财务信息化建设篇1
【关键词】财务信息化;财务管理;信息资源管理
财务信息化建设,是利用现代先进的计算机软硬件技术组建财务管理一体化、网络化、集团化的信息管理平台,实现财务管理系统从部门级管理向企业级管理的跨越式升级,企业的管理理念和管理方式将发生重大的变化,财务信息更及时、全面、准确,实现预算管理的事前、事中、事后控制,实现一体化的财务预算、会计核算和资金调度,实现灵活的管理会计职能。财务信息化整合财务活动的各项信息资源,为企业管理和决策提供支持,它主动及时地处理财务信息资源,改变了整个企业管理流程,提高了管理效率,成为企业管理系统的重要组成部分,也必然成为企业财务管理的趋势。
一、 推进企业财务信息化建设的意义
当前企业财务管理中存在很多问题,比如:当前财务信息的反馈不准确不及时,财务管理的预算、预决策作用发挥有限,始终没有走出被动式管理的困境,经常发生经费盲目投入、使用效益不高的现象。而财务信息化可从根本上解决这些问题。
财务信息化后,先进计算机和网络技术以及科学的数学模型可实现对原始信息的及时处理,从而准确做出对未来经费需求的预测和对过去经费使用效益的评估,而且移动网络信息传递的便捷性可使财务信息能及时的送到管理部门和决策者的手中,保证了信息的时效性。再者财务信息化后,可实现信息流、资金流和业务流的一致性,解决财务管理中经常出现的信息不同步问题。
1.财务信息化提高了财务管理效率
实施财务信息化,先进的计算机网络技术以及标准化程序化的处理方式,可实现对财务信息的自动、快速、准确处理,减轻了系统使用人员的劳动强度,提高了财务人员的原始信息加工处理方面的工作效率。
依托于有效的财务信息化平台,企业的财务管理流程经过从上至下的全面的改革,财务工作更加标准化,财务信息更准确实时,企业财务管理和决策更高效。财务人员有了更多的精力深入公司业务层,进行财务管理工作,进一步推动流程优化,信息资源管理加强,促进财务信息化的改进,形成财务管理的良性循环。
2.财务信息化有利于外部市场竞争
现代企业的财务信息化建设也是市场经济发展的必然趋势。随着全球经济的进一步开放发展,我们进入一个信息爆炸的时代,信息要素在经济领域中的重要性越来越突出,对企业发展和提升竞争力尤为关键。可以说,谁掌握的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,谁就更能掌握信息社会的主动权。所以,企业重视财务信息化建设,也是为了避免被残酷的市场竞争淘汰。
3.财务信息化是为了优化管理,提升核心竞争力
在企业内部,借助于有效的信息系统工具,企业的管理层基本可以实时获取整个企业与经营相关的财务、非财务的重要信息,及时掌握企业现阶段的整体情况,以及经营、投资、筹资等各个环节的情况。在企业外部,通过企业间的信息共享,进一步获取行业信息,有利于准确分析行业市场环境,准确定位本企业在行业中的地位。通过内外部环境分析,调整企业战略目标和内部管理,实现企业的长远发展,提升企业的核心市场竞争力。
二、企业在财招畔⒒建设中存在的问题
实施一套财务信息化系统涉及面广、周期长、风险大,企业要投入大量的人力、物力和财力。企业在财务信息化建设中,主要存在以下问题:
1.对财务信息化建设的认识不足
企业各层级对财务信息化建设认识不足,对财务信息化理解肤浅,认为财务信息化只是信息部门或者财务部门的工作,对信息化产生的经济效益缺乏认识,对信息化对企业发展的重要性认识不足,对信息化所必需的投入存有疑惑等。
一方面,企业领导层没有将财务信息化建设提高到战略的高度上来,认为财务信息化主要是信息部门或者财务部门的职责,具体怎么通过系统流程、权限等去获取、传递、处理、储存、控制信息资源,企业领导层一般会责令信息部门或者财务部门负责,很少参与过问,没有真正认识到这是关系信息资源管理的战略性问题。在财务信息化建设中,虽然企业领导层明确表示支持,但主管部门仍会感觉到与各部门的沟通协作颇为困难。
另一方面,部分部门领导不支持信息系统工作,而普通职工则对财务信息化系统寄予过高的期望,希望其立即并明显的带来工作效率的提高。但同时,普通员工没有参与意识,认为财务信息化是信息部门或者财务部门的事情,建设期与自己关系不大,等系统实现后会操作即可。
2.财务信息化系统人员培训不足,人才缺乏
企业在财务信息化投资上“重硬轻软”,比较重视系统硬件方面的投资,而忽略对信息人才的培养。企业对员工的财务信息化培训大多没有任何评估,使培训流于形式。且没有对企业财务信息化培训需求进行分析,没有制定培训计划,没有真正提高财务信息化培训效果。财务信息化人才缺乏突出体现在,具体管理财务信息系统的财务人员胜任能力不足。管理系统的工作只停留在财务软件使用的表面,进行简单的前台设置操作。稍复杂的系统后台配置只能求助系统软件运维工程师,无法灵活配置财务信息化软件以满足管理需求,财务信息化的外部运维工作量无法正确评估。
3. 信息共享程度低,信息孤岛现象普遍存在
财务工作涉及企业管理的各个环节,需要归集各环节的信息资源。部分企业只有财务部门使用信息化软件,财务所需要的信息资源无法及时、全面、准确地获取。或者各部门分别建设自己的信息系统,采用部门自己的建设标准,最后再将各自的管理信息系统拼凑起来,形成企业的信息化系统。在信息重叠交叉部分,由于没有经过整体的信息化规划,各部门各自为***,数据口径不统一,做接口对接困难重重,导致业务不能及时快速处理。这些原因使企业在信息系统建设方面虽然耗费了大量人力物力财力,在单个业务方面可能取得了一定成果,但整体效益缺乏,没有实现信息的共享与交流,“信息孤岛”现象普遍存在,无法形成企业统一的财务信息化管理体系,从而造成重复工作,效率低下、信息失真。
例如,在工程总承包业务管理上,财务人员需要密切关注工程进度、项目收款、合同执行情况等,对项目付款进行财务审核,对项目的收入成本进行准确计量。而工程管理人员有第一手的项目进度信息,如果这些信息能够通过统一的财务信息化系统及时与财务人员共享,将有利于工程项目的财务管理。相反,如果财务部门与业务部门对工程项目进度确认不一致,工程项目的收入成本就无法准确计量,财务数据失真,更谈不上财务的管理、决策和监督功能了。
4.财务信息化软件纵向发展欠缺,财务管理功能不足,无法满足企业管理的个性化需求
目前,市面上通用的财务信息化软件,其数据模块大多都包含总账、应收应付、会计报表等,且区分不同行业版本。但是,财务ERP软件功能仍然多以财务核算功能为主,财务管理功能方面相对滞后,对企业项目管理、经营管理等功能发展不足,没有沿着企业的经营思路设计更多的管理功能。这就导致很多业务处理无法在软件上实现,一些常规业务也无法通过信息化处理,导致信息处理效率低下,管理效率低下,企业耗费大量资源在数据的归集汇总上,而不是业务数据分析上。事实上,企业内部财务管理,不同于会计核算国家有统一的会计准则规范,不同企业对预算管理、资金管理、费控管理等有不同的管理需求,市面上通用的财务信息化软件无法满足。如果企业希望实现个性化的管理需要,则需对通用软件做二次开发,开发费用昂贵,其软件的稳定性、易用性、后期产品升级换代也有一定风险。
5.建设过程中未考虑软件后期的适应性
企业经过市场调研、比较筛选,最终选定软件产品或者软件提供商,经过对标准产品的配置实施或者二次开发,软件基本符合企业业务处理要求,开始投入使用,一段时间内运行良好。但随着企业经营条件的改变和业务横向、纵向、多元化的扩展,将不断出现新问题和新需求,导致软件不再适应企业业务处理要求。不少企业在财务信息化软件上线后,一般很少考虑后期需求的变化以及软件的适用性。一些新的业务需求,如全面营改增后的税务筹划、市场分析与预测、企业组织架构的巨大变化等无法通过软件简单配置或升级实现,影响数据有效处理。
如果对软件进行再开发也面临前期系统架构无法适应后期的管理需求、开发费用昂贵等风险。更有企业由于业务变化太大、管理思路变化,只好废弃旧的信息系统,重新开发新系统来应对,造成企业严重的资源浪费。
三、 企业财务信息化建设的建议
1.提高管理层对财务信息化、信息资源的认识水平
信息化管理是企业财务管理乃至整个企业管理的必然趋势。财务信息化不只是简单的将财务处理流程丛线下搬到线上的过程,也不只是信息技术应用和业务处理流程变化的问题,它更多地与管理体制联系在一起。企业管理层应充分认识到:信息化建设是对企业组织结构、管理模式、思维方式进行的一场”自上而下”的变革,需要对企业全体员工思想观念进行改造,需要全员参与。只有这个变革过程顺利完成,信息化才可能达到信息化管理,进而才能构筑企业核心竞争力。
信息资源管理是企业管理的重要组成部分,也是实现企业信息化的关键,它存在于企业管理的方方面面,是增强企业竞争力、提高企业管理决策水平的核心和基础。财务信息化建设工作和企业管理层的信息资源管理工作密不可分,企业管理层应该加强对信息资源尤其是财务信息资源的管理,企业执行层(信息部门或者财务部门)推动和协调整个信息化过程。经验和实践表明:财务信息化建设应遵循“一把手”原则,企业领导层的亲自主持和参与是信息化建设取得成功的必要条件。企业管理层应提高认识,建立信息化财务管理理念,加强财务信息资源管理,合理安排数据模块,促进信息资源共享。
2. 重视人才培养
信息技术的广泛应用是财务信息化管理的一大特征。因此,既懂得信息技术又懂得财务的人才是财务信息化建设成功的关键。企业要重视财务信息化专业人才的培养,培养一批综合财务、管理、计算机软件知识的高素质人才。这些人才不仅应具备扎实的财务知识,了解企业各方面业务、业务流程,懂得管理,更重要的是,还应具有一定的计算机软件应用水平,熟悉管理信息系统常用的数据库软件及本企业的财务信息化软件。
信息化系统固化了企业的许多管理模式,是企业管理理念的集中体现,而企业的管理理念会随着新的业务需求不断变化,当量变发展到质变时,原有的信息化系统某些功能模块可能就不再适应管理的需求了。因此,一个相对灵活、可配置、开放的财务信息化系统就变得异常重要。企业培养的财务信息化复合型人才可以按照变化的管理需求,适当地进行系统功能配置调整、改造升级。在企业需要的时候,如企业管理思路化时,这些储备人才能够参与管理需求的梳理,持续改进财务信息化软件,以适应企业管理需求的不断变化。企业的财务信息化人才培养也是一个持续不断的过程,培养财务信息化人员学习先进的管理知识、计算机知识,保持与时俱进。
