学文网人事管理系统篇1
本文在介绍相关概念的基础上，阐述了现代公路系统人事管理的特征，提出了加强公路系统人事管理的思路。要做好人力资源规划工作；加强人事管理制度建设；利用网络技术优化人事管理模式。
【关键词】
人本理念；公路系统；人事管理；策略；方法
在现代管理理念下，过去传统的管理理念已经不能完全满足公路系统的人事管理需要，越来越不能适应社会主义市场经济的发展，也暴露出越来越多的局限性。公路系统的人事管理在人本理念的指导下，开始向人力资源开发和管理的方向转变，这有利于提高公路系统内部的工作效率，对于公路系统作好人事管理工作产生了积极的影响。因此，本文基于人本理念拟对公路系统人事管理进行较为全面的分析和探讨，以健全公路系统内部的人事管理体系，这对于我国整体公路系统的人事管理机制构建具有十分重要的意义和影响。
一、相关概念概述
1、人本理念概述
随着社会的进步和发展，人本理念显得尤为重要，是现代管理的核心理念。我国是社会主义所有制，近来国家对于人文主义理念越来越重视，人本理念具有举足轻重的社会地位，是不少企业进行内部管理的准则和宗旨，同时也是行***管理的灵魂。尊重每一个人，以被管理者的意志为转移，是当前身为管理者最高的管理宗旨，不论国内外都将尊严当作是生命意义的精神象征，人本主义理念提倡每一个人都是自由存在的个体，都具有***的人格，拥有做人的尊严和应该享有的权利，这是当代人本理念的内涵表现。
2、公路系统人事管理概述
公路系统是我国经济结构的骨干，它扮演着十分重要的角色，对于国家建设和维护国家安全具有重要的意义，同时公路系统也承担着维护公路、建设公路工程等复杂性的工作责任，因此公路系统内部的人员配置也较为复杂。对公路系统内部进行人事管理是一项重要但又十分艰巨的工作，随着管理理念和技术的更新，公路系统人事管理中也存在着不少问题。第一，公路系统内部人事管理存在情感倾向。公路系统是个庞大的系统工程，对其内部的人力资源进行管理是做好其他各项工作的前提和基础。但是我国目前的公路系统受传统思想影响较深，具有较为强烈的情感倾向，员工配置机制上存在较强的个人情感色彩，尤其是任人唯亲的人力资源管理现象，很大程度上挫伤了内部员工的主动性和积极性，给人事管理工作带来了难度。第二，公路系统内部缺乏规范、合理的人事管理机制。我国的公路系统对于人力资源的管理仍然较为落后，在对人员进行配置的程序中，忽略了不同个体的特征和优势，导致员工不能发挥自身的潜力和工作才能，公路系统内部缺乏规划化、合理化的人事管理机制致使不少优秀人才流失。第三，公路系统内部的竞争机制不健全。目前，大多数公路系统的人事管理工作还停留在传统的人事管理模式中，即以“事”当作整个管理体系的中心内容，过于注重管理上的工程技术方面硬性内容，而忽略了人员的科学管理与配置，在这种人事管理体制下，不健全的竞争机制导致人才之间的竞争演变得越来越恶劣，公路系统内部的人事管理更加困难，一定程度上制约了公路事业的健康长久发展。
二、现代公路系统人事管理的特征
新形势下，公路系统的人事管理受人本理念的影响，结合实际管理工作的具体情况，现代公路系统的人事管理呈现以下特征：
1、人事管理由“管理”功能向“服务”方向转变
过去的公路系统人事管理主要是对公路内部的日常事项进行管理，包括资料调动、岗位变动、员工考核和分配福利等，这种以功能为导向的人事管理模式渐渐地已经不再适应新管理理念的要求了。目前，现代公路系统人事管理模式突出以人为本的服务功能，对内部员工给予充分的尊重，同时对于人力资源的管理以服务为导向，营造一种公路系统内部轻松、健康的工作氛围，突出人性管理的重要性。
2、公路系统内部管理理念的转变
传统的公路系统人事管理是一种较为单一、僵化的工作状态，其不需要专业的管理素质和综合能力，对于人力资源的管理缺乏科学的方法和制度约束，技术含量较低，因此，在这种人事管理模式下，公路系统内部的人力资源缺乏集体观念和工作积极性。在人本管理理念的指导下，公路系统的人事管理更加重视人力资源的开发与管理，根据员工的特征和能力，进行科学的岗位分配，以促使人力资源发挥最大的作用。做好公路系统内部的人事管理工作，这是现代公路系统人事管理为适应新形势发展呈现出的新特征。
三、加强公路系统人事管理的思路
1、做好人力资源规划工作
公路系统基于人本理念进行内部人事管理工作，需要做好人力资源的专业性规划，在内部做好有关人员各方面素质的调查，时刻关注外界大环境的变化，并对公路系统的内部现状进行规划和统筹性安排，以此为基础制定具体的、符合人才发展战略的人事管理模式。做好人事管理的规划工作，在公路系统内部建立起有效和科学的人力资源规划机制，是基于人本理念的公路系统人事管理策略的源泉和动力。
2、加强人事管理制度建设
公路系统基于人本理念进行内部人事管理工作，需要加强内部人事管理的制度建设。最重要的一点是要转变管理者的管理观念，定期对管理者进行培训，以提高内部管理层的相关素质和能力，加强人本主义管理理念的宣传，形成系统化的内部管理体系。除此之外，要提高人力资源管理在公路内部管理体系中的地位，给予人力资源管理真正意义上的自主性，提高人力资源管理能力，在公路系统中形成一支具有高素质、高水准的人才管理队伍。
3、利用网络技术优化人事管理模式
公路系统基于人本理念进行内部人事管理工作，需要利用先进的网络技术对人事管理模式进行完善。如今是一个网络信息化的时代，科技技术的发展也给管理模式带来一定程度上的影响，随着社会经济环境的变化，公路系统可以利用网络技术的先进性和现代化，改革内部人事管理工作。对传统人事管理方法进行改进，通过新媒体的渠道和内部人员进行交流、沟通，将先进的科学技术手段与创新型的人力资源管理结合在一起，以达到对人力资源进行管理与提升的目的。
四、结语
基于人本理念的公路系统人事管理策略和方法是现代管理发展的必然要求，也是改善公路系统内部管理工作，促进公路系统获得健康和持续性发展的必然选择。只有做好公路系统的人事管理工作，从微观的角度来说，能够帮助公路系统制定有效的人事管理策略和方法，以激发人力资源的潜力和积极性，完善公路系统的人才管理；从宏观的角度来说，公路系统加强人事管理不仅是为了适应人本理念的现代管理的客观需求，更是为了加强人本理念的推广和广泛运用，有利于促进以人文主义理念为基准的人事管理事业的发展。
作者：王欢 单位：陕西省交通建设集团公司商漫分公司
【参考文献】
[1]兰鹏东.浅议科学发展观指导下的公路系统组织人事工作[J].财经界(学术版)，2010.05.
