学文网人物档案篇1
［摘要］我们祖国拥有大批优秀的科学家、实业家、***事家，思想家、教育家、文学家、艺术家。他们在社会活动中形成的大量珍贵的文书材料，已有相当一部分散失。这对我们进行历史人物的研究、编修史志和编写人物传记的工作，造成了极大的困难。所以，尽可能完整地收集各个历史时期（包括当代）的杰出人物的材料，建立起他们的个人档案，集中统一地进行科学的管理，对维护这些珍贵历史资料的安全，对我们今后的工作和事业，具有重大的现实意义和深远的历史意义。
［关键词］著名人物；档案；管理
［中***分类号］C916 ［文献标识码］ B ［文章编号］ 1009 ― 2234（2012）02 ― 0123 ― 02
著名人物的档案，是著名人物在日常生活、社会活动、创作活动及著述工作中形成的、能够反映其个人的社会生活经历以及他们所处时代的社会状况的文字材料。
我们伟大的祖国，人杰地灵，在她悠久的历史长河中，涌现了无数的优秀人物。在近代，中国人民为了求得民族的***和***，英勇地进行了一百多年反帝反封建的浴血奋战。从虎门硝烟、太平天国、辛亥***、到五四运动、抗日战争、***战争，中国人民掀起了一次又一次波澜壮阔、英勇壮烈的***斗争，造成了无数叱咤风云、气吞山河的英雄豪杰，林则徐、洪秀全、孙中山、***、***、***、***……，正如***在他的词中所说的：“数风流人物，还看今朝”。
无论是在古代，还是在现代，我们祖国出现了大量优秀的科学家、实业家、***事家，以及思想家、教育家、文学家、艺术家等等。他们进步的思想和卓越的创造，为祖国的历史增添了夺目的光彩，为祖国和社会进步作出了不可磨灭的贡献，已成为我国极为宝贵的思想文化遗产。
所有这些中华民族优秀的人物，他们所进行的杰出的社会活动，对我们国家和社会的发展，是有卓越贡献的。今天我们研究他们，纪念他们，不但可以从他们的社会活动中，看到我国历史发展进程的面貌，使我们更清晰地认识祖国所走过的光辉历程，从而受到深刻的爱国主义和***传统教育；而且，我们可以从中总结宝贵的历史经验与教训，为我们今天的社会主义建设事业服务。
但是，由于许多原因，历史上的著名人物在其社会活动中形成的大量珍贵的文书材料，已有相当一部分散失了。仅存的一小部分，也极为分散地保存在一些部门和个人的手里。这对我们进行历史人物的研究以及编修史志和编写人物传记的工作，造成了极大地困难。所以，尽可能完整地收集各个历史时期（包括当代）的杰出人物的材料，建立起他们的个人档案，集中统一地进行科学的管理，对维护这些珍贵历史资料的安全，对我们今后的工作和事业，具有重大的现实意义和深远的历史意义。
一、明确著名人物的范围
建立著名人物档案，首先要解决一个问题，就是到底什么样的人物称得上著名人物？也就是说，必须明确著名人物与一般人物的划分界限，必须有一个较为明确的取舍标准。我们认为，所谓著名人物，应该是指在一定的历史时期，对社会的某一领域或几个领域（诸如***治、***事、经济、科学、教育、文学艺术、医学、宗教等）产生过较大的社会影响或有过较大贡献的人物。比如说，杰出的***治家、***事家；卓有成就，富有名望的各界社会名流，如著名的教授、专家、科学家、医学家、教育家、思想家、实业家等；形成了独自的流派和风格、享有盛名的书画家、作家、艺术家，以及在宗教方面颇有名气的高僧等。再就是像***、***、向秀丽这些人民英雄，以及全国劳模，应该算是著名人物。因为这些不朽的英雄和光荣的劳动模范崇高伟大的思想品德，以及他们为***、为人民的献身精神，为我们后人树立了光辉的榜样。他们是在***的理想、情操、品质、精神方面树立了一代风范的人物，是值得人民永远纪念的英雄模范。
当然，“著名”与“不著名”是相对的，必须具体分析。同时，全国性的著名人物与地方性的著名人物、省的著名人物和县的著名人物，又有些不同。有些人在地方来讲是著名人物，在全国来说就算不上了。
某些影响特别大的反面人物，其档案对历史研究也有重要意义，必须纳入收集范围。
二、著名人物档案形成的特点
首先著名人物档案大部分或相当一部分不是机关公文，是个人在社会活动和生活中形成的私人文书材料。因此没有收发文登记制度，材料的收集保存没有制度来保证，也没有专人来保管。这是著名人物的档案材料不易收齐的一个重要原因。其次，由于著名人物的档案材料有相当一部分产生于他们个人的活动，这部分属于私人所有，这一点与其他档案有很大区别。国家档案馆要征集这些档案，必须按照国家的有关法律的规定办理。第三，机关的上下隶属关系是相对稳定的，工作活动地域也基本不变；著名人物则不一定，有些著名人物，社会活动范围较广泛，活动地域的变化迁移也较多，在他们活动过的地方，一般都会留下他们的材料。这就使得著名人物的档案材料具有分散性的特点。第四，著名人物复杂丰富的社会活动内容和个人生活经历，使得他们形成的文书材料带有复杂性的特征。如从材料的类别上分，有书信、记录、著作、证书、表格、公务文书等；从文书的制作材料分，有声像、文字材料等；从材料的作者来分，有本人形成的材料和别人为他所写的材料。此外，人物作为立档单位，各类人物的差异也比较大，如艺人、医生、学者、***治家、经济家、***事家、华侨名流等，他们形成的材料也各不相同。
三、明确著名人物档案的征集收集范围
笔者认为著名人物的材料齐全与否，主要是看其能否全面反映出著名人物的生平、活动。因此，收集材料应从三个方面去考虑：一是能综合反映其各方面情况的最基本材料；二是能够反映出对其社会活动、生活经历有影响的条件、环境的补充性材料；三是各级组织部门为其做出的坚定性材料。大体可以分为以下几大方面：反映其生平的各类书表。如入***、入团或参加其他***派、团体的申请书、志愿书，职称评定的呈报表，个人履历表，工资表等；各种证件。诸如出生证、毕业证、结业证、***费证、会员证等等；自传性材料。如自传、日记、个人回忆录等；工作和学习笔记；与友人、亲属、战友及其他人的来往书信、便签、电报等通讯材料；本人各种著述（包括各种理论著作、学术著作、美术等）的原稿，修改稿和定稿，工程***纸等；有关人物、报刊、杂志为其编写的传记、报告文学、事迹介绍，以及对其作品论著的评介性材料；***府或组织对其发出的任免书、奖励材料、所受勋章及领导人为其所题的题词；本人的照片及其活动的录像、录像带等；本人或其家庭的房产、地契文书、账簿、家谱等等；***府部门或社会团体为其举办的报告会、展览会、广播电视报导形成的才来哦；本人起草的公务文书（含会议讲话稿）的副本或复印件；遗嘱、委托书、绝命书等遗言性材料。