3.全员参与,整体规划,规范企业财务信息化建设
财务信息化建设不是简单的信息技术的应用问题,而是更为复杂的企业管理理念和管理方式的重大转变的问题,这就不仅是财务部门或者信息部门的职责,而是整个企业层面的工作。系统建设全过程是企业财务部门或信息部门全面梳理企业业务流程、使管理流程程序化的过程,整个过程离不开企业领导层的全面支持,离不开企业各部门、各员工的大力配合,需要企业全员都参与进来。
财务信息化建设实施,也是一个“制度化、流程化、表单化、信息化”的过程。因此,企业首先应该有一整套系统的公司管理规章制度,并将公司管理制度转化为日常的业务处理流程,信息化建设时,根据信息化处理方式进行流程优化、流程表单化,最后固化成信息系统处理方式。企业需要整体规划信息化建设,在全企业范围内标准化数据模式和传递方式,加速信息的流转和整合,为企业的经营决策提供更有价值的信息。
在建设规划上,因为财务信息化系统面向所有用户提供服务,全面覆盖企业财务管理各个模块。一次实现这么多功能模块,实施周期长,实施团队力量跟不上。一般建议分期实施开发,按照“总体设计,分步实施”进行。
4.“软硬件”配合,软件功能与企业管理紧密结合,功能持续改进
信息化建设是服务器硬件设备与系统软件功能的“软硬件”组合。一方面,财务信息化系统作为企业级的系统,企业要根据系统使用人数、频率等选用合适的硬件服务器设备,避免因服务器硬件性能方面的问题影响系统软件处理的速度;另一方面,通用的财务ERP软件通常内置行业管理模式,企业采购后,要根据业务特点、企业需求,吸收借鉴行业先进的管理模式,进一步优化系统功能,以提高企业整体的管理水平和信息处理能力。
参考文献:
[1]于静,刘长瑞.关于财务信息化系统建设的难度与解决方案分析[J].互联网天地,2013(5):66-71.
[2]杨溢.集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友,2010(12上):43-48.
财务信息化建设篇2
目前国内很多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设,ERP在近几年得到了大规模的推广。这些企业基本都实现了会计电算化。但是也有部分企业的领导和财务部门误认为实施了会计电算化就已经实现财务管理信息化。因而在进行ERP的投入时,认为对财务系统的集成或转型是重复投资,是浪费,导致部分实施了ERP的企业,都存在财务信息模块的搁浅,财务系统和其它业务系统的不统一,集成差。某些企业投资了数百万甚至上千万进行企业的信息化建设,实施了ERP的采购、库存、分销等模块,可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务,所以,企业信息系统运作几年后,企业的财务软件和ERP系统不能实现集成,企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因,是未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识,未能把财务信息管理是企业信息管理的核心来看待。因此,实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。
二、变革传统流程,建立财务一体化信息流程
由于传统流程的束缚,同一笔业务存在多个信息入口,人员信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革,当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证,并将结果存储在数据库中;企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或会计语言自动输出所需的信息。这样做可以实现三个方面的优势:一是简化流程,合并相关工作,如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理;二是集成信息,集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业执行业务活动的同时,将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息;三是共享数据,数出一家,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策。
三、整合资源,融合信息,打造财务和业务一体化,实现信息集成化
财务管理的更高层次是业务和财务的有机结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现数据共享,为企业生产经营决策提供实时化数据。在此基础上,将财务信息化作为集团信息化的先导和突破口,逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化建设发展的基本方向。通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的一体化管理,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作的规范化和时效性。
财务信息化建设篇3
关键词:财务管理;信息系统;精细化
当前,电子计算机在科学计算、自动控制和数据处理等领域得到广泛的应用与发展,管理信息的处理,形成了信息化管理系统,其中最重要的是财务管理信息系统。加强财务信息化建设,就是要在统一规划和组织下,在财务体系建设、日常业务管理、资金保障供应、监督检查等环节,全面应用现代化的信息技术和信息资源,并深入开发与转化利用,全面提高财务保障供应效能,进一步加强财务信息化建设,不断提高财务精细化管理水平。
一、财务信息化的内涵与分析
在综合分析财务信息化建设要素的基础上,财务信息化建设的主要内容应该包括:建立财务信息化保障体系,研发可视化、智能化的财务保障供应系统。这个系统不但能够处理有关财务信息,实现信息化保障供应,而且还应具有分析功能,即这种信息处理系统能够运用各种财务信息,进行分析、预测财务保障供应工作中可能出现的问题和情况,从而实现财务信息化管理。当前,在财务保障信息化建设上,一是财务会计核算、经费管理等软件基本上实现了通用性,应该说财务信息化水平是初步的,但智能化程度不高。二是财务信息化的一个重要标志就是网络化,就是要在***领报经费的单位实现财务信息互联、互通。但是目前还没有完全实现财务信息的网络化。
二、财务信息化建设的问题分析
(一)财务信息化标准不够统一
目前,财务管理在用的业务软件处于分散开发状态,财务系统软件还不够完善、不够稳定。缺乏事先统一的计划和综合管理平台,现有的财务软件有会计核算、资产管理、银行现金管理系统等。这些软件虽然大大提高了工作效率,但也存在着财务系统软件过于分散、财务信息没有一个统一标准、不便于统一管理的问题。这不仅造成资源浪费,而且增大了财务管理人员的负担,使财务软件操作难度增大,数据上报更加复杂。
(二)财务内部控制制度不够完善
内部控制行***事业各单位在财务工作中为维护财务数据的可靠性、业务活动的有效性和资产完整性而制定的各项规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。上世纪90年代以来,随着计算机技术的迅猛发展,财务电算化管理已有十余年的历史。财务信息化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的财务管理信息系统阶段,财务信息化进一步向深层次发展,这些变革给财务管理带来巨大效益的同时,也给行***事业单位财务的内部控制带来更严峻的考验。目前的内部控制还处于初级阶段,需要进一步的建立与完善。
(三)财务信息化管理人员素质不高
人才是事业之本、管理之本。要高标准、高质量完成财务信息化管理工作,必须培养和造就一支作风过硬、专业技术能力强优良的财务人才队伍。目前,从行***事业单位财务人才队伍建设实际情况看,学历结构不合理,懂得信息化的人才少。以这样的现实状况,要想全面完成财务信息化建设,还需要进一步强化人才培养。
三、财务信息化建设的基本对策
(一)加强财务信息标准化建设
行***事业单位财务信息化建设,从20世纪80年代中期起步,经过多年来的不断发展,已经初具规模,基本覆盖了财务工作主要业务领域。在财务信息化建设的过程中,财务信息的标准化工作也一直在持续开展,并取得了很大的成绩。然而,新时期财务信息化建设出现了加速发展的趋势,开始由分散、孤立向综合集成发展,为了将财务信息资源整合到统一的平台上,实现财务信息系统的集成和数据的互连互通,这就必然对财务信息标准化工作提出更高要求。
(二)加强财务内部控制制度建设
一是要开发控制系统。财务信息化系统的开发、发展控制包括开发前的可行性研究、经费预算、使用效益评估等工作,开发过程中的系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、单位财务管理发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。二是要加强财务信息化系统的安全控制。财务信息系统的安全(下转第79页)(上接第76页)控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。三是要加强对人员的职能控制。通过计算机舞弊的人员大多是行***事业单位内部程序员兼计算机操作员。财务信息化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工,明确规定每个岗位的职责,以防止对处理过程的不适当干预。财务信息化工作岗位包括基本工作岗位和电算化会计岗位,前者有会计主管、出纳,后者有系统主管、软件操作、审核记账、系统维护、审查和数据分析、档案管理、软件开发等。各单位财务部门应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以分离,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离.互不兼任,以减少利用计算机舞弊的可能性。四是要加强系统的操作控制。操作控制包括对财务活动业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
