学文网检索工具篇1
[关键词]档案机关；检索；工具体系
一、建立机关档案检索工具体系的意义和基本要求
（一）建立机关档案检索工具体系的意义
档案检索工具有多种，各种检索工具都有其特点和不同的检索功能。为了满足利用者从不同角度查找档案的需要，档案室需要编制检索功能上不同且互补的几种检索工具，从而建立机关档案检索工具体系。机关档案检索工具体系是否科学、合理，直接影响到档案检索的质量和效率，进而影响能发很好地提供档案信息为机关工作服务。
（二）建立机关档案检索工具体系的基本要求
1.要有一定数量的不同种类的检索功能互补的档案检索工具
一种检索工具通常主要提供一种检索途径，满足一种查检档案的需求，而档案利用者的需求角度是多种多样的。因此，只有建立不同种类的检索工具，才有可能提供不同的检索途径，满足不同的检索需求。建立不同种类的检索工具，应着眼于检索功能的互补与齐全，不能仅仅追求种类数量多。这是因为，有些检索工具，尽管种类不同，但在功能上比较接近或者可以相互部分代替甚至全部代替。这样的检索工具体系不能满足不同的检索需求，是不科学的。
因此，要建立一定数量的在检索功能上属于不同种类的档案检索工具。
2.档案检索工具体系要满足机关多数人的利用需求
档案检索工具只有满足机关多数人的利用需求，利用价值才会大。由于编制检索工具需要耗费较多的人力与材料，因而对少数人提出的利用角度，可以不编制专门的检索工具。只有对机关工作普遍具有使用价值的档案检索工具，才有必要编制。
二、案卷目录的功能
案卷目录具有以下功能。
（一）案卷目录固定了档案整理顺序，是保管和统计档案的基本依据。
（二）案卷目录是一种档案检索工具。案卷目录反映了全宗内档案整理顺序，因而具有检索功能，适合从全宗内分类体系查找案卷，也即从档案形成的门类、时间、组织机构和问题角度查找案卷。
三、案卷文件目录的功能与编制
（一）案卷文件目录的概念与功能
案卷文件目录，又叫“全引目录”、“卷内文件目录汇集”，是将卷宗内的案卷目录和卷内文件目录结合在一起汇编成册的档案检索工具。案卷文件目录兼有案卷目录和卷内文件目录双重功能。案卷目录记录的案卷标题只能概括地反映案卷的内容，不能具体、确切地反映案卷内的全部内容。使用案卷目录检索档案文件时，常常要调出案卷查阅卷内文件目录后才能最终确定案卷是否符合需要。这是案卷目录这种检索工具的局限性。卷内文件目录虽能具体、确切的反映案卷内的全部内容，但它附在各个案卷内，只有调出案卷并查阅后才能确定案卷是否符合需要，即卷内文件目录未***成册，不具备***的系统检索功能。这是卷内文件目录的局限性。案卷文件目录克服了两者的局限性，具有了对案卷和卷内文件的***、系统的配套检索功能。
（二）案卷文件目录的编制方法
案卷的著录项目只有“案卷号”，有的增加了“案卷标题”。卷内文件目录的著录项目不变。按照案卷目录和卷内文件目录的原有顺序，将案卷封面的有关信息和卷内文件目录的全部内容填写或打印在案卷文件目录表上，装订成册。
四、文号索引的功能与编制
（一）文号索引的功能与编制
文号索引是反映档案文件的文号和档号之间对应关系的检索工具。文号索引的功能是由文件字号检索档案文件。机关在日常工作中常常需要由文号查找档案文件。在收文中常有“参照X号文件的精神予以贯彻执行”之类的话。收文的承办者要想深入领会有关文件的精神，就要到档案室索要“X号文件”，而不能提供“X号文件”的标题等线索。在这种情况下，档案员就需要根据利用者提供的文号利用文号索引这种档案检索工具，由文号查到该文件的档号，再从库房中调出有关案卷或档案文件。
（二）文号索引的编制方法与要求
文号索引有两种：一种是文号档号对照表，一种是文号目录。
五、专题目录的功能与编制
省直以上机关应当编制专题目录或档案著录卡片。
（一）专题目录的概念与功能
专题目录是集中、系统的揭示档案室内有关某一事物或某一专门内容的档案检索工具。专题目录将某一专题的所有室藏档案集中起来，可以全面系统的检索某一专题的案卷和档案文件，具有阻性检索功能。专题目录对于研究某一专题的档案利用者是十分方便的。
（二）专题目录的编制方法
专题目录多采用卡式方式。下面介绍专题卡片目录的编制方法。
1.选题。选题是编制专题目录的关键。有的专题目录利用频率高，而有的专题目录无人问津，其主要原因在于选题的成败。应当选择符合多数人研究需要的专题。
2.选材。某一专题的档案。往往分散在不同的案卷目录和类目里面。在依据专题选材时，首先应将设计某专题的案卷目录和类目列出来，然后根据列出的名单逐一查阅文件，筛选反映某专题的文件材料。选材的顺序，先从最集中反映某专题内的类目入手，再过度到比较分散低反映某专题内容的类目。选材可以分为粗选和精选两个步骤。粗选文件的范围可以宽泛一些，避免遗漏；精选文件材料，应阅读分析文件材料，选出最合适的专题文件材料。
3.填卡。将选择好的文件材料逐一著录在卡片上，可以一文一卡、一卷一卡或多文一卡、多卷一卡。在一个专题目录中这几种形式常常结合使用。内容相同或相近的文件和案卷，可以著录在一张卡片上。填写著录卡片，应当按照国家标准《档案著录规则》的要求进行。
4.排列。填写好的卡片应当按照卡片所记录的档案的内容分类排列。应当根据某专题目录的档案内容特点选择问题、时间、地区等分类标准。选择分类标准应当以深化专题的主题为原则。例如，关于某一历史事件的专题，如果这一时间表现出明显的过程阶段性和延续性，可按时间分类；如果这一事件涉及若干方面的问题，可按问题分类。各类内的卡片，应当按照卡片所记录的文件或案卷的内容进行系统排列，排列方法跟类内案卷的排列方法或卷内文件的排列方法相同。
参考文献：
[1]刘强.构件库之构件检索与理论[D].西北工业大学，2003年.
检索工具篇2
关键词深井；固井工具；质量检测
在石油钻井过程中，固井施工作业是一关键工序，固井质量的好坏，将直接影响钻井成本和钻井周期，并影响后续的施工作业及油气井质量和开采寿命，进而影响到油气田的整体效益。深井固井工艺要求固井管串使用大量的工具附件，固井工具附件入井后需要在井下高温、高压、高含固相的流体冲蚀下工作，且入井后基本不能调换，这就要求其性能及作业方式必须满足施工要求。入井前的质量检测和质量监控，是最后一道工具附件质量控制程序，剔除不合格工具附件入井可确保固井施工作业中使用优质的固井工具和附件，从而减少固井工具故障及异常情况的发生，对提高固井质量有重要的意义。
1深井常用固井工具附件分类及检测管理现状
深井常用的固井工具附件可大致分为以下类：尾管悬挂器及尾管回接装置、分级注水泥器、套管用浮箍及浮鞋、套管扶正器、套管短节、固井水泥头及常规固井胶塞、套管外封隔器、常用井口工具（吊卡、循环接头、短钻杆等）。目前，国内大部分油田对上述工具附件到油田后的检测管理不重视，相关的探讨与研究较少，部分油田单位只对井口工具（吊卡、循环接头、短钻杆等）进行定期或不定期的探伤检测，其他入井固井工具附件只是简单地进行外观检查，现场丈量尺寸、对扣等，并核实其是否存在出厂合格证[1-2]。大多未按照相关标准要求进行入井前的检测检验工作，由于出厂工具附件存在一定的质量不合格几率，加之长途运输等原因可能造成部分工具附件局部性能失效。如果现场不严格检测把关，不能查出部分已不能满足固井工艺要求的固井工具附件，就存在较大的固井工具故障和异常的风险，也可能影响油井质量和开采寿命。
2塔河油田深井常用固井工具附件检测执行概况
塔河油田为国内率先引进具有国家认可的检测机构在油田设立固井工具附件检测站，对入井前的固井工具附件进行全面检测。目前塔河油田根据工具生产厂家和作业现场的检测手段及条件的不同，将工具、附件检测级别分为两类：一类和二类。一类为工具、附件生产厂家必检项目，所有项目检测合格后方可出厂并能提供相关证明；二类为塔河油田检测项目，为工具、附件入井前的必检项目。
2.1工具、附件送检及现场验收流程
工具、附件送检及现场验收流程：样品领取编写工具附件号码性能检测检测结果判定出具检测报告现场入井前核实检测报告与实物是否相符。
2.2工具、附件检测质量特性分类
