企业会计信息化篇1
关键词:会计信息化;问题;对策
中***分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)23-0200-02
随着信息技术的不断发展,其对经济的发展带来了很大的影响。现代信息技术已经是企业不可或缺的技术,企业在发展中,信息化程度的高低对企业的发展起着至关重要的作用,当然对会计也不例外,信息化的发展对传统会计产生了重大影响,推行企业信息化已经成了企业势在必行的一个阶段。
1会计信息化的内涵和特征
1.1会计信息化的内涵
顾名思义,会计信息化是相对于传统会计而言的,它是将信息化和传统的会计理论进行重整,通过利用信息化的手段来处理传统会计的一些问题,将信息化与传统会计进行完全的融合,建立现代会计的信息系统。换句话来讲,企业信息化就是利用现代信息的技术,包括计算机技术、电子通信技术、网络技术等手段将会计信息进行加工、存储以及运用,从而为企业的发展提供决策的依据。可以说,会计信息化在企业的发展中起着越来越重要的作用。
1.2会计信息化的特征
(1)影响广泛。会计已经渗透到社会经济中的各个方面,会计信息化不仅会对企业,而且会对社会等产生重大影响。一方面,会计信息化将会对***府等部门制定会计制度、对企业的财务状况进行监督产生影响;另一方面企业会计信息化将对企业的投资者、债权人、银行等其他的外部结构或者个人产生影响;第三个方面是企业会计信息化对企业内部的员工产生影响,使得企业内部员工更加积极主动的参与到企业的会计工作中,发挥员工集体的力量,提高工作效率。
(2)集成性。传统会计大多分块进行管理,而且主要通过手工。会计信息化在网络技术的支撑下,通过软件将会计的各个模块,包括企业的采购、生产、销售、财务等进行有机的集成,不仅提高了数据的准确性,而且提高了数据的一致性。
(3)会计信息的实时性。会计信息化使得会计信息的传播更加直接,信息量也更大。利用发达的信息网络,会计信息可以被充分的共享。投资者、企业内部员工以及***府等外部机构可以对企业的会计信息进行实时的关注,并且得到监督。会计信息的需求者可以随时查看企业的会计报表、财务报告等,并且对企业的未来发展做出更加准确的预测。可以说会计信息化使得会计信息得到了实时的更新,帮助会计信息的需求者实时了解企业的财务状况,从而使得信息使用人做出准确的预测和判断。
(4)信息的共享性。传统的会计由于受信息传播渠道的限制,信息不能够得到及时的共享。而会计信息化使得信息需求方无限制地对会计信息进行解读和共享,不仅是分享他人的会计信息,而且是可以将自己的会计信息与他人进行共享。
2会计信息化过程中存在的问题
随着计算机技术、信息技术以及网络技术的不断发展,会计信息化的发展速度也越来越快,但是在企业会计信息化的进程中,由于受到企业硬件、软件以及企业家本身的原因等,企业的会计信息化依然存在着一些问题:
(1)企业对会计信息化的认识不足。在企业会计信息化的过程中,企业领导者简单将会计信息化就是会计电算化,在企业会计信息化上存在严重的不足,主要表现在:企业会计信息建设中的目标不明确,未将会计信息化列入到企业信息化过程的一部分,对会计信息化理解不深刻,只是简单的理解成会计信息化就是利用计算机技术对会计进行简单处理等。因此,企业管理者观念落后是会计信息化过程中急需要解决的问题。
(2)会计信息人才匮乏。会计信息化是一门交叉学科,这也就对会计信息人才提出了更高的要求,既要掌握一定的会计理论,而且要懂得现代信息技术。但是我国目前的会计人才还主要停留在简单的记账以及基本的财务处理上。而通过利用信息技术来对企业的会计进行处理的人才还非常的匮乏,严重制约了会计信息化的发展。可以说企业要想推动会计信息化的不断深入,就一定要有足够的会计信息人才为之所用,这将是在企业会计信息化的进程中又一个非常重要的问题。
(3)数据的安全问题日益严重。会计信息化可以使得会计信息通过计算机网络被无限制的传输和复制,在网络里,会计信息所处的环境相比传统会计的纸质环境发生了根本的变化。在信息化不断发达的今天,信息的安全问题日益受到人们的关注,当然,会计信息同样面临着这样的问题,会计信息的安全日益严重制约了会计信息化的发展。可以说,在网络环境下,如何确保会计信息的真实性、可靠性已经成为了会计信息发展中迫切需要解决的问题,另外,对于企业的内部员工来讲,保证不同的会计信息被不同权限的人使用,使得会计信息不被滥用也是企业需要解决的问题。
(4)会计信息化同企业信息化割裂。会计信息化不能同企业信息化进行有机结合是会计信息化发展中存在的另一问题。众所周知,实现企业会计信息化是为了整合企业的生产、销售、采购及财务管理,将企业的物流、信息流以及资金流进行有机的融合,而如今,有的企业在会计信息化发展中,未能将其作为企业信息化发展中有机的一部分,而是将其割裂开来,使得会计信息化起不到应有的作用,会计信息仅仅是被部门内部的财务人员所用,信息共享程度低。横向上,企业不能同银行、***府的外部结构进行会计信息的共享,纵向上,也起不到企业与客户、与供应商有效沟通的目的,即使企业内部的各个部分也不能对企业会计信息进行充分的利用。因此如何将会计信息化同企业信息化进行有机的结合是企业面临的又一问题。
3企业会计信息化过程中的对策和建议
企业的会计信息化是一项复杂的系统工程,不仅仅是企业财务一个部分的事情,也不是一个领导可以解决的问题,而是需要企业各个部分进行联动,全员参与进行来切实推行企业的会计信息化建设,解决企业管理之后、数据分散、标准化程度低等问题。
(1)提高企业管理者对会计信息化的认识程度。企业会计信息化的快速发展离不开管理者的认同和支持,企业管理者对会计信息化认识程度高低直接关系到企业会计信息化的发展程度。因此企业管理者要进一步转变观念,充分认识到企业会计信息化的重要性,认识到会计信息化是企业发展的必然趋势,是企业未来生存和发展的需要。让企业管理者成为企业会计信息化的推动者,同时不断提高企业管理者的素质,提高管理者对企业会计信息化的重视程度。
(2)加强会计信息人才的培养。会计信息化得到领导支持和认同还远远不够,还需要不断更新的会计信息人才做支撑。会计信息作为会计学科同计算机技术学科的一门交叉学科,人才的培养已经显得尤为的重要,对于企业来讲,要不断培养更层次的会计信息人才,通过发展校企合作,企业人才进修等方式来提高会计信息的人才。对于***府来讲,要为会计信息人才培养提供更多的***策和资金支持,帮助企业引进国外先进的会计信息人才,对于高校来讲,可以通过开设会计信息化的相关专业来培养更多的会计信息人才。
(3)加强对会计信息系统的安全控制。在前面已经提到,会计信息安全问题是信息系统网络化面临的非常突出的问题。会计信息一般都反应的是企业的财务状况,是企业的重要机密,因此,在会计信息化的过程中,要考虑到企业信息的安全性。对于企业会计信息的安全性控制,可以从技术和制度两个方面来考虑,从技术层面来讲,可以通过为员工设立各自对应的权限,硬件上可以通过引进更安全的系统保护装置等,从制度层面上来讲,要建立起一套完整的内部控制制度,加强对使用人员的安全教育,使得使用人员有足够的信息安全意识,保证整个网络环境的安全运营,使得会计文档资料等信息得到安全保护。
(4)实现企业信息化的一体化进程。会计信息化作为企业信息化的一部分,两者要做到有机的结合。再加快企业会计信息化建设的同时要不断加快企业其他信息化的建设进程,从整体上对企业信息化进行规划。加快企业信息化建设来推动企业会计信息化的发展,实现企业生产、财务、销售等各个部门的一体化,实现物流、信息流以及资金流的有效整合,使得企业信息化能够真正推动企业的快速发展。
参考文献
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企业会计信息化篇2
关键词:企业 会计 信息化 发展
在日益发达的信息技术条件下,如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理,提升企业的现代化管理水平,从而达到提高企业经济效益的水平,是企业始终追寻的目标。随着企业集团的发展和多元化战略的实施,为实现企业财富最大化,采取了企业的财务集中管理,以确保资金合理有效地使用。因此,企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。本文就我国企业会计信息化的发展谈几点看法。
一、影响企业会计信息化发展的因素
(一)硬件因素