人事管理系统篇2
1．1问题定义及内容简介
本系统是人事管理系统，它主要实现管理员如何对普通用户进行授权，如何插入、删除一个员工的信息，用户如何浏览员工的所有信息，以及用户如何查询自己想要的结果，也即是通过输入查询条件，显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来，窗口打开时的排放顺序，也即是平铺还是重叠，最后得提供一下如何使用这个系统，如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。
本系统包括8个模块，即系统，包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理，包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入，包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看，包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览，还有通过输入查询条件查询用户所要的记录，还可以双击某个员工所在列，就可以显示出这个员工的所有信息。维护，包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改，这个功能只能由管理员来操作，普通用户没这个权力。报表，包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口，包括平铺和重叠，即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助，包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。
1．2研究背景与研究意义
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。
1支持企业实现规范化的管理。
2支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。
3支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
1.3论文各章内容介绍
第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介，以及研究背景与研究意义，第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典，第三章主要介绍了系统设计，包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计，包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案，还介绍了用户使用手册，包括系统功能简介、运行环境简介，系统运行与操作指南，还介绍了系统评价，包括系统主要功能、特点介绍，系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。
2.系统需求分析
2．1系统功能需求分析
该系统需要完成如下功能：
2员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。
3对用户进行授权。
4员工各种信息的修改。
5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。
6按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。
7对查询、统计的结果打印输出。
8人事系统的使用帮助。2．2数据字典
数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。
数据字典通常包括以下5个部分：
2数据项。数据项是不可再分的数据单位。
3数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据
结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干数据项和数据结构混合组成。
4数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。
5数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
6处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。
数据字典是关于数据库中数据的描述，即对元数据的描述。数
据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。
针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：
11员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、***治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。
12员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人***治面貌、爱人工作职务。
13员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。
14员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。
15员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。
16人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。
17用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。
18系统设计
3．1系统总体系结构设计
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。
42支持企业实现规范化的管理。
43支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。
44支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
本系统开发设计思想有以下几点。
11尽量采用学校现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用的目的。
12系统应符合学校人事管理的规定，满足学校日常人事管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
13系统采用C/S体系结构，Client（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器；Server（服务器端）则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善，以便学校以后体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。
14系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
15系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
3．2系统数据模型设计
关系模型：
员工基本信息（员工号，姓名，所在系号，所在系名，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，***治面貌，参加时间，血型，开始工作时间，家庭住址，电话，岗位代号）
员工婚姻信息（员工号，爱人代号，爱人姓名，爱人生日，结婚时间，爱人工作,位，爱人***治面貌，爱人工作职务)
员工学历信息（员工号，学历，专业，毕业时间，毕业学校，学校类型，外语1，外语1级别，外语2，外语2级别）
员工考勤信息（员工号，姓名，日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班）
员工工资信息（员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资）
人员编码（人员编码，人员姓名，密码）
人事管理系统篇3
关键词：人力资源管理：人事信息系统：应用要点引言
现阶段信息技术得到大范围、深入性应用，已经慢慢改变人们生活与工作方式。在这样的背景下，人力资源管理工作模式与方法也在发生改变，借助人事信息管理系统，可以降低工作者工作强度，加强人事处与其他部门问的联系与沟通，提高人力资源管理工作效率，实现人事工作信息化。引入人事信息系统，实现资源共享，管理层可以合理分配人力资源，保证决策的正确性，促进企业健康、稳定发展。
1、人力资源管理与信息技术分析
1.1人力资源管理概述
人力资源管理作为企业管理的主要组成部分，其管理效果直接影响到企业核心竞争力。通过人力资源管理促进企业竞争力提高，主要根据企业实际需求，制定相关的管理策略，实施具体管理活动，合理配置人力资源。保证各部门工作高效、协调开展，实现企业可持续发展。
1.2信息技术概述
随着互联网技术与计算机技术发展，信息技术逐渐出现在社会生活中。企业人力资源管理工作中借助信息技术可以提高效率，常见的与之相关的技术为人力资源信息管理工具。此外，信息技术还应包括先关制度、管理条例及规范等。近些年信息技术快速发展，应用范围逐渐扩大，其本身发挥的作用越来越大。
2、企业应用人事信息系统的必要性
2.1推动企业转型发展
应用人事信息系统是实现人力资源管理模式现代化的必经渠道，也是更新与创新人力资源管理理念的过程，借助现代化的管理平台，可以明确人事管理中各项工作问的关系，让全部员工参与到人力资源管理工作中来，提高管理效率。传统人力资源管理工作仅仅是简单保存与管理人事信息，通过系统则可以分析这些信息与数据，提供数据支持保证单位***策与相关问题解决的正确性，保证企业健康发展。
2.2有效降低管理成本
企业应用人事信息系统，虽然前期需要一定的投资金额与后期维护费用，但结合企业长远考虑来说，这些投资都是值得的。人事信息系统投入使用后可以有效整合与管理各类人力资源数据，提高管理效率、降低工作人员工作强度，这样可以降低人力成本，达成降低管理成本的目的。人事信息系统作为现代化的管理系统，实现管理人员与员工的交流，拓宽员工沟通渠道，方便其将信息反馈给管理层，增加人力资源管理工作的灵活性。
2.3档案管理的需求
