学文网人事档案管理系统篇1
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。
随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。
管理信息系统，MIS（ManagementInformationSystem），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。
人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。
在前面曾提到人事档案管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以，对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0。
[关键字]：人事档案、人事档案管理、人事档案管理系统、管理信息系统、数据库
目录
前言……………………………………………………………………………………………（3）
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义…………………………………………………（4）
一、企业人事档案管理工作的内容……………………………………………………………（4）
二、企业人事档案管理工作的重要意义………………………………………………………（4）
第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性……………………………………（5）
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系………………………………………………（5）
1．什么是管理信息系统………………………………………………………………………（5）
2．管理信息系统的基本功能…………………………………………………………………（5）
3．管理信息系统的基本结构…………………………………………………………………（5）
4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性………………………………………………（6）
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性…………………………………………（6）
第三章：人事档案管理系统的开发……………………………………………………………（7）
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识…………………………………………（7）
1．数据库………………………………………………………………………………………（7）
2．面向对象的程序设计………………………………………………………………………（8）
二、开发人事档案管理系统的准备工作………………………………………………………（8）
1．人事档案管理系统的总体规划……………………………………………………………（8）
2．人事档案管理系统的开发方法选择………………………………………………………（9）
第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明……………………………………………（10）
一、系统设计目标………………………………………………………………………………（10）
二、总体结构和主要功能………………………………………………………………………（10）
1.人事档案管理系统的功能分析……………………………………………………………（10）
2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述…………………………………………（10）
三、系统开发方法和开发环境的选择…………………………………………………………（10）
四、数据库设计…………………………………………………………………………………（11）
1．数据库概念结构设计………………………………………………………………………（11）
2．数据库逻辑结构设计………………………………………………………………………（11）
五、各个功能模块的创建及程序设计…………………………………………………………（12）
1．功能模块的创建……………………………………………………………………………（12）
2．功能模块的程序设计………………………………………………………………………（12）
[结束语]………………………………………………………………………………………（17）
[参考文献]……………………………………………………………………………………（18）
前言
本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述：
一、企业人事档案管理工作重要意义；
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性；
三、人事档案管理系统的开发；
四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。
我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0软件，是典型的管理信息系统软件——MIS（ManagementInformationSystem）。其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册；为了使程序显得更具有专业风格，我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关信息，如系统版本、开发日期等。
我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中，为了使所写的论文更具有说服力；所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。我参考了1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的《中华人民共和国档案法》修正案、劳动部和国家档案局的《企业职工档案管理工作规定》、《干部档案管理工作制度》、《人事档案管理工作制度》、《某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定》、《数据库技术及开发教程（修订版）》、《管理信息系统概论》、《SQLServer2000》教程、《VisualFoxPro中文版数据库编程实战训练》、《计算机软件技术基础》、《电脑报2003年合订本》、《电脑报2004年合订本》、《电脑报2004年合订本》等一系列相关的书籍和文献资料。