[2-5]2.2.1尾管悬挂器及尾管回接装置尾管悬挂器及尾管回接装置质量特性分类见表1和表2，其中A类中的套管螺纹紧密距，B类中的最小内径、中心管内通径、卡瓦表面硬度、送入工具上扣和卸扣扭矩，C类中的所有项目皆为二类检测项目。2.2.2分级注水泥器分级注水泥器质量特性分类见表3。其中A类中的螺纹紧密距、整体密封试验、挠性塞通过试验，B类和C类中的所有项目皆为二类检测项目。2.2.3其他工具附件（以下所有项目皆为二类检测项目）套管用浮箍、浮鞋质量特性分类为：A类，反向承压试验、浮箍正向承压试验、接头螺纹紧密距；B类，最大流动阻力试验、本体内径、本体硬度、最小过水断面直径；C类，外径、随机文件、标识、接头螺纹保护、涂漆。弓形弹簧套管扶正器质量特性分类为：A类，起动力、下放力、永久变形、复位力；C类，标识。套管短节质量特性分类为：A类，静水压试验、接头螺纹紧密距；B类，壁厚、本体外径、本体硬度、内径；C类，随机文件、标识、接头螺纹保护、涂漆。固井水泥头质量特性分类为：A类，工作压力试验、螺纹紧密距、无损探伤；B类，胶塞容腔长度、本体硬度、内径；C类，随机文件、标识、螺纹保护。常规固井胶塞质量特性分类为：A类，上胶塞密封试验；B类，主体直径、橡胶硬度、唇部直径、最大外径；C类，总长、表面外观、标识。套管外封隔器质量特性分类为：A类，整机性能试验、螺纹紧密距；B类，内径、管体壁厚、胶筒外径、管体外径、胶筒有效密封长度；C类，螺纹保护、表面外观、标识。吊卡质量特性分类为：A类，最大载荷试验、无损检测；B类，吊卡孔径、承载区表面硬度；C类，标识、防锈处理、锁紧机构功能检查。循环接头质量特性分类为：A类，工作压力试验、无损检测、螺纹紧密距；B类，循环孔径、本体硬度；C类，标识、螺纹保护、顶盖厚度。短钻杆质量特性分类为：A类，无损检测、螺纹紧密距；B类，硬度、接头外径、内螺纹台肩面宽度、管体壁厚、接头内径；C类，标识、随机文件、螺纹保护。
2.3工具附件检测结果判定、表述与管理
1）工具附件检测结果判定：质量特性为A类的所有参数中，如有1个或1个以上参数不合格，则判该工具附件为A类不合格；B类的所有参数中，如有1个或1个以上的参数不合格，则判该工具附件为B类不合格；C类参数不做检验结果判定。2）工具附件检测结果有三种表述：该工具附件为合格、A类不合格、B类不合格。A类B类C类参照套管螺纹紧密距本体硬度、本体内径最大外径、标识、随机文件插头密封段长度、插头密封段直径表3）工具附件检测结果管理：评价为A类不合格的工具、附件严禁入井；评价为B类不合格的工具、附件可以经相关方商讨后确定是否入井。
3塔河油田固井工具附件检测情况及推进检测管理的建议
3.1固井工具附件检测现状
目前，塔河油田对固井工具附件的检测管理按照入井检测和定期检测进行统计。入井检测包括尾管悬挂器、尾管回接装置、浮箍、浮鞋、分级注水泥器、套管定位短节、套管变扣短节等产品，近5年的入井检测情况见表4。表4数据显示，通过对工具附件进行入井前的检测，能有效地检测出部分不合格产品。其中入井工具附件近5年内检测出的A类不合格产品为269件，B类不合格产品为1198件，通过禁止A类不合格产品和部分B类不合格产品入井使用，有效地降低了固井工具附件故障及异常率。入井工具检测不合格产品主要有浮箍、浮鞋、分级注水泥器、套管定位短节、套管变扣短节。其中浮箍、浮鞋不合格原因多为试压不达标，其次便是螺纹紧密距超差。分级注水泥器不合格原因多为本体上循环小孔密封不严，试压渗漏。套管定位短节及套管变扣短节不合格因素主要有两个方面：一是套管接箍不合格，使用的接箍过于老旧或是接箍不圆有明显压扁的迹象；二是套管管具车扣螺纹超标，导致套管试压密封性不佳[6-7]。定期检测包括套管吊卡、吊钳、固井水泥头、循环接头、短钻杆等工具，近5年定期检测情况见表5。表5数据显示，通过对配合工具附件使用前进行检测，能有效地检测出部分不合格产品。其中近5年内检测出的A类不合格产品为210件，B类不合格产品为730件，通过禁止A类不合格产品和部分B类不合格产品的使用，有效地减少了固井施工期间井口异常情况的发生，确保了安全生产。定期检测工具由于长时间的使用，会造成一定的磨损，其检测不合格的主要原因：一是由于工具的长期使用，导致螺纹损伤过于严重，螺纹紧密距严重超差；二是工件试压不同部位的渗漏。据统计，塔河油田在引进检测前的固井工具异常率（异常率=异常问题数/施工井数×100%）每年均在10%左右。固井工具附件进行入井前的地面检测后，可以有效地剔除A类不合格和部分B类不合格产品，2012-2016年塔河油田每年的固井工具异常率分别为4.5%、4.3%、3.5%、4.2%、3.8%，均能控制在5%以内，取得了较好的效果。
3.2标志、包装、运输与贮存管理建议
[2-5]1）在工具、附件的明显位置应做型号、钢级、螺纹代号、制造厂标或注册商标、生产日期等标识。2）工具、附件连接螺纹应涂防锈脂并戴螺纹保护器；外表面应涂防护油漆，易损部位印上“禁止打钳”的字样或***案；各种胶塞在包装箱内应予以固定，应不受挤压；在胶塞包装箱上应标注制造厂名、工具、附件名称及型号、规格、生产日期等；随机文件装入塑料袋中，包括工具、附件检验合格证、工具、附件使用说明书、装箱单等。3）工具、附件应放在清洁、干燥、通风的库房中保管，严禁接触油、酸碱等腐蚀性物质。橡胶件应贮存在环境温度-15～40℃的场所，应避免阳光直接照射，时间应不超过24个月。运输过程中应防止摔、碰、挤、压等机械性损伤。
3.3项目驻厂监督抽检
油田使用单位可根据要求派遣技术人员驻厂，对检测实验进行现场旁站，完成一类检测类别的全程监控工作。对于常用工具、附件检测项目中存在破坏性试验要求的，油田使用单位可尝试按照0.5%的比例原则进行抽样检测，生产厂家需要按照更高的比例进行抽检。
4结论与建议
检索工具篇3
1语言资料检索概况
1.1语言检索的定义
语言检索指的是人们通过标引查找文献用的一种人工语言。语言检索通常由采用人为特定标记成的检索标识组成，在大多数情况下，人们采用的检索标记的形式主要分为三种，分别为分类语言、主题语言和代码语言。分类语言通常是由数字和字母共同结合而成的一种基本字符标记语言。在人们利用分类语言进行检索标识的过程中，人们为了方便查询，大多采用的是字母来进行标识，而字母的选择通常是根据所标记数目中的词汇而定，因此分类语言检索标识相较于另外两种标识语言来讲比较复杂。主题语言的构成主要是自然语言文字，其中多以名词术语为主要的标记字符，此种检索语言标记方法通常采用的是书目中的逻辑关系，这种方法标记的表述语言主要包括标题词语言、单元词语言、叙词语言和关键词语言四种。最后，所谓的代码语言主要指的是人们在描述某一事物时，通过事物自身所具有的特征来用代码的形式加以编译，形成的一种查询编译标识语言。
1.2检索语言的表达形式
检索语言的表达形式分为两种，一种是通过词表的方式建立综合词表和各类专业词表，另一种则是词表的联机显示。基于词表的方式主要是通过受控检索语言对词表中的同义词、近义词等关系进行检索查找，因此产生了以叙词为主的受控检索语言和以全文检索的自然语言。在此过程中，因为检索的书目各有不同，所以存在多种主题词表，目前我国比较权威的主题词表主要是应用分类法组织文献信息的《中国分类法》和应用主题发组织文献信息的《汉语主题词表》。另外，在分类主题一体化中比较权威的是《中国分类主题词表》。词表的联机显示主要指的是人为地将叙词输入计算机后，计算机的应用菜单通过相关程序的处理，形成一个电子版的多窗口联动的显示界面。在显示的页面中，连带显示其相关关系，使得检索能够达到更高的水平。
2汉语言文学资料的检索方法