大型企业职工人数庞大，人员结构复杂，信息量大，信息更新频繁，信息查询频率高。在计算机不够发达的时代，档案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要职工逐一填写，管理上不仅需要专门的档案管理室来存放纸制档案，同时还要配有数名职工来负责管理工作。档案室要求具有良好的干燥性和通风性，以便于纸制档案表格的长期保存，还要定期手动装订，这都需要企业投入大量人力、财力和物力，并不是符合企业现代化发展的要求。因此，建立一套以企业人事管理需求为核心的信息管理系统是当前人事工作的迫切需求。
本部分主要分析人力资源管理中人事信息系统应用的必要性。
3、人力资源管理中人事信息系统的具体应用
现阶段大部分企业意识到人事信息系统在人力资源管理中的优势，并有意识加强这方面的应用与研究。这里笔者简单分析人事信息系统构成及应用要点。
3.1应用原则分析
3.1.1完整性原则。这意味着人事信息系统涵盖人力资源管理的所有内容，每一项人力资源工作都对应一个标准流程，特别是大型企业来说，人力资源管理工作内容较多，涵盖人才招聘、业务培训及档案管理等内容，保证系统的完整性。
3.1.2自原则。企业通常存在多级式的标准化管理模式，每一个级别对应不同的管理，因此人事信息系统应用时应该考虑能否实现异地、多级及分层数据管理功能，这种自要求个人可以通过任何一台计算机验证登陆，完成操作，员工可以查看单位信息及人事信息等情况。
3.1.3安全性原则。人事信息系统上含有大量员工信息，直接牵扯到个人隐私，这些员工信息作为重要内部资料，其安全性不言而喻。这就需要根据不同级别设置不同的权限，此外人事信息系统还要建立日志文件，用户每一次操作情况都要进行跟踪，建立相应的数据备份机制，避免数据丢失情况发生后无法还原问题。
3.1.4L远性原则。企业管理者与领导者应该重视人事信息系统，以战略眼光看待系统。实际中部分企业并不重视人事信息系统，认为初期要投入资金属于浪费，对企业发展来说没有意义。部分企业愿意使用人事信息系统，但受到资金因素限制仅采用一些功能不全的系统，这样虽然短期不会出问题，但却不利于企业长远发展及管理水平提高，严重时甚至会阻碍企业进步发展。
3.2系统构成分析
3.2.1系统功能。人事信息系统的主要功能是管理员工基本信息，合理调配人力资源、自动计算员工工资及其他福利管理，及时、准确获取人力资源相关信息数据，根据不同要求打印出相应报表。
3.2.2系统结构。人事信息系统可以简单分析数个子系统，登陆系统、帮助系统、数据管理系统、维护系统及报表系统等。这些系统依据企业实际情况衍生出很多功能模块，主要有：①调配管理模块，主要管理企业员工的基本信息，员工工作调配情况，同时查询、统计及打印相关信息；②统计管理模块，结合企业实际需求，收集与统计员工基本情况、工资收入、绩效考核等，形成各种所需的报表，将其整理打印出，给管理决策提供准确的数据参考；③工资管理模块，提前制定好公式计算标准与公式，系统每月月底自主计算员工基本工资、奖金、津贴及绩效等数据，并且提供相应的汇总、打印及查询等基本功能；④联机帮助模块，该模块主要提供操作帮助，为缺乏操作经验的员工准备的，并提供相关目录、索引等功能，用户在提醒下完成查询与浏览信息。
3.3具体应用
3.3.1网上招聘应用。现如今网上招聘已经很普及，也有很多专门网上招聘的网站，给人们及企业问搭建桥梁，比如智联招聘、赶集网等，而且国家机关与事业单位业已开始王钊招聘，公务员考试网、事业单位公开招聘网等，这些都是人力资源管理中人事信息系统的具体应用。
3.3.2网上培训应用。一些事业单位在人事信息系统网站上了各种培训课程，例如在吉林农业大学网站中的人事系统板块就了相关教的网上培训课程等，这样教师就可以通过自己的专业与相关需求寻找和参加相应的课程。
3.3.3网上报批应用。企业员工可以在人事信息系统中进行休假、职称申报等程序的报批工作，系统会自动更新员工的已休假天数、未休假天数等，一些琐碎的津贴申报等也可以实现网上申请。在科研机构中，一些科研项目的奖项和成果等也可以通过人事信息系统进行报批。
3.3.4员工管理。（1）人员的录用和管理。对新进人员的录用和考核都可以进行网络办理，极大地提高了工作效率。基层部门在上报相关数据的时候可以使用软件完成，主管单位也可以通过软件进行完整地审查，包括基层单位的人员编制、资金划拨等信息，使录用工作便于开展。对系统内其他人员的管理，包括岗位变动、人员调配、考核审查等，都可以通过软件来完成；（2）人员的工资和福利。系统内包含了所有在职在岗人员的详细信息，综合考量其工作表现、工作年限、出勤率和所在职位等多重因素，利用相关的软件计算出该人员的工资数额和福利待遇。这样既减轻了财务人员的工作压力，也保证了工资和福利定位的公正性；（3）人员的查询和统计。由于系统中包含了完整的人员信息，管理者可以对任何人员进行详细的查询。如果涉及机密事宜，可以在系统中规定管理人员的查询权限，避免人员信息遭到恶意泄露。同时，企业主管单位可以轻松地对下属部门进行人员统计，将所需的人员及信息制作成统计报表，例如花名册、审批表、工作报表和财务报表等，便于对人员的工作进行审查，保证了统计工作的准确性。
人事管理系统篇4
[实习目的]
通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结，并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行***人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，***策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，***干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进***。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究***治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。
所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
人事管理系统篇5
手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。 电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。 管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进***。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。 现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。 管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。 人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究***治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。 所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。 在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。 人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。 人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面： 1．确定人事管理的方针***策
2．确定人事管理体制、编制人事规划
3．编制人事计划，设置人事管理机构和岗位
4．制定人事管理的条例办法；
5．教职员工的业务培训；
6．人才选拔、使用、交流（流动）；
7．考核、奖惩、任免；
8．工资、福利与保险
9．离休、退休、退职。 作为人事干部（人事管理人员），如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。 过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们： 首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。 其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。 第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。 第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。 使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。 即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。 （2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。 （3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。 实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有： （1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；
（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；
（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；
人事管理系统篇6
摘要：本文通过对现代民营企业人事管理现状和信息化建设的程度进行分析，发现民营企业人事管理存在人才资源存量不足、专业结构不尽合理、人才作用发挥不够的缺陷，对此为民营企业如何使用人事管理信息系统给出自己的建议和对策。
关键词：人事管理信息系统 ，民营企业，人事管理
Abstract: this article through to the modern private enterprise personnel management present situation and the degree of informatization construction were analyzed, and found that private enterprise personnel management is human resources inventory shortage, unreasonable structure and talent role play not enough defects, this how to use the personnel management information system for the private enterprise is given his own Suggestions and countermeasures.