(三)加强财务信息化管理人才建设
随着信息化在财务领域的广泛运用,信息技术也将同财务专业技能一样,都是财务人员必备的基本功,要建立一支高素质的财务信息人才队伍,一是要通过高等财经院校举办多种形式的信息技术业务培训班,使财经专业人员尽快掌握信息技术;二是选拔信息技术骨干到高等财经院校进修财经专业,使他们在熟悉和掌握计算机知识的基础上广泛接触财务工作,并灵活运用到具体工作中去。更重要的是各级领导要对财务信息化普及有足够的认识,重视财务信息化“复合型”人才的合理使用,从各方面调动工作的积极性,确保“复合型”人才队伍稳定持续发展。
财务信息化建设篇4
【关键词】集团公司 信息化建设 实践启示
国内外集团公司实践经验表明,实施财务信息化可以有效缩短企业管理链条,克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”,从而降低经营成本和经营风险,提高企业运作效率。财务信息化拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性,成为集团公司强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。
一、集团财务信息化建设的基本理念
财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式,推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。集团财务信息化关键是要进行业务流程的重组,充分调动人力资源潜能,并非有几台电脑、服务器和网络就可以进行财务信息化建设。
(一)集团财务信息化历程
集团财务信息化历程可以简单的划分为会计电算化、企业财务管理网络化、集团财务管理信息化三个阶段,各阶段的特征如下***所示。
第一阶段是会计电算化阶段,电脑代替手工记账;第二个阶段是建立局域网,运用统一的网络财务软件,初步实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成;第三阶段是企业内外流程一体化应用阶段,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,使企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务
(二)集团公司的财务信息化
集团公司财务管理信息化以财务集中为特点,财务管理要在保持集团利益的前提下,既发挥集团的整体优势,又充分调动子企业的积极性和主观能动性,在集权与分权的平衡过程中,在坚持以资本运营为核心的原则下,企业集团主要在方向性和战略性的问题上进行集中管理。
(三)集团财务管理信息化功能需求
集团财务管理信息化需求主要包括:集团财务核算、集团资产管理、集团资金管理、集团预算管理、集团财务报告、集团决策支持、集团内控与风险管理等几个方面。上述功能的应用与否,以及各功能之间的集成管理效果如何是财务管理信息化完善与否的重要标志。
(四)集团财务管理信息化基本模式选择
集团公司根据企业的发展阶段、信息化水平及管理水平的不同,采用不同的财务管理信息化模式,可以采用的基本模式有:集中模式,分散模式、混合模式。集团化经营需要集中的财务管理信息系统,所以集中模式是集团公司主要选择的模式,主要存在一体化集中、实时集中、定时集中三种集中模式。
(五)集团财务信息化基本原则
集团财务管理信息化一般遵循“方便实用、高可扩展性、安全性、开放性、多功能性、易维护性”的基本原则。
二、云南冶金集团的财务信息化建设实践
笔者参与了云南冶金集团财务信息化建设的全过程,对集团的信息化建设有较为深入的了解,下面对云南冶金集团财务信息化建设进行简单的阐述,以供参考借鉴。
(一)深入调研,根据集团实际情况确定财务管理平台
由集团总会计师亲自参与项目的规划、调研工作,根据对省内外财务信息化实施项目较为成功的企业集团进行调研的结果,结合集团确定的财务管控模式和实施环境的实际情况,最终确定财务管理平台为用友ERP-NC。作为中国企业集团转型升级加速器,用友ERP-NC目前已成为中国集团型企业管理信息化应用系统的首选。目前形成了企业集团管控8大领域,10大行业的38个解决方案。自1998年以来,在中国拥有3500多家集团型企业在运用用友NC。
(二)分步实施,最终实现集团财务管理信息化
根据集团实际情况,云南冶金集团购买的系统包括财务会计子系统、供应链子系统、资金管理子系统、预算管理子系统、网络报表、合并报表、商务智能子系统。采取了分步实施的策略,第一期实施的系统包括财务会计和网络报表、合并报表系统。在第一期实施成功地基础上,第二期实施的系统包括供应链等子系统。由于集团成立云南省第一家财务公司,资金统一由财务公司进行集中管理,根据银监会和人民银行的监管要求,资金管理由第三方管理平台实现,并实现了第三方管理平台与用友NC平台的连接。一期、二期实施完毕后,根据情况适时实施了商务智能子系统。
(三)对实施环境进行充分准备,为财务管理平台搭建良好的运行环境
第一是网络设备及带方面,保证两条10M光纤接入(电信、网通),财务NC系统主要在和集团共用电信接入,保证带宽2M,最大带宽不限。由CISCO路由做路由列表,保证外部访问由电信入口进入从电信出,由网通访问从网通出;第二是信安世纪SSL***及CA认证系统,其中NSAE1000-NS设备的SSL最大并发连接为1000个,NETCERTCA安全认证系统性最大证书规模为1000个;第三是使用两台应用服务器和数据库服务器,并实现双机热备。
(四)进行严格的系统身份认证,确保数据及系统的安全
第一是使用一键登陆、身份安全绑定,即用友PORTAL系统与CA认证系统、SSL***系统、NC财务应用系统及报表系统进行了用户绑定,确保了身份的唯一性、合法性,从而确保了NC系统的登陆安全;第二是业务权限规划分配,根据系统用户的工作和岗位设置,完成集团本部及下属成员单位的业务权限划分。为确保系统数据的安全,用户及用户权限分配统一由集团管理。
(五)规范、统一集团系统基础信息和会计核算
第一是规范了基础信息。在集团制定了统一规范的基础档案的分类规则、编码规则。通过集团增加公用基础档案,并分配给下属单位使用,下属各单位根据集团下发权限在遵循集团编码规则的前提下增加自己的基础档案,既保证了基础信息的统一性和规范性,同时也体现了NC的灵活性;第二是建立了信息一致、可比的会计核算系统。在集团构建集中统一的会计核算体系,规范核算基础信息,规定和控制集团统一的会计核算***策的执行,提高会计信息的真实性、及时性及可比行;第三是建立了与组织机构和考核要求相适应的会计核算体系。集团因其组织形式不同、管理模式不同、核算要求不同,其会计核算体系的建立也存在很大的差异。同时,随着集团企业业务的发展,其组织结构在不断的变化中,要求会计核算体系能够灵活方便的适应变化。根据企业集团的管理级次和资本的纽带关系构建企业的组织结构,支持企业集团快速扩张,快速复制会计管理模式;第四是统一了会计核算***策、规范了会计核算科目。在NC系统集团参数设置中固化了会计***策,控制下属单位的执行。如固定资产折旧方法、坏账准备计提方法等。同时也规范了集团会计科目,主要是:1、根据行业、地区不同设置不同的会计科目方案;2、根据集团数据汇总需要选择对下属单位科目控制的级次;3、按照下属单位性质和需要进行会计科目的下发;4、严格控制会计科目变更;第五是固化了会计核算和管理流程。根据企业集团的统一要求,制定统一的会计核算和管理流程,并在NC集团参数设置系统中固化该流程并控制下属单位遵照执行。
三、云南冶金集团财务信息化建设的启示
(一)领导重视、提高认识
ERP-NC项目的实施是一个系统工程,实施范围广、内容复杂,涉及到企业的方方面面,需要企业各个部门的配合和支持,尤其是“一把手”的支持。如果未能得到企业最高管理者足够的、积极的、全过程的支持和投入,甚至全然认识不到NC的实施是整个企业长期持续变革过程中的第一步,那么NC项目实施必然会失败。因此,需要通过各种形式对NC项目进行宣传,强调该系统对企业的重要作用,要使企业上下层都认识到这一点,尤其是要争取得到领导的重视。
(二)目标明确、定位准确
企业在实施NC项目之前,必须弄清楚企业的情况,明白自己的优势与不足,希望通过实施NC财务管理系统得到什么。只有目标明确,才能有的放矢,心中有数。企业必须明白NC项目实施以后可能给企业带来什么样的好处或者是麻烦,对企业的影响有多大,这些影响对企业将产生多大作用,这些将有助于NC财务管理系统的实施。
(三)统筹安排、明确进度
NC的实施必须要有周密的计划和明确的时间进度,企业NC项目小组的组长和用友公司NC项目小组组长随时要对项目的进度进行检查,对项目实施的质量进行监督,随时与项目组成员及财务等相关人员进行沟通,弄清项目进展中遇到的困难和问题,做好协调和后勤保障工作,对项目的推进做到统筹规划,心中有数。
(四)加强沟通、协调配合
在NC的实施过程中,良好的沟通就显得优为重要,用友NC项目小组与企业NC项目小组、企业财务人员之间要形成定期和不定期的沟通机制,及时解决实施中出现的问题。双方NC项目小组的成员都负有承上启下的作用,既要向上级反映实施过程中遇到的问题和解决思路,还要及时向下属各单位搜集信息和反馈问题的解决结果。实施过程中涉及到其他部门配合的,企业NC小组负责协调和沟通。
