学文网办公设备篇1
隧道分公司办公设备管理办法 第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二十二日
办公设备篇2
第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
办公设备篇3
乙方：
甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：
1． 租用设备品名、数量及金额：
品 名
数量
单位
单 价
小 计
备 注
复印机
1台
打印机
1台
传真机
1台
押金
合 计
2． 付款方式：
甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。
3． 交货日期：
经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在 年 月 日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。
4． 交货地点：
5． 甲方要求：
①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。
②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。
③合同期内，乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。
6． 验收方式：合同签订后，乙方应按上表提供的设备型号作为验收依据。若有不符，甲方可拒收，乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。
7． 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效，未尽事宜，经甲乙双方协商后签订补充协议，具同等法律效力。
办公设备篇4
乙方：_________
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。
1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）
2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。
二、办公设备定期维护保养
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。
2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。
3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。
4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
三、办公设备临时紧急维修
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。
2．时间：
（1）每周一至周五9：00——17：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。
（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。
3．在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。
5．甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。
6．甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接商）进行维修。
7．更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。
（2）乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。
（3）更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接商）处购买部件。
（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。
8．乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）
9．书面报告：在维修（更换部件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。
10．第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。
11．不予保修范围
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
12．本协议不涉及有关软件或网络支持服务。
13．乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费维修该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，维修费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）