Keywords: personnel management information system, private enterprise, the personnel management
中国的民营企业经过几十年的发展，已成为我国经济发展新的增长点，在中国的市场经济已经占用越来越重要的地位，但与企业配套的管理却没有适时地跟进，尤其是人力资源管理。民营企业要做好企业的人力资源管理，就必须突破在人力资源的认识和机制上的“瓶颈”。
一、民营企业人事管理信息系统构成
目前国内一般民营企业人事管理信息系统分为三部分：人力资源管理部的人力资源系统， 团队（部门）领导者的人力资源管理系统，每个员工个人的人力资源管理系统。
1 人力资源管理部的人力资源系统
公司人力资源管理，帮助企业的人力资源部门全面管理企业的人力资源 。管理信息系统的人力资源管理，可以提高人力资源部门日常事务性工作的效率和质量，例如，人员基本信息、档案、合同、三金(养老、失业、医疗) 、招聘等。
2团队（部门）领导者的人力资源管理系统
人员的培养、使用、考核，是人力资源管理的重要方面，这些方面的管理，基本上以业务部门的领导为主。采用管理信息系统可以轻松开展如下工作：可以获得关于个人所有工作相关信息。包括个人的任务、文档、待处理工作流等方面内容；可以看到个人在企业里面的工作历程，以及评价和考核等信息；可以看到个人目前手头有哪些任务，进展程度。以方便对于个人安排工作；可以看到个人的任务纪录和工作日志，为评价个人绩效提供依据。
3每个员工个人的人力资源管理系统
在知识经济时代，每个个体都是一个创造者。个人的满意度，直接影响创造能力。因此，让个人主动参与到管理中，从一个被管理的对象，成为一个被关注、被重视的人。员工个人的人力资源管理系统是每个个体的主动管理平台。为个体提供了在企业里面工作的“工作日记本”。员工在使用管理信息系统时可以获得所有人力资源方面的制度文档，知道企业对于员工行为规范等方面的规定和制度；能够有效管理自己的工作时间。个人可以看到自己的出勤时间、请假时间等消息。在工作时间之内的主要工作内容，可以方便地得到；能够有效管理自己的工作绩效。可以看到自己的工作日志、工作任务等信息；能够获得自己的合同、档案等方面信息。保护自己的切身利益；还可以获得自己的基本人事信息，主动修改自己能够及时修改的信息，例如联系方式、紧急情况下联系人等。保证相关信息的有效准确。
二、民营企业人事管理信息系统的优势
1 解决企业人事方面的管理事项
解决企业人事方面的管理事项，包括组织结构，员工招聘和员工考核方面的问题。使用管理信息系统可以在最大程度上减少招聘过程中的盲目性，业绩考核由数据库中的数据做主，确保公司制度的实施可以杜绝行为，提高公司员工的工作热情。
2 提高企业人事管理的效率，简化工作流程
随着企业的发展壮大，企业的人事数据也会越来越来多，如果还采取老式的管理方法，一定会给企业的人力资源管理带来诸多的不便。借助管理信息系统的功能强大的平台，管理者可以在自己的权限范围内使用系统资源，在第一时间得到自己需要的信息，完成以前需要花费大量时间精力的工作。
比如：人事工作者可以清楚的检索到自己想要知道的每一个员工的培训课程，以便合理安排全公司的培训计划，合理安排配需进度【1】。从而减少与各个分公司和事业部之间的冲突，减少资源的浪费。人事工作者还可以借助管理信息系统的平台监督员工的培训进程，可以清楚的了解到员工是否按时的参加每一次的培训和检验培训的结果。
3 作为员工的工作助手
可以解决企业如何指导工作人员了解自己的工作内容、岗位职责、目标任务，并为工作人员提供对自己的工作、任务、项目、问题等发表自己看法的工具，为人力资源了解工作人员在企业里整个职业生涯中的过程管理提供帮助。可以有效地帮助团队领导完成对于下属的培养、使用和考核 [2]。
管理信息系统作为工作助手实现示意***,如***所示。
*** 4.1 Figure 4.1
三、民营企业人事管理信息系统的缺陷
管理信息系统给企业人事管理工作带来的进步和好处，但也发现了其给现代企业特别是民营企业带来的一些弊端。
（1）由于攀比心理或者随潮流的心态作祟，很多并不具备使用管理信息系统的企业也开始使用管理信息系统，由于企业本身并没有专业的信息部门，又没有经济实力从专业的开发公司购买系统，于是就匆忙的招聘几个刚刚毕业的计算机专业的学生，自己开始做系统。在耗费大量的资源之后，做出来的系统不伦不类，使用这样的系统不仅没有提高企业的工作效率，反而制约了企业的人事工作。这类企业大多数是一些小型的企业，由于企业规模和性质，并没有必要其使用管理信息系统。
（2）受民营企业人员本身水平制约，先进的管理信息系统并没有从实质上提高企业的工作效率。企业在花费了大量的人力物力之后，却没有收到回报。
（3）管理信息系统可以在最大程度上减少家族势力对企业发展的影响，但从本质上来讲，系统还是由人来控制的，如果系统的管理人员去修改系统的数据，那么系统还是不能对企业的人事管理带来本质的改变。在民营企业中，很多重要的职位都是一个家族中的人所担任，信息部门也不例外，这样一来，修改数据将会变得异常的容易，公司的人力资源部门将会很难得到真实的数据，违反公司法规的行为就会很容易逃脱处罚。
（4）不注重系统维护。在采用管理信息系统参与人事管理的企业中，企业的人事数据都存放在数据库中，这时数据库的安全就变得异常的重要。虽然大部分的企业都采用了防火墙和病毒防护措施，但全面考虑安全的较少，安全系数很低，一但系统遭到外界或者病毒的攻击，将会给企业的人事工作带来毁灭性的打击。
四、对民营企业人事管理工作的几点建议
1 建立科学的人才发展战略规划，加强人才储备
为减少民营企业人事人才管理工作的随意性和盲目性，民营企业负责人应该研究并建立一个合乎民营企业发展实际的人才战略规划，以吸引、留住和有效地使用人才，让人才充分发挥作用。一是要对人才需求情况，尤其是紧缺的急需人才情况进行全面的调查，并在进行深入分析的基础上，按照分门别类的方法，及时建立紧缺急需人才信息库；二是管理者应彻底摒弃那种仅凭感觉，一味寻找高学历、高职称人员或仅在自己家族中打转转的招人观念，而是要放宽视野，广招人才，并对每个人才的能力、经验、素质做到心中有数，切实搞好人才储备；三是要加强本企业人才的培训，建立起适合企业自身需要的培训体系，不断强化本企业人才的素质，培养一支技术水平高、管理能力强的“永久牌”人才队伍。培养复合型的信息系统管理人才,推动人力资源管理信息系统，人才是重中之重，企业要把加强员工培训作为推进企业管理信息系统的一项基础工作摆上日程，有针对性地设计培训方案，在培训内容上做到管理理与技术应用并重．增强培训的实效性，造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍【3】。
2 从实际出发，信息化建设要有长远规划
民营企业应该从实际出发，根据自己企业的经济规模和技术能力，在科学评估的基础，以科学的数据分析企业是否有采用管理信息系统的必要性和采用多大规模的管理信息系统，制定出本企业信息化建设的长远规划，避免人力和物力的浪费。管理者应该放弃那种随大流的思想，有能力的企业应该选择适合自己企业的管理信息系统，没有能力的企业或者没有需要的企业，应该放弃开发管理信息系统的想法。作为一名管理者，应该看到，一切项目的实施都应该以是否对企业的发展有利为前提，在企业信息化建设道路上，应该考虑道公司的发展方向和计算机技术的发展方向，使企业的信息化建设更好的为企业服务。
