财务信息化论文10篇

财务信息化论文篇1

【关键词】财务会计;信息化理论;信息质量;基本程序;会计方法

财务会计信息化的成功,无疑是我国会计与改革开放30年所绽开的一朵绚丽多彩的花朵。30年来,财会软件替代了手工操作,电子化会计数据与信息替代了纸质的证账表的记录,会计人员的主要精力从致力于会计核算逐渐转向为借助无纸化会计信息,为企业决策者实时地提供决策支持。30年成功实践的感性认识,也同时为财务会计信息化理论升华提供了坚实的基础。

一、财务会计信息化理论研究的基本内容

会计信息化理论是由会计信息化基础理论、会计信息化应用理论和会计信息化环境理论相互结合,所形成的一个有机的理论体系。其中,会计信息化基础理论是构成会计信息化理论的基本要素,包括会计信息化的目标、方法理论等;会计信息化应用理论是将会计信息化基础理论应用于会计信息化实践、指导会计信息化实践的理论,包括会计信息系统的设计与应用、会计信息化管理体制理论等;而会计信息化环境理论,则是对会计信息化基础理论和会计信息化应用理论产生影响作用的外部条件的理论,包括信息、技术和组织等环境的影响。

作为会计信息化的基础和核心部分的财务会计信息化,立足于其会计反映与监控的基本职能,对其基础理论、应用理论和环境理论深入研究,不仅是会计信息化的当务之急,而且对会计理论创新研究有着重大意义。

研究我国财务会计信息化理论,首先必须根据财务会计信息化的发展分阶段加以进行。信息系统与组织内外部环境之间共生与互动的关系,决定了财务会计系统必须是一个活跃开放的系统。而财务会计信息系统的优化与演化程度,直接反映出财务会计信息化发展水平。根据会计的业务流程再造和信息集成的程度,可将财务会计系统的发展阶段分为手工会计模式、计算机会计模式和网络会计模式三个阶段。而我国信息化财务会计系统至今经历了手工会计仿真模式与计算机会计模式两个阶段。30年来我国财务会计系统信息化的发展,不仅实现了该系统与管理会计系统的信息集成,同时也在很大程度上加快了企业资源规划系统内的财务与业务一体化进程。

本质上说,我国财务会计系统经历了上述两个阶段的发展,是一个价值法会计向价值法与事项法并进的演变过程。从上一世纪80年代开始,Sorter(1969)所提出事项法会计之所以在我国一直成为经久不衰的热点问题,是因为信息技术所具有的强大数据处理功能让人们看到这一研究的应用前景。勿庸讳言,利用计算机系统采集的事项信息,不仅能够提高财务报告的增值性,而且也可同时满足企业决策者的信息需求,这种谋求信息资源集成,以便为信息用户提供多元信息的理想目标,使国内众多学者萌生了重构新型的会计信息系统之构想。杨周南(2003)提出的信息系统控制与审计模型(InformationSystem,ControlAuditing,ISCA),李端生等(2004)提出的“需求决定的会计报告”模式,王世定等(2004)提出的财务会计与管理会计融合的信息集成管理系统(InformationIntegratedandManagementSystem,IIMS)模型等,重点构画了集财务会计与管理会计为一体的控制系统的理想框架。而在实践中,用友、金蝶、浪潮、新中大等软件厂商立足于组织、信息与流程集成所开发的本土化ERP软件,也开始从实务上夯实了建立业务事件仓库的基础。笔者认为,随着基于企业经营过程方法的事件识别准则(Jones,2003)的不断完善,从真正意义上构筑一个融财务与非财务、货币与非货币、定量与定性的各类数据为一体的业务事件仓库可望形成,它为财务会计信息化进入网络化会计模式阶段铺平了道路。

二、会计信息质量要求的重新审视

会计信息质量要求是手工会计的产物。面对信息化因其数据传输与处理疾速使相关性在很大程度上得以提升,而可靠性却可能因电子化、无纸化和网络化致使系统面临许多风险而降低,迫使人们必须重新审视会计信息质量要求。

(一)将安全性列为可靠性的次级质量要求

信息安全是对计算机信息系统数据与信息的基本要求。它包括信息的秘密性、完整性、真实性、可传播性、可用性和可控性(Crime,2000)。其中,秘密性是指防止对数据的非授权或非法泄漏。完整性是指信息没有被篡改。真实性是指利用信息网络传播的信息不存在与客观事实违背的情形。可传播性是指信息内容不违反国家的相关法规。可用性是指信息的者能够保证信息被有效地传递到接受方,并且该信息被接受方有效地加以使用。可控性则是指信息的发送者可有效地控制信息的传递方向,使得信息安全到达授权接收者。上述基于网络平台和计算机信息系统对信息质量的要求,虽然其中的完整性、真实性和可用性多见于手工会计信息质量要求之中,但其内涵有很大的改变,而保证在信息化条件下非授权人不能知悉信息内容的秘密性和可控性要求则是手工会计下所未曾遇及的。

财务会计信息对企业的重要性不言而喻。在信息技术广泛应用于财务会计领域的今天,电子化与无纸化的会计数据与信息,随时都有可能遭受到非授权人的操作与干扰,随时都可能在处理与传递过程中出现泄漏和被窃(特别是异地的网络传输情况)。在今天,如果一个财务会计软件缺少对会计信息秘密性和可控性的设置,即使其输出会计凭证、账簿和财务报表都能符合会计准则与制度的要求,人们仍然不能断言其产出的信息是可靠的。在信息化的条件下,会计信息在空间上不囿于某一固定点的特性,迫使其可靠性内涵不得不加以拓展,将安全性作为会计信息质量要求已是势在必行。

财务会计系统同时也是一个控制系统,因此,安全性既是会计信息质量要求,也是会计控制质量要求。事实上,从控制质量特征研究会计信息的安全性也许更有意义,但在信息化条件下讨论会计信息特征伊始将其置于信息质量范畴更能为人们所理解。同时,尽管安全性与可靠性具有同义性,但在财务会计特定的范畴中,确立两者的主从关系却十分必要。美国FASB于1980年提出了SFACNo.2会计信息质量的特征框架中,将可验证性、如实反映和中立性等三项作为可靠性的次级质量特征,它们是对信息产生过程和结果加以界定的,而安全性则侧重于信息的、传播与接收提出的,它同样是可靠性的质量要求之一。因此,将安全性与可验证性、如实反映和中立性并列,同属于可靠性的次级质量特征是合适的。

(二)实时性替代及时性并将其列为相关性的次级质量要求

在手工会计之中,及时性通常被视为会计信息相关性和可靠性的制约因素,视为相关性的灵魂之所在。在相关性和可靠性之间往往要寻求一种平衡,以确定信息及时披露的时间。而在整个会计程序实施过程中及时性一般表现在三个方面:一是要求在经济交易或事项发生后,及时收集整理各种原始单据或者凭证;二是要求按照会计准则的规定,及时对经济交易或者事项进行确认或计量,并编制财务报告;三是要求按照国家规定的有关时限,及时地将编制的财务报告传递给财务报告使用者,便于其及时使用和决策。

在信息化条件下,上述的及时收集、及时处理和及时传递已经成为所有计算机信息系统产生信息的“自然属性”,并非基于会计信息的个性特征。而实时性才能真正反映会计信息质量特征。所谓实时性(real-time),是指输出信息与正在发生的事件同步,在尽可能短的时间内将信息传递给信息用户,尽早满足信息用户的需要。这不正是信息化条件下对会计信息最为需要的质量要求吗!故笔者认为,将实时性替代及时性,并令其作为相关性的二级质量要求更能表现信息时代反映主体价值运动的特征。即将步入网络会计模式阶段的财务会计信息,在面对市场日益增加的各种不确定性因素情况下,决策有效性进一步依赖于实时性财务信息。因此应当审时度势地将实时性替代及时性,并将其作为相关性的次级质量要求。

三、财务会计基本程序的改进

在将财务会计的数据转换为信息的过程中,其基本程序必不可少。我国会计软件问世至今的30年,是一个会计确认、计量、记录与报告不断信息化的30年,财务会计系统的人机角色的转换程度高低,直接通过这四个基本程序表现出来。同时,它又从理论上丰富了财务会计基本程序的内涵与外延。

(一)会计记录的信息化

在我国财务会计系统四个基本程序信息化过程中,以会计记录的信息化最为成功。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化与无纸化。同时,会计处理过程的程序化与规范化,又使会计集中核算、记账,以及企业租用服务供应商(Applicationserviceprovider,ASP)信息系统成为可能。

Fellingham等(2002)认为会计的核心竞争力在于它对信息的处理技术。信息理论所包含的数据压缩定理和信道编码定理两个基本定理同样也适用于会计记录。在对数据的压缩过程中,当前财务会计系统在获取会计账户和报表的压缩信息中一方面保证信息的不受损失,同时,通过凭证模板和非法对应科目控制减少了信息失真。而在保证一个有噪音的信道中传递最大数量会计信息的设计之中,当前系统则多将原始凭证与记账凭证合二而一地归集于一个数据文件之中,以便账簿和报表提供更为详尽数据与信息,并注重会计处理过程中对有效编码方案使用冗余技术。

当前,应当探讨电子化原始凭证项目与格式规范化,财务会计业务流程的标准化,以及财务会计系统嵌入更为严密的会计记录控制程序,以保证会计信息的可靠性。同时,要运用信息管理学理论,立足于财务报告需要,从理论层面上探讨会计记录压缩与冗余等问题。

(二)会计确认的信息化

会计确认与计量的信息化,是财务会计信息化的难点。如何将人脑对会计的确认与计量逐步转化为财务会计软件的基本功能,首要问题是要进行“初始记录的确认”(即初始确认),APBStatementNo.4认为“初始记录”包括对进入会计程序的数据、作出分录的时点和通常要予以记录的金额等三项原则(葛家澍、杜兴强,2004),其中前两项属会计确认问题,而第三项属于会计计量问题。诚然,《中华人民共和国电子签名法》(2005)已对数据电文及其发送时间与地点,以及电子签名的有效性等从法律上予以认定,这种以电子替代手写的签名直接关系到上述的初始记录的确认。即使所有原始凭证都已实现电子化,对其是否进入以及何时何地进入财务会计系统的经济事项的人脑确认过程仍然必不可少。当前电脑替代人脑的会计确认表现在两个方面:一是对已被人脑确认进入财务会计系统的经济事项的会计要素的自动确认。这种有限的初始确认对财务会计信息的可靠性与相关性具有其积极意义,它既可使系统远离人为的干扰,又可快速形成记账凭证数据(借贷方会计科目);二是对电子化原始凭证是否进入财务会计系统施行“有限度确认”,即对日常发生的采购、生产、销售各循环中的基本经济业务加以判断,在确认依据(如电子合同、付款单据等)完整的条件下准许进入财务会计系统之中。

在财务会计信息化过程中,将会计确认交由计算机系统完成不可能一蹴而就,可以想象,那种缺乏完整的原始凭证数据仍可准许进入财务会计系统的做法,将给系统带来多大的危害。因此,制定“准入”数据的确认条件必须完整充分。

(三)会计计量的信息化

选择计量属性是会计要素计量的主要问题,在当前财务会计系统提供以货币量度为主的信息的情况下,充分利用信息技术,不仅可能使以历史成本为基础的计量属性克服相关性不强的缺陷,而且可以使重置成本、可变现净值、现值和公允价值尽可能同步地得以反映。这是因为,企业以订单信息流为中心,以全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络为平台,进而使零库存、零距离、零营运成本(俗称“三零”)成为现实,由此使企业许多流动资产采用历史成本计量时相关性得以提高。同时,全球网络平台提供的众多资产和负债的活跃市场,信息中介(infomediary)的服务又能帮助企业形成基于各种计量属性的会计信息。因此,通过建立基于以上五种计量属性相应的数据库文件,并根据各计量模式的要求分别生成不同计量属性的财务报表信息,对满足不同信息用户的需求具有很大的现实意义(庄明来,2006)。