硬件技术是保证企业信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足现代企业管理的需要。
(二)软件因素
随着会计准则的标准化,企业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外,更强调技术的先进性,侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。如今,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。
(三)人员因素
将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融入到会计信息系统后,要实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求,需熟悉新的信息技术和方法,提高自身的业务水平,只有这样,才能胜任自己的工作岗位。
二、企业会计信息化发展对策
(一)建立会计信息化理念
提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
(二)加快会计信息化人才的培养
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
(三)加快企业信息化进程
一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
(四)做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
(五)建立会计信息岗位责任制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
(六)加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
结语:
综上所述,会计管理部门应在加速推进企业信息化进程、满足企业信息化应用过程中逐步发展壮大自己,以此增强核心竞争力,带动企业的进一步提升和持续快速健康发展,从而拉动整个国民经济的发展。
参考文献:
[1]程昔武,纪纲。会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友。2006.3。
企业会计信息化篇3
关键词:企业;会计信息化
中***分类号:[F235.19] 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,我国企业会计信息化虽然取得了一定的进步,但是还存在着许多不足,本文主要就新会计准则下如何加强我国企业会计信息化进行论述。
一、新时期加强企业会计信息化的重要性
信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营***。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的重要内容。企业的会计信息化是财务管理信息化中重要的一类,它不仅可以进行会计核算,还可以用作财务监督、财务预测和财务分析,为形成真实、完整的其他经济信息奠定坚实的基础,使财务管理突破时间、空间的局限,让信息传递更快捷、开放、灵活。
二、企业会计信息化的特征
1.财务信息多元性
随着社会信息化的发展,企业财务工作也有了新的变化,对企业会计审计提出了新的要求。会计信息只能反映出部分财务状况,虽然财务信息在决策中占首要地位,但并非是唯一指标。企业不仅需要了解其经济实力,也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。
2.财务机制创新性
创新是企业发展的根本源泉,会计信息化是企业发展的新目标,虽然我国当前会计信息化有了一定的成就,但是距离实现企业管理现代化还有一定的差距,与世界强国的差距仍然是非常明显的,为了减小差距必须要进行财务创新机制,以减少企业会计信息的混乱现状。企业会计管理,已经进入到必须要改变的时刻,如果不对现有财务机制进行创新的话,将会直接影响企业的生存发展。
3.财务人才复合性
企业会计信息化的发展需要大量复合型会计人员来实现,企业信息化成功的关键就在于人才的复合性,这就对会计人员提出了更高的要求,首先要掌握会计方面的基本知识,对会计准则熟练应用,其次,要对计算机信息网络有一个清醒的认识,可以对计算机软件系统进行熟练的操作,避免发生因为操作问题引起的数据错误、丢失现象。同时,我们应该加强审计队伍的建设,加强企业审计人员的素质培养,培养他们良好的职业道德、多领域的专业知识、丰富的分析评价方法,将信息技术灵活运用到审计工作中,从过去的查错型转变为管理服务型,逐步实现会计信息化审计、网络技术审计,为高层管理人员提出有用的建议或评价,使企业审计向更高层次发展。
三、目前企业会计信息化存在的问题
1.对会计信息化的重要性理解不足
在我国有许多企业的管理者对企业会计住处化的理解不足,没有认识到会计信息化的重要性,更有一部分人简单的把会计电算化误认为是会计信息化,对企业会计信息化的重要性缺乏清醒的认识。企业的管理水平也就得不到提高,另有一部分管理领导认为企业已经实现了会计电化,不需要在去实现信息化,不懂得企业会计是一个可持续发展的过程,这些认识上的不足,都影响了企业会计的发展,都不利于企业管理的长远发展。
2.复合型会计信息化人才缺乏
会计信息化是现代信息社会的产物,是会计与信息技术的完美结合。这就要求管理人员与会计工作人员具有较好的能力。我们不仅要具备良好的管理能力、会计业务处理方法,同时还要很好的掌握计算机网络知识,将计算机知识应用在企业管理上。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
3.会计信息化与企业信息化结合不够紧密
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
四、实现会计信息化的策略
1.加强对会计信息化的认识
对企业的主要领导管理者进行会计信息化的宣传,使企业领导对会计信息化有一个全方面的认识,真正的理解会计信息化对企业的重要作用,并清楚的意识到企业信息化是符合信息社会发展要求的。实现会计信息化是企业管理发展的大事,是关系到整个企业生存发展的需要,必须将企业会计信息化提到一个相当的高度。企业要成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定单位会计信息化工作的发展规划,我们应该组织会计信息系统的建立,建立会计信息管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,让更多的相关人员监督会计信息系统的正常运行。
2.加快会计信息化人才的培养
会计信息化人才的培养,是加快会计信息化发展的重要保证,当前我国企业会计人员能力不足已经成为制约企业发展的问题。针对当前我国会计信息化人才不足的现状,加强对企业会计人才的职前与职后培养。国家应定期举办会计人员的培训,加强会计信息化的教育宣传,调动全社会培训机构的力量,为企业培养大量优秀的会计人员。企业也应该主动对会计人员进行职后教育,通过各种途径,加强会计人员的培养,使会计人员在职后仍然可以得到学习。不断提高会计人员的能力,使会计人员的专业知识与社会的发展相符,力争培养出一批多层次、高水平的会计人员队伍,为我企业会计信息化工作提供人才的保证。
3.实现财务业务一体化
一部分企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。
随着世界经济全球化的发展,我国经济环境有了很大的变化,而企业的发展影响着我国经济的发展,为了适应社会信息化的发展,企业会计信息化是不可逆转的,企业会计信息有着很大的发展空间,是企业创新发展的必经之路。企业要善于掌握当前最先进的网络知识,并学习国外先进的管理经验,不断的完善企业会计的管理,使企业的发展更加科学、与时俱进,使企业的发展更加迅速,为我国经济的发展提供帮助。
参考文献:
[1]王敏.新形势下企业会计信息化建设策略探究[J].China’s Foreign Trade,2011(12).
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[3]孙晓玲.企业会计信息化的机遇与挑战[J].会计师,2011(04).