对于汉语言文学资料的检索，最重要的就是如何提供最快捷方便的方法去检索到所需要的汉语言文学资料。现如今，对于汉语言文学资料文献检索存在着两种方式，一种是速度快，检索较全的手检，另一种是速度相对较慢，但检索准确的机检。我国现在普遍使用的是通过系统检索查找文献的手检方法。其检索的方式又可以细分为直接检索和间接检索。间接检索即通过检索参考文献，工具书掌握文献中的关键词，以此为线索查找原文，或者通过文献等各类的参考书中的课题检索，直接从文中找到答案，检索的范围相对较广，比较全面，准确率较高，这种方法科学的集中了检索出的分散结果。由于检索的路径宽泛，所以内容全面，但是由于不是对原文的检索，其间接性和局限性就需要直接检索方法来进行弥补。而直接检索不需要检索系统，凭借个人对汉语言文学的了解，直接就可以翻阅书籍得到所需要的相关汉语言文学的资料，这种方法不能直接到最终结果，但是这种检索方法也具有自身的偶然性。直接检索和间接检索都有各自的优势和局限性。在汉语言文学检索的实践中。一般主要有三种检索方法，即溯源法、工具法和组合法。首先来介绍溯源法，顾名思义，这种方法就是通过查找原始文献资料的方式直接获取信息。而工具法则是利用现代化的工具进行资料的编辑整合，最终实现汉语言文学检索。他们分别属于直接检索和间接检索的范畴，最后一种检索方法就是组合法，所谓的组合法就是综合上述两种方法的优势并扬长避短的衍生方法，其不但利用了工具法的系统查找，也完善了溯源法的查找范围广但耗时长的缺点。随着科技的进步，电子语言文学检索工具逐渐出现在人们的生活中，为人们提供便利。与此同时，现在社会需要的人才也是越来越趋向于多元化的复合型人才，所以在教学等过程中需要更多的相关资料的辅助教学，在此基础上，应运而生各种工具来解检索相关资料。目前而言，虽然我国现在存在有一定量的电子检索工具，但是相比之下所要检索的内容更多，范围更广，甚至一些电子检索工具存在检索不全的现象，所以应该更加重视检索工具的发展，利用检索工具去解决更多的检索问题。发挥电子检索工具的最大的能效成了其中的发展关键问题，在电子检索工具发展过程中，解决汉语言文学检索工具的技术性和创新性是发展中的主要问题。当前电子信息的飞速发展，电子计算机应用已经渗透进各行各业，检索也应该朝着智能化得方向发展，学科知识的错综复杂决定了语言检索工具朝着多元化智能化的方向发展。所以在汉语言文学的检索利用工具方面应该更加与时俱进。使之变成多用途的工具，使检索工具的功能不再单一化，各种学科相互渗透，各类的检索信息应该综合全面，并且给出全面的信息来源及。随着社会信息的密集，日益增长的知识需求量，要牢牢的把握汉语言文学检索的压球，高效的发挥电子检索工具的工作职能，使得人们更够更好地利用汉语言文学资料。
结语：
检索工具篇4
[关键词]档案；检索；工作；过程；原则；重要性
中***分类号：G274 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）01-0280-01
由于人类社会发展的连续性和继承性的特点，其每一进步和发明创造，都依赖于以往的经验、材料和理论的不断积累。人们的任何创新，也都是建立在前人或旁人已取得的成就的基础之上的。档案检索工作是在档案数量积累到一定程度的时候出现的。随着档案数量的不断增加，为解决庞大的档案体系与人们对其特定需求之间的矛盾，也就导致了档案检索的出现。同时，由于这个矛盾的不断运动，也推动了档案检索不断向前发展和档案检索理论、方法和技术的不断完善。
1.档案检索的一般过程
档案检索的过程一般可以分为档案的存贮过程和档案的检出过程。其中“存贮”是“检出”的基础；“检出”则是“存贮”的体现。档案存贮过程主要通过对档案信息的著录、标引手段建立档案检索系统；档案的检出过程则根据用户的检索提问，通过目录、索引等检索具，从档案检索系统中检出相关档案信息。
由于从事档案存贮的人员和从事档案检出的人员不大可能进行直接的思想交流，并且由于思想方法上的差异、掌握知识面上的差异、语言表达方式上的差异等因素的存在，标引人员和查寻人员对同一份文件的分析、理解也会存在不同。因此，往往造成存贮档案与检出档案所依据的规则不一致，最终导致存入的档案检不出来。
档案的存贮过程和档案的检出过程由于遵循了事先约定的相同标记与路线，它们就有了相符性。档案检索正是以档案存贮过程和检出过程的相符性为基础的。如果档案存过程与检出过程不能相符，那么，档案检索就失去了基础，查寻将得不到所需要的果，存贮也就毫无意义。
2.档案检索的研究对象
档案检索作为档案管理的一个重要组成部分，它与情报学也有着非常密切的关系。它根植于档案管理工作，并且越来越多地从计算机科学、数学、语言学等学科引进一些科学方法和技术手段，在此基础上逐步形成自己的专门研究领域。其研究对象大致可以归纳为以下几个方面：
2.1 档案检索语言的研究
各种检索词表就是档案检索语言的表现和文本。档案检索语言是产生各种类型的目录、索引以及各种相应检索方式的基础，它直接关系到档案检索系统的优劣和检索效率的高低。档案检索语言也包括计算机检索系统的查询语言。查询语言是交互式计算机检索系统的检索指令，是检索者命令计算机进行各种作业，一步步实现检索目标的语言。这是从事联机检索必须掌握和运用的工具。因此，对档案检索语言的研究是档案检索的重要内容。
2.2 数据库的建立、存贮与维护的研究
所谓数据库，可以理解为机读型档案目录、数据以及档案全文的集合。数据库是档案检索必不可少的资源。有关数据库的研究包括：建库方面的对档案与数据的选择与描述，根据一定的档案检索语言对档案进行的标引，文档的结构与更新等；数据库评价方面的评价准则和择价技术等。
2.3 档案检索系统的研究
所谓档案检索系统，是根据一定的目标，将有关的档案按照一定的档案检索语言进行标引，在一定的载体上按一定的结构次序组织起来并借助于一定的器械工具而提供一定的检索方式的系统。它是目标、工具、资源以及检索方式的结合。一切档案检索工作都是通过使用档案检索系统来实现的。档案检索系统不仅关系到档案信息存贮的广泛全面，检出的迅速准确，而且也关系到投资、成本、效益等经济因素。对档案计算机检索系统而言，系统分析和设计、硬件设备的选配、检索算法与软件以及系统评价的研究，是当前的主要课题。
2.4 档案检索策略的研究
所谓档案检索策略，是处理档案检索提问的逻辑与查找步骤的科学安排。正确的档案检索策略将优化档案检索过程，有助于取得最佳的检索效果，求得最大的查全率与查准率，节约检索的时间与费用。
2.5 档案检索服务的研究
档案检索服务包括对档案用户需求的调查与分析，各种服务方式以及实际效果的评价等。
以上档案检索语言、数据库、档案检索系统、档案检索策略以及档案检索服务等五个方面是密切相关的。档案检索语言直接影响到后四个方面，而档案检索服务则又是前四个方面的最后落脚点，也是检验和改进前几个方面的出发点。对档案检索系统的研究，较对其他方面的研究则更具有综合性。
3、档案检索的地位
3.1 档案检索是档案管理的一项重要内容
档案的检索则为人们提供了这种可能性。它将凌乱的、分散的档案信息进行系统化和条理化，将其有次序地存贮起来，有组织地进行报道。档案检索工作在档案检索系统的建立和组织方面，具有档案基础工作的性质；而根据特定的需要，通过目录、索引等档案检索工具，从档案数据库中输出有关的档案信息方面，则具有档案利用工作的性质。因此，档案检索具有独特的研究对象和任务，它是档案工作体系中兼具基础工作和利用工作双重性质的一项工作，是档案管理过程中一个具有***意义的环节。
3.2 档案检索是提高档案利用效率的基本方法
随着社会的发展，档案的数量与类型急骤增加，而由于人们社会生活的广泛性，档案的涉及面又呈现出多元化的态势。数量的浩大与涉及面的广泛，都给档案的利用效率带来很大的影响。以至在花费了相当大的人力和物力后，仍然不能满足档案用户的需求，而相关的档案也^不到有效的利用。通过档案检索，就能够使我们获得档案利用的主动权，能够用最少的时间和精力，最大限度地掌握前人或旁人所取得的成就，并把它作为自己进一步研究的起点，从而大大地扩大自己的间接知识领域，大大地提高档案的利用效率。
3.3 档案检索是综合开发档案信息，充分发挥档案作用的有效途径
档案是人们社会活动的真实记录。人们的社会活动是纷繁复杂和多姿多彩的，人们活动的领域已越来越广泛，层次亦逐渐深化，而各领域之间的联系也越来越密切，构成了相互渗透，相互促进，共同发展的特点。因此，单靠直线序列的档案查找方法已不能够适应人们对档案的利用需要。只有通过档案检索，才能有助于人们对档案认识的深化，有助于对档案信息的综合开发。如对档案馆内的某些档案信息进行新的组配，甚至可以对一定数量的档案馆内的档案信息进行组配，以便从总体上提高档案的价值，提高档案的利用潜力。
4、结语
档案检索有利于档案机构的工作向深度和广度拓展，建立档案检索系统，也是档案馆的一项长期而重要的业务建设，必须予以充分的重视。
参考文献
检索工具篇5
1 网络信息检索简介