以上所列，只是大体的收集范围。由于有些材料并不是所有人物都具有的，如论著、设计***、任免书灯，因而在进行收集时，应从事迹出发，尽可能把能反映其本人历史情况的材料收集齐全。
四、著名人物档案资料征集收集的注意事项
根据著名人物档案的形成特点，在收集工作中必须注意如下几点：
首先，必须依靠地方***组织的领导和各级地方部门的支持。因为收集某个人的档案材料，涉及到的单位部门、群众组织和有关人员比较多，如果没有***组织和***府的支持，没有有关单位、人员的重视，并得带他们的积极配合，要做好这项工作，是很困难的。
其次，应该由档案部门统一进行收集。档案部门应取得组织、宣传、文教、统战等部门的协助，克服各自为***、互不联系的现象，把各方面的力量组织起来，统一进行收集。过去，一些部门如博物馆、文史馆、***书馆等，在收集***书与文物的同时，对一些著名人物的历史材料也做了不少的收集工作，这在一定的程度上避免了这些珍贵材料的散失，但把这些材料长期保存在各个部门和将原件长期陈列，是不利于保护档案的。因此，这些材料的原件，应保存在档案馆，其他部门要利用这些档案材料进行研究或用于陈列，应该用复制品。
第三，把重点征集和普遍收集结合起来。档案部门对著名人物的档案材料要进行广泛细致的调查，对一些已确定为著名人物的材料要分配专人与有关单位、人员加强联系，扩大线索，在一段时间内集中力量进行一次突击性的收集，以避免材料继续流散。此外，在一些敌伪档案中，在旧书店和废纸收购站中，以及在著名人物的一些亲朋师友中，有时也会发现有价值的材料，应进行普遍收集。
第四，向个人征集，应遵照有关法律的规定，采取自愿的原则，做好细致的宣传工作，并讲究收集方法。如有可能，最好是收集原件；一时还收不上来的，先采取借来复制的办法；一些材料如私人信件等，如果个人尚不愿意交出，则可以先登记线索，以便于日后收集。
五、著名人物档案收集后的整理方法
（一）区分全宗
形成材料较多的著名人物，特别是全国性、全省性人物，可单独构成全宗；形成材料较少的著名人物，可按时期或行业，组成联合全宗。
（二）分类整理
一个人物的档案材料，要分门别类的进行整理，使之条理化和系统化。整理的方法，可以按照材料的特征，把它们分为若干类，如书表类、证件类、传记类、通讯类、著作类、评介类、奖惩类、声像类、账簿类、遗言类等等；也可按时期分类。有些材料比较多的类，如著作类，还可以再细分为文学类、美术类、专著类等。
（三）按材料的类别，结合年代的顺序立卷
由于个人形成的文书材料，不像机关文件那样一文一事，而往往是一份材料里面同时记述着几个问题，如信件、日记等。另外，个人在日常生活中遇到的事情，也往往事比较繁杂的，较难按问题进行分类；况且事情的处理也不一定有文字材料保存下来，所形成的材料远远没有机关多，一个人的材料，一般是采用一次立卷归档的办法。因此，著名人物档案的立卷，不宜照套机关年代―问题或其他立卷方法，而应该按材料的类别，并结合时间的前后顺序进行组卷。如果某些类的材料数量少，还可以把几个类合成一个卷宗；至于材料多的类，则可以按前面所说，再分为几个小类进行组卷。
（四）案卷的排列
为了查找利用的方便，案卷的排列必须做到有规律可寻。一般说，著名人物的案卷，采用按姓氏笔画排列的方法，是比较科学的。
（五）编制检索工具
由于著名人物档案在收集、整理等工作上有其独自的特点，因此，在编制检索工具时，除了要以全宗为单位，编制案卷目录和卷内目录外，还应编些人物卡片，这样查找利用会更加方便。人物卡片可以按人物的姓氏笔画排列，也可以先按职业性质分类，如***治、***事家类，实业家与经济学家类，学者、教育类，文学艺术类，等等然后再在每个类里按人物姓氏笔画排列顺序，一人一卡。
人物档案篇2
【关键词】博物馆；人事档案；管理；措施
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。博物馆人事档案是在人事管理过程中形成的。它记述和反映个人经历的德才表现，是个人经历、学历、技术职称、社会关系、思想道德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录。是以个人为单位组合起来，以备考察文件材料。管好用好人事档案对博物馆的工作尤为重要。
一、博物馆人事档案管理的作用
博物馆人事档案管理的作用很多，归纳起来主要可分为对单位和职工个人两方面的作用。
1.人事档案管理对单位的作用对博物馆来说，人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面准确地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案，作为考核依据。因此，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，从而准确地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。
2.人事档案管理对职工的作用对每个职工来说，在人事档案诸多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表现在两个方面：①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、***团组织关系、学历、职称、经历、***审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案“说话”，它的作用不可被替代，如果没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作，是按照国家***策，在工作中形成的记载个人经历、***治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。
二、博物馆人事档案管理存在的主要问题
1.对人事档案管理的作用认识不够。没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。
2.对人事档案管理的内容缺乏特性。博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工全面的实际情况。