企业会计信息化篇4
关键词:“云会计”;会计信息化;常见问题
当下,我国社会经济发展正处于快速上升阶段,同时科学技术的发展水平也在不断的提升。大部分企业的管理者加大了信息化系统建设的重视力度,尤其是会计信息化系统在企业经营活动效益预测、对企业今后财务状况的分析等方面的应用。而“云计算”技术的出现为“云会计”技术的发展提供了基础,也为企业会计信息化系统的建设提供了技术支持,有效地降低了企业会计工作的成本,并提高了企业会计信息系统的应用性能,推动了企业信息一体化的发展进程。
一、“云会计”的概念和服务模式
所谓的“云会计”其实质上就是指通过互联网技术为企业建立***会计核算、管理、决策服务等为一体的综合性网络会计信息系统。简单来说,“云会计”就是以“云计算”理论和技术为基础为企业提供的会计基础服务。从专业方面分析,“云会计”主要包括三个层次,它们分别是会计应用软件、应用服务平台、具有一定存储和数据计算性能的基础设施等,且每层都有其相应的服务。首先,软件是构建“云会计”的基础,例如软件用于构建会计核算、管理和决策系统等,而在实际应用过程中,软件并不是单独使用的,而是通过与其他相关系统进行一定的结合,并以租用的形式利用互联网技术传送给用户使用;在“云会计”系统应用过程中,系统的开发者可以随时对软件进行升级处理,且升级的过程中都是向用户开放的;而对于用户来说,可以随时随地的利用互联网来完成报账、汇款、审计、报税等多项企业会计基础工作,这也是“云会计”与传统企业会计系统的不同之处。其次,平台主要是用来为会计信息化新应用和新服务的开发和应用提供平台,同时还可以为“云会计”系统提供相应的信息数据。如果用户应用软件的开发等工作已完成,与其相关的运行、管理以及监控等多项工作都是由平台负责的,同时与企业财务相关的信息数据也是由平台的数据信息库进行统一管理。最后,基础设施为“云会计”系统的建设提供了网络虚拟化的资源,通过利用互联网技术为目标用户提供计算资源,且这种资源是处于动态变化的,这也在一定程度上保障了“云会计”的存储计算能力得以实现。
二、“云会计”在企业会计信息化中的应用优势
首先,“云会计”在企业中的应用可以有效地降低其会计信息化应用成本。“云会计”服务商为企业提供了IT基础设施的租赁服务,这样企业就免去了购置、安装以及管理资源等方面的费用。另外,“云会计”服务商是以企业实际使用量来进行费用计算的,同时服务商为企业提供的软件和硬件资源都是比较先进的,这也在一定程度上降低了企业的投入成本。其次,其具有较高的会计信息化专业水平。“云会计”服务商为了提高开发系统的性能和水平,聘用的都是专业能力较高的会计人员和与之相关的专家,这些工作人员还具备一定的管理经验,而对于“云会计”服务提供商而言,为了保证系统建设质量还专门建立了具有一定规模的计算中心,为“云会计”工作提供技术支持。最后,数据管理具有一定的可靠性。“云会计”在企业应用后会将企业的财务数据信息传输至云端,且会有专业水平较高的人才队伍对企业的财务数据信息进行管理,同时为了避免因数据丢失对企业造成的经济损失,“云会计”服务提供商还设置了专业的数据中心对企业的财务数据进行备份。另外,云计算与传统数据存储方式不同,前者是以大规模分布式数据存储方式来完成存储工作的,这样就增加了网络黑客盗取企业财务信息的难度,提升了企业财务数据的安全性。
三、“云会计”在企业会计信息化应用中存在的主要问题
(一)数据安全性存在问题
“云会计”技术是通过互联网来实现企业财务数据信息传递的,因此过程中一旦数据的载体产生变化,那么将会导致数据流动的确认方式也产生一定的变化。另外,互联网具有一定的开放性,因此在实际应用过程中可能存在与数据安全有关的问题。例如:有些网络黑客或者企业的竞争对手通过病毒或是间谍软件来截获并篡改企业财务数据信息,或让企业财务数据传输过程中越过财务软件直接进入到财务数据库中,这些现象的发生都会对企业财务信息造成严重的影响;操作人员存在专业素质差,保密安全意识较低;系统管理员在进行操作权限设置的过程中出现差错;操作人员在访问一些敏感数据的过程中未清除浏览痕迹等。以上这些问题的存在都将对网络数据信息的可靠性产生一定的影响,严重情况下还会影响企业内部管理制度的执行;对于企业而言,最关键的财务数据信息被窃取或者是篡改,极有可能导致企业面临倒闭的风险。
(二)“云会计”应用范围小
现阶段,我国”云会计”“云会计”技术研究和应用的时间尚短,各方面发展的还不成熟,例如市场中的“钱掌柜”、伟库网、友商网等都是向用户提供“云会计”服务的,但是这些“云会计”仅为一些中小型企业提供基础,如***记账、现金管理等,与企业的OA、BI、ERP等信息系统的结合程度较差,这也是导致企业“云会计”信息孤岛形成的主要原因。
(三)对云计算开发者有一定的依赖性
通常情况下,“云会计”建设工作与“云会计”服务提供商之间有着十分密切的关系,尤其是“云会计”设计应用的水平直接由“云会计”服务提供商的专业能力所决定,因此在会计信息化系统建设过程中,如果“云会计”服务提供商技术水平低或者是技术支持力度差等,都将会对企业的稳定运行造成影响,甚至一旦服务商营运中断,那么企业会计信息系统的运行也会停止,导致企业发展受阻。
四、提高“云会计”应用的对策
(一)建立健全安全防范制度,制定安全防范策略
对于企业而言,首先应当建立健全企业内部会计信息系统的操作制度,加大对企业账号和密码的保密力度,同时还应当加大对系统访问的监督和控制力度。而云计算服务提供商应当在企业内部和外部的网络接口处设置防火墙,以避免网络黑客或者计算机病毒对用户会计信息化系统的侵入或恶意篡改等;加大对密钥管理技术的应用力度,尤其对企业核心财务数据信息进行一定的加密处理;同时企业掌握密钥,以避免“云会计”服务提供商或其他用户查看企业信息,造成企业信息泄露,影响企业正常运行。
(二)充分与企业ERP、BI等系统的融合,避免“信息孤岛”的形成
“云会计”系统在开发应用过程中应当加大对企业ERP、BI等信息系统的融合力度,以有效的扩展“云会计”系统的应用发展深度。企业在经营发展过程中对信息流、物流以及资金流三者之间的协调统一性要求比较高,但是传统会计系统在应用过程中为企业提供的应用较少,仅限于一些基础性工作,例如***记账、代账以及现金管理等基础性工作,阻碍了“三流”之间的有效融合,因此在今后的“云会计”系统开发建设过程中应当以企业财务会计工作为基础,并与企业ERP系统内容与财务系统内容进行一定的结合,建立以云计算为基础的ERP信息系统,为企业信息一体化建设目标的实现打下坚实基础。
(三)增设***定制个性化服务内容
通过对传统会计信息系统在中小型企业应用实例分析发现,部分系统模块应用次数较少,甚至有些企业对某些功能模块从未使用过,但是对于大型的企业而言,传统会计系统在其应用过程中灵活性较差,无法满足企业特殊的使用要求,因此“云会计”系统在今后的开发建设过程中应当对这些给予一定的重视,制定灵活的个性化服务模块,以满足不同企业对会计信息系统的不同要求。另外,企业本身在应用“云会计”的过程中,首先应当对自身个性化需求进行分析,并结合“云会计”系统特点,不断对企业会计业务流程进行优化,而“云会计”在企业得到应用后,企业还应当优化其内部机构组织,以切实提高“云会计”系统与企业财务业务之间的协调性。
五、结束语
在企业会计信息化系统建设过程中,“云会计”的应用极大地提高了系统的性能,打破了传统会计信息系统应用的局限性,对企业长远发展提供了具有一定价值的参考依据。但对我国来说“云会计”的应用尚处于起步阶段,实际应用过程中还存在着诸多的问题,对此“云会计”开发者应当给予一定的重视,提高“云会计”系统的灵活性,为企业提供个性化定制方案,进而推动我国会计信息化系统建设工作的进一步发展。
作者:陈磊 单位:江苏联合职业技术学院
参考文献:
企业会计信息化篇5