财务信息化建设篇5
【关键词】财务信息化;财务管理;财务软件;信息化建设
近年来,信息技术已快速渗透到社会中的各个领域,正在对人们的生活产生着重大的影响。在信息技术迅猛发展的时代背景下,推行企业财务信息化管理已经成为企业的必然选择,也是企业财务管理发展的必然趋势,对增强我国企业的核心竞争力、更好地参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
一、企业财务信息化建设的重要性和必要性
(一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择
财务信息化是指在信息技术基础之上开发和利用适合企业业务特点,并且管理需要的财务信息平台、整合财务活动的各类信息,使得众多的财务人员从基础繁杂的记账、核销、报账等工作中***出来,降低劳动强度,提高工作效率,释放更多的精力转入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,提高财务操作的准确性和时效性,使财务工作更加标准化,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。此外,财务信息化使得企业财务信息传递网络化得以实现,企业财务信息的传递速度和效率大幅提高,进而便于获得更为系统的财务分析结论和更加准确成本核算结果。综上,财务信息化是提升企业财务管理水平、提高财务工作效率和提高财务工作质量的重要手段和途径。
(二)财务信息化是市场经济发展提出的要求
在经济全球化趋势的不断加剧的背景下,信息技术在各领域广泛应用,我国的经济也在进一步的发展,推动了经济体制的重大变革。市场经济发展对推动现代企业财务信息化建设奠定了基础。随着现代市场经济的快速发展,信息资源要素对企业发展的作用越来越大。可以说,只有能够及时获得准确和全面的信息,才能在激烈的市场竞争占据领先优势。因此,企业应积极顺应现代市场经济发展趋势,加快推进财务工作信息化。
(三)财务信息化是提升核心竞争力的需要
近年来,我国社会整体信息化程度的大幅提高,为企业财务工作信息化创造了的必要环境。我国企业推进财务信息化建设过程中,通过综合运用现代信息技术、网络通讯技术、专业软件等技术手段,增强了信息处理的主动性,实现了财务信息处理效率大幅提高。财务信息化建设的过程,也是对财务管理流程进行全面梳理的过程,客观上促进财务管理流程的优化提升。通过运用财务信息系统,经营管理人员可及时获取企业财务数据,并了解企业生产、经营、筹资、采购等生产经营环节的状况,较为全面的掌握企业内部信息。在此基础上,管理层可对企业面临的内外部环境进行科学的研判,结合企业实际,研究制定战略发展目标和配套的管理机制,持续提高企业管理水平,增强企业核心竞争力。
二、我国企业财务信息化建设存在的问题
近年来,财务信息化在我国得到广泛推广,很多企业在此方面取得了较好实践,有力地促进了企业的发展。但相对西方发达国家,我国企业财务信息化建设工作还存在较多问题,突出体现在以下几方面:
(一)财务信息化管理基础较弱
相对于西方国家,我国企业财务信息化工作起步较晚,财务信息化水平大多不高,很多企业财务工作仍然沿用传统管理理念,例如,不少财务人员不愿意接受新鲜事物,因循守旧,习惯于传统财务管理模式,对信息化建设认识不足。其次,企业财务信息系统并未真正满足企业生产经营实际要求,没有融入日常的财务工作。由于种种原因,很多企业的信息化工作没有深入到实质业务,流于形式,很多功能没有得到充分运用,即投入了资源但没有收获预期的效果,形成“想”和“用”之间“两张皮”的局面。此外,每个企业都有特殊业务或者个性化的核算项目,运用通用财务软件则难以满足这些个性化的财务管理要求,使得财务软件不能满足企业需要、财务信息化作用不显著等问题凸显。
(二)财务管理人员专业素质有待提高
财务信息化建设工作是否能顺利开展与财务管理人员的专业素质息息相关,如果没有懂管理、新理念、会操作财务专业团队,财务信息化建设工作就失去了重要的实施基础。当前,我国企业财务人员能力素质,还不能很好地适应加快推进财务信息化建设的形势要求,专业素质亟待提高。部分员工惯性思维较强,思想深处上存在着“不愿意接受变革”、“不懂信息化”等错误观念。由于种种因素,部分财务从业人员观念陈旧,因循守旧,不愿意接受变革,不愿意接受新的信息化系统;部分财务从业人员对财务信息化缺乏正确的理解和认识,简单地将财务信息化理解为利用信息技术设备代替传统的手工记账。其次,财务人员知识结构还需优化。财务信息化需要一批既精通财务业务又熟悉信息软件的复合人才。然而,我国高校对相关人才的培养,与企业的实际需求存在着一定差距。尽管财务专业的毕业生较多,但真正熟练使用信息软件,同时又具备较好财务基础的复合人才十分缺乏,需要企业加大培训力度,在工作实践中优化财务人员的知识结构。
(三)企业财务管理相关制度还不健全
我国企业财务信息化建设工作难以顺利推进的一个重要原因,就是财务管理制度不健全,财务核算流程尚待规范。我国企业在管理上还存在很多不够严谨之处,财务规章制度制定方面还需要进一步健全。由于对国家有关法律法规缺乏全面深入的理解,我国企业内部财务管理制度还存在不规范的地方。此外,受到人力、财力等客观条件的限制,我国企业财务管理相关制度,尤其是内部控制、内部审计等重要制度还存在许多有待改进之处,直接影响到财务信息化建设的效率。
(四)选择合适的财务软件较为困难
选择财务软件是企业财务信息化最为核心的问题,也是最让企业“头疼”问题。国内软件市场上目前流通的财务管理软件种类繁多。其中不乏鱼龙混杂者,很难选择。企业在选择财务软件时应把握好以下原则:一是重点考察财务软件与企业之间的适应性,所选财务软件一定要符合自身的生产经营实际。二是在购买通用软件和自主开发软件之间作出选择。通用软件业务流程具有普遍性,功能模块较为成熟;但每个企业都有自己的特点和财务管理需要,自主开发的软件则能够更好地满足企业的实际需求。三是软件系统的信息安全。相比于传统财务管理系统,现代财务软件网络化、信息化特点十分突出。但也存在着一定的信息安全风险,如何保证财务软件的安全性是企业在选择软件时需要重点考虑的问题之一。
三、加快我国企业财务信息化建设的对策建议
(一)充分认识企业财务信息化的重要意义
财务信息化建设直接关系到企业运营效率,影响到企业的综合竞争力。企业相关人员应深化对财务信息化的内涵和外延深入的认识。应积极采用宣贯、培训、座谈和经验交流等多种有效形式,促使企业内部所有工作人员充分认识财务信息化建设的重要意义,正确理解财务信息化所具备的深层内涵。可根据企业的实际发展情况,在内部创建财务信息化建设专门性组织机构,专项负责企业财务信息化推广以及宣传。重点要改变企业高层的传统认知,对财务信息化建设进行合理规划,从而使企业财务信息化建设得以有计划有步骤的实施。
(二)要结合企业实际研究开发适用的财务管理软件
相对于西方发达国家,我国企业财务信息化起步较晚,相关管理软件还存在诸多不足,操作人员的综合素质也参差不齐。目前,市场上相关数量的财务管理软件还难以满足企业实际工作的要求,并且难以保证信息安全。财务信息化建设很大程度上取决于财务软件功能的实现。首先,企业应确保自身的硬件设施能够满足财务信息化建设的要求,不能让硬件环境影响软件的正常使用;其次,在财务软件的使用上,不能只是简单的购买和使用,一定要结合自身的管理需求和生产经营实际进行深度开发,改善强化软件功能。因此,要加快研究开发符合企业实际的财务管理软件,同时,提升相关财务人员的专业素质。所要开展的具体工作如下:一是借鉴国外发达国家相关软件的良好实践,基于我国企业财务管理信息化的实际需求,加大财务管理软件研究开发的力度;二是积极引导财务管理人员参与到软件开发工作中,及时提出业务需求,软件开发人员也要加强与财务人员沟通和交流,掌握财务管理制度和规则,使得软件产品不脱离业务实际。三是要创建相匹配的内部信息平台。及时对信息内容予以更新换代,更加便利地完成财务信息的全面收集工作,提高财务信息收集的系统性、全面性和便捷性。
(三)提升财务人员的综合素质
企业财务管理人员的综合素质,是一个企业财务管理水平的标志之一,也是决定企业财务信息化工作最终能够成功与否的必要条件。现今我国企业财务人员的素质差异较大,对财务信息化工作产生着重要的影响。企业对此必须有正确的理解和认识,有针对性地加强财务人员培训,持续提升财务人员的综合能力和素质,进而促进财务信息化建设目标的实现。在财务专业技能的基础上,财务人员还应掌握一定的信息技术技能,为财务信息化实施工作储备信息技术专业知识。培养既精通财务专业知识又熟练掌握信息技术系统的复合型人才,很难一蹴而就,需要与企业选人机制与用人机制相协调,引进与培养策略并举,一方面加强现有财务人员的在岗培训,完善他们的知识结构,提升专业技能;另一方面加大复合型优秀人才的引进力度,为财务信息化建设工作提供人才保障。
(四)持续完善财务相关制度
财务信息化不是一项孤立的工作,其顺利推进和实施需要方方面面的协调联动、支持配合。其中,建立健全财务管理制度及相关配套制度,是确保信息化得以落地的重要举措之一。特别是建立与财务管理密切相关内部控制制度尤为重要。企业内控制度的完善应以自身实际为出发点,在坚持规范化和程序化的基础上,满足企业生产经营需要,使其能够成为加快推进企业财务信息化建设实施的制度支撑。同时,也要加强企业内部审计制度建设,提升内部审计工作的质量。通过开展全面审计、定期审计和专项审计等审计活动,促进财务部门信息的准确性,以及不断提高财务处理的科学性,为企业财务信息化工作奠定制度基础。
四、总结
企业财务信息化建设是一项持续性工作,这就要求财务管理人员对企业财务信息化建设的内涵有深刻的认识,不断提升自身专业能力和素养,建立健全企业财务信息化建设的相关制度,为企业财务推进信息化建设提供坚实的保障,企业财务信息化建设也将以最佳状态服务于企业的日常管理工作,为企业的发展和壮大保驾护航。
参考文献
[1]田桂梅.基于信息化背景的企业财务管理问题[J].企业改革与管理,2015,(23).