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义
一、企业人事档案管理工作的内容
中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事***治、***事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式的历史记录。
人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点：
(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、***治历史、入***入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史；能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容；是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。
(2)可利用性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
(4)动态性。人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充．力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"。
(5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果保管人事档案，而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，造成人档脱节。这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在人事档案管理工作中必须坚持"档随人走"。在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
(6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于***和国家的机密
人事档案管理系统篇2
世界上最早出现的管理系统是人力资源管理信息系统，它可以追溯到上世纪60年代末，尽管当时碍于时代的发展限制，计算机技术还在发展当中，所出现的人力资源管理系统的功能与结构都是相对单一的，但正是它的出现开启了管理系统的大门。人事管理系统也随之出现。因此，可以说国外的专家学者对人事档案管理系统的研究起步比较早，我国相比较国外而言具有一定的劣势。这些劣势主要体现在：国外在资金方面具有雄厚的实力，在科研方面以及人才培养与储备方面也具有明显的优势。他们的管理理念先进，而且还有着许多公司进行强强联合。国外尤其是发达国家的人事档案管理系统的崛起主要是在上世纪70年代，那时计算机应用技术开始快速发展，人事档案管理开始出现了第二代产品，第二代产品相比较第一代的单一功能而言，进步了不少，开始解决以及弥补第一代产品所遗留下来的问题等，但还是因为时代的原因，不可避免的会有一些系统方面的缺陷，主要体现在我国的人事档案管理系统的功能还是不够完善，值得我们去进一步加强；与此同时，我国的人事档案管理的范围相对来说还是不够宽广，处于相对狭窄的状态里；我国的人事档案管理稳定性不高等缺点需要我们进一步的努力。
2.人事档案管理系统的设计
2.1人事档案管理系统的内容及功能设计
对于人事档案管理系统而言，其组成部分为“三管理一维护”，具体是部门档案管理、人事档案管理、考勤信息管理以及系统的维护。在这些组成部分中，部门档案管理、人事档案管理以及考勤信息管理的内容都包括添加记录、查询记录、修改记录以及删除记录，而系统维护则包括添加用户、删除用户、数据备份、数据恢复以及修改密码等。人事档案管理的功能则应包括以下的几个部分。最简单的来说，要具有分类统计的功能，能够自动地对数据输出显示其结果；对于用户来说，要有对用户登录权限的管理功能，不同级别的用户享有不同级别的权限，诸如普通的用户不能够对其他用户的信息进行查询，也不能擅自更改其他用户的个人信息或其他资料等；而管理者具有对员工的档案记录、查询以及编辑的功能，这样既可以保证信息的易管理化，也能使得责任落到具体的部门或个人手中；人事档案的管理者为了更好地、快速地找到所需求的目标信息，这就需要人事档案管理系统要创建筛选查询的条件，可以轻易的对所有的员工档案进行某一特征属性的筛选查询，快速而又准确的找到目标，有助于提高工作效率；最后，人事档案管理系统还需要有可以满足各类操作以编辑可视的界面展现给人事档案管理操作者的友好的人机交互界面。[1]
2.2人事档案管理系统数据库的设计
数据库设计则指对于一个给定的应用环境，构造或设计优化的数据库逻辑模式和物理结构，并根据此条件来建立数据库及其应用系统，一次来满足信息管理要求和相应的数据操作要求的系统。在数据库应用系统的开发过程中，数据库的设计主要指各个表结构的设计。因为信息与表格之间具有关联性，所以信息与信息之间、表格与表格之间都具有相互的关系。数据库的设计会影响到人事管理系统的实现效果，以此也会对人事档案管理者最终的工作情况产生影响。就是因为数据库设计的重要性，人们进而提出了许多数据库的结构设计及相应的技术，在这些数据库的结构设计以及相应的技术中，设计的方法是与设计者的工作经验有着直接联系的。因此要从根本上解决所有数据库结构设计的问题，就需要多实践，在实践中积累经验和教训。[2]
3.人事档案系统的实现
3.1系统登录功能的实现
关于人事档案管理系统的登录功能，它的主要作用是为了保证人事档案管理人员才能够进入该系统，阻止其他非人事档案管理人员进入系统。这样有利于系统的安全性与清晰的责任划分。所以，系统的登录功能就是人事档案系统实现的基础。在进行系统登录时，首先显示的是系统登录的界面来对身份进行验证，通常的用户认证方式是通过登录界面的对话框中依次输入对应的用户名以及密码后，由系统根据数据库的用户信息来对所登录用户信息进行核实，在确认无误后，对该用户进行登录授权，则该用户可以登录。反之，如果数据库中不包含所登录用户的登录信息，则该用户的权限获取失败，该用户不能登录系统。
3.2信息管理与查询功能的实现