四、机密
1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。
2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
3．甲方对其专有机密信息自行负责。
五、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________至_________年_________月_________日。
六、付款方式
1．甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。
七、协议的终止及罚则
1．如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经甲方同意而私自更换办公设备部件。
（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。
（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。
（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。
2．甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。
八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________代表（签字）：_________
地址：_________地址：_________
电话：_________电话：_________
传真：_________传真：_________
办公设备篇5
受让方： （以下称甲方）
住址：
法定代表人：
转让方： （以下称乙方）
住址：
法定代表人：
为实现生产经营需要，甲方拟收购乙方拥有和控制的机器设备，经甲乙双方协商一致，特签订本协议：
第一条 设备名称、规格、数量、价格
乙方转让给甲方的设备包括显示器生产设备、注塑生产设备、供电设备、运输设备及其它设备，具体详见（设备明细表），设备原值 元，经双方约定价格为 元。
第二条 付款方式
在本协议生效后七日内支付人民币 万元，其余价款在 年度以后按季度支付，其中 年度内每季度支付 元， 年度以后每季度支付 元。
第三条 设备交付时间
在收到甲方支付的人民币 万后 个工作日，乙方将机器设备交付给甲方。
第四条 专利技术和非专利技术
乙方将为正常使用本协议项下的设备而形成的专利技术或非专利技术（包括管理诀窍或技术诀窍）。
第五条 陈述保证承诺
甲方的陈述、保证与承诺：
1、甲方系依据中华人民共和国现行有效法律成立并有效存续的公司；
2、甲方具有受让设备转让的权利能力和行为能力；
3、甲方受让乙方的设备，已按公司章程规定召开股东会并作出同意受让决议；
4、甲方对乙方转让的设备作了充分了解，并同意在该状况下受让；
5、甲方保证有能力支付全部转让价款，并执行本协议规定的甲方义务；
6、甲方保证受让乙方设备用于在设备地设立新公司；
7、甲方保证受让乙方设备后用于在珠海市的开展生产经营，由其自行承担。
8、甲方保证未经乙方同意，不得以乙方名义从事任何活动。
乙方的陈述、保证与承诺：
1、方系依据中华人民共和国现行有效法律成立并有效存续的公司；
2、乙方具有转让设备的权利能力和行为能力；
3、乙方保证对所转让的资产状况（包括设备的外观、性能、操作及维修方法、重大瑕疵等）向甲方作充分的陈述、说明，没有其他保留；
4、乙方为设备而引起的债权债务，***承担责任，与甲方无关；
5、乙方充分了解甲方受让甲方的资产，是为设立新公司，开展计算机显示器生产之用，为此，乙方交付转让设备的同时，保留生产厂的现状，为甲方收购资产并以该资产设立新公司、开展计算机显示器业务须办理的各项***府主要部门的登记注册、审批手续等提供便利，并给予积极的协助。
第六条 交接验收
在 年 月 日至本协议生效前，乙方允许甲方无偿使用设备及现有的生产经营条件。同时，甲、乙双方应组织有关人员办理转让设备的交接手续，甲方对设备的各种要求见交接清单，该清单经双方代表签字确认后方为有效。
第七条 费用负担
转让设备的拆卸、运输及安装等费用由甲方承担。变更海关监管对象及撤销监管的费用由乙方承担。
第八条 违约责任
1、本协议签订后，甲乙双方应认真履行，因一方过错给另一方造成损失的，应当承担由此而产生的违约责任。
2、乙方收取甲方转让款人民币 万元后，未依期交付资产，按未依期部分的资产价值每天 支付违约金给甲方，甲方有权要求乙方继续履行合同。乙方在 天内不交付资产，视乙方中途毁约，甲方有权解除合同，乙方应退回已收乙方款项，并按转让价款总额5%支付违约金给甲方；
3、乙方交付资产中，属海关监管部分，如因乙方的过错，造成海关的处罚，由乙方承担由此引起的经济责任。如造成甲方不能使用，该部分设备的价值，按发票价扣除折旧由乙方返还相应价款给甲方；
4、甲方在本协议生效后，未能按约定支付首期转让款人民币 万元，按每天 支付违约金给乙方，逾期 天，视乙方中途毁约，乙方有权解除本协议，甲方应按本协议转让价款总额 %支付违约金给甲方；
5、乙方逾期支付余下转让金，按逾期支付转让金价款每日 支付违约金给甲方，甲方并有权依法行使抵押权。
第九条 不可抗力
