学文网信件结尾篇1
摘 要： 书信是大学英语四级考试应用文中经常考的一种形式。书信是重要的交际工具，英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。在备考大学英语四级考试的过程中，考生要熟悉每种体裁作文的写作特点及写作技巧。
关键词： 大学英语四级考试 应用文 书信 写作特点 技巧
根据大学英语四级考试大纲的要求，写作部分（Writing）占15%。大学英语考试四级作文的体裁有五类：议论文、说明文、应用文、记叙文和描写文。但在实际考试中，一般只考议论文和应用文两种体裁，而书信是大学英语四级考试应用文中经常考的一种形式。
1.英文书信的组成
1.1信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
289 Heping Road
Nanshan District
Nanjing 210000
Jiangsu Province
P.R.C.
October 1，2010
1.2信内地址（Inside Address）
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
1.3称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Dr.Green：
Dear Dr.Smith：
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir：
Dear Madam：
Dear Ladies：
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam。
1.4正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。英文书信的正文的开头直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
1.5结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语如下：
Yours truly，Yours sincerely，Respectfully yours，Cordially yours，Yours cordially等。
在私人信件中，发信人常用的结尾套语如下：
Sincerely yours，Lovely yours，Your lovely，Your loving son/daughter等。
1.6签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
2.写作步骤
在大学英语四级考试中一般要求考生根据提纲写一封英文书信，如2005年1月四级作文、2004年6月四级作文、2004年1月四级作文。对这类题型，通常分为5个步骤来写：
第一段，文章开头：称呼。
第二段，寒暄语句，引出写信的目的。
寒暄句+主题句（注：寒暄句和主题句可以是同一个句子）。
第三段，根据提纲扩展主体段落，主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3。
第四段，表明自己的观点，并结束书信主体段落，在最后要他谈自己的看法。
第五段，寒暄句+落款。
下面我们再来看一封投诉信（Letter of Complaint），一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化，以及希望收信人采取行动的日期等。例如：
Aug.1，2010
Dear Sir or Madam：
I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.
In January of 2010 I bought a Jones Typewriter，Portable Special Model，at ABC Store，I had used it only a few days when the space bar broke.
I took it to a local shop，they told me it was factory defect and suggested I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited two months，and since your company did not send a replacement，they let me have the space bar from another typewriter.
Now，five months later，it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter，but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.
I will appreciate anything you can do to help us on this matter.
Respectfully，
Tom Smith
本文结构如下：1.写信日期 称呼；2.正文第一段：表明写信的目的；3.第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题；4.第三段：说明尝试的解决方法；5.第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助；6.结尾礼词及签名打印的姓名。
从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。掌握了以上书信写作特点及技巧后，考生在考试时如果遇到此类作文就能从容应对，从而取得满意的成绩。
参考文献：
［1］丁往道.英语写作手册.外语教学与研究出版社，1998.2.
［2］张庆宗.英语教学法.湖南人民出版社，2004-9-1.