对于信息管理功能的实现来说，主要是后台数据信息管理的功能子模块作用。主要包括以下：可以对员工的基本档案进行数据编辑，将员工的基本信息编辑到该系统中去，这样一来是由于信息系统的自动化操作，避免了手动操作输入而带来的疏忽和错误；此外，信息功能的实现还通过人事档案进行标号，由此一来，每一个号码对应着一位员工的信息资料，管理人员可以轻松容易地进行检索与管理；对于人员的信息可以进行添加、更新、修改以及删除等功能，可以在员工信息进行变更时，及时进行员工资料的更改。对于信息查询的功能实现来说，就是在登陆之后，获取了数据库的授权，可以对信息系统内的信息进行查询。只要点击功能菜单下的“查询”即可实现操作。
人事档案管理系统篇3
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人事档案管理系统篇4
关键词：干部人事档案；管理系统；设计；数字化改进
传统人事档案管理模式较为陈旧，且管理的内容较多，管理方式过于单一，纸质人事档案文件的收集、编辑、调整、查询和管理等较为不便，且会增加管理人员的工作量，容易因管理不慎等导致纰漏和档案错误等问题出现，影响人事档案管理。故应用数字化技术对干部人事档案管理系统进行改进和优化，从数据、功能、操作等方面进行优化和改进，提升了干部人事档案管理的规范性、科学性和实用性，保证了数据资源的安全性，有助于单位档案资源的管理和应用。以适应于当前快节奏的社会发展，更好的为干部人事档案管理工作服务，提高管理质量和管理水平。
1 对干部人事档案管理系统进行数字化改进的重要性
（1）干部人事档案管理系统中仍旧采用的是传统的管理模式，且数据资料和信息大多都采用纸质文件，查询和管理极为不便，且对更新和编辑数据信息的难度较大，不利于对人事档案资源的应用。信息化建设的加快，迫切要求在诸多管理系统中建立统一的平台，并在管理平台中实现数据信息的可视化、精细化和智能化。（2）当前对着人才的大量涌现，干部人事资源较多，人事档案的数量也会不断增加，且分布区域较广，很难对其进行查阅和咨询，必须通过统一的干部人事档案管理系统平台对其进行整理，并可以实时的进行数据的更替和补充等，提高干部人事档案管理系统的实时性和有效性。（3）建立规范和统一的干部人事档案管理系统可以应用统一的权限进行认证，设定某区域干部人事档案管理系统的信息标准，有助于对系统中的数据和信息等进行统一规划和管理，统一受理、统一标准和统一口径，不仅可以提高管理效率，更体现档案的有效价值。
2 档案数字化国内进展
随着网络一体化和数字化的快速发展，人事档案管理中也逐步实现了数字化和网络一体化建设，并陆续出台了相关的***策和管理规范等，并在规范中对干部人事档案管理等内容进行约束和限制。但由于发展较慢，受环境和条件以及人为因素等的影响导致数字化干部人事档案管理系统的 建设并不乐观，管理技术等尚不成熟，在传统档案管理向数字化干部人事档案管理系统转变的过程中，非但没有成熟的管理技术，而且增加了干部人事档案管理系统的成本。当前信息资源数字化系统主要通过光学字符扫描和键盘录入两种输入方式，但通过光学字符扫描方式进行输入对源文件会产生干扰，且***像质量较低，成本较高。而通过键盘输入方式效率低，速度慢。故需要通过加大对数字化干部人事档案管理系统的研究和分析，并针对存在的问题提出可靠性建议，对干部人事档案管理系统进行优化和改进，提高其管理水平和管理质量。
3 干部人事档案管理系统的数字化改进设计
3.1 系统设计原则
干部人事档案管理系统设计需要保证信息的保密性，具有较高的安全性，且要体现其高性能，对用户的响应速度较高，提高干部人事档案管理系统应用性能，更好满足用户对资源的需求和应用。并要实现系统的高稳定性，资源的可靠性，运行过程中避免出现事故和异常，体现界面的友好性，保证系统界面简洁明了，切要明确各个部分的功能分区，便于使用和操作。
3.2 系统功能模块结构
3.3 系统技术结构设计
干部人事档案管理系统中技术部分主要包括表现层、业务逻辑层、数据访问层等部分，应用网络架构模式，即利用常用的浏览器和服务器，通过表现层借助于窗体来讲数据传入到服务器，在业务逻辑层将获得的数据信息进行编辑、整理等，该层次属于数据管理的中间部分，在数据访问层可以实现数据库被访问时，查询和修改数据库信息，并可以访问文本资料。
3.4 系统安全架构设计改进
干部人事档案管理系统安全架构包括多个层次体系，首先是要做好物理防护，保护好系统设备的完整性，而系统重点是对软件和网络进行物理维护，避免对其产生物理损害。系统防护中做好储存、清洁、湿度温度等调节工作，做好防水和防火等重要工作。然后是控制数据库的访问限制，只对特定局域网开放，避免黑客等对数据的攻击和侵袭，对重要的数据必须要进行加密，且对应用程序设定访问权限，即时可以通过局域网访问的客户，也需要急性验证，提高和数据的安全性。传输的过程中要保证数据的安全，避免在传输过程中对数据信息进行泄露，并要对系统设定安全验证，让用户访问时输入密码和账号，并要进行数字签名确认，输入三次错误则要被冻结账号等。
3.5 干部人事档案管理系统关系模型设计优化
对系统中基本信息、档案信息、用户记录、借阅信息和档案利用信息等数据进行统一规范，并包括组织机构信息和人事信息等内容，对档案信息的录入便于后期对其进行检查和管理。
3.6 干部人事档案管理系统细节设计
干部人事档案管理系统建立后需要对细节部分进行着重考虑，尤其是管理功能模块必须要高度重视，建立人事系统组织机构，可应用计算机中的树状***等对进行描述和表达，无论部门如何变化，都可以迅速的建立干部人事档案信息的组织系统，对系统中各层级进行管理。实现撤销、整理、添加、查询等层级的高效性、规范性，由同一 管理系统平台对各个模块进行管理，而对系统中干部基本信息的获取、编辑、删除、导入和修改等都可以顺利进行，并可以提高其工作管理效率和管理质量，保证人事档案信息管理的高效性和安全性。
参考文献
[1] 耿迎春，杨建伟.关于人事档案管理系统开发研究[C].//2014年中国造船工程学会MIS/S&A学术交流会议论文集.2014：145-148.
[2] 胡智飞，陈渔源.用VB语言设计多媒体人事档案管理系统[C].//第二届全国智能信息技术讨论会论文集.2012：205～208.
[3] 李永锋，章美仁.面向服务的高校人事档案管理系统的应用研究[J].计算机技术与发展，2012，22（6）：221-224.
[4] 郎艳丽，刘婷，林闯等.人事档案管理系统及其时间Petri网工作流模型[J].计算机工程与应用，2001，37（18）：153-156，167.DOI：10.3321/j.issn：1002-8331.2001.18.052.