[2]秦宏.对企业财务信息化建设的几点建议[J].中国管理信息化,2013,(5).
财务信息化建设篇6
关键词:高校财务管理信息化平台
一、地方高校财务管理信息化建设的重要性
地方高校是我国高等教育的重要组成部分,以独特的服务对象和办学特点对地方经济发展起着举足轻重的作用,为地方培养人才、提供社会服务、创新科技。地方高校规模不断扩大,财务管理信息化建设势在必行,作为高校管理工作基础的财务管理水平制约和影响着高校事业的发展。为了能够适应高校规模的扩大和经费增多,避免教育资源的浪费,必须建设财务管理信息化。
二、财务管理信息化建设存在的问题
高校财务管理信息化要持续不断地发展,这样才能跟上高校管理信息化的步伐,地方高校的财务信息化一直在不断更新发展,和信息化发展的进程还是不相适应的,存在制约财务管理信息化发展的诸多因素。
1.财务管理信息化建设思想意识薄弱。
地方高校很大收入来源于财***拨款,学校领导层不能认识到财务管理信息化建设的重要性,无法使信息技术参与到财务管理中。学校领导无法将信息技术作为教学和管理的主要组成部分,对财务管理信息化的认识不全面。财务部门向学校提出的信息化建设需要得不到领导的重视,导致学校财务服务体系不能保证质量和效率。应该秉承科学发展观建设财务管理信息化,充分认识建设信息化的重要意义。
2.财务管理信息系统功能不健全。
财务部门几种使用不同类型的软件系统,各个系统之间不能很好地衔接。财务系统相对***,没有与其他部门的信息形成共享机制,财务部门提供对外的功能基本上是网上查询,形成了一个***的信息孤岛。信息资源的共享是能及时准确的在学生处、教务处、财务处查询学生缴费、欠费等情况。许多财务软件没有财务分析功能,只是对信息数据进行简单的处理,没有相应的趋势分析、比较分析等分析方法,不能形成科学化管理。
3.财务管理部门缺少复合型人才。
信息化建设过程中需要高技术人才,高校由于存在岗位编制的限制,高技术人才很难在财务部门立足。大多数财务工作者业务素质过硬,但对计算机的了解却少之甚少,不能很好地理解并设置财务软件,软件不能满足信息化管理的综合性要求。而信息技术人员同样存在精通信息技术,但又不精通财务,造成了财务管理信息化发展的瓶颈。高校财务管理信息化建设的主力***是既精通财务又精通计算机的复合型人才,高校正好缺少这样的人才,阻碍了财务管理信息化工作的开展。
三、财务管理信息化建设思路
1.建立财务管理信息化平台。
简化财务管理的繁琐程序,提高财务管理能力,建立财务管理信息化平台。将各部门的信息集成起来,进行信息资源的共享和交换。打破信息孤岛的格局,让共享的信息在管理信息平台中运行,为师生提供更加方便、快捷、准确的资料信息。通过财务管理信息平台实现各个部门之间的实时监控,财务信息的动态传递。实现数据和信息的远程传递,突破时空的限制。实现核算会计到管理会计的转变,利用网络报销,分散收集、集中处理。保证业务过程和信息过程同步,保证数据收集、汇总的实时性。管理层可以动态获取所需要的信息,以便管理决策。
2.选择自身个性化的财务软件。
地方高校资金量较小,通常不会自行研发软件,研发成本远远高于购买的软件,高校用户自行配置硬件设施,购买适合学校规模的软件建设财务管理信息平台,可以根据自身的特殊需求对软件进行二次开发,改进一些财务管理功能,对会计核算、预决算管理、成本效益分析、财务分析等功能进行整合,财务数据之间的获取更加便捷、准确,减少财务工作人员的工作量。财务软件与关系密切的部门软件通过接口对接,通过财务管理信息化平台形成资源共享,提供准确、统一的数据,形成校园数据真正意义上的共享。
3.健全财务管理制度和财务流程。
财务管理信息化平台的建立,不仅仅是一个孤立的平台建立,传统的管理模式、岗位设置、组织结构、工作方式都要有相应的改革,必须建立一套标准的、严格的、规范的、稳定的、完善的财务管理制度和财务流程。只有统一的标准,才能完成统一的输入数据格式,实现数据信息的传递和共享。
四、信息化建设的建议与对策
1.重视财务管理信息化建设的思想认识。
认识到财务管理信息化建设的复杂性、综合性和重要性,它是高校管理发展的重要组成部分,认清自身学校的特点,创新建设财务管理平台,提升学校整体信息化管理水平。管理层要纠正认识上的偏差,用长远发展的眼光对待财务管理信息化平台建设,给予足够的经费支持平台化建设工作。建设财务管理信息化平台既能增强数据的有效性和准确性,又能提高工作效率,提高学校的综合竞争力。
2.创新财务管理模式、建立完善的财务管理信息化制度。建立财务管理信息化平台后,需要摒弃传统思想,强化创新意识,传统的模式已不能满足财务管理信息化的需求,阻碍了财务管理信息化的发展,在创新的过程中把网络技术手段引入到新的财务管理模式中,顺利完成传统财务管理模式过渡到新的财务管理模式。建立一套合理、科学的财务管理信息化制度,除了传统的制度应该增加信息技术管理制度、软件和硬件维护制度、上机操作管理制度等。完整的保障制度才能保障财务管理信息化建设持续发展。财务管理信息化是在传统财务管理基础上的创新,财务电子化代替了传统的纸质介质,这样的管理模式下更需要强化的内部控制体系确保财务信息服务系统的安全运行。加强人员岗位之间的相互监督,岗位不相容原则严格遵守。系统要设置管理员、操作员、监控员等相互监督制约的岗位,提高系统的安全可靠性。
3.加强复合型财务人员队伍的建设,保证延续性。财务管理信息化建设是一项艰巨而长期的任务,建设过程中需要一支高素质的人员队伍,能够跟上时代的步伐,接受新思想、新思路、新方法,不断学习新知识。财会人员不仅要精通本专业业务知识,同时要精通计算机,能够熟练地运用计算机来完成本职工作,不断加强学习和专业化培训,加强财务管理信息化人员队伍建设,促进信息化进程的健康顺利发展。
4.强化财务管理信息化的内部控制与监督,创造安全的管理环境。计算机和网络技术在财务管理信息化建设中的应用,给财务管理的监督和控制带来了新的挑战,高校要结合财务管理信息化的特点,加强各个环节的控制,从输入输出控制、网络连接控制、数字网络化控制等方面杜绝不安全事件的发生。建立新的审计制度,定期、不定期对财务管理信息化系统进行审计监督,完善内部控制系统,加强信息化薄弱环节的管理。财务信息数据在网络环境下,相关人员要加强安全保密意识,严格防范网络病毒和信息外泄。财务人员要建立起网络安全意识,掌握网络安全知识,及时对病毒进行查杀,定期对数据备份,防止数据丢失。财务管理信息化后,高校财务管理工作面临各种各样的风险,财务工作人员要不断提高防范能力和增强风险意识,有效地发挥高校财务管理信息化职能。
五、结束语
财务管理信息化作为高校信息化建设的重要组成部分,为高校信息化建设的飞速发展贡献力量。地方高校应该适应信息化时代的发展,通过建设财务管理信息化平台,用新的技术和理念解决日常复杂的财务管理问题。本文分析了高校财务管理信息化的重要性,对地方高校财务管理信息化建设的存在问题进行了研究,提出了地方高校财务管理信息化平台建设的思路,给出建设财务管理信息化平台的建议与对策。为高校实际财务信息化建设中遇到的实际问题提供参考和借鉴。
参考文献:
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财务信息化建设篇7
[关键词] 现代企业;财务管理;信息化建设
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 030
[中***分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0055- 02
现代企业财务管理工作直接关系着企业的切身利益,若财务管理水平低下、管理模式落后,就很难满足现代企业的发展需求。故现代企业应充分认识到财务管理信息化建设的重要性和必要性,学会利用信息化技术开展财务工作,并解决财务管理工作中的问题,弥补传统财务管理方式的不足,促进企业自身进一步发展。
1 现代企业财务管理信息化建设
