学文网高校财务信息化篇1
【关键词】网络环境;高校;财务信息化;对策
20世纪中叶以来,信息技术发展成为促进经济发展和社会进步的主导技术,人类迈入了全球信息化和知识经济时代,高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革,对财务工作提出了挑战。网络技术提供的巨大能量推动了现代财务事业的快速发展,研究网络环境下的高校财务信息化问题具有现实意义。
一、网络环境下的高校财务信息化
我国加入WTO后,高校对财务信息的要求越来越高,财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变,对财务数据的处理提出了更高的要求,会计电算化向财务信息化的转变标志着会计领域新一场***的到来。
高校财务信息化是随着现代信息技术的发展,高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,以网络技术为手段,在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代的财务管理模式,它将现代网络技术与财务管理技术有机结合,是数字经济的产物。
目前,各高校都有财务内网和校园网,构建了一个全新的高校财务信息体系,信息化建设的发展速度之快有目共睹。网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式,其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力,从而完成学校的各项财务管理目标。财务信息查询系统的应用,可以支持高校校园网建设的发展,扩展学校的活动领域,增强学校的管理能力。网络技术知识的更新跟随时代的脉搏与时俱进,财务信息化的应用,促进了高校领域信息现代化的进程。
二、财务信息化建设对高校财务工作发展的推动作用
信息化建设在高校财务领域的广泛应用和不断渗透,进一步推动了网络环境下高校财务工作的不断创新,推进了信息现代化进程,促进了学校财务事业的改革与发展。
(一)更新了财务管理理念
财务信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理,财务信息作为信息资源在高校内部及外部各相关信息系统被利用。
(二)加速了会计现代化进程
财务信息化简化了工作量,加速了会计现代化进程,会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工,由原先的“核算型”转向“管理型”,财务人员的地位也日益重要。
(三)提高了财务信息时效性
财务信息化有助于向使用者提供更为及时、充分的信息,会计的目的是向信息使用者提供决策的有用信息,财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,高校已将信息集成一个管理信息系统,可随时向外提供信息,使用者可以随时到校园财务网查询所需要的信息。
(四)为决策提供依据
领导决策的主要依据是来自财务部门提供的财务信息,根据信息来决定是否采取某一行动或决策,财务信息化后使用者可以全面掌握最新的财务资料进行预测,便于作出正确的决策。
三、当前高校财务信息化存在的问题
高校财务信息化建设,是高等教育管理信息化的重要组成部分。加强高校财务信息化建设是时展的要求,是打造品牌高校、提高办学效益的必要条件。但是,财务信息化建设过程中又会产生一些新矛盾和新问题。
(一)财务管理者的观念制约
高校财务信息化实施过程中的主要障碍是缺乏科学有效的管理,而影响管理的关键因素是高校决策群观念的束缚。许多校领导思想中普遍存在“重核算,轻管理”的观念,凭借个人经验与能力决定资金的分配与使用,忽视了财务信息在财务管理决策中的作用。一方面,高校管理者对财务信息化了解甚少,惧怕系统实施不成功会给个人的职业生涯带来风险。另一方面,高校管理者没有看到财务信息化是教育信息化建设中一个重要组成部分,反而认为财务信息化会占用大量的信息资源,从而与教育信息化发生冲突。这些陈旧、错误的观念导致高校决策群不愿意对财务信息化投入太多人力、物力和财力,制约了高校财务信息化建设进程。
(二)财务信息化系统的安全风险
1.信息安全风险。在网络环境下,财务信息的保密性与财务信息公开性特征相矛盾。网络是一把双刃剑,高校在利用网络共享实施财务管理的同时,也将自己暴露于风险之中。财务部门员工和外部用户通过网络对数据进行非法篡改和破坏,财务信息泄密和被删除,造成整个财务系统瘫痪,无法运行、数据丢失等,给学校造成较大损失。2.非法入侵风险。在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接。因此,财务部门在实现网络化管理的同时,很难避免非法侵扰,计算机系统感染病毒的机率增大,一旦出现故障,财务系统恢复处理的成本很高。
(三)财务信息化对高校内部控制的冲击
高校财务信息化后,财务内部控制的范围和内部控制的重点发生了变化。计算机和网络技术的引入,给财务工作增加了新的内容,改变了原有的授权与批准制度。传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员,只要制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度,就可以保证会计信息的正确性和学校资产的安全完整。而在网络环境下,还需增设对网络系统开发员、网络系统维护员和网络系统管理员的控制。网络环境下,财务内部控制由原来的会计职能为主,转移为会计职能和计算机数据处理职能为主,将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。授权方式与内部控制重点的改变给高校内部控制带来了冲击。
(四)财务信息化专业人才短缺
财务信息化成败,人才是一个关键因素。我国高校财务信息化人才的缺乏主要表现在两个方面:
一方面,缺乏符合财务信息化管理要求的领导者。实现财务信息化需要调动各种资源,使高校财务部门形成一个高效率的团队,发挥每一名财务人员的积极性和特长,与学校信息化目标保持一致。这些需要财务领导者有较强的协调能力、创新能力和洞察力,然而这样的财务领导人才正是目前高校所缺乏的。
另一方面,高校实行财务信息化后人员技术知识呈现两极分化状况,即懂计算机的人,财务管理知识比较缺乏;有财务管理经验的人,计算机技术又不够强。加上许多高校往往将财务信息化简单地看成是一个计算机工程,更多地引进了计算机人才,造成了工作人员技术知识脱节,从根本上限制了财务信息化的前进速度。要想进行深层次的财务信息化,就要引进既懂计算机又懂会计的复合型人才。
(五)软件功能不足给财务网络化工作带来挑战
财务软件是高校网络财务发展的基础和前提,现行的财务软件如天大天财、金碟等财务软件都是以SQLsever作为开发工具,SQLsever数据库具有稳定性但缺少灵活性和针对性,不能直接生成高校决策群需要的财务信息数据,需要对财务软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测,降低了信息反馈的时效性,离高校财务信息化的实际需要相差甚远。
现行的高校财务信息系统共享程度不高,高校各职能部门之间信息不能相互连通,难以协调同步,不能够向决策者提供及时的综合信息,以辅助决策者作出正确的决策,从而不利于实现资金的有效管理和配置,同时也增加了财务部门的管理成本。随着网络环境下高校市场竞争的日趋激烈,财务软件功能不足给财务信息化建设带来挑战。
四、完善高校财务信息化建设的对策
(一)组建财务决策支持系统
以校园网为依托,组建财务决策支持系统,不断完善财务专网,结合财务系统的通用功能与现代信息化财务需求,不断开发新软件,实现财务系统整体信息化,推动现代网络环境下高校财务工作的制度、理念、技术和管理的全面创新。
1.财务和业务的一体化。通过数字化校园及校园“一卡通”系统的建设,实现校园信息的标准化和高校管理信息系统的整合,同时为网络财务系统的实施提供技术支撑。此外,财务会计流程与高校经济业务的有机融合,可实现财务与业务的协同运作,做到信息共享、数出一门。
2.绩效评价和决策支持。一个决策支持系统仅有指标评价体系和决策模型是远远不够的,数据的分析和挖掘工具是支撑这一系统的有力武器,数字化校园的实施为高校财务的绩效评价和决策支持提供了一个坚实可靠的信息平台。运用科学的决策模型对高校的财务指标评价体系进行综合评价,可以全面反映高校的财务状况和发展趋势,为高校决策群提供高效优质的理财服务。
3.财务信息的共享服务。除了财务信息系统服务器外,再配置一个***的查询服务器,将查询服务器接入校园网,通过查询服务器向校园网需要公开的财务信息,校园网内的授权用户可以动态查询所需的财务信息,避免财务部门以外的用户直接读取系统服务器,保证系统数据的安全性。
(二)创新财务系统内部控制体系
在财务信息系统的内部管理上应严格按照会计内部控制制度,实行“不相容职务相互分离控制”的原则,结合财务信息系统的特点,建立一系列新的管理制度,同时对人员进行诚信素质培训。1.加强财务管理岗位相互监督,堵塞漏洞。在系统的操作权限上,按照不同的岗位严格区分,不同的岗位履行不同的职责,做到不相容职务相分离和不同科室之间相互监督和牵制。岗位设置分为系统管理、监控、操作三个部分,三者之间互不兼容、相互制约,防止利用网络和计算机进行舞弊,以提高系统的安全可靠性。
2.加强内控制度管理。高校财务信息化后,要结合财务信息系统的特点制定一系列的内部控制制度,主要包括网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等,科学规范的内部控制制度是财务信息化安全之本。
3.人员诚信素质培训。需要强调的是,高校财务内部控制制度和计算机内部控制程序都是由人设计的。为了防止舞弊,除了对财务人员进行技术培训外还应加强对人员诚信素质的教育和培养,同时加强监督和考核,制定严格的处罚规定。
(三)加强对财务管理的信息审计
内部审计是高校财务管理工作的重要组成部分,财务信息化对审计工作提出更高的要求,高校要建立审计规章制度,审计的范围、对象、目标都要有明确的规定,对财务信息化、网络技术进行定期或不定期的审计。
财务部门与审计部门要成立专门的财务信息系统运行审计组,定期对会计信息系统内部控制进行审计,通过调查内部控制是否健全并对实际执行情况进行测试,找出控制薄弱环节,提出强化内部控制的措施,督促完善内部控制系统,并对输出会计信息的真实性进行审查,及时发现错误和防止会计信息失真。
(四)培养高校高素质的复合型人才
当今高校的竞争,归根到底是管理素质和人才的竞争。管理是基础,人才是关键,有效的人力资源开发是高校财务文化的重心。财务信息化建设包括硬件和软件两部分,硬件和软件的维护都需要具有专业技术的人员,高校要选拔复合型的专业人才充实到财务部门,引进或培养兼具会计专业知识和网络专业知识的多样化人才,只有既精通会计又精通计算机的复合型人才,才能把财务信息化的工作做好。高校应时刻关注财务信息化的发展,培训财务信息化骨干力量,加强财会队伍的建设,提高财会人员的战斗力,加速财务信息化进程。
(五)实施网络财务信息安全策略
要对网络信息安全的重要地位进行战略性部署:
1.工作人员运行安全策略。运用操作系统的本身安全策略、数据库管理系统软件的安全策略、财务会计软件的安全策略,制定合理的用户账号、权限和密码,保证数据的安全。提醒用户按照自己的身份和密码进入系统,避免使用易破译的密码并定期更改密码。系统维护人员要及时安装系统补丁程序,对杀毒软件进行升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。
2.实施安全技术控制。在网络上加设防火墙(Firewall),这是建立在财务处内网和校园网接口处的访问控制系统。它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防止外部非法用户访问,为数据传输、转换,设置了一道电子屏障,可有效防止外部入侵,保障财务数据安全和准确。
财务信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段,只有不断解决信息化建设中的问题,积极维护和建设财务信息的新平台,才能充分发挥财务信息网络的优势和作用,更好地促进高校教育事业健康、有序发展。
【参考文献】
[1]劳富顺.新形势下高校财务信息化改造的探讨.中国管理信息化,2007,(6).