人事档案管理系统篇5
【关键词】教育 人事档案 管理
一、抓建设。核心工作到位
长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是一项只有投资不见回报、默默无闻的工作，常常成了被遗忘的角落，更由于部分教职工对自己的档案材料存在“事不关己，高高挂起”的一些认识上的误区，加之部分学校领导对档案的重要性认识不到位，重视不够，填写档案材料时要求不严格，马虎应付，主动送交档案材料的少，催交索要的多，甚至一些教职工还不积极配合催交索要档案材料，这给档案管理工作也带来了一定难度。因此，要做好干部人事档案工作，要在各学校各单位深入开展学习《干部人事档案材料收集归档工作规定》等有关档案法律法规知识，广泛宣传档案法律法规和加强对干部人事档案工作建设重要性的宣传力度，加强督促检查，使各学校各单位的领导和教职工，熟悉干部人事档案法律法规，进一步提高对档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识。我们通过“档案管理是为教师服务的”、“我与档案的关系”等一系列宣传教育活动，使广大教职工牢固树立了“我是档案主人翁”的档案意识，这样在档案的收集就更为便捷和顺利了。
二、抓规范。基础工作到位
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实***的干部路线、方针、***策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和***治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。在管理中要我们坚持做到“五化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促教育局有关部门和学校收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理设施建设的有关要求，配备了标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。五化是档案收集常态化，设立档案收集网络化管理，档案材料收集实行按学期收，重要材料也可随到随收。
三、抓素质。队伍建设到位
首先建立了档案联络员制度，针对我局干部档案涉及面广、数量大、层次多等情况，为了确保干部档案材料及时收集、送交、归档，提高干部档案管理质量和水平，采取干部档案信息联络员制度。各学校各单位确定1名***治可靠、作风正派、责任心强的组织人事干部组成干部档案信息联络员队伍。主要负责及时收集和报送本单位干部个人档案材料，以保证干部档案的全面性和完整性。同时通知也对干部档案材料的收集、送交、归档，干部人事档案的利用，干部档案信息联络员工作职责等提出了严格的要求。其次，通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基层。各校园和基层单位单位应该明确一把手分管，同时按规定配备档案收集人员，而且必须是中共***员、大专以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理收集为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。多次举办了各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和***策，提高***治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。
四、抓服务。信息利用到位
人事档案管理系统篇6
一、人事档案数字化的意义
1.减少查询时间，提高工作效率
传统的干部档案查阅，基本上都是先根据姓名查看档案号，再根据档案号调出档案，然后手工翻阅，如果要查询一本比较厚的干部档案，查阅人员需要花费很长时间。而数字化电子档案只需要在计算机的人事系统上输入姓名直接查询并按所需查阅内容点击查阅，只需要几秒钟就能调阅一本档案。实现了快速查询和检索，使干部档案得到了充分的开发与利用。
2.节约干部档案的管理成本
过去，要提高档案的利用率，通常都是用增加档案人员和办公费来实现，导致档案的管理成本大幅增加。而数字化电子档案管理使传统的以纸质为载体的档案信息转为机读档案，不仅节省了纸质档案信息在保护或修复过程中所需的人力、设备与耗材的费用，避免了人员的浪费，也节省了库房硬件环境所需的费用，极大地降低了档案的管理成本。
3.有利于对档案原件的保护
将纸质档案转变为电子档案信息，既方便了利用，也减少了翻阅对纸质档案的伤害，保护了档案的原件，避免纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，使档案能长期或永久保存，有效地保证了档案的完整和安全，延长了档案材料的寿命。
二、医院人事档案数字化管理的途径
1.通过医院网上招聘系统，建立完善的干部信息网络基础数据收集流程管理。
一是统一字段的设置。求职者在填报求职信息的过程中，通过系统设置的列表框、复选框等方式，对字符类较统一的项目作属性限制，避免录入过程中出现差错，如身份证号码、出生年月、性别、籍贯、简历时间等，同时也通过众多的数据验证程序，验证输入数据的合法性，数据库表字段的设置也会设置一些限制，如果误差太大，也一样会在提交过程中提示无法执行，从而促使求职者检验并更正数据。提高数据精确度。
二是细化个人信息模块。在个人信息模块设置上，根据干部档案的十大类的分类要求进行设置，求职者在录入信息时，特别在个人履历、资格证书、获奖情况、科研成果、学术论文、在校学生工作任职情况、家庭情况、证书***片上传中必须进行细化填写，以便于入职后的人事档案系统的丰富与建立。