企业会计信息是指通过财务报表、财务报告等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示企业的财务状况和经营成果的信息,能够连续、系统、全面、综合地反映企业的资金运动状况。会计信息失真,是指企业的会计信息的不真实,http://产生信息虚假,从而不能真实反映企业的经营状况。近年来,曝光的企业会计失真现象屡见不鲜,各种各样的违法违规行为严重影响了市场秩序,甚至危害到了社会主义市场经济的正常发展。
一、会计信息失真的表现形式
近年来,企业会计信息失真现象越来越普遍,而且也越来越严重,出现了日益增多的假报表。当前,我国企业中的出现的会计信息失真主要有以下几种表现形式:
(一)关联交易
简单的说,关联交易就是企业关联方直接的交易,包括提供或接受劳务、购买或销售商品等。由于关联方之间存在或明或暗的关系,这类交易往往是非公允性的。具体做法包括虚构经济业务,并以此抬高上市公司的经济效益;采用高于或低于市场价格的方式赊销、或换置股权;委托或受托经营经营,以虚高公司的经营业绩。一些公司的会计信息失真就是利用关联交易的结果。
(二)利用制度缺陷
随着市场经济的不断深入发展,会计制度开始暴露出很多缺陷,一些企业利用这些制度上的缺陷,以获取私利,导致会计信息的失真。如我国的会计准则规定,如果固定资产达到预定可使用状态时,应当停止其借款费用的资本化,这显然是由企业主观决定的,因此,就出现某些企业隐瞒固定资产已达到可使用的情况,固定资产建成完工后仍然将利息资本化,从而达到虚增利润的目的。
(三)虚构或隐瞒交易
会计信息失真的一个主要表现就是虚构或隐瞒交易,一方面虚构交易以增加账面销售收入或其它收益,如虚构进账单或对账单,虚增银行存款等;另一方面,隐瞒交易以达到偷税漏税的目的。
二、会计信息失真的原因分析
会计信息失真不仅阻碍企业自身的发展,而且还会危及到整个市场经济的有效持续发展,总的来说,造成企业信息失真的原因是多方面的。
(一)产权不明确
模糊不清的产权归属是企业会计信息失真的根本原因,由于产权不明确,导致企业会计缺乏有效的监督,对自身利益的追求,往往导致会计信息的扭曲和失真,同时,产权界定不明阻碍了市场机制作用的发挥,缺乏有效的市场监督,企业内部信息很难做到真实透明。
(二)法律法规不健全
企业的会计活动以《会计法》为法律依据和准绳,而现行的《会计法》却存在一些突出的问题,如规范不具体,操作性差,容易给人以可乘之机;对信息失真问题的重视不够,尤其是责任规定不明确;处罚标准不够明确等。在一定程度上说,《会计法》并不够严肃,很多法律条文仅停留在条文层面。
(三)会计人员素质不高
企业会计信息是会计人员的劳动成果,因此,会计信息的质量与会计人员息息相关,作为会计活动的主体,会计人员需要对组成会计信息的所有要素进行确认,会计人员的专业素质将对最终的会计信息产生重要的影响。除专业素质外,职业道德素质对会计信息的真实性也有影响,如违背会计法规,迎合领导做假账;在领导的要求下,受理假凭证、做假帐、编制假报表,弄虚作假等。
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三、强化会计监督的建议
随着我国经济建设步伐的加快和入世后与国际的全面接轨,会计信息质量要求也不断提高。就目前出现会计信息失真现象的原因而言,应从以下几个方面强化会计监督:
(一)建立现代企业制度,健全企事业单位内部会计管理制度
企事业单位应按照决策机构、执行机构和监督机构相互分离、相互制约的原则,进一步完善企事业单位内部监督机制,强化财务约束,从而保证经济活动的合法性和真实性,提高会计工作质量。
(二)***府部门要加强法制建设, 加大立法、***力度
***府部门应当健全会计机构体系,加强会计的法制化,建立一支完善的负责立法、***、监督的队伍。进一步完善会计法规体系,完善监督体系,这样才能保证各项会计工作有法可依, 有章可循,努力做到“有法可依、做到***必严、违法必究”。
(三)建立“透明”的会计公开体系,加强社会对会计体系的监督
提高认识,在全社会相关部门大力宣传以会计法为中心的有关会计法规及实施细则, 以增强各级领导、各会计主体负责人和会计http://人员的法制观念。会计部门的账务系统“透明化”,并完善会计的外部监督系统。会计部门应该定时、定点账务公开,这样才能更好地让外部监督系统监督。
(四)加强会计队伍的建设,提高会计人员的整体素质
完善会计专业资格考试制度,提高会计人员的专业水平,同时加强对会计人员的思想教育、职业道德教育和法制教育,对违反法律法规的情况要严加处置。
企业会计信息化篇6
中小企业对于我国经济的发展有至关重要的意义,而随着我国市场经济的不断发展,中小企业要想提高其竞争力,就必须要完善企业的会计工作。中小企业建设会计信息化模式存在几个问题:会计人员普遍素质不高,缺乏专业技术研发部门,也缺乏国家层面的***策支持与保护。而在当前云计算环境下,中小企业会计信息化建设还要面对复杂的云计算环境、安全和技术问题。
[关键词]
中小企业;云计算;会计信息化
前言
云计算是伴随着互联网的迅速发展而逐步发展的,互联网环境下,云计算已经成为了企业发展的一个必不可少的手段。在云计算环境之下,互联网的发展越来越快,从一定程度上来说,在互联网环境之下,中小企业的会计信息化必须结合云计算的基本特点与特殊需求,只有结合云计算的基本特点,才能对云计算在中小企业的信息化过程中的具体作用展开分析。云计算为中小企业的会计信息改革提供了一个良好的环境,同时云计算也为中小企业的改革指明了一定的方向。只有在云计算环境之下,中小企业的会计信息化道路才能在更大程度上得到提升与发展,没有对于云计算的研究与把握实际上对于中小企业的会计信息化过程是不能够正确和全面认识的。正确认识云计算环境下的中小企业信息化过程,才能从根本上实现对于云计算环境下中小企业的会计信息改革。
一、云计算概述
(一)云计算的定义
云计算是在互联网迅速发展的基础上产生,基于互联网的一定程度的相关服务的不断增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云计算是通过网络来专门提供动态的、容易扩展的且是虚拟化的网络资源。从以上的定义我们可以看出:第一,云计算是在互联网的基础上产生的,互联网催生了云计算的诞生。同时,互联网技术的发展在很大程度上是云计算发展的重要推动力,换言之,只有认识到互联网技术与云计算技术的相关性,才能从根本上真实地认识互联网云计算的特点。第二,云计算的资源在很大程度上是一种虚拟化的资源,这种资源由于分布在网络上具有易扩展性以及发散性,这在一定程度上造成了云计算资源的难以把控性,这是云计算环境下的基本特点。
(二)云计算的关键词技术
云计算的关键词技术是指在网络上巨大的、不可估量的资源之下,云计算环境下的网络资源在很大程度上不易被识别,只有通过使用与需要寻找的资源相关的“关键词”,才能够寻找到相关资源。换言之,在云计算环境之下,尽管网络资源异常丰富,但要寻找到相关的数据资源往往依赖其关键词进行寻找,只有在关键词技术的运用之下,才能对云计算环境下的网络资源进行有效寻找与精确定位。
(三)云计算的特点
根据当前互联网发展的实际状态,云计算的特点基本可以概括为以下几点:第一,从资源上来说,云计算环境下,网络资源异常丰富,尤其是与中小企业会计相关的网络资源更加异常丰富。丰富的网络资源往往对于中小企业会计人员寻找具有相关性的资源数据具有一定程度上的帮助。第二,从资源的获取与识别上来说,尽管云计算环境下网络数据资源具有异常的丰富性,但在很大程度上对于识别与获取相关资源来说,具有一定的难度。第三、资源的可利用度不高,前已述及,云计算环境下网络数据资源在很大程度上依赖中小企业会计人员的识别与获取,因为网络数据资源以及与中小企业会计相关的网络资源的丰富度十分有限,在很大程度上就造成了资源的可利用率偏低的情况。
二、中小企业会计信息化概述
(一)中小企业会计信息化建设现状