信件结尾篇2
论文关键词：函电 社会需求 实证调查 启示
论文摘要：函电是专门用途英语的一个分支，其内容随着国际贸易结构、方式及沟通方式的变化而不断的发展变化。鉴于函电课程的实践性。课题组成员开展了函电社会莆求调查及函电实证调查。通过对两个调查的结果进行分析，提出了函电课程教学改革的建议。
函电是专门用途英语(ESPi English for Specific Purpose )的一个分支，对它的研究也必然遵循专门用途英语的理论框架。任何一种课程都是根据某种需要而设立。Hutchinson和Waters(1989:53)认为ESP课程的教学内容应将学习者的需求放在首位。需求分析应是大纲、课程、材料设计及教和学的起点。Aobinson(1991:3)也提出ESP课程的设置应源于需求分析之上，并且这种分析应“aims to specify as closely aspossible what exactly it is that students have to do througlmhemedium of English" (以尽可能明确学生通过英语这一媒介要做什么为目的)。
一、函电社会需求调查及结果
基于Hutchin}。和Waters ( 1989 )的理论，我们针对外贸业务人员做了函电课程的社会需求问卷调查(共有42份有效问卷)，总结如下:
(一)对函电课程的态度
调查者在在校期间都能意识到这门课的重要性，其中有3$.1%的人认为这门课非常重要，33. 3%的人认为这门课很重要，28. 6%的人认为这门课一般重要。并且有近一半的人( 47.6%)的人在校期间都能非常认真的学习。
(二)函电在实际工作中的应用程度
在回答“在学校学习的函电知识在工作中能应用得到吗?”这一问题,28. 6%的调查者回答经常应用到，66. 7%为偶尔能应用得到，4. 5%为很少能应用得到;在回答“在学校学习的函电知识与实际应用的知识是否一致?”这一问题，14. 3%的调查者回答相差很多，71.4%为相差很少，14.3%为几乎一样;在回答“您在学校学习的函电知识能否满足您现在工作的需要?”这一问题，28. 6%的调查者回答完全能满足需要，38.i%为基本能满足需要，14. 3%为勉强能满足需要，19%为不能满足需要。
(三)对函电课程教学方法的看法
在回答“您学习这一课程时，教师教授时采用以下哪种教学方法?”这一问题，76. 2%的调查者回答教师教授为主，学生写作练习为辅，14.3%为教师教授为辅，学生写作练习为主，9. 5%为学生自主学习及练习为主，教师只是给予一些指导，0%为在教师设定的不同案例下，学生小组讨论学习并完成为主，教师只是给予一些指导;在回答“您希望教师在教学中采取什么样的教学方法?”这一问题,0%的调查者回答教师教授为主，学生写作练习为辅，19%为教师教授为辅，学生写作练习为主，28. 6%为学生自主学习及练习为主，教师只是给予一些指导，52. 4%为在教师设定的不同案例下，学生小组讨论学习并完成为主，教师只是给予一些指导;在回答“您觉得函电课用以下哪种语言形式授课比较好?”这一问题,4. 8%的调查者回答双语教学(一般用中文，偶尔用英文),95. 2%为双语教学(一般用英文，除部分用英语不易理解的地方用中文解释)，无人选择全中文或全英文授课。
(四)对函电课程教学内容的看法
在回答“您觉得学习这门课程中英语语言和业务知识两者的比例应该是多少?”时，23. 8%的调查者认为比例应为50% ;50% ,52. 4%的调查者认为比例应为60%;40%,14.3%的调查者认为比例应为70% ; 30% ,4. 8%的调查者认为比例应为80% ,20%;在回答“函电作为英文写作课，您认为在提高写作能力的同时，是否还应辅以听、说、读等方面技能的训练?”这一问题，42. 9%的调查者认为没有必要，57.1 %的调查者认为有必要;在回答“您认为函电课上老师讲课的重点内容应该是什么?(多选)”这一问题，选择贸易信函常用词汇及其用法的调查者占85.7%，选择有关国际贸易的文化以及经济背景知识的调查者占42.9%，选择信函中出现的语法的调查者占71.4%，选择信函中句子的结构的调查者占52.4%，选择业务操作及专业知识的调查者占57.1 %，选择具体案例操作的调查者占57.1 % o
二、函电实证调查及结果
我们广泛收集外贸业务员业务邮件，并将收集到的电子邮件分为两大类，一类为辽宁省内外贸从业人员书写的电子邮件(247封)，另一类为以英语为母语国家的外贸业务员书写的电子邮件(154封)。并对以英语为母语国家的外贸业务员及辽宁外贸业务员书写的电子邮件分别进行了分析，初步总结出了外贸业务员用电子邮件进行沟通的特点。
(一)电子邮件的格式