随着信息技术的飞速发展，信息已成为全社会的重要资源，对信息的占有程度及信息处理水平的先进程度已成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志，而网络上丰富的信息在更大程度上改变了人们的工作和生活的方式。Internet是当今世界上规模最大、覆盖面最广、信息资源最丰富、发展最为迅速的信息网络，基于Internet的网络信息检索的研究，无论对研究人员还是一般用户来说，都有着很强的现实性和实用性。
1.1 信息检索概念
信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的信息需求查找所需信息的过程和技术。人们获取信息源的方式主要有：①传统的信息检索方法，通过人工查询在***书馆等提供文献的机构进行文献的查询和获取活动；②联机信息检索相对于前者来说具有实时性、完整性、共享性、广泛性等优点；③网络信息检索是指通过网络信息检索工具检索存在于Internet信息空间中各种类型的网络信息资源。
1.2 网络信息检索的原理
网络信息检索工具是网络信息检索技术的实物体现。目前，常用的网络信息检索模型有布尔逻辑模型、模糊逻辑模型和概率模型等几种方式。
① 布尔逻辑模型 这是一种简单而常用的严格匹配模型。用户可以根据检索项在文档中的布尔逻辑关系提交查询，搜索工具根据事先建立的倒排文档结构确定查询结果。标准的布尔逻辑模型为二元逻辑，所搜索的文档要么与查询相关，要么与查询无关。利用这种模型进行查询，其查询结果一般没有按照内容的相关特性排序。
② 模糊逻辑模型 它在查询结果处理中引进了模糊逻辑比较，并且按照相关的优先次序排列查询结果，这样就可以克服布尔逻辑模型信息查询结果的无序性。
③ 概率模型 它是基于贝叶斯概率原理而提出的，根据词条、文档间的内在联系，利用词条间和词条与文档间的概率相依性来进行信息检索。
2 搜索引擎
搜索引擎是目前使用最为频繁的一种网络信息检索工具。与其他工具相比，它的检全率和检准率都比较高，具有很强的使用价值和广泛的应用前景。
2.1 搜索引擎的工作原理
作为一种www站点资源和其它网络资源进行组织和检索的检索工具，搜索引擎的检索机制一般包括数据采集和标引机制、数据组织机制和用户检索机制，基本构成如***1所示。
① 数据采集标引机制按照一定规律和方式对网络上www站点进行搜索，并将搜索到的www页面信息存入搜索引擎的临时数据库中。
② 数据组织据组织机制的主要功能是对www页面信息进行整理以形成规范的页面索引，并建立相应的索引数据库。
③ 索引数据库是用户进行检索的基础，它的数据质量直接影响到检索效果，而搜索引擎的数据采集标和标引机制又是决定数据库质量的关键技术。
④ 用户检索机制帮助用户以一定方式检索引擎的索引数据库，以获得符合用户需要的www站点或页面。
2.2 搜索引擎的分类
按照用户查找的途径划分，可将搜索引擎分为如下几种:
① 基于关键词的搜索引擎 主要通过使用自动采集软件来对网络上的数据进行采集标引，建立成索引数据库。它主要采用自动搜索和标引方式来建立和维护其索引数据库，供用户查询使用。
② 基于分类目录的搜索引擎 一般依赖于按照某种分类标准进行人工编排的分类体系。
③ 联合式搜索引擎 是基于关键词的搜索引擎的另外一种表现形式，是后者与基于类目的搜索引擎的一种结合。
2.3 搜索引擎的功能
目前Internet上的搜索引擎种类繁多，虽然各种搜索引擎都有自己的不同信息采集标引机制，在其他一些方面各具特色，但其基本功能却是相似的。
① 布尔逻辑检索 这一功能使得用户能使用AND、OR和NOT来进行关键词的搭配检索。
② 模糊检索 在用户进行检索的过程中，系统会对跟用户提供的关键词相似的词语进行检索，并返回包含关键词或是这些相似词的检索结果。
③ 截词检索 这种检索形式利用检索词的某一部分来进行检索。在搜索引擎中，用户提供包含“？”或是“*”通配符的检索项来进行检索。
④ 限定词检索 这种检索加减号检索，它用来规定检索项中必须出现或是必须不出现某些关键词。
3 网络信息检索的局限
用户在查找网络信息资源时，不可避免的用到网络信息检索工具。检索工具的优劣很大程度的影响了用户的检索效率。虽然网络信息检索工具在最近几年有了长足的发展，但是到现在网络信息检索仍然存在着这样或是那样的局限。
3.1 文本信息检索的局限
① 网络信息标引的准确度不够 检索工具对网络信息资源的标引一般都存在着栅引准确度不够的问题，检索工具经常会在返回大量垃圾信息的同时丢失有用信息。当用户要进行特定的文献检索时，有时还会发现现存的检索工具无济于事，检索出来的数据完全被无用信息所覆盖。如想要通过搜索引擎查询清朝雍正年间李卫任浙江巡抚的资料，你只能够查到大量《李卫当官》之类无用信息。
② 搜索引擎的查全率不高 由于互联网上的信息资源以爆炸性的速度不断增长，搜索引擎采集数据的速度远远落后于信息资源的增长速度。单个搜索引擎的数据库所收集的Web页面大大不足，就是所有的搜索引擎所储存的数据也只占全球Web页面的50％强。由于这方面的原因，搜索引擎的检全率会无可避免的被降低。
③ 搜索引擎的查准率不高 一是返回的信息过多，这是现有搜索引擎检索信息的普遍现象；二是返回重复的信息，搜索引擎的检索结果中还经常重复出现同一信息源的不同部分，甚至出现不同信息源的相同内容信息。
④ 查询方式有限 目前大多数搜索引擎的查询方法比较单一，一般只提供分类查询方式和关键词查询方式。这样，一方面检索时不能从文献的多个方面对检索提问进行限制，只能就某一关键词或概念进行笼统的检索；另一方面，由于查询结果完全依赖于用户所给出的关键词，而大多数用户对他们检索的领域或索引数据库的关键词不太了解，因此使最后的查询结果相关性很差，往往是输入一个检索式，得到一大堆***，但其中大部分是冗余信息。
⑤ 检索对象的数据结构单一 由于现在大多数网站使用的是传统的关系数据库对信息进行组织和存储，因此其使用的搜索引擎也是基于关系数据库的，这种传统的关系数据库非常擅长处理结构化的数据，但其对于非结构化的数据的处理能力则很弱。
⑥ 交互性不够 当前的搜索引擎与用户的交互性不够，与用户间缺乏足够的协作，不了解用户的情况，不记录用户提交的查询任务，不能处理用户的反馈信息，因而不能与用户进行足够好的交互以提高检索效率。
3.2 多媒体信息检索的局限
到现在为止，虽然单独针对***像、视频、声音等媒体的检索技术已经出现，但还没有任何搜索引擎能够充分解决多媒体信息的检索，其主要表现在以下几个方面：
① 检索效果不够理想 目前，几乎所有的多媒体搜索引擎在多媒体信息的查准率方面都不能达到令人满意的程度，用户将在返回的几百个甚至上千个***像中筛选需要的那一幅。这是很费时和令人难以忍受的，而且有时你所用的搜索引擎根本检不出你想要的东西。归其原因，一方面是在于查询方式的单一，另一方面在于对***像的标引深度不够，这就要求完善***像检索和索引机制。
② 用户查询接口单一 理想的多媒体检索系统中，人是主动的，用户的查询接口能提供丰富的交互能力，且直观易用，使用户能够在主动交互过程中通过调整检索参数，表达对***像的语义感知，最终获取满意的结果。这就涉及到如何把用户的提问转换为可以执行检索的特征矢量、交互方式的设计，如何获取用户的内容感知等问题。目前的多媒体搜索引擎用户查询接口比较单一，大多只提供描述查询接口，即关键词提问框。
③ ***像特征信息的表示与检索不够完善 基于内容的***像检索，实质上就是进行***像特征相似度的比较，但目前这一技术还存在许多问题。
④ 信息的自动加工与人工标引不够 目前文本搜索引擎在这方面的发展正日趋完善，而多媒体搜索引擎的研究刚刚起步，尤其是***像信息的加工，***像不同于文本，文本自身就能说明要讲的内容，而***像内容却需要加入人的理解和描述，人工干预虽能提高查准率，但一方面能被人工标引的是极其有限的；另一方面由于人工标引劳动强度大而限制了检索的范围，如何对***像信息进行快速标引和准确分类是急待解决的主要问题。
另外，目前基于内容的检索技术多应用于对静态***像的检索，对动态***像的检索还没有多少行之有效的方法。但随着宽带网络的逐步实现，动态多媒体信息在网络中将会越来越多。
参考文献
1 张杰. 浅论网络信息检索. 江西***书馆学刊，2002年增刊.
2 董慧. 网络信息资源开发与利用. 武汉：武汉大学出版社，2001.
3 卢小宾. 信息检索. 北京：科学出版社，2003.