本合同所称不可抗力，是指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。
1、本协议所称不可抗力包括但不限于下列情况：
①宣布或未宣布的战争、战争状态、封锁、禁运、***府法令或其他***府行为；
②火灾、水灾、台风、飓风、海啸、滑坡、地震、爆炸、瘟***或流行病以及其它自然因素所致的事情；
③合同双方认同的其它不可抗力事件。
2、任何一方由于不可抗力且自身无过错造成的全部或部分不能履行本合同的义务将不视为违约，但应采取一切必要的补救措施，以减少因不可抗力造成的损失。如不可抗力导致本合同目的无法实现，任何一方均有权解除合同。
3、遇有不可抗力的合同一方，应在合理期限内将该不可抗力事件的情况以书面形式通知合同另一方，并在事件发生后15日内，向其提交全部或部分不能履行本合同义务以及需要延期履行的理由的报告。
如果发生不可抗力，合同任何一方均不对因无法履行或迟延履行义务而使对方蒙受的任何损害以及增加的费用和损失承担责任。
主张不可抗力的合同一方应采取适当方法减少或消除不可抗力的影响，并在合理期限内设法恢复履行因不可抗力而受影响的合同义务。
第十条 保密
合同任何一方应将本合同及与订立本合同有关的所有细节，双方之间的相互联系及提供的文件作为秘密资料对待。
除系本次设备转让需要之目的外，其余未经另一方的事先书面同意，不得以任何方式向本合同双方之外的任何一方泄露，但为了本合同的目的而向有关中介机构、金融机构及监管机构披露有关本合同资料则不受此限制。
第十一条 通知
1、因本合同而致缔约双方相互之间所必须之正式联系、通知与信息传递等事宜，均须以书面方式知会对方。
紧急情况下，通知方可先以口头形式通知被通知方，并在合理期限内向其发出书面通知。
2、本合同确定的书面方式包括但不限于：信件、数据电文、包括电报、电传、传真和电子邮件等可以有形地表现所载内容形式。
3、各项书面通知应送达对方下列地址：
①甲方地址：
邮***编码：
联系人：
电话：
传真：
电子信箱：
②乙方地址：
邮***编码：
联系人：
电话：
传真： 电子信箱：
4、合同任一方变更其地址或电子信箱，应在新地址（电子信箱）启用 日前以书面方式通知合同另一方。
第十二条 合同生效
本协议经甲、乙双方授权代表签字并加盖印章后生效；
第十三条 合同的变更与修改
本合同的修改须经甲、乙双方协商一致，只能采取书面形式，并由甲、乙双方授权代表签字、盖章。
第十四条 法律适用
本合同之订立、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十五条 争议解决
1、因履行本合同发生争议，由争议双方友好协商解决，协商不成，双方同意在广东省珠海市中级人民法院进行诉讼。
2、争议解决期间，合同双方应继续履行除争议事项之外的本合同其它各项约定。
第十六条 其它事项
1、本协议以中文制作，正本一式 份，甲、乙双方各执 份；
2、本协议未尽事宜，由甲、乙双方订立补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；
3、设备明细表作为本合同的附件。
协议各方：
甲方（盖章）：
代表人（签字）：
签署日期： 年 月 日
乙方（盖章）：
代表人（签字）：
办公设备篇6
第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第二章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
办公设备篇7
??????????????? 签约地点：
乙??方：（供应商）??????签约时间：
第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第???号。
第二条 合同总价款
1、本合同项下货物总价款为???????（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条 组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室???号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。
第四条 质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条?交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：?????? 。联系人：? ，电话： 。
2、交货时间：则乙方应当在200 年 月?日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的? 个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条?伴随服务／售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条 货款支付
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。
第八条?违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5％的违约金。
4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。