高校财务信息化篇2
[关键词]信息技术；财务管理；信息化
0引言
人类社会发展已进入到第三次信息***阶段，社会、经济、生活、工作、学习等发生的巨大变化。早上坐公交车上班，扫个二维码，就知道所乘坐的公交车还有几站，是不是买个早点还来得及，当然主干道公交站台都有自助显示屏滚动显示；如果要出行，上携程网，一下搞定来回机票和目的地的住宿问题，不用担心到了目的地找不到满意的宾馆；上天猫或京东商城，鼠标点击几下就买到您所满意的宝贝，无需去商场或超市排队购物、排队结账。生活节奏加快，都是因为信息技术的发展，把人们带到了信息时代。
随着全球信息化的深入推进，信息技术得到了很好的发展和广泛的应用，特别是互联网技术的发展，催生了一批基于互联网技术的新兴产业。云计算被确认为是继个人计算机、互联网之后的第三次信息技术。这不仅是数据爆炸的时代，更是一个大数据爆发的时代。2012年是云计算实践元年，2013年是大数据元年，2014年是物联网元年，PC时代是以计算机为中心，而到了网络时代则是以软件为中心，云计算时代以服务为中心，物联网时代以应用为中心，最后大数据则以用户价值为中心。所以云计算、物联网、大数据成为互联网的三大核心技术。无处不在的网络，无处不在的应用，无所不能的服务，正全面渗透到社会生活的各个领域，物联网、云计算、大数据走进高考阅卷现场，重庆市教育局运用物联网对阅卷现场进行全天监控；云计算对高考分数进行快速合成避免人为失误；大数据分析考生成绩，纠偏异常信息。
1财务管理信息化的必要性：信息化是大势所趋
经济环境瞬息万变，市场竞争更加激烈，高校财务管理必须运用先进的管理理念来实施科学化管理。随着第三次信息***的到来，在经济全球化、生活数字化、计算机普及、移动通信快速发展的背景下，信息传递、应用和共享是大势所趋，高校财务管理如何加强信息化建设以适应形势发展所需，以满足不同层次用户的需求，已成为高校工作的重点。高校财务管理信息化模式向传统管理模式提出了挑战，高校财务管理信息化建设成为必然趋势。
2目前高校财务管理信息化存在的不足
2.1对信息化的认识不足
信息化的概念最早在20世纪60年代由日本学者提出来，在世界推进经济宏观信息化的环境下，“经济信息化”“教育信息化”“会计信息化”和“财务管理信息化”等概念应运而生。工作中应用信息化，个别人可能仅仅停留在计算机的应用上，比如：工资发放系统模块、财务软件凭证录入模块、银行付款采用无现金方式等，这些都是会计核算的范畴，而财务管理信息化应属于财务管理范畴。
我国高校财务管理信息化的规模和程度均未达到一定的高度，与世界先进国家的高校财务信息化仍有差距。1993年，美国***府在高等教育领域就正式提出NII（国家信息基础设施，俗称“信息高速公路”）计划，克莱蒙特大学教授KennethC.Green在1990就提出了“校园信息化”（CampusComputing）概念；北京大学和香港大学在2002年共同启动一个国际性合作项目ACCS（AsianCampusComputingSurvey）来了解亚洲地区各国高校的信息化建设情况。计算机和网络通讯技术的发展为高校构建“数字化校园”提供了技术支撑。高校的财务管理信息化建设应该从哪些方面来体现，对高校财务处内部工作而言，是如何规划业务流程，减少重复劳动，提高工作效率；对财务管理人来说，想了解资金动态存量、会计核算流程、对外服务情况，领导在办公室，就能了解具体情况。不管是领导、财务处工作人员还是教职工，都能通过计算机或移动通讯设备在财务处综合信息查询平台查询到相关信息。
2.2财务信息冗余
对会计相关信息要作出快速、及时、正确、全面的判断，并利用信息为领导决策、对外投资、筹集资金、资金调度等提供准确的依据。财务处大量信息堆积，没有被很好地利用起来，信息公开渠道不畅，信息了解存在不对称现象。比如：有关资金存量的信息有权限的管理人员应该随时随地可以掌握单位的资金状况而不是银行存款由甲提供、财***资金由乙提供、银行贷款信息由丙提供，一相工作的完成要几个人来进行，工作效率就低了，信息的时效性也失去了。信息社会是透明的社会，对财务处存在的大量海量信息要有效利用起来，能对外公布的要全部对外公布，财务处要主动利用财务信息和现代管理技术为教职员工服务，而不是被动地等待他人找上门来去处理事情。此外，重要的信息要加强管理和应用。
2.3复合型人才短缺
我国高校会计人员大都是会计专业出身的，也有计算机专业、工商管理专业、工程管理专业的、还有半路出家的，这就导致会计人员良莠不齐。如今信息化发展飞快，高校财会人员中存在这样的现象：懂财务的不精通信息技术，懂信息技术的又不熟悉财务会计知识。现如今既懂财务会计知识又精通相关信息技术的人才真的很少，我国高等教育人才培养计划尚未注重对这种复合型人才培养，相对于时代的发展，高校的人才培养有点落伍了。因此，信息化时代复合型人才短缺严重。
2.4关于高校财务管理信息化的法律法规不完善
在财务和会计方面，我国相继出台了一系列的法律法规来约束、规范财务会计工作，其中会计法律有5个，会计制度有16个，财务制度有22个，会计准则19个，内部会计控制制度有2个，会计核算方法11个，会计处理规定35个，执行《企业会计制度》有关问题的规定6个，其他会计制度9个。而信息化方面工信部等也出台了相关的法律法规，主要有《互联网文化管理暂行规定》（文化部令51号，2011年2月17日，2011年4月1日施行）、《互联网等信息网络传播视听节目管理办法》（广电总局令39号，2004年7月6日公布，2004年10月11日施行）。2000年11月6日，国家新闻办公室、信息产业部《互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定》，2000年9月***令291号公布《中华人民共和国电信条例》，信息产业部令9号《公用电信网间互联管理规定》（2001年5月10日施行），1994年***令147号《中华人民共和国计算机信息安全安保护条例》（1994年2月18日实施），共6个。“互联网”“互联网+”“移动通信”***府也在大力推广中，只是相关方面的法律法规涉及高校财务管理信息化运用方面的有点滞后，只能参照执行财务、会计、信息化的法律法规。。高校财务工作者必须遵守财务、会计、高校、信息化方面的法律法规。2.5存在信息化安全隐患问题
信息化都是借助计算机和网络及相关财务软件来完成的，比如：要查询某部门个人的相关信息，其他相关部门的相关人员经过财务部门的授权就可以进行访问并调取相关信息，教务部门亦有权限进入财务信息系统查询或调阅相关信息。如此一来，统一信息库的相关信息，全校可能有好几个职能部门的人员经过授权进行访问。但是不稳定的局域网、存在安全隐患的互联网、个别居心不良的不法分子及网络病毒或黑客，都威胁着高校财务管理的信息安全。杀毒软件再多，版本再高，总有存在的漏洞，加之信息使用者不是信息方面的专家，软件操作不熟练，这都有可能导致计算机被攻击，故信息化安全尤为重要。在保证安全的前提下才能开展工作。
3加强高校财务管理信息化建设的建议
3.1树立先进的信息化管理理念
在21世纪的今天，人们的观念要与时俱进，在互联网时代，要用互联网的思维方式，树立先进的信息化管理理念，才能提高工作效率。在原有会计核算现代化、自动化的背景下，加快财务管理信息化建设；要用先进的现代信息技术来支撑会计核算和财务管理工作，融入到信息化社会的大潮中。当然财务管理信息化建设不仅仅是财务部门的事，应该是全校的大事，要得到校领导的大力支持才能更有效地贯彻执行。
3.2整合有效资源，实现高校内部信息化共享
高校财务管理信息化建设的最终目标是实现高校信息资源的有效配置和充分利用。因此，关键点不在财务部门，而在学校信息化管理部门，当然财务信息是其中最重要的、最关键的、也是最不易对外公开的。但是有关报销业务流程和报销的相关规定、报销手续的规定、不同业务的办理流程和手续等有关业务核算方面的相关信息均应可以在网上查询。如果实现了网上预约报销，那么报销单据的填写和提交以及提交单据目前状态（审核、制单、复核、付款），只要输入相关关键信息，立刻可以查询到，这需要借助计算机、局域网、无线局域网等现代信息技术来完成。可以在全校范围内建立一个跨组织、跨部门的信息系统，把全校的相关基础信息（人事部门人员信息、教务部门任课教师和学生的相关信息、财务部门预算指标和项目使用进度等、国有资产管理部门关于设备的相关信息）集中起来，实现无缝对接，使信息使用者（校领导、职能部门领导、项目负责人、教师、学生和社会人员）凭借不同的身份享有相应的权限，对不同的信息享有不同的查询、采集权限，实现相关信息的有效的、有目的的、随时随地的弹性分享，提高工作效率。实现了高校内部财务信息的共享，财务工作人员点击鼠标即可查询会计业务的状态，公开、透明对外报销业务流程，教职工可以随时了解业务状态，增加对财务人员和财务工作的理解，以进行有效沟通。
3.3合理配备财务、会计和信息化技术复合型人才
目前高校的财务人员存在年龄偏大的问题。从干部管理年轻化要求的角度来讲，干部越年轻也好，但是做财务工作则是越年长越有经验，年龄偏大有业务全面、基本功扎实的优点，但也存在接受新兴专业知识方面不如年轻人思维敏捷的现象。因此，要树立终身学习的理念。掌握一门新的技术，对于一个财务管理知识过硬的财务人员来讲，不管年龄多大，关键是要有目标和概念：高校财务管理信息化如何去做，从何下手，涉及哪些部门，怎样去说服领导层，最起码脑中要有基本思路和基本框架才有说服力。比如：要计划实行网上预约报销，首先要进行***策宣传，以前报销差旅费都是到财务处柜面上，当面等待报销，浪费了很多时间。实行预约报销后，出差人员必须自己在财务处网页上找到业务界面，输入出差时间、地点、城市间交通费用、住宿费、室内公共交通费及出差事由等，并输入项目代码，确认后提交，获取一个内部条形码，根据此条形码在财务处凭证预录入库里占有一个号，且自动生成，不存在插队情况，其他的就是财务处内部人员的工作了，不过当事人可以随时查询业务状态。其次，要在财务处内部进行整合，业务流程如何设定，对外服务窗口如何设置，既要考虑学校的资金规模，又要考虑人员的流水次数（一个人一周之内来报销几次），还要考虑财务处内部人员分工和岗位设置。再次，还涉及外部银行，是和一家银行合作，还是和几家银行合作，银行手续费如何结算。
在复合型人才没有到位的情况下，如何拥有一个团队也很重要：有会计人员、有专业技术人员、有管理人员，关键是要有目标，有流程，高校财务管理信息化建设还是可以建成的。当然如果拥有懂财务、懂会计、懂信息技术、懂管理、会协作，愿意付出的核心团队，应该没有解决不了的问题。
3.4完善信息化建设的制度体系