电子邮件，无论使用何种软件，主要由收件人地址(To),发件人地址(From )，日期( Date )和事由(Subject)组成。计算机会自动产生前三条信息，而事由则与所发邮件内容有关。从收集到的电子邮件中可看出，国外公司的邮件10(1%都有称呼和结尾敬语。而辽宁外贸从业人员的邮件中100%都含有称呼，结尾敬语的使用率也占到了91.5%0
(二)电子邮件的结构
传统的信件结构比较复杂，一般包括13个部分，其中有7个基础部分(信头、日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语、签名)、两个常用部分(事由及附件)及3个偶尔使用的部分(参考号、经办人及附言)。而电子邮件的结构相对则比较简单，它一般包括4个部分，即称呼、正文、结尾敬语及签名。
1、称呼。称呼的表达方式有很多，一般根据买卖双方的关系来使用不同的称呼。刚认识的业务伙伴通常都很客气，使用的称呼也比较正式，常用“Dear Mr. /Miss. /Mrs.+姓，”或“Dear Sir or Madam,"，如“Dear Mr. Li,"。对于有很长时间业务往来的客户，他们通常使用有些非正式的称呼，常用“Dear+名，”或“Hi/Hello+名，”，如“Dear iVick "，"Hello Mandy,",“Hi Justin,'。如果双方的私人关系也不错也可直呼对方的名字，如“Sophie,", "Susan,"o
从收集到的数据来看，国外外贸业务人员最常用的称呼方式为“名，”( 40%).“Dear+名，”( 30%)或“Hi/HeIIo+名，"(20%);辽宁外贸业务人员最常用的称呼方式为“HilHello+名，”( 31.5%)，“Dear+名，”(30. 5%)，“DearSir,”(11.4%)或“名，”(10.5%).“Dear bir. /Miss/Mis.+姓，”(10.5%)。
2、正文。这一部分起沟通作用，用以提供信息或回复。传统的信件正文分为三部分:开头句、信件主体内容及结尾句。通过对收集的电子邮件进行分析，我们认为电子邮件正文的内容与传统信件大概一致，可以分为开头句、信件主体内容及结尾句三部分，但常省略开头句和结尾句。
从收集到的数据来看，国外外贸业务人员使用开头句的为20%，不使用开头句的人约为80% ;辽宁外贸业务人员使用开头句的为25.7%，不使用开头句的人约为74.3 %。国外外贸业务人员使用结尾句的为40%，不使用结尾句的人约为60%;辽宁外贸业务人员使用结尾句的为45.9%，不使用结尾句的人约为44. I %。
3、结尾敬语。电子邮件中结尾敬语也趋向于非正式。书信体正式的结尾敬语为Yours faithfully; truly/ sincerely，但在电子邮件中，由于业务繁忙及文体的非正式性，结尾敬语都比较简单并不是很正式，如“Thanks" "Best regards"o
从收集到的数据来看，国外外贸业务人员使用结尾敬语的比例约为100%，其中使用“regards”及其变形的结尾敬语的人约为80%，使用“Thanks”的人约为10%，使用较为正式的“sincerely”的人约为10%;辽宁外贸业务人员使用结尾敬语的比例约为91.5%，其中使用“ regards”及其变形的结尾敬语的人约为52.8%，使用“Thanks”的人约为32.1 %，使用较为正式的“faithfully" "truly”的人约为4.7% ,
4、签名。传统的信件签名包括代表公司的名称、手写签名、打印签名、职位四部分(职位经常省略)。而电子邮件的签名包含英文名、职位、部门、公司名、公司电话号、传真号、个人移动电话号‘电子邮件地址这8部分(职位、部门经常会省略)。
(三)电子邮件的语体
电子邮件以非正式语体而著称。在对外贸业务人员电子邮件的研究中我们发现，外贸电子邮件的文字和语气都趋于口语化，犹如双方在进行谈话。但由于电子邮件交际是书面的，因此比电话交谈更详细。
例1.A:Did you do testing on all the colors or just Sage.
B:I。晰test mist color
例2. A; Please inform me your DHL account No. I willsend you the sample.
B:I do not have a permanent account with DHL or any ath- er courser seance.
例3. A:What is the price for XXX? Thank you.
B: About$23.
(四)电子邮件的句法特征
1,句子用法趋向非正式。从收集到的电子邮件中，我们可以看到，传统的各种固定的套语大多都已淘汰。一些是直接淘汰，而另一些则是用更简单的、非正式的句子加以替代。
例1. We acknowledge receipt of your letter dated---
I got your sample this morning.
例2. Enclosed please find. .