财务管理信息化,即企业财务管理部门科学、合理利用信息化技术和软件实现企业资源和财务信息的共享,并且在信息化环境下实现企业财务的预测、控制、分析、核算、决策等,促使企业财务管理工作的高效、顺利完成[1]。
现代企业财务管理信息化建设即创建一个财务管理信息化系统,一来实现***管理,确保开展财务工作不受时间与地点限制,强化对企业财务的管理与控制;二是拉近企业财务管理与业务的距离,实现两者的一体化管理,确保企业资源得到最优化配置和使用;三是支撑电子商务,便于企业开展电子票据、网上支付、网上结算、电子货币等高效率业务。
2 现代企业财务管理信息化建设存在的不足
就当前现代企业财务管理信息化建设来看,仍存在以下几点问题:一是对财务管理信息化建设认识不到位,当前不少企业仍旧沿用传统的财务管理模式,未充分认识到信息化建设的重要,而且目光短浅,只看到信息化建设的投入,不能看到信息化建设成功后带来的利益。二是缺乏信息化方面的人才,现代企业要实现财务管理信息化建设就必须具备相应的专业人才,除了要掌握专业财务管理知识与技能外,还应具备良好的计算机操作能力,但当前很多企业都缺乏这样的人才,或缺乏专业知识与技能、或计算机水平低下、亦或缺乏责任心、不够认真等。三是财务管理体制不健全,当前现代企业在财务管理信息化建设模块的对应管理体制和制度还不够健全,甚至有的还未建立,故制约了财务管理信息化建设的进程[2]。
3 现代企业财务管理信息化建设的有效对策
3.1 重视财务管理信息化建设
在信息网络时代,财务管理信息化建设是必然趋势,企业必须认识到这一点。企业应结合自身需求和实际情况,增加财务管理信息化建设在资金、人力等方面的投入,积极购置先进设备,加快财务管理信息化建设步伐,充分认识到财务管理信息化建设为企业发展带来的长远利益,并将这一理念灌输给企业每位员工。
3.2 积极培养专业人才
一方面,现代企业应自觉强化对财务管理人员的教育培训,培训内容应包含财务管理方面的专业知识与技能以及计算机操作能力,帮助他们积极树立财务管理信息化建设意识,掌握计算机操作技能,尽快适应信息化财务管理工作。另一方面,企业应给财务工作人员提供参加行业培训的机会,让他们及时掌握专业领域知识的发展情况,进而不断完善自身的专业知识与能力。此外,若有需要,企业还可吸纳外来相关人才充实财务管理团队。
3.3 健全财务管理信息化建设体制
一方面,企业应健全财务管理内部控制制度,明确相关人员工作职责与权限,特别是涉及到信息化操作时,必须设置相应的权限等级,防止出现以职务之便做出不当甚至是违法犯罪行为的情况。另一方面,企业应健全财务信息审查制度,确保内部信息数据和资料的安全,尤其是关键、重要的财务信息与资料,必须做加密处理,避免信息泄露给企业造成损失。最后,企业还应制定财务系统维护管理制度,定期检查、更新相关软件、硬件等,以便及时发现、解决问题。
3.4 合理选择财务管理软件
财务管理信息化建设必须科学、合理,企业在选择财务管理软件时,必须结合自身实际情况与需求,切忌模仿,应确保选择的财务管理软件适合自身经营发展。若有条件,企业还可根据自身需要自主研发财务管理软件,这样研发出来的软件才更符合企业经营和发展所需。此外,在使用财务管理软件时,还应注意软件的及时更新,以便财务管理软件能够更好地为企业的经营和发展服务。
3.5 合理强化使用信息化技术
现代企业要实现财务管理信息化建设,必然离不开信息化技术的合理强化使用。简言之,在财务管理信息化建设过程中必须合理使用信息化技术,同时还应强化信息技术使用的安全性。信息化技术为各行各业带来便捷的同时,也带来了各种安全问题。如黑客入侵、病毒感染、安全漏洞等。故企业必须强化使用加密技术、身份认证技术、安装防火墙、安装杀毒软件等,以此确保财务管理信息化建设的安全。
4 结 语
综上所述,财务管理工作直接关系到现代企业的运营和发展,在信息网络时代,现代企业实现财务管理信息化建设是必然发展趋势。但在建设财务管理信息化系统时,企业必须充分认识到财务管理信息化系统的重要性和实用性,正视财务管理信息化建设过程中存在的问题,并积极采取解决措施。只有这样才能加快财务管理信息化建设的脚步,才能发挥财务信息化管理的作用,推动企业稳定、健康、快速发展。
主要参考文献
财务信息化建设篇8
关键词:消防部队 财务信息化建设 对策
当下,随着信息化建设的迅猛发展,每个领域都极度重视对科技的利用,消防部队也利用科技创新,将新技术与管理运用到财务信息化建设上来。消防部队财务信息化的建设,有力的促进了后勤财务工作效率的提升,同时也大大减少了部队在财务经费遇到的困难。然而,目前财务信息化建设还存在财务软件利用失衡,网络安全防范力不足等问题,这些都将导致消防部队财务信息化建设不能正常进行。因此,需要加强财务信息化管理,以促进消防部队财务管理制度的改革,实现消防部队财务跨越式发展。
一、消防部队财务信息化建设存在的问题
经过多年的科技发展,我国消防部队财务信息化建设已慢慢步入正轨,并取得了比较显著的成效。但不得不承认,我们的力量还处于比较薄弱环节,还需要不断的进行科学探究,加以改革创新。
(一)***策法规、硬件设施不完善
时下,消防部队财务信息化采用的设备与公共信息网络是不同的,它们是单独的内部局域网络,在保障部队财务信息的安全方面起到很大的作用。但难得避免的情况是诸多硬件设施不够完善,它们都将会给部队财务信息化的安全管理工作带来阻碍。
***策法规是财务信息化建设的组成部分。一个关于硬件基础设施的指导方案对于消防部队财务信息化建设来讲是不够的,还需要对部队财务信息化建设明确的实施规划细则,否则就不利于部队财务信息化的建设和发展。
(二)财务人员专业单一,人才紧缺
高素质人才在任何时间任何地点,都是至关重要的。而在消防部队财务信息化建设中,极度缺乏专业人才,复合型人才几乎没有。长期下来,部队忽略了对财务管理人员的培养,过度重视消防人才的培养,导致现有的财会人员专业素质低。财务信息化建设依靠计算机平台,这对于人才的要求也随之提高,因此,有的人则不能胜任财务信息化工作。同时,消防部队财务人员流动性大,但又缺乏系统专业的新人培训机制,给财务软件的推广使用造成困难;新人对单位财务工作的不熟悉、经验不足,都从根本上限制了财务信息化的发展速度。
二、消防部队财务信息化建设的几点建议
(一)完善***策法规,合理进行操作管理
消防部队财务信息化建设需要健全***策法规体系,合理地操作管理财务信息化,以确保工作的准确高效。但有关资料显示,当前消防部队财务信息化建设在***策法规、操作管理上存在相当大的不足,不利于部队的财务信息化建设。所以,消防部队要依据内部财务现状,有针对性的制定出***策法规,保证财务信息化建设的正常操作管理,从而促使消防部队财务信息化的有效运行。
(二)提高认识,加强领导
每一个企业或单位都需要一支强有力的领导班子引导职工前进的方向。更不必说消防部队,它作为国家***队,需要领导和财务管理人员充分发挥领导指示作用,在认清我国现代化建设的形势下,引导下级人员从内部财务着手,加强部队的战斗力。再次,就要在提高认识的基础上加强领导的作用。每一个组织都需要有领导做好标版作用,一个优秀的领导者能发挥巨大的组织作用。消防部队也应该成立统领全局的财务信息化项目建设领导组,在加强财务信息化建设中,发挥好领导和落实的作用。
(三)加强人才培养,建立优秀人才队伍
在部队财务信息化建设中,人才是必要的组成要素。要想建设好消防部队财务信息化,首先一点就要注重人才的培养,这对于财务的信息化建设意义重大。没有专业的复合型人才,投入再多也不会有明显的效果。消防部队财务信息化建设中,需要人才。这是因为科学技术需要人才去利用和管理,财务信息化建设更是一个不容马虎的精细工作,对于技术的使用与优化,需要人才去管理它,所以二者密不可分。因此,部队要加强对财务人员知识及技术的培养,加强学习,使其掌握最新的财务知识,提高计算机技术水平,还要加强对原有财务人员的财务知识以及网络知识的培训。
(四)创新科技,注重软件研发