这有两个层面，即国家层面和高校层面。首先，国家要出台加强财务管理信息化的相关规定。新华社记者王茜报道：最高法院2016年8月3日出台规定，对网络司法拍卖的平台准入规则、运行模式、个主体之间的权责划分、具体竞拍规则行进了全面而系统的梳理和规范。据悉该规定从2017年1月1日开始执行。其次，高校财务部门全面衡量信息化工作的基础信息要求、不同部门之间的信息化模块的对接问题。这里主要阐述财务信息的要求，财务部门管理人员要全面考虑信息使用者的身份、使用权限、使用范围以及信息使用者应承担的法律责任；对财务内部人员要有详细的岗位职责和分工，信息范围和权限，信息维护权限和期限，***解答的权力，信息、更新、维护、备份和恢复工作，电子档案资料的整理归档工作，最重要的是安全措施要到位，详细制定这些信息工作的条例、规章或制度，使财务信息得到高效使用的同时，确保财务数据信息的安全。
3.5建立安全的财务信息化系统体系
在网络条件下构建高校财务管理信息化系统存在着安全隐患，这导致很多高校对高校财务管理信息化建设不够积极。当然在现实生活中风险是无处不在的。对于高校财务信息化安全问题，第一，要借助现代信息技术，加强对信息安全的重视；第二，要加强财务处内部安全隐患的预警和预防；第三，要设置专业防火墙，建立局域网和互联网之间的借口安全控制系统，对来自内部和外部的各种信息进行筛选、过滤、有选择使用；第四，要对数据信息进行加密管理，预防内部信息任意传播到公共网络平台上，从专业角度考虑可以利用专业密钥法和公开密钥法来完成；第五，要和相关部门签订安全协议，主要有国际通用的安全套层协议（SSL）、网络安全的超文本传输协议（S-HTTP）和安全的网络电子交易规范（SET）等，加强对网络病毒和黑客的防范，确保财务信息的安全有效使用。4结语
随着信息技术的发展和普遍应用，高校财务管理信息化建设是大势所趋。高校的教师，通过信息查询系统，可以在家里通过远程接入进入财务处综合信息平台，查询本月或本年的工资收入明细，可以通过财务信息查询系统直接联系到公积金查询系统，了解个人公积金缴存情况，可以查询本人科研项目的明细或具体项目的详细情况；项目负责人可以随时随地了解项目的使用状态、支出明细及余额情况。
学生可以在家或在学校查询个人学费缴存情况，生源地助学贷款到款和发放情况，奖学金和助学金的具体发放情况，勤工助学酬金发放情况。学生家长也可以通过财务处综合信息平台了解该高校的地理位置、学校规模、专业设置、学费收费标准、住宿费条件、几个校区以及对贫困生有哪些帮困***策等信息，还可以***留言或提出问题。
财务处的领导要及时了解学校的财务状况、资金存量，就可以进入财务处内部平台，查询关于国有资产状况、规模，一般设备和专用设备信息，一些非财务指标也可以一目了然，比如：某设备的品名、型号、规格、产地、购买时间、维保期间、维修历史记录、使用情况和性能情况等。
高校财务信息化篇3
【关键词】信息化；财务管理；业务流程；内部控制
随着财***体制改革的深化和信息化的发展，财***的工作重点正在全面推进部门预算改革、强化预算执行控制、***府采购控制、着重加强对资金支付和财务决算的全面监控。数字校园环境下的高校财务管理信息化建设是对高校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面进行的创新和变革，将使高校的会计核算模式、财务管理模式、顶算管理模式、资金支付方式以及对外服务模式各方面发生巨大的变化。
1 财务管理信息化的意义
当前的高校财务管理对信息化提出了更高的要求，合理的高校财务管理信息化体系能够推动财务管理体制的改革，促进财务业务流程的合理化以及财务工作的规范化，有效地减轻财务工作的劳动强度，提高财会工作的效率与质量，优化资金预算及加速资金的周转与回笼，使财务决策的失误最小化，提高资金的使用效率，进而提高高校的办学质量与社会效应。高校财务管理信息化的实现必将使高校的财务管理水平再上―个新的台阶。学生可以通过网络查询自己欠缴费情况以及奖助学金发放情况。教职工可以通过网络查询自己的工资收入情况及公积金、医保的缴存情况，也可以通过网络进行预约报账，实时查询报销进度及科研经费的使用情况等。各部门可以通过网络查询预算批复情况，以及经费使用和结余情况。校领导可以通过网络及时了解学校财务状况、各项收入支出状态以及未来的财务预测，以便为学校的中长期发展作出决策。高校财务管理信息化，将使高校的财务管理工作变得更加规范、有序、便捷，也会大大提高财务工作的效率和服务水平。
2 财务管理信息化的特点
在社会主义市场经济体制下，随着我国高等教育飞速发展和经济水平的日益增长，高校财务管理已成为学校整体管理的基础性工作，是高校实现自主办学的关键环节。特别是近年来以财***拨款为主体的高校财务管理体制正发生着根本性的转变，高校财***拨款与其他来源的收入在比例上发生变化，由学生缴交的学杂费收入已从原来的辅助部份占到了主导地位，总额明显高于财***拨款收入；高校从科研部门和各企事业单位获得的科研经费也有显著的增加，高校财务预算管理体制将由全额预算拨款渐渐地转向差额补助或者自收自支的事业核算单位转变。另外，高校的财务管理体制正面临着重大的变革，新的高校财务管理制度以及新的高校会计核算制度的实施，为高校财务管理改革奠定了基础。
同时，随着互联网技术的迅速发展，人类进入了信息化时代，各种信息化技术也被应用在财务管理上，尤其是办公自动化的实现，也给高校财务管理工作提出了新的要求和任务，如何把网络技术和信息应用到高校财务管理上，以进一步提高高校财务管理的水平是每个高校都面临的新的课题。
财务管理信息化要求财务管理实现协同集中管理，以满足多方信息使用者的个性化需求。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。其次，财务管理信息化要求建立综合分析体系，有效支持决策。决策支持是财务管理的重要内容之一，在网络经济环境下，为了有效适应市场，决策者们需要一套有效的方案来评价高校的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力，为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持。传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块，结合财务系统的传统功能与现代信息化财务的需求，集成了各项财务传统功能，开发现在手工部分模块，增加信息分析与决策模块，在这个基础上建立数字校园环境下的的财务管理门户，确定财务管理信息化建设的总体框架。
3 强化财务管理信息化的举措
3.1 理念先导，统筹规划，逐步升级
高校财务管理信息化建设需要综合统筹规划、逐块逐步升级，构建科学合理的“一卡通”系统，多证合一、以卡代证、对师生员工个人财务、学费、账户等内容，进行准确安全高效的监督管理。对于其他教职工、人事、***书等业务管理建立***的平台机构，分机构管理，推进信息化建设，突出财务管理信息化建设的主次性，结合外国先进的管理理念与我国高校自身特点，将各个部门的资源信息进行统一管理，构建完整的信息共享平台，循序渐进平稳建设。
3.2 完善学校网络建设
完整、高速的网络系统是高校真正实现高校财务信息化建设的基本条件，学校必须建立一个稳定的、高速的校园网络，强化学校网络服务功能。为保证财务数据的安全性、保密性，必须采用先进的防火墙、强大的杀毒软件来确保校园网络和Internet网络连接的安全性。对于财务的一些重要数据，高校服务器必须做到自动备份。
随着信息技术的不断发展，高校的信息化财务管理模式也将得到快速地发展，向着智能化与开放化方向发展。高校的财务信息将通过计算机网络进行收集、加工、处理、核算、反馈，不断创新财务风险评估体系，拓宽财务管理的职能，使高校领导者能够更有效地做出财务决策，充分体现信息化财务管理模式的智能化。同时，高校财务管理人员还可以通过计算机网络系统，将高校的财务信息有选择地公布于众，实现财务信息共享，使高校财务管理向着开放性方向发展，提高商校财务信息的利用水平。另外，还需开发新型的信息化财务管理系统与安全系统，利用信息技术来大幅度提高财务数据的处理效率，减少劳动消耗，提高系统对财务信息的分析与风盼预测能力，提高信息反馈的时效性，同时运行安全技术避免财务信息丢失情况的发生，以满足高校对财务信息化建设的需求。
3.3 实现财务业务与各相关部门业务的关联
资金是一个单位的血脉，高校的财务业务和其他部门的业务都是息息相关的。一方面，财务业务服务于其他业务，为相关业务提供规范的财务管理，提供资金保障以及有价值的财务信息资源；另一方面，财务的工作又是对其他业务过程中的资金使用、资金流动的监控，能够实现对全校各部门、各环节的财务监管，来保证资金在高校统一的管理下被合理安排使用，为高校实现财务统一管理提供科学的和现代化的手段，同时为保障高校的办学能力及时回拢资金，提高资金周转的效率。
3.4 优化业务流程，实现资源共享，提高效率
与数字校园相适应的高校财务管理不再是***的、封闭的，高校财务的内部局域网络通过专用接口，与外部人事系统、学生系统、教学系统、科研系统等有关系统相联结，可实现财务信息系统与财务部门外部其它信息系统之间的信息共享。财务内部各部门使用者及财务外部各信息用户可以通过网络主动获取信息，不再处于被动等待会计信息的地位；财务部门可以给不同的会计信息用户设置不同的访问权限，使其通过网络很容易就能在财务信息库中提取到有关的会计信息。这样，信息系统就在―个整合的、开放的环境下，与财务内外部系统实现了信息的同步交流和信息共享，有效提高了信息资源的使用效率和价值。
3.5 加强高校财务信息化建设的内部控制
高校财务信息化建设为财务内部控制提供了便利，但同时也对财务内部控制各个要素提出了新的要求。
第一，加强财务人员控制。为了保证人员之间的干预影响，必须对人员的职能分工、具体权限做出详细的说明，同时也要对财务软件的系统管理员和具体操作者做相应的调整，保证两者相互制约，以达到系统的安全性。
第二，完善财务信息系统控制。随着计算机在财务工作中的普遍应用，管理部门对各种数据、报表等财务信息的要求越来越严格，这些财务信息的产生只有在严格的控制下由计算机自动生成，才能保证其可靠性、准确性和安全性。同时也只有在严密的监控下，才能最大限度地预防和减少利用计算机来窃取财物数据进行违法犯罪。
第三，健全风险评估体系。在财务管理信息化的环境下，风险评估就是将计算机自动生成的各项数据结果进行统计、汇总、分析，再结合高校的实际情况及外部环境进行内部控制风险评估，为高校内部控制决策提供一份可靠的、准确的数据，建立起相应的风险评估反馈机制。相对合理、完善的风险评估反馈机制能保证高校发展的稳定性和持续性，随着社会的不断进步，教育事业面临的竞争压力将日趋变大，高校财务工作者应当跟上社会改革发展步伐，不断地思考、研究、分析，以最佳的财务管理方式来适应整个社会环境，在竞争中求生存，在生存中求发展，以保证学校智能化、开放化发展，从而赢得高校发展的竞争优势。
【参考文献】
[1]李志立，佘文琰.浅议数字校园环境下的高校财务管理信息化[J].教科文汇2013（6）.
