学文网管理信息化篇1
【关键词】建筑管理；信息化；问题；建议
中***分类号：C93 文献标识码： A
前言
建筑工程管理信息化开始于20世纪80年代，到现在，我国建筑工程管理的信息化建设已经取得了一定的成果，在信息技术在建筑工程管理中已经不可缺少。但是，在应用的范围上与发达国家还有着很大的差距，在技术水平上也没有达到先进的水平。
一、建筑管理信息化的必要性
建筑工程管理是一个复杂的过程，包括了施工技术管理、施工进度管理、施工质量管理等诸多环节，要想实现建筑工程管理的信息化也无疑成为了一个很复杂和长期的任务。但实现建筑工程管理的信息化对企业的管理水平，有着很大的提高，对企业发展有着重要的意义。
1、提升企业项目风险管理能力。
建设工程项目信息化使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效地、迅速地预测、分析、防范和控制。同时，工程项目中发生的问题会一览无余地展示在管理者眼前，通过系统能对问题一查到底，迅速找到问题的源头，这就使管理者能够依靠基本的事实进行决策。
2、信息化对企业的战略规划有统筹作用
企业若完善了建筑工程的预算管理、项目管理、生产监控、资金管理等方面的信息化，就能够围绕其核心的业务建立起功能模型、信息体系结构模型、数据模型和主题数据库，从而做出企业的战略数据规划。
3、利用信息网络作为项目信息交流的载体，保证数据质量
利用信息网络作为项目信息交流的载体，从而使信息交流速度可以大大加快，减轻了项目参与人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，及时作出决策，提高了工作效率。它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部门不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高，减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析，便于施工后的分析和数据复用。
4、信息化有助于企业信息的组织
通过信息化建立起资源系统管理的基础性标准，保证了规范化、标准化的组织企业信息。信息化的系统可以遵循细致的管理原则，通过对基础数据的整合，可以实现对项目实施中全过程的有效管理，从而为管理人员提供了准确的决策信息，这样对工程的资源配置和工作流程都能有科学的调整。
5、信息化能够减低工程的成本
工程的信息化能为工程节约很多成本，例如在材料的采购环节，可以通过互联网、电子邮件等技术来增加供应商、承包商等各方面的信息透明度，大家对于供货、价格、信誉、质量等信息都能有很深的了解。这样不仅可以降低工程的采购成本，还能够通过买卖双方长期的合作而对正当竞争进行有效的控制，从而促进建筑市场的长期发展。在工程的施工过程中，对预算控制、财务控制、合同管理、现场管理施工、材料设备管理、概预算管理等环节的严格控制，企业能够更好的控制企业成本，这样就可以根据成本预算对工程施工的进度进行有效合理的规划，减少不必要的风险。
二、我国建筑工程管理信息化存在的问题
我国信息化的步伐不断加快，很多建筑企业都引入信息化管理的概念，还有的企业自主开发或者是引进信息管理系统，应用到企业的管理过程中。越来越多的企业看到了信息化的优势，并作出了一些改变。但总的来说，还是存在着居多局限和不足。
1、建筑企业对信息化的认识还存在着局限
现在企业间的竞争日益激烈，一些规模比较大的企业都纷纷建立起了局域网，企业内部的数据资源实现了共享。但是大部分企业对信息化系统的应用和开发都还没有高度的重视。在企业中，信息化往往只是局限在局部的过程，信息化的推广也仅仅在企业的管理层间。对于信息技术的应用，很多企业都只是打印报表和信息检索的程度。信息化最核心的实测工程成本、加强组织协调、统筹调度资源、实时监控项目、规范工作流程在企业的实践中应用的很少。
2、建筑行业的区域和内部的发展不平衡
信息化在不同的地域发展是不平衡的，在建筑行业内部也不均衡。发达地区企业的管理人员对信息化还是有很深刻的认识的，而在偏远的地方的企业其管理人员对信息化的认识就显得薄弱很多。在行业的内部，不同类的工程其信息化的程度也有很大的差别，像公路工程项目的信息化应用就没有市***工程项目的应用好。
3、国外的软件价格昂贵、国内软件不成熟
我国的软件行业的发展还在不断前进的路上，缺少高端的软件人才，做出来的软件与国外的软件有着不小的差距。国外的软件普遍质量较好，但是却也价格昂贵。还有就是由于国内外企业组织结构有所不同，从国外买过来的软件也很难得到真正的汉化，而满足企业的管理需要。在后期的软件维护方面也有着不小的困难。
三、信息化管理所采用的措施
企业在进行运作时，必须要改变自身观念，由此可见信息化管理在公司运作中的重要地位，一个企业，需要从领导开始，贯彻到企业各个阶层和部门，使公司上下都对信息化有充分的认识，从而提高市场竞争力，摈弃传统管理方式，并相应投入人力、物力，才能对企业的信息化进程起到推进作用。
1、加大基础设施的投资力度
加强基础设施的建设，是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项目管理信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方（如信息化建设服务商） 的投资力量。
2、搭建标准化、多层次的信息系统和管理平台
建筑工程的管理过程主要包括项目管理组织设置、项目管理模式确定、只能分解、信息管理流程、项目的具体工作流程和管理规章，这涉及到现场管理施工、合同管理、财务管理、材料设备管理、概预算管理等多个环节。由此，应该要建立一个涵盖项目远程监控、施工现场管理、企业知识、项目多方协作等多层次的信息平台和管理系统，这样才能实现企业和项目之间的信息整合、交换和标准化。建筑企业在项目的实施过程中涉及到了资金会计、定额成本、计划进度、人员管理、质量安全、分包管理、物资设备、变更设计等众多内容。这些都是项目管理中不可缺少的要素。工程项目的信息化系统，在研发的过程中要考虑到上述内容的影响，在数据中心建立和工作流程再造的过程中应该突破各部门的单一化的应用局限，将各项内容科学有机地联系在一起，从而实现企业各模块的联合监控，有效得调和项目部和各相关部的工作关系，营造一个全方位、全过程的工作环境。
3、自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境
健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率，提高网速，***府及部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进电子商务的发展，建立发展项目管理信息化的平台。
4、加快我国软件和信息系统开发
建筑行业容易受到环境的影响，特别是公路、铁路、房屋建筑工程等，都容易受到地质情况、天气变化、噪音、环保、施工时间限制等要求限制，而影响工程的资金预算、工程进度等。这些因素导致在使用国外软件时很难找到和确定适合企业本身的软件。所以，要大力开发适合我国建筑行业发展需要的管理软件和信息系统。在信息化系统的开发过程中，要重视对工程进度和开发成本的关注。所做出的系统应该能够实现自动掌握工程进度，通过已经投入、已经完成的工作量等参数核算出实际成本，将其于预算成本、计划成本进行实时的对比，最后提出可行性控制成本的意见。在系统设计的过程中，要尽量降低系统操作的难度，提系统的可操作性，便于信息系统在建筑企业中的普及应用。
总结
随着工程建设项目规模的不断扩大，施工技术难度与质量的要求不断提高，信息化是建筑行业的发生突破性发展的关键。利用信息技术，实现企业内部资源共享和各方面的协同工作，能够有效的提高业务控制的精确度和管理的效率。建筑管理信息化能够为企业节约成本，提高管理质量，从而不断增强企业市场竞争力。在未来几年里，我国的建筑行业信息化将会和国际建筑行业的信息化接轨，这必将为我国社会发展和经济建设做出巨大的贡献。
【参考文献】
[1]马志亮，吴炜煌等，实现建设领域信息化之路[M].中国建筑工业出版社， 2002
[2] 王晓飞，许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息 技术与信息化，2010，（4）.