计量过程的信息化,首先体现在记账凭证借贷方金额的计算。我国会计软件实现了转账凭证和部分收付款凭证的自动计算。例如对期末收益类账户结账、固定资产折旧计提、职工薪酬的结算与分配等,都已借助会计模板方式自动进行计算生成。然而,会计计量是一个复杂的过程,完全依靠计算机技术目前尚难实现,做好人机的科学分工以保证会计计量合规性至关重要。

(四)财务报告的信息化

AAA(1966)所提出的同时报告历史信息和现行成本信息的多栏式报告,Sorter(1969)强调披露企业足够的经济事项明细信息数据为主的事件报告,Cheryl和McCarthy(1997)侧重于储存和维护而提出建立最原始的REA数据库会计模式。Willman(1995,1996,1997)则提出5种不同层次的彩色报告模式,肖泽忠(2000)提出建立交互式按需报告模型(anInteractiveandCustomisableReportingModel,ICR)以提供信息使用者与提供者的快速沟通,同时达到信息传递更为迅速和经济之目的,众多学者研究之目的是向信息用户提供各种理想的基础数据状态和多维的决策支持信息。当前,通过公式定义方式使企业财务状况、经营成果和现金流量等表内信息能够自动取数生成,但附注内容的完整披露完全依靠计算机系统自动完成却尚待时日。同时,注重其他财务报告多元化与实时性,进而提高财务报告的整体质量,也是今后一段时期内我国财务会计信息化的重要内容之一。

近年来,在***和中国证券会等部门推动和组织下,可扩展商业报告语言(XBRL)在我国的应用研究方兴未艾,取得较大的进展。王松年和沈颖玲(2001)、张天西(2003,2006)、潘琰(2003)等学者对XBRL的基本原理、作用与贡献,以及在我国应用等展开研究。无疑,XBRL对增强会计信息的透明度、财务报告模式变革、财务报告分析、会计准则选择、实时监控和持续审计等方面具有很大的作用,因此,深入研究这一技术在我国财务会计中应用及其相关的理论问题是今后的重点。

四、会计方法的推陈出新

会计学是一门以研究方***为主的经济应用科学,信息技术则为会计方法的推陈出新提供了很大的技术支持。在科学地将会计数据转换为会计信息的信息化过程中,手工会计中所采用的设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿和编制报表等会计方法因信息化环境的变化而发生了许多变化。

McCarthy(1982)和Jones(2003)等学者对借贷记账法提出质疑,并相应建立REA等会计模式,尽管O’Leary(2004)等学者对REA和SAP系统基础数据库模型之间的关系的考察结果进一步印证了REA模型以提供包括非货币、非财务和定性数据在内的业务事件库具有很大的可行性,但企盼这些模型在实践中得以真正应用依然步履维艰。在当前,构建价值法财务报告与事项法财务报告并驾齐驱的会计业务流程也许是一种切实可行的做法。有鉴于此,价值法会计的存在也就决定以货币计价为基础的复式簿记不可能因信息技术的应用而改变。设置会计科目,是将各种经济数据按会计要素“浇铸成型”(确认),并通过记账凭证载体为会计报表信息提供“毛坯”。从会计科目的级别设置在信息化实践中的作用来看,设置一级科目并同时下设明细科目无疑为财务报表的编制提供方便,而不设一级科目直接将会计科目设至明细科目的压缩冗余的做法,则对企业获取决策经营的支持数据更为快捷灵活。另外,在一个企业内分别设置“外送报表会计科目”、“内部管理会计科目”、“集团公司会计科目”等多套会计科目系列的做法不仅有利于企业财务会计的信息管理,而且为深入研究财务会计与管理会计的“同源分流”的数据联系提供直接依据。

作为会计科目载体的记账凭证,是复式记账的直接表现。尽管增减记账法在信息化环境下更有可能实现(李春鸣、韦沛文,1999,张以宽,1999),但无论是采用借贷记账法,还是增减记账法,其记账规则在记账凭证库文件中也只是符号表现的差异而已,它们对会计信息输出并无影响(庄明来,2001)。同时,充分利用编码技术,尽可能使各种符号都具有特定内涵,是我国记账凭证结构设计的未来方向。例如,SAP软件为采购、销售、生产三大循环(或更细的分类)业务各自设置凭证编号区间(张小虎,2003),将各区间的借贷标志分别以不同的编码表示(如固定资产有关凭证借方以70表示,贷方以75表示,而存货有关凭证借方以89表示,贷方以99表示等)。笔者认为,以不同编码作为“借”和“贷”的标识以区分各类别经济业务的做法是记账凭证填制方法的一种突破,是对经济业务的会计要素确认的进一步细化。同时,它以数码方式与组织单位代码、日期编码、记账凭证编号、会计科目编码和金额等一连串数字符号的连接,无论对财务数据的集成和分析,还是对会计档案保管等都具有十分重要的意义。

登记账簿,至今仍然作为各国财务会计的基本方法。尽管当前账簿仍然要求打印输出,但财***的《会计核算软件基本功能规范》(1994)早已规定:“在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同情况下,总分类账户可以用总分类账户本期发生额对照表替代”,以及“可以提供机内会计账簿的满页打印输出的功能”,这种“以表代账”和“满页打印”的规定表明了信息化条件下账簿的功能与作用的逐渐淡化。从理论上说,账簿中的发生额登录只是会计凭证数据的位移(庄明来,1997),这种冗余处理完全可以由会计凭证数据文件所取代。在电子账簿仍然存在情况下,今后研究的重点,是如何有效地实现电子化会计凭证、账簿和报表等数据和信息之间的勾稽关系的实时自动审核,以确保数据与信息的可靠性。

手工会计常用核算形式主要有记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、凭单日记账和日记总账等五种,这些根据企业规模、会计人员水平等因素而选择的核算形式,究其本质,是为了方便总账的登录。而在信息化条件下,无论采用上述的任何一种形式,总账均可以在瞬间形成,因而,手工会计下的核算形式在信息化之下已经没有存在的必要了。

目前,财务会计许多方法正在逐渐由电脑自动完成,诸如财务报表的编制、发出存货个别计价、单个存货项目存货跌价准备计提、固定资产折旧计提、职工薪酬计算与分配等。随着信息技术应用的深入,这种自动完成的范围将越来越大,有鉴于此,不断将系统能够自动完成的方法补充到标准的会计业务流程之中,并将其固化于财务会计软件,则可望在较大程度上减少人为干预,进而提高财务会计系统数据处理的正确性。

五、总结

财务会计是一个以处理价值信息为基础的控制系统,因此,按照信息及相关技术的控制目标(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology,COBIT)建立一个合理的信息技术治理架构是财务会计信息化的重要内容。财务会计信息化理论研究要运用会计学、信息管理学、信息生态学等相关理论和观点,以财务会计信息系统重构为主线,以业务流程集成、组织结构集成和服务集成为重点开展研究。而财务会计信息化理论研究的目标,则是要探讨在信息化条件下如何建立一种以过去为重心。既面向过去又面向未来的会计观念,进而在实现财务会计子系统与ERP系统的其他子系统的功能与信息集成基础上,构建一个基于网络平台的多元化财务报告理论体系。

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财务信息化论文篇2

一、***队财务信息化的基本概念界定

财务信息化建设是我***后勤信息化建设的重要组成部分,是提高后勤保障能力的关键。我们必须科学地确立其目标和任务,精心选择突破口,努力完成财务信息化建设的跨越式发展。

(一)基本内涵

***队财务信息化,就是在***队统一规划和组织下,在财务体系建设、日常业务管理、资金保障供应、监督检查等环节,全面应用现代信息技术和信息资源,并深入开发与转化利用,全面提高财务保障供应效能,加速***队财务信息化的进程。当前主要工作是积极推进财务信息化建设、提高对财务信息化建设认识的高度,最终的目标是实现信息化财务;不仅要做到数字化,而且还要对财务信息化设备、软件、资源进行开发与转化,以及运用信息技术对财务业务流程进行整合和规范,使财务保障供应实现一体化、网络化。

(二)主要目标

财务信息化建设的总体目标是:网络传输、精确保障、快速高效、安全保密。

网络传输是财务保障工作由手工工作、微机处理,逐步实现全***团以上***核算单位在财务业务日常管理上实现一体化保障供应。它是财务信息化建设在纵向上,从总后财务部到部队财务部门实现网络化保障供应、管理;在横向上、从财务部门到有关事业部门实现网络化保障管理,并且实现无纸化办公。精确保障是按照信息化战争的要求,精确计算财务保障供应的任务量,按照确定的保障时间、地点,实施适时、适量、适地保障供应经费;快速高效是以网络化保障供应为目标,减少中间保障环节,实现财务保障供应的快速度、高效益,从而提高财务保障的综合效能;安全保密是以网络化为基础组织实施的基础上,注意财务信息的安全,增强网络系统的整体抗干扰能力。

二、***队财务信息化的构成要素

***队财务信息化的构成要素主要有六个方面:财务息化保障体系、财务信息化处理平台、财务保障精确、财务保障可视化、财务保障设备智能化、财务人员信息化。其中,建立适应信息化战争求的财务保障供应一体化体系,以确保财务保障供的信息采集、传输、识别、存储快速高效运行。这个体系,在纵向上由总后勤部财务部战区联勤部财务部联勤分部财务处部队财务处(科、股)组成;在横向上由财务部门本级事业部门组成;开发全***通用的财务保障信息化处理平台,确保财务保障供应适时、适量、适地、有效,确保和后勤有关信息处理平台实现数据的共享、共用,为***首长决策提供依据。无论是对部队供应的纵向上、还是同级部门实施保障的横向上,都要实现财务信息传输网络化,使信息采集、传递、处理、存储和使用一体化。

通过财务信息化处理平台,采集有关数据及时了解掌握经费供应情况,在保障好部队基本需求的情况下,实现精确保障,达到经费供应不过量、不少供的目标,从而提高经费的使用效益、减少资金的周转和在途占用时间,确保资金安全高效运行。

财务保障供应可视化方面,一是建立财务保障供应可视化信息系统、财务部门和事业部门之间借款、结算等环节实现可视化、使资金流尽收眼底、实现“透明”保障供应,促进财务保障供应快速、高效,同时也确保上级对下级在透明保障的情况下实施网上监督。二是紧紧依靠后勤信息处理平台和后勤业务部门信息化处理平台,对各种资产储运投送、管理等环节实时进行监督,确保资产使用管理合理、合规。

财务信息化的一个重要标志就是网络化,同时具有智能化功能,即这种信息处理系统能够运用各种财务信息,进行分析、预测财务保障供应工作中可能出现的问题和情况,当好理财“参谋”,从而实现财务智能化管理。

财务队伍素质信息化方面,一是财务人员信息化素质要高,精通信息化技术和财务信息技术;二是进一步优化人员结构,财务部门应配备信息化人员,积极适应财务信息化建设和保障信息化战争的需要。

三、***队财务信息化的实现途径

后勤财务信息化建设的基本任务,可概括为以“两入网、一入库”为核心的三项建设工程,即后勤财务保障装备野战“入网工程”、后勤财务所有管理机构“上网工程”、后勤财务综合信息资源的“建库工程”。

(一)后勤财务保障装备野战“入网工程”

后勤财务保障装备信息化就是在现有财务保障装备基础上进行升级和改造,使其能够入网,融入数字化战场。我***后勤财务保障装备信息化建设,从技术角度可划分为数字化、网络化和智能化三个发展阶段。因此,后勤财务保障装备野战“入网工程”,主要也应包括保障装备的勤务系统数字化、保障平台网络化、成建制装备“综合集成”和单件装备智能化等四个方面的具体任务。后勤财务保障装备数字化是指将财务保障装备指挥、控制和操作中的语言、***像、文字和数据等信息转换成数字方式,加以储存、传送、处理和还原显示,促进装备与计算机的全面融合,提高财务保障的时效性、可靠性和安全性,为后勤财务装备网络化、智能化提供共同语言和技术基础的过程。装备数字化应以单件装备为基础,以作战系统或后勤保障勤务系统为基本单元进行研制、开发和建设,如战役、战术野战后勤指挥系统、数字野战医院、远程维修系统和单兵数字化系统等。