信息化,是在科技日益发展的今天发展壮大起来的,它建立在科学技术水平的基础之上。那么,做好财务的信息化建设就要依靠科技,研发技术软件,把握好每个环节上的问题。加强科研团队的科研探究,主要从完善网络保密系统,保障财务信息安全的角度出发,做好技术软件研发工作;软件研发工作不仅是科研部队的事,还关系到基层部队人员的利益,要紧密联系基层人员,征求基层人员对财务信息化建设的意见;同时要实施引进来与走出去战略,借鉴和吸收外单位先进财务信息化研发经验,完善本部队的财务信息化等,总之,要切合消防部队实际,真正研发出高效率的信息化软件。
三、结束语
消防部队财务信息化建设,不是纸上谈兵的理论,而是要落到实处,凭借实力,构建技术平台,开发财务信息化建设软件的工作。消防部队要落实好财务信息化建设工作,需要部队重视对人才的培养以及各项***策法规的建立与实施,真正做到把财务信息化建设放到部队前进发展的轨道上来。只有这样,消防部队财务信息化建设才能向着健康美好的方向发展,真正成为消防部队后勤体系的保障。
参考文献:
[1]吴应进,任振源.***队财务信息化建设的思考[J].经济研究导刊,2010;4
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财务信息化建设篇9
关键词:项目管理;电网企业;财务信息化
企业信息化建设的步伐正在日益加快,使得企业面临项目规模越来越大且越来越复杂的局面,为保证信息化建设项目的顺利开展,项目管理的思想和知识被逐渐引入到企业信息化建设中。我国电网的信息化建设起步较晚,而财务信息化建设才刚刚起步,项目建设大多依靠过去的一些不成熟经验,缺乏了科学理论的指导;项目管理的应用更缺乏实际经验,目前还处在探索阶段。我国电网企业的财务信息化建设工作,急需建立完善、科学的项目管理方法体系指导,帮助财务信息化建设顺利开展。
一、电网企业财务信息化建设过程中的注意问题
我国经济的快速发展带动了企业经营规模的日益扩大,使得企业的产业链不断延伸,更多元化了企业的经营模式。为满足企业越来越多的业务发展和集团化管理模式的需求,财务信息化建设的重要性越来越明显。企业财务信息化建设的最终阶段是完成企业级决策型财务一体化管理系统的建设。根据财务工作自身的特点,电网企业的财务信息化建设有以下方面的问题需要特别注意:第一,要注重电网企业财务信息化建设过程中的协同问题。比如说,核算型财务软件,过去其功能主要体现在会计核算方面,随着财务信息化建设的发展,就要将会计核算、资金流向、资金预算等多个业务进行协同管理,进而扩展到整个企业系统内的财务协同管理。第二,要重视财务信息化建设过程中效率的问题。从传统的单用户单任务处理型的财务软件到如今的B/S计算模式,先进的计算模式使财务工作的效率得到了明显的提高。
二、依托项目管理的思想,财务信息化建设项目的各个阶段介绍
(一)项目启动阶段
项目启动阶段是项目的定义阶段,包含企业财务现状及需求调研,项目可行性分析等内容。通过问卷或者访谈、或者二者结合的方式对企业财务的需求和现状进行了解,对比二者之间的差异,以完成项目需求建议书。
(二)项目准备阶段
项目的准备阶段的主要工作内容有:确定财务一体化信息系统建设项目的实施步骤,以及相应工作的负责人。财务一体化信息系统建设项目的主体是财务部,财务部是未来真正使用信息系统的人,然而,仅仅依靠财务部是无法完成系统建设的,还需要信息部的配合。
(三)项目执行阶段
项目执行阶段包括需求分析、系统设计、开发实施以及推广应用4个重要的阶段。对于每一个阶段,项目小组都需要召开阶段性评审会议,组织财务人员以及使用财务一体化信息系统的相关工作人员对系统进行讨论和交流,保证最终系统与相关工作人员的需求相符。
(四)项目结束阶段
项目结束阶段设计到项目的验收和后续的评估工作。组建由专家、测试员、纪录人员共同构成的验收小组,对财务一体化信息系统进行必要的测试、审核开发文件,对项目的工作和项目的成果进行综合全面的评估,并给出验收小组的验收意见,最终颁发验收证书。
三、财务信息建设项目知识领域的管理
(一)需求管理
财务一体化信息系统的需求收集是需求管理的一项重要工作,除了对企业内的财务需求进行收集,同时引入财务咨询机构对需求进行梳理和补充,引入专业的IT咨询团队,对系统的设计和架构进行完善。
(二)变更管理
为贯彻落实财务一体化信息系统的项目思路,保证系统版本的统一,成立变更控制小组,对系统版本进行控制,确保需求规格说明书得到应用,加强系统版本的配置管理。一旦系统开发中出现需求变更,就需要向变更控制小组提交变更申请,由变更控制小组组织召开变更评审会,对需求变更提出解决方案和版本迭代计划。
四、结束语
财务信息化建设的最终阶段是开发财务一体化信息系统,这是企业信息化建设的核心系统,能够为企业的决策管理提供重要的数据参考。财务一体化信息系统开发是一个十分复杂的项目。我国电网企业在财务信息化建设的过程中运用了项目管理的思想和知识,以保证财务一体化信息系统开发项目的顺利进行。
参考文献:
财务信息化建设篇10
关键词:大数据;医院;财务信息化;建设
医院财务管理活动涉及的内容多,数据信息量大,传统的管理模式无法满足医疗行业的现代化发展需求。在财务信息化建设过程中相关人员要结合时代特征和医疗行业发展现状转变管理模式,提高基层财务工作人员的综合能力,基层财务管理人员不仅要具备扎实的财务管理知识,而且还要掌握相应的医疗知识和信息技术,实施财务管理的信息化建设可以推动数据资源的共享供应,也能提升财务精细化管理水平,提高资金的利用率。
一、大数据时代下医院财务信息化建设的重要性
随着科学技术的持续发展,信息技术、网络技术、智能化技术被广泛应用于各个行业,大数据技术在医院财务信息化建设中的应用,有效提高了医疗行业的现代化发展水平,为人们就医就诊带来了极大便利。财务信息管理是医院管理工作重点内容,为提高医疗行业的整体管理水平,我国出台了相应***策,根据***办公厅关于促进“互联网+医疗健康”发展的意见(〔2018〕26号),明确要求医疗机构提高医院管理和便民服务水平。这一***府的出台为医院的信息化建设指明了方向,医疗行业也要根据时展特征和自身发展需求、业务特征积极创新管理模式,严格按照国家***策要求开展信息化建设,才能从全方位、多角度提高我国医疗行业的整体服务水平。财务管理是医院发展中不可或缺的工作内容,提高财务管理的信息化水平可以增强医院的市场竞争力,提高其公益属性,优化服务模式,医院应该结合时展特征和大数据的基本要求建立信息化财务管理模式,实现医***管理、人力资源管理、财务核算及医疗服务数据的互联互通,通过具体的数据明确医院在财务管理中存在的具体问题,对现有的财务管理模式进行优化、改革、创新,实现医院的可持续发展。
二、现阶段医院财务信息化建设存在的问题
(一)财务管理人员整体意识欠缺
结合目前情况来看,有些医院的财务管理人员对财务信息化认识不足,没有从本质上意识到医院财务管理信息化的重要意义,医院财务管理工作与各个科室、各个业务的开展有着密切联系,实现财务管理的信息化可以对各项数据资源进行整合,提高数据的整体性、统一性,及时发现医院在发展过程中存在的问题。如果财务管理人员整体意识欠缺,对财务信息化的重要程度认识不足,在日常工作中将无法有效应用信息化、数字化管理手段,在一定程度上阻碍医院的创新发展,相关***策的落实和实施也会受到极大的限制。
(二)缺乏对医院财务信息化的重视
有些医院领导层面人员没有意识到构建财务管理信息在医院实现长远发展中所发挥的重要作用,在财务信息化管理中投入的资金、人力等资源有限,在一定程度上阻碍了医院信息管理系统的进一步发展。而产生此类问题的主要原因与医院的特征有关,医院的主要职责是治病救人,管理层人员更加重视医院医学技术的发展,将大部分财力、物力、人力投入到临床和科室管理方面,提高医院的医疗水平就能提高竞争力,实现长远发展,这一错误的认知导致对财务信息管理系统的重视程度不足,没有结合医院发展现状和时代特征建设信息化的管理系统,制约了医院管理模式的进步。
(三)缺乏相应的人才