管理信息化篇2
科技部徐冠华部长在全国科技工作会议上提出，“十五”期间科技部将拿出8亿元资金组织实施制造业信息化工程，并在去年对宝钢、一汽等19项大企业信息化项目安排国债贴息支持的基础上，继续把企业信息化建设作为国债贴息重点支持的专项，力争用5年时间在国家重点企业中基本实现信息化。
长期以来，***府十分重视企业管理信息化工作，将此作为“以信息化带动工业化”战略中的重大举措，大力推动企业，尤其是国有大中企业，积极采用企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等先进信息化管理系统。为指导该项工作的健康发展，2001年我们在江苏省计划发展委员会的支持和参与下，对省内100多家大中型企业管理信息化的应用现状和今后打算进行了问卷调查，并对重点企业进行了深入地实地考察。现将存在的主要问题和建议的措施和途径作简要介绍。
一、当前企业管理信息化存在的主要问题
1．相当数量企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足，实施此类系统的主动性不强，系统实施仍然处于自发状态，存在一定盲目性。
2．企业改制和现代企业制度建设进程比较缓慢，企业的落后管理模式与信息化管理系统的先进管理理念相冲突，观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。
3．企业信息化管理系统的软件市场较为混乱，市场制度建设滞后；软件价格高，对环境要求高，超出相当数量企业的经济承受能力和管理基础环境；软件商的服务与企业的要求有较大差距，在实施过程中，企业需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务，但大多数软件商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念，缺乏实施信息化管理系统的专业咨询机构。这样，在系统实施过程中企业缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者，不利于系统的推广应用。此外，还缺乏软件开发人才和应用人才。调查中，有60％的企业认为缺乏相关技术人才和人才流失是制约系统应用的关键因素；软件开发人才的缺乏，同样制约了管理系统软件的“本土化”进程。
5．***府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统、不够有力。存在多头管理的情况，计委、经贸委、科技管理部门等都分别有自己的鼓励和扶持***策，相互协调不够。
二、推进企业管理信息化的措施和途径
针对上述情况，为实现企业管理信息化的战略目标，应进一步明确推动先进信息化管理系统应用的最终目标是提高企业的竞争力，而***府的推动应侧重于营造有利于系统应用的行业和社会环境，这是设计***策措施的总体思路。
***府推动企业管理信息化的措施和途径有以下三个方面：
1．通过有效的***府行为，进行直接倡导和推动——***府举措
(1)进一步明确推动企业管理信息化的战略意义，将推动系统应用纳入发展规划，并切实加以落实。
(2)***府适当投入，建立并逐步完善支持系统应用的宣传、交流、研究的信息沟通系统。
（3)努力培养积聚软件开发的相关人才。***最近在全国批准一批高校成立软件学院，就是这方面的重大举措。
(4)积极鼓励、推动软件开发商、用户与学术界的联合或合作，研究和开发适合我国国情和具有竞争力的先进的管理系统软件产品。
(5)建立并逐步完善支持先进管理系统应用的培训系统。为此，可以采用选拔、委托，授权中介机构或直接组织等形式，利用社会资源，并需要精心规划和设计。
(6)建设系统应用的示范工程。注意对示范工程的跟踪评价并引入滚动机制，确保示范工程的示范性。
(7)要有直接的***策激励(直接***策激励通常包括***府补贴、***府采购、税收优惠和贷款安排等)。这类激励***策可能在短期内产生较明显的效果，但亦可能产生负面效应，因此只能将其作为推动系统应用的辅助手段。此外，要采取措施确保有限资源的合理使用。
2．通过行***影响软件供应商行为——供应商行为
(1)建立和维护开放高效的行业环境，限制地方保护等形式的不公平竞争，在开业、融资，人才供给、信息获得、研究咨询等各个环节，通过社会、市场系统的不断完善，营造良好的投资环境。
(2)研究和建立行业和行业行为规范。成立由***府部门、专家、软件商和用户代表组成的行业指导委员会，为规范行业行为、促进行业健康发展提供制度和组织保证。
(3)加大扶持力度，鼓励具有自主知识产权、“本土化”软件的开发。这类软件一经市场检验、受用户欢迎，***府可以考虑以信息提示、企业和品牌宣传、产品推荐、后续研发支持等形式予以扶持。
(4)积极推进管理软件领域的国际合作。鼓励软件企业通过软件成熟度(CMM)标准的国际认证，为国产软件进入国际市场奠定基础。
(5)建立高水平的系统应用的咨询机构。要求专业咨询机构具有较好的跨学科的知识结构，除了能给予企业以正确的系统实施方法的指导外，还能根据不同企业的特点给予系统规划、流程重组、软件选型、风险控制、项目组织实施等全过程的帮助。***府还可以通过行业指导委员会等积极推进面向系统有效应用的咨询服务。
3．通过***府影响管理系统用户的行为——用户行为
(1)加快企业改制和现代企业制度建设步伐。先进软件系统在企业的有效应用直接要求企业在战略、组织、文化等深层面的变革与之相适应，重要的是要保证事业责任心强、注重学习、勇于和善于领导变革的领导者走上岗位，并使他们具备推动变革必要的权力和影响力。
管理信息化篇3
关键词：二维码；项目管理；应用
近几年来，随着智能手机的普及，扫码对于我们来说已经是一件司空见惯的事情了，在电脑屏幕上，在地铁海报上，饭店餐桌上，还有超市的商品上都有二维码。扫描二维码也非常方便，比如你可以扫码完成支付，加入社交网络，获得打折优惠，掌握其他信息等等。
1 二维码是什么
二维条码/二维码（2-dimensional bar code）是用某种特定的几何***形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的***形记录数据符号信息的；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过***象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理***形旋转变化点。
2 二维码具有哪些优点
第一，高密度编码，信息容量大：可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。
第二，编码范围广：该条码可以把***片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示***像数据。
第三，容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达50%仍可恢复信息。
第四，译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一。
第五，可引入加密措施：保密性、防伪性好。
第六，成本低，易制作，持久耐用。
第七，条码符号形状、尺寸大小比例可变。
第八，二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。
3 二维码如何在工程项目上应用
3.1 实测实量和试块管理
以往项目上对混凝土结构和二次结构填充墙进行实测实量都是用做好的模具然后喷漆，整个施工现场很大，完成这项工作费时又费力，但是如果利用二维码，这项工作就很容易完成，我们把测量好的数据以表格的形式编译到二维码中进行打印，利用胶粘纸贴到相应的部位，只需要拿出随身的手机对着二维码一扫，这个部位的实测实量数据就清楚的显示在你的手机屏幕上，这样省时又省力为项目节约了成本，而且可以使测量数据内容更丰富，如测量人员、测量时间等等。
在工程试验混凝土试块养护过程中，可在做好的试块上贴上二维码，关于试块制作日期、试块规格、试块代表位置等详细信息可以一目了然。用手机扫一下贴在试块上的二维码，就能将养护责任人信息、试块位置、试块制作日期、等重要信息反映在手机屏幕上，确保试块的准确性、可追溯性。