保障平台网络化,后勤财务保障装备信息化的一个显著特点,就是由传统的“以平台为中心”建设向“以网络为中心”建设转变,重点研制和发展适应信息化条件下作战需要的网络化保障装备,保障机动平台将被赋予新的使命,不再仅仅是保障设备的搭载平台,而且具备网络节点的功能,平台间也可以***组成一个局域网保障平台。网络化就是在后勤财务保障装备数字化建设基础上,将具有卫星定位、通信、导航等功能的微型数字化装置,以“嵌入”或“附加”方式对现有后勤财务保障平台进行信息化改造,使其“入网”融入数字化战场,成为整个作战体系的一个节点。

后勤财务保障装备成建制“综合集成”,是指应用系统工程思想和信息技术,按照全***统一的技术标准和规程,将后勤财务保障装备系统与指挥通信系统、后勤管理系统、作战装备系统整合为一个综合大系统,以减少各系统间的功能重叠,实现整体保障效能倍增的过程、它是后勤财务保障装备网络化的高级形式。我***后勤财务保障装备综合集成建设,应借鉴美***做法,成立专门的装备综合集成领导机构和研究机构,加强与后勤指挥管理、通信自动化、作战装备各主管部门的协调,选择具有代表性的部队后勤和后勤部队,进行成建制后勤财务保障装备综合集成试验,对综合集成的总体建设方案,相关的软件、标准和规程,以及新的装备编配标准和组织体制改革等问题进行研究论证。在此基础上,按照全***的统一部署,逐步实现全***所有部队后勤财务保障装备的综合集成。

单件财务保障装备智能化,其实质就是实现装备与电脑、通信系统等信息化设施设备的有机融合,从而使之具备类似人类大脑和神经系统的“智力”和自动感应能力,因此,智能化被视为装备信息化的高级阶段。美***认为,2025年其“目标部队”使用的未来作战系统,将由网络化的有人系统与无人系统共同组成,将无人武器融入有人武器系统是美***未来作战系统的最显著特点。美***开发研制的专门用于战场救治伤员的“警犬”机器人,可组成机器人救援队,具备自动寻找、发放工资、购物、救治和护送伤员等功能。我***后勤财务保障装备智能化建设,应以单件装备的故障自动检刚、工作状态自动监控、功能语音提示、环境自动适应等功能为突破口,提高装备智能化水平。同时,开展无人保障平台关键技术的跟踪研究,为研制未来智能化财务保障系统提供技术储备。

(二)后勤财务所有管理机构“上网工程”

实现后勤财务管理机构上网,即机构智能的上网,在网上建立一个虚拟的各级后勤财务管理机构办公平台,在网上实现各级管理机构的财经***策颁发、宣传和会计报表、经费分配、统计汇总等职能工作;完善和开发各级财务管理信息系统,在总部和***区两级现有后勤财务信息管理系统的基础上,进一步开发师以下部队后勤财务管理信息系统,逐步实现由单机版向网络版的升级和换代,为各级后勤财务管理机构提供通用的管理信息系统软件。

根据后勤财务信息化建设要求,促进后勤财务管理体系优化。一是在纵向上建立总后财务部—***区、***兵种联(后)勤部财务部—联勤分部财务处—部队财务部门的纵网;在横向上,建立财务管理机构—有关事业部门(地方)的横网。二是建立扁平化的后勤财务管理体系,充分发挥机构上网的管理和技术优势,减少后勤财务管理的中间环节,增强其保障能力,提高一体化保障水平。

(三)后勤财务综合信息资源“建库工程”

后勤财务信息资源的开发与利用是后勤财务信息化建设能否取得成效的前提和基础,需要***队后勤财务机关、部队、科研单位和院校的共同努力。只有精通后勤财务信息化特点和发展需求的机构及部门积极参与,后勤财务综合信息资源“建库工程”才能取得实效。

建立后勤财务综合数据库。依据后勤财务记账原始凭证、预算、决算等会计资料,由顶层设计单位统一建立一种格式、协议和标准的后勤财务综合数据库,明确各种信息采集、整理、储存、更新的责任部门,确保数据库信息的完整性、准确性、动态性和规范性。

制定促进后勤财务信息化建设的***策、法规和制度。在学科设置、科研力量整合、基础设施建设、信息资源共享、人才培养和经费投向投量等方面,制定和出台相关***策、法规和制度,加强***策导向和需求牵引,营造后勤财务信息化建设的良好环境。

建立后勤财务信息化的通用标准和技术规范,首先,应对后勤财务信息化的常用术语进行规范,避免名词理解的混淆,为研究和探讨后勤财务信息化提供统一、规范的平台;其次,加快制定后勤财务信息化元数据标准。元数据是后勤财务各类信息系统和网络实现数据共享的基础,是进行数据存储、加工、归档、查询的起点制定的标准。应重点规范后勤财务信息化元数据框架体系、元数据结构及语义、数据字典和信息资源目录等方面的内容再次,进一步完善后勤财务相关信息的分类编码标准,强化分类编码标准的动态维护管理机制。

修订现有后勤财务法规、制度和标准。按照后勤财务信息化建设要求,对现行法规制度进行修订,增加财务信息化的相关内容和要求,构建科学合理的后勤财务信息化法规、制度和标准体系,实现所有法规、制度标准和技术规范载体的电子化和网络化,并加大宣传力度,确保落到实处。

综上所述,目前,我***建设正处在由半机械化、机械化向信息化转型时期,坚持以信息化带动机械化、以机械化促进信息化,实现跨越式发展,才能完成双重历史任务。对于***队财务来说,必须面对和正视***队信息化的现状,以积极姿态和高昂的精神来建设财务信息化,才能保障打赢信息化战争。

参考文献:

1、熊友存.***队财务管理专题[M].海潮出版社,2003.

2、陈平,楮华等著.软件设计师教程[M].清华大学出版社,2004.

3、GeorgeCoulouris,JeanDollimore.Distributedsystemsconceptsanddesign[M].机械工业出版社,2003.

财务信息化论文篇3

1.电子商务迅速涉足经济活动的各个领域,使高校财务在具体的会计实务操作中面临新的问题。

(1)***书资料。高校财务最早接触的是网购的***书资料。各高校人数众多专业不一和地理位置所限,传统的实体书店很难全部满足各自的具体需要。网上购书因时间和空间的便利,又加上种类丰富,最重要的是价格低的优势,成为广大师生购书的首选渠道。(2)固定资产。网上购物从小到一块2G变换到500G并且还在不断更新换代的U盘,大到电脑冰箱空调,高校财务人员都能遇到网购的足迹。不管你相不相信,不管你是否还有质疑,电子商务在高校已遍地开花生并生根发芽。网上购物不仅颠覆传统的时间空间和地理概念,更是对高校财务人员固有的思维模式和传统经验的挑战。(3)试剂耗材和学生活动用品。实验试剂和实验耗材是高校经济活动非常重要的支出之一。试剂耗材的种类繁杂,数量巨大,专业性非常强。由于专业知识所限,高校财务人员本来就对具体的试剂耗材用途和所需隔行如隔山,再加上网购的试剂耗材,其用途和所需更是如雾里看花,不知所以然。电子商务的无所不能无孔有入,更是体现在围绕学生举办的各项活动支出中。学生是高校的生力***,同时也是最先最快吸收接纳新生事物的群体。从每年一度的学生文化艺术节活动,到毕业生纪念品以及上百个学生社团举行的不同的学生系列活动,网上购物的经济活动是五花八门,五彩缤纷。真是没有你看不到的,只有你想不到的。电子商务活动的迅速扩张和异***突起,使高校财务人员在处理日常的会计事务中,不仅要有丰富的财务专业知识,更是要具有与时俱进的网络时代所需的IT知识,才能应对如此鲜活的具有时代脉的具体会计实务。

2.电子商务迅速涉足经济生活的各个领域,其广度和深度不容小觑,其涉及的经济数量和总量不容忽视。

与此同时,高校财务人员所依据的各项财务规章制度和财务问题处理办法却对迅速发展的电子商务活动没有涉及。这就使高校财务人员在处理具体的网购会计实务没有规章可遵,没有制度可循,没有经验可谈。高校财务人员在处理具体的会计实务时,只能依据自己的职业判断,并与同事领导协商,摸着石头过河,边处理边积累经验。如此情况下,会计业务处理难免不带有主观的个人职业判断并存在不严密的地方,甚至同一所高校不同的科室对同一种经济业务的处理要求也不一样,这就给广大师生日常经济业务报销活动带来了困惑,也使高校财务活动的严肃性和严谨性遭到质疑。而高校财务人员遇到这种情况时只能百口莫辩,无可置否。这在无形中降低了高校财务人员在广大师生中的形象地位,甚至遭到了许多师生的不配合和误解。

3.电子商务具有强烈时代脉博的经济活动信息,对高校财务人员固有的因循守旧,依原则规章办事的业务处理能力提出挑战。

在高校财务活动中,处理一系列的具体的会计实务时,都是要依据具体的财务规章和财务处理报销规定的,都是有章可循,有理有据的。如差旅费报销时,交通费和伙食补助是怎样的,住宿费是什么标准,乘坐交通工具有什么具体要求,这是有《差旅费报销办法》可依据和遵循的。在电子商务下的具体经济业务时,没有具体的制度和报销办法可依据,电子商务活动和传统的经济业务活动有什么区别,应该怎么具体对待并要求才能更符合对事实的判断,这一切,都对高校财务人员的应变能力和职业鉴别判断能力提出更高的要求。

4.网络时代快速便捷的高效率,给高校财务人员带来了许多新增的利益相关方的沟通压力。

首先是时间和效率的沟通压力。财务人员所特有的严密谨慎的工作态度和作风,自己拿不准的业务必须向同事请教,向领导批示,才能做出更好的判断和处理。这肯定要花费不少的时间和精力,同时也耽搁了利益相关方的时间和耐心,势必引起不必要的误解和矛盾,增大了财务人员的工作压力。其次是财务人员个人主观意见不同带来的彼此工作沟通的压力。高校财务人员因学历知识层次工作经验的不同,对新生事物的理解接受能力也有差异。对新生事物的不同态度不同理解和不同感受,又没有规章制度可循,使高校财务人员在处理新生的会计实务时理解不一,存大较大差异。

5.网络信息技术和电子商务活动的日新月异,给高校财务人员带来了巨大的心理压力和学习压力。

网络时代的经济活动已司空见惯,网络时代的信息技术更迭不穷,高校财务人员如果依然抱有过去的“一技在身,一证在手,终生无忧”的想法,显然是跟不上时展的。现在的时代是终生学习的时代,现在的高校财务队伍,需要学习型的人才。无论你是会计师,或是注册会计师,或者是硕士博士,你所要面对和处理的业务,是在不断发展和日新月异的,是各种信息技术和新生经济业务综合发展的结合体,是在你所掌握的有限的书本知识上不能全部看到和掌握的。只有不断地学习,拓宽自己的不同知识的视野和层次,特别是与财务活动密切相关的网络信息技术和IT知识,才能更好地处理日常的会计事务,才能跟得上时代的发展。