三是多媒体技术的运用。计算机的多媒体技术为招聘工作提供了丰富多彩，效用优良的媒质，以多媒体记录招聘人员信息，以其信息量大、高密度存储、便于使用等诸多优点，成为我院招聘工作中一大亮点，为医院选拔人才提供了可视、可读的信息，摆脱了以往记录个人材料单一的纸质文字记载，利用多媒体信息技术生动全面记录各专业考生网上视频面试信息、考场面试视频信息和音频信息，面试官评语及评分，临床科室考核情况、心理测试分析、专业理论及英语考核、体检情况、招聘考核小组意见及录用批示等材料，针对档案实体情况，制定合适的处理方案，如纸质、照片等材料，通过高速扫描仪进行数据的采集、压缩、储存等数字化处理，成为各录用人员统一的数字化档案信息，最大限度地将档案实体上所负载的信息保留下来，准确、完整、真实记载各类人才原始的档案资料。
四是整合人员数据，医院网上招聘系统与人事档案管理系统实行无缝对接，建立入职人员电子档案。
2.建立审查监督机制
在干部电子档案收集的过程中，注意把好“三关”：一是审查关，人事科和人事档案室严格履行审查手续，从电子档案材料形成开始就把真实性、合法性和实用性作为人事电子档案材料鉴定和取舍的标准。二是程序关，人事电子档案形成涉及多个部门和环节，既有组织形成的材料，也有个人提供的材料，严格遵守个人上传证件材料与个人档案记录一致的原则，忠于真实，杜绝弄虚作假。建立个人诚信记录及职业信用记录，使之成为个人职业生涯的信用资本。三是处罚关，严肃处理档案材料中弄虚作假或故意不作为两种极端行为，对伪造档案，篡改档案等行为给予严厉的制裁。
三、医院人事档案数字化管理的成效
1.为“知人”“善任”提供全面的材料
由于电子档案中记录的是干部的个人履历情况、诚信状况、干部在录用、考核、专业技能、专业资格、科研成果、晋升、培训教育、奖惩情况、工资福利、健康状况等方面情况的记录，改变了以往人事档案内容单一的模式，注重反映一个人的个性特征，通过对入职人员绩效以及信誉做出的评估，建立员工翔实的个人职业信用档案，为单位选拔人才提供详尽的材料，为个人职业生涯规划的设计、稳定干部队伍提供有效的数据分析。
2.个别材料向个人公开增加透明度
通过人事档案管理信息服务平台，输入职工姓名及工号和密码，实现人事档案远程化查找和利用。把人事档案信息数据库中除一些组织考察材料、群众意见汇总等涉及保密的档案仍要继续保密外其他一些非保密信息向个人开放，如履历表、年度考核表等自己填写的表格，对这些信息个人只有查阅权利而没有修改权利。在一定范围内开放档案，保证职工对档案的知情权，便于档案的利用，促进档案的完整、真实和透明。人事档案信息部分向个人开放，不仅方便了职工对档案的利用，而且增强了公众的档案意识，对人事档案工作也起到了监督的作用，使人事档案更好地为公众服务。
3.减少对纸质档案的伤害
通过扫描仪把纸质的原始档案中利用频率高、利用价值高的档案材料传输到计算机中，形成个人档案信息基础数据，有效保护纸张载体和字迹，利用部门或上级领导可根据需要进行查阅、打印、摘录，避免反复调用原件，更好地保护实体档案。
4.数据共享，达到资源的有效利用
通过建立人事档案管理信息基础数据库，实现多个平台进行访问，为不同部门提供各类人员基本信息的共享。数据库的建设，不仅可以支持人事管理部门的管理，为综合研究分析本单位人员信息，开展高层次的档案信息服务和人才选拔工作提供帮助，为人事部门科学的决策提供准确信息，更方便领导调阅，为领导和相关部门提供全方位的人员信息，有利于人才的挑选，通过实时服务，提高人事档案管理效率和人事档案利用效率。
5.实现人性化管理，提高工作效率。
人事档案管理系统篇7
关键词：人事档案；信息化管理；问题及对策
一、人事档案及信息化管理的概述
1.人事档案的概念及特征
人事档案是准确记录和反映一个人成长历练、学习、工作经历的文件材料，是给用人单位、组织部门提供人事、劳资、工资、学历、职称等方面的原始记录，是个人信息的储备库，它为考核每一个人提供了最有利的依据。人事档案具有全面性、现实性、流动性、机密性四个特征。
2.人事档案信息化管理的概念及发展
（1）人事档案信息化管理的概念。人事档案信息化管理是在人事部门的统一规划和组织下，应用现代信息技术对人事档案信息资源进行组织、管理、提供和利用的计算机辅助管理活动。在人事档案信息化管理活动中，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，实现高校干部人事档案纸质与数据格式的并存，根据需要实现纸质与屏幕的人事档案查阅，进而完全实现高校干部人事档案管理的科学化、信息化和网络化。
（2）人事档案信息化管理的发展。在人事档案信息化发展过程中，大致经历了以下几个阶段：
第一阶段是20世纪80年代的单机检索阶段。采用dbase、basic、c、foxpro等语言作为编程工具，以单机为处理工具，在dos操作系统下建立起人事档案信息检索系统。这一时期信息管理系统管理流程几乎完全模仿在一个单位内部的人工管理模式，管理的数据简单，通用性差，没有建立充分的信息共享机制，检索内容单一，没有统一格式，数据处理能力局限性大。
第二阶段是20世纪末单机与局域网相结合的阶段。档案部门的计算机应用水平有了较大的提高，人事档案管理从单机的档案功能环节管理发展到网络化的综合业务管理，这时的档案软件多以C/S结构的网络版为主从目录管理到全文管理，建设起档案信息资源库，各级档案部门的大批量数据可以在单位内部实现信息共享，为单位内各个部门用户提供档案信息服务。