从整体来看,医院财务信息的建设需要财务、医疗、信息三方面知识,相比其他财务管理人员而言,医院财务管理工作对财务人员的专业技能、综合素质要求较高,财务管理人员在具体工作开展中不仅需要掌握与财务相关的基本知识内容,还需要熟悉医疗方面的知识,例如,要懂得医院管理中临床、医疗技术、保健、行***、后勤各科室的业务特征。同时要熟练操作信息管理系统,在此基础上才能将会计知识更好的应用到医院财务管理中,提高医院的财务管理水平。由此可见,医院财务信息管理系统的建设对财务工作人员的综合能力要求较高,然而结合目前很多医院的财务管理现状来看,缺乏复合型人才,财务信息管理系统建设完成之后由于管理人员综合能力欠缺,导致无法充分发挥其应有的作用。
三、大数据时代下医院财务信息化建设的有效对策
如上文所述,大数据时代背景下,医院财务信息化建设受到多方面因素的影响,管理层领导的重视程度不足、复合型人才缺乏、管理人员整体意识欠缺以及在信息化管理系统建设中投入的人力、物力有限等问题都会制约医院财务管理信息化建设的进程。在明确制约信息化发展主要原因的基础上,才能制定行之有效的应对措施。
(一)加强对财务信息化建设的认识
随着医疗水平的逐渐提升,医院的规模持续增大,服务质量得到了明显加强,在医院各项业务开展过程中涉及的信息数据越来越多,而医院重大战略决策的制定、发展方向的规划都要以完整、完善、及时的财务数据为基础。医院管理层领导和财务工作人员要意识到财务信息数据在医院长远发展中发挥的重要作用,明确其重要性才能加强对财务信息化建设的认知,为医院实现全面发展奠定基础。此外,财务信息化建设是一个循序渐进的过程,包含的内容较多,财务管理工作直接决定着医院的经济效益和社会效益,财务信息化建设并非单纯的购买财务软件,与此同时也要提高基层财务工作人员的专业技能、综合水平和对现代化信息系统的应用技巧,与医院的各科室建立密切的联系才能有效推动财务信息化管理工作的全面开展。基于以上原因,领导者和管理层要加强对财务信息化的认知,从本质上了解其重要性,树立财务信息化建设观念,在建设过程中投入充足的资金、人力,这样才能为医院财务信息化建设奠定基础。
(二)加强复合型人才的培养
众所周知,财务管理工作本身就具有综合性、系统性和复杂性,对财务管理人员的专业技能、综合能力要求较高。在医院财务管理工作开展过程中,基层财务人员不仅要具备扎实的财务知识,还要了解与之相关的医疗设备、医疗器械、医疗技术、医疗药物等知识内容,在信息化建设过程中还要明确各类信息技术,以此才能实现财务、医疗、信息技术的有效融合,加速医院财务信息化建设的脚步。基于以上原因,医院想要推动信息化建设的进程必须要结合自身实际发展情况,除了购置相应的信息化设备、引进信息软件之外,还要加强对基层财务管理人员综合能力的培养,引导财务人员深入临床一线了解情况,结合医院发展规划和发展战略定期培训培养财务管理人员的综合能力,打造符合岗位需求的复合型人才。此外,财务人员要及时更新财务知识,了解相关***策的变化和医院财务管理模式的转变,才能满足相关岗位的需求,全面促进医院财务信息化建设,提高医院综合管理水平,提升医疗服务质量。
(三)加强完善财务管理体系
加强完善财务管理体系可以为医院财务管理活动的开展指明方向,有助于促进不同部门之间的联动,规范财务管理人员的工作行为、端正工作态度,提高财务工作人员的综合能力。具体来看,可以从以下几个方面出发完善财务管理体系:①健全医院内部控制。健全医院内部控制是保障医院财务信息可持续发展的基础,在内部控制制度制定中要遵循自上而下的原则,做到权责分明,明确规定不同岗位的具体职责、权利和工作任务。从数据应用流程、数据管理等角度出发,动态调整、完善、优化内部控制制度,解决现存的问题,做好监督工作,以实现财务管理体系的初步建设。②增加系统接口,积极促进部门联动。如上文所述,医院财务管理工作的开展具有系统性、复杂性,涉及不同部门、不同科室、不同业务之间的交叉工作比较多,增加系统接口可以促进不同部门之间的联动,实现信息数据的共享,医院不同部门之间的沟通需要建立在不同的接口上,要想实现系统功能开发的最大化,需要从人力、财力、物流等多个角度出发实现部门之间的联动才能发挥出财务信息的最大价值。③完善各项功能开发,实现信息共享。在网络技术和大数据技术的支撑下,实现财务共享,可以简化工作流程,加强财务部门与其他科室、部门之间联系的紧密性,降低财务管理人员的工作难度和工作量。④进一步规范医院财务信息编码,这也是建设医院财务信息化的重要内容。在具体实施中要针对新的管理体系和制度规范财务信息编码,积极保障财务信息化建设与医院信息平台的统一性,实现信息数据的对比和交换。此外,加强信息编码的规范性也有助于推动医院实现财务共享,便于提高信息的收集和处理效率。做到医院财务信息的公开、公正、透明,在一定程度上可以提高医院各项资金的使用率。
四、大数据在医院财务管理信息化中的具体应用策略
在当前的医院转型和升级过程中,要提高管理水平,需要进行有效的改革与创新,充分发挥数据信息的关键作用,加强大数据的应用效果。具体来看,大数据在医院财务管理信息化中的应用可以从优化信息化管理流程、完善财务信息制度、从医院重要财务管理工作等方面出发来提高数据的应用价值。
(一)优化财务信息化管理流程
大数据在财务信息化中的应用需要财务人员结合时展特征和医疗行业发展现状积极改变财务管理模式,摒弃传统模式下以人工为主的管理方式,提高财务管理的智能化、信息化、数字化水平,在此基础上要优化信息管理流程,为数据发展的要求创造一定的环境,优化管理流程需要从信息数据的收集、分析、整理、储存、评估和应用等环节出发,加强不同工作内容之间联系的紧密性,保证各类数据的及时性,在提升财务管理人员信息化管理理念的同时严格按照信息管理的流程开展财务管理工作。
(二)开展医院重要财务工作
医院的医疗服务工作开展过程中,涉及医疗设备、器械、药物的采购,加强信息化建设可以简化医院重要财务工作流程,提高管理效率,对药品、医疗设备的购置成本进行精确预算,充分发挥信息化财务管理系统的重要价值。1.开展财务预算医疗设备、药品的采购要建立在需求的基础上,在财务预算中应用大数据技术,通过对生成的数据信息进行分析,可以保证需求计划的合理性、科学性,提高资金的使用率,对资金去向实施动态化监管。此外,利用财务信息管理系统可以构建历史信息数据库,通过储存以往的财务数据信息,结合医院的发展需求制定合理的采购计划,通过精确的数据分析也能明确资金使用不合理的地方,为后续的医疗采购活动提供参考,实现资金的最大化利用。2.加强绩效成本管理医院管理工作开展中要对相关人员进行绩效考核,以此来规范和约束财务管理人员工作行为、工作态度,提高信息管理系统的应用程度。财务信息化建设有助于提高医院整体管理水平,在其他管理活动开展过程中,可以以财务信息系统为参考,加强人力管理的信息化建设,通过信息数据分析财务人员的工作效率、工作质量。可以根据财务人员的具体工作情况制定相应的奖惩制度,对爱岗敬业、恪尽职守,工作效率高的财务人员给予精神和物质层面的奖励,促进其工作积极性和主动性,对于工作行为不规范,态度不端正的财务工作人员,要按照制度所规定的给予相应的处罚,对财务人员形成约束,以此来落实财务管理工作的信息化建设。3.加强对药品物资的管理在医疗活动开展中,用到的药品物资数量大、种类多,对药品的采购和使用情况采用信息管理,可以提高管理效率,按照不同药品的需求和市场供应情况制定合理的采购计划,利用信息管理系统可以对比不同药品的性价比,结合药品库的记录加强药品管理的针对性和合理性。同时,要根据突发性需求,结合各类药品物资可储存性建立数据库,根据数据变化情况对数据库的信息进行及时更新,有利于对药品储存状况进行动态化监控。
结语
综上所述,在大数据时代背景下,推动医院财务信息化建设可以提升医疗行业的现代化发展水平,为人们就医就诊提供便利。而财务信息建设存在的主要问题有财务管理人员整体意识欠缺、对财务信息化建设重视程度不足、缺乏复合型财务管理人员。针对以上问题必须要加强对财务信息化建设的认识,加强复合型人才的培养,通过完善财务管理体系、规范财务管理人员工作行为和工作态度以促进医疗信息财务信息化建设,提升我国医疗水平。
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