3 增加安全意识
信息化建设必须加强安全意识，管理信息系统中的数据是公司的机密，现在网络黑客和病毒非常猖獗，在采用管理信息系统的企业中，应该加强对员工安全防护意识的教育，减少企业机密泄露的可能性。但是，信息安全工作也不能采取极端措施，如断开客户端与外界的一切联络，封闭USB接口等等，如果采取这些措施，将会给员工的工作带来极大的不便。
4 提高管理信息系统使用的比例
目前，在民营企业中，由于文化素质的差距，使用管理信息系统的员工的比例有限，这就需要企业加强对员工的培训，通过短期的培训使他们能够在较短的时间内掌握系统的基本使用方法。企业可以通过集中培训和分批培训的方法，一步步提高员工特别是基础管理人员使用计算机的能力。人力资源管理信息系统覆盖企业所有部门，与企业全体员工利益密切相关．因此提高企业员工信息化管理意识对企业和员工个人都很有必要。对企业而言，它有助于为企业人力资源管理信息系统建设提供良好的文化氛围；对员工个人而言．信息化管理意识的增强必然导致其竞争意识和个人技能的提高。企业要经常性地对全体员工进行信息管理思维的观念塑造，通过导人竞争机制，引导员工自觉自愿地进行信息化“洗脑”、“充电”【4】。
5 保证信息系统建设的资金来源
人力资源管理信息系统是一个系统庞大、周期长、投资高的工程，足够的资金投人是企业顺利实施信息系统建设的前提条件，企业应根据自身的经济实力，积极拓宽融资渠道，有计划分步骤地进行信息系统建设。
6 建立良好的对外协作关系
选择具有高水平和持续发展能力的软件供应商作为企业的技术合作伙伴，有利于借助其专业知识解决信息系统建设的相关技术问题，防止信息系统建设停留在低水平、低效率甚至出现投资浪费、半途而废的现象【5】。此外，充分利用专业管理咨询机构等社会中介力量做好企业管理诊断工作，找出企业实施信息系统过程中的薄弱环节，并制定出有效的改进办法与策略，这也是企业人力资源管理信息系统建设不可忽略的重要举措
参考文献
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人事管理系统篇7
Zhang Junhui
（Sichuan Information Technology College，Guangyuan 628017，China）
摘要：对企业而言，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”。而工资管理和人事管理又是人力资源管理的重中之重。由于计算机在办公系统中的运用越来越广泛，实行电子化的工资管理与人事管理成为可能，而实行电子化的工资管理与人事管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。
本文首先分析了企业人事工资管理系统的选题背景和意义，接着阐述了管理信息系统(MIS)的基本理论，并在此理论指导下，详细给出了从系统分析到数据库的设计到详细设计的实现的各个环节,以及设计思路和实现细节的考虑。
Abstract: For enterprises, the human resource is the most valuable resource, and also the company's "lifeline". The wages and personnel management are the top priority of human resources management. As more and more widespread use of the computer in the office system, the implementation of electronic wages and personnel management is possible, and it can free the human resource managers from the heavy trivial paperwork to accomplish more important tasks.
This paper analyzes the background and significance of corporate personnel resources and wages management system firstly, then describes the basic theory of management information system (MIS), and makes detailed analysis of all aspects from systems analysis, database design and to the implementation of detailed design, design ideas and considerations under the guidance of this theory.
关键词：管理信息系统（MIS） 数据库 工资管理 人事管理 实体关系***（E-R***）
Key words: management information system (MIS)；database；wages management；personnel management；entity-relationship diagram (E-R diagram)
中***分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）29-0148-02
1绪论
1.1 研究课题的背景借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。***和***府根据知识经济时代的特点，对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”，因此人力资源管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理和人事管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理和人事管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了工资管理和人事管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的人事工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题，本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在人事工资管理方面的问题。
1.2 研究思路和工作计划正如研究任何其它软件项目一样，我做的系统也经历了从选题，调研，熟悉开发环境，实验关键技术，查找类似的相关系统的资料；系统概要设计，数据库结构设计，功能模块开发，功能模块测试，系统调试和系统试运行和修改。在各阶段的时间安排上，选题和调研用了两周左右的时间；熟悉开发环境，实验关键技术，查找类似的相关系统的资料用了两周时间；系统概要设计用了一周的时间；数据库结构设计用了一周时间；功能模块开发和功能模块测试用了四周的时间；最后，系统调试和系统试运行和修改用了约三周的时间。完成全部工作大约用了3个月的时间。
2人事工资管理系统分析与设计