第三阶段是从2006年至今的人事档案信息管理系统。在这一阶段，我国档案信息化建设已纳入各级***府发展规划，档案信息化的推动促使各单位和机构开发人事档案信息管理系统用于管理人事档案，局域网、***务网和互联网网络平台被充分运用到各级档案部门，形成区域性的集中分布式档案信息资源库，信息来源大大拓展，B/S结构的档案软件开始涌现，服务水平大大提升，实现各级档案部门的互联互通、数据交换和共享，人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等都有更大的改善
二、高校人事档案管理信息化建设中存在的问题
高校人事档案信息化建设顺应了高校人事制度改革，实现了高校人力资源的最大配置，有利于对实体档案的保护，但在人事档案管理信息化建设的过程中还存在着一些问题。
1.观念意识薄弱
从事人事档案管理的人员很多都习惯了手工操作模式，对信息化建设不清楚、不明白，认识程度也不够，在计算机处速发展的时代，仍用传统的手工管理模式开展人事档案管理工作，用纸质形式保存档案信息，没有很好地利用计算机技术实现档案信息的数字化。人事档案的存放也存在问题，在高校的机构设置中有人事处、教务处、学生处等，高校下又设置二级院校，人事档案在多处存放，上下级之间人事管理相对***，人事信息收集不及时也对档案信息化系统的构建产生深远影响。当然高校在人事档案信息化建设中配制的硬件相对来说比较短缺，扫描仪、照相机的配置率都不高，只是配置电脑、打印机等基础设备，对人事档案信息化建设重视程度不高。
2.人事档案信息管理系统功能性低下
各高校借助信息技术的平台支持，都建立起来人事档案信息管理系统，但从信息管理系统的功能及运行效果上看还存在一些问题。主要表现在数据库应用相对简单，对数据的处理不及时，影响工作效率；另外数据库管理系统没有建立开放式链接，系统应用程序滞后，建设标准滞后，不能兼容原始信息，也无法兼容某类文件格式，造成人事档案管理系统的利用率低下。
3.信息安全问题
人事档案记述和反映了个人经历和德才表现，主要由人事、组织、劳资等部门在培养，选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历，学历，社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案在某种程度上说是要绝对保密的，实现人事档案信息化管理就要面临信息安全问题，但高校在人事档案信息系统应用中却往往忽视安全问题，管理者不愿意在安全防护方面投入更多的资金，而网络安全管理人员又不严格按照相关的规范对计算机网络进行必要的安全检测，这不可避免地导致个人信息泄露事件的发生。
三、高校人事档案信息化建设的对策建议
提升高校人事档案信息化管理水平，完善信息管理系统，可以从以下几个方面着手。
1.强化信息化意识，加强信息化管理
首先是高校领导要加强对人事档案信息化的重视程度，增加对档案工作的资金投入，按照国家档案管理标准添置设施，改善基础设施条件，按照档案规范的统一标准进行操作运行，提高档案管理的工作效率。其次是人事档案管理人员要加强信息化意识，注重提升自身综合素质和专业化水平，积极参与专业技能培训，加强深层次学习，提高自己的***治意识和保密意识，增强责任心，这样才能保证信息化建设取得理想效果。最后是整个学校要有信息共享意识，建立人事档案网络化管理体系，通过身份验证系统，根据级别及授权的范围，实现对相关资料信息的不同权利，网络覆盖高校的各个环节，加强学校内部不同院系之间的人事档案信息共享程度。
2.加强硬软件开发，提高系统功能应用
硬件开发主要是建立在高校增加资金投入的基础上，完善计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等先进电子产品的采购力度，基础设施得到较大的改善，才能更好地开展档案管理工作，提高档案管理的工作效率。软件开发主要是建立数字化档案和人才信息库，提高系统功能应用水平，做好档案信息的综合分析及统计。
3.做好人事档案信息的安全工作
人事档案管理系统篇8
面向社会突发事件的档案应急管理工作内涵和目标
应急管理是近年来兴起的一门新兴学科，业内对其概念并没有一个规范的定义，本文基于计雷等编著的《突发事件应急管理》书中对应急管理的定义，结合档案工作在社会突发事件中的功能作用，认为：“面向社会突发事件的档案应急管理工作是指档案部门在应对社会突发事件的过程中，为了降低突发事件的危害，达到优化决策的目的，基于对突发事件的原因、过程及后果进行分析，有效整合档案领域各方面的相关资源，建立起旨在预防和减少危机破坏性的事前、事中、事后的档案工作体系，并与其他社会部门共同协作，对各类突发事件进行有效预警、控制和处理的过程。”
档案工作应急管理体系应能实现以下功能：1、可以在平时运转，能够进行突发事件事前保障准备工作。建立平时的应急预案、安排有针对性的演练、组织执行档案应急工作人员的培训、收集整理档案应急信息资源，开展各项日常的防范准备工作。2、在紧急情况发生时，能立即启动档案应急系统，调整并启用具体的应急预案，整合包括档案领域在内的各部门和机构，协同各方面的专家，利用包括档案在内的各类资源对突发事件进行及时处理、控制，并防止其在更大范围内的扩散。3、在善后期间，体系可利用其自组织优化的功能，对档案工作应急体系进行调研评估、总结经验，对体系的相关功能进行调整优化。
面向社会突发事件的档案应急管理体系结构与内容
“一案三制”(应急预案、应急管理体制、机制和法制)是我国应急管理体系的核心框架，基于此，档案部门应急管理体系的整体结构主要应由4个不同功能的系统组成：决策指挥系统、资源保障系统、信息管理系统、决策辅助系统，其中决策指挥系统是整个体系的核心，负责整个体系的整合和运转，资源保障系统、信息管理系统、决策辅助系统为支持系统，它们分别为决策指挥系统提供资源、信息、决策等功能的支持。
1 决策指挥系统
决策指挥系统是档案部门整个应急管理体系的中心，在危机应对处置工作中处于核心的领导地位，在突发事件发生时，综合指挥其他3个应急系统的功能和运作，并协调整个档案应急管理体系和外体系的交流沟通，并进行科学决策。