Attached is/are…
例3. We shall be highly appreciated if.二 Please·…
2、语言的非计划性。前面已经提到外贸电子邮件的文字和语气都趋于口语化，犹如双方在进行口语谈话。由于书写者在写这些邮件时比较急且电子邮件本身的非正式性，使得书写者在书写时较放松，文字和语气都趋于口语化。由于口语本身就具有非计划性，进而形成贸易电子邮件语言的非计划性。电子邮件语言的非计划性主要体现在句子的断句上。
例1. When I saw you surprised for acrylic acid‘price, Ifound I made a mistake.
例2. I gived USD $ 17XX is not acrylic acid's pricx,, it isethy acrylate's price. I am sorry for that very.
例3. Adding all those cost to your price, we end up thatyour price is approx. 15X LJSD/mt Loo high.
国内外贸业务员想到哪写到哪，经常是不断句子，将众多的句子连在一起，一句话就是一段。如:
For the products under the P/0: DKOOOOOOXXXX&DKOOOOOOXXXX, I would tike to order theUPCcYr carton sticker, but you know this is the initial orderforus , I do not know if the order form is right , so could you pleaseconfirm it for me, the attachment is the XXXXX XXX<YX HOMEUPC& CARTON STICKER ORDER FORM.
整个一句话几乎就成了一封电子邮件，如果将句子合理的断句，将会显得更加简单明了。
例1 .I would like to order the UPCt}r carton sticker for theproducts under the P/O: DK OOOOOOXXXX&DK00()DOOXXXX.
例2: You know this is the initial order for us, so I do notknow if the order form is riglrt.
例3. Could you please confirm it for me?
例4. Tl-}e attachment is the XXXXX XXXXX HOME UPC&CARTON STICKER ORDER FOR14I.
3、大量使用短句。传统英文函电惯用结构复杂的长句，如复合句、并列句及被动句，且名词化的句子居多。这样可 以使得英文句子表达精炼、结构紧凑，可以增加信件的正式程度。而现在广泛使用的电子邮件，由于其非正式性及口语化的特点，则更为广泛的采用短句，而不是复杂且逻辑性极强的复杂句。
例如:
Hi XX，
Yes, they will only send you XXX. The喊file is。吻forour reference.for the whole program. Sorry for confusion.
Thanks,
XXX
(五)电子邮件词汇特征
外贸电子邮件与信函在词汇上使用有很多共同之处，如用词简洁、使用普通词汇的商务内涵、大量使用缩略语等。但它们也有不同之处，最主要体现在英文大小写的使用上。电子邮件的大小写使用特点主要有两个:
I、句子开头经常使用小写字母或全部使用小写。这样做，比较便捷，可以节省时间。
例I . sorry , i made mistake ! I . 90 usd!
例2. as i heard from XXX.二
2、为了表示强调，整个句子都用大写字母或整封邮件都用大写。如:
TM:PLEASE DU NOT LOOK AT ANY STANDARDS UN-DER DAYLIGHT一CWF IS WHAT WE HAVE REQUIRED ASOUR LIGHTING STANDARD. I ALSO LOOKED AT THESEDAY AND I AM SUPPORT OF ALAINAS COMMENTS. HOW-EVER WE ARE GOING TO APPROVE OP'ITON B UNDERCWF一PLEASE SEND THREAD COLORS ASAP.
