企业内部应该建立与管理会计信息化相配套的内部控制机制、绩效评价体系等内容,保证管理会计信息化的执行。营造与管理会计信息化相融合的企业文化,不能仅是管理层认可,每名员工都应该正确认识管理会计信息化的重要性并应用与自身工作之中。
(三)提高企业财务人员专业素养
企业财务人员专业知识结构不健全,专业水平较低也对管理会计信息化的发展产生了一定的影。对于财务人员专业培训不能仅局限于财务会计,应该加强管理会计方面的培养,从职业教育和继续教育等方面为管理会计人才培养建立完善的培训机制,不断优化提升财务人员在数据收集、整理、分析能力得到提高,为管理者进行决策提高支持。
(四)提供管理会计信息化技术支持
在“互联网+”的时代,必须利用信息化为企业财务人员及管理者进行数据的分析整理,从而提高财务信息的可靠性及准确性。软件供应商及相关服务机构应该按照企业需求及自身专业技术为相关企业提供符合企业实际情况的会计信息系统的构建和后期维护提供技术支持。
参考文献:
[1]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策.[J].会计之友,2014(21)
[2]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践.[J].会计之友,2014(32)
企业会计信息化论文例10
1. 绪论
1.1研究背景
伴随着社会主义市场经济的发展,因为市场经济的基础处特征是市场在资源配置中起决定作用,所以,再这样的经济形势下会计的重要性也越来越大,也正因为会计的重要性,才促使其更加容易出现问题。近年来,国内外不断爆出一些企业内部会计信息质量丑闻,一时间,关于提高会计信息质量的呼声甚嚣尘上。不论是震惊全世界的安然事件、达尔曼财务舞弊事件,还是长虹财务门事件,亦或是一汽大众事件,都值得引起全世界的广泛关注和思考。毕竟市场的自发性、滞后性所滋生弊端是个人和企业都没有办法干预和改变的,因此,在全社会范围内建立起真实可靠的会计信息制度。
1.2研究内容及方法
本文主要采用文献查阅法和资料分析法,着重研究的对象是提升企业会计信息质量的路径。文章第一部分是绪论,主要介绍本文的研究背景、内容和方法等;第二部分是相关理论概述,主要分为企业内部控制相关理论和会计信息质量相关理论两大方面;第三部分主要论述影响会计信息质量的因素,包括企业文化、内部组织结构及人力资源管理三个方面;第四部分是本文最主要的内容即会计信息质量提升的路径,主要从上一部分的三个方面进行论述。
1.3研究的创新与不足之处
从相关数据可以知道,目前社会各界的专家、学者对会计信息质量方面的研究有很多,并且都很具有实践意义,但以企业内部控制角度出发对这一问题进行论述的文章确实少之又少。本文研究思路和角度都比较新颖,但不足在研究的范围和笔者能力有限,所以文中的一些观点和想法可能会有些许的偏颇,但笔者会在以后的工作和学习中逐步提高研究深度,使观点更有说服力。
2.相关理论概述
2.1企业内部控制相关理论
关于内部控制,美国COSO在2002年最先对内部控制进行了全面地阐释,并且提出了有关内控的三个目标和五方面的内容。内部控制并没有一个固定的界定,它更多的被理解为是一个企业会计信息质量检测和评估的过程,企业中上到董事会成员,下到普通的基层员工,所有人都在这个过程中发挥特定的作用,即企业全员参与的会计信息透明化的过程。
近年来,COSO委员会提出的内部控制五要素,即内部环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、对控制的监督,受到国内众多企业的推崇和实施。毫无疑问,在内部控制机制得到不断完善的同时,企业的会计信息质量也会有很大的提升。2008年,我国***借鉴COSO的内部控制理论,并结合我国企业的发展现状,组织颁布了《企业内部控制基本规范》。
2.2会计信息质量相关理论
对于会计信息质量的概念,目前并没有定论,从不同的角度和层次出发,会对会计信息质量得出不同的定义。比如,从消费者的角度来说,会计信息质量就是其是否能够满足需求者的需求以及在多大程度上满足需求者的需求;从企业的角度来说,会计信息质量就是指其所的信息是否遵循目前行业准则和法律法规的规定。总的来说,会计信息质量是公司财务自身的一种需要和工作的规范,主要就是指在对外的时间段内反映财务状况和经营情况的财务报表的真实性、客观性以及可行度等内容。值得一提的是,1980年美国财务会计准则委员会提出了会计信息质量特征“层级”的概念,其中提出了会计信息质量的七个特征:相关性、可靠性、可理解性、可比性、重要性、真实性和及时性。
3.内部控制对会计信息质量影响的因素
3.1企业文化氛围对会计信息的影响