[2]雷蔚慧.如何强化高校财务管理的信息化[J].新财经・财务审计，2012（11）.
高校财务信息化篇4
【关键词】 高校财务;信息化建设;问题;对策
网络信息技术的日益普及和完善，使其成为高校财务改革的重要技术工具。高校信息化建设改革成为高校财务管理的新常态。高校财务管理通过信息化建设不仅有利于提高财务对高校各项活动的支持程度，也对提高高校资金利用效率有很大的帮助。在实践中不断发现高校财务信息化建设中的问题，即时对该问题做出反应和纠正，是高校财务信息化建设的一项常规工作。因此，首先要对高校财务建设中出现的一系列问题有清晰的认识。
一、高校财务信息化建设中存在的问题
高校财务信息化建设是一个涉及到多方面的系统化进程。高校财务建设不仅要处理好各部门与各部门之间的关系，更要处理好财务管理与学校活动之间的关系。高校财务信息化建设在高校财务工作者以及相关各部门的努力以及配合下，取得了一定的效果。然而，在实际工作中高校财务建设的理念、专业建设人才以及财务信息系统化建设等方面显现出一些问题。
1、高校财务信息化建设理念陈旧
高校财务信息化建设是高校财务管理实现可持续发展的重要手段。然而，在高校财务信息化建设当中，各级领导以及各个单位的工作人员并没有正确认识其重要性。老龄社会是我国社会发展的新常态，我国进入到老龄社会并不仅仅是老龄人口数量的增加，也意味着青壮年人口数量逐渐变少。现在高校学生中独生子女的比重越来越高，这意味着适龄学生的数量正在减少。学生数量的不断减少使许多高校面临着生存危机，因此，扩招成为高校缓解学校生存压力的唯一办法。然而，随着高校规模不断扩大，***府支持资金的逐渐增长，高校财务管理的压力越来越大。高校领导对校园基础设施建设以及相关科研活动的高度重视并没有使高校财务管理受到应有的重视。高校财务基建与高校财务管理的脱节限制了学校的长远发展。
2、高校财务信息化建设人才匮乏
高校财务信息化建设是依托计算机网络技术，建设一套完整、高效、即时的财务管理系统。高校财务信息化建设要求具有计算机技术、网络信息技术以及较强的财务管理水平的综合性人才。然而，高校财务人员中能够熟练掌握计算机技术的专业性人才少之又少。缺乏网络信息技术以及计算机技术相关技能的财务人员无法解决财务信息化建设过程中的程序性问题，同时也无法基于其熟练的财务管理技能提出有创造性的信息化建议。这种无法将财务与信息化融合在一起的困境，使得高校财务建设困难重重。
3、高校财务信息处理技术有待提高
高校财务部门是集中整合各个部门信息的中枢系统，高校财务部门通过整合各个部门的信息，并经过会计对各种信息进行加工，最终反馈到各个部门。高校财务在信息统计时，往往因为各个部门信息统计水平的良莠不齐以及统计标准的多样化而导致高校财务信息整合的低效率化、高手工化的现象频发。此外，高校财务信息在输出的过程中，受其信息格式、标准化程度的影响，其无法高效率地即时进行反馈。高校财务信息输入和输出过程中的技术瓶颈问题，需要得到高度的重视。
4、高校财务信息化建设的重要软件功能需完善
信息系统的实时更新和维护是高校财务信息化建设的一个重点领域。然而，许多高校没有相应的人员跟进信息系统的更新与维护，这使得高校财务信息系统软件功能落后，无法使用新技术进行财务管理。此外，财务信息系统无法实时更新和维护容易造成高校财务信息系统不稳定，增加系统的风险，如若长时间不进行更新和维护，还容易出现系统崩溃、系统漏洞、硬盘损坏等问题，严重的还可能受到电脑病毒以及黑客的侵袭，使整个高校财务信息系统瘫痪。
二、加强高校财务信息化建设的对策
高校财务信息化建设是以技术为核心的高校财务管理可持续发展战略。针对高校财务信息化建设在现阶段出现的问题，首先还是要基于最新的科学技术、网络技术、计算机技术来应对，建立一个稳定、高效、即时的高校财务信息管理、整合、反馈系统。
1、转变高校财务信息化建设理念
高校财务信息化建设要想取得长足发展，不仅要依靠先进的信息技术，更要依靠先进的管理模式。模式的创新首先要转变高校信息化建设的理念，以提高高校竞争力为基本宗旨，建设资金实力雄厚的现代化高校。
2、培养高素质的综合性复合人才
加强高校财务信息化建设，人才是核心，培养高素质的综合性复合人才是关键。要培养高校财务信息化建设的高素质的综合性复合人才，首先要对高校财务人员进行网络化、信息化、数据处理等相关方面的培训，使其既具备很强的财务业务能力，又具有计算机等网络化技术的专业素养。
3、加速信息的标准化、共享性进程
高校财务信息化建设是一个跨部门、跨学科的综合性系统化改革，其技术核心是通过计算机和网络技术对数据进行加工和处理，提高高校财务信息处理效率，降低沟通成本。高校财务信息化建设首先要统一数据统计标准，明确各部门统计数据所代表的含义，实现数据统计标准化。其次，要提高数据的共享性，使各部门各单位可以无障碍共享其数据，方便数据流通，降低管理和沟通成本。
4、强化财务信息系统的安全性
建设一个安全等级高的高校财务信息系统，是高校财务信息化建设的重要保证。高校财务信息化建设要建立一个集系统更新与维护、系统开发与创新、软件安全与管理、数据安全与备份为一体的立体化、多层次的管理系统。各个部分具有专门的技术性人才进行跟进与管理，将高校财务信息系统的安全隐患降到最低，将一切不安全的因素扼杀到摇篮里。
总之，高校财务信息化建设是一个循序渐进的逐步探索的过程。高校财务信息化建设是在其不断涌现的问题中不断发展和完善的。高校财务信息化建设任重而道远，需要各个部门相互配合，共同努力。
【参考文献】
[1] 艾明阳.浅析高校信息化视角下的无现金结算――以宁波大学为例[J].中国管理信息化，2012（6）22-24.
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[4] 郝建新，周雪，刘飞.高校财务信息化建设创新研究[J].中国学术期刊，2011（7）68-69.
[5] 耿成兴.地方高校财务管理信息化建设存在的问题与对策――以曲靖师范学院为例[J].财会研究，2011（2）48-50.