3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比较低。随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。
三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施
1.领导重视
领导应增强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。
2.完善制度
根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技术
人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字***片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。
四、小结
人物档案篇3
1. 高校人物专题档案大数据来源分析
人物专题档案可被采集利用的数据来源很多，如Internet上专业的检索网站，许多机构建立的Web主页，以及一些个人主页上的人物档案信息，都是高校档案管理机构捕获人物专题档案信息资源的重要渠道。与这些数据源相比，高校馆藏主数据源具有格式规范、质量较高等特点，是人物专题档案大数据追踪研究的理想数据源。
据调研资料分析显示，目前高校构建人物专题档案大数据库可供采集的大数据来源主要有四类：一是每年接收进馆（室）的学籍档案，这些档案里面包含了全校各个学历层次的应届毕业生在校期间的个人信息记录，是富含学生这一人物群体信息最多的数据来源。二是每年接收进馆（室）的学生工作方面的档案，这些档案里面包含了学生的奖惩信息等，是大学生在校期间参加各类重要活动的真实记录。三是人事档案，这些档案里面包含了全校教职工的个人信息，是丰富而详实的教职工个人信息记录。四是科研档案，这些档案里面包含了生参与科研活动过程中产生的各类学术方面的信息记录，对研究高校人物科研情况，具有举足轻重的凭证作用。
2.高校人物专题档案大数据处理的难点分析
通过调研分析发现，高校人物专题档案大数据处理的难点，主要体现在两个方面：一是馆藏中的人物专题档案格式多种多样，数据的结构也可能不断发生变化，人物信息往往隐含在复杂的数据之中，如何对异构多变的人物专题档案信息进行数据清洗（Data Cleansing），把杂乱的“脏的”数据（Dirty Data）去除掉，并转变为适合人物追踪研究的规范化的数据格式，这是目前高校人物专题档案大数据库建设需要解决的一个难点。二是在档案数据的文本空间，人物是比文字对象高一个层次的抽象实体，而作为处于抽象层次的实体，它与文字对象所描述的具体名称并不形成一一对应的关系，可能存在着大量的同名同姓却不是同一人物的现象，即使是同一人物，也往往有不同的称谓，这是导致检索人物专题档案信息易出现歧义的一个难点。此外，我们发现这些歧义问题可大致分为两类：一类是不同人物和其他非人物实体可能具有相同的名字；另一类是同一个人物可能具有不同的名字或称谓。歧义问题的客观存在，可能造成人物专题档案检索的结果难以精准。对此，我们虽然可以在人名后边添加一些特定的属性，并通过组合查询来细化检索结果，但这种做法违背了建立人物专题档案大数据搜索引擎所追求的简单快捷原则，且用户通常不是精通检索技巧的专家，他们甚至不会愿意提交额外的查询词。
3. 高校人物专题档案大数据追踪的线索依据与处理内容
大数据技术的基本原理告诉我们，在档案大数据文本空间内，对人物专题档案信息数据源的跟踪研究，应该按照相关的线索依据来进行，而“人物的横向跟踪”和“人物的纵向跟踪”是最重要的线索依据。所谓“人物的横向跟踪”，是指从空间维度研究人与人的联系、人与社会的联系等。所谓“人物的纵向跟踪”，是指从时间维度研究人的处所变化、人的职位变化、人的态度立场变化、人的生活状态变化等。简言之，人物追踪就是要通过运用大数据分析技术，将不同档案中纵横交错出现的人物信息片段有效地组织起来，并使分析结果尽可能接近人物信息的全貌，进而客观地反映该人物的生活历程。
此外，在高校档案大数据文本处理领域，人物追踪在处理内容上可大体分为两大部分：一是制作人物的履历表。这是指从馆藏档案大数据文本中自动提取出需制作人物的属性信息，并把分散的各种属性信息进行整合，形成其完整的生平履历。二是对人物的事件进行组织。这是指把人物参与相关事件的信息内容，按照内在发展逻辑有效地组织起来，并形成清晰的逻辑结构。值得注意的是：在整理人物事件信息内容的基础上，还应注意整理其他相关信息内容与其进行匹配，如建立人物的事件信息表、识别人物的社会关系网、识别人物处所的变化、识别人物职位的变化、识别人物态度立场的变化、识别人物生活状况的变化、识别人物知名度的变化等等。
4. 高校人物专题档案大数据的处理流程
高校人物专题档案大数据处理流程，主要有下列几道程序：
程序一：对人物追踪进行大数据预处理。这一阶段，需要识别出若干人物相关的零散信息，并形成人物基本模型的片段，同时应对这些片段性的信息进行同一性判别，即把描述不同人物的模型片段区分开。值得指出的是：在人名周边的语句中，与该人物经常共现的其他人名，即该人物的交往人群也应是一个重要的区分特征。简言之，预处理阶段，是指为人物模型的计算做好准备，但还没有形成完整的人物模型。
程序二：运用数据融合技术建立完整的人物模型。人物专题档案数据在预处理阶段形成的人物模型片段信息是分散的、孤立的，不能代表人物全貌，更无法凸显出人物的抽象实体，这就需要把代表不同人物的模型片段区分开，并对同一人物的模型片段信息进行有机整合，进而形成完整的人物模型，以利呈现人物的履历等信息。值得指出的是：为取得完整的人物模型信息，不仅需要参照多个异构来源的大数据信息，而且需要把多个人物模型片段的信息有机融合在一起，最终才能形成基本完整的人物信息。
程序三：研发人物专题档案大数据处理的相关应用技术。在进行高校人物专题档案大数据处理的过程中，实施追踪研究需要依靠专业技术手段的支撑，因此，我们不仅要科学选择供应商提供的专业数据搜索引擎，而且要高度重视研发相关的应用技术与之匹配，如提供对特定人物的跟踪、流行人物的发现等各种应用技术，以期达到方便用户直接检索利用之目的。