我国档案应急管理应建立起各级档案部门负责人为领导，常设的档案应急管理机构处理日常应急事务，突发事件涉及的档案部门为处置应对主体，强调多方协作的从中央到地方的各层级应急指挥体系。各级档案部门的负责人担任各地区整个档案应急工作的最高领导，统一领导和指挥本地区的档案应急管理工作，日常事务可交由直接下属的档案应急管理专门机构，在应对重特大社会突发事件时，仍由各级档案部门负责人进行指挥和决策。常设的档案应急管理机构直接对本地区档案应急工作领导人负责，主要负责平时状态的应急管理工作，在突发事件中进行各项协调和部分指挥决策。突发事件涉及的档案部门为应急管理工作的处置主体，负责开展各项档案应急响应实施工作。考虑到突发事件的多范畴性和参与部门广泛性的特点，档案应急指挥系统在做好档案应急体系内部机构、人员和档案资源的协调指挥工作的同时还要加强与其他部门的协同，形成纵向垂直协调管理，横向相互沟通交流的突发事件响应处置工作体系，从而快速、高效地处理各类突发事件。
2 资源保障系统
档案应急管理资源包括档案应急信息资源和档案应急人才资源两方面，两者是相辅相成、相互依托的。
档案部门要以高度的使命感和责任感来加强应急档案信息资源的建设，工作中牢固树立档案应急服务意识，加强对各类突发事件的研究，调整和明确规定各领域内的档案归档范围，确保相关档案归档资料的完整性。近年来，各地区、各部门的应急风险意识提高，普遍建立了各类风险隐患预警档案，档案部门应抓紧将这部分档案接收归档。在加强对各类与应急管理相关档案的接收与征集等日常工作的同时，还应树立主动融入、主动服务、主动接轨的工作意识，提前介人到各类突发事件中，对突发事件中相关档案工作实施监督、指导和控制。将包括突发事件本身的信息、各部门应对突发事件处理过程中形成的文件材料、各应急部门制定的各项紧急处置方案、紧急处置方案的实施过程、效果评估等所有与突发事件相关的档案信息进行全面及时的收集、移交和接收。通过以上工作，一旦突发事件发生，档案应急管理部门就可以利用档案信息管理系统，提供相关档案信息，对突发事件进行及时应对处置，同时还可借鉴以前发生过的类似突发事件的应急处置方案，为处理突发事件提供科学的决策参考支持。
档案应急管理人力资源保障系统主要功能是对整个档案部门应急管理体系提供智力支持。档案应急管理体系的运转需要各类不同层次、不同能力及不同岗位要求的专业型人才，档案部门应重点加强包括高级决策型、执行指挥型、具体操作型和信息技术型等各类应急管理人才的培养与选拔聘用。专业化的档案应急管理人才队伍对于整个档案应急管理体系能否高效运转及有效应对各类突发事件具有决定的作用。
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人事档案管理系统篇9
信息化技术在干部人事档案管理中的应用，结合了信息学与管理学，是在具体管理模式上的创新发展，对干部人事档案资料的安全管理、高效使用具有重要的价值。在信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展过程中，正确的认识目前干部人事档案管理中存在的不足、努力构建完善的干部人事档案管理机制与平台，丰富干部人事档案管理方法与措施，提高干部人事档案管理效率等各项工作是我们亟待探究并努力发展的方向。
二、传统干部人事档案管理工作中存在的问题
1、效率低
传统的干部人事档案管理工作，其由于过度的依赖人工的“检索”和管理，导致了在实际的管理工作中效率相对较低。尤其是近年来，面对日益增多和复杂的干部人事档案管理工作，传统的“纸上谈兵”的管理模式显然已经不能满足新时期干部人事档案管理工作的要求。
2、保存问题
干部人事档案资料，与其他档案管理的内容相同，对于如何就档案资料的妥善保存是摆在传统档案管理工作人面前的一个重要课题。比如有些地方，常年雨水充足，潮湿的空气和交高的温度等不利于档案资料的保存。这也是当前干部人事档案管理需要去改革的一个重要内容。
3、信息传输慢
干部人事档案，服务于整个干部人事管理工作，其档案管理资料的内容，是反应一个干部的整个人事过程。而传统人事档案资料往往在调阅的过程中，出现一定的周期性，需要进行纸质档案资料的申请调阅等，传播效率的问题制约了干部人事档案管理工作的发展。
三、信息科技时代下干部人事档案管理工作的发展探究
1、充分利用信息技术的优势，积极构建***管理平台
信息科技推动了档案管理事业的发展，信息科技时代下，档案管理工作迎来了新的发展机遇。当前，很多档案管理部门都在积极的构建档案管理系统，实现对干部人事档案资料的***管理，提高了整个档案管理工作的成效性。比如，过去的干部人事档案调阅往往需要去相关的部门申请办理，而现在可以通过实时的电子系统，进行相关的调阅申请工作，极大的提高了干部人事档案管理工作的成效。
2、推动电子化、数字化的档案管理发展
电子化、数字化的档案管理是信息科技时代的重要发展方向。电子化、数字化的档案管理模式，进一步转变了传统档案管理中存在的各种问题，提高了档案管理工作的效率，使得档案资料在进过一次扫描入系统后，实现永久的库存保障，降低了纸质档案在实际调阅中面临损毁丢失的风险。
3、基于信息管理系统的干部人事档案管理考评体系
良好的考核与评价体系，是衡量一项工作成效与否的重要标准。在过去，针对干部人事档案管理工作的考核与评价，往往相对简单和粗狂，未能就整个档案管理的过程和相关工作人员自身的主观内容进行有机的结合，正是基于这样的问题，很多干部人事档案管理工作往往出现考核不全面的现象。因此，在针对干部人事档案管理工作的考核与评价中，相关的管理部门应该充分利用信息系统的框架优势，对整个干部人事档案行为进行系统化、全面化的考核。比如可以把每一个档案管理人员的工作认识、工作作风、工作创新力、服务意识、工作主动性和积极性、主管领导的评价、同事的互评等与硬性的考核内容结合在一起，形成一个考核与评价的生态圈，对每一个干部人事档案管理的工作人员进行考核与评价，并且把评价的结果与每一个档案管理人员自身的福利、待遇等相挂钩，激发每一个档案管理人员主动、积极的参与到干部人事档案管理工作中。