高校财务信息化篇5
关键词：高等院校；财务管理；信息化
我国的企业财务管理信息化建设始于上个世纪70年代末期，从起步阶段的会计电算化应用到发展阶段的财务软件的通用性普及，再到现阶段的财务信息系统的集成化发展，短短的30年，企业的财务管理信息化手段变得越来越成熟，财务功能化模块也越来越完善。高等院校为了能在经济竞争中赢得一席地位，也毅然跻身于这一趋势，到本世纪初，高校财务管理信息化建设蓬勃发展，70%的高校对财务系统进行了电子化、数字化升级，并取得了一定的成就，从某种意义上可以说，中国的高校已经大步跨进了数字化校园时代。
1 高校财务管理信息化的现状
1.1高校财务管理信息化存在认知误区
高校财务管理信息化指的是高校依赖计算机技术、网络技术、通讯技术等多种现代化电子技术手段支持财务管理活动，通过相匹配的财务信息系统和现代化的财务管理理念实现财务资源的优化配置，使得整个财务管理过程集成化、动态化的过程。由此可见，财务管理信息化对于现代数字化技术具有极大的需求。在中国高校财务管理信息化的过程中，很多高校领导决策者容易把对财务系统的技术改造简单等同于财务系统信息化建设，以为升级一下财务软件，修正一些业务流程就完成了财务系统的信息化。这种观念上的误区容易导致决策人员忽视对管理新理念新方法的学习与引进，造成信息技术的闲置与浪费。
1.2高校财务管理信息化人员配备陷阱
高校财务管理信息化的过程是一个设备机器购置、业务流程改造的过程，伴随新系统新技术的使用，财务活动工作人员不仅需要丰富的会计知识，同时也必不可少信息系统的操作技能，尤其是信息系统的安全维护，需要大量引进专业人才，才能保证系统日常运营的连续性和安全性。我国高校的人事安排制度由于多种原因，缺乏有效的淘汰机制，没法及时清理不能胜任岗位的职员，这会使得技术人才引进方面面临极大成本压力，造成人员配备陷阱，如此情况下，即使装备了先进的财务信息管理硬件，硬件设施也无法高效运作，严重时还会出现财务信息安全问题，给财务管理活动带来不必要的费用和不便。
1.3高校财务信息系统不能满足决策需求
传统的高校财务管理活动重视会计信息的录入、核算、核对、审计等业务流程，引入电算化以后，这些以前需要纯手工进行的繁重的工作量基本实现了自动化，极大地节约人力成本，并且还在很大程度上有效地提高了信息处理的工作精度与效度。也正是因为如此，高等院校在财务系统信息化、数字化的进程中始终重视的是会计反映职能的优化，而会计的控制职能尤其是决策支持系统在信息化建设中并没有得到很好的完善。由于信息孤岛现象的大量存在，高校的财务信息系统并没有跟高校的其他管理系统如教务系统、学生管理系统等实现数据对接，这使得高校领导在进行系统决策尤其是投资决策时因无法收集到完整、及时、准确的数据信息，容易造成判断失误和决策失误，从而增加高校运营的财务风险。
2 财务管理信息化建设的发展建议
2.1从战略高度重视财务系统信息化建设
财务管理信息化建设是高校通过优化升级财务系统，提升管理水平与决策水平的重要途径。把信息化建设作为发展战略方向纳入高校管理整体规划不仅有利于加快信息化建设步伐，防止高校信息化改造工作流于形式，使得高校信息系统能真正为财务管理活动和其他活动提供决策支持，更重要的是借此过程可以引导全体工作人员重新认识财务工作的重要性，引发人们新的学习热情，为建造学习型管理组织提供环境和条件。高校在进行财务信息化的过程中，必须系统安排各管理系统的数据对接与兼容，用集成的思想改造传统分割成块的管理业务单元，使得不同部门之间能够实现便捷的沟通与互助，大力宣传信息化建设对学校管理活动的重要性，使得每个人都能充分重视并参与到这一建设改造的过程中去，发挥全体员工的积极性与主动性。
2.2从制度安排上支持财务管理信息化建设
高校进行财务管理信息化建设其实就是进行一场管理方式、管理流程和管理观念上的变革，这个过程是一个创造的过程，同时也是一个破坏的过程。传统的管理职位与人事制度会首当其冲受到影响，重新安排新的制度，妥善处理各方面的利益冲突是财务信息化过程顺利进行的基本保障。除此之外，部门间的沟通与协调工作会越来越频繁，合理有效的沟通机制和沟通渠道同样需要制度进行规范，确保财务活动与高校其他管理活动的一致性，从而提高学校的整体管理水平。其他需要注意的还有会计记账方式的优化，学校财务处理的收付实现制无法满足高校日益复杂化多元化的经济活动方式，只有引入权责发生制才能防止账务混乱，保证财务系统所提供数据的真实性和准确性。
2.3优化升级高校的财务信息系统
升级财务信息系统主要包含两个方面的工作，一方面，系统的构建更好的体现会计的两个职能。充分利用网络技术平台，更好地进行财务数据收集、存储、处理和传递，如实现网上支付、网上缴费、网上投税等，使得会计反映跟及时准确。同时，完成与其他部门的信息共享，以便综合财务信息和非财务信息来辅助决策。另一方面，设计适合学校使用的财务系统。高校的财务管理系统不同于一般企业的财务信息系统，其存在特有的会计项目，如科研经费项目，再加上高校所使用的会计基础与一般企业也有所不同，因此在进行高校的财务系统构建时必须考虑个性化需求，如设置单独的科研经费管理板块，采用适应于收付实现制形式的信息传递模式，保证财务信息的可靠性和准确性。简单照搬一般企业的先进财务系统，不会起到系统改进的功效。
3 结束语
综上所述，从宏观上来看，在高校建设财务信息化的过程中，离不开管理观念上的跟进，需要从思想上和战略上高度重视财务系统建设，努力再造能满足需求的业务流程，并且不断持续改进。从微观上来看，高校的财务系统设计有其独特性，不能简单复制一般企业的财务信息系统。
参考文献：
[1]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究.[硕士论文学位].山东大学，2010
高校财务信息化篇6
[关键词] 高校财务；信息化；问题探讨
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 027
[中***分类号] F232；G64 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）14- 0046- 02
当前信息技术的迅猛发展和广泛应用，对教育事业产生了极大影响。教学管理计算机化、数字化校园等建设在各大高校基本完成，各项信息化应用模块也正处于集成整合的过渡阶段。相对于高校其他部门来说，财务工作是辅助部门，但也是整个教育系统重要的组成部分。尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，是把握教育信息化建设机遇，实现单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。
1 建设高校财务信息化的意义及影响
（1）从 20 世纪 80 年代开始，我国高校财务信息化建设经历了3个发展时期，从最初的简单核算型阶段到局部管理型阶段，到如今与数字化校园财务管理全面信息化阶段。与传统的财务管理模式相比，财务信息化能够实现高校财务信息与上级财务系统进行实时连接，这不仅可以通过安全交换平台交换信息，而且还可以及时呈现最新财务信息，下发各种财务文件，从而提高统计数据、监管的实时性。同时，高校内部各部门只需依靠内网客户端就可以共享各种软、硬件资源，不但节约了办公成本，而且可以实现跨平台操作。高校财务管理信息化，还可以将财务信息与相关部门的信息进行结合，实现信息的高效集成，大大提高领导层的控制能力。通过信息化手段，有计划地对高校的资金划拨和费用支出进行规划和管理，提高资金利用率。
（2）高校财务信息化的建设必须立足于高校财务活动及其产生的财务关系，以组成高校信息化建设为基础。高校财务管理及财务活动不同于一般的企业事业单位，高校的财务活动主要包括财***拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行***管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面，这也就形成了多种不同的财务关系。因此，财务信息化在各类财务关系中的地位与作用以及可能产生重要影响。全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划，促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综合服务，确保财务信息使用者及时获取财务信息，增强财务信息在高校科学管理中的作用。
2 高校财务信息化过程中存在的问题
2.1 软件开发和推广滞后
财务管理软件的发展滞后于管理信息化的要求，是高校在进行信息化财务管理过程中不容忽视的焦点问题，目前，国内高校在进行财务管理信息化建设的同时，忽视了财务管理软件的开发和运用，它们使用的财务软件仅仅通过做账和核算来提供信息资料，而在预算、决算等方面的运用少之又少。国内的一些综合实力较强的企业开发和使用的财务管理软件具有一定的先进性，但是并不符合高校财务信息化的总体特点。因此，开发适合高校财务管理特点的财务软件，是加强财务管理信息化建设的一个难点。
2.2 高校财务信息化人员素质较低
财务管理信息化建设对专业人员的要求比较高。从事财务管理信息化工作，不仅需要懂会计、财务管理，还需要了解计算机软硬件一般的知识，以及统计学及管理学等多方面知识，特别是对计算机的熟练操作技能要求很高。目前比较普遍的现象是从事财务管理信息化工作的主要是单位的财会人员，这些长期从事财务业务的人员，熟悉财务知识，但信息化方面的知识还有很大欠缺，无法向系统开发商准确提出适应高校财务管理工作的需求，导致开发商与用户之间难以形成有效的配合。
2.3 高校财务管理信息系统制度不健全
高校财务信息化后， 财务内部控制的范围和重点发生了变化。计算机和网络技术的引入， 给财务工作增加了新的内容，原来的单一会计职能，转变为会计职能和计算机数据处理职能为主，将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。但目前为止多数高校依然按照传统内部控制模式管理， 只制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度， 对于信息化管理员控制力度不够，容易产生疏漏。
3 高校财务信息化的几点建议
3.1 优化财务信息化软件
高校财务软件功能是保证高校财务业务高效运转的基本保证。财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统，发展到财务及管理信息系统，不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。在财务软件的具体应用中，对数据的来源，格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范，这为高校的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。财务软件功能的优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高效的财务软件能够保障高校财务管理得以良性可持续性的发展。