企业的文化氛围对于一个企业的发展是有很大的作用的,好的企业环境下,员工工作的积极性就会提高,企业的整体活力和向心力也会提升,自然对于企业会计信息质量的提升也会有很大的帮助。企业的文化氛围体现的其实就是企业的内部环境,一个好的企业是一定要有一个好的企业文化和发展环境的。但我国很多企业的管理者却对企业文化的建设并不注重,因而造成企业文化建设不理想的现状。
目前,我国大多数企业的管理者更加注重企业的经济效益,虽然说企业作为一个盈利性的组织,其存在就是为了利益,但如果企业只追求经济利益而忽视企业文化建设的话,那么这个企业的发展只会是短时间内的,绝不会长远。为什么中国五千年的历史能够被人们所铭记,为世界所叹服,就是因为我们千百年来的文化和传统,因此,如果一个企业没有自己的文化,那么它必将不会被人们记住。
3.2组织结构对会计信息的影响
企业内部组织结构不合理也是目前出现会计信息质量问题的一大原因,这一现象主要表现在企业的各个部门互不沟通,并且部门间的工作分工不明确,甚至于员工都搞不清楚自己到底在做着那个部门的工作,进而产生出现问题互相推诿、内部各个部门各自为***的现象,导致上情无法下达,下情不能上传的问题出现。
综合以上的论述,笔者认为企业内部组织结构不合理这种现象的出现是多种原因同时作用产生的,并且目前我国企业的这种现状也不是一朝一夕形成的,而是长期的诟病日积月累而形成的,所以,就目前而言要想改变这一现状,还需要企业、员工和***府已经社会各界的共同努力。
3.3人力资源管理对会计信息的影响
对于一个企业而言其发展的最核心竞争力就是员工,所以企业经营的成败的关键就在于成否做好企业的人力资源管理,使企业内人尽其责、物尽其用。在会计信息质量这方面要注意的就是企业员工的内控意识和职业素质的培养。目前,我国很多企业都存在严重的专业人员缺乏问题,员工的职业素质和技能不过关,就不能准确快速地判断会计信息的可靠性和相关性,对企业的发展是极为不利的。同时,员工的内控素质不过硬,对相关问题的监督和审计意识不强,公司的审计部门名存实亡,不能及时地发现问题,遏制不良现象,从而为会计信息失真提供了条件。
4.会计信息质量提升的路径
4.1注重企业文化氛围建设
注重企业的文化氛围的建设即要改善企业的内部控制环境,内部控制环境是企业内部控制五要素中的第一点,没有良好的内控环境,内部控制就会流于形式,会计信息质量自然得不到保证。作为内部控制基本要素之一的内控环境是指建立、消弱或者加强具体的程序、***策及其效率产生影响的各种因素;它同时也反映了企业董事会和管理层对内部控制的态度,对塑造企业文化,影响企业员工进行内部控制的意识和实时控制的自觉性等都有着重要的作用。
4.2优化企业内部组织结构
企业的组织结构是为企业经营提供一个框架,用以规划、执行、控制和监督企业的经营活动。科学合理的内部组织结构是企业长久稳定发展的基础条件,同时也是企业的经营成果和控制效果的保证。
目前较适合我国企业的内部组织结构形式是扁平化组织结构,主要是通过裁减人员,压缩职能机构,减少管理层次等手段,改善企业目前紊乱的组织结构,提高企业运行效率。并且采用这种组织形式也可以节省了管理费用,减少管理层次,缩短企业内纵向沟通渠道的距离,保证了会计信息的质量与反馈的及时性。
4.3提高人力资源管理力度
要想提高企业的会计信息质量就要首先提高企业的人力资源管理力度,毕竟企业要有人才能够正常的运转和经营。这其中最重要的就是提高企业内部控制人员的职业素质和专业能力。提高内部控制人员的专业能力主要有以下三点:一是引进优秀专业人才,不断为企业注入新鲜血液;二是加强企业内部对员工的培训,着重提高企业人员的内部控制意识和职业素养,进而提高工作效率和工作质量;三是加强对会计人员的职业道德培养,使每个会计人员都了解自身在内部控制中所承担的责任。企业只要做好以上三点就能够轻松的解决企业发展的一大难题,即企业内部人员的管理和会计信息质量的基本保证,但要做好也并不是那么容易的,需要长期的努力。
[参考文献]
[1]刘金文.内部控制基本理论研究[M].北京:中国财***经济出版社,2005.
[2]陈高硕.基于内部控制视角下企业会计信息质量问题的研究[D].泰安:山东农业大学,2014.
[3]王晓宇.加强企业内部控制治理会计信息失真[D].重庆:重庆大学,2007.
[4]李利.内部控制质量与会计信息质量的关系研究[D].北京:首都经济贸易大学,2012.
[5]肖智雄.内部控制审计对会计信息质量和融资成本的影响研究[D].重庆:西南大学,2011.
[6]李明辉,张艳.上市公司内部控制审计若干问题之探讨――兼论我国内部控制鉴证指引的制定[J]. 审计与经济研究,2010(2).
转载请注明出处学文网 » 企业会计信息化论文模板