2.1 系统功能需求简介人事工资管理信息系统对企业加强工资管理和人事管理有着极其重要的作用，就一般的大型企业来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，而且设计的模块也很多，由于作者能力有限，故只能实现工资管理和人事管理的一部分功能。由于小型公司目前对工资管理和人事管理的要求并不高，因此，针对小型公司而言，我经过了反复地论证，最终确定了人事工资管理系统的设计方案。该人事工资管理系统的主要功能如***1所示。
2.2 功能需求描述
2.2.1 考勤统计模块考勤统计模块具有统计计算和计算公式调整两个功能。计算公式调整用于员工工资计算方法的设置，包括误工费、差旅费、加班费、的计算方法。工资单的列出用于列出一张某月所需要统计的员工的工资详单，应当包括基本工资、差旅费、加班费、误工费的详细信息。
2.2.2 工资设置查询模块根据工资管理的实际情况，本系统在工资设置查询模块中具有基本工资设置、福利设置、津贴设置、奖金设置、扣发设置等五个功能。分别实现更改员工基本工资，增加或删除员工的福利、津贴、奖金、扣发的功能。
2.2.3 新员工档案输入模块根据人事管理的实际情况，本系统在新员工档案输入模块中实现的功能为：自动生成员工号、员工基本资料的录入，包括姓名、部门、地址、职务、住址、电子邮件等等。
2.2.4 人事变更模块根据人事管理的实际情况，本系统在人事变更模块中实现的功能为：当某员工发生职务变更时，往系统中录入具体发生时间、发生原因以及员工信息等等。
2.2.5 员工档案修改查询模块根据人事管理的实际情况，本系统在人事变更模块中实现的功能为：根据员工号查询员工基本信息与人事变动列表，并可修改员工的密码。
2.3 目标系统要求目标系统应该达到以下要求：①时间经济性。优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反映速度快。②可靠性。能连续准确的处理业务，有较强的容错能力。③可理解性。用户容易理解和使用该系统。④可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护，能够适应业务不断发展变化的需要。⑤可用性。目标系统功能齐全，能够完全满足业务需求。⑥安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密，做好使用人员的授权管理。
2.4 系统平台选择在本系统的开发中我选择微软平台作为主导，一方面是考虑目前微软的飞速发展，越来越多的企业在规划内部网络时，将微软平台作为首选方案；另一方面从技术角度来讲，微软平台上的应用无论是在开发上，还是在软件的部署上都非常容易，而且性能优越。在开发工具的选择上我选择了功能强大的Visual C++ 6.0。利用VC++开发应用程序时，首先由向导自动提供应用程序框架，程序员只需在应用程序框架中添加代码（或资源）即可得到结构优良的应用程序。对程序***形用户界面（GUI）的开发，可以使用开发工具所提供的现成组件，利用所见即所得的方式完成程序界面设计，这种工作方式大大减轻了程序员的劳动强度，提高了开发效率。
操作系统：Windows XP；
开发工具与语言: Visual C++ 6.0中文版。
3数据库设计
3.1 数据库技术介绍所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统（Database Management System）就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS，他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。
设计数据库系统的目的是为了管理大量信息。对数据的管理既涉及到信息存储结构的定义，又涉及到信息操作机制的提供。此外，数据库系统还必须提供所存储信息的安全性保证，即使在系统崩溃或有人试***越权访问时也应保障信息的安全性。如果数据被多用户共享，那么系统还必须设法避免可能产生的异常结果。
在关系型数据库中数据以行和列的形式存储，以便于用户理解，这一系列的行和列被称为表，一组表便组成了数据库。在关系数据库中：各数据项之间用关系来组织,关系(relationship)是表之间的一种连接，通过关系，我们可以更灵活地表示和操纵数据；另外，用户可以非常方便的用查询（Query）来检索数据库中的数据，一个Query是一个用于指定数据库中行和列的SELECT语句。
Access是一个数据库管理系统，它之所以被集成到Office中而不是Visual Studio中，是因为它与其它的数据库管理系统（如Visual FoxPro）相比更加简单易学，一个普通的计算机用户即可掌握并使用它。而且最重要的一点是，Access的功能足够强大，足以应付一般的数据管理及处理需要。
3.2 数据流程***根据对工资管理工作的调查和用户需求分析，该系统的数据流***分为工资部分和人事部分，工资部分如***2所示。
3.3 数据库需求分析根据***2的数据流程***,可以列出一下系统所需要的数据项和数据结构：①福利津贴扣发：记录编号、年月、员工号、类别、名称、金额、和具体说明。②月度工资统计：记录编号、年月、员工号、基本工资、奖金、其他应发明细、其他应发总额、扣发总额和实发工资。③员工工资设置：员工号、工资（元/小时）。④员工信息：员工号、密码、权限、姓名、部门、生日、职务、教育程度、专业、通讯地址、电话、E-mail和当前状态等。⑤部门设置：部门编号、名称等。⑥月度考勤统计：记录号、员工、年月和各类统计信息。⑦人事变动：记录号、员工、变动和详细描述。
4结束语
随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近，企业在激烈的市场竞争环境下的求得生存，就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势。因此，如何使企业及时掌握本企业人才的各种信息、第一时间处理好随时变化的人事管理与工资管理问题，建立一套符合企业实际的人事工资管理系统就显得尤为重要。
由于我的知识浅薄，经验不足及阅历颇浅，因此，在该系统的设计方面还有很多不足，比如功能过少，界面不够醒目等问题，我会在工作的使用过程中，根据工作的具体要求不断的修改，完善，争取使该系统慢慢趋向完美。
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人事管理系统篇8
一、系统分析与设计
（一）系统的需求分析
人事信息管理系统具备的基本功能如下：一是员工档案以及数据库的管理和操作。主要功能是系统管理档案、数据库和创建表格、维护数据。二是人事档案信息的管理，包括员工信息的增加、修改、保存和删除等功能。三是员工人事档案信息的系统统计、查询，企业人事资源的充分利用等。
（二）系统的功能设计
人事信息管理系统主要由信息管理、系统用户管理等模块组成，本系统的用户分为管理员和一般用户。管理员和一般用户的权限各不相同。企业员工的信息管理，包括职工基本信息和情况的记录等。管理员负责绝大部分工作，包括员工出勤、假条管理、各种信息的添加等。
1.系统基本结构。人事管理系统是由系统管理、部门管理、人事管理等模块组成。这些模块不仅能够帮助企业提高工作效率，而且通过员工的考勤管理，能避免迟到、早退、缺勤等现象的出现，提高公司的人事管理。