二、电子商务影响下高校财务的应对措施

1.校园微网的全方位覆盖和云计算,物联网和3G通迅的普及及4G服务的强烈冲击,高校智能报账信息化平台的建设使用已迫在必行。

传统的高校财务管理模式已跟不上时代的要求和发展,报账等候时间长,效率水平环境差的问题凸显,已严重影响制约了高校财务的发展水平和服务质量。高校财务急需要引进先进的财务管理模式,使用高水平功能强大的财务管理应用软件,建立健全高校智能报账信息化系统,以适应和满足广大师生对高校财务管理高水平高质量优服务的强烈要求和美好愿望。高校智能报账信息化系统应涵盖无现金报账系统、网上预约投递报销报账系统,智能排队叫号系统,网银同步支付系统,网上学生缴费系统,个人项目查询系统,财务短信平台系统,财务定向公开系统和定向自助查询系统等一系列强大的信息处理功能系统,从而将颠覆传统的面对面窗口报销的财务管理模式,从源头上彻底解决高校财务管理面临的困境和瓶颈。高校智能报账信息化平台投入使用以后,将使高校财务人员从传统的繁杂的日常会计事务中***出来,拥有一个安静平和的工作环境,有更多的时间和精力参与决策高校的各项财务管理,有力于高校财务管理水平和高校教育事业的纵深发展。

2.电子商务影响下的一切经济活动,无论其形式多么新颖,其手段多么先进快捷,其核心内容依然是经济活动,依然适用会计核算原则。

电子商务影响下具体的会计实务处理如下:(1)坚持会计核算的一般原则,以不变应万变。无论是网购的***书资料,固定资产还是试剂耗材,无论金额数量大小,只要进行财务报销,就属于经济活动中会计核算的范畴,就适用会计核算的一般原则,万变不离其宗,其客观性原则,重要性原则,实质重于形式原则等必不可少。会计核算的一般原则是衡量一切经济活动的广而适用的准则。客观性原则是会计核算工作和会计信息的基本质量要求。客观性原则包括真实性,可靠性和可验证性三个方面。对于日新月异千变万化的网络信息时代,一切新生事物所产生的经济活动,虽然与以往经济活动有着显著的差别和不同,可依然是经济活动,高校财务人员大可不必恐慌,对新生事物畏手畏脚,只要依据会计核算的一般原则进行处理应对。(2)对于网络时代的各种信息技术和经济活动,高校财务人员首先应保持一种与时俱进不断学习的积极向上的态度,勇于对新生事物接受吸收并进行正确的职业判断。其次,高校财务人员不仅要从心态上调整自己,更是要从行动上充实自己。高校财务人员在面对新生事物时,要充分运用现有的网络资源,调动自己分析处理问题的能力,在实际工作中进行有针对性的学习相关知识并解决实际问题。如最早出现的网购***书的问题。网购***书起先是没有正式相关发票的。财务人员要求必须有正式的发票才能报销。这应迫使电子商家使用正式的发票,并避免了逃税的问题,同时也使电子商家经营更加规范和接受国家监督并保证消费者的权益。网购***书的快速发展和成为常态,***书种类和用途成为核算重点。网购的***书必须附有清单并与专业相关,才能给予报销。可因时间的关系,许多网购的***书清单已丢失或者其他原因,网购订单信息的持久性,就可解决这一问题。财务人员可以要求打印订单信息,以作为***书发票的补充。如果***书数量和金额较大,还可要求附有网上支付的界面信息作为验证。手续费问题。一张火车票虽小,却必不可少。一票难求的问题引发了网络购票,网络购票产生了订票费。随着网络购票的盛行,取票难和异地购票手续费的问题又成为众之所矢,自助订取票机的出现,解决了这一问题。火车票的订票费,也即将消声匿迹,而这其中的过程,不过一两年的光阴。固定资产和试剂耗材以及学生活动用品。固定资产可运用重要性原则,按照数量和金额的大小不同,要求相应的票据进行可靠性和真实性的验证。达到固定资产入账金额的,应出具网银支付界面打印纸质信息,并要求信息完整清晰明了。不同的银行网银支付的界面涵盖信息量不尽相同。财务人员应要求网银界面信息涵盖有时间,数量和金额以及对方单位具体名称账号信息。信息要相符相关,数量金额巨大时,要求购买方扣以质保金作为产品售后质量服务的保证。试剂耗材支出数额巨大数量繁杂和专业性强的特点,为高校财务人员所重视。网购试剂耗材也不例外。财务人员要求网购的试剂耗材不仅要有发票和清单,数额巨大的还要附有购买合同,发货单和入库单,各项目负责人要担负具体的经济责任和监督责任,财务人员要依据客观性原则审核具体相关票据并进行会计处理。学生活动用品支出因活动频繁,种类众多,其发生的经济支出五花八门,令人眼花撩乱无所适从。财务人员可运用相关性原则联系具体的学生活动类别,对其经济活动支出进行甄别分类。如各院系学生举行的新年联欢晚会,其中网购的数量众多时的U盘和水杯作为表演互动环节的小奖品就可予以报销。如果不联系相关的新年晚会,单看网购的数量众多的U盘和水杯,就难以做出正确的判断和核算。高校学生社团众多,社团活动活跃。如篆刻协会所需的材料,因学校地理环境和价格的原因,学生会从网上购买数量众多的印盒和木漆材料,这些支出都需要财务人员联系相关的实际情况才能作出相应的判断,并由带队老师对此作出合理的解释和书面相关材料进行验证。

3.网络信息技术和电子商务的快速发展和迅速普及,迫使高校财务人员改变以往的学习态度和固有思维模式

以一种主动的积极向上的学习态度和与时俱进的开放式思维模式来应对快速发展的网络信息时代。现在的时代,是网络信息技术快车道发展的时代。******要求各高校要全面推进财务管理的信息化和网络化,充分利用现代信息技术,创新财务管理手段,提升财务管理水平提高会计信息质量。高校财务人员应以此为契机,充分利用高校的网络学习资源优势,进行有针对性有目地性的积极主动的学习,特别是与财务工作息息相关的网络信息技术和IT知识储备,拓展自己的知识层次和思维,并理论联系实际,以便从容应对实际工作中出现的新问题和新事物。在信息化的时代,高校财务人员要以一种开放的胸襟和与时俱进的思维方式来看待新生事物的发生发展,用发展的眼光看问题,兼收并蓄,并用冷静平和的态度分析问题和处理问题,进而做出正确的职业判断和会计核算。

4.网络信息时代新生事物层出不穷,新问题新要求新思维变化多样

财务信息化论文篇4

信息化进程的顺利进行和高效发展需要建立在实施人员正确认知的基础上。目前存在于高校的两种极端的错误认识对于信息化建设的顺利进行都很不利:一种是过于保守的错误,部分财务人员鉴于财务信息的保密性原则,不愿意实施财务工作的全面信息化,认为这种信息化的实施会以财务信息的泄漏为代价,不愿积极配合;另外一种是盲目积极的错误,有些人对于财务信息化的开展盲目乐观,以至于对具体实施中的问题和难点认识不足,导致实施过程中遇到很多问题,阻碍正常的信息化进度。

财务信息化的一个重要技术就是网络技术。在信息化平台上,各个部门通过网络获取相应的财务信息,财务部门也通过网络技术收集各个部门数据。不过目前的网络技术的安全性,仍然是急需解决的技术难题。必须确保网络的安全,高校才能真正放心使用信息化平台,才真正有利于整个平台的使用推广。

财务管理模式与信息化平台的适应性是需要克服的重要问题。以现在高校普遍推行的校园一卡通制度为例。目前很多高校由学校财务代管校园卡的模式,往往使得商户无法及时得到现金,影响校园商户以及学生的配合执行程度,从而出现私下破坏交易规则的现象,使得一卡通制度名存实亡,影响了财务信息化的进程。

目前高校财务人员普遍对于计算机技术的缺乏,这严重影响整个信息化建设的进度。而且由于财务人员已经适应原有的财务核算模式,一时间进行思维的转换还不能很好的适应,要加快高校财务信息化的进程,这个现象急需解决。

影响高校财务信息化建设的主要因素

高校作为一个特殊的存在形式,其整体的管理和财务都有其特殊性。在财务工作的内容方面,主要包括各种经费的来源与使用管理、贷款与各项拨款的管理、各个项目资金和管理、校园内各项资产管理以及学生生活学习项目管理等。在财务信息的服务对象方面,高校不需要向其他企业那样,定期向社会公众公布其财务信息,而只需要向***门及其上级主管部门进行报告就可以了。影响高校财务信息化的因素主要包括以下几个方面。

(一)***门及上级主管部分的整体发展规划。虽然说高校是一个***的经营主体,但是鉴于其业务的特殊性,我国高校管理很大程度上与***门及上级主管部门的整体发展规划直接相关。因此,***门以及高校上级主管部门的管理***策变动对于高校整体的财务信息化步伐具有较大的影响。例如,***门按照相关***策对于高校信息化进程划拨相应的支持资金,则可以很大程度上促进整个高校信息化的发展速度。又如,相关主管部门认为高校信息化的步伐与其真实管理水平不相匹配而进行限制,又会阻碍信息化发展的进程。

(二)外部环境和技术发展。由于我国经济发展步伐和传统文化观念的影响,高校中对于信息化发展的接受程度不一,往往容易造成信息化实施过程中遇到许多执行问题。目前我国高校内部部门之间在信息系统的使用和管理上不能有效形成统一的观念,因此在信息沟通方面有许多问题需要克服。另外,现在信息化平台和数据库的集中程度不够高,许多数据冗余和不一致性问题不能及时得到解决,这些对于整个信息化进程的影响是根本上的,直接影响财务信息化的质量。

(三)高校的财务管理模式。高校的财务管理模式本来只是针对具体的财务业务进行选择设定的,而进行财务信息化则需要高校根据信息化发展技术,对财务管理模式进行相应的调整,使其充分适应信息系统和数据系统的运作模式,才能使它们真正融合在一起发挥作用。因此,高校应该根据自身的财务管理模式选择信息化进行的方式,或者根据信息化发展的进程,适当调整原有的财务管理模式。

(四)人员问题。实施财务信息化的人员素质是影响财务信息化进程的关键因素。多数高校甚至企业在实施财务信息化的过程中,大部分采用的都是原有的财务人员,而与信息化密切相关的计算机技术人员则多是临时雇佣相关业务人员协助实施,在后续的管理中缺乏相应技术的及时支持。财务人员对于信息技术手段的了解不足,往往会成为整体信息化平台建设的瓶颈。另外,数字化校园的建设需要高校在新生入学时,就全面地从学生的学习、生活等方面启动。因此,这方面工作中相关人员的部署至关重要。

优化高校财务信息化建设的对策

对影响因素和目前存在的问题进行详细分析之后,着重从基础设施、财务管理模式和技术与人员角度探求优化高校财务信息化建设的对策。

(一)基础设施方面。尽量结合高校自身特点,配备恰当的基础设施设备,搭建财务信息化平台。高校财务信息化建设需要高校财务从原来的单纯有财务部门参与扩展到全校参与,因此高校管理部门需要从整体角度统筹,综合考虑高校各个部门的工作模式和结构,并结合整个高校内部管理需要和信息获取方便性等问题,重新进行管理所需的设备配置,进而进行整体信息平台的搭建,争取在提高工作效率的基础上,积极促进整套管理体系和信息平台的不断完善和发展。信息化建设中最主要的数据处理和存储是服务器。高校在对基础设施配置进行改进之后,应该综合考量自身的信息量以及信息处理需求,选择适合自身硬件和软件的服务器,并配置专门的维护人员,以保证信息化建设的稳定有序进展。

(二)财务管理模式方面。财务工作模式的创新高校财务信息化建设使得财务工作时时跟踪最新的财务和高校管理形势变动,财务工作模式要进行相应的改造与更新,才能促进整个系统的良性发展。整个信息化建设过程是建立一个跨部门、跨组织的财务管理体系。因此,应该将整个财务工作设置成将财务决策、财务分析、财务预算预测以及财务控制有效融合的模式,并且应同时构建的资源分配、结构规划、绩效监督管理等方面的协调体系。高校管理部门应该致力于将财务信息化系统建成一个由各部门协同工作的动态管理模式。而根据信息技术对高校组织结构、管理层级、工作方式等的适应性进行流程设计和系统开发,然后根据财务系统与信息系统的关联性,对财务工作的流程进行重组,建立一套标准、规范的新财务管理流程。这样可以有效克服旧财务流程带来的技术融合问题,从而使整个信息化的过程更加顺畅。