第九条?争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条? 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲??方（盖章）：?????乙??方：
负 责 人:?????????法人代表:
地??址:?????????地??址:
邮??编:?????????邮??编:
电??话:?????????电??话:
办公设备篇8
【关键词】办公设备；保密管理；对策措施
随着信息技术的迅猛发展，现代办公设备在各级机关得到了广泛的应用，因其应用范围广、自动化程度高、功能强大的优点，极大地提高了办公效率。在给工作带来方便的同时，也给安全保密带来了诸多问题，需要我们了解其特性，充分认识泄密途径及危害，积极采取有效措施，在安全保密环境下发挥其效能。
一、办公设备主要特性
办公设备总体发展趋势是设备性能更加优越、使用更加方便、系统更加完备和技术更加完善，具有以下突出特点：
一是功能比较强大。目前，多数办公设备将数字化技术、集成化技术、计算机技术和办公设备技术高度融合，呈智能化发展趋势，具有信息处理、存储记忆、快速扫描、安全通信等多种功能，具备电子商务、智能平台、视频通讯、无限扩展等特点，用户可以在任意位置使用各种信息终端获取需要的服务。
二是自动化程度高。信息科学技术水平在不断的向前发展，办公设备与传统手工作业相比，具有海量存储、高速传输、即时通讯等优势，使信息交流、信息传播更加快捷，只要接通电源，轻按相关开关，设备就能够自动运转，而且工作效率相当高。
三是应用领域较广。办公设备利用现代化技术，全面或大部分代替办公人员的业务活动，优质高效地处理办公信息和办公事务，使用者对办公设备的依赖程度在逐步加大，现代办公设备在******机关和***队各个单位得到了广泛的应用，可以说只要办公，就缺少不了相应的办公设备。
四是安全系数较低。办公设备品种多样、结构精巧、功能齐全、交互即时，给部队安全检查、发现纠治增加了难度，应用安全系统较低。比如：核心技术掌握在别人手中，设备中不可避免存在未知特殊功能或“后门”隐患；安装应用不明软件，在软件运行中可能造成信息扩散和泄密；违规操作使用，很难做到及时发现、实时监控和有效查处，等等。
二、办公设备泄密途径
办公设备往往受外界环境、应用技术、人为因素和日常管理等影响，从而使信息在“无意”中泄露。
一是办公设备自身造成的泄密。电磁辐射泄密。由于办公设备是以传递电磁信号为其特征，使用过程中产生各种信息通过电磁辐射暴露在空中，采用相应的接收设备就可以接收到辐射在空中的有用信息而泄密。窃密装置泄密。目前，多数功能强大的打印机、复印机、扫描仪等设备仍还依靠进口，这些设备在出厂时有的已经被安装了窃密装置，使用这些设备时，窃密装置会自动将处理的信息转换为电子信号发射出去，从而造成泄密。存储功能泄密。新型打印机、复印机、传真机等设备，大部分都内置了存储器，有的也可以直接联接互联网。这些设备在工作中，会将处理过的信息存储在临时存储器中，在维护、维修时，外部人员可提取存储器内的信息，这样会使信息外泄。
二是人为因素造成的泄密。由于安全保密宣传教育工作不到位，部分人员对办公设备保密管理工作的重要性认识不足，思想上不能引起警觉，往往因保密意识淡薄而泄密。使用人员使用设备追求性能，满足于会操作使用，相关技术知识不掌握，存有泄密隐患漏洞不知情，往往在使用办公设备时粗心大意泄密。近些年，各级加强了对办公设备的保密管理，制定出台了一系列规定，对设备选型、购置、使用、维修、报废处理等环节进行了要求，但私自购买、违规使用的现象依旧存在，存在着隐患漏洞。
三是管理不到位造成泄密。技术水平不高。目前，核心技术掌握在他人手中，缺乏有效的技术手段来对办公设备进行检测，办公设备中存在未知特殊功能或“后门”的隐患是不可避免，是否存在安全隐患无从知晓。防护措施不力。为了确保办公设备充安全保密使用，充分发挥其效能，我们应用了电磁屏蔽、电磁干扰、信息传输加密和物理隔离等技术，但实际工作中落实的并不理想，使得办公设备经常处于无设防状态，存在隐患。落实责任不清。突出表现在设备的使用没有真正落实“谁使用谁负责、谁管理谁负责”要求，随处存放、随意使用容易使信息被窃取、复制或篡改，往往是出了问题后推卸责任。
三、办公设备安全保密管理问题及对策。
一是条块结合，齐抓共管，努力打造办公设备保密管理体制。加强组织领导。各极领导要把办公设备保密管理列入重要议事日程，纳入保密整体工作之中，积极关心和支持这项工作，用更多的精力抓好办公设备保密管理工作，要积极选调高素质的专业技术人才，充实办公设备保密管理工作队伍。加强宣传教育。要把普及保密知识，增强保密意识，作为加强办公设备保密管理工作的重要环节来抓。大力普及办公设备安全保密管理知识，把保密教育与高科技知识学***密结合起来，切实在增长知识、强化意识、提高技能上下功夫。明确职责分工。各级保密委员会应切实负起责任，加强宏观筹划，实施科学指导。技术安全保密检查办公室作为保密委员会的重要技术力量，应在保密办的组织指导下，切实负起对办公设备的技术检查、检测、应急处置和相关产品的测评认证职责；通信、设备保障等业务部门也应各司其职，密切配合，按照“谁主管、谁负责”的原则，落实好保密工作责任制。