4、重视网络与系统安全，切实保障干部人事档案
信息科技时代，网络安全以及成为了一个重要的话题，也是当前企事业单位和每一个公民都在密切关注的问题。21世纪是一个高度发达的网络时代，关注系统自身的安全，对于企事业单位自身的健康发展来说至关重要。从熊猫烧香到勒索病毒，一次一次的网络病毒爆发都要求我们时刻保持一颗清醒的头脑，切实的做好信息系统的安全和维护工作。因此，相关的档案管理部门重视和成立一支专门的信息安全和管理队伍，定期的开展相关的系统安全检查和网络维护工作，充分的保障每一个干部人事档案资料都能够妥善的保存。
人事档案管理系统篇10
一、人事档案管理服务“短板”突显
人事档案收存了人员履历、鉴定（考评）记录、***治历史、***（团）关系等个人信息，以及奖惩情况、任免（职）、工资收入等私密信息，以权威文件材料的方式记录员工个人成长、思想发展的过往，能体现当事人家庭背景、从事专业、个人发展等各个方面的内容情况。简而言之，人事档案是个人信息的储存库，概括地反映当事人经历全貌。基于人才流动频次加快、方式愈加多样化等现实，以传统人工方式对人事档案实行管理的“短板”越来越突显。以湖南省人才流动服务中心为例，截至目前，受托管档案高达19万份，且每年新增档案均在30%以上。量的迅猛增加，进一步带来管理中存在的矛盾和问题。
1.软件系统更新滞后于硬件设施建设
当前，经批准有人事档案管理权限的绝大多数为***府所属人才中介服务机构，经长期运营发展，与人事档案总量相匹配的硬件设施基本上都能满足正常需要，但是在软件配套设施、系统上还有较大的提升空间。湖南省人才流动服务中心目前的人事档案管理系统系21世纪初期配置，近十年来，人事档案数呈几何倍级增长，使用的管理服务系统却没有及时升级，出现原始档案信息不能加入管理系统，信息查询需要“两条腿走路”，档案信息更新不及时，系统外远程查询、受理无法实现等情况。由此带来诸多管理服务中的不便，导致优质人事档案管理服务不能到位。
2.信息化程度不高制约服务水准提升
随着上世纪末高校持续“扩招”，高校毕业生总量近年剧增，处在“择业期”的大中专毕业生个人人事档案，除少量能跟随本人进入有自主管理人事档案的用人单位，绝大多数人事档案都进入工作地或居住地所在的人才服务机构。这批高学历、高素质档案托管人使用网络的频次非常强，大多都习惯使用网络处理个人有关事宜。而由于信息化程度不高，需要办理的事项只能往返于人才机构和居住地之间，既给机构前台受理窗口带来了巨大的工作压力，也给档案托管当事人增加了较大的办理成本。
3.办理不便捷造成人事档案资源浪费
长期以来，广大流动人员特别是大中专毕业生对我国人事制度及人事档案工作缺乏足够的了解和重视，加之档案事务办理程序、服务通道等方面存在一定的滞后，导致当事人对个人档案不关心、不重视。这也是人才服务机构每年都出现相当数量的“死档”、“无人档”的关键原因。另一方面，一部分民营企业对员工档案不重视，没有认识到通过档案了解员工相关情况从而达到甄别、选用员工的这一便捷渠道，造成在实际工作中员工人事档案利用率低，一定程度上带来了档案资源的巨大浪费。
二、加快人事档案管理信息化建设有效途径
档案资源对企业、社会、个人都有非常重要的价值，随着计算机和网络通信技术的迅猛发展和应用，传统档案管理与服务方式已经不能满足需要。同时，随着受托管档案数量的剧增，以信息化建设为突破口、充分利用好档案资源成为各级档案管理服务机构的必然选择。要建立起一个融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统，建设一个有限开放性档案管理系统，把档案信息转化为可利用的社会资源，便于企业更快捷方便寻找合适人才。
1.加大资金投入，开发一整套人事档案管理系统
随着流动人员及大中专毕业生每年累积增多，湖南省人才流动服务中心库存人事档案数量成倍增加，现行管理系统已不能满足档案管理所需，且人事档案信息多而杂，建立一整套人事档案管理系统势在必行。
这套系统既要包括内部管理系统，又包括远程使用、服务系统。内部管理系统将档案原有的基础数据重新导入，并在现有的基础上进行完善，使之拥有一个大型人事档案信息数据库，让常规性查阅利用、统计、调取等实现自动化，替代现行人事档案管理繁琐的入库查询、效率低下的人工调取等，提高人事档案管理的利用率和管理水平等。远程管理系统应将存档人员档案基本信息上传至网络服务后台，流动人员凭身份证或其他有效证件进入网络服务界面即可实时查询，有效提高效率和质量。从长远来看，通过一次性资金投入、借助专业技术力量，开发建设市场化人事管理系统，将获得比投入更大、更有效的产出，实现远程服务和资源共享。
2.加强培训力度，提升档案管理人员信息化技能
实现档案管理信息化建设，一套完善的管理系统只是基本，要实现长期稳定的管理服务预期，更需要拥有一大批高素质高水平的档案管理人员。
人事档案管理操作人员不仅需要具备较强的业务素质，而且要具备操作并使用管理系统和网络安全的防护措施能力。这些能力的具备和提升，需要人事档案管理机构加强对管理人员的培训力度，创造更多的培训交流机会，使管理人员提升自我业务水平和能力。同时，管理人员也要在思想上树立正确的档案管理信息化意识，能够充分认识到档案信息化建设的重要性，积极配合信息化建设步伐作出能力调整，有意识地加强自身档案管理信息化方面的学习，提升自身业务技术和业务能力，增强工作的责任心和使命感。
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