(三)技术和人员方面。在技术方面,选择合适的财务软件,及时更新网络防卫技术。整个财务信息化的根基在于计算机技术,而信息化平台的数据安全问题主要是财务信息的安全以及整体信息的安全性问题。因此,在技术层面上应该综合解决这两方面的问题。对于财务信息的安全性问题,可以通过选择合适的财务软件,对财务数据的处理和存储进行适当的加密和备份,防止机密数据被故意窃取。另外,需要通过安装和更新先进的网络防卫软件和技术来保证消除整个信息化平台数据的安全隐患。在人员配置方面,应加强对信息化平台人员的培训。对高校原有的财务人员进行必要的计算机技术培训,并建立日常业务的继续教育制度;也可相应的增加对现代信息技术、会计知识和数据库技术都精通的复合人才的聘用,以维护整个信息化平台的正常运行。另外,还要积极学习其他高校先进的信息化平台管理经验,不断对平台的使用进行完善。

财务信息化论文篇5

医疗设备和医用物资是构成医疗成本的主体,大多数医院在开展信息化财务管理过程中,并没有专门的物资管理系统,往往只是停留在库房管理环节,没有实现物流管理,做不到科学分析库存周转率、库存资金占用,物资损耗以及物资真实成本的计算。物资采购、领用和使用得不到信息化预算控制。设备修购基金计提不规范,成本计算不准确,以上这些都影响物资和设备的有效利用和安全完整,这都是医院在构建信息化财务管理模式中应当重视并解决的问题。

二、构建信息化财务管理模式的对策

1.构建健全的信息化财务管理平台

要构建健全的信息化财务管理平台,首先,医院领导要对信息化建设有正确的认识,然后对技术人员进行有效的训导,要求他们按照计划完成各项本职工作,这是有效开展医院信息化建设的最好方式,下面就完善财务管理信息系统及成本核算系统等方面展开分析。

(1)完善财务管理信息系统

财务管理系统的主要功能为日常业务处理凭证,包括录入凭证、复核凭证等。财务管理系统将在设定时间自动结转来自门诊、住院、工资、固定资产模块等业务数据,做转结账处理,生成凭证并记录总账,清理往来业务和完成银行对账,同时生成各种报表。

(2)完善成本核算系统

建立医院成本核算体系必须以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统作为基础,各系统之间实现整合,并能完整全面的采集到各种成本要素。成本核算,牵扯到的系统很多,需要数据很多,整个成本核算是一个比较复杂的处理过程。其中,成本核算系统应建立如下模块:数据采集、成本归集、成本分摊、成本核算、成本分析。同时要满足以医院最小核算单位为起点和各种成本核算对象的需求,这种实用的全面配套的成本核算才能构成医院成本核算体系。

(3)增强医院的信息化财务管理安全性水平

由于医院的数据资料较多,其财务信息涉及的各方面都众多,且大多具有重要意义。医院在选择财务管理信息化系统时,首要原则就是要选择信誉、口碑较好的系统软件,并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。其次,要注重选择专门针对医院所设计的具有后继支持的较为成熟的信息化财务处理软件,以便财务信息化管理系统软件出现问题,但医院内部财务管理工作人员无法处理时,可由软件公司及时安排工作人员过来处理。再次,具有后继支持及售后服务的软件,更适于医院在日后可以及时更新软件,不断提升医院的信息化财务处理技术。因此,在选择信息化财务处理软件时,除了需注意上述几方面内容之外,还应当选择系统安全性较高的软件,及时升级软件版本。最后,必须加强医院网络的安全防范,尤其应当注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影响医院财务管理系统的安全性,影响财务管理工作的正常开展。注重为医院的网络配置具备较强防火墙的设备功能,尽可能提高数据的标准接口技术,结合多级保密措施的设置,全面提升医院内部网络的安全性。因此,提高医院网络的安全性,对保证财务信息的安全与可靠性具有重要作用。

2.构建医药信息数据库,提高财务管理效率

通过开发医院信息化平台,建立数据接口或采用中间数据库进行数据交换,在保持医院各信息系统运行***性和安全性的前提下,把会计核算系统、医院信息系统、财务管理系统、资产管理系统及成本核算系统等根据需求有效结合,提高数据利用效率。例如,将医院信息系统中的收入及工作量数据自动定时导入会计核算系统收入模块和财务管理系统中,减少部分手工制证工作并及时准确提供全院及科室收入和工作量的数据源;将资产管理系统数据导入财务核算系统及成本核算系统,加强数据的准确性,提高财务管理效率。

3.联系医院实际情况,构建信息化财务管理平台

不同行业的信息化建设有很大的不同。信息化项目的具体实施,主要还要看医院自身的具体情况,要结合医院自身的实际情况。医院应根据自己的资金和人员状况,分阶段、分步骤地进行信息化建设。信息化建设可能会导致医院组织机构、流程的重组和权利利益的再分配,进一步地强化管理和控制,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们不可能要求现代信息技术去完全适应落后的经营方式和管理,但也不能对医院现存的管理和经营模式进行全面否定,这需要两者的有机结合。并通过财务信息公开,利用医院办公自动化系统的普及,开发财务信息公共服务平台。财务信息公共服务平台包括科室业务收支、工作量数据、绩效核算、绩效工资发放等版块,各科室将相关数据上传,审核无误后直接导入医院办公自动化系统。各科室负责人及医院领导可在权限内查看、审核数据,从而加强医院内部管理、提高工作效率。

4.规范医院的信息化财务管理模式

(1)统一核算方法

统一的核算方法是规范医院财务管理的基本要求,是规范医院财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高医院财务管理工作质量和效率的基础工作。

(2)统一会计科目

统一的科目是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。

(3)统一报表格式统一的报表格式是提高医院对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。可以说,只有采用统一的核算方法、统一的科目和统一的报表格式,才可以切实提高医院财务管理质量和水平的。

三、结束语

财务信息化论文篇6

1.加快了财务职能的转变。

如今,随着信息技术与科学技术的不断革新,计算机的应用与发展空间越来越广泛,网络技术的发展尤其迅速,加快了各个行业的工作效率,突破了时间的限制和空间上的距离,为国内企业向国际化发展打下了坚实的基础。

2.为财务职能的转变提供了更优越的技术条件。

在知识经济时代下,整个世界的信息技术都得到了发展,信息产业的发展已经无法与知识经济相分离,知识与信息已经成为各国经营生产能力与未来经济发展的十分重要的因素。财务信息与会计信息作为经济信息中的两种重要信息,为企业的经营管理指明了发展方向。在信息时代下,各项财务信息将随着经营管理的需求迅速的传递。可见,未来的专业会计人才必须有更深厚的知识结构与更广泛的知识面,这样才能够减少信息化环境下财务职能转型带来的冲击与影响。传统的财务信息系统与控制系统将在转型过程中受到较大的影响,无法完全适应信息化环境下提出的财务职能要求,进而无法真实、全面的反应会计要素的特点和资产的实际价值。

3.完善了财务会计信息系统。

在信息化环境下,各行各业将面对更大的生产经营空间,信息技术的不断完善有效的控制了生产经营空间无止境的扩大,同时也快速的消除了失控的管理局面。如此一来,各行各业必须使自己始终站在信息环境发展的前列。对此,财务职能的转变将与会计信息的管理、控制作用的发展以及经营战略的实现相挂钩。

二、信息化环境下财务职能转型的必要性

1.信息化环境下财务职能转型是实现战略目标的前提。

在信息化环境持续发展下,随着信息技术的不断创新,已经成为推进各行各业调整优化企业结构、提高企业管理水平和核算竞争能力的一种重要的经营方式。随着各行各业引进新一代信息技术来提高管理水平,合理配置物流、信息流与资金流的集成应用,使企业的经营管理与生产运行更加科学化与智能化,信息化环境下的信息技术已经成为企业未来发展方式的一个重要驱动能力。

2.信息化环境下财务职能转型是发展客观要求。

大部分企业所面对的外部经营环境都十分复杂多变,随着企业经营规模的不断扩大和业务数量的不断增多,其经营管理模式也会发生变化,使得企业对财务工作的要求越来越高,从客观角度上讲,需要财务职能能够适应企业发展的要求,健全、全面的调整和拓展财务职能。因此,无论在外部压力还是在内部压力下,信息化环境下财务职能的转变很有必要。

3.信息化环境下财务职能转型是实现精细化管理的必要条件。

精细化管理是企业实施全面工作的目标和措施,需要企业上上下下参与控制全过程的一项基础的管理工作。财务部门要能够利用信息系统来实现自动化的会计核算,从而减少企业配备会计核算人员,在大量的财务管理人力与资源投入下,更好的发挥企业财务职能部门的决策支持效用。

4.信息化环境下财务职能转型确保了投资回报率。

信息化环境的建设作为各行各业长期发展的基础,各行各业都投入了大量的财力与物力,不但配备了各种软件、硬件,同时也对相关工作人员进行了上岗前培训和正式使用前的一系列试点工作。这些投入都将在后期的信息转变中成为企业管理的手段,提高企业劳动效率和增加企业劳动创造价值的回报。

5.信息化环境下财务职能转型减轻了基层员工的工作压力。

长期以来,基础的财务工作人员把大量工作时间和工作精力耗费在了技术含量低、经济价值低的工作环节上,信息技术的广泛应用,使财务工作的职能发生了转变,从核算职能转向管理职能,为基层的财会工作人员拓展了职业发展的新机遇。

三、信息化环境下财务职能转型的方向

以往财务工作的重点都放在会计核算上,没有明确财务工作与会计工作的职能,使财务工作的重点放在事后核算与反映上,忽视了最为关键的事前预测与事中控制上。在信息化环境下,财务职能转型的方向应该是:规范和简化业务操作流程,充分的利用信息技术提高财务工作效率和工作质量,减少会计核算工作人员的配备,增加企业财务管理的投资,进而提高财务部门对企业经营决策的支持能力。因此,财务职能的转型可以通过两渠道进行转型。

第一,基础的会计核算渠道是信息环境下财务职能重心转型的前提条件。

在信息化环境下,会计核算不再是单纯的数据统计,而是在遵守会计准则的前提下,综合考虑成本效益的情况下,为企业未来发展提供决策性信息与服务的新型财务职能。随着企业财务与业务信息界限的逐渐模糊,两者不再单独运行,而是相互交叉的双向交流,这就要求财务信息系统与业务信息系统合为一体,发挥其整体优势。在全面应用信息系统的情况下,财务核算人员的工作效率和工作质量得到了提高,降低了会计核算工作的繁琐程度。随着信息系统的全面应用,企业的管理者越来越依赖信息系统,这也对信息系统的安全性、稳定性提出了更高的要求。由于信息系统必须在网络环境下运行,提高软件和硬件的维护工作十分重要,这就要求信息系统管理部门制定一系列突发事件的应急处理方案,确保信息系统运行环境的安全性与稳定性。

第二,财务管理工作重心在信息化环境下进行转型是财务职能转型的关键。

信息系统的全面应用,一方面提高了会计核算的效率和质量,为会计核算人员减轻了繁琐的手工核算;另一方面为企业的财务预算、分析等财务管理工作提供了更加精确、全面的财务信息,不但提升了会计信息的价值,也使财务管理工作的重要性更加明显。财务管理工作应该在完善财务管理制度和财务管理流程的基础上充分发挥其决策支持、风险管控的职能,为企业创造价值。在此基础上进一步开展成本费用的精细化管理工作,强化企业的成本费用控制力度,使滚动预算管理工作更加深化,使日常财务工作中自然而然的融入财务风险控制与管理职能,通过有效的财务风险预警模型,增强企业自身的抗风险能力和适应环境能力,以及适时的应变能力。