检索工具篇6
关键词：历史联系 逻辑联系 档案检索
历史联系与逻辑联系
历史联系是档案学著作中出现频率较高的概念。“档案文件之间的历史联系有时又被称为‘内在联系’或‘有机联系’，是指档案文件之间在产生和处理过程中所形成的固有联系。……档案文件之间的历史联系一般具体体现在档案文件的来源、内容、时间、形式等几个方面”。①以上文字是在论述档案整理工作原则时展开的，它告诉我们，在对档案实体进行整理时，应该考虑档案文件之间的来源、内容、时间和形式等方面的关联性，从而使档案成为具有有机联系（历史联系）的文件系统。档案文件之间的来源、内容、时间、形式等方面的关联性即称为档案文件之间的历史联系。历史联系形成并完善于档案整理工作实践，已成为档案整理的基本原则。
在以往传统的纸质档案实体整理实践中，一般是按照档案文件之间的来源、内容、时间和形式等在不同层次对档案文件进行分类的，档案界习惯于将其称之为来源原则，这种命名本身虽然强调了档案文件的来源，但是淡化了它们的内容、时间和形式等方面的联系，而档案文件的内容和档案文件形成的时间，在档案的整理过程中无论如何都是不应该忽视的重要因素。档案文件的整理，在不同的整理阶段具有不同的具体内容，依据我们国家目前对现行档案整理的做法，文书或业务部门负责立卷整理，档案室进行全宗内分类，档案馆进行全宗的划分。来源原则作为比较完整的理论原则，首次出现在1841年法国的省档案馆基本条例中，主要是针对档案馆的第一层的分类，所以将其称为来源原则是自然的。但当我们将视角关注到档案文件不同层次的全过程整理时，则应该将它称之为历史原则。历史原则是按照档案文件之间的历史联系对档案文件实体进行整理的基本原则，它包含了档案文件的来源、内容、时间和形式各方面的关联性。
在档案文件整理中与历史联系相对应的另一个概念是逻辑联系，“所谓逻辑联系，用在文件管理中主要指依据逻辑思维规律推演形成的文件间的联系。用于文件分类，则指的是按形式逻辑进行划分。并且往往特指对文件按事由内容主题进行的分类。因为按文件事由主题进行分类时，往往首先对档案文件内容进行主题类型分析，将所有主题概括成若干足以全面反映覆盖文件内容的主题概念，然后将这些主题概念从逻辑上构成一个概念类别体系，即建立起它们相互之间的总体逻辑关系，形成分类表，然后再运用它去类分档案文件。” ②从上述的理解出发，逻辑联系中所指的“事由内容主题”不同于历史联系中的内容联系（具体的问题和事务），它所指的是一种“事由的类同性”，即按事由的类同性将档案文件组织类别。按照文件事由内容主题对档案文件进行组织，往往淡化档案文件的主体来源。它不像历史联系一样与社会实践活动过程相对应，它也不反映档案文件的自然形成规律，所以逻辑联系不能用于档案文件实体整理中的文件排序和类别的划分。目前依照《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》编制的档案分类目录和主题目录，正是按照档案文件的逻辑联系组织档案信息的结果，它不顾及档案文件具体的形成机关，从宏观上将档案文件的内容按照主题和类别建立它们的相关性。由于逻辑联系不能反映社会实践活动的原始过程，因此按逻辑联系整理档案信息，大多出于档案内容信息检索的需要。可以看出，逻辑联系并不揭示档案文件的实体整理过程，它只是档案信息整理的重要原则之一。随着计算机在档案实践中的广泛应用和电子文件时代的到来，档案信息的逻辑联系整理从理论到技术都应该得到进一步的加强。
档案文件之间的历史联系和逻辑联系是档案文件整理不同的原则和方法，历史联系与社会实践活动的原始过程相对应，它反映档案文件的自然形成规律，与档案文件实体排列顺序和结构相一致，成为“档案实体”整理的基本原则。档案文件的逻辑联系不反映社会实践活动的原始过程和档案文件的实体排列顺序和结构，只是从宏观上组织具有“事由类同性”的档案文件信息，它只是“档案信息”组织的重要原则之一。
历史检索和信息检索
如果我们对传统的档案检索工具进行分析，不难发现，有些检索工具反映档案文件实体的排列顺序和结构，另一部分不反映档案文件实体的排列顺序和结构。前者包括卷内文件目录、案卷目录、全引目录、全宗目录、全宗指南、档案馆指南等，后者包括分类目录、主题目录、专题目录、人名索引、地名索引、文号索引等。档案界习惯于将它们分别称为馆藏性检索工具和查检性检索工具，并认为，“馆藏性检索工具的主要功能是，固定和反映档案整理顺序，档案管理人员可借助它了解和分析馆藏情况，便于按照档案管理顺序查找档案。” ③馆藏性的检索工具的功能除以上所论述的以外，其主要目的是用于档案的历史检索。历史检索是与信息检索（情报检索）相对应的概念，历史检索不注重个别信息单元、单份文件或“事由类同性”的检索，它是与历史过程相对应的检索方式。历史过程一般不是一个知识单元或单份文件所能反映的，也不能由一组具有“事由类同性”的档案文件来反映，它需要由若干具有历史联系的档案文件的有机整体来构造。
人类社会实践活动的历史过程，是由主体、客体、时间、空间、原因、过程和结果等因素构成的，即一项社会活动谁干的？干的什么事？是在什么时间和什么地点干的？为什么要做？如何做的？结果如何？应该说，在传统的档案实体整理中，历史过程的几大要素我们已经给予了充分的尊重，在以后的档案整理（包括电子文件的整理）中它仍然起着重要作用。因为档案的功能从本质上是记录历史和再现历史，用馆藏档案重新显现历史事件的过程和场景，虚拟地实现时光倒流。再现历史所依据的正是一个历史事件全过程的档案文件的有机体，正如怀特所说，“档案的实质在于：它不仅记录了成就，而且记录了获得成就的过程。” ④对历史过程的检索恰恰是历史检索的责任。档案的本质功能的实现，是依靠档案文件实体整理时构造的档案文件之间的历史联系得以保证的，正是档案文件之间的历史联系使档案的历史检索成为可能。所以，档案文件实体整理的历史原则、档案文件的历史联系、档案的馆藏性检索工具、档案的历史检索、档案的历史功能（记录历史和再现历史的功能），它们之间具有紧密的内在联系，它们的紧密结合，使人类社会活动完整的历史过程从构建、记忆到再现得以完成。
档案的信息检索是注重于档案文件中的信息单元和“事由类同性”的检索方式?熏在目前的档案计算机管理系统中都给予了充分的重视。档案信息检索的表现形式主要包括两个方面，其一是单份文件信息的检索，另一方面是具有事由类同性的档案文件信息的检索，其特点是检索出的档案信息不具有历史联系，不能反映社会实践活动的历史过程，也就是说，对特定的社会实践活动的过程，难以将其相关要素（主体、客体、时间、空间、原因、过程、结果等）一次性综合检索。档案的信息检索主要借助于不反映档案文件实体排列顺序和结构的查检性检索工具完成，如分类目录、主体目录、专题目录等。由此可见，档案的信息检索其实与一般***书、情报检索没有本质区别，它是一种信息、情报、知识的检索。它与历史检索是两种性质完全不同的检索方式，它与档案文件之间的逻辑联系相对应。所以，建立档案文件之间的逻辑联系、编制查检性检索工具、档案的信息（情报）检索、档案的情报作用，它们之间表现为紧密的关联性。
档案的信息检索是目前的档案工作实践中最为活跃的因素，是档案信息开发不可缺少的重要方式之一，尤其在文件生命周期的前期阶段，成为档案信息开发利用的主要形式。
在档案的整理工作中，历史联系和逻辑联系是同等重要的两个原则，历史联系主要用于档案的实体整理，逻辑联系主要用于档案的信息整理。与之相对应，在档案的利用中，档案的历史检索和档案的信息检索也同等重要，历史检索用于人类社会实践活动过程的检索，信息检索用于档案的一般特征的检索。历史联系与历史检索对应，逻辑联系与信息检索对应。历史检索更反映档案和档案工作的特性，档案的信息检索从一个侧面证明了档案的情报作用，因此档案工作也需要借鉴文献、情报处理的一般方法来完善。
历史检索与信息检索的检索效果，从信息结构上是有差异的。由于历史检索与历史联系相对应，在建立档案文件之间的历史联系的时候，使档案成为具有结构性质的有机体，它具有了结构也就具有了系统的特性。系统的特性之一是总体功能大于各个部分功能之和，历史检索所得到的信息也具有这种性质，其中的机理是，处理一个具体事务的所有文件具有相关性，它们可以相互说明，任意选定其中一份文件，其它文件即可以成为该份文件的说明、印证和背景材料。谢伦伯格认为，“档案工作者并不是在单份的基础上对待自己的工作，他不会拿起个别的一份信件、报告或其它某种材料单件，就说它有价值。他要联系其它材料单件，也就是说，要联系到产生该单件的那种活动的全部文献证据，才能对该单件的价值做出判断。” ⑤同理，在同类档案或一个全宗内，档案文件也可以相互说明和印证，从而实现信息增殖，即产生档案文件内容以外的新的信息，这种新的信息源于档案文件的结构关系，而并非它的内容。例如，当一份伪造的文件单独出现时，很难判断其真伪，但是将它放入与之具有历史联系的一组文件中的时候，就很容易判断出它的真伪性，这是档案文件的逻辑联系和一般的信息检索不能实现的。正如詹金逊所说，“从一个档案组合中抽出来的单独的一份文件本身所能告诉我们的，并不会比脱离了某种已经绝迹的不知名的古动物的一块骨头所能告诉我们的更多一些，档案只有在这种自然形成的形态和联系保持不变的条件下，才能使它的性质不受到损害地保持下去。” ⑥
电子文件的历史联系与历史检索