2.PHP运行软件。PHP运行软件具有快速、开放性和扩展性等优点。PHP支持多种主流与非主流的数据库。其中，PHP与MySQL是绝佳的组合，可以跨平台运行。
（三）HTML语言
HTML是网络的通用语言，是一种简单、通用的全置标记语言，是组合成一个文本文件的系列标签。主要有以下方面：
1.超级链接的实现。超级链接：URL（统一资源定位符）保证了对资源的定位，使系统能对网络资源进行各种操作，如存取、更新、替换等。
2.不可或缺的表格应用。表格是在Web页面中排列数据与***象的非常强有力的工具。表格为网页设计者提供了在页面中垂直和水平结构的简捷方法。表格由3个基本部件组成：行、列和单元格。适当地使用表格，不仅会使网页更有特点，同时也便于对网页的管理和修改。
3.添加网页行为：网页行为是用来动态响应用户操作，改变当前页面效果或执行特定任务的一种方法。
二、数据库设计
（一）系统简介
人事管理系统能够帮助企业更便捷高效地完成工作。此系统是主要针对员工的各种信息需求所设计的，可以很好地管理数据，包括数据入库、查询、修改和删除等。它主要包括：员工基本信息模块、员工考勤管理模块、员工工作评价模块。
（二）数据库设计
人事管理系统的数据库采用Mysql.MySQL，在 Web 应用方面是最好的数据库管理系统应用软件之一。系统使用了多种编译器进行测试，保证了源代码的可移植性。
（三）数据模块分析
一是员工信息。依据公司员工的档案，输入保存到数据库里，然后用于查询、修改以及考勤的管理。二是迟到、早退、请假的管理。依据员工的上下班情况和请假单，输入并保存，以便今后查询并做相应处理。三是加班管理。依据员工的加班记录单，输入并保存至数据库，便于今后的查询。四是考勤管理。依据公司员工每个月的加班记录，进行输入然后保存到数据库，便于今后统计报表。五是员工档案报表。包括员工的工号、姓名等。用于查询每位员工的资料。
三、系统测试
人事管理系统篇9
[关键词] 数字化； 人事档案； 功能
[中***分类号] TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0076- 02
该系统是针对我院人事档案管理而开发的一套系统。我院目前的人事档案管理是以电子表格（XLS 文档）形式保存教师基本资料信息，以传统的纸质为载体保存教师的档案资料（如年度考核表），人事档案的管理主要由人工进行管理，既浪费人力也浪费物力，制约了我院信息化建设的发展。数字化人事档案管理系统项目在启动之初，通过广泛调研，制订了详细的功能目标和框架，力求使得学院的数字化人事档案管理平台更上一个台阶。本系统将人事档案数字化后将有助于学院信息化建设的发展，打造高职高专骨干院校品牌，提升我院的整体形象，实现学院的跨越式发展。
1 数字化人事档案管理系统功能描述
数字化人事档案管理系统主要用于对学院人事档案进行管理，提供管理员、用户登录，平台信息管理，平台用户管理，人事档案增加、查询和修改等模块，提高学院的人事档案管理水平，提高学院的办公效率。系统用户类型分为：普通用户、管理员。权限定义如表1所示。
整个系统分为 Web 模块和后台数据库服务器模块（见***1）。
本文档描述后台数据库设计和前台Web 部分的功能规范。
通过 B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web 部分系统除数据库模块外所有模块都以 Web 模式供普通用户和管理员使用。
通过 SQL Server 2005 企业版实现的后台数据库服务器模块。
数据库中存储了数字化人事档案管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用SQL Server 2005 企业版来实现。
2 数字化人事档案管理系统功能设计流程
2.1 数据库设计
数字化人事档案管理系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单、明确且***的组成部分。共划分为用户信息表、部门分类信息表、部门信息表、学科门类信息表、专业信息表、干部职务信息表、任职情况表、用户权限表、教职工基本信息表、学历学位信息表、职称信息表、考核结果表、表彰情况表、干部任免情况表等15个模块。
2.2 登录
客户端输入系统域名：http：//localhost：8080/hrms/index.jsp，进入系统登录界面，如***2所示。登录时，需要输入用户名及密码，选择用户类型，并单击“登录”按钮，完成登录过程。
3 数字化人事档案管理系统功能定义
3.1 后台管理
3.1.1 添加数据
单击后台管理主界面左侧“添加”标签，进入后台管理添加数据模块，该模块可完成添加部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何添加学科专业信息为例进行功能定义，其他数据的添加以此类推，功能说明与此相类似。添加学科专业信息功能说明：
输入学科门类代码，输入学科门类名称；单击“提交”按钮，完成学科门类信息添加；单击“清除”按钮，取消学科门类信息添加；选择学科门类名称必选；输入专业代码，代码长度须为6 位，输入专业名称，单击“提交”按钮，完成专业信息添加；单击“清除”按钮，取消专业信息添加。添加成功后，系统将跳转至浏览专业信息界面。
3.1.2 修改数据
单击后台管理主界面左侧“修改”标签，进入后台管理修改数据模块，该模块可完成修改管理员密码、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何修改教职工学历学位信息为例进行功能定义，其他数据修改以此类推，功能大致相同。修改教职工学历信息功能说明：
选择教工号，修改学历编号，修改学历名称，修改学历获得日期，修改所学专业，修改学习形式，修改毕业时间，修改毕业学校，修改学位名称，修改学位获得日期，修改学位授予单位，单击“修改”按钮，完成教职工学历学位信息修改；单击“清除”按钮，取消教职工学历学位修改。修改成功后，系统将跳转至浏览教职工学历学位信息界面。
3.1.3 浏览数据
单击后台管理主界面左侧“浏览”标签，进入后台管理浏览数据模块，该模块可完成浏览部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
分页浏览教职工基本信息，分页浏览指定教工号的教职工基本信息，分页浏览指定姓名的教职工基本信息，分页浏览指定部门的教职工基本信息，分页浏览指定任职情况的教职工基本信息。
3.2 前台管理
3.2.1 修改普通用户密码
单击前台主界面左侧“修改”标签，进入普通用户修改密码模块，该模块可完成修改普通用户密码功能。功能说明如下：
输入原密码，输入新密码，确认新密码； 单击“提交”按钮，完成用户密码修改；单击“取消”按钮，取消用户密码修改。
3.2.2 浏览数据
单击前台主界面左侧“浏览”标签，进入前台浏览数据模块，该模块可完成浏览教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何浏览教职式职称信息为例进行功能定义，其他数据浏览以此类推，功能大致相同。浏览教职式职称信息功能说明：
分页浏览教职工职称信息，分页浏览指定教工号的教职工职称信息，若后台管理员没有赋予该用户浏览教职工职称信息的权限，本页面中部将显示“管理员未为您设置浏览教职工职称信息的权限！”在单行文本框中输入页数，单击“GO”按钮跳转至指定页。