二是求真务实，严格管控，科学创造办公设备保密管理机制。办公设备保密管理，必须抓住易出现问题的环节，采取有效管控措施，以确保安全保密为前提，以满足工作需要为原则，建立一个既利于工作又便于保密的管理机制。健全管理制度。我们要针对使用管理中的实际，重点围绕设备使用、信息传递、日常管理和违规追究等事项，建立健全审批审查、维护操作、用户授权、责任追究等制度，使办公设备管理做到有法可依。落实管控措施。管理内容主要包括信息设备防失窃、防内置、防失控。落实措施上要加强设备的日常保管，不接受别人赠送的信息设备，购买、维修遵守保密规定并采取保密措施，及时清除存储的信息，严禁将信息设备在非场所使用。强化督导检查。各级保密工作部门应综合运用行***和技术于段，实施经常性的检查与监测，对办公设备选型、购置、使用、维修、报废等实施全过程的监督和管理，确保各项规章制度的落实；要及时发现问题，堵塞漏洞，消除隐患，对安全保密隐患严重的设备或系统，要立即停用，限期整改。
三是加强研究，科学防范，努力提高办公设备保密管理水平。一是要选用好设备。选好、用好设备是做好办公设备保密的基础、关键所在。选择设备时，应注重安全、实用，不能盲目求洋、求新、求全，尽量选用国产的设备，选用功能结构熟悉、简捷，经过安全认证的产品。二是要应用好技术。要利用好现有技术像低辐射技术、电磁屏蔽技术、电磁干扰、信息加密等技术应用比较成熟，性能也较好，在办公设备运行中应大力加以鼓励；要开发好关键技术，充分利用***队和地方的科技优势，协同攻关，应力争在加密技术、信息存储检测、安全评估技术等方面寻求突破，努力改变受制于人的不利局面。三是要加强研究。把办公设备保密管理研究作为信息安全保密理论研究的重要课题，广泛发动机关、院校和科研部门进行深入系统的研究，真正做到把握办公设备发展趋势、认清特点规律、找到有效办法，牢牢掌握做好办公设备安全保密管理工作的主动权。
在高新技术运用到办公设备里，技术防范的领域也在逐渐扩展，安全保密工作面临着一系列新情况、新问题。为此，我们必须要不断地学习新知识，掌握新技术，提高安全保密技术防范能力，全方位、多角度做好办公设备保密管理工作。
参考文献
办公设备篇9
一、办公设备：
1．公司现有办公设备情况如下：
办公室：
销售部：
场务部：
经营部：
竞技部：
财务部：
保安部：
2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。
3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。
4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。
5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。
6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现
象。
7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。
二、办公用品：
1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。
2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。
3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。
4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。
5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。
6．剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。
办公设备篇10
更快的智能响应速度
佳能在办公设备管理解决方案中加入了远程操作功能。IT管理人员能够将设备的操作界面同步到自己的电脑上，并直接使用电脑完成操作，而不必到设备前进行操作。员工也无需在打印室焦急等待IT人员现身，一个电话就能立即得到远程支持，并让打印工作得以迅速完成。佳能还将这种远程服务方式推广至用户和厂商之间。通过佳能的“远程亦能服务”，佳能工作人员无需上门，就可经由网络完成故障检测、远程抄表、耗材余量提示、系统固件自动升级等，让用户的难题随时得到反馈和解决。优质的专业级服务，还能让用户的设备保持良好运转，发挥最佳性能。
更好的智慧性能表现
在办公设备高度集成化的当下，如果还追求让单一功能设备“各司其职”，不仅会加剧管理负担，而且还使工作流程变得复杂低效。为此，佳能在为企业制定办公设备管理解决方案时，都会优先对企业的需求和现有设备配置进行评估，然后通过重新优化设备布局，提升工作效率和性能表现。这其中最有效的方式之一，就是将众多单功能设备替换为数码复合机。仅需一台数码复合机，就能同时满足大量打印、复印、扫描、传真、装订、存储等一系列办公需求，使用户仅需少量设备即可确保业务流程的高效运行。此外，通过佳能的uniFLOW打印解决方案，IT部门可以采用刷卡打印、远程监控等方式，来确保打印环节的信息安全。
更有效的智控成本管理
有了更高的管理效率和更佳的性能表现，设备的管理和使用成本自然也会随之下降。除了设备优化配置能降低采购成本，远程管理也让IT人员能够为不同部门设置关于设备功能及打印量的使用权限，进而控制总体成本。佳能的数码复合机还能为IT管理人员提供带有智能分析的报表管理。在这过程中，设备可以自动追踪成本发生，并精细到具体用户、具体设备、具体时间、具体成本等细节，为成本管控提供可靠依据。