目前来看,中小企业的会计信息化建设处于起步阶段,但也已经形成了一定的规模。中小企业在现有条件下已经形成了具有一定系统性的会计信息化建设状态。其现状基本体现在以下几点:第一,初步建立起了中小企业会计信息化的软件运用系统。中小企业的会计信息化过程实际上就是中小企业运用网络会计软件进行不断发展的过程,在这个过程中,会计软件的发展与逐渐完善是必不可少的,现有条件之下,中小企业的会计信息软件的运用具有了一定的成功经验。第二,企业领导层逐渐重视会计信息化的发展,从中小企业会计信息化发展的过程来看,经历了被企业领导漠视、歧视以及逐渐重视的过程,从一定程度上来说,这是中小企业会计信息化发展的总路径。任何情况下,只有中小企业领导能够重视其会计信息化的发展过程,才能使得中小企业的会计信息化逐渐发展并成熟起来。第三,注重会计信息化与网络技术发展的关系,从根本上来说,会计信息化与网络技术的发展的关系密不可分。没有对网络技术的重视以及普及,中小企业信息化的过程就不会顺利进行。
(二)中小企业会计信息化建设所面临的主要问题
中小企业会计信息化建设存在的主要问题主要集中于以下几点:其一,会计人员的素质普遍不高。作为中小企业会计信息化的主要推动者,会计信息人员的专业素质直接关系着中小企业会计信息化的进程,从一定程度上来说,中小企业会计信息化建设只有真正地把会计人员的专业素质提升上去才能真正提高会计信息建设的步伐与质量。其二,缺乏专业的中小企业会计信息技术研发部门,中小企业会计信息化的过程是依托于中小企业会计信息的相关技术支持,没有中小企业的会计信息化的研发部门的技术支持,中小企业的会计信息化是不可能高质量发展的。其三,从国家层面来说,缺乏一定的***策支持与***策保护。中小企业会计信息化的发展离不***家***策的宏观调控与技术支持,只有把中小企业会计信息化的过程与国家的宏观***策的支持结合起来,才能在很大程度上实现对中小企业会计信息化发展的支持。
(三)中小企业会计信息化建设的主要需求
作为中小企业发展过程中的必须面对的问题,中小企业信息化是在中小企业必然经历的一个发展阶段上形成的。必须认清中小企业会计信息化建设的主要需求,才能在中小企业会计信息化建设的道路上少走弯路。目前来看,中小企业会计信息化建设的主要需求表现在以下几个方面:第一,解决财务会计信息的发展速度问题。从传统上来看,中小企业会计信息化过程中,一直在追求会计信息能够在极短地时间内大量处理其会计信息,从这个角度来说,中小企业会计信息化就是为了满足其会计信息发展速度的需要。第二,提高中小企业会计决策的能力。会计决策的能力是指,中小企业在会计信息预算、核查以及结算过程中的一种综合能力,只有认识到中小企业会计信息化过程中,会计决策能力一直是伴随着中小企业会计信息化的过程,才能认识到中小企业决策能力的提高在很大程度上依赖于其会计信息化的程度。第三,适应互联网经济条件下的需求。互联网经济是指经济实体的发展在很大程度上依赖于互联网技术的互联网理念,也就是说,在互联网技术与互联网理念的支持之下,经济的发展更加迅速。正是在互联网经济的迅速影响之下,中小企业会计信息化也成为了一种必然的选择与市场经济的一种必然要求。
三、云计算环境下中小企业会计信息化建设存在的问题
(一)环境问题
云计算环境是指在互联网环境下的一种资源存在环境的简称。云计算在一定程度上与网络的使用量、互联网的基本交付模式等相关。一般认为,云计算环境问题是云计算始终面对并始终摆脱不了的问题。只有认清云计算环境下的问题,才能在很大程度上实现对云计算环境下的会计信息化过程的全面认识。在云计算环境之下,会出现很对与中小企业会计信息化过程中的某些环境问题不相关的问题,只有认识到云计算环境下其环境问题的复杂性,才能从根本上摆脱其对云计算的影响。我们认为,环境复杂性一方面使得云计算下中小企业会计信息化建设的难度增大,需要中小企业投入更多的、更大的人力与物力才能真正完成资源识别与提取,另一方面,对云计算的技术问题也提出了一种挑战,也就是说,云计算环境下,基于环境的复杂性,必须正确认识云计算环境下网络技术与中小企业会计信息化技术的不断提高,不能提高中小企业会计信息化的技术,在一定程度上意味着不能真正应付中小企业会计信息化建设的问题。
(二)安全问题
云计算环境下的会计信息化的安全问题,主要指两个方面的问题:一是指外部安全问题。主要是说,基于云计算的数据网络资源在很大程度上来自于网络,而网络从目前来说并不是一种比较安全的资源存放方式,基于网络病毒、网络黑客问题的层出不穷,在很大程度上都威胁着网络数据资源的安全问题,也就是说,网络安全构成了中小企业会计信息化的重要障碍。二是内部安全问题。会计信息在很大程度上是企业的核心机密之一,一个企业不能正确对待与认识会计信息的安全,往往会造成会计信息泄露的安全事故,而会计信息泄露从某种意义上意味着企业核心竞争力的缺失。
(三)技术问题
无论云计算还是中小企业的会计信息化在很大程度上都要依赖技术发展的完善与提高。现阶段,云计算技术与中小企业会计信息化技术在一定程度上并不能满足中小企业会计信息化的过程。一方面是因为中小企业的财力有限,不能投入一定的研发资金进行技术研发;另一方面,通常中小企业的会计信息人员的专业素质亟待提高,也在很大程度上阻碍了中小企业会计信息化的过程。中小企业会计信息人员的专业素质能够得到提高,在很大程度上是解决中小企业会计信息化技术问题的关键,实际上只有中小企业会计信息化技术问题能够得到解决,才能在一定程度促进中小企业会计信息化的进程。从另一个角度来讲,也只有中小企业的会计信息技术人员才能熟知其会计信息化建设过程中的问题,使得技术解决问题更加具有实效性。
四、云计算环境下中小企业会计信息化建设模式
(一)需求分析和策略定位
一般来说,市场经济条件下,必须明确市场经济主体的现实需求,在明确其现实需求的基础上才能更好地对其进行策略定位。不明确甚至不了解市场经济主体的现实需求的情况下往往不能进行正确的策略定位与策略选择。现阶段,从宏观上来说,中小企业的矛盾主要集中在中小企业会计信息化的现实需求不能与其技术相匹配,也就是说,对于中小企业来讲,不能正确处理现实需求与技术匹配的问题。从微观上来说,中小企业会计信息化的现实需求包括技术需求、人员需求、资金需求等。对中小企业会计信息化的策略定位必须结合中小企业会计信息化存在的现实需求,从上述情况来看,一方面,只有国家加强对于中小企业会计信息化的***策支持力度,才能从根本上解决中小企业会计信息化的宏观问题。另一方面,中小企业自身需要加强研发技术的力度以及对于其会计信息化建设过程中的各方面的支持。二者相互结合才能更好地解决云计算环境下中小企业会计信息化的现实需求与策略定位。
(二)云计算环境下中小企业会计信息化基本模式
云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式可以概括为以下几点:以中小企业在会计信息化过程中的问题为导向,以对中小企业的相关支持为中心,以网技术发展的程度为基本着眼点,以中小企业的现实需求为存在基础来展开对于云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式的建设。以上几个方面,相辅相成,互为一体,只有认识到以上几个方面存在的重要意义,并在此基础上展开对于中小企业会计信息化基本模式的探讨,才能更好地进行其基本模式的建设。
(三)云计算环境下中小企业会计信息化网络设计方案
目前来看,对于中小企业在云计算环境下发展会计信息化的建设,必须明确云计算环境下的网络设计方案,真正解决网络资源的识别与获取是其关键。目前对于云计算环境下网络资源的获取主要是通过关键字技术,缺少相关技术的研发。实际上,云计算环境下快速获取网络数据资源的技术可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等来建立相关的搜索引擎来使其网络设计方案更加具有实际意义与价值。(四)云计算环境下中小企业会计信息化机制需要特别指出的是,云计算环境下的中小企业会计信息化机制不同于传统上的会计信息化过程。所以一方面需要建立并健全云计算环境下中小企业会计信息化发展的促进与鼓励机制,另一方面,也要明确云计算环境下中小企业会计信息建设的监督与监管机制,二者不可分割。另外,必须明确云计算环境下的中小企业会计信息化机制是建立在对网络资源充分运用的基础上的,这是对于中小企业会计信息化建设的必要补充。