四、总结

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一是对会计信息化的认识不够充分。有很多企业管理者对会计信息化的认识,主要停留在其便捷、高效率方面,没有认识到会计信息化对企业管理、发展决策、财务监督等方面的作用,认为只要会计工作实现了“计算机化”就可以了。二是缺乏会计信息化复合型人才。会计信息化要求会计人员除了具备会计知识和技能,还需要掌握计算机技术、网络技术等,但由于受多种原因影响,复合型人才数量仍不够多,会计队伍总体素质仍不够高。三是财务软件研发力度不足。我国会计信息化应用软件方面的投入很大,但由于技术起步较晚,技术层次还有很大差距,应用软件的研发无法满足会计信息化发展的需求。四是会计信息安全问题仍没有很好解决。在会计信息化系统的应用中,基于计算机和网络技术所产生的数据泄露、安全保存等问题仍然对会计信息和系统安全提出了严重挑战。此外,信息系统中的数据容易被企业内部人员违规复制、传输和篡改,给企业造成较大的经济损失。

二、加快会计信息化发展的策略

(一)提高对会计信息化的认识

一方面,相关部门要加大对会计信息化重大意义的宣传力度,使全社会关注、重视会计信息化;更要加大对企业管理人员和会计从业人员的培训教育,使企业管理人员支持会计信息化建设,会计从业人员积极投身到会计信息化建设,促进会计信息化建设的快速发展。另一方面,相关部门要加大对企业会计信息化建设的指导和检查,培训会计信息化建设的环境;企业管理人员要重视并领导财务部门实施会计信息化,借助现代信息技术改进管理、经营方式。

(二)加强财务软件研发

财务软件是会计信息化的组成部分之一,也是其功能的主要体现工具,因此,研发适应会计工作发展形势、功能全面、运行稳定、操作便捷的财务软件十分重要。具体地说,一是改善、增强财务软件的功能,提高软件的适用性和实用性,促进财务软件的推广应用;二是抓住会计信息化发展的趋势,研发会计决策系统,改变财务软件只注重会计实务操作的现状,真正发挥会计信息化在企业决策中的重要作用;三是建设好网络财务和数据库,真正实现会计信息的规范共享和安全保存。

(三)提高会计队伍的综合素质

会计人才是实施会计信息化的基础,是会计信息化的人员保障。建设会计信息化就必须培养大量的复合型人才。一方面,可以通过各相关高校、专业的教学改革,对教材、课程等进行改革,根据发展需要培养专业人才;另一方面,要加强对会计从业人员的继续教育、在岗培训、对外交流等,提高会计从业人员对现代化信息化技术掌握程度,提高他们对会计知识和管理实务的了解和运用;此外,还要加强对会计从业人员的职业道德教育,确保他们能够客观、准确、真实的提供会计信息,并遵纪守法,维护财经纪律。

(四)加强会计信息化风险管理

首先,要加大投入力度,解决会计信息载体、网络系统的安全性问题。采用安装防火墙、杀毒软件、实施物理隔绝等措施,避免因载体损坏、黑客攻击、软件漏洞等造成的会计信息丢失和泄露。这就要求做好技术创新,加强信息加密、反病毒技术等的开发。其次,要健全信息管理机制,加强信息安全管理。企业应重视会计信息的安全管理,做好数据备份、信息安全传输、信息载体携带等方面的制度建设,以及安全制度的落实。

三、结语

财务信息化论文篇8

关键词:会计信息化 财务管理一体化 线性回归模型

一、引言

目前,国内信息系统和网络技术高速发展,带动了经济发展的信息化以及经济全球化发展,为会计信息化的快速发展带来了很大的契机。会计信息化主要是指借助于计算机网络进行信息的处理和传递,并实现自动化的账目管理,分析判断会计信息数据,为企业制定科学合理的财务决策提供一定的依据。会计信息化为企业财务管理一体化带来新的发展课题。随着信息化的快速发展,以及信息化体系的不断完善,企业财务管理在一体化发展过程中面临着比价严峻的考验。在当前信息化环境中,我国的财务管理模式基本上还处于低级发展阶段,而国内相关的理论分析和实践检验水平仍然低于信息化发展速度。会计信息化的发展必然要求企业财务管理一体化的发展与之相适应,会计信息化在企业财务管理一体发展中起着十分重要的作用。因此,在会计信息化过程中不但要注重自身的发展,而且还需要建议财务管理一体化的发展模式,去适应会计信息化的发展进程。

二、文献综述

(一)国外文献 西方发达国家对会计信息化的研究相对较早,而且取得了一些具有一定实用意义的理论成果。美国Gamter Group Inc公司指出运用计算机网络技术以及数学方法对会计信息数据进行提取、判别、加工以及处理,是企业管理者进行合理的财务管理决策的主体和依据。国外学者Hammer(1963)教授将通过研究企业再造的相关理论指出会计信息化带动企业财务管理手段的发展,对企业再造具有一定的促进作用。Alchian (1969)和Williamson(1975)提出会计信息化能够帮助企业财务资金内部优化配置。管理学家戴维奥利(David Otley)认为信息化预算管理能把企业财务管理中所有关键问题融合在一个统一体系之中。

(二)国内文献 随着信息化进程的发展,国内学者也纷纷开始了会计信息化与企业财务管理关系的研究。国内学者王淑兰(2010)对企业会计信息化进行了概述,指出会计信息化对企业财务管理具有一定的影响作用。郭玉洁(2012)论述了会计信息化对财务管理一体化的影响,并提出一些相应的财务管理措施。宋建琦(2012)指出会计信息化影响到企业会计核算以及企业财务管理[6]。

通过国内外对会计信息化与财务管理关系的相关研究可以看出,国外学者研究会计信息化与企业财务管理关系的研究比国内的相关研究要早,且具有成熟的理论研究成果,国内在继承国外理路研究的基础上进行了拓宽,国内学者的研究不仅仅只是探讨会计信息化对财务管理一体化的促进作用,还涉及到财务管理需要随着会计信息化的发展而发展的具体措施。从整体上来看国内外相关研究中都有一定的不足之处,国外的理论研究针对会计信息化与财务管理的研究比较少,理论成果的系统性较差,适用范围较窄;国内的研究虽然取得了一定的成就,但是主要是对理论方面的研究,很少进行实证检验,理论的科学性和合理性有待进一步去探讨。

三、研究设计

(一)研究假设 随着会计信息化进程不断深入的发展,企业也在开始提升对财务管理一体化的要求。会计信息化的情境下,企业财务管理一体化的发展是一个必然发展的趋势。随着信息网络技术开始应用于会计行业中,企业财务管理的模式开始从单一的桌面化模式转向信息网络化的一体模式,电子商务与财务管理相互结合统一发展,相关财务管理人员也不断提升自身素质去适应财务管理一体化的发展模式。依据相关的理论基础可以看出,会计信息化对企业财务管理一体化的发展具有一定的促进作用,依据以往的理论研究可以将会计信息化可以归纳为财务资金核算信息化、财务预算调控信息化、财务成本管理信息化以及财务绩效管理信息化四个维度。基于此,可以进行如下假设:

假设: 会计信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设1:财务资金核算信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设2:财务预算调控信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设3:财务成本管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设4:财务绩效管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

(二)样本选取和数据来源 本文主要选取2009年至2012年上市公司相关数据进行实证检验,在业务运营过程中金融保险行业具体一定的特殊性,将此类上市公司忽略不计,对外透露的财务管理一体化信息不足以及相关数据缺失与不全的上市公司需要剔除出去,最后得到236家上市公司总共 225个样本数据,经过进一步的筛选无效数据后得到 213个样本数据。上市公司的财务资金核算信息化数据、财务预算调控信息化数据、财务成本管理信息化数据以及财务绩效管理信息化数据,主要来从上市公司的信息报告中获得。其余数据从上市相关企业年报数据库中选取。运用统计分析SPSS17.0对数据进行分析和验证。

财务信息化论文篇9

项目管理论文2000字(一):财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升探析论文

【摘要】财务共享作为一种新型的管理模式,在当前的建筑施工企业项目管理中发挥着重要的作用。财务共享中心的设置,对企业的项目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此,很多建筑施工企业也都建立了自己的财务共享中心。论文首先对财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升作用进行了阐释,进一步提出了借助财务共享中心,提升建筑施工企业项目管理水平的策略,希望对广大建筑企业财务工作者带来思考。

【关键词】财务共享中心;建筑施工企业;项目管理

【中***分类号】F426;F406.7【文献标志码】A【文章编号】1673-1069(2020)03-0033-02

1引言

财务共享中心属于近年来新兴的一种财务管理、核算模式。财务共享中心就是将不同企业的财务核算业务,在同一個共享中心进行核算,并对外报告。这种核算模式能够保证企业会计核算的规范性,使财务信息的真实性、可靠性得到保障,便于企业投资者能够快速获取所需的财务信息。

2财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升作用

2.1提升企业不同管理信息的共享性

在当前的时代背景下,资源共享已经成为一个趋势,各行各业都在进行资源共享,以实现对自身的发展。建筑施工企业也一样,要提升管理效率,对企业内部实施有力的监管,就要进行信息共享。企业是通过产生经济活动的形式,来实现经济利益的,而企业的各项经济活动的产生,都需要财务核算、财务管理工作的有效参与,建筑企业要开展经济活动,实施管理行为,都离不开财务工作的支持。而且建筑企业的很多管理信息,要进行有效传递,也需要经手企业的财务部门。

因此,财务工作的重要性不言而喻,从信息传递的角度来讲,财务部门扮演着信息传递的角色。财务共享中心的设置,在提升财务监督效果的同时,也共享着财务信息。共享一些对企业管理而言非常重要的信息,财务部门属于企业的信息共享源。在工作中,财务部门能够为企业的其他职能部门提供更多的经济信息,这些信息能够使管理层的决策更加可行,从而最大程度地发挥管理信息的作用。

2.2控制企业运营成本

多数建筑施工企业的职能部门不仅繁多,而且相对较为分散,各个子公司分布在不同的地区。在这样的情况下,企业的财务链也就被拉长,致使很多资源就不得不分开使用。而要加强建筑施工企业的项目管理,企业的各个子公司都会在其施工地,以项目部为中心设置财务核算部门。其财务人员需要管理各项建筑材料的使用情况,如验收入库、结存、领用等具体事项,并检验企业的各类发票的真实性,可见其工作之冗杂[1]。

同时,很多时候各个子公司的财务人员岗位会出现重叠的情况,这就使得企业的人力成本大大增加。在这种情况下,若企业拥有自己的财务共享中心,借助流水线形式的管理,就能够使上述问题得到有效的解决,财务核算工作的效率也会显著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采购成本得到控制,企业与供应商之间对接工作,也才能更加高效。建筑企业对材料的采购、验收、核对等环节实施统一而标准的管理,使得这些环节中的一些不必要的业务大大缩减,从而使损耗时间得以降低,从而能够从源头上帮助企业,降低与供应商接洽的运营支出。

2.3强化财务职能,保证财务管理工作能够扎实开展

建筑施工企业的财务职能如果能够充分发挥,就能有效减少企业的财务风险、经营风险,同时使得企业财务的行为得到规范,舞弊行为得到遏制,从而更好地发挥财务工作的作用,为企业的发展提供有力的支持。基于此,不少建筑施工企业都能意识到财务职能强化的必要性。但在实际的工作中,建筑施工企业项目部的财务工作,其***性并不能得到有效的保障。这是由于建筑企业会对下属的项目部下达不同的指标。很多项目部管理者为实现该指标,就会不择手段地进行一些违规操作。但是财务人员归属于项目部,其薪资待遇、薪酬福利等内容都直接与项目部的效益挂钩[2]。这就会导致不少财务人员,对于出现的各种违规操作,只能睁只眼闭只眼,企业的财务风险、税务风险就会大大增加。