在传统的纸质档案的实体整理过程中，档案文件之间的历史联系是手工整理建立起来的，而电子文件的整理我们无法用手工进行文件之间的结构排列，只能以著录为手段建立档案文件之间的历史联系，但是，根据我们对全国部分省和直辖市的调研结果表明，在目前我们已知的和正在实践中的电子文件的著录标引工作中，偏重于信息检索的著录标引的必要性得到了人们的充分重视，但用于历史检索的著录标引，目前档案工作者还没有真正认识到它本身所应该具有的意义。究其原因，一是在目前的档案学研究中，对电子档案整理过程中历史联系构建的必要性认识不足，因此，在不自觉中将档案管理系统推向情报检索系统。更深一层的原因，是对档案记录历史和再现历史这一最根本的功能认识不足，将档案的作用与一般文献相混淆，在强调档案信息交流作用的同时，淡化了档案记录历史和再现历史的功能，在大力开发档案信息资源口号的感召下，忘记了属于档案作用中最为本质的东西。其实人类最初形成档案的动因是为了记录历史和再现历史，而***书则是为了知识和信息的交流，至于档案信息交流的作用是在再现历史的过程中表现出来的操作层面上的作用。其二，在开发电子文件、档案一体化管理系统时，大多由办公厅（室）牵头，在设计思想上办公厅（室）站在自己对文件利用需求的基点上，难以顾及档案馆中档案的利用需求。如前所述，在文件生命周期的前期阶段，尤其是在进入档案室以前，文件主要用于行***管理，单份文件的情报交流和信息检索居主导地位，它记录历史和再现历史的功能并未显现，所以在系统设计时很少考虑档案文件之间的历史联系，甚至认为，依照目前已经颁布的档案著录规则编制而成的检索系统，可以完成电子档案文件整理的全部内容。我们认为，这是目前档案实践中应该引起我们高度警惕的思想错误。
目前颁布的档案著录规则中的著录项目，主要用于信息检索的需要，基本没有考虑档案文件的历史联系。因此按照这种规则著录，其结果无法反映档案实体管理的级别层次，也无法建立起档案文件之间的历史联系，只能在某种程度上建立档案文件之间的逻辑联系。在传统的纸质档案实体整理中，历史联系首先是靠手工排列使档案文件具有了顺序和结构，然后由馆藏性的检索工具使档案文件的顺序和结构固定下来，最后完成历史检索，它本身与著录项目关系不大，所以目前的著录规则制定时并没有从历史联系方面给予充分的关注。电子文件失去了手工排列的可能性，只能依靠电子文件运行过程中的著录才能建立起文件之间的历史联系。由电子文件、档案的特性所决定，这将是一项非常复杂的工作，也是目前电子档案实践中急需解决的重大研究课题。“随着电子文件应用日趋广泛，著录的内容、形式和技术也发生了***性的变化。著录从仅仅为编制检索工具而直观地描述档案信息自身，转变为对文件整个形成、运转、积累、组织、储存过程及特征地准确表述。著录结果将作用于识别、确认、管理文件和说明文件形成背景、文件之间历史联系以及原始性、真实性、可靠性的有力证明和文件信息不可或缺的组成部分，随之一起在文件整个生命周期全过程运转……”。⑦可见电子文件和电子档案的著录，以我们目前的著录规则来进行是远远不够的，相对于纸质档案，电子文件和电子档案的著录还有非常艰巨的任务在等待着我们。
其实电子文件和电子档案就其基本功能而言，与纸质的文件、档案没有本质的区别，它是用另一种载体进行行***管理、记录历史和再现历史，因此它的整理必须依然坚持历史联系和逻辑联系并重的原则，二者绝不可以相互混淆或相互替代，甚至发生在二者之间的任何偏移的做法都是不可取的。在进行电子文件和电子档案整理时，依然需要建立它们之间的历史联系以满足档案利用者的历史检索。
注释：
①③冯惠玲主编：档案管理学，中国人民大学出版社，1999年?熏第72页，第178页。
检索工具篇7
摘 要：本文主要简单介绍影响网络信息检索的因素，以及面对现在互联网的错综复杂的环境下，对实现高效率的信息检索提出几点建议。
关键词：网络信息检索；信息检索；网络信息
互联网上的信息量是非常巨大的，随着互联网的技术和信息技术的不断发展，人类接触到的信息也是不断变多，但是，由于在互联网存在的信息资源的特点，使得人们寻找自己想要的信息变的越来越难，人们更加迫切需要更好的检索工具来帮助我们获取自己想要的信息。信息社会离不开信息的作用，信息已经是人类生活不可或缺的一部分。本文将介绍影响检索信息的几个因素，在此基础上并提出几点建议。
1.网络信息检索的现状
网络信息检索最早是由国外学者Alan Emtage在1990年发明的Archie开始的，不过由于当时网络技术的应用处于初级阶段，应用还是比较狭窄，只能简单的应用于FTP文件的检索。但是后来随着万维网的出现以及信息技术的不断飞跃发展，网络信息检索开始了基于网页的检索，并且迅速发展。伴随而来的问题就是网络信息检索的效率问题。随着信息资源数字化的发展，人们越来越依靠检索来获取自己想要的信息。但是，从目前的情况看，每天在互联网上产生的信息量是相当惊人的。用户想要短时间获取自己想要的信息已经变得更加困难。
2.影响网络信息检索的因素
2.1 源于ICP的影响因素
ICP（即是Internet Content Provider 的简称），它是指网络信息提供者或者称网站经营者[1]。某些ICP为了获得额外的利润或是某种目的，当用户点击某些优质的网页的时候，在打开的同时会出现一些劣质的网站，这些劣质网站不够规范而且存在的信息的准确性也是有待商榷，另外这些ICP对采集的信息进行页面特征提取、主题分析并进行相应归类，也即是以词频和词出现位置的统计为依据；这样就为某些ICP 带来可乘之机，他们故意将一些无关的主题词放置在重要的标记内，或让某些关键词重复出现在重要的段落处，以提高其页面被检索的机率，然而这却大大地影响用户的检准率[1]。
2.2网络信息资源质量的因素
由于互联网本身的特点，即开放性，自由性和公开性导致了在互联网上信息资源纷繁复杂，包括虚假的信息、的信息、暴力信息等等。同时，在信息的端，如何控制信息源产生的信息准确性。信息资源是不是能够涵盖某一方面，这些因素都会影响用户进行网络信息检索。
2.3检索工具和方式的因素
传统的信息资源标引方式已经不能适应当前复杂的网络信息资源的类型，尤其在网络新词或是同义词和近义词，标引方式就很难适应这些新的变化，这也就导致了检索工具不能检索出未被标引出来的信息资源，影响了检索工具的检全率。检索工具的检索方式也是多种多样，按照布尔逻辑检索、作者姓名，关键词等方式进行检索，但是检索的要求就会不一样，使用的语言不具有统一性。这也是制约网络信息检索的重要因素。大多数搜索引擎的检索方式比较单一，一般只提供分类检索和关键词检索，这样，一方面，检索时不能从信息资源的多个方面对检索提问进行限制，只能就某一关键词或概念进行笼统的检索[2]。
相比较早期的检索内容来看，随着人们检索的需求发生改变，现在的检索内容也发生了变化，从最开始的检索文本信息到如今要检索***片，视频，音频等多种形式的内容，而从信息技术的发展看，国内目前还没有专业的检索工具，影响检索的全面性。
3.用户本身的影响
（1）自身语言的障碍。由于用户本身学历或是地域的限制，导致了用户只能掌握自己的母语。想要利用国外的检索工具进行外文检索，也是很难完成的。目前最新的科技成果都是用英文表现出来的。由于语言的限制，影响了用户的检索。
（2）检索语言的障碍。随着现代学科的分类越来越细，新兴学科、边缘学科、交叉学科不断涌现，每门学科应用的术语、符号也随着专深、复杂，每个学科所使用的检索语言要求也是更加严格[2]。检索语言和检索方法和技巧的不能掌握，导致了不能全面利用各种检索工具和系统。
（3）检索能力的障碍。由于自身的理解能力、信息把握能力，语言组织能力的缺乏，在输入检索词的时候可能出现表达不清楚，检索出来不是用户想要的信息。另外，用户自身的计算机水平有限制，缺乏必要的计算机基础知识，随着现在信息技术更新换代过于快速，检索工具、应用软件还不能掌握，严重影响了用户利用检索工具获取信息资源。
4.提高网络信息检索效率的建议
4.1 加强监管，提高信息资源的质量
ICP是网络信息的主要来源，国家或是***府应该制定相应的法律法规，来完善行业准则，保证信息源头不会出现虚假、暴力、等信息资源。加强对各类网站的监控管理，对质量差的网站应该加以限制，提高该网站的规范化，标准化。与此同时，网民也可以发挥自己的力量，坚决抵制和举报虚假的信息。最后，积极组织开发、研制相关软件及应用网络新技术，对网络信息进行技术上的筛选、过滤，建立安全屏障，最大限度防止不良信息的侵入[3]。
4.2对网络检索工具的改进
（1）改变传统的标引随意性。改变以往只是依靠机器进行标引，把人工标引和机器标引相结合。规范标引的索引词，制定统一的标准，加强对检索词的语义理解，提高检索的智能化。对出现在网络上的信息资源不只是简单的收集、利用。而是需要将这些信息资源进行分析归类，深度加工，建立一种具有多种语言标引识别，提高检索效率。
（2）完善用户信息搜索界面，方便使用。完善检索界面，能够使用户获得更好地使用体验，一个友好的用户界面要能支持用户进行多语言、多种逻辑方式和多种角度提问检索，尽可能做到方便用户使用[1]。改变检索方式，使其更加自然、易懂，能适用于多种检索平台。
（3）改进信息资源检索的技术，形成更加专业的检索工具。面对多种信息资源的检索，不能单独只对文本信息的检索，对于***片、音频、视频等信息，需要采用更加合理的检索工具来提高检索效率，提高检索的专业化。