五、结语
云计算环境下的中小企业会计信息化建设必须要以云计算技术与互联网技术的发展为核心,明确二者与会计信息化的必然联系与关系。并且必须认识到中小企业会计信息化建设过程中的特点与存在的问题,在明确其存在的问题的基础上才能真正实现对于云计算环境下中小企业会计信息化建设的建立与健全。
作者:佟微 单位:渤海大学金融与商贸学院
[参考文献]
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企业会计信息化篇7
关键词:信息化 企业内部 会计制度 设计
信息技术的迅猛发展,不断的冲击着传统会计学理论与会计实务实践,对于现代企业而言,会计信息化建设成为了其增强财务会计管理的必然选择。会计信息化的发展需要紧扣企业内部会计需求和业务,并且需要重构和完善出一套适应企业战略发展的内部会计制度,以 适应企业会计信息化的转型需求,并且能够进一步的推进企业会计信息化的发展,对企业的生产经营带来积极的影响。本文主要探讨了信息化对企业内部会计制度的影响,并提出了信息化环境下对企业内部会计制度的重构设计与完善设计策略。
一、信息化对企业内部会计制度的影响
企业内部会计制度通常包括会计核算制度、会计组织结构以及专题会计制度等多种制度,内部会计制度是企业内部进行会计实务时的工作准则与规范性标准,对于企业内部会计行为具有一定的指导性。随着现代企业信息化建设的不断深入,在信息技术的冲击下,对企业内部会计制度产生了全方位的影响,主要体现在以下几个方面:
对于企业内部会计组织结构而言,信息化使得企业内部会计组织结构需要进行人员的重新配置和精简。信息技术、网络技术的应用提升了会计工作的效率,也优化了相关的内部工作流程,但同时也造成了内部会计组织结构中各层级的职能转变,许多冗余的职能将会被精简,许多常规的职能集成度更高,因而必须要对人员进行重新配置和一定程度的精简。
对于企业内部会计核算基础制度而言,信息化使得其制度的中心点更多的关注了会计核算的流程,转变了从前注重职能划分会计循环模式。在信息化背景下,企业内部会计工作逐步实现了无纸化、实时化,继而会对相关的基础制度设计的着重点会产生一定的差异。
随着会计电算化向会计信息化转变,会计电算化专题制度将转变为会计信息化制度,同时其内容也将扩展。因为会计信息化基础操作制度是根据会计核算基础制度来设计的,在这专题制度中主要依据会计信息化组成要素来设计会计信息化规划与实施制度、企业内部控制制度、促进企业财务职能转变的制度及企业会计信息化评估制度等方面的内容。
二、信息化环境下企业内部会计制度重构
信息化环境下企业内部会计制度的设计工作,其核心的重构任务体现在对企业内部信息系统的重构以及控制系统的重构。
(一)信息系统的重构
信息系统的重构主要包括三个方面的工作,一是会计信息载体的设计,二是对会计信息处理程序的重构设计,三是对会计指标体系的重构设计。
利用现代计算机存储数据容量大、数据处理迅速、输入以及输出多样化的特点,在对会计信息载体的设计上,例如对原始凭证、会计账簿、记账凭证等载体的区别的更加细致,这样能够将详细的会计信息都反应在会计信息载体之上,提升会计工作的全面性。
设计有效的会计处理程序制度对企业的财务状况有着重要的作用。在企业中会计处理程序主要为总账部分的会计处理工作,而会计信息系统的总账一般会包括凭证处理、 期末处理和账簿报表查询等三大块功能,它是一个以证―账―表为核心的企业财务信息加工系统。
除此之外,设计会计指标体系也是信息重构的重要特点,它的具体设计是根据会计科目的特定内容设计出相关的会计指标,形成一套科学的企业内部会计指标体系,辅助企业内部的会计核算工作。
(二)控制系统的重构
在会计信息化背景下,对企业内部会计控制系统的重构十分重要,会计内部控制是针对企业内部的会计活动的一种制约,进一步提升企业会计信息质量,确保会计行为的合法性、真实性。以会计信息化角度来对内部控制系统的重构设计,需要着重做好以下几个方面的设计:
第一,对于企业货币资金的控制方法设计,应该按照企业实际经营特点、会计工作实际来设计相关的货币资金监控方法、核算办法。
第二,对于企业销售与收款循环的控制设计,应该将对企业所有往来款进行综合性管理,及时、准确的提供客户往来款等资料,并通过编制各种分析报表,来帮助企业对资金进行合理的调配,使资金的利用效率得到提高,同时还提供了预警及控制功能,帮助企业及时、准确地对到往来款进行管理。
第三,对于企业的采购和支出付款的控制设计,应该进一步的设计出规范化的付款与采购的核算方法与流程。
第四,对于固定资产的控制设计,则应该根据企业的固定资产类型和特点,设计出能够反映出企业固定资产真实情况的核算制度。
三、信息化环境下企业内部会计制度的完善
企业在投身于会计信息化建设的过程中,由于缺乏经验,往往会在建设过程中出现一些问题,诸如信息化建设的数据安全控制问题、内部控制环境的过于程序化以及某些功能失效的问题,十分不利于企业会计信息化的深入发展。以下针对这些常见的问题提出一些完善措施。
(一)内部控制环境的完善
内部控制环境的完善是为了营造一个有利于提升内部会计控制效率提升的企业管理氛围,主要的完善措施需要做好三个方面的工作:
一是要对内部会计组织结构进行合理的调整,构建出一个岗位权责分明、分工管理的内部控制组织,应该平衡各个管理组织的职能,避免出现“一人独大”的管理局面,防止会计舞弊现象的发生。同时要对授权审批加强控制,对内部牵制制度进行强化,通过人员合理分工、建立岗位责任制、权限的划分等方式进行控制,以预防错漏、舞弊和越权行为的发生。
二是要进一步的对内部控制管理人员的信息化管理的观念培养,企业的内部控制管理人员的观念会一定程度上影响到内部控制管理的效率。在会计信息化制度建设过程中,要从思想上去改变内部控制管理人员的观念,理解信息化管理的重要作用。
三是要完善内部控制管理人员的培养机制,一方面,要进一步的完善内部人员的选拔竞聘机制,营造一个良好的内部竞争氛围,提升内部控制管理的效率,另一方面,也要逐步完善相关的激励机制,避免不当竞争。
(二)风险评估与分析的完善
会计信息化的改变,会使得内部会计制度存在一定的风险性。这种风险性正是由会计信息化建设中所产生的问题导致的,例如会计信息制度设计和信息化开发不符合的风险,会导致信息化系统不能够适应企业会计管理,又例如计算机维护不当、使用不当、操作不规范,都会给会计管理造成风险,影响整个系统的运行效率。因此,进一步完善会计信息化的风险评估、分析机制,才能够进一步的确保内部会计制度的有效运行。
对于风险的分析和评估,需要首先进一步的对会计信息的数据管理进行授权,要保证会计数据的真实、安全、符合规定。同时,要进一步的规范化各层级会计人员的操作,对每个用户的安全级别和身份标识进行明确规定,并分别定义具体的访问对象。规定每个岗位的人员只能按照自己被授予的权限对系统进行操作,禁止越权使用行为的发生。对于风险的辨认和控制,应该建立一套符合企业会计信息实际情况的风险识别系统,通过风险预判、识别、预警来加强对风险的防范。
(三)内部审计完善
实现会计信息化,会计凭证、会计报表都将以数字化的形式呈现,虽然一定程度上提升了会计管理的效率,但同时也大大的提升了内部审计的工作量,为内部审计提出了更高的要求。基于此,需要进一步的完善内部审计制度,应该对内部审计内容的变更进行明确规定,审计内容应该包括:机内数据与真实书面资料的一致性、数据保存的合法性与安全性,定期进行会计信息化系统账务处理是否正确、运行环节审查等。
四、结束语
信息时代,现代企业实现会计信息化建设是必然的,想要充分利用信息化来提升企业内部会计管理的规范性、高效性,就需要企业真正去理解现代化会计内部制度建设和完善的真实意义,并且能够科学把握信息化建设,从而促进企业生产经营的现代化和谐发展。
参考文献:
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企业会计信息化篇8
我们知道,企业的主要任务是生产以及伴随发生的各种管理活动,因此企业信息化的基础首先是实现生产过程的自动化,即通过和信息技术实现对生产过程的设计、制造、评测和控制的自动化。为此企业采用了机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术来控制设计和生产过程,以提高职工的工作效率和提高产品的质量;企业信息化的另一个目标是实现整个企业计划、财务、人事、物资、管理等方面的管理自动化,并通过Intranet实现企业内部信息交流的畅通,达到了信息流、资金流与物流的整合。为此企业要建立管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)以及自动化办公系统(OA),还有近几年来比较推崇企业资源计划系统(ERP)。这些都是力***通过全方位考虑企业的生产、管理,实现企业整体的自动化。同时企业又通过Internet来实现企业内部信息与外部信息的畅通,达到提高企业效益,提高企业竞争力的目的,比如企业供应链管理系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)以及物流管理特别是第三方物流的兴起。但不管这些怎样,会计信息系统(AIS)都不可避免地是企业信息系统的一个重要子系统。
二、ERP体现了会计的思想,是会计电算化的趋势。
传统的会计信息系统属于会计等式“资产= 负债+所有者权益”的模式,但是ERP系统则是以企业的业务流程为中心来组织企业生产经营活动的,根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,突破传统按职能领域划分的界线,实现企业业务流程的统一。而会计信息系统是ERP系统的有机组成部分,是ERP的核心,但会计信息系统不是专门作为一个系统开发的,而是与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间的紧密结合,系统之间是相互融合的,从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。同时会计系统又是集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体,体现了计划、控制和预测、决策的思想,会计子系统向有关的信息使用者传递了需要的信息。
ERP通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递,从而将整个系统集成为一个统一的整体,实现供应链上各个环节的信息高度统一,实时反映了企业的运营状况,为管理决策提供了及时准确的信息。然而ERP不仅反映货币计量信息,还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性,来满足信息使用者的多样化信息需求。因此它是我国会计电算化的发展趋势。
三、会计电算化对企业信息化带来了启示。
会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行者,是拓荒者。企业信息化应该从它的成功与教训中受到启示。
1、企业信息化需要重构企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。这是企业信息化的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌,也不能靠接口数据传递和系统之间的数据转换来实现。而应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。
2、企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件咨询市场。
在企业信息化的过程中,要立足国内,开发适合我国文化和习惯的ERP系统。我们不能否认,ERP在技术上已经比较成熟,也基本上能满足我国企业的需要,但是大家一定要明白,ERP系统不只是一个技术性产品,同时,它也是一个管理思想,所以,我们的企业在实施ERP前一定做好ERP的前期的咨询工作,为ERP系统的实施提供管理上的保证。这就需要我国近快建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场,为企业实施ERP提供管理上、制度上、技术上以及培训上等方面的支持,以保证ERP的成功实施。所有的这些也正是会计电算化的成功之道。
3、要重视发展“一对一”的管理软件开发。
我们知道企业有千千万万,它们经营业务范围和管理模式是千差万别的,不级指望用一把钥匙开所有的锁,所以我们应该提倡设计适合不同企业模型的“一对一”服务的企业管理信息系统。
4、会计电算化人才是关键,企业信息化也不能例外。
***从1994年开始对人员展开了全面的培训工作,要求会计人员的60%——70%通过初级培训、10%——15%通过中级培训、5%通过高级培训,并且统一了培训大纲、教材和教学软件。ERP之类的信息系统的实施比会计软件要复杂得多,而技术又总不断在和更新,因此不造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线以及懂得二次开发的技术人才,信息化将是一名空话。
企业会计信息化篇9
关键词 企业 会计信息化 现状 对策
一、发展会计信息化工作的现实意义
会计信息化工作的建设是基于会计工作以及网络技术两者的基础上所发展的,企业强化会计信息工作的同时,不仅仅能够带动会计技术的发展,也能够提供网络技术的更新。利用网络技术对会计数据的更新不断地提高了企业管理质量,给企业带来了新的活力与机遇。会计信息化工作是一个长久地,可持续性的发展工作,这不仅仅是对会计行业的变革,也是网络技术应用的一大挑战,因此加强企业信息技术化的发展,能够更好地建立健全企业会计信息管理工作的结构与模式,这对于企业信息的持续更新与持续发展有着重要意义。对于企业现代化的建设,会计信息化工作也有着重大意义,这将在一定程度上改变企业会计工作者的工作方式与模式,改变过往以手工记账的工作方式,利用现代网络技术录入数据,不仅仅提高了工作效率,减少了工作失误,还提高了劳动力,短时间看来会计信息化建设工作需要投入大量的资金,但是就长远来看,这大大降低了会计工作的投入成本,有利于企业管理更加快速,便捷,也使得会计管理工作更加高技术化,高现代化,并且能够快速地、更准确地适应市场的发展需求。
二、企业会计信息化建设的现状
(一)企业对于会计信息化建设的认识不足
我国的会计信息化建设已经发展了将近20年,在这20年的时间里,我国涌现出了许多既精通会计知识,又了解计算机信息知识的人才,奠定了我国会计技术行业以及信息技术行业的发展。从目前来看,我国中小企业已经开办自己的企业网站,但其中有64%多的企业没有安全审计系统,若一旦被网络黑客所攻击,企业网站将无法应对安全信息被泄露的危机。从以上数据就可以看出,即使各中小企业已经开始着重建设会计信息化的建设,但是对会计信息化建设的认识不足,仅仅停留在一个浅显的地步,缺乏对会计信息化工作的全面认识和系统化的整理。因此对于企业来说,用信息技术对会计信息进行采集和整理,还需要不断地学习先进的网络技术。
(二)企业对于会计信息化人才培养的忽略
企业会计信息化工作是会计工作中的一项重要变革和转折点,网络、信息人才三者缺一不可。然而随着科技地不断更新,对于会计工作人员的素质要求也越来越高,作为一名高水平的会计信息化工作者,不仅仅需要熟悉会计核算的基础知识,基本的管理流程,也要求工作者能够利用网络信息技术对会计数据进行分析。而对部分年龄稍大的会计工作者来说,很多人对于网络技术的运用都不是很熟悉,将会计工作的技术停留在手工记账上,技术相对来说比较落后,对于先进人才的缺乏,在很大程度上限制了企业管理的顺利进行,以及适应新市场工作的开展,造成了会计信息不能够得到及时的更新与分享,从而影响会计信息化程度的进一步拓展。会计信息化工作不仅能够提高会计工作者的工作效率,还能避免很多由于手工记账带来的失误。因此企业对于会计信息化人才需求量很大,虽然现在高校对于社会会计人才的输入大大增加,但是面对强大的会计市场,能够适应发展的人才却是寥寥无几。