财务共享中心成立之后,财务职能部门、职能管理部门就处于相互分离的状态,财务管理工作也才能体现其应有的专业性、系统性。除此之外,财务共享中心的财务人员与项目部也进行了分离,核心的财务核算人员、财务管理人员会统一由建筑施工企业管理,因而避免了项目部利益的牵绊,各项财务活动都会严格按照票据、数据来进行,项目部的违规操作也就会得到遏制,从而使项目管理工作朝着健康的方向发展。

3借助财务共享中心提升建筑施工企业项目管理水平的策略

3.1注重日常的维护,明确职工的访问权限

建筑施工企业的财务数据需要设置一定的权限,而不能对不同层级、不同部门的职工都一视同仁。这就要求建筑施工企业的技术部门对财务数据的访问权限进行严格的把控,根据不同岗位的职工,授予其相应的范围的使用权限,并按照既定的权限要求,进行财务共享中心的日常管理工作。在实际的工作中,对于需要查阅财务信息的职工,要保证其拥有相关的权限,并对其查阅资格进行严格的检查和审批,保证其权限与个人一一对应。

同时对于一些没有使用权限的人员,不得让其查阅、修改财务信息。通过上述的种种举措,来有效保障财务数据的安全性、可靠性。另外,技术人员还要不断提升自身的技术水平,做好财务共享中心的日常维护工作,设置网络防火墙,并将重要的财务数据进行备份处理,同时还要防范病毒木马、黑客的入侵,保证财务共享中心能够正常的使用和运转。

3.2对财务核算实施统一的标准,保证工作的规范性

对财务共享中心的正常运转而言,财务核算标准显得相当重要。只有形成统一的财务核算标准,财务共享中心的工作才能高效运转,财务核算的准确性也才能得到保障。因此,建筑施工企业需要形成一套统一的财务核算标准。在制定的过程中,企业需要综合考虑下属单位的状况,综合制定一套科学、合理的核算标准。而后,企业需要将其在全公司进行应用,从而保证财务共享中心接受、汇总的子公司财务信息能够统一,进而对其实施集中处理。

3.3完善福利保障制度,发挥团建的作用

企业要想真正留住职工,就需要从物质层面满足职工的需求,从而能够提升职工的工作积极性。这就要求建筑施工企业着力提升职工的福利和待遇。不仅如此,企业还要定期组织培训,加强对职工职业素养的培养,让其不断提升自己。同时,建筑施工单位可以采用“轮岗制”,让不同岗位的职工进行轮换,体验不同的工作岗位,从而便于对职工的才能结构进行了解,找到最适合自己的岗位,才能最大程度地发挥职工的价值。此外,建筑施工企业也可以积极举办一些文化、娱乐活动,来调动企业的氛围,密切职工之间的联系,让他们感受到企业这个大家庭的温暖,才能更好地投入接下来的工作中。

4结语

综上所述,财务共享中心对建筑施工企业项目管理工作的提升作用不言而喻。广大建筑企业财务工作者,要充分认识到财务共享中心的优越性,在实际的工作中,要充分发挥财务共享中心的价值和作用,注重日常的维护,明确职工的访问权限。完善福利保障制度,发挥团建的作用。对财务核算实施统一的标准,保证工作的规范性。只有这样,才能显著提升建筑施工企业项目的管理水平。

项目管理毕业论文范文模板(二):探讨电力项目管理信息化建设与实践论文

摘要:电力行业的市场竞争逐渐激烈起来,更加突出电力项目管理信息化建设的重要性。开展电力项目管理信息化建设能够显著提高电力项目工程建设的效率和质量,从而增加电力企业的经济收益。电力项目管理信息化建设可以有效简化和规范电力企业的管理流程,促进电力项目管理朝着标准化、集约化的方向发展。电力项目管理信息化可以帮助电力企业规避风险,提高电力企业的抗风险能力。

关键词:电力项目;管理信息化;建设;实践

引言

电力工程建设项目具有投资高、建设周期长以及技术水平要求高等特点,所以电力项目管理的难度比较大。电力项目管理信息化就是旨在提高电力项目管理水平而开展的一项工作。本文首先对电力项目管理信息化建设进行了概述,然后分析了电力项目管理信息化建设方案,最后提出了加快电力项目管理信息化建设的有效对策。

1、电力项目管理信息化建设概述

电力项目信息化建设就是在互联网技术、信息技术等先进技术的支持下针对电力工程建设的信息一体化管理平台的过程。信息一体化管理平台可以将网络信息与管理生产模式进行充分结合,在基础上对收集到的各种数据信息进行归纳、整合和分析。在电力项目管理信息化建设之前应该做好相关准备工作,首先技术人员应该梳理好电力项目管理信息化建设的基本流程,明确各个流程的步骤以及主要注意的事项;在管理信息化建设中应该全面了解各种设备的参数信息;加强施工进度的管理,对工程进程进行实时动态的跟踪。目前我国电力行业开展的电力项目管理信息化建设通常采用的是工程组形式,这种形式可以实现各级管理人员的高效管理,可以加强各个部门的互动和沟通,实现资源的优化配置,提高各种资源的利用率,从而有效降低电力项目管理信息化建设的成本。

2、电力项目管理信息化建设方案

2.1电力项目管理信息化缺陷

虽然我国目前的电力项目管理信息化建设在一些方面取得了重大成就,但是整体与西方发达国家相比仍然存在一定的不足之处,这种缺陷主要体现在三个方面:第一,程序文件的执行力度不够,电力企业的规章制度不完善,在管理信息化建设过程中存在无据可依的情况,导致电力项目管理的各方面都不到位;第二,多个电力项目综合性管理的精细化水平不高,在对多个电力项目进行管理时,在人员分配、项目产值分配等方面的工作量比较大,再加上应用的是传统人工管理方式,所以无法实现精细化管理,也无法实现动态化管理,所以电力项目管理過程难以进行适当调整。第三,电力企业管理缺乏标准性,所以在检索项目信息过程难度比较大,缺少工程质量的反馈信息,无法对之后的同一类电力项目建设工程提供指导。

2.2项目框架构建

2.2.1市场开发

市场开发包括客户关系管理、市场调研管理以及项目开发管理等诸多方面。市场开发过程要将客户置于主体地位,通过加强对客户关系的管理,才能对合同进行准确评审,为市场开发提供更为可靠的依据,此外还应该加强各个部门之间的协调合作,帮助电力企业开展精细化管理。

2.2.2项目管理

项目管理是将开发、计划等各种内容全都纳入到一个平台上进行管理的方式,让电力企业各个部门在一个平台上合作。根据ISO9000质量体系对电力项目建设过程进行规范化管理,在知识管理理论体系的支撑下不断完善电力项目管理模式,促进电力项目管理信息化建设的开展。

2.2.3经营计划

经营计划管理主要包括如下几方面的内容:其一是合同管理、其二是招标管理,其三是项目开发管理,其四是产值管理。经营计划可以有效整合工程项目的收付费流程和采购立项流程,不仅能够确保电力项目管理工作的顺利开展,还能提升电力项目管理的整体性。

2.2.4辅助决策

辅助决策可以为电力企业管理者制定决策提供科学依据,可以将平台中的各种数据信息进行直观化和具体化转化,形成对应的统计报表。辅助决策还能全面反映电力企业管理的整体情况,有效识别电力企业管理中存在的各种风险。

3、促进电力项目管理信息化建设的有效对策

3.1分析信息化建设的实际需求

科学的信息化建设方案制定充分满足各种工作需求,一个良好的需求分析方案可以对电力项目管理信息化建设起到事半功倍的效果。直接观察法、访谈法、调查问卷法等都是目前常见的需求分析法,可以单独利用某一方法或者综合利用这些方法来充分了解用户的实际需求。此外,还应该对电力企业管理高层、各个项目负责人以及一线施工团队制定岗位说明书。

3.2重视信息化水平建设

电力项目管理信息化建设已经成为电力行业发展的必然趋势,电力企业应该充分重视并采取有效措施来促进电力线路项目管理信息化建设进程。电力企业应该根据施工的实际特点制定战略规划,切实提高管理的信息化水平。电力项目管理信息化建设离不开先进科技的支持,电力企业应该积极引进先进的信息技术,建立健全监管体系来不断完善信息系统工程。

3.3完善信息化建设法律制度

电力项目管理信息化建设离不开制度保障,***府应该推进电力项目管理信息化立法工作的开展,行业内和企业也应该针对信息化建设特点制定相关的管理规定。制定权责分明的管理机制,简化管理程序,明确各部门、各岗位的工作职责,将每项工作都细化到个人。当然相关管理制度的完善以及贯彻落实离不开监督机制的支持,要想充分调动人员的工作热情,电力企业还应该采取科学的激励机制和奖惩机制,对工作人员的表现进行绩效考核,然后依据考核结果给予适当的奖励或者惩罚。

财务信息化论文篇10

无论从网络财务报告的质量还是目标分析,XBRL都是企业现行财务系统的好助手,能很好的解决企业传统财务报告的弊端。

首先,XBRL财务报告能做到实时访问、及时报告数据。XBRL形成的是网络式财务报告系统,能及时向公司领导反映财务信息,保证领导决策的实时性和相关性。在这种财务模式下,领导者能实时获取真实的财务信息,不必等到会计周期结束,企业的会计数据得到及时的反馈,并保证了财务报告的真实性和可靠性,避免了会计或者其他会计信息使用者的主观因素。

其次,XBRL的高可靠性特点。与传统的财务报告相比,XBRL语言的可靠性得到了提高,传统的财务报告由会计人员编制,由于财务一向是企业的“内部资料”,有些企业有“内账”、“外账”的区别,具有强烈的主观色彩,易做假账。XBRL财务报告使用计算机编写,并由计算机网络自动传达,防止财务数据纵或者篡改。并且在传达的同时进行了公布处理,有利于公司领导对财务数据的可知性。数据的精确度和可靠性得到了显著的提升。

最后,XBRL财务报告模式下,能够实现企业的纵向比较,使企业领导能更好的了解同行业或者其他行业的财务现状。其遵循XML语言的特性,成为一种可扩展性语言,方便了不同国家不同语言甚至不同行业的需求,便于企业间的横向比较。同时XBRL不仅能提供个性化财务报告,还可以满足可理解性要求,制作一种标准化的财务报告,让财务信息的使用者能够理解并掌握和利用财务信息。

综上所述,XBRL网络财务报告是我国企业财务报告发展的趋势,能够更好的为企业服务。

二、XBRL应用现状

(一)XBRL应用现状 与国外相比,我国XBRL的应用尚处于初始阶段,2007年我国财务系统开始引进XBRL。首先是上市公司、证券交易等大型公司的试用和推广,后续各种中小型企业也开始效仿。我国学者自2002年起就开始研究XBRL,十年间XBRL受到了越来越多专家学者的关注。2010年我国首次《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》标准,同年,我国***《企业会计准则通用分类标准》正式。奠定了企业使用XBRL财务报告的基础。XBRL在我国在是一门新技术,目前应用还不广泛。首批应用主要是深交所的上市公司,中小企业及个人依然无法适应XBRL财务报告的形式,为此,XNRL应用还受到一些限制。

(二)XBRL存在的问题 XBRL财务报告的基本框架是全球性开放式供应链,其主要目的是规范财务报告,披露报告内容以及全球性信息交换。因此XBRL可应用于各种财务报告,应用的主体可以是企业、***府甚至是福利机构。经济全球化的趋势要求这些机构能够按公认的准则来披露财务报告的信息,XBRL标准在我国起步较晚,国内对XBRL的研究也较少,因此在执行时面临了很多的问题和难点。

(1)我国现行财务理论无法作为XBRL标准的理论基础。会计准则都是以财务报告为中心的,因此财务会计的理论体系推动了现代会计理论的发展。但是随着会计领域的不断发展,我国的财务会计理论已无法与现代信息发展相适应,主要有以下几个表现:

第一,无法解释财务报告用户信息需求上的差异性。随着信息国际化的发展进程,传统财务报告的局限性越来越明显。首先,重要客户是传统财务报告的主要服务对象,容易受到质疑。其次,不同利益相关者之间的利益冲突,导致了信息需求的差异性,传统的财务报告无法将不同利益者进行差异化区分。最后,传统的财务报告无法满足不同利益者或者不同用户的需求,主要是因为传统的财务报告具有一定的局限性。