3.2 现场材料标识
目前工程中现场材料堆放比较混乱，做的好的项目会分类堆放并设立标识牌。这里我们把进场材料分类摆放好并设立标识牌，把和材料有关的数据写入到二维码中，如生产厂家、经销商、产品名称型号、合格证书检测报告等等。打印贴在标示牌上按时间批次及时更新二维码，这样我相信对项目物资的管理将会有很大的提升，如项目物资自动盘点，发挥“立即盘点、立即决策”的效果。
3.3 无纸化办公
在项目中我们往往需要做很多的资料，而且有些资料需要反复做浪费纸张，需要查找某一份资料的时候又找不到。这里我们把文档在电脑上编辑好后，把文档链接到二维码中，需要某一份资料的时候只需扫一扫，便能轻易查找而且方便预览避免遗失，真正做到无纸化绿色环保办公。
3.4 项目宣传和会议签到
二维码作为一种宣传的新兴数字媒体，利用二维码技术打造“立体宣传”，看到信息的用户通过使用智能手机上的各类二维码软件扫描二维码，宣传立即成“立体”，在增加趣味性同时还可以轻松阅读宣传的延伸内容。如施工建设中某些项目可能要申请一些奖项或者迎接公司领导检查，甚至***府领导莅临项目检查指导。如何让领导充分了解项目文化、项目风采、项目成果等一系列成绩。这里我们就应用到二维码，我们把需要展示的资料编译到二维码中，做成小卡片或者请柬之类的，只需轻轻一扫便把项目所做的成果清晰的展示在领导和前来参观人员的眼前。
在参加某项大型会议时，我们把参会者填写的信息表格编译到二维码中，参会人员只需一扫，在手机中输入自己的信息，免去了参会前大量人员停滞在签到处排队签到，耽误会议开展。
身份人员识别：充分利用二维码的信息识别功能，将手机二维码与现场工作人员身份识别相结合。可以将工作人员的基本信息如身份证号、照片等信息生成一个二维码，作为唯一标识，当工作人员进入某区域时，只需要使用手机二维码在特定的终端上扫描即可。现在手机已经成为人们的必备物品，用手机二维码进行用户身份识别，可以减少工作人员进入某区域时必须携带身份证或者门禁卡等证件的繁琐。相对于RFID（射频识别）技术，二维码成本低，易于推广，并且随着3G的逐渐普及、4G的到来以及手机终端技术的快速发展，在手机上内置二维码识别软件逐渐成为一种趋势。
现场安全管理：目前在现场作业人员安全管理中，现场人员与证件、三级教育信息等信息处于分离状态。如果要核查对比，其过程比较反锁，及时作业人员佩戴了个人信息牌，其包含的信息量也较小。将二维码应用到安全管理中，可在很大程度上解决上述问题。将作业人员的姓名、性别、年龄、籍贯、照片工种所属班组、进场时间、三级教育和考核情况、交底情况、风险告知情况、和责任书签订情况等内容写入二维码中，进而可以使用手机随扫随查，现场即刻验证结果。同时采用二维码作为信息载体的显示方式比随身携带证件更容易被现场作业人员所接受。
4 结语
二维码时代的到来，标志着一种全新的生活方式，也带动了各个行业往信息高速化、管理科学化的方向迈出了一大步。无论是从现实需求还是从长远发展看，施工企业都应该加大二维码技术的研发和提升力度，将二维码技术应用到生产经营中，使企业永远处于同行业领先位置，为公司的发展打下坚实的基础。
参考文献
管理信息化篇4
关键词：信息化；通信设备；资产管理；全生命周期管理
近几年，随着经济的不断推进，河北省电力公司拥有数量相当可观的信息通信设备，并且在设备的运行维护和检修管理过程中，台账数据发挥了至关重要的作用。由于信息通信网络涉及到的内容比较多，在进行资产管理的过程中难免出现一些问题或是漏洞，对此需要采取有效的管理措施。
1信息通信设备资产管理存在的问题
1.1无法保证资源信息的一致性
在进行资产管理的过程中，每个班组都是***维护台账和资源信息的，存在维护分界点。在这种情况下，就会引发一些问题。比如，由于维护人的疏忽或者是对相关信息内容的更新不及时，就会导致维护分界点两边所拥有的信息不一致，最终使信息通信设备资产管理出现不合理的情况。
1.2设备资产信息维护方式存在漏洞
利用传统的管理方法对信息通信设备进行资产管理时，尽管各个设备台账维护责任人能够保证在日常运维工作后及时维护、更新负责的资源信息，但是，基于信息通信设备的特殊性，这种方法依然存在一些弊端，比如信息通信设备资产与电网设备资产划分界面不一致，或者是新增设备如何转资、由谁来转资等。这些问题的出现都不利于资产管理的有效进行。
2信息通信设备资产信息化管理探索
通过对信息通信设备进行有效的资产管理，不仅能够规范相关流程，还可以从根本上防止不必要的成本费用支出，最终大大提升企业的经济效益。河北省电力公司希望通过对资产管理的探究能够实现设备管理的标准化、程序化和集中化。以台账的方式管理信息通信设备，能够实现对信息通信设备资产的全过程监管，从而实现业务管理专业与信息专业两者之间的有机融合。
2.1实施资产全生命周期管理原则
2.1.1优化资产管理流程
在进行资产管理的过程中，业务流程发挥着极其重要的作用，具体表现在以下几点：①合理改善投资决策流程，全面提升企业的投资收益；②优化资产管理流程，有机地协调设计、采购、施工、验收、转资和运行等多个环节；③根际实际情况建立设备的维护和检修流程，做到分工明确；④在进行资产管理时，还可以建立风险管理机制，为实现资产全生命周期管理提供制度保障。
2.1.2组织机构优化
在优化组织机构时，可以通过新增资产管理部门合理调整原有的组织结构。只有打破传统的管理模式，建立新型的组织架构体系，促进各个部门之间的沟通与协调，保证分工明确，责任到人，才能最终实现高效管理的目标。
2.1.3信息系统集成
信息系统的集成促使业务流程逐渐呈现出一个固定的模式，实现了价值管理和实物管理的有机统一，加大了各个部门之间的信息交流与沟通力度。这样做，不仅为决策工作的有效进行提供了依据，还促进了资产管理的规范化和标准化。
2.2通信企业资产管理信息化平台架构
2.2.1建立设备、资产统一目录
建立设备、资产统一目录，能够实现从设备到资产的映射和转化。在传统的管理模式中，设备和资产是由不同部门管理的，这就导致管理的重点与分类标准存在一定的区别。但是，在资产全生命周期管理理念的影响下，通过对设备、资产的有效分类和调整，能够清楚掌握两者之间的映射关系，进而形成统一的设备资产目录，为资产管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。
2.2.2以物资编码标准融通物料态全过程管理
在管理物资时，涉及到的操作流程较为烦琐，主要包括申报、釆购、到货、出库和盘点等多个工作，而且在管理时，需要多个部门交流和沟通，通过制订、推广全公司统一的物资分类和编码，实现物资管理的规范化和标准化。
2.3信息通信设备台账建立重要环节的控制
2.3.1物资上报控制
在上报物资时，设备管理清册起到了极其重要的作用。使用WBS编码能够明确物资、设备、材料之间的关系，清楚掌握整个过程中所产生的一系列费用，并将其反应到对应的资产卡片上。
2.3.2竣工验收控制
相关工作人员需要把材料设备清册生成竣工验收清册，然后使用PMS等系统将竣工验收清册自动生成设备台账。通过对竣工验收的合理控制，不仅可以由清册直接引入相关信息，还可能会对接下来的转资造成一定的影响。
2.3.3财务转资控制
在创建了TMS系统台账后，要及时将相关信息内容同步到ERP系统中，进而产生资产卡号。只有将PM和PMS等系统引入到竣工验收清册中去，生成设备台账，才能在最大程度上防止无卡或是空卡等问题的出现，进而保证WBS信息的完整性。另外，需要注意的一点就是，当投运完成后，要仔细核对通信资产信息表和所形成的信息通信设备台账表，防止信息不一致的情况发生。只有确认内容无误后，才可以将信息通信设备资产信息表报给省经研院某建设管理分部汇总。与此同时，还要抄送给公司财务部备案。
3结束语
总之，信息通信设备资产管理工作的顺利开展对于企业而言是至关重要的。为了更好地开展资产管理工作，河北省电力公司需要做到账、卡、物一致，全面提升资产数据的真实性和准确性，以此来解决实际管理过程中存在的一系列问题，最终大大提高信息通信设备资产的信息化管理水平。
作者:纪春华 高丽芳 杨楠 单位:国网河北省电力公司信息通信分公司
参考文献:
［1］滕乐天，徐宛容，谢伟.以全寿命周期理念支撑的可持续资产管理［J］.华东电力，2013，38（9）：48-49.