(三)企业对于会计信息化工作的资金投入不够
尽管现在企业对于会计信息化建设工作十分重视,也将它作为企业建设工作的项目之一,但是由于对于会计信息化工作的认识不足,认为这项工作仅仅是将数据输入电脑中,从而忽视了会计信息工作的关键是将数据达到开发信息、共享信息的模式与状态,结合信息技术将会计数据进行重新整合。因此对于会计信息化工作的建设不仅仅是需要一台电脑,更需要对于软硬件设施的投入,会计工作人员进修培训事项的组织。可见对于会计信息化建设工作的投入还有大量的不足,而这一工作的进行也牵扯到新型技术人才的引进,企业资金的配置,以及老一辈会计工作者的变动,这一切都离不开大量的资金投入。
(四)目前会计信息化工作管理制度的不够完善
由于许多企业实行会计信息化工作的时间不长,没有足够的管理经验,对于会计信息化工作档案的整理及保存经验不足,缺乏实践的经验,很容易造成信息数据的空白遗失和错误,而缺乏相应的工作人员进行修复和维护,一旦出现问题就很容易将企业的信息泄露及丢失。会计的信息化工作是流动性的,需要及时地将信息录入计算机进行整理,例如企业业务订单发票,仓库的进销存数据等等,如果缺乏系统的管理,这些信息都得不到足够的更新,这样容易对企业的保障工作造成很大的困扰,影响企业的生产经营。
三、强化会计信息化建设的对策与方案
(一)新型人才引入,新型技术学习,新型认识的深入
面对高速发展的会计信息化工作,企业要做到“三新”,首先要做到的第一点就是企业管理者加强对这一新型工作的新认识,深入了解21世纪的今天,网络技术在会计行业中的重要性,这不仅仅是手工记账到电脑键盘输入的变革,更是技术的革新,管理系统的革新,特别是企业高层领导,一定要从信息化社会的角度出发,创新自己的管理理念。当然企业在建设会计信息化工作时,要积极地引进先进人才,而且不光光是将人才引入,还要由此带动全企业工作人员学习会计信息技术,面对日趋激烈的发展,对于会计工作人员的要求素质越来越高,企业经营者不仅仅需要加大对外来新进人才的投入,也要组织老员工定期培训进修,除了具有较高的会计业务处理技能和管理能力之外,还要将这一门技术融入网络信息技术中去。这是对企业会计工作人员和领导者的巨大考验。除了企业之外,国家也要加大对这一类人才的培养,在信息化发展的今天,要从宏观和微观两个角度出发,企业做到微观管理,而国家应该从宏观角度,长远出发,加大对会计信息化人才的资金投入,高校教育也要从培养信息化人才的角度出发,为社会培养一批高素质,高技术,高强度的综合性会计信息化人才。
(二)加强企业会计信息化工作系统的管理和安全系统的重组
会计信息化不仅仅是会计行业发展的必然产物,也是企业管理系统和安全系统的重要组成部分。会计信息化工作的核心无非是将信息数据合理化,清晰化,安全化,会计信息工作包含了会计业务处理信息,企业经济***策信息以及企业未来发展的多项信息。作为传统会计技术与新型网络技术的产物,对于大多数企业来说,这都属于商业机密,它的安全性要求十分严格,面对猖獗的网络犯罪分子来说,唯有加强会计信息工作的安全性是解决安保问题的最好手段。
(三)加强会计信息化工作的创新
企业决策的进一步科学化,需要管理者、公司成员的共同努力,会计部门不仅仅管理着企业的经济命脉,更是一个企业管理作风的门面。面对各中小企业对自我公司会计信息化工作的建设,企业应该在现代化管理的基础上,学习其他企业的管理制度,从操作流程,管理流程,组织结构多方面入手,建立起与其企业相匹配的管理模式,当然也不能盲目地生搬硬套其他企业的模式,而应在长时间的工作管理中,了解本企业会计信息化工作的规律与特色,勇于开拓创新,紧跟时代的步伐。
(作者单位为江苏省太湖渔业管理委员会办公室)
企业会计信息化篇10
应该看到目前我国会计电算化的成效比预期要小,不仅数量上真正以机代账的企业还不多,而且其中大多数企业只在账务、报表、工资等方面实现核算电算化。正是由于我国企业管理信息化往往从会计开始这样一种现实,使得我国数百家会计软件公司长期以来一心一意地***发展会计软件,使会计信息系统成为一个孤立于其他子系统的一个自我封闭式系统,限制了它的作用。
1.未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。我国数百家会计软件公司虽然不少也在不断翻新版本或转换平台,但过多倾注心血的是形式上的新颖,并没有下太多工夫去提高财务和企业管理的水平。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件,但一般只从财务管理的要求出发。
2.我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系,从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。
3.会计仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外,更应体现在会计向外界披露信息的内容和方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet向股东财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财***、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外,普遍不能支持跨国集团的多国业务。
4.开发技术、工具或平台落后。由于会计软件规模相对要小些,加上早期的开发者大多是非计算机专业人士,所以一般都选择大众化的开发工具。缺乏大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。
企业信息化
从会计电算化中得到的启示 会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行官,是拓荒者,企业信息化应该从它的成功与教训中受到启示。
1.企业信息化需要重构企业全局共享数据库,即通过对企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。这是信息化的基础性和关键性的任务。系统集成不是程序的堆砌,也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现。信息系统要以数据为中心,系统内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流,都应以设计良好的全局共享数据库为基础。
2.企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件市场,尤其要立足国内,开发适合我国文化和习惯的制造资源规划或企业资源规划系统。不能否认,国外在技术上比较成熟,也基本上适用于我国企业,但是企业管理模式受一定文化和习惯的影响,如果由国人开发出功能和性能都能与外国匹敌的系统,则将更受企业欢迎,何况进口软件的价格也绝不是国内普通企业可以问津的。
3.要重视发展行业性管理软件。我们知道企业有千千万万,它们经营业务范围和管理模式是千差万别的,不能指望用一把钥匙开所有的锁。同样我们应该提倡分别设计适合生产企业、流通企业、金融以及其他服务性企业的管理信息系统。软件公司应该找准一个方向,通过广泛而又深入的系统调查和分析,设计出具有行业特色的软件。
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