第二,不能检验和修正企业财务信息。现代企业由多个利益主体构成,其相互依存,相互制约,企业之间的交易也逐渐多元化。而传统的会计损益已经无法将企业收益和风险真实体现,因此需要进行修正。目前,企业业绩及价值评估的方式不断涌现,但是需要更多的信息支持,受现行财务信息的局限性,一直无法得到理想的效果。

第三,无法细化财务信息微观世界。财务分类方面,现行会计理论已经进行描述,但是缺乏完整的信息方面的理论阐述,信息披露呈现随意性。在实践中,用户需要了解信息的基本要素,包括要素的组合方式等信息。此外,现行财务报告是人为加工的,具有强烈的主观色彩,因此,掌握信息类别的原始信息对信息可靠性判断具有一定的意义。

(2)XBRL分类标准的制定问题。国际上许多国家相继制定了各种XBRL分类标准,并依据标准开展了很多研究。目前,国际上将XBRL分类标准分为总分类账标准和财务报告分类标准。结合我国现状,制定符合我国国情以及特点的XBRL分类标准,是当务之急,但是,目前XBRL在我国还存在一些问题:如会计准则不完善、行业标准不协调、企业自身的XBRL经验匮乏、缺乏XBRL分类标准的专家、对于XBRL仍处于理论研究阶段等。

(3)XBRL财务报告系统实施成功率较低。XBRL系统建成之后,能达到预期效果的企业较少,企业要实现XBRL系统一般依靠三种方式:XBRL的供应商、XBRL外部专家顾问和自主研发。有的企业将以上三种方式进行折中进行,但是,无论使用哪种方式都具有一定的风险。导致XBRL实施失败的原因有很多,总体有以下几个风险源需要引起企业的重视:资源、技术、流程以及直接或者间接参与的人员。

资源:这里的资源包含软硬件两个方面,XBRL的硬件资源指的是IT基础设施,高性能的服务器、快捷的网络等。软件资源指的是财务报告所需的财力资本和智力资本,无论哪种资源缺乏都会导致XBRL系统的搁浅。

技术:引进新技术必然存在一定的风险,XBRL基于XML语言系统,而XML技术需要有一定的技术资本才能够驾驭。

流程:顺畅合理的流程是企业成功的关键,流程可以将技术和资源恰当的融合为一体,实施XBRL财务报告系统则建立在这样的流程之上。即使拥有一流的资源、强大的技术,如果缺乏正确的流程引导,失败也不可避免。

人员:计划的实施不仅需要资源和技术的支持,更需要执行力强的人员。直接或间接参与实施XBRL系统的人员对XBRL的实施都有一定的影响力。假如系统终端用户不按照流程操作,或者甚至拒绝使用新系统,将会直接导致XBRL系统的失败,又假如企业中部分管理者不愿意新的尝试,敷衍了事导致XBRL实施中遇到障碍,耽误系统的进程。

三、XBRL应用与发展对策

XBRL在会计领域中的具体应用将改变企业财务系统的基本方式。随着信息网络社会日新月异的变化,企业降低风险、提高核心竞争力的资本就是信息的及时性和可靠性,XBRL的出现是社会发展的趋势。虽然XBRL在国际上已经相当流行,但是在我国的应用相对较晚,还仅限于财务报表类内容,解决了报表数据的分析与利用以及不同格式之间的转换,但是,在财务报告的实时性、相关性、可靠性等方面还未能真正解决。鉴于以上分析,笔者将针对问题寻求对策,以便促进XBRL在我国的应用和发展。

(一)XBRL标准理论基础构建对策 构建符合我国国情的XBRL标准理论是发展XBRL的首要条件。主要有以下几个原则:

第一,与现行财务会计理论相一致的原则。虽然现行会计理论具有一定的局限性,但是会计的基本理念和框架、会计的目标和基本原则等这些要素依然是符合我国国情的。因此XBRL理论与现行会计理论并不冲突,相反,现行会计理论能够在一定程度上指导XBRL系统的建设和构建。

第二,构建XBRL理论体系应具有一定的前瞻性。XBRL只是会计信息系统改革的前奏,账簿和交易与事项等系统最终将会被财务报告披露模式影响。国际上,有些国家已经开始制定会计总账和交易与事项系统计划,由此,XBRL标准理论基础的着眼点应是整个财务系统,应具有一定的前瞻性。

第三,信息理解的角度应准则化。研究问题时,应从信息的产生以及传递情况来研究,而信息本身是通过不断的传递,不断的重组,周而复始形成社会通用性信息。在进行XBRL理论研究时,要从多方位看问题,站在企业财务报告利益相关者的角度上,这样来,企业财务报告披露的信息就会转变为报告需求者所需要的基本“信息材料”。但是信息不仅仅包含财务报告的信息,也包括账簿系统信息、交易与事项信息以及各种制约财务信息的法律法规、各种准则制度等,报告使用者利用这些信息,进行信息组合、信息理解时从报告阅读者的角度来理解将能扩展财务信息认识的边界,对财务信息深入挖掘有利,能满足报告阅读者对信息的需求,从而提高财务信息的质量、数量以及频度。

(二)XBRL分类标准制定对策 制定分类标准是XBRL实施的必要条件。我国主要使用的是美国的分类标准以及国际上的账簿分类标准和会计分类标准。目前,财务报告中的价值信息并不能满足用户不断增长的信息要求。虽然会计科目能够深入至经济事宜,但是由于价值固有的局限性,其不能覆盖经济业务各个细节,只能对经济事项进行分类,就会导致一些不易注意到的重要信息被忽略。这就是会计行业离当今经济越来越远的原因,也是现行会计无法为用户提供充分、完整、准确信息的根本原因。会计信息的起点是凭证,与网络时代信息传递的方式不匹配,难以实现实时采集、加工及处理。于是企业的管理者只能从其他渠道来获取信息,因此采用XBRL系统并不能提高效率,达到预期效果。因此,制定分类标准就是实现XBRL系统的必备条件。

(1)制定XBRL分类标准的基本原则。我国制定XBRL分类标准应遵循以下几个原则:

第一,成立XBRL体系专家组。制定分类标准是实施XBRL的基础,而制定有效、合理的分类标准是一项细致的工作,需要丰富的专业经验以及细微的思想,再加上会计行业的专业知识,因此需要相关有经验人员的参与。鉴于以上要求小组应包含会计方面的专家、会计事务所经验丰富人员、XBRL方面的专家等。

第二,符合我国会计准则的要求。国情的不同,会计准则及法律法规也存在着明显的差异。制定XBRL分类标准首先要符合我国的会计准则和制度,此外,还应规范财务信息的表达,因此需要会计专家的指导。

第三,会计标准应国际化。制定分类标准要依据技术的相关规定,也应听取各组织的建议。任何标准都是在发展中不断完善,以适应业务的需要,在制定的过程中不免遇到很多问题。将这些问题信息反馈给XBRL组织,以促进技术的完善,有利于我国会计标准的国际化进程。

第四,顺应网络发展的趋势。XBRL是网络财务报告,其发展离不开网络的支持,因此XBRL分类标准的制定要顺应网络的发展,适应电子商务的特点,重视安全性和便捷性。

第五,重视数据的可拓展性和共享性。建立XBRL标准应在数据的共享性上进行充分的考虑,同时由于财务信息使用者的要求还需要提高XBRL的可扩展性,进而提高信息的可扩展性,有效促进信息供应链的发展和完善。

(2)制定XBRL分类标准的流程。建立分类标准的步骤有以下几个:信息来源、数据结构、数据的收集、信息输入、信息整理、分析测试和信息输出。

第一步是收集披露的财务事实的信息,将披信息根据相关的法律法规进行确认,认定其财务事实的范围,以此证实财务事实信息的必要性。

第二步是从财务信息中分析层次关系,将数据名称和类型按照层次进行收集整理,并针对数据信息进行修正。

第三步是将数据类型和数据名称输入窗口SPY工具中,产生XSD文件。

(三)XBRL实施成功率提升对策 提高XBRL实施成功率的基本方法是制定科学合理的实施流程,细化责任,严格按照严谨的流程进行实施。主要分为实施前、实施中和实施后三个阶段:

实施前:在实施前应做好实施准备,准备的内容包括确定企业的需求,评估资源状况以及投资收益率。在进行评估时可以邀请经验丰富的专家参与,对整个XBRL的实施阶段以及相关细节进行确认和制定。XBRL是否能够顺利实施与前期是否充分准备息息相关,XBRL系统的实施决定了企业的发展,实施准备的实际执行方式也受到企业文化以及资源的影响,因此需要企业高管的全程参与。除了实施前的准备工作之外,在实施前还应做好实施计划,首先,将实施细节以及相关规范以书面形式确定下来。包含:XBRL的功能确定、制定签发的说明、评估XBRL的基准和系统实施需要的软硬件资源等。其次,对XBRL系统的收益、收益率、服务和质量等方面的期许等也要以文档的方式进行记录。最后,应规划好XBRL系统所有的功能要求:功能的规范和需求、企业的流程、行业的相关标准以及项目终端使用者对XBRL终端使用上的看法等,并将这些规范要求进行具体化。

实施中:包含对XBRL系统的开发以及安装,对相关用户进行培训和供应商的管理等。XBRL系统的部分功能是供应商依据企业现状进行定制的,但是企业也必须参与到定制系统的开发中去,以便后续系统的使用和升级与维护。对XBRL系统用户的培训工作并不是开发结束后开始,而是与开发同时进行,以便达到最好的培训效果。而企业的管理层在实施阶段也应对供应商实施监督,使XBRL项目能够按照计划顺利实施,控制整个开发过程的进度。试运行是实施中的另外一个重要阶段,要保证XBRL系统的正确性、合理性、安全性以及可靠性,仅仅做好策划和开发是不够的,还应进行试运行,试运行是XBRL使用过程的最初阶段,是对XBRL系统的检验,也是对系统的应用提供基础,试运行中遇到的问题也能够及时反馈并进行修正,保证系统的可靠性和完整性。

实施后:系统的评估阶段,该阶段的主要内容是对XBRL的成果与前期计划进行比对,评估整个实施过程中出现的问题以及需要改善的地方,评估为项目的可持续发展提供资料,包含定期检查系统基准与项目实施流程的调整。评估的参与者除了公司管理层外还应包含XBRL系统开发的所有人员以及供应商。整体部署是实施后的最后阶段,包括企业如何将XBRL系统推广到公司使用部门,并完成终端用户的培训工作。新系统的实施必然会使原有的工作内容被打破,必然有部分员工会产生抵触情绪,企业应对员工进行相关鼓励,企业也应提供XBRL报告服务以及相关的咨询工作。实施后,还应部署XBRL系统的后续基础设施和软件维护工作。

综上所述,本文主要就XBRL系统进行初步的分析,指出XBRL系统是新时代财务报告的新趋势,并对我国在应用中存在问题进行了分析,针对问题提出相应的解决对策。从如何构建XBRL系统理论基础、制定XBRL分类标准以及如何提高XBRL应用的成功率提出笔者相应的观点。XBRL在我国还没有全面系统的研究,还属于初步发展阶段,笔者相信在***府的推动下,以及国内外专家学者的共同努力下,XBRL将会迅速的发展,会有越来越多的企业发现XBRL的优点并积极进行引进。XBRL系统将会为财务界带来透明、准确的新时代。

参考文献:

[1]刘思阳:《中国上市公司XBRL年报文档质量研究》,西南财经大学2012年硕士学位论文。

[2]刘一慧:《基于XBRL的网络财务报告在我国的推广研究》,东北财经大学2011年硕士学位论文。

[3]付冉冉:《我国XBRL网络财务报告应用研究》,山东财经大学2012年硕士学位论文。

财务信息化论文10篇

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