管理信息化篇5
【关键词】信息运维；资源管理；信息化管理；电力信息化
【中***分类号】C36 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0119-01
1、背景介绍
随着电力公司信息化“SGl86”工程的稳步推进，电力信息系统建设进入迅猛发展阶段，信息系统运行维护的复杂程度也迅速增加。如何安全可靠保障信息系统的高可靠性和高可用性，对信息系统的运行维护管理工作带来了更大的挑战。电力公司迫切需要建设与公司企业级信息应用相适应的IT服务管理系统，加强信息系统的稳定运行与风险管理，切实提高信息运维和安全保障水平。
信息系统建设的迅猛发展，使得信息项目的数量也日益增多，电力公司需要一个规范的信息平台，完成对项目进度状态和资金成本的完整跟踪，建立与公司相适应的“项目过程知识资源地***”。
为了加强对信息运维人员及其运维工作的综合管理，公司需要建立统一的运维业务工作状态数据收集平台，对公司常态化以及临时的信息运维工作进行全面掌控，同时建设统一的业务工作成本投入收集、跟踪、统计分析系统，实现公司信息系统运维过程的“数据化管理”。
2、系统建设目标
信息运维资源管理系统作为电力IT服务管理体系建设的重要组成部分，它的建设目标是建立统一的信息系统运维业务资源平台，为公司在IT系统运维业务领域提供一个较为完善的全业务过程的信息化管理平台。以应用系统“端到端”的完整服务提供为线索，纵向梳理系统各级配置子项，横向梳理配置子项问关联关系，实现信息系统和主机系统资源拓扑结构，构建公司运维业务的“基线化管理”模式。按照项目建设、运维两个主线，完成项目进度状态和成本跟踪、建立公司“项目过程知识资源地***”，并将该地***内的文档资料与配置项关联。针对分散的业务数据产生渠道，建立统一的运维业务工作状态数据收集平台，同时建设统一的业务工作成本投入收集、跟踪、统计分析系统，实现公司信息系统运维过程的“数据化管理”。
3、信息运维资源管理系统在电力信息化管理中的应用
3.1 系统功能结构
信息运维资源管理系统包括六大功能模块，分别为配置资源管理模块，项目任务管理模块、业务活动管理模块、知识库管理模块、备品备件管理模块以及综合展现模块，具体子功能详见***1。
3.2 系统在电力信息化管理中的应用
（1）信息系统管理
配置资源管理模块以应用系统为入口，采用纵向层级管理的方式，梳理出14项配置项，包括主机、刀片机箱、网络设备、存储设备、操作系统、中间件软件、数据库、其他软件、应用实例、数据库实例、虚拟平台、虚拟主机以及UPS电源，针对不同类型配置项，建立对应的属性管理项，从而实现对所有配置项的个性化管理。于此同时，以应用系统为线索，横向梳理各配置项之间的关联关系，从应用系统所包含的主机，到主机所连接的网络、存储设备等，再到主机上安装的操作系统，操作系统上安装的中间件、数据库，中间件上部署的应用系统，数据库上部署的数据库实例，以网状式的关联关系描绘出了信息系统资源拓扑结构，从而实现了对信息系统全面化、专业化、规范化的管理。同时跟踪有关配置项的变更记录及成本发生情况，并在备品备件管理模块中跟踪配置项变更涉及到的硬件设备，从而确保了系统配置信息与实际运维环境相一致。
（2）项目资源管理
项目管理模块以电力信息化实施项目和交办工作任务为业务主线，采用流程化管理的方式，将项目下达、状态跟踪、人力成本跟踪、资金成本跟踪、成果资料收录、项目交付等活动，统一纳入项目资源管理中，建立公司“项目过程知识资源地***”。
（3）运维业务管理
任务管理模块以常态化信息运维工作为数据管理对象，采用流程化管理的方式，将任务下达、任务工作成果跟踪、任务人力成本跟踪、任务资金成本跟踪等活动，统一纳入任务管理中，从而实现对常态化信息运维业务的统一、长期化跟踪管理。
业务活动管理模块中的中心业务活动以运维部门为单位，汇总记录各运维部门周期内的所有运维活动，以及运维活动所涉及的人力资金成本，从而帮助运维主管掌握各运维部门的整体运维情况。业务活动管理模块中的个人业务活动记录信息运维人员的个人运维活动以及所涉及的人力资金成本，将信息运维人员的日常工作纳入可控范围内，从而帮助实现公司信息系统运维过程的“数据化管理”。
知识库管理模块用来集中管理信息项目过程涉及文档，以及与运维业务相关技术文档，用以形成运维人员的共享知识平台。
管理信息化篇6
[关键词] 信息化；协同管理；信息集成
[中***分类号] F49；F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）04- 0046- 03
1 信息集成与协同管理：解决“信息技术生产率佯谬”困境的思路
1.1 “信息技术生产率佯谬”困境：企业信息化中的核心问题
自20世纪70年代至今，信息技术投资与生产率之间的关系并不表现出工业技术与生产率之间的正相关的关系。相反，信息技术投资与生产率之间的关系表现出复杂的矛盾关系：自20世纪70年代初到20世纪90年代中期，信息技术投资未能获得期望生产率，一般称之为旧“信息技术生产率佯谬”现象；自20世纪90年代中期至今，虽然信息技术投资能够提高生产率，但是企业信息技术投资水平并没有因此而提高相反却是远远不足，一般称之为新“信息技术生产率佯谬”现象（许金叶，2008）。对于这一现象有很多学者都作出了解释：美国斯坦福大学的大卫·保罗提出传播的解释，信息技术作为一种创新，得到人们的认可和接受需要一段时间。一旦信息技术传播开来，信息技术的效果就会得到真正的实现；美国西北大学Robert Gordon（1999）提出聚集效应的解释，认为信息技术是整体经济的一部分，必须通过一种整体性才能带来生产率的整体增长；Brynjolfsson（1993）提出信息技术的利润再分配和扩散的解释，认为由于信息技术管理不善，导致信息技术投资不能带来预期的生产率。归纳这些学者的观点，可以认为是信息集成和协同管理不当造成“信息技术生产率佯谬”现象。因此，企业可以尝试着从信息集成和协同管理角度对企业信息化进行完善以解决这一问题。
1.2 信息集成与协同管理：解决“信息技术生产率佯谬”的困境
信息集成是指系统中各子系统和用户的信息采用统一的标准，规范和编码，实现全系统信息共享，进而可实现相关用户软件间的交互和有序工作。协同管理是把局部力量合理地排列、组合来完成某项工作和项目。协同管理就是对系统中各个子系统进行时间、空间和功能结构的重组，产生一种具有“竞争-合作-协调”的能力，其效应远远大于各个子系统之和产生的新的时间、空间、功能结构。
信息集成与协调管理共同应用于企业中将会产生更大的协同效应。①信息集成与协同管理发挥了信息共享功能。通过信息集成与协同管理使得信息集中并对其进行排列组合，达到高度的信息共享功能，为信息使用者提供充足的信息。便于企业提高服务质量、降低运营成本。②信息协作平台功能。通过信息集成与协同管理，可实现各部门、各应用系统之间的协调运作，实现业务流程的定制、改造和优化，为企业的各种应用和系统提供一个统一运行的平台。③信息升华功能。通过信息集成和协同管理将一些静态的数据加工成流动的信息，并对信息进行高度综合和深入挖掘，为企业管理决策提供支持。企业还可以将信息系统进行有机整合，提升企业信息系统的价值，为企业面对日益激烈的竞争提供强有力的支持。信息集成和协同管理有效地解决了企业“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大问题，实现信息的协同与共享、业务的协同和资源的协同。从而使企业更好更快地走出“信息技术生产佯谬”的困境。
2 信息集成与协同管理：解决“信息技术生产率佯谬”困境的案例证据
企业信息化在中国正在逐步推广使用，大中小企业也开始投入较大的时间精力和财力于信息化建设。企业信息化过程中要充分考虑信息集成与协同管理，以最大限度地从综合信息中提取出对公司有利的信息。信息化的应用比较成功的案例有浙江正泰电器股份有限公司、浙江巨化信息技术有限公司等。本文重点对某中医药股份有限公司信息集成与协同管理进行概述。
2.1 某中医药股份有限公司简介
