产品说明书格式

产品说明书,是生产单位向用户介绍产品的性能特点、保养维修及注意事项等内容的应用文体。它主要用于结构比较复杂,须按一定程序使用的产品,尤其是新开发、新上市的产品。产品说明书是生产单位向市场、用户介绍和推荐产品的一种重要宣传工具,它可以使经销单位了解产品,帮助用户熟悉产品,从而占领市场;同时,它还能提供有关科技情报和资料,供科研部门及企业的科技人员掌握有关科技动态。

它的主要特点是其内容的科学性和实用性,既要准确客观,又要通俗明白。

产品说明书的结构一般由产品名称、前言、正文、落款等部分组成。

产品名称。要写全称,包括牌号、型号等。详细说明书,还要印个小册子,产品名称和文种(“说明书”或“使用说明书”)以醒目的字体印在封面上。

前言,也称概述。用简练的语言概括介绍产品的主要特点,适用范围等。必要时还须写明本产品经某部门批准生产及批准文号等。

正文。是产品说明书的主体部分,要尽可能全面、客观、有条理地介绍出产品的特点、性能、功用、适用范围、使用和养护方法、注意事项等,有的还要专门说明工作原理、主要技术指标等,比较复杂的,还须配备***表。

落款。在正文后详细写出生产厂家的通讯地址及邮***编码、电话号码等。

产品说明书与广告、商品介绍是几种非常相近的应用文体,对于宣传企业、推销产品,所起的作用大致相同,但也有明显的区别:首先,目的不同。广告主要用于促销,产品说明书尤其是新产品说明书主要让用户了解、熟悉产品,商品介绍主要是让消费者掌握商品特点和使用方法。其次,宣传方式不同,广告可以通过各种媒介向广大群众宣传,商品介绍和产品说明书一般只随商品、产品送给用户。其三,写作方法不同,广告用语尽可能生动、活泼,商品介绍和产品说明书则要求朴实、简洁。其四,对消费者的影响不同。广告,人们可看可不看,商品介绍和产品说明书则非看不可。

范例

××按键电子电话机说明书

(型号:HD-868)

HD-868型按键电子电话机是一种全集成电路机。本机采用先进电子线路组成完善的发送、接收系统。本机外型美观大方,声音清晰宏亮,维修方便,可与程控电话交换机和机电制自动交换机配合使用,适合于邮电、工矿企业、宾馆等部门作通讯联络用。本机经邮电部电信总局批准,可以在全国市话网使用。批准文号:(**)电营字487号。

一、本机特点

(一)脉冲拨号式电子电话机,一次可拨22位数字的电话号码,可储存最后一次拨号的号码。可与48—60伏的市话网自动电话交换机和用户自动小型交换机配接使用。

(二)采用全集成电路,噪声小,性能稳定,可靠性高。本机设有自动增益(AGC)电路,受外线长度变化影响较小,因此,近远距离通话声音大小基本不变。

(三)采用电子音乐铃声,清脆悦耳。

(四)具有暂停拨号功能,便于自动小型交换机用户呼叫外线时使用。

(五)本机有工作指示灯,可指示线路的通断情况。

二、主要技术指标

(一)使用条件:

环境温度-10℃~40℃

相对湿度45%~95%

大气压力860~1060mbax

环境噪声≤60dB(A)

(二)工作频率:300~3400Hz

(三)电声参数:(略)

(四)脉冲拨号:

脉冲速度:10±1次秒

脉冲断续比:1.6±0.2:1

(五)振铃声级:≥70bB(A)

三、话机部分功能说明(***略)

(一)铃声控制开关

(二)按键式拨号盘

(三)指示灯

(四)电话号码签

(五)话机手机挂钩

(六)挂通复位开关

(七)长途直拨密码锁

(八)送话器

(九)受话器

四、安装注意事项

(一)电话机应安装在干燥、通风、无腐蚀气体的地方。

(二)安装话机时,首先固定好接线盒,然后把话机的外线连接在接线盒内两个端子上,再将接线盒盖拧紧。

(三)当电话机需挂在墙上,可用机座底下的挂槽安装在墙上,并把话机手机挂钩拉起反转,勾住话机手机即可。

(四)安装号码签,可用针挑起标签上的透明片,取出标签纸,写上本机电话号码,放回原处。

五、使用方法

(一)当听到电话铃声时,拿起手机便可通话。

(二)打电话时,拿起手机(指示灯亮),听到拨号音后,再按你需要的电话号码,当听到回铃声(断3秒续1秒的蜂音)时,等待对方回答。如果听到忙音(嘟—嘟—嘟—……声),请把手机放回原处。稍候再拿起手机,听到拨号音后,只需按重发键即可将原来所拨入的电话号码自动发出去。

(三)暂停键的使用。当你的电话通过内部自动小型交换机与外线接通或长途直拨电话时,可利用暂停键和重发键来完成。

例:9——664570则可拨96645709—020—664570—3596则可拨90206645703596

(四)号码重发。若拨号毕,听到忙音,可按一下挂通复位开关后,进行重发。

例:9—664570重发时可

9—202—664570—3596重发时可按

(五)本机后面有铃声控制开关,可根据需要调整铃声的大小。

(六)本机HD—868型话机后面的左边装有长途直拨电子密码锁,顺时针方向关(OFF),反时针方向开(ON)。如锁在关(OFF)位置,这时首位为“0”的数字将不能发出去。

××电话设备厂

××省××市××路××号

邮***编码:×××××

电话:(0×××)×××××××

产品说明书格式

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