本系统于2011年12月投入实际操作，从设计、开发上来看可实现人事档案管理数据的微机化管理，完成人事档案信息的录入、计算、汇总等功能，便于查询、打印输出，数据不易丢失，且功能比EXL文档操作齐全，大大提高了工作的管理水平和效率。实现了人事档案管理工作的规范化、信息化，使人事档案管理驶入科学化、制度化的轨道，对学校人事档案管理工作具有重大意义。
今后我们将继续探索数字化在人事档案管理工作中的应用，把纸质人事档案材料的扫描件融入该系统，实现人事档案计算机管理，把人事档案管理的信息化推广上一台阶。
主要参考文献
人事管理系统篇10
关键词：人事管理；系统设计；高校
1研究意义
随着信息社会的发展，信息的处理与使用变得越来越重要，使用计算机进行人事管理，给使用者带来极大的方便，数据存储在后台的数据库中，存储信息量大、保密性强、使用周期长，使用者使用人事管理系统方便地进行人事数据的维护和信息的检索，并且人事管理系统从使用者角度出发，在有了基础人事数据的前提下进一步设计功能，使用户快速得到各种统计数据和打印相关报表。使用人事管理系统是人事管理科学化、信息化的必然之路。目前高校使用人事管理系统已经非常普及，国内外已经开发了很多成熟的通用人事管理软件，但由于每个学校的内部管理都有所不同，通用认识管理软件不能满足需求，所以需要针对某个高校开发符合自身特点的人事管理系统。人事管理系统是校园办公自动化系统的子系统，开发和使用此人事管理系统有它的现实意义：
（1）人事数据存储在数据库中，减少数据的冗余和差错。
（2）大幅度提高管理人员的工作效率，使得人事管理人员从琐碎的人事工作中解脱出来，数据维护和检索变得更加简单、快捷，统计和打印报表更加容易。
（3）实现人事数据的多用户使用。作为校园办公自动化系统的子系统，不仅人事管理人员可以使用，其他的教学、科研等管理部门也可以使用其查询人事数据，教职工也可以在系统中查询自己的人事数据。各部门使用同一数据库，使得信息管理工作规范化、一致化、高效化，同时各部门自助使用人事管理子系统，使得人事管理人员可以更加专心做本职工作。
（4）为不同使用人员分配不同的权限，权限不同可以使用系统的不同功能，实现在保障人事数据机密性的前提下使人事数据使用最大化。
2工具选取
系统采用客户机/服务器体系结构，选用作为开发工具，选用MicrosoftSQLServer数据库存储数据。通过C/S模式可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到客户端和服务器端，降低系统的通讯开销。是基于.NET的开发工具，属于VB6的升级版本，功能更加强大，实现更加方便。MicrosoftSQLServer是一个分布式的关系型数据库管理系统，具有客户机/服务器体系结构，采用了sql语言可以方便地在客户机与服务器间传递客户机的请求与服务器的处理结果，进行数据的增、删、改、查、并发控制等。
3数据库设计
数据库由教师基本情况表，性别表、民族表、***治面貌表、学位表、学历表、职称表、职务表、部门表、教研室表、从事专业表等多个数据表组成。其中主表是教师基本情况表，其他数据表是从表，主表和从表之间是一对多的关系，主表中涉及的民族、职称、职务、部门、教研室、从事专业等信息存储的是对应编号，副表中存储的信息是对应的编号、名称。
4功能设计
系统总体功能分为用户登录、用户管理、教职工基本情况管理、继续教育情况统计、报表管理、系统维护等几个模块。其中登录成功后才可以使用其他模块功能。
（1）用户权限设计。系统有管理员用户、部门用户、普通用户3种。管理员拥有所有权限，部门用户具有查询、排序、统计教职工基本数据的权限，部门用户和普通用户具有打印本人继续教育统计结果、打印教师个人基本情况表权限。
（2）用户登录。系统运行后显示用户登录界面，用户输入正确的用户名和密码后进入系统，如果输入不正确则清空输入信息，提示用户重新输入，也可以关闭用户登录界面退出系统。当用户登录成功后，系统根据登录用户的权限控制菜单上的指定菜单项功能是否可用。
（3）用户管理。登录用户选择“密码维护”子菜单项，在弹出的修改密码框内输入旧密码、新密码、确认新密码后实现修改密码，也可以选择“退出系统”关闭当前窗口关闭系统。管理员用户可以选择“设置权限”，在弹出窗口中选定用户并为其设置权限，例如：当部门用户发生变动时，可以为旧用户设置普通用户权限，为新用户设置部门用户权限。
（4）教职工基本情况管理。①用户选择“添加数据”子菜单项，在弹出的窗口中输入新用户信息。例如当有新职工调入时向系统添加该职工数据。②用户选择“修改数据”，在弹出窗口中输入或选择教师id或姓名调出该教职工数据进行修改。例如当有职工晋升专业技术职务时修改该职工专业技术职务信息。③用户选择“删除数据”，在弹出的窗口中输入或选择教师id或姓名逻辑删除其信息。例如当有职工调离或退休时删除职工信息，此时做的删除并不是将此人信息从数据库中删除，而是在数据表中做一个删除标记，以后不会在系统中显示出来。④用户选择“查询数据”，在弹出的窗口中选择一个或者多个条件进行查询并显示查询结果。例如可以查询计算机专业的所有副教授的信息。查询窗口应设计成通用形式。⑤用户选择“数据排序”，在弹出的窗口中选择一个或者多个条件进行排序并显示排序结果。例如可以将所有教职工按照专业和专业技术职务进行升序排列。排序窗口应设计成通用形式。⑥用户选择“统计数据”，在弹出的窗口中选择一个或者多个条件进行统计并显示统计结果。例如当需要统计计算机专业各专业技术职务人员数量。统计窗口硬设计成通用形式。
（5）继续教育情况统计。①用户选择“打印本人继续教育统计结果”子菜单项，在弹出的窗口中选择年度后预览和打印本人该年度的继续教育统计结果。②管理员用户选择“打印教职工继续教育统计结果”子菜单项，在弹出的窗口中选择年度后和表格类型后预览和打印全体教职工该年度的继续教育统计表格，也可选择年度、教师id或姓名后预览和打印某教职工该年度的继续教育统计结果。
（6）报表管理。①用户选择“打印教师个人基本情况表”子菜单项，在弹出的窗口中预览和打印个人基本信息。②管理员用户选择“打印上报统计报表”子菜单项，在弹出的窗口中选择报表类别后预览和打印选定报表。例如打印“专业技术人才基本情况报表”。
（7）系统维护。管理员用户选择“系统维护”，在弹出窗口中选择要维护的数据表，对选择的数据表信息进行添加、修改、删除操作。例如维护专业技术职务表、部门表、教研室表等。
5注意事项
（1）由于系统用户有3种，不同类用户具有不同的权限，要在程序中做好用户权限控制。权限可以通过程序代码来控制，根据登录用户的权限不同设置相应菜单项是否可用。
（2）采用模块化设计方法进行程序设计。把功能进行细化归类，将一些功能封装到类中，作为类的一些方法，一方面使代码简洁、便于修改，一方面提高代码的重用率。
（3）在程序代码中要有错误处理机制，当有不合理输入时系统要能给出恰当的响应。例如在添加、修改数据时身份证号的位数、身份证号中的年月日输入不合理时系统应不予接受，在修改密码时如果密码输入错误、新密码和确认新密码输入不一致时系统均应给予提示。
6结语
本文讨论了开发人事管理子系统的意义，设计了符合自身要求的人事管理子系统，并提出程序设计过程中的几点注意事项，完善、合理的系统设计是系统实现的基础。
参考文献
[1]何泽恒,张庆华.数据库原理与应用.科学出版社,2011.6.
[2]张海藩.软件工程.清华大学出版社.2010.7.