基于深度学习的“人脸识别”技术是高校档案机构进行人物专题档案大数据研发时可咨利用的一种强有力的手段。人脸检测是基于计算机识别算法的一项数字化技术，用以准确获取人的脸部形状和位置信息，甚至可以精确识别人脸细节的微妙特征。现今乃至未来的高校馆藏照片档案中，数字照片将占巨大的比重，从内容上来说，人物***像档案又占有相当的比重。传统的照片档案管理方法所需的人力、物力成本巨大，如果要查询某个具体人物的相关照片资料，仅靠手工识别，要在一堆照片中找到需要的照片，相信对每个档案员的眼力都是一个严峻的考验。针对该问题，人脸识别技术是高校档案管理机构一种有效的低成本解决方案，可在人物照片档案大数据管理中达到较好的可视化效果。
前，高校档案管理者可以借助Google的免费***片管理工具――Picasa来快速找出每个人物的照片。Picasa的“人脸识别”功能是通过一种复杂的算法，对照片人物进行研判，将所有包含人脸的照片自动归集并统一命名。这样做的最大好处就是能够让用户随时利用其搜索栏，快速查找所需人物的照片，而且之后所有新入库的相片也都会按照这个规则，自动归类到相应位置，方便快捷。具体整理方法：首先，让软件自动搜索照片档案库，对所有包含人脸的照片档案进行自动分类。在此过程中，为了方便用户进行辨认，每一张被检测到的照片都会以大头贴的形式进行显示（相同的人物将被自动整理在一起）。由于暂未标识姓名，这些头像暂时都将被自动存放在一个“未命名人物”文件夹中，等待用户处理。待照片初次分析完毕，我们便可以通过双击“未命名人物”为该人物添加名字标记。建立人物标签后，日常查找只需将待检索的人名输入到搜索框中，片刻功夫（当你输入一个字后，准备输入第二个字时，软件已经即时显示出检索到的相关***片），Picasa便会自动罗列出所有包含该人物的照片，而且准确度极高。需要注意的是，Picasa也有可能会误判，在检索结果中我们要通过手工识别进行一番小小的修正。点击照片上的“X”标记将识别错误的照片删除，这样剩下的就全部是包含所需人物的照片（包括单人照和合照）。最后点击“全部确认”完成对人物照片的识别，这样在保存照片的文件夹中会列出所有该人物的照片，按提示点击导出，将其导出到文件夹保存即可利用。此外，Picasa的人脸识别还具有一定的学习能力，随着确认照片的增多，它的识别能力也会相应增强。此类智能工具可在高校人物专题档案大数据研发中起到重要作用。
人物档案篇4
妮妮：活泼、开朗、聪明……优点一大推，缺点找不到！深受同学和老师的喜爱与肯定。她有一位温柔的爸爸和唠唠叨叨的母亲。和一个机灵的双胞胎。
慧慧：机灵、鬼怪、鬼点子多，作文写得超棒的！优点让人惊，缺点会吓人。有一个闺蜜叫文文，不对应该是死***！
文文：活泼、开朗、机灵……她的闺蜜妮妮，和死***慧慧是好朋友。有时候会闹变扭，都是她想法子化解的呢！
佳佳：是班上的班长。非常有心计，看不惯妮妮、慧慧和文文在一起玩。算是羡慕、嫉妒、恨她们吧！
五年级:薛雯文
人物档案篇5
关键词：实物档案；收集；管理；重要性
现在许多企业对实物档案的重要性有了一定的认识，并对实物档案管理作出了具体规定。但在实施过程中反映企业经营与发展的实物档案并没有得到全面收集，流失缺口大，所收集到的实物档案在管理上没有真正意义上的到位，致使库存的实物档案不能全面反应实物档案的价值存在，实物档案服务企业经营发展的作用有限 。
（一）实物档案归档意识不强，管理状况明显滞后于其它类别的档案。由于人们对实物档案的重要性不甚了解，缺乏应有的归档意识，致使许多有保存价值的实物散落在各个部门，有的甚至丢失或损毁，严重影响了实物档案的齐全完整，给综合利用留下一定的空白点。实物档案由于其产生时间的不确定，难以形成规律性，具有相对的不可预见性。加之实物档案形成部门归档意识较为薄弱，相关规章制度不健全，信息渠道相对不畅通，直接导致实物档案延时归档，使其收集范围的齐全与完整难以有效保障。
（二）实物档案的价值体现不足，利用效果不明显。由于实物档案的利用部门相对集中，多数人不了解甚至还不知道有这样一类档案，所以实物档案的利用率较其他档案来说相对就偏低一些，其有效价值也未能充分体现出来，实物档案的历史记录性、凭证作用也没有真正发挥出来。
（三）实物档案的保管条件不符合要求，库房容量严重不足。由于实物档案不同于其它类别的档案，它主要由奖牌、奖状、奖杯、证书、锦旗等形态各异、大小不同的实物组成，是不能出现叠加堆放或挤压碰撞等情况的。由于一些单位对实物档案管理不够重视，没有专门的库房去存放，因此造成收集来的实物档案难以按管理标准摆放，严重影响了实物档案管理与利用。
（四）文物成为档案是有条件的。只有那些铸刻了文字符号，从而记录了特定社会生活内容的文物才是档案。譬如金石档案，所以被认可为档案，理由不在文物本身，而在文物上的文字。这些文字实际上形成了一种文件，是铸造或刻写在实物上的特殊文件。而文物本身则是文字这种载体的载体。因此，文物成为档案，其实质并不是实物成为档案，而是附着于实物上的文字材料成为档案。同时，把实物作为档案是不符合档案自身的发展规律的。如果将实物纳入档案管理范围，那就只会是扩大管理空间，降低管理效益。
（五）“实物档案”这一概念的出现，违背逻辑学原理，是种，属概念的混淆。因为，“档案”是属概念，“实物档案”是种概念。从种、属概念的外延关系来看，每一个种概念的外延都完全被包含在它的属概念的外延之中，属概念的外延比它的每个种概念的外延要大。而作为种概念的“实物档案”的外延却比作为属概念的“档案”的处延大。“档案”的外延只包括有原始记录的实物，上面没有原始记录的实物，就不属于档案范畴。
从实物档案的管理现状分析可以看到企业实物档案存在的诸多问题，阻碍了实物档案管理水平的提升，严重限制了实物档案价值体现。企业只有下大气力不断加强实物档案的收集与管理，使实物档案工作逐步步入制度化、规范化的建设轨道，才能更好地体现实物档案的查考价值。
（一）加强收集工作，提高全员归档意识。建立健全企业的实物档案管理制度，把实物档案明确纳入收集范围，加强与相关单位的沟通，及时了解可能产生实物档案的有关动向，积极采取年度收集与随时收集相结合的方法，允许获奖单位临时摆放，但要定期移交到档案管理部门。档案管理部门要认真做好实物档案的管理工作，增强工作的主动性和责任心，加强宣传力度，全方位提高员工的归档意识，以确保实物档案能够及时完整的收集归档。
（二）拓展利用途径，体现档案价值。做好实物档案的利用工作不仅可以发挥档案的原始记录性作用，还可以通过实物档案的展示，充分体现处实物档案与企业文化之间的密切关系。在满足实物档案正常的利用需求外，还可以结合本单位的实际情况举办专题性展览，有条件的单位还可以建立企业荣誉展厅。档案部门也可以充分利用多媒体技术与实物相结合的途径，以播放、展览等多种方式来宣传、展示反映企业在生产经营过程中所取得的重大成果，为企业员工提供一个全面了解企业的动态平台，从不同的方面、不同的角度彰显企业的实力。