4.3加强用户检索能力的培训[4]
对于用户本身不具备的能力，需要通过不断地学习来完善自己，才能掌握更多的语言和计算机的基础知识。对于语言方面，用户需要加强对语言的理解，能够清楚地表达自己的信息需求，检索的效率才能很好地体现出来。
检索途径，用户需要了解更多检索的方法，并不仅仅局限于只用关键词进行检索，用户为了获取更多，更准确的信息资源，力求掌握多种检索途径，进行高级检索。同时，用户可以进行多个检索平台的检索也是提高检索效率的有效途径之一，用户利用多种语言在多个数据库进行检索，提高用户获取信息资源的技能。
总之，面对信息的海洋，提高检索的效率和检全率是我们追求的目标。影响网络信息检索的因素有许多方面，改进的途径也是非常多，但是，因特网是一个巨大的展示信息的平台，目前还是有许多地方存在一个不完善的地方，需要国家、***府以及个人不断的努力，才能提高网络信息检索的效率。
（作者单位：安徽大学管理学院）
参考文献：
[1] 王淑群.影响网络信息检索的因素与对策[J].***书馆论坛；2006，26（2）.197-199
[2] 王颖春.影响网络信息检索效率的因素与对策[J].现代情报；2007（9）.5-7
检索工具篇8
一、利用缩微品的方法
对于查阅档案的利用者，我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询。如果利用者需要调阅的档案已缩微复制，我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索，获知利用者所需信息的缩微号，调阅缩微品提供利用。在单位条件允许的情况下，可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息，从而提高查阅档案的效率。
直接查阅缩微品，对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯。这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项，并进行实际操作演示，直到利用者可以***操作为止。如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况，我们可以帮助他们查找所需文件。对于不能很快***操作的利用者，也可以先帮助查询，逐步使利用者掌握操作方法。而对那些经常或长期的缩微品利用者，可以专门为他们预留阅读品，以方便使用。这样即扩大了缩微复制工作的影响，方便了利用者，也减轻了提供利用人员的工作负担。
对于未开放档案的利用，可以将拍摄的卷片制成封套片，向利用者提供经编辑的封套片，从而防止未开放档案的泄密，也使其中已开放的档案提供利用。如果未开放档案经审定开放，可以对封套片重新进行编辑后，再提供利用。如果该全宗档案经审定全部开放，则既可以提供卷式缩微品，也可以提供片式缩微品。从而解决了方便利用与保证机密安全的矛盾。
我们还可以根据利用者提供的信息，向兄弟档案馆或其他单位、个人通过购买或交换缩微品的方式丰富馆藏，从而解决了利用者多地查询的不便，而且价格也比较便宜。如果利用者在外地或不便到档案馆来使用，在条件允许的情况下，可以通过邮寄或从网络上传输的方式提供利用。
二、创建良好的阅读环境
创建一个良好的阅读环境，不但需要有高质量的缩微品和检索手段，还需要合适的阅读和复印还原设备及精干的工作人员，这样可以最大限度的降低利用者使用缩微品的抵触情绪。
一个良好的阅读环境，需要缩微品阅览室内灯光亮度要合适，其灯光亮度与阅读器屏幕亮度之比为1：3。缩微品阅览室内阅读器应按“口”字排列或在四周放置，阅读复印机要放在角落里，避免互相干扰。放置阅读器还要预留下足够的书写空间。提供可调节高度且有后背的椅子，使不同高矮的利用者均能平视阅读器屏幕三分之二高度，这样可以部分减轻阅读疲劳。工作人员必须耐心地向新利用者教授缩微阅读设备的使用方法，各种缩微品和阅读设备的指示信号和每台机器的***示都能帮助利用者掌握操作方法。其中来回卷片最容易出现问题，乎没有一个利用者第一次取片的方法是正确的。现在，利用片一般提供的是负片。虽然正片符合人们的阅读习惯，但由于缩微品是灯光投影阅读，长时间阅读正片比负片易疲劳，而且考虑到尘土、损伤及高缩率的影响，一般以提供负片为好。
一个良好的阅读环境，要求缩微品阅览室的工作人员每周对镜头、屏幕检查和清洁一次，还要提醒档案工作人员注意每一台机器的使用及其工作条件，从而确保良好阅读环境的建立。
三、提供便捷的检索工具
检索工具篇9
关键词 省属高校 文献检索课 教学改革
中***分类号：G424 文献标识码：A
Considerations about the Improvement of Literature
Retrieval Course in Hubei Provincial University
――Taking the teaching of the literature Retrieval Course of Yangtze University as the Example
CHEN Sha
(Library of Yangtze University, Jingzhou, Hubei 434025)
Abstract This paper analyzes the present situation and problems existing in the literature retrieval course of Yangtze University, and puts forward several suggestions and countermeasures for improving the teaching of literature retrieval course of university.
Key words provincial university; literature retrieval course; teaching reform
自1984年***《关于在高等学校开设〈文献检索与利用〉课的意见》的通知下发以后，各高校纷纷以必修、选修、讲座等各种形式开设文献检索课程。高校***书馆作为教学的“第二课堂”，其开设文献检索课，不仅能培养学生捕捉信息的意识，还能够拓宽学生视野，全面接触学科前沿的专业知识，这对于倡导思想创新、科技创新、文化创新的今天，有着非常深远的意义。进入新世纪后，伴随着计算机技术、信息技术、网络技术和远程教育的高速发展，各种信息数据库的建立，以及计算机与通信设备在***书馆的广泛应用，文献检索课的侧重点发生了明显地转变，尽管仍然有信息检索基础理论、基本方法和基本技能方面的内容，但以计算机和网络检索成为重点，熟练掌握光盘检索、网络检索工具特别是搜索引擎的使用方法，着重培养学生信息挖掘和信息组织能力等信息素质，培养创新型人才，已成为文献检索课面临的首要问题。
1 长江大学文献检索课教学现状与问题
1.1 我校文献检索课教学的现状
长江大学作为湖北省省属高校中规模最大、学科门类较全的综合性大学，是由湖北省省财***拨给办学经费，承担着为湖北省培养人才和为经济社会发展服务的任务。目前，长江大学共有97个专业，在校学生已经超过50000人，除少数专业为专科，其余基本为本科。学校开设了《文献检索》课程，由各院系专业教师授课，课程由教务处统一安排，课时为14~16个学时。课程设置方面，有的院系只安排理论课，有的院系理论课与实践操作相结合。理论课由教师通过电子课件讲授文献信息检索的基础知识、基本原理、检索语言、检索方法和技巧，并介绍长江大学***书馆已购买的数据库资源、中外文文献数据库的使用方法等。
1.2 存在的问题
由于在资金、设备、技术、师资及文献资源等方面与“211”、“985”院校相比有不小的差距，长江大学文献检索课教学存在如下主要问题：
1.2.1 重视程度不够，学时数太少
文献检索课教学未引起足够的重视，长江大学97个专业中，仅仅只有22个专业开设了文献检索相关的选修课，课程开设率仅为22.68%。根据国家教育委员会教高司【1992】44号文件规定，高等学校本科生文献检索课总学时为30~50学时（每学时以50分钟计），而我校在16个学时左右。由于学时数偏少，只能重点讲授电子检索工具，而手工检索工具只能简单带过，无法系统深入地向学生揭示文献检索的内涵。许多即将毕业的学生在撰写毕业论文的时候，不知道如何收集需要的信息，这对于长江大学注重本科教育，强调实践能力和创新能力的人才培养目标不相符。
1.2.2 师资力量薄弱
教师是教学工作的组织者和实施者，教师自身的信息素质与授课水平高低，直接影响到文献检索课的教学质量。随着信息时代的快速发展，网络技术以及远程教育的普及，文献检索课教学对任课教师的知识结构提出了新挑战，除要求具备信息检索专业知识和教学组织能力外，还必须熟练掌握计算机、外语和具备一定的其他专业背景。目前，大多数“985”、“211”院校的文献检索课基本上由***书馆来承担，而长江大学的文献检索课主要由各院系的专业教师来承担。而开设文献检索课程的22个专业中，只有3个专业由***书馆承担，占全校专业的3.09%。此数据从侧面反映了***书馆在师资方面的薄弱现状。鉴于***书馆在文献管理方面有着自身的规律，以及***书馆所购买的文献数据库种类繁多的特点，各院系有些专业课教师在教授文献检索课时，只讲解与其专业相关的文献检索方式，专业之外的信息检索知识相对匮乏，无法满足学生对知识多元化的需求，无法应对跨领域以及交叉学科的信息检索的需要。