某中医药股份有限公司，是一家产学研紧密结合、专业从事中药现代化的高新技术企业。公司下设两个药厂、一个新药创制公司、一个销售公司和一个中药材种植公司。公司拥有数个创新性强、拥有自主知识产权的创新产品。公司聚焦人类的一系列难治病，发挥某中医药优势，继而整合全球资源，在研究和市场开拓上采用国际产学研医合作模式，建立覆盖全球的现代中药品牌，为人类的健康兢兢业业，为祖国的某中医药现代化、国际化与标准化添砖加瓦。
2.2 某中医药股份有限公司智能办公系统建设的背景
2.2.1 基于公司发展战略的信息集成
公司的信息集成战略：企业信息技术投资与企业的战略行为相融合。公司产品定位瞄准了西医尚无***良方的肝纤维化硬化、颈椎病和骨伤科等慢性疾病空白***领域，与西药的优势领域形成“错位”竞争，成功开发了拥有完全自主知识产权的中药和保健品。由于中医药的特殊性，中医药当前难于被国际所接受，因此，中医药的国际化成为该中医药公司发展的障碍。而现代中医药产品的国际化首先必须进行现代中医药产品的标准化。而现代中医药产品的标准化必须进行中医药产品生产的现代化管理。由于现代中医药的的生产、销售等经营管理要在全球下进行，没有现代信息技术的支撑是不能够完成的。基于上述背景，该中医药技术发展有限公司战略是“四化”战略：国际化、现代化、标准化、信息化。而公司的这些战略是通过信息化来支撑的。
2.2.2 基于物联网项目建设的信息集成
从2010年全国该中医药工作会议上获知，我国中药企业已有近1 500家，产业经济规模已突破了2 000亿元。近几年，中医药行业信息化建设突飞猛进，加上行业自身特点，完全具备物联网在中医药行业应用的基础。物联网在中医药产业的应用可以实现新药研发的信息化，中药材种植和采购信息化，药品生产、质量管理信息化，药品营销信息化，药品仓储、流通信息化，药品监控信息化，药品医疗、患者反馈信息化等产业链一体化服务，完全实现某中医药产业发展的标准化、现代化、信息化、国际化。
该中医药股份有限公司的信息化不仅实现核心产品的临床研究、药材种植及库存、生产、销售及服务整个产业链的人机物三元世界的 “互联互通”，而且实现整个产业链条的 “实时性”、“灵活性”、“透明化”、“交互与协同”的远程智能化管理。
2.3 上海某中医药信息化建设内容
公司原有信息不足以支持实施物联网建设，为了满足信息化软硬件的需求，公司投入巨资搬迁至各方面条件都很齐全的信息化大楼。在新的办公环境下，公司又从以下几方面进行了信息化建设。
2.3.1 高清视频会议系统建设
视频会议市场始终不冷不热，随着高清视频会议系统的推出，让整个视频会议市场为之一振，视频会议系统可以使两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种通讯介质传输媒体，使得在地理上分散的用户可通过***形、声音等多种方式在一起交流，决策讨论。随着社会的发展与进步，人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求。
该中医药股份有限公司正是在这样的背景下着力于构建高清视频会议系统。会议室面积约70m2，进行过精致的装修，能召开四方视频会议。公司建设多媒体视频会议系统的中心思想是系统的设计充分考虑系统的实际使用功能和对外宣传形象；充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及网络性；系统内部和其他系统之间的资源共享等。通过高清视频系统，公司在召开重大会议时可以进行国内外多方会谈，通过网络整合各方信息。比起原有工作环境，公司省去了很多面对面交流的时间，集中精力于公司的发展中。
2.3.2 宣传片制作
宣传片是企业的形象展示，也是信息化建设的组成部分。该公司的宣传片传达的经营理念是创造、聚焦、合作。首先，公司致力于现代中医药理论的传承与创新，在传统中医药理论的基础上，结合现代医学，将科研成果转化为销售成品，创造具有国际竞争力的中成药产品。其次，公司瞄准国际上公认的难治病，选择国际上尚无药可医的空白领域，发挥现代中医药的独特优势，树立覆盖全球的现代中药品牌。最后，公司整合全球丰富资源，采用全球产学研医的合作模式，不仅将全球资源运用于产品研发中，更将其整合于企业的经营管理中。宣传片主要是对企业内外部信息精华的整合，通过宣传片展示了公司的成长历程和核心竞争力，以此向外界展现公司综合实力及其活力，树立良好的国际形象。
2.3.3 办公自动化系统
OA（Office Automation）办公系统指办公室自动化或自动化办公。该中医药公司正在构建的OA系统，主要包括主界面、桌面、组织机构管理、系统安全系统、系统资源管理、公共文档管理、人力资源和客户关系管理等部分。OA系统是中医药公司信息集成的重要组成部分，公司通过外购商业软件，特定部门负责汇总并编制公司所有业务的工作流。根据各工作流需要，信息部对其进行二次开发，建造一个能有效处理业务、共享信息、协同管理并创造价值的应用程序链，最终实现信息化集成的智能办公系统。公司可以通过OA系统集中管理客户和供应商，能够及时汇总相关信息，为公司带来了很大的便利。
2.3.4 IT控制室
IT控制室是公司信息系统的监控和管理核心，主要监控公司网络、服务器和各种软件的运行情况。控制室是整个公司的信息枢纽，内网和外网信息都是由控制室收发，及时高效地实现信息的共享。而IT机房（数据中心），则是存放网络设备和服务器硬件的地方。如果说信息是血液，网络是血管，数据中心是心脏，各种系统软件是神经系统，那么中央控制室可以看作大脑。IT控制室为信息集成和协同管理提供了最基础的技术支持。
以上4个核心方面的信息化建设过程中，公司将信息集成与协同管理理念应用于整个信息化建设的过程，也正因为如此企业能在信息化建设中取得阶段性成果，走出了“信息技术生产率佯谬”的困境，真正享受到信息化带来的便利。
3 实施信息化集成智能办公系统的益处和注意事项
3.1 信息集成与协同管理的益处
该中医药股份有限公司信息化集成智能办公系统的建设，实现公司内部的信息集成与协同管理，为公司经营过程中的各种信息集成提供了一个良好的平台。信息化集成智能办公系统给企业带来效益主要概括如下：
节省不对称信息传递的时间、节省不必要的开支。信息集成的主要目的，在于将不同系统间的信息连起来，让重要的信息能集成起来进行协同管理，最大力度地发挥信息效用。比如：原先公司内部会议室和办公汽车的使用需要专门的部门进行协调。公司信息部经理通过对一些论坛进行改进，将其变为公司自有资源，所有预约信息都可以直接从论坛上看到，相关人员只需登入账号便可查看，进而合理安排日常活动，节省了大量信息协调的时间。
建立客户管理系统，根据一项研究报告指出，当企业失去1个既有客户，需要找到5个新客户，才能弥补因失去旧客户所损失的利润。目前公司通过OA系统可以加强对既有客户的管理，并增加对新客户的开发。信息化集成智能办公使得公司比竞争者更快速更准确地提供新信息和业务服务，让客户更好地了解公司，增强客户对公司的信心，使客户和公司都能享受到信息化的便利。
加速商业决策的过程，一个完整的企业信息化集成必需要能考虑到延展性、可靠度、信息通透性、安全性及与异质平台整合能力，务必要达到让企业能保持既有信息技术上的投资，并延伸到企业内部所有角落。信息化集成智能办公系统的实施增强了公司的灵活性和适应性，全面提升企业的竞争力，使企业能更顺应电子商务发展的需求，以及一体化经济的需求。并且比未使用信息化系统的竞争对手更有优势。
3.2 信息集成与协同管理的注意事项
该中医药股份有限公司的信息化集成智能办公系统建设过程是艰辛的，总结其发展建设的精髓可知：要实现信息集成和协同管理，必须进行信息化建设，而信息化建设又必须做到以下几点：
（1）要时刻关注信息集成中的成本问题。信息化是一个集资金和技术与一体的项目，只有协调好两者的比重，根据公司的实际情况分配权重，做好详细的预算控制工作，充分考虑成本效益原则，才有可能在信息化过程中取得阶段性的成功。
（2）必须有清晰的信息化战略。信息化建设必须以公司整体战略为导向，规划分步实施，逐年实施推进的信息化战略实施方法，每个阶段目标清晰，确保信息化方向的正确和工作的延续。
主要参考文献
[1]万年红.面向服务的自适应云资源信息集成软件架构[J].计算机应用，2012，32（1）：170-17.