（三）加强库房管理，确保实物档案的安全与完整。实物档案由于种类的不同，其体积、形态各异，其库房管理也应具有一定的针对性。对已归档的实物档案要按照其内容、性质及实物的形态等进行分类整理，并做好实物档案的著录及档号的编制工作。实物档案的库房要严格按档案保管的“八防”要求去做，并根据保管载体的不同，设置与其对应的保管条件，以适应库内实物档案的保存需求。在定制库房柜架时应根据库房的实际空间并结合实物档案的特点，采用不同的存放柜架来存放实物档案，确保实物档案安全保管，合理存放，便捷利用。对企业获得的荣誉类实物档案可视利用率的高低分别摆放于不同的架位，有条件的企业还可以将实物档案通过拍摄的手段将其转换为数字档案，以便于快捷方便的提供借阅和利用。
综上所述实物档案的特点是能够比较直观、鲜明的反映出在某个特定阶段的工作过程中取得的成果，与其它类别的档案共同记录了一个企事业单位或个人的发展轨迹。实物档案收集的难点是散与乱，加强全员归档意识是做好收集工作的关键，与相关单位的沟通交流是做好这项工作的基础。只有认真做好实物档案的管理工作，才能确保档案资源齐全、完整，充分发挥实物档案直观、易懂、有较强说服力的宣传作用，为促进企业的发展提供更加全面、完善的史料，以充足的馆藏，记载企业的成长历程。 “实物档案”说，一直为档案学界所关注。“实物档案”说是否具有科学性，不仅关系到档案学学科的基础理论建设，而且也关系到档案收集范围的界定。笔者认为，综合档案馆实物收藏所以引人瞩目，关键在于当前档案展览的频繁举办、行业博物馆的争相建立和文化产品的尝试开发等创新举措，引发档案界对馆藏档案资源建设的热切关注。本文试***就这一情况，结合工作的实际提出一些建议，以求教于同行业专家学者和有关人士。
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[5]汤星群.基于数字档案馆建设的两点思考[J].档案时空，2005：23-28
人物档案篇6
（一）管理体制不健全
实物档案是在单位各部门的职能活动中形成，因此其归档和管理工作需要各个部门积极参与、配合协调。由于不少单位没有明确实物档案归口管理部门和工作职责，没有完善的实物档案管理考核细则及有效的奖惩激励机制，各部门之间互相推诿，实物档案不能及时归档现象时常发生。
（二）归档意识薄弱
一方面是不少基层单位各级领导和兼职档案管理员对档案工作内容和实物档案的重要性理解不全面，及时主动归档意识不强，另一方面档案管理人员不主动沟通协调，没有加大实物归档宣传、指导、监督力度，采取“你交我收”的被动方式，致使许多有价值的实物散落、缺漏、甚至遗失、损毁，严重影响了实物档案的数量和质量。
（三）硬件设施落后
由于实物档案不能直接产生经济效益，许多单位对实物档案潜在价值的认识不够，往往忽视了实物档案管理硬件设施的建设。基层单位普遍存在档案库房容量小，设施设备不全、档案柜架紧张的现象，加之实物档案形态各异、规格不同，难以统一摆放标准，使得许多重要的实物档案叠加堆放，甚至无处可放，既不利于利用，也严重影响了其价值的发挥。
（四）管理规范不健全
具体表现在：大多数单位将荣誉性实物、印章、字画等列为实物归档范围，但对特殊的证照等是否需归档未作说明，导致了实物档案种类不够齐全；实物档案往往形成于不同时间，不同部门、不同渠道，不少单位没有对实物归档时间提出具体要求，造成实物遗失，损坏等后果；实物档案分类没有统一认识、统一标准，容易出现由于档案管理人员岗位的变动导致前后不一致。
二、加强实物档案管理的对策
（一）建立集中统一管理体制
基层单位要统筹规划、组织协调，明确专门部门及档案室对单位所有实物档案进行统一集中管理，主要包括以下几项内容：成立档案工作领导机构，负责对单位各部门实物档案管理工作进行监督和指导；建立健全本单位实物档案管理制度和奖惩机制；把实物档案收集和归档工作列入各部门和有关人员工作职责，并作为年度考核的重要依据；主动接受上级档案行***管理部门的监督和指导，不断改进工作方式方法等。
（二）提高实物及时归档意识
各基层单位可以通过定期召开档案工作会议、组织业务培训等途径，加大教育宣传力度，让大家充分认识到实物档案是能直接反映本单位成长和发展轨迹的不可再生的宝贵财产，从而提高单位各级领导及专兼职档案管理人员的实物档案归档意识。专职档案人员还要进一步加强工作的主动性和责任心，拓展信息渠道，时刻跟踪散失在各部门未及时移交的实物档案去向，并加强与部门间兼职档案员的沟通和联系，指导、监督、检查其做好实物档案的收集、整理、登记和归档工作，使有保存价值的实物档案尽可能收集齐全。
（三）加强实物档案硬件设施建设
基层单位应适当加大档案工作的资金投入，配备实物档案专用库房，档案库房的建设要符合防火、防盗、防光、防潮、防霉、防尘、防虫等要求，库房内应根据实际需要，配备专柜或专架，档案人员还要积极动手动脑，摸索高效、合理利用库房空间的最佳途径的方法，使不同规格、不同类别的实物档案既能得到妥善地保管，又便于利用者查找利用。有条件的单位还可设置陈列室，将反映单位业绩、企业诚信等的实物档案原件或复制品向公众展示，充分发挥其宣传和激励作用，增强单位的凝聚力。
（四）完善实物档案管理规范
档案管理部门应结合本单位实际工作，制订和完善实物档案管理办法和规范，提升本单位实物档案管理水平。
1.要明确实物档案归档范围。本单位在社会活动中形成的，有保存价值的物质实体，不论何种载体，都应归档。
2.要明确实物档案归档要求。本单位在公务活动形成的实物，应移交档案管理部门集中统一整理归档，其它应归档实物要保持整洁、完整，最迟于次年与文书档案同时移交档案部门，移交时应办理移交手续。由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案管理部门拍照登记，再办理借用手续。
人物档案篇7
实物人事档案材料具有独特的形成规律
一是主要依靠人事档案管理人员的主动收集与各相关业务部门的积极送交两个途径，个别在职学历学位材料、荣誉、专家资格等则有可能由本人转交业务部门经鉴定后收入其实物人事档案。二是大部分实物人事档案材料都是由本人填写形成的，如“履历表”、“自传”、“学年自我鉴定”、“入***志愿”、“劳动合同”等材料。三是“实物人事档案”的形成具有独一无二的“原始性”。“传统载体档案，特别是纸质档案，因为字迹或者是档案内容信息与纸张或者是记录载体的不可分离性，档案原始性的外在表现是档案载体的唯一性，档案是独一无二的。”