3.2 提高财务信息化管理人员综合素质
财务主管部门须对从业人员的基本素质、上岗条件和继续教育等方面都要有明确具体的要求，并采取切实措施来保证实施。财务人员要树立与时俱进、终身学习理念。这不仅要求高校的财务人员必须具有较强的学习能力和适应能力，还要求他们具备创新的意识和能力，要树立终身学习的理念，跟上社会和时代的步伐，不断更新自身的专业知识和技能来适应不断发展变化的社会环境。
高校财务信息化篇7
关键词：高校 财务管理 信息化 SWOT分析
中***分类号：F230 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2015）12-228-02
20世纪90年代以来，随着新兴的信息技术在高校财务管理中的应用和普及，它促使着高校财务管理方式向着两个方面进行着转变，即从传统手工处理向计算机处理转变以及从依赖于个人能力的控制和决策向依赖于大数据支持下的科学控制和决策转变。为顺应这样的转变，积极推动财务管理信息化不仅是探索如何提高当前高校财务管理水平的有效途径，也是加强我国高校管理、促进高校发展的一项重要工作。本文将从高校财务管理信息化建设的发展历程及含义入手，运用SWOT分析方法，对高校财务信息化建设所面临的内部优势和劣势、外部机遇和挑战进行客观的分析，并结合现有的信息化建设经验，对高校财务管理信息化建设深入推进提出合理化建议。
一、高校财务管理信息化的发展历程及其含义
计算机技术在财务会计领域大规模的应用始于1981年我国推行的会计电算化改革，到现阶段已经经过了几十年的发展历程。通过在会计活动中对计算机技术的使用可以看到会计人员的工作强度被大大减轻；会计核算的精度和效率被大大提高；并且依靠其强大的计算和储存功能，在会计核算方法的创新上和信息数据的保存形式上也有了诸多的突破。现阶段随着计算机、移动互联网等新兴技术的飞速发展和高校财务管理越来越复杂化，相对简单的会计电算化已经跟不上了高校快速发展的需求，财务管理亟需向信息化时代迈进。高校财务管理信息化是高校以先进信息管理技术和网络技术为手段，对高校财务工作系统、模式和资源进行升级改造，将高校财务管理活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合重组，以建立能够有效整合财务资源，提供充分、准确、迅速、集成、高效、综合的财务信息，支撑高校财务决策、提高资源使用效益与效果的综合系统。
二、高校财务管理信息化建设的SWOT分析
SWOT分析法于20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授韦里克提出来的，是一种能够客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。主要通过对影响目标实现的内部优势（Strength）和劣势（Weakness）以及外部机会（Opportunity）和威胁（Threat）四大因素的客观分析和评价，进而制定出有利于目标实现的策略和计划。
（一）高校财务管理信息化建设的优势
1.高校自身发展的客观要求。近年来，随着高校招生规模的不断扩大、办学层次的不断深化以及多样化办学模式的出现，促使高校由过去单纯以教学、科研为主的国家包揽办学模式向科研、教学、合作开发、生产经营等市场经济体制下的多样化办学模式进行转变。多样化和复杂化的高校财务活动，多元化的办学资金筹措渠道，特别是跨校区办学与财务分级管理普遍的施行，使我国传统模式下高校财务管理面临严峻的形势。高校财务信息化管理，通过网络信息技术与财务信息管理相结合，打破传统模式下会计信息需求的局限性，为高校管理人员和广大师生提供即时、动态、完整的会计信息内容。这既在电算化的基础上进一步减轻了财务人员的工作强度，提高了财务管理的效率和水平，同时也有利于推动高校各部门之间的沟通与协作，促进高校整体管理水平的进一步提高。
2.数字校园建设取得了良好的发展。近年来，在国家大力推进信息化建设和改造的浪潮下，高校的校园数字化建设取得了突飞猛进的发展并且已经初具规模，同时在后续的信息化建设方面也取得了积极地进展，比如经费的持续投入、平台建设的规划和设计等等，这为高校财务管理信息化的建设提供了一个良好的发展氛围，是财务管理信息化建设的主要推动力，目前，植根于良好的数字化校园建设基础上，我校财务部门正在利用先进的计算机网络信息技术，研究开发网上预约报账系统、无现金报账系统和个人收入网上申报管理系统，以实际的行动积极推进高校财务管理信息化建设。
3.具备了先进的硬件设施。硬件设施的完备是实现财务信息化建设的基础。近几十年来，随着国家对高校基础设施方面的持续投入，高校校园网和WIFI无线网络已基本实现了校区全覆盖，特别是近几年来“云概念”技术的提出和应用，促使高校硬件基础平台的承载能力显著增强，同时应用系统和信息数据的安全保障建设方面也都得到了显著地提高。这些都为高校财务管理信息化建设奠定了扎实的硬件设施基础。
4.强大的智库资源。高校作为全社会精英人才的主要聚集地，普遍拥有比较高的文化教育水平，对于先进的技术和事物接受和学习能力普遍较强，汇集大批计算机、信息网络安全技术及财会方面的专业人才。人才优势是高校财务管理信息化建设的独特优势，为高校财务管理信息化的建设与发展发挥着积极的作用。
（二）高校财务管理信息化建设的劣势
1.各个部门信息共享程度低。现有的高校财务系统虽然已经支持广大师生对相关财务信息的实时查询，但是目前财务系统中所提供的这些实时信息大都是“数出财务一个部门”的信息，财务信息的综合化程度不高。特别是提供给领导层进行决策辅助的会计信息，也只是对过去一段时间财务数据的汇总分析，在时效性方面有所欠缺，这样势必对管理层的正确决策带来一定的影响。造成这种状况的主要原因是综合性的信息化建设程度不高，财务系统同其他业务部门的信息系统彼此互不关联，财务部门所需的会计信息并不能从其他业务部门的信息系统中进行实时快捷的提取，会计信息的采集主要还是依靠其他部门以人工方式传送的纸质材料为主。相对***分散的信息系统构建，可能在信息的安全性方面会得到最大的保障，但是由于这种状况的存在必然会导致高校各部门的信息系统“各自为***、封闭管理”，使会计信息与其他信息受到制约，从而不能及时有效地进行实时汇总、分析及处理。
2.缺乏复合型会计人才。财务管理信息化建设的实质是通过在具体的会计活动中充分利用信息技术来实现财务管理的高效率和高时效。这就要求必须拥有一支的既懂会计专业知识又懂计算机网络技术的复合型人才队伍。但是目前这种复合型的人才在高校的财务人员中仍然严重匮乏，一方面，部分拥有丰富财务专业知识的大龄财务人员对计算机这一新生办公设备心有抵触不愿接受新事物，觉得不易完全掌握；另一方面，年轻的财务人员虽然掌握了一定的计算机知识，但由于是非专业出身，缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译等技能，不能有效地根据财务管理需求来沟通设计系统架构；计算机专业人员虽然熟络计算机和网络技术，但又对会计专业知识知之甚少。因此，复合型的财务专业人才的缺失制约着高校财务管理信息化的建设和发展。
（三）高校财务管理信息化建设的机遇
1.国家***策的大力支持。最近几年，国家从上层结构上对高校财务管理信息化建设进行了指导，陆续出台颁布了一系列指导性法规文件，对高校进行的财务管理信息化建设大力支持。处在这样***策利好的大环境下，高校财务管理信息化建设迎来了重要的发展机遇期。
2.信息技术的高速发展。目前，以网络传输、信息存储、数据处理、网络安全为主要特征的高速发展信息化技术，为高校财务管理信息化建设奠定了坚实的技术基础。特别是可扩展商业报告语言XBRL（eXtensible Business Reporting Language）技术标准规范的出台与成功实施，使会计信息“集中一处、信息共享”以及对财务管理信息的深度发掘利用得以实现。而“云概念”技术的出现和移动互联网新兴网络技术的开发和应用，不仅大大降低了信息化建设的成本，还促进了高校财务管理水平的提升和经济效益的提高，为高校财务管理信息化建设注入新的发展动力。
3.软件行业的快速发展与成长。经过多年的努力发展，我国软件研发企业的研发能力和售后服务水平大大增强，特别是有些软件企业已经深耕于财务管理软件研发多年，且对高校财务运行管理特点非常了解。以往研发的管理软件在实际的应用中也得到了广大高校财务会计人员的高度认可，软件行业的快速成长与发展为高校财务管理信息化的建设创造了良好的软件条件。
（四）高校财务管理信息化建设的威胁
客观存在的会计信息安全风险。任何一项新的技术都会经历一个由不完善到完善、由不成熟到成熟的发展过程，信息化建设所依赖的信息技术当然也遵循这个技术发展的自然规律。另外一些看似非常成熟和完善的技术设备也会随着新技术的进一步发展而暴露出一些新的缺陷，这些技术发展的自身特点和某些相关因素导致风险客观存在。主要表现在：（1）网络系统安全风险，主要指网络信息化系统受到信息技术发展自身规律的限制，会不可避免且不时地出现一些系统漏洞，如果这些漏洞被一些不法分子或者网络黑客所利用，就会造成会计数据被窃取、篡改或丢失的可能性；（2）从业人员的职业道德风险，主要是指会计人员为谋取个人私利或者被人利用，利用自身的工作便利，对信息系统进行非法操作的可能性；（3）自然灾害和责任事故风险，主要是指自然灾害或者人为责任事故的发生，导致信息系统的硬件或软件部分受到损毁，致使信息系统瘫痪或会计数据丢失的风险。安全风险的客观存在，威胁到高校财务管理信息化的建设和发展。
三、基于SWOT分析的高校财务管理信息化建设的应对策略
通过对高校财务管理信息化建设的内部优势和劣势、外部机会和威胁等因素的分析，我们可以从以下几个方面着手准备。
首先，争取领导支持，积极推进信息化整体建设。高校财务管理信息化建设是一项庞大且复杂的系统工程，涉及高校管理的方方面面， 从财务管理制度的制定和修改、各部门间的协调沟通、信息化设备的购置、财务从业人员素质的提高等等，都离不开单位领导的高度重视和大力支持。首先将财务管理信息化建设纳入本单位中长期发展规划，制定详细的目标、内容及具体的措施，分布实施，加强监督和管理，并在资金、设备、人才等方面给予充分保障，构建良好的软硬件环境。其次为高效推进信息化建设，保障信息化建设与高校各项工作的无缝融合，考虑建立由学校主要领导任职的高校管理信息化建设办公室，协调指导各部门信息化建设工作的同时也从整体规划上对信息化建设进行把控，督促各部门之间高效地信息资源共享。将教务处、学生处、人事处、科技处、国有资产管理处等有关信息部门的非机密信息资料交由学校信息化建设办公室形成科学的制度管理体系。由“数出多门、分散管理”转变为“集中一处，信息共享”的局面。具体包括：教务处的学生注册备案信息、人事处的职工工资信息及人事信息采集、科技处的科研信息以及国有资产管理处的资产管理信息等财务管理信息化所必须的非机密信息，可以统一由学校信息化建设办公室集中管理。这样做既实现的学校范围内的信息资源共享，避免出现“信息孤岛”现象，同时又减少了信息重复建设成本。