[2]黄敏莉.信息集成化趋势下财务与业务的有机结合[J].公司财务，2012（1）：86-87.
[3]汪晨飞.新时期信息集成的企业信息管理[J].管理方略，2011（11）：74.
[4]梁莹，徐福缘.面向供需网协同管理的企业知识建模研究[J].计算机应用研究，2012，29（2）：586-589.
管理信息化篇7
档案信息化管理已经成为档案管理工作发展的必然趋势，信息化管理充分的利用了计算机网络技术，有效的提高了工作效率，能够更加充分的利用档案信息资源，发挥档案管理的潜在价值。档案信息化管理需要在工作理念以及模式方面有所改变，以适应档案信息化管理的需求。首先对档案信息化管理的优势进行了分析，然后进一步阐述了做好档案信息化管理的措施，对于提高档案信息化管理工作水平具有重要的意义。
关键词：
档案信息化；优势；管理方法
档案信息化建设是科学技术发展到一定阶段的必然产物，也是档案管理工作的一项创新，对于提高档案管理工作效率具有重要的意义。信息化管理相对于传统的纸质档案具有很多优势，不仅在信息处理方面更加便捷，同时为档案信息资源的开发利用提供了有利的平台，能够更加充分的发挥出档案管理的内在价值，将档案管理工作的服务范围不断拓宽，做到了资源利用最大化，这是实行档案信息化管理的重要意义。
1档案信息化管理的优势
1.1加快检索速度、提高检索准确性
按照传统方式，检索档案需要相关工作人员在案卷及目录中进行手动查找，查找效率不高，也很容易出现差错。通过对档案管理实施信息化管理模式，不但可以极大地提升档案信息的查找效率。而且还能大大地降低出现差错的可能性。除此之外，借助档案信息化管理模式的自动化以及智能化功能，即使是较为复杂的模糊查询也可以顺利实现。
1.2提高档案信息利用率
随着科技的进步，环保理念的加强，无纸化办公受到关注，并得以在各个部门践行，办公自动化程度得以很大提高，这样就出现了办公数字化与纸质档案信息之间的矛盾问题。通过采取档案信息化管理模式，档案信息可以数字化形式呈现，从而直接应用与办公数字化系统之中，不但有效解决了办公数字化与传统纸质档案信息之间的不协调问题，同时还为使用者提供了极大的便利。
1.3方便信息远程传输
按照传统模式，使用档案信息主要有两种途径：一是实际到相关的档案管理部门进行查找；二是发传真或者邮寄，这为使用者带来极大的不便。而档案信息化管理模式的应用，借助信息网络，使用者通过自动检索即可实现与档案管理部门之间的档案信息传输，特别当二者相距较远时，这种便利性则更加突出，在很大程度上节省了人力、物力和财力。
1.4有利于实现资源共享
办公自动化可以与档案信息化管理实现有效衔接，这样可以实现档案信息的收集、整理、管理以及使用过程的一体化，同时可以同步完成档案信息文件的生成、管理和使用，发文、归档以及使用三者同步开展成为可能。
1.5提升档案管理工作效率
档案信息化管理模式下，从生成电子档案开始，之后的信息收集、检验、归档、入库以及使用的各个环节的相关工作都可以依托于自动化工作平台得以实现，这样就实现了档案信息管理相关工作从传统方式向自动化和智能化方式过渡，无论是档案管理还是档案使用，都出现了质的变化，体现了传统工作方式与先进科学技术的结合。
2推进档案信息化管理的策略
2.1转变管理理念
计算机和信息技术的快速发展，已经对档案管理工作产生划时代的巨大影响。随着办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题，就是要求我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是促进档案管理步人现代化的第一步。
2.2创新管理方法
随着时代的发展，社会环境不断的发生变化，由此对于各个单位的发展造成了一定的影响，而档案管理在单位发展过程中发挥了重要的作用，其是单位在长期工作的过程中所产生的具有重要价值的资料记载，对于单位的长期发展具有重要意义。所以在新的历史条件下，档案管理工作需要与时俱进，转变管理理念，创新管理方法，以市场经济发展形势为依托，实行档案信息化管理，能够有效的提高工作效率，更好的为单位的发展创造有利的条件。
2.3完善内部管理
为了推进档案信息化管理工作进程，需要制定完善的内部管理体系，明确档案信息化管理的运作流程，对于系统内部各个环节的运行需要制定详细的规范标准，为信息化管理工作的开展提供有利的依据。加强各个部门之间的协调管理，积极配合档案信息化管理工作的运行。明确岗位职责，制定完善的规章管理制度，并且将其彻底的贯彻落实，为档案信息化管理打下坚实的基础。
2.4要有先进的设备和技术
档案信息化管理工作的高效开展，还需要强大的设备与技术力量的支持。设备是开展档案信息化管理的硬件条件，也是最为基础的需求。所以单位应该给予足够的资金支持，配备先进而齐全的计算机网络设备，为信息化管理工作的开展提供基础保障。技术是档案信息化管理的重要因素，在实行信息化管理模式后，一切工作的开展都需要依靠计算机网络来完成，所以对工作人员有较高的要求。档案管理人员不仅要具有扎实的专业知识，同时对于计算机网络技术还要熟练操作。工作人员在具有一定的技术要求的基础上，还要具有良好的职业道德和认真的工作态度，由于档案管理是一项繁琐的工作，所以需要档案管理人员在开展工作的过程中要认真细致，确保档案信息的真实性和完整性。档案信息具有一定的保密性，所以要求档案管理人员严格遵守职业道德，严禁外泄档案信息。
2.5加强档案信息化管理的安全工作
在实施档案信息化管理工作中，由于网络本身具有开放性的特征，所以在进行档案信息处理时，需要做好安全保护工作，切实保障档案信息的安全性。安全保护工作的开展需要从工作人员以及技术两个方面来实施，工作人员是档案信息的直接接触者，所以要制定严密的规章制度，对档案管理人员进行进行制约，其实最根本的因素还应该从管理人员的职业道德方面去开展，严格遵守工作条例，确保档案信息的安全性。此外，还应该做好充分的安全技术防范措施，通过软件的设置来防止档案信息的失窃和恶意篡改，这些都需要强大的技术支持。对于不同等级的档案信息，要设置管理权限，从而提高档案信息的安全性。
结束语
档案信息化管理有效的提高了工作效率，通过信息化建设，为档案信息资源的开发利用提供了有利的条件。为了推进档案信息化管理进程，需要及时转变管理理念和管理方法，完善内部管理制度，加强先进设备和技术的引进，做好档案信息化管理的安全保护工作，为档案信息化管理工作的顺利实施创造有利的条件。
作者：杨艳梅 单位：黑龙江省松花江林管局林木种子站
参考文献
[1]张琼.档案信息化管理的创新[J].消费导刊,2012(12).