实物人事档案与档案所有者本人的生命生涯息息相关。可以说，一个人的生老病死、身份变迁、职业生涯变化都要在其档案中有所体现。四是人事档案具有特殊的历史沿革，***策性比较强。主要服务于各级***府、企事业单位的人力资源、人事管理工作，具有不可替代性。虽然今后信息化管理的要求不断提高，但是，实物人事档案的本体和载体地位无可动摇，甚至有着超越电子信息档案的重要地位，因为人事档案基本属于不可再生资源，即我们无法补制“原汁原味”的档案材料，就像时光无法倒流一样，一些重要的档案材料一旦丢失则无法补齐，因此，在当今信息化的时代，我们越发要做好实物人事档案的保护与管理，确保电子信息档案的数据来源真实、有效、可靠、可信。
实物人事档案的现状及发展趋势
1.新旧体制转轨时期的管理现状
目前，实物人事档案管理体制基本处于新旧体制转轨时期，既沿袭旧制，又有突破的趋势。一是“身份管理”模式淡化。现人事档案管理主要按照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，虽然名称上还带有“干部”二字，国家没有出台针对实物人事档案管理的新***策，但是，随着管理的进步与改革，从过去的“干部档案”、“工人档案”的“身份”之分，到目前的“员工”档案，实物人事档案基本上不存在区分“干部”身份，所有人员的实物人事档案管理标准统一，格式一致，有利于对档案的统一管理，以往管理“脱节”的现象也得到了很大改善。二是“格式改版”已成定局。随着“关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知”[组通字（2012）28号本通知自2012年7月1日起实施]的正式，之前“呼声很高”的困扰实物人事档案工作多年的档案材料大小、格式问题得以彻底解决：今后实物人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm），材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。这大大减轻了实物人事档案工作者的工作负担，避免了实物人事档案管理中不必要的“裁剪”、“裱糊”麻烦，也节省了一大笔相关工具的配置费用，符合现代管理的本质需要，更大程度上的保护了实物人事档案材料的原始完整性。
三是审核管理重点转向“内”求。根据中组部《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知要求，今后实物人事档案审核的重点较以往侧重于实物人事档案外观整齐规范不同，增加了对“干部人事任免材料”内容的审核，并强调干部任免考察材料不得缺失的审核重要性。特别是对干部任免材料中的“三龄一历”（出生时间、参加工作时间、入***时间、学历）等材料的重点审核以及干部工作学习培训经历履历填写的规范要求都予以了强调，这充分显示了实物人事档案的内在核心价值得到了充分的重视，也侧面彰显了我国人事管理的进步和科学，为实物人事档案管理注入了新的内涵。
2.实物人事档案与电子人事档案匹配对应同步动态管理成趋势
随着ERP（企业人力资源管理信息系统）以及人力资源管控系统等现代管理手段在人事管理工作中的深入应用，实物人事档案管理需要与电子人事档案信息系统不断对接，实现数据交互，人事信息的动态更新、及时性得到了前所未有的重视，这是基本的管理需要，但也是实物人事档案管理突破瓶颈的所在。目前，不同程度地存在着员工人事电子信息同实物人事档案不对应，或者口径不同，甚至缺失。主要原因在于：信息化管理的初期，实物人事档案信息如何快速及时转化为电子人事信息是困扰广大实物人事档案工作者及人力资源管理工作者的一大难题。但是，这是现代化管理不可避免的突破与变革，我们不能因循守旧，而要大胆革新，努力寻找出适合解决问题的捷径与方法，早日实现实物人事档案与电子人事档案信息管理的畅通无阻、动态更新。
实物人事档案独特的价值作用
随着实物人事档案所涉及的个人上学、就业、调配、提职、离退休高职待遇、特殊工种待遇的密切度越来越高，实物人事档案的附加法律价值也越来越凸显，主要体现在以下几个方面：一是实物人事档案存有个人学历的***认证材料，方便根据个人的就业、人才引进落户、提职等需要，为本人提供组织可采信的证明，特别是学历学位证书丢失无法补制的情况，可以通过组织人事部门申请查借阅人事档案予以证明。
二是人事档案存有个人家庭关系、社会关系的***策采信材料。即在干部履历中，本人填写的配偶、子女、主要家庭社会关系等，在涉及个人财产（遗产）分配、继承等民事法律经济活动中具有较高的可采信力，随着社会经济活动的不断发展，民事财产领域的经济法律关系不断复杂化，公证机构、法院、仲裁等有关认证机构均需要从本人的人事档案中调阅、取证。如证明本人的原配、证明财产继承子女（特别是有过再婚、再育史）、已故人员财产分割等涉及法律、公证程序的民事经济活动中，均需从人事档案中予以取证。鉴于人事档案真实的、原始的、早期形成的特性，这些档案材料看似平凡，甚至在本人填写时也认为不重要的信息，在涉及以上诸多特殊民事法律关系调整的活动中，反而成为最具有证据采信的关键材料，这也提醒每一位公民在填写自己有关人事档案材料的过程中，认真对待，如实填写，以免造成不必要的麻烦和经济纠纷。如填写子女一栏时，要填写自己子女真实的姓名、年龄等相关信息，不要漏填、误填，以免在遗产分割时，无法证明。三是实物人事档案主要服务于本人退休，***人、干部身份确认，独生子女生育证明及退休后工资待遇等有关信息的采证、查考、利用。
目前，劳动社会保障部门审批退休的主要依据就是其本人的实物人事档案；特别是具有高级职称待遇的，也要从实物人事档案中存有的专业技术资格评审原件中予以取证；根据有关***策，如果曾经从事过锅炉、焊接等高危专业特殊工种的，也可以提高退休工资待遇，前提是在其实物人事档案中存有相关档案材料记载；个别单位在重要领导岗位考察任用时要查阅其实物人事档案中关于计划生育证明材料。实物人事档案的重要性越来越受到人们的重视，同时人事档案管理工作的服务也日渐突出，使来查借阅档案的每一个人都心情舒畅，让他们切实感受到高质量的实物人事档案服务的热诚和高品质的服务质量，也成为实物人事档案工作者不断提升管理水平，突破瓶颈的重要动力来源。
加强实物人事档案管理的措施和建议