其次，重视财务信息化建设复合型人才的培育，加强信息化人力资源建设。高校财务人员不仅要利用财务软件系统编制外部用户所需的财务报告，而且更要善于分析财务软件输出的其它信息并服务于重要决策，其素质高低直接关乎到高校财务管理水平的高低，所以要使财务信息化建设发挥其应有的作用，重视培育财务复合型人才就显得至关重要。高校财务部门可以根据财务管理信息系统实际运行情况，充分利用强大的人力资源邀请本校有关领域的专家教授，对会计人员进行不定期且有针对性的专业指导或技能培训。同时加强对高校财务会计人员职业素养教育，防范信息化环境下的职业道德风险。
第三，加强信息系统网络安全保障建设，保证系统运行流畅、高效且安全。高校信息化建设的基本目的之一就是通过构建统一的信息化平台、做到信息数据采集的唯一性和权威性，进而实现这些数据在各个部门之间或者单位之间高效传递，因此网络传输安全问题是信息化建设的重中之重。积极防御、综合防范，创建安全、高效的系统网络运行环境具体有以下两点措施：（1）完善设备采购管理体系。在硬件设备的采购和防护技术上把关，确保购买优质的硬件设备同时加强日常运行过程中的管理和维护；另外，在网络层面采取安全技术的集成化应用和安全产品的联动启用措施，与软件制造商合作加大对信息加密、反病毒、网络信任、安全监控等信息安全关键技术的研发和应用，全面提高网络的综合防范能力，确保数据在技术层面上的万无一失。（2）完善财务管理体系。遵照国家有关网络安全的法律法规，建立健全信息安全管理的相关配套措施，包括财务管理的制度建设、网络信息安全的应急计划等，促使财务日常工作制度化，业务操作流程规范化，满足高校财务信息化建设对信息安全的首要要求。
参考文献：
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高校财务信息化篇8
一、高校财务信息化的目的及价值
高校财务信息化管理的目的以及意义非常重要，在***情防控常态化阶段显得更为突出，主要包含以下几点：其一，可以更好地履行财务服务与监督双重职能，优化业务办理流程，提高办事效率，精简办理手续，加强与业务归口部门的沟通协作，从“最多跑一次”最终实现“一次不用跑”的服务效果，推动财务信息化管理，持续提高财务服务质量。尤其在***情带来的严峻冲击与挑战下，财务信息化可以有效地减少人员接触，降低***情带来的风险；其二，帮助高校各系统平台实现有机整合。目前高校会计信息数据要求量较大，其在数据准确性、及时性与有效对接方面需要更好地进行合理改进。但目前在高校信息化进程中，虽然取得一定成效，但部分子系统之间由于系统特殊性与数据接口问题，无法确保能够实现合理的管制，信息无法共享。因此，必须构建多元化的信息管理系统，才能够打破目前现有的信息孤岛，确保能够完成合理的改进措施，满足高校的信息运营需求。推进业财融合，实现数据共享，合理改进高校信息化；其三，保障会计核算工作规范性，提高财务工作效率同时规避风险的发生，真正实现“零接触”报销，尽量阻断***情传播媒介与途径。对于财务信息化而言，引入全新的技术手段，建立现代化管理业务，实现财务管理智能化，完成会计工作以及管理工作的全新过渡，使整个财务信息管理手段能够迈向更高层次发展。加强财务集中管制，真正贯彻报销、审批可追溯、可查询的现代财务管理理念。确保高校财务信息能够及时反馈，完成事先规划、事中管理、事后控制，完成资源的最优配置。
二、高校财务信息化构建存在的困境
面对此次***情袭来的突发状况，各高校财务通过远程预约、零接触报销、积极推进线上审批流程、大力推行增值税电子发票及财***电子票据等多种方式改变了部分业务“面对面”处理的原始模式，但同时也反映出管理机制的不足。其主要存在问题包含以下几点：其一，缺乏应急管理机制。在***情严格管控时期，根据上级单位***情防控要求需要居家办公，这就导致有些工作进展受到影响。一方面为保证科研工作顺利开展，许多科研经费需要报销，但校园防控对科研财务助理的入校审批权限有严格要求，而许多项目负责人又不熟悉繁琐的报销业务，这就可能造成报销单积压情况。许多年长教师对网上审批流程与自助投递业务还不十分熟悉，接受度并不高，操作起来困难程度大，一定程度上反映出财务信息化覆盖面不够广的问题。另一方面财务人员需要在一些相应的软件系统中进行审核操作，财务软件系统因安全因素不能运用远程方式进行财务数据的读取和提取，从而可能影响工作的正常运行。其二，会计电算化软件无法满足目前现有的信息化要求。许多高校财务信息化管理工作需要依托专用的会计电算化软件，才可以完成信息的及时处理。但目前，高校使用的软件绝大部分为商业软件，这就意味着整个软件的设计以及软件的后续维护均需要依赖于校外公司。但每所高校自身具有一定的差异性，因此统一设计的软件并不能满足信息化要求。此外，商品化软件的通用性以及核算功能虽然较强，但许多软件的应用周期较短，且维护成本极高。这就导致软件自身的应变能力较弱，在面对当下***情新挑战时不能及时更新，还维持着以前固有的老旧模式，这对于高校财务信息化管理造成了极为严重的阻碍及影响；其三，财务信息的安全性以及保密性有待提升。高校财务信息化建设虽然具有巨大的便捷性优势，但也带来了安全性、保密性等问题。随着信息化水平的不断提高，尤其在***情防控期间信息的高效传输，可能造成一定程度上的高校财务信息泄露，第三方平台可以精准获取高校财务信息，这就造成一定的潜在风险，影响高校财务业务的正常发展。此外，一些线上流程使用项目或单位负责人的权限进行审核，如账号密码被他人获取，就可能以不正规方式获取业务信息、进行违规审批或其他对自身有利行为。不仅如此，在工作过程中，计算机硬件出现故障，就会导致财务信息丢失，甚至部分保存好的财务信息因计算机硬件损毁而无法提取，造成严重的影响。因此，财务信息软件在使用过程中依赖性较强，受制于计算机硬件以及软件的双重制约。
三、后***情时代下高校财务信息构建的改进策略
（一）提升对财务信息构建的重视
在后续改进中，全面提升管理者对于财务信息系统构建的重视程度。只有高校管理者对于财务信息化建设提出重点关注，才可以确保该系统在建设时能够得到全面支持。此外，财务信息化建设工作的开展，需要校领导进行充分的肯定。例如，高校财务信息化建设，需要学校的管理部门以及财务部门共同融合，构建全新的信息化系统。一旦信息化系统建成，整个高校财务信息化管理就会应用至日常工作中，实现各部门的信息交流、共享、沟通，有效提升高校财务的工作效率。因此，在建设过程中，对于财务信息化建设的重视度非常重要。投入必要的人力、物力以及财力，完善整个财务信息化系统，同时加强各部门的信息化系统建设的程度。在现有的基础上，建立完全共享的信息化模式，所有部门能够达到全面的高度共享，降低在管理过程中出现的低效率以及低质量问题。
（二）加强信息化构建力度
大力推进无纸化办公，会同高校网信部门推行线上审批业务，除财务内部的审批流程之外，还可借助信息化手段贯通财务与校内其他部门的其他审批流程。加强与银行等业务关系单位的沟通，以信息化手段完善个性化需要，旨在于通过信息化方式审批流程或传递材料，无须现场办理。加强财务会计软件设计，目前高校财务会计软件建设较早，许多硬件设备与新系统、新设备相比明显老化。因此，对于硬件设备进行优化非常重要。若在优化过程中出现明显的滞后，就会影响财务信息的精准性、安全性以及及时性。加强财务软件设计，建立相关的规章制度，使财务信息化管理软件能够符合目前的内部控制制度及当下形势不断变化的财务管理需要。同时，还要使每个财务人员在工作中能够严格按照规章制度完成标准化管理，使高校财务信息化建设能够呈现全新的改进措施。高校财务信息化建设对于整个财务系统的管理具有非常重要的基础性作用，对于高校的未来发展起到的重要性不言而喻。因此，必须全面认识到高校管理信息化建设的重要性，并认真分析其中有可能会存在的问题。例如，财务管理工作不具备统一的标准以及原则，会计电算化软件无法满足目前信息化要求等。这些问题通过加强信息化构建的力度，将得到彻底改进。此外，对于财务人员而言，加强自身的素质，将全新的知识领域应用至信息化构建模式里，融合各岗位的监督以及控制，使网络系统的安全性、精准性能够更好地得到维护，解决目前高校在财务信息化建设过程中存在的主要问题，提升财务工作的质量以及效率，使高校的综合竞争力以及核心竞争力能够得到有效成长。
（三）建立财务风险预警机制
***于2006年1月了《国家突发公共事件总体应急预案》，初步形成了国内应急预案的体系框架。各高校在应对重大突发事件时，应在全面掌握当前复杂严峻的形势下，尽快建立应急处理方案与财务风险预警机制，从而降低突发事件可能带来的影响与经济损失，保证各项工作顺利开展。面对突发事件，高校应根据各自财务管理的实际情况，建立财务风险监控机制，预判可能存在的各种潜在风险，并及时进行有效调整，保证正常有序开展各项财务工作。此外，财务工作应大力推进网上预约与线上审批，尽可能“一次不用跑”处理各种财务业务。同时，学校应及时优化财务管理决策，完善财务风险监管机制，提高财务风险防控能力，碰到突发风险事件时能够及时化解，为高校的安全平稳发展奠定财务基础，确保财务管理安全运行。
（四）提升财会人员的综合素质
提升财务人员的综合素质，例如高校财务人员需要对信息化技术具有足够的认知。财务人员从事的均是与高校财务系统相关的工作，这些工作对于高校的日常运行非常重要。只有财务人员对于信息化技术充分地了解，才能够精准、高效地完成本职工作，提升财务部门的工作效率。因此，对于高校财务人员而言，本职工作的有效优化以及其自身职业技能的成长是高校财务信息化构建的重点要素。会计人员需要进行继续教育，完成全新的学习以及培训，才可以跟随社会的发展以及进步，使用全新的技术，更新自身老旧的知识领域，进行全面革新。高校财务管理工作的内容、形式不断发生变化，财务人员需要跟进目前的发展要素，对自己的工作内容提出全新的改进方向，加强学习，提升自身各方面的能力以及素质，适应不断变化的财务管理工作。才可以确保高校财务信息化建设能够更加切实可行，提升高校的管理力度，使高校能够更加精准处理目前在建设过程中出现的问题，使财务人员能够针对信息化建设出现的不足之处进行全面改进，提升改进的整个要素。
四、高校财务信息化的创新
高校财务信息化篇9