1.2.3 缺乏实践操作，影响教学效果
文献检索课是培养学生的情报意识，掌握用手工方式和计算机方式从文献中获取知识和情报的一门科学方法课。只有通过计算机并结合具体检索实例进行操作，演示检索过程，才能真正领会课堂上讲授的相关知识，掌握各种检索策略与技巧。在实践方面，教高司【1992】44号文件曾经作了明确的规定，要求高等本科院校文献检索课堂教学与实习的比例为1：1至2：1，然而由于学校教学资源建设相对紧张，缺乏完备的计算机网络检索环境，我校大多数文献检索课程仅仅停留在传授理论知识（见表1），致使检索教学实习无法有效开展，教学效果大打折扣，缺乏文献检索能力的实践训练，学生也形成不了文献检索能力。
表1 长江大学文献检索课程开设形式的统计
1.2.4 无视教学对象，讲授相同内容
随着时代的发展，社会的分工的细化对大学不同专业提出了不同的要求。鉴于不同院系、专业的学生对信息需求不尽相同，在面对不同教学对象时，信息检索课程的教学内容应该具有不尽相同，具有针对性。但目前长江大学许多院系文献检索课在面对不同授课对象时仍然存在讲授同样的内容。这样无视学生的学习阶段、专业特点，讲授相同教学内容的做法，不利于综合性人才的培养。
2 加强文献检索课教学的建议及对策
随着计算机、网络、数据库存储技术的广泛应用，改变了人们信息交流与信息利用的方式。从书本中获取信息的传统方式正在逐渐变化，越来越多地来源于网络的信息已经出现在学生的生活当中。在当今大学生活中，仅仅学好专业知识是远远不够的，如何在浩如烟海的数据流中选择自己所需要的信息，是今后在激烈的社会竞争中立于不败之地必备的技能。因此，重新组织和设计适合本院校的文献检索课教学，是提高文献检索课教学质量的关键，具有重要的现实意义。
2.1 明确课程重要地位
1984-1992年国家***先后三次发文要求开设、改进文献检索课。1998年颁布《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》，要求每个本科的业务培养目标为“掌握文献检索，资料查阅的基本方法，具有***获取知识信息的能力”。因此，创造学习型社会，树立终身学习的理念，就需要学校重视信息素养教育，增强学生信息意识和提高信息检索能力，激发学生接受信息教育强烈的需求感和浓厚的学习兴趣；学校应当将文献检索课上升到外语课程和计算机技术同样的高度，明确课程的重要地位；确保文献检索课教学的规范化，使每一位在校大学生都能系统地掌握文献信息检索技能；科学安排文献检索课的课时数，使其总课时不少于24学时，以保证能系统讲授文献检索课程的内容体系。
2.2 加强师资队伍建设
目前长江大学中能够完全驾驭的文献检索课教师比较缺乏。要解决这一问题，必须结合学校实际情况进行考虑，努力打造一个高素质的教学团队：首先，从***书馆中选拔有志于从事文献检索的馆员进行定期培训，针对手工检索、数据库的使用、资料的收集、论文的撰写等方面内容专门聘请外部门专家授课；其次，将我校文献检索课分为理论、手工检索、计算机检索等若干个相对***的部分，由***书馆组织对各院系文献检索课教师进行培训，比如，在进行手工检索时，由***书馆有经验的馆员讲解；在讲解数据库时，由***书馆自动化部的馆员来讲解，这样既可以扬长避短，充分发挥我校***书馆情报人力资源的优势，节省教师的备课时间，又能提高教学效果；再次，引进不同专业背景的人才充实***书馆文献检索教师队伍，研究不同专业的学生对文献检索课的需求，对教学内容进行合理编排，进行有重点、有针对性的教学，体现专业特色，克服现有教师因专业背景因素无法完全胜任不同专业教学任务的缺陷；再次，增加***书馆文献检索馆员外出培训、进修的机会，与外界同行的沟通和交流从而能够不断更新知识结构，及时掌握最新的发展动态。
2.3 增加实践动手环节
文献检索是一门理论与实践结合的课程，在讲授基础理论知识、基本方法、检索语言、数据库、网络信息资源的同时，还要增加实践动手环节。一方面，学校要投入资金进行网络信息化建设，专门建设校级信息检索室，给学生提供实践平台；另一方面，实践动手环节要尽可能利用***书馆现有的电子设备及数据库资源，始终贯彻“精讲精练，讲练结合”的原则，巩固和提高学生的检索技能，逐渐达到融会贯通，做到能够举一反三。具体在讲解某一数据库时，应当能够现场进行演示，这样可以增加教学的直观性和趣味性，使学生有初步的感性认识。同时课堂上要预留出部分时间，要求学生对讲解的内容进行重现，以便增加理解。
2.4 根据不同的对象设计不同的教学方案
依据学生年级、专业的不同，需要有针对性选择不同的实践方案，对不同专业的学生选择讲解不同的数据库及网络资源，如对农业学科及生命科学专业学生要重点掌握CNKI、万方数据库中文数据库及Scienceoline、Springer英文数据库等；工科专业学生要重点掌握Engineering Village检索工具；石油专业的学生可以侧重学习GeoScience World、国际岩石物理学家与测井分析家学会光盘检索（SPWLA）；物理学专业可以侧重讲解英国物理学会（IOP）回溯文档数据库的使用。同时，要注重结合各专业研究热点问题，以课题设计或毕业论文的撰写为切入点，鼓励学生对同一课题使用多种检索工具进行联合检索，将所得到检索结果进行综合分析比较，写出检索报告及心得体会，从而激发学生对探索信息来源的兴趣，充分发挥学生主观能动性，以更加积极的态度投入到文献检索课程学习当中去。
参考文献
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[3] 三峡大学***书馆规章制度汇编. lib.ctgu.省略/office/gzzd/lib_gzzd.htm.
检索工具篇10
关键词：信息检索信息应用高效收获
我们目前面临的是一个崭新的信息社会，信息技术迅速发展，信息高速公路飞快建设，在当今社会生活的人，几乎天天每时每刻都与信息打交道。可能我们已经感觉到有的人做事往往轻易成功，而有些人则不易成功，这在很大程度上取决于信息意识。如何让信息检索帮助人们快捷、正确、全面地获取所需知识，最大限度地节省查找时间，使我们的信息检索过程变得事半功倍，更使信息能够得到充分的利用已经成为现在亟待解决的问题。
一、信息检索发展现状
信息检索的发展是随着科学技术进步而发展的。信息检索的发展阶段可分为四个阶段：低级阶段我国最早出现的检索工具书是汉代的《别录》，而当时检索工具书主要是以***书目录为主，而且只为极少一部分人服务。第二是手工检索阶段，信息检索的真正发展是在18世纪以后。科学技术不断发展，各种信息大量增加，同时产生了各种类型的文献，如***书、报纸、期刊、会议纪录等等。以后随着社会的发展需要，逐渐形成了完整的手工检索工具――目录、索引和文摘。第三是计算机检索阶段，随着科学技术的发展，信息检索也在发生变革。1946年第一台电子计算机诞生以后，不久就被用来进行信息的存储和检索。第四阶段是网络检索时代，网络的出现，使我们的学习、工作及生活都发生了变化，使人们真正进进了信息社会。
二、信息检索与信息应用收获
信息检索方法是为实现检索目的而采取的具体操纵方法或手段。检索信息的方法主要有兩种，即直接检索和间接检索。事实上，现在的很多***书馆仍然在使用这样的分类层次来对收藏的资料进行分类。现在，计算机技术的发展使得自动构建大型索引成为可能。也就产生了两种不同的检索策略，既以计算机为中心的和以人为中心的信息检索。在现在人们的生活中，计算机已是普遍，人们用计算机网络检索的多些。
在当今信息量极大、通讯业极为发达的时代，把握信息更加重要。对于治理者在治理工作中所做出的正确决策，经营者在经营方针上做出的正确抉择，商贸者在谈判中能做出正确的判定等，只要能够及时正确、全面获取信息，他就能够获取成功。生活在信息社会的人们把握了信息检索技术并能够灵活运用，能够在激烈的社会竞争中取胜，信息检索是查找信息的方法和手段，它能使人们在浩如烟海的信息海洋中迅速正确全面地查找所需信息。可以说信息检索对于人们的学习、生活和工作等各方面都是非常有用的。它可以充分发挥人类知识宝库的作用，有利于开发智力资源；信息检索可进步提高效率，节省科研职员的时间，减少人力或投资方面的用度；获取知识的捷径和终身教育的基础知识的不断增长，正逐步加快原有知识的老化程度。有的专家以为，大学生一生所用的知识，知识百分之十左右是在学校学来得，而尽大部分要在工作中不断地获得；它帮助研究职员继续和鉴戒前人的研究成果，避免重复研究或少走弯路。
三、结语
信息产品已经渗透到各个学科领域，信息的产出量呈指数级增长，信息技术已经成为人类熟悉世界和改造世界不可缺少的手段。而现代学科之间的渗透很多，更要留意利用综合性检索。中文检索工具只能反映国内的研究成果，因此，要留意充分使用外文的检索工具，获得世界上最新的研究动态。
参考文献：
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