1.加大对实物人事档案保护管理重要性认识的宣传培训力度虽然现代化人事信息管理手段带来了便捷与进步，但是，依然不能忽视实物人事档案的重要性。正如前文所述，实物人事档案具有特殊的不可替代性和广泛的使用用途及价值，我们一定要广泛宣传实物人事档案和员工自身切身利益的关系，营造出人人爱护、积极主动、和谐培和、畅通无阻的实物人事档案管理氛围，通过会议、网络、论坛、报纸刊物，结合有关现实案例，举办培训和答疑，使员工从自身角度重视其档案材料的填写、保存、转递，从源头上形成正确、科学的实物人事档案材料。
2.加大对高素质实物人事档案管理人员的培养和配备
高素质实物人事档案管理人员的配备是提升实物人事基地综合管理、信息化管理的必然要求，没有高素质工作者的有力执行，实物人事档案的安全性、真实性将无法保证，这也是信息化、集约化、精益化管理的现实需要。反之，能够把实物人事档案管理工作做好的同志，也一定是综合素质高，可信可靠，具有强烈的责任心和奉献精神的好同志。不管做什么工作都能做好，因此，从某种程度上说，实物人事管理岗位也是为企业单位培养优秀人才的基地，更应当受到重视和支持。目前，从事实物人事档案管理岗位的同志都比较年轻，正是培养和锻炼的好时机，我们一定要跟上改革的浪潮，为实物人事档案管理事业作出应有的贡献。
3.进一步优化实物人事档案的管理条件和环境
工欲善其事，必先利其器。按照实物人事档案格式改版的要求，过去使用的旧的档案管理设备和装备也面临着老化更新的挑战和机遇。我们要抓住这一改版的时机，对原有的实物人事档案管理设备情况进行摸底，查找缺陷，做好设备更新的准备工作，为实物人事档案的保存、管理创造良好的条件和环境，从而更好的为人事管理提供可靠、优质的服务。
4.协调好ERP等电子管理信息系统与实物人事档案的动态生成关系
人物档案篇8
第一条为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》、《**市档案条例》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市行***区域内的机关、团体、企事业单位及其他组织。
第三条本办法所称实物档案，是指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。
第四条市、县（区）档案行***管理部门负责对本行***区域内实物档案管理进行监督和指导。
第五条实物档案的归档范围
（一）本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
（三）本单位对外交往中获赠的重要纪念品。
（四）本单位组织的各种重大活动中形成的纪念品。
（五）机构成立以来使用过的牌、匾。
（六）本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品。
（七）其它有保存价值的实物。
第六条实物档案的归档要求
（一）应归档的实物自形成后的次年三月底前向本单位档案管理部门移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案管理部门拍照登记，再办理借用手续。
（二）归档的实物要保持整洁、无破损。任何部门和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转送他人。
（三）归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。
（四）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。
第七条实物档案的保管期限
实物档案的保管期限暂定为永久和定期两种。
第八条实物档案的整理
（一）归档实物的分类：归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。归档实物可按物品种类分类；实物档案较少的单位，可不分类。
（二）归档实物的排列：归档实物可按种类结合时间进行排列，也可按归档时间顺序排列。
（三）归档实物的编号：归档实物应按分类方案和排列顺序逐件编档号，并在不影响实物品像的合适位置粘贴标签，填写档号。归档实物的档号一般由全宗号、类别号、件号组成（不进馆单位全宗号不填）。归档实物的档号有两种格式：
格式一：全宗号－类别号－件号
格式二：全宗号－件号
（四）实物档案目录的编制：归档实物应按分类方案和档号顺序编制实物档案目录。实物档案目录设置档号、题名、实物来源、形成日期、实物类别、实物数量、保管期限、存放地点、互见号、备注等项目（见***一）。
实物档案目录应装订成册并编制封面。实物档案目录封面设置全宗名称、实物类别等项目（见***二），其中全宗名称为必填项，实物类别为可选项。
实物档案目录及实物档案目录封面用纸幅面尺寸采用国际标准A4型。新晨
第九条实物档案的保管
（一）实物档案应专库或专柜保管。
（二）存放实物档案的库房和橱柜应保持整洁，定期除尘，避免实物档案褪色。
（三）易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术保护，确保实物档案完好无损。
第十条实物档案的利用
（一）利用实物档案必须严格履行借阅登记手续。
（二）因举办展览等确实需要使用实物档案原件，须办理借用审批手续。
（三）珍贵的或不易搬动的实物档案，提供实物档案照片使用。
第十一条实物档案的移交
（一）凡列入同级综合档案馆进馆范围的单位，上一年度实物档案整理完毕后，应在次年七月二十日前将实物档案目录报送同级综合档案馆备案。经档案行***管理部门认定具有永久保存价值的实物，应当在五年内移交同级综合档案馆。
（二）实物档案移交时，交接双方应办理移交手续。
第十二条市、县（区）综合档案馆实物档案的管理可参照本办法执行。
人物档案篇9
关键词：乙太；档案
“溯其源而得其质，得其质而求其律。”关于档案本源的揭示，不仅是人们彻底认识档案这一事物的需要，而且是认识档案发展规律的需要。本文通过乙太档案这一全新命题，追溯档案本源，以唯物辩证法观点，解析了档案的本质，初步探索了档案形成规律。
1 档案源于气
“万物皆源于气，又可化为气。”“气”，
3.3 电子档案(信息)流动的虚拟性