关键词：高校 财务 信息化 管理 大学
简单地说，高校财务信息化就是高校的财务管理部门通过信息化手段，对财务信息进行整理归纳，运用相关技术对财务信息进行分析综合，以达到优化财务工作效率，优化资金分配比例、流向，实现财务信息资源的合理分享，减少不必要的人工劳动，确保财务信息的持久存在性等目的的活动。
高校需要进行的财务信息化管理是会计电算化的升华，其意义将在下文中进行分析。
一、高校财务管理信息化建设的意义
从技术的角度进行总结的话，高校财务管理信息化建设能提供更多、更有效的管理数据。其中包括财务分析数据、财务预测数据、计划编制数据、预算控制数据等；同时这些数据还能够被扩展到其他系统中，和其他业务管理的数据进行混合计算，最终实现包括财务管理在内的整个高校管理系统的数据化和信息化，具体表现在下边几个方面：
1、有利于高校财务工作的革新。高校财务管理信化建设如果能够顺利完成并发挥良好作用的话，就能够带动整个财务部门观念、制度、技术、以及管理的创新，这种长远的意义有很多的具体表现，比如高校财务办公可以实现无纸化处理，节约资源节约开支保护环境提高效率；实现自动化存储与调配，使所有信息透明化公开化，便于对财务内容的多维度监督，也便于包括学生在内的所用人员及时而有效地获得自己需要的财务信息。
2、保证财务信息的准确性和及时性。财务管理中，会计活动必须保证能够给信息的使用者提供准确而及时的信息，但是原始的财务管理以及会计办法完全依赖于工作者的手、眼、脑，长时间的工作所带来的失误不仅难免甚至数量巨大，而计算机对数据的处理可以进行反复而快速的计算以确保数据的准确性，计算机短时间的计算所带来的计算的结果获得的及时性能够给领导层提供最新的财务信息，使之对资金走向进行预测分析，做出准确的判断和决策。
3、便于高校与外界的财务沟通与联系。运用网络和信息系统，一个高校的相关数据可以被大量地快速地上传到网络平台上，外界人士可以对之进行直接采集、***访问，通过这些手段，监管部门可以对之进行有效监管，市场方面也能够吸引相关资金进入到高校运行系统之中，尤其是当高校需要通过市场渠道进行资金活动时，没有财务内容的信息化建设，这些活动就根本没有办法进行。
二、财务管理信息化建设的现状
1、财务管理信息不及时。目前大多数高校已经在进行财务信息化建设，但是这是一个过程，而且会是一个需要不断发展和更新的过程，所以就目前而言，这些建设效果还没有达到理想的状态，最明显的表现就是现在高校实现的都是信息化和人工化结合的模式，因而虽然相较于过去，信息更新的及时性有了一定的进步，但是在财务汇报方面，依然是由人工对过去发生的经济业务进行汇总，再通过部门层层上报，因而滞后性就是很明显的了。
2、基本信息录入过程繁琐。高校学生的基本信息是高校财务信息管理的重要内容，但是现在绝大多数高校并没有建立起直通学生个人的信息管理终端，因而每一个学生在进行个人财务信息录入时，还需要到通过辅导员到学生干部到个人一层层进行人工的总结和综合，因而就暴露了现在高校信息系统建立的不完整性。其他基本信息包括人员、国有资产等内容大多也是进行纸质档案的保存，距离完全的信息化还有一定的差距。
3、财务管理人员素质不整齐。财务信息管理不仅要求工作人员具备现代财务管理的理论，还要求他们掌握相应的计算机技术以及网络信息管理技术，同时需要他们根据特定的环境通过特定的技术软件建立各种分析和决策模型。这些要求对于高校的普通工作者并不是容易达到的，毕竟目前为止我国高校校务管理人员的录取还没有实现绝对的市场化，因而工作者自身的素质就成为了影响财务管理信息化建设的重要障碍。
三、改进财务管理信息化建设的措施
1、转变理念，推进整体建设提高财务管理人员综合素质。如上文所述，财务管理人员的素质要求已经不是过去那么简单了，而是综合性的要求，其重要性不言而喻，所以，必须提高财务工作者的综合素质，吸纳全面型人才。
2、引进先进技术。建立动态协同式财务管理模式的，首先是集权与分权相结合。动态协同式财务管理模式类似管理学中的集权与分权相结合的管理方式，其次要协同合作。在动态协同式财务管理模式下，运用信息化技术可以实现财务与高校内部业务链的协同；第三是在前两者基础上进行动态分析，将实时动态的目标与预定目标进行不间断的对比.实现高校财务的动态管理。建立高校“ERP”。ERP是由美国咨询公司首先提出的。作为当今国际上一个最先进的企业管理模式.它能帮助实现经济效益的最大化。高校财务管理要达到此目标必须大力提高信息化技术。开发具有规划意识的符合要求的财务系统；建立高校“CIHS”。CIMS是通过计算机硬软件。它能将企业生产全部过程中有关的人、技术、经营管理三要素及其信息与物流有机集成并优化运行的复杂的大系统。把此技术应用于高校财务管理中，既可以使财务管理不受空间地域的限制，又可以实现***管理，便捷地产生各种反映部门财务信息。
当然还有更多的措施需要指出来以实现对财务管理信息化建设的提高，但是以上两点笔者认为是最重要的，所以在这里对之进行简单的介绍，其他方面的内容，大多也是以这两点为基础展开的，所以暂不予论述。
实现高校财务管理的信息化建设是每一个高校必须要经历的，而且这是一个需要不断发展不断更新和完善的过程，因而也需要不断有新的研究论述的更新，以上提到的关于高校财务信息化建设的内容不过是最基本的几个点，但是未来更多的建设都必然是围绕这几个点展开的。
参考文献：
[1]詹汉荣.高校财务信息化建设思考[J]. 财会通讯，2012；11
高校财务信息化篇10
关键词：高校财务 信息化 探讨
一、高校财务信息化发展的意义
（一）有助于提高财务工作的效率
高校通过互联网实现了校园内部远距离的信息交流和资源共享，加快了高校财务信息化建设。财务信息化使财务人员能够腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和参与决策，逐渐由“核算型”向“管理型”转变，提高了财务工作的效率及管理水平。
（二）有利于实现高校财务的集中管理
在互联网络之下，高校财务管理的能力在空间范围上得到了极大的延伸，财务管理系统使业务数据一体化飞速传递，校园网络平台的建设也使全校财务信息资源高度集成与共享，使以往局部、分散式的管理转变为远程全面、集中式的管理。此外，利用网络化的管理平台还较好地保证财务部门和相关部门之间良好信息沟通，为决策者提供切实、动态有效的财务信息，以便于做出科学的决策。
（三）适应财***体制改革的要求
从收支两条线、部门预算的改革开始，高校财***体制的改革先后经历了***府收支改革、国库集中支付、绩效评价等等一系列的改革，这些改革由原先各所高校单独报盘到上级主管部门，发展到现在的网络报送数据。随着高校财***改革的发展，上级财***对各高校财***资金及国有资产的拨付、购置、使用和监管等都将通过互联网络来进行，这就要求各高校必须大力发展财务信息化以适应财***体制改革的要求。
二、高校财务信息化发展中存在的问题
（一）高校信息化建设缺乏统一规则
大多数高校内部部门的管理系统都是分散投入，各个部门都有各自的规则，同样的一个信息在不同部门整理时，都要按自己部门的信息规则进行转化，造成数据的采集和处理的口径不同，因此难以在各部门间进行数据的共享。如财务部门使用资产管理部门的数据信息时，就必须先将资产管理部门的信息规则与财务部门的信息规则进行对接，才能转化为财务部门可用的信息，同时还可能降低数据的准确性，同一个信息从不同部门反馈的结果不一，引起各方面的矛盾，给财务管理工作带来困难。
（二）财务管理信息较为落后延迟
目前，高校财务管理信息系统主要是由账务管理系统、学生收费系统、工资管理系统、财***预算管理平台等系统组成。这些会计信息只是对有关经济业务的历史数据和基本信息的解释，只能反映过去的一段时期内学院财务运行的状况，财务数据缺乏时效性，不能及时向使用者提供全面、有效、准确的信息，难以支持财务工作中分析、规划、决策地活动，也就不能满足使用者管理与决策的需要。
（三）信息化建设与内部控制不协调
传统的内部控制对象是主要是针对财务人员，为了保证会计信息的准确性与资产的安全和完整，制定的只是相应岗位责任制及内部的牵制制度。由于没考虑到信息技术对业务运行所带来的风险，很多高校的内部控制依旧建立于传统的不相容职能岗位分离和相应职责分工的基础之上，不再适应高校财务信息化发展的要求。
（四）财务信息化复合型专业人才的缺乏
财务信息化的发展要求财务人员应掌握扎实的财务知识和熟练的计算机软件应用技能，并能依据学校管理的需要，建立及时有效的分析与决策模型。这样，财务人员才可能利用核算信息及相关外部信息，降低财务成本、提高工作效率。但在目前，很多财务人员已经习惯 了传统的思维工作方式，满足于日常的报销、记账工作，业务素质与财务信息化发展的要求还有较大的差距。
三、高校财务信息化问题的防范措施
（一）加强信息化建设的统筹规划，实现资源的高度共享
信息化的目标是在提高学校管理水平的基础上实现利益最大化，在做整体规划时要突出重点、由浅至深、循序渐进。如学生录取到校报到之后，数据信息通过学生管理模块进入系统，财务处、教务处、学工处、后勤处等部门可通过网络共享平台，快捷、准确地实时获取所需要的原始数据，各部门依据授权通过网络共享平台可访问学生交费、成绩、学籍、档案、助学金等相关情况。这样即减少了输入数据的工作量，又降低了重复输入数据导致出错的风险，冗余度降低，保证数据信息的高度共享，不断提高了管理水平和信息服务的质量。
（二）科学管理，加强信息管理体系的安全
互联网可以让用户实现信息共享、协同工作，但计算机病毒造成的系统瘫痪、数据丢失及破坏等安全问题，增加了会计控制的难度和复杂性。会计信息化为高校财务管理带来新的挑战，高校应该制定相应的安全管理规则，建立安全管理机构，选择恰当成熟的安全技术及产品，对已建立的安全管理体系进行检查，根据结果进行评审，针对存在的问题进行改进，建立一套切实可行的科学管理制度，保证信息系统的安全运行。
（三）消除隐患，创新财务内部控制体系
高校财务信息化涉及财务工作的各个方面，信息化的隐患埋藏于各个环节，必须创新财务内部控制体系。要严格按照会计内部控制制度，实行“不相容职务相互分离控制”的原则，结合信息化业务的处理流程将传统的内部控制活动嵌入信息管理中，明确会计岗位的操作权限，建立财务网络安全管理制度，实现人工控制结合计算机程序控制，实现自动化业务控制。
（四）增强培训，提高财务管理人员的综合素质
高校想真正实现财务信息化最根本的就是须拥有掌握现代信息技术、会计知识、管理理论与实务的高素质复合型人才。会计人员应不断提高认识，既要熟悉掌握会计专业知识，也要掌握计算机网络与通讯技术，还要了解其他高校的先进管理经验，挖掘会计工作中新的内涵，注入更多辅助的决策信息，在高校事业发展中发挥更大的作用。
参考文献：
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