管理信息化篇8
关键词：医院财务管理；信息化；问题；措施
中***分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）017-000-02
信息技术的快速发展，对医院管理方法、管理手段等带来了强烈冲击，医院要发展，必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管理者面临的重要问题。在医院管理中，财务管理是重中之重，信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段，使财务管理工作从传统的时间、地域等限制中解脱出来，及时、合理的运作。医院财务管理信息化是时展的要求，也是现代医院财务管理工作的重要组成部分，是财务管理模式的飞跃。目前，财务管理信息化受到了各医院的重视，取得了不错的成效，但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手，分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题，探讨医院财务管理信息化建设的措施。
一、医院财务管理信息化的意义
（一）促进财务管理规范化
医院财务管理工作非常重要，财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化，减少了人为干预。借助信息技术，医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中，常会出现账实不符、资金信息缺失等问题，信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息，并及时发现虚假信息等，从而改善医院财务管理模式，使财务管理工作走向规范化，提高医院财务管理水平。
（二）有效进行资源配置
财务管理信息化会影响到医院的人、物等资源配置。对医院财务管理来说，信息化对传统的管理理念、管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率，清晰的反映出医院的财务支出情况，实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇，也带来了一定的挑战，大大改善了医院财务人员的工作方式，从而提高工作效率。
二、医院财务管理信息化建设现状及存在的问题
（一）对财务管理信息化认识不够
目前，医院管理者及财务工作人员中，有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识，财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上，对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识，没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门，是服务于其他科室的，不重视医院财务管理工作，比较重视对医院医疗硬件、技术的投资，更有甚者某些医院为了减少开支，对财务管理信息化建设投入较少，购置的软件只起到了简单的记账与算账功能，无法发挥财务管理软件在财务管理、数据分析、决策的方面的功能。
（二）财务信息化建设人才匮乏
要实现财务管理信息化，充分发挥其深层次的功效，不仅要购置现代化的财务信息化软件，还要有专业化的复合型人才，专业的系统维护人员、系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求，不仅要有扎实的专业知识，还要具备一定的计算机知识。但我国现在的很多医院财务工作人员，都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的，他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性，没有对财务工作人员进行系统化的培训，导致既懂财务管理、软件使用，又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时，掌握简单的录入工作，但缺乏相关的专业知识，如果计算机出现问题，往往不知道如何解决，只有等专业人员前来维护，大大降低了工作效率，阻碍医院财务管理信息化的发展。
（三）缺乏整体规划思路
对医院管理来说，医院财务管理是非常重要的一环，在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心，全面实现信息化管理，必须最先实现财务管理信息化，从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划，医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设，没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划，做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造，这样财务管理信息化在控制、考核、预测等方面缺乏统一的协调组织，也带来了人力、物力、财力的浪费，这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。
（四）财务信息数据缺乏统一标准
因为对财务管理信息化没有给予足够的重视，财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定，财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件系统平台等都是各自***的，数据得不到共享，导致财务数据的利用率不高，存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的，导致各业务信息不能及时共享，缺乏集中控制，各业务重复操作，出现操作不规范、疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加，各种业务经费的存取量会不断扩大，如果无法解决财务数据的统一规范化，将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。
（五）信息化安全技术有待提升
医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中，而网络存在安全性问题，如果中病毒或者使用不当，很容易造成医院信息数据的流失，严重者还会导致系统瘫痪，从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时，信息化财务管理工作中，传统的会计数据由电子符号所代替，纸质文件由磁介质代替，很容易受到外力的影响，从而给信息的安全保存带来不利影响。
三、医院财务管理信息化建设的措施
（一）提高对医院财务信息化的认识
医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来，大大提高工作效率，从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位，加大硬件设施投入，并对相关人员进行培训，从整体高度把握医院财务信息化建设，推动财务管理信息化建设，充分发挥财务管理信息化的作用，为医院发展贡献力量。
（二）培养财务信息化人才
财务管理信息化除了硬件投入，还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的，无法满足财务管理信息化的需求，这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后，要实现数据间的及时、有效传输，必须有高稳定性的设备、畅通的网络，还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识，又懂计算机知识，才能有效发挥财务管理信息系统的作用，有效对财务数据进行集中管理，合理配置；才能全方面、多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时，应加大财务人员培训力度，提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力，使财务人员尽快适应新的工作模式，为提高医院财务管理信息化打下基础。
（三）科学规划信息化建设思路
财务管理工作在医院管理中处于核心地位，财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化，必须要实现财务管理信息化，因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感，坚定推进信息化建设的决心，给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划，以综合性、实用性为原则，制定好财务管理信息化建设计划，给予人力、物力、财力方面的大力支持。只有这样，才能加强对医院各部门的监管工作，更好的发挥财务管理信息化的作用。
（四）制定统一的信息编码
财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一、规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享，达到财务管理部门之间信息的互通，及时采集、处理信息。同时统一的财务信息编码，能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析，为医院管理者提供准确的信息资料，从而科学的做出决策。另外，集中统一的信息编码管理，能大大节约成本，提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性、完整性，需要对输入数据采取统一的编码，规范财务工作。
（五）建立完善的安全局域网
财务管理信息化是在网络环境下进行的，为了确保数据安全、可靠，就要建立完善的安全局域网。采用高效、安全的网络数据库技术对医院财务管理数据进行有效管理，把财务审核、审计、出纳等结合起来，实现一体化管理，这样数字化管理与书面存档工作一起进行，能有效减少管理漏洞。
总之，随着信息技术的迅猛发展，医院财务管理信息化将成为一种全新的管理模式，对提高医院财务管理水平发挥着越来越重要的作用。这就要求医院管理者必须给予重视，财务工作人员应不断提高自身综合素质，熟练应用信息技术，提高医院财务管理水平。
参考文献：
[1]戴淑杰，褚迪，张中磊.医院财务信息化现状的思考及探讨[J].中国卫生经济，2010（08）.
管理信息化篇9
Abstract: Taking the informatization of file management as the study object, this paper firstly defines and explores its content and characteristics; secondly, describes its necessity and importance; thirdly, discusses the current problems; finally, proposes improvements or countermeasures based on these problems.