后工业时代，又被人们称作“信息产业时代”，大量的电子档案产生了，数字化的档案信息虚拟、不可见。但是，只要人们在计算机上用鼠标一点，数十万文字的文件包便可传输到万里之外。 国际互联网中档案信息的流动，人们不借助现代信息识读工具看不见、摸不着，只能去想象，抽象的档案意识便产生了。严格地讲，抽象的档案意识，是脱离了档案实体，成为无任何形状的纯主观意识的抽象概念。许多人都知道，用手机打电话时，人们的声音可以借助空气(乙太)媒体传播数千上万公里，无线通讯可以实现档案信息网络的天地互联，人们在宇宙飞船上可以与地面通话。如果这些内容成为档案信息，那么，档案信息在被转换到纸质档案里之前，是以何介质而存在呢?人们无法观察到的电子档案，是以电子作为载体记录、保存档案信息的。电子档案的虚拟性，表现为人们利用电子档案的行为、过程与结果都是虚拟的。按照哲学观点推论，就成为“意识体悟存在”的唯心主义观点了。笔者请读者暂且不要介入到唯物与唯心的争论中去，只是在抽象的电子档案中寻求物质的存在，至少，借助某些科学手段(如计算机还原)，人们就可以观察到电子档案的“存在”。
3.4 生物档案的人档一体性
不久之前，某些人在《档案界》网站质疑笔者提出的生物档案，他们把人的大脑与动物的大脑相提并论、混为一体，由此而陷入不可知论的迷雾中。人的大脑不仅可以接受有形文字，还可以接受抽象(虚拟)文字，电子档案利用就足以说明这个问题。笔者由此推导，人们在接受了有形的、无形的文字符号(档案信息)之后，许多档案信息便可以长期保存在人的大脑里。科学家预言：人的智力经过科学技术开发和“云计算(cloud computing)”之后，可以接受大于今天数十倍甚至更多的(档案)信息。如果此况出现，人们有目的地收存在大脑中的档案信息就成为生物形态的档案，即是对覃兆刿教授关于人脑对档案的主动保存价值与客观凭证价值“双元价值观”的新视角解读。使用高科技手段加强记忆的人脑，就会成为生物档案馆。生物档案取代电子档案之后，档案就基本结束了有形存在。社会发展到了生物档案阶段，生物科学技术不仅使得生物档案能为人们极其方便地利用，更大的意义在于：生物科学技术使得生物档案信息从人的大脑中“游离”出来，寄存到地球大气层的乙太颗粒上，弥散于大千世界，又可轻而易举地传达到宇宙之中，由此，轻而易举地回归为乙太档案。
3.5 乙太档案存在的时空无限性
人物档案篇10
《物权法》对物权的一些基本表述
《物权法》第二条：“本法所称物权，是指权利人依法对特定的物享有直接支配和排他的权利，包括所有权、用益物权和担保物权”；第六条：“动产物权的设立和转让，应当依照法律规定交付”；第二十九条：“因继承或者受遗赠取得物权的，自继承或者受遗赠开始时发生效力”；第三十二条：“物权受到侵害的，权利人可以通过和解、调解、仲裁、诉讼等途径解决”；第三十九条：“所有权人对自己的不动产或者动产，依法享有占有、使用、收益和处分的权利”；第五十七条：“违反国有财产管理规定，在企业改制、合并分立、关联交易等过程中，低价转让、合谋私分、擅自担保或者以其他方式造成国有财产损失的，应当依法承担法律责任”；第六十一条：“城镇集体所有的不动产和动产，依照法律、行***法规的规定由本集体享有占有、使用、收益和处分的权利”。
档案的物权特性
《档案法》第二条：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事***治、***事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式的历史记录。”某一件具体档案从形成到消失，始终体现为一种动产物的基本属性，并可能经历形成者、保存者和利用者三个环节，其档案物权体现形式又各不相同。
1. 档案对于形成者的物权。档案对于形成者来说拥有完整的物权，即所有权、用益物权和担保物权。此时，档案的物权所有人是明确而单一的，即形成者就是物权拥有者。从法律上讲，各个档案形成者不论其属于何种所有制形式，对于自己形成的档案享有的物权都受到《物权法》保护，任何单位和个人不得侵害。
2. 档案对于保存者的物权。档案形成后，由于各形成主体所有制及其所形成档案对国家和社会保存价值的不同，就出现了档案流向问题，即某些档案形成者形成的档案在其自行保存一段时间后需向国家综合档案馆或部门、行业档案馆移交，而有些则仍由形成者长期保存。档案流向的变化，有时会引起档案所有权的变化。如向国家档案馆移交的同时，档案的所有权即从档案形成者向真正意义上的国家所有转变（因为此时的档案面向的是整个社会，而在机关档案室保存时面向的只是本机关），并由国家设立的档案馆代为行使国家所有权。此时档案的用益物权和担保物权也随之转移。
3. 档案对于利用者的物权。档案的作用在于为利用者提供原始凭证、法律依据等服务，从而帮助利用者解决问题。由此看出，档案利用者对档案并不拥有所有权和担保物权，他只是通过利用而享受用益物权。
《档案法》应当增设有关档案物权方面的规定
1. 应当设置专门条文界定我国档案所有权形式和种类。目前《档案法》中还没有具体规定档案所有权的条文。只在第十六条和第十七、十八条中提到了“集体所有的和个人所有的”及“国家所有的”这三种类型。虽然涉及档案所有权的三种类型，但在本法中均无先前设定作为基础。所以，从文字中只能看出三种所有制形式，却无法确定不同所有制档案的所有者及其内容范围。
现行的《上海市档案条例》第二十一条：“国家机关、国有企业事业组织和国家所有的其他组织的档案归国家所有，列入国有资产管理的范围。非国家所有的组织的档案归该组织所有，国家和本市另有规定的除外。个人在非职务活动中形成的档案或者以继承、受赠等合法方式获得的档案归个人所有。”从规定中可以看出这三种不同所有权的档案的主体，似可供参考。
2. 要明确规定档案所有权变动的环节和形式。根据我国档案工作的原则及管理体制，在列入国家所有的档案中，国家机关和部分具有典型意义或特殊价值的档案，在其本机关（单位）保存一定年限后要向本级国家综合档案馆移交；集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，在必要的时候，国家档案行***管理部门也可以收购或者征购。这里就出现了一个档案所有权转移的问题，尽管这些档案不论保存在本单位还是保存在国家档案馆，其原本都属于法定档案的范畴，从完整意义上讲其所有权都属于国家所有。但随着这些档案移交进馆，对这部分档案的国家所有权的代行机构却发生了变化，即进馆后就由国家档案馆代为行使国家所有权。为此，建议在修改过程中要明确档案所有权随着依法移交、收购、征购而发生的变化，要明确赋予档案馆对馆藏档案代行国家所有的权利。