关键词：档案管理；信息化；浅析
Key words: file management；informatization；analysis
中***分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）03-0317-01
0 引言
信息化技术给管理带来了深刻的变革，积极转变管理模式，提升管理效率。信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响，推动着科技、社会、经济极大的发展。当然，档案管理无不例外也受到信息化发展的影响，既有机遇也有挑战。随着档案管理所承载的信息量多样化、复杂化等趋势发展，传统的档案管理模式、工作方式已经不能够适应信息化社会发展的要求。而且当前档案管理信息化也存在着较多问题，需要亟待完善，以促进档案管理信息化的发展和提升档案信息化管理的效率。
1 档案管理信息化内涵、特点及必要性
1.1 档案管理信息化内涵 档案管理信息化的内涵就是在国家档案行***管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。信息化充分体现在档案管理工作中利用现代计算机技术、信息技术、网络技术等对档案资源进行处理、管理、开发等，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，达到为社会发展提供服务的功能目的。
1.2 档案管理信息化的特点 档案管理信息化具有如下的几个特点：①具有档案信息存储、查取等自动化功能。②档案信息能够实现共享。③档案信息化管理具有智能化特点。④档案信息化管理实现社会化服务。
1.3 档案管理信息化必要性 随着社会不断的发展，当前已经进入了信息时代，知识爆炸式发展，高新技术的突飞猛进等对档案管理也提出了越来越高的要求，传统的档案管理模式主要是以手工为主，分类编目、检索等工作都依靠手工完成，效率很低，当前档案信息量的急剧增加，种类繁多，纸质的经过查阅容易变烂、需要保存完善，需要大量的材料来装载信息，不符合当前低碳经济发展要求，因此传统的档案管理模式已经难以适应当前社会发展的要求。随着计算机技术、网络技术等不断发展，档案管理出现网络化、电子化、动态化、数字化等信息化模式是必然发展趋势。现代的信息技术，比如大容量的硬盘能够存储大量的数据信息，网络技术能够实现远程数据传输。
2 当前档案信息化管理存在的问题
2.1 档案管理人员素质有待提高 从当前状况来看，各单位的档案管理人员整体素质不高，由于传统的档案管理方式、方法适应不了现代的要求，先前的档案管理人员采用现代档案管理模式，但是其信息化管理专业性、学历层次、理论水平等参差不齐。新聘请的档案管理人员大部分由于缺乏信息化管理经验，管理观念意识不强。各单位比较普遍的状况是既懂档案管理专业业务知识又懂计算机技术、网络技术等信息技术的复合型人才甚少，能够对档案管理软件进行维护，开发档案管理软件的人才奇缺，基本上处于操作层面，对档案管理信息化发展形成人力资源障碍。
2.2 档案管理数据安全问题 网络信息技术带来方便的同时，也给信息泄入带来隐患。档案管理信息化不可避免的要受到安全方面的威胁，如何来维护档案管理信息化的网络安全将是一项长期的任务，也是档案管理信息化建设和发展的一道障碍。
2.3 档案管理信息化模式不够规范 当前，存在各类档案的著录细则相容性不强，档案分类，编号等方面没有统一有效的标准，仅着眼于某一个专业系统，难以全面展开实施。由于档案管理在标准及规范方面存在不统一，某种程度上导致信息数据格式及系统的异构。再者，我国档案管理信息化软件方面的通用性等存在严重不足，信息技术的设备比如扫描仪型号不一，档次参差不齐，硬件环境也缺乏统一规范，这些都影响到档案管理信息化的进一步发展。
2.4 档案信息化管理的数据质量问题 由于档案信息化管理将纸质的文件电子数据化后，电子文件具有信息的非纸质性、信息与载体的可分离性、信息载的脆弱和不稳定性、信息存储的高密度性、信息的易更改和易丢失性等特征，从而出现了数据质量问题，而且当前维护电子文件的真实性的途径及方法还不能够达到确保电子数据文件真实性的目的。
3 改善当前档案管理存在问题的措施
3.1 培养及引进档案信息化管理高素质人员 针对当前档案信息化管理人员素质不高的现况，需要加强人员的档案管理信息化业务培训，适当引进高素质人才，打造一支适应现代化档案管理要求的专家型队伍，向既熟悉档案管理业务又懂得计算机档案管理技术的复合型人才的目标迈进。
3.2 加强档案信息化管理人员的安全意识 档案信息的重要性不言而喻，为了预防信息泄入，档案管理人员必须要加强安全意识。认真务实的对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围,严格管理。适时的对计算机进行杀毒，安装防火墙，升级杀毒软件，升级相关硬件设施，严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，采用身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施，要严格执行“三网”隔离,采取可靠的防范技术和措施,确保档案部门网络的信息安全，对面向公众的上网信息进行严格审查，确保都是可以公开的信息。
3.3 统一及制定档案管理信息化标准 统一档案管理信息化的标准，必须要依托国家行***的力量，打破各个单位各自为***的局面，统一国家***策法规和各种业务规范。档案信息化标准是进行档案信息化建设的重要基础和必要条件，它贯穿于档案信息化建设过程的始终。档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号设置以及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。
3.4 加强电子档案归档管理 加强电子档案的归档管理目的就是为了确保档案信息化电子文件的真实性，档案部门要根据档案管理的要求，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制定电子档案管理办法。
参考文献：
[1]档案管理信息化初探[J].农村经济与科技，2009，20（9）.
管理信息化篇10
关键词：安全技术；安全管理制度；安全管理人员；安全意识教育
一、高校信息安全管理的现状
美国，作为当今世界信息化程度最高的国家，在信息安全管理的理论相关研究以及实践方面都处于世界领先地位。为了方便信息安全管理措施的执行，美国大部分知名高校单独设立了信息安全管理部门，并通过该部门向首席信息官汇报安全工作。与此同时，美国高校还建立了文件化的信息安全管理体系，并将这些规范应用到日常工作中。同样，在欧洲的大部分高校中，其信息安全管理体系都较为成熟。而我国信息安全管理工作起步较晚，在信息安全领域的研究，落后于发达国家。并且，技术手段是国内大部分高校保障信息安全的主要方式。但随着信息化建设进程的不断发展，国内高校信息化建设理论与实践也在不断进步。
二、高校面临的信息安全管理问题
技术和管理是网络信息安全的两个主要构成部分。如果没有合理有效的安全管理工作贯穿于信息活动中，即使有很好的安全技术，也是无法真正实现信息安全的。而国内大部分高校对管理的不重视，使得国内高校的信息安全管理存在着多方面的不足。1.过分依赖软硬件技术“三分技术，七分管理”，表明管理贯穿于信息安全的整个过程。而国内部分高校投入大量的经费购买杀毒软件、防火墙、漏洞扫描系统等安全防范产品，过分依赖软硬件技术，却忽视了信息安全管理。其网络信息安全防护仅仅是靠着产品与技术的堆砌，这只能起到隔靴搔痒的作用，而并不能真正地解决信息安全问题。2.信息安全管理人员配备不足高校信息系统的安全很大程度取决于高校信息系统管理人才的素质。当前，国内信息安全专业人才培训还处在起步阶段，缺乏信息安全管理人员。同时，很多高校只是在软硬件方面投入很多，而对信息安全技术人员的引进、培养却只做了很少的工作。在高校工作的部分信息安全管理人员缺乏信息安全管理的专业教育培训。这使得高校或是信息安全人员的缺乏，或是信息安全管理人员专业素质不高，对于恶意攻击事件缺乏防御。3.信息安全管理制度体系不健全通常来说，若想实现信息安全的管理，首先应当建立一套完整的信息安全管理制度体系。而目前高校在信息安全管理上缺乏一套完整、健全的制度体系，这就导致信息内部管理较为松散，相关信息安全指令不能够及时的被执行。并且缺少严格的安全监督检查机制，没有职能合理的信息安全管理机构，使得管理内部权责不分明，出现过失时，无法快速找出责任人。4.信息安全管理的参与度不高高校信息安全管理的重要部分之一是对校园网用户进行信息安全普及，而国内高校对大学生以及教职工的信息安全教育不够重视，只是把信息安全教育作为一种形式。使得大学生以及教职工对学校信息安全缺乏正确的认识，对计算机与网络安全相应的法律、行***法规和技术法规缺乏了解。
三、高校信息安全问题管理对策
1.转变重技术、轻管理的观念在信息安全管理活动中，将技术与管理充分融合，并更加注重管理措施的实行。将安全操作系统、防火墙、病毒防护、入侵检测、安全扫描技术等各种计算机网络信息系统安全技术融合在一起，形成一个完整的、连贯的网络安全体系。此外，安全技术必须与安全管理设施相结合，制定措施并加强执行力度，以确保校园网能够更加正常、高效、安全的服务于学校的教学、管理、研究等服务。2.加强信息安全管理人员的配备和管理充分认识到信息安全在信息化建设中的重要作用，加大信息安全投入，积极引进信息安全管理人员。同时，加强内部信息管理人员的专业素质，积极开展各种信息安全宣传教育活动。不定期的组织各种安全管理、技术培训，以增强安全意识与管理水平。并建立惩奖制度，对其工作行为进行约束，并调动信息安全管理人员的工作积极性，以培养信息化专业人才。3.制定和完善信息安全管理体系在信息安全建设中，管理制度对一个信息系统的安全至关重要。而技术手段只是作为一种辅助手段，用以配合管理制度。首先，制定信息安全管理体系，即通过分析安全风险、根据实际需求、整合规划，制定出完整、系统、高效率的信息安全管理体系。其次，明确信息安全管理体系的组织结构，各司其职，不去僭越他人职位，从根本上提高信息安全管理水平。4.加强全校师生的信息安全意识教育首先，通过信息安全法律法规教育，使得学生和教职工了解信息安全管理的重要性，增强师生的信息安全法律意识。其次，在全校师生中普及信息安全知识，提高他们的安全保密素质，让师生充分意识到维护信息安全工作的重要性，以及发挥自己在信息安全建设维护中的主体作用。最后，为了提高师生的信息防御以及简单处理技术问题的技能，对全校师生进行信息安全技术培训。
四、小结
网络安全是一个相对的概念，而非绝对的。随着网络的迅速发展，信息安全防范体系并不是一成不变的，新的安全隐患将层出不穷。高校应该根据实际情况，技术与管理相结合，致力于提高信息安全管理人员专业素质，加强对师生的安全教育，从而保障网络安全体系的高效运作，保证高校的信息安全。
参考文献
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