三、启示
(一)明确学习目的
大多数的在校学生都能意识到函电课程在他们今后工作中的重要性，但仍有很大一部分学生是由于考试的压力勉强学习。因此，教师通过引人实际的案例或邀请毕业学生现身说法等方法，让学生充分意识到课程的重要性，激发学生学习的积极性，以提高学生学习的效率。
(二)不断更新教学内容
函电课程是实践性比较强的课程。国际贸易的方式及操作在不断的变化，贸易沟通方式及语言也不断地产生变化。以电子邮件作为沟通方式的函电无论从内容上还是结构上，都与传统的以信件作为沟通方式的函电有着很大的区别。从结构上看，以电子邮件作为沟通方式的函电通常省略函电正文三大部分的两部分(开头句及结尾句)，只有其中的第二部分主体段。从内容上看，实际业务中的函电多以信息沟通、解决问题为主，与传统的询盘、报盘、还盘、订购、付款、运输、保险及索赔的流程不是很一致，传统的流程多用于首次进行业务沟通，而在与老客户的沟通中却很少使用。最后，从语体上看，电子邮件的文字和语气都趋于口语化，更像是买卖双方在面对面谈话，而传统的以信件作为沟通方式的函电，都是正规的书面语。这些都导致学生所学内容与实际业务操作相脱节。现有的教学内容不能满足学生的需求。Dudleg一Evans和St·John(1998:I85)指出"ESP is a roateri-a>$一led movement" , ESP从业者的一部分角色即是“to writeteaching materials to meet the speck needs of learners·”因此，广大教师应不断将新的知识融人到教学及教材中，使教学与实际操作得到完美的融合。
(三)灵活多样的教学方法
函电课程不能再采用传统的以教师为中心的教学模式。在函电教学中应采用建构主义理论的教学模式，教师为学生设置一些真实的情境，让学生学习如何运用自身的知识解决实际问题。如建立业务一章，教材上只涉及与新客户建立业务关系这一种信件。在现实交易中，往往在收到第一封建立业务关系的邮件之后，客户通常都不会理睬。教师则应设定情境让学生在2个月和4个月后分别再发两个后续邮件，在不骚扰客户的情况下引起对方的注意。此外，还应教授学生如何维持业务关系。为学生设定情境，假设老客户长时间没订购或圣诞节、新年即将来临等等。同时，教师还应合理地将学生分组，通过分组活动激发学生的积极性。如在讲授建立业务关系一章时，可将学生分为若干组。每组8人，6个卖方和2个买方。教师为这8个公司准备好中文的公司简介，让6个卖方分别给2个买方写邮件建立业务关系，由2个买方从中各自选出一个想做贸易的公司并回复。各小组写完后组织讨论，2个买方给出选择的原因，最后由各小组总结如何写建立业务关系这类邮件。这样具有竞争的小组活动.能充分地调动学生的积极性、激发学生的潜能，从而有效地提高教学效果。
(四)合理的语言与业务知识的比例
作为ESP的一个分支，函电课程中英语语言与业务知识之间的比例一直是很多学者争论的焦点。根据调查结果，我们认为语言与专业知识的比例应为60% ,d0%。教师在授课中，不仅仅要注意语法、词汇及句型的使用，还要加强业务操作及专业知识的配套讲授。
专门用途英语是服务于特定行业的，并随着行业的变化而不断地发展变化。专业英语教师应关心其所教授课程行业的发展，并根据行业的发展状况及时调整课程的教学内容及教学方法。作为国际贸易专业学生的核心课程，函电课程对于提高学生实践动手能力起着至关重要的作用。因此，函电任课教师应与时俱进，不断研究该课程新的发展趋势，并将其融人教学之中，从而为培养真正的应用型人才做出应有的贡献。
信件结尾篇3
摘要：互联网时代为人们的交流提供了更多的便利，交流的方式呈现出多样化的格局，尽管现代的交流方式更快捷，更新颖，但传统的信件交流因其悠久的历史和独特的优势得以保留下来，有别于商务信件往来，纸质英文私人信件在语言、内容等方面的特性让双方的交流更长久和高效。
关键词：私人信件；交流；建议
中***分类号：G648 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2016）06-0004-01
1.纸质私人英文信件在互联网时代仍然是交流的好方式
在互联网飞速发展的今天，人们的生活和工作与网络密切相关，网络在给我们的生活带来巨大便利的同时，也改变了人们的交流方式，手机、微信和电子邮件已逐渐取代了传统的私人信件成为人们相互问候、表达思想和传递情感的主流交流方式。交流方式的改变是科学技术和人类文明进步的体现，是值得我们称赞和骄傲的事情，但每当我打开抽屉看到几个泛黄的信封，我的思绪难以平静，因为信封里珍藏的是读大学时和家人朋友的美好记忆，点点滴滴的往事在信纸上隐隐约约呈现，可被网络包围的我们似乎已经忘记还可以通过纸笔写信的方式与友人沟通，这种具有悠久历史的通信方式在科技发达的今天不应该被人们遗忘，尤其对于英语学习者来说，纸质私人英文信件的重新拾起对传承传统的书信文化甚至为培养英语学习者的语言技能拓宽了学习的渠道。纸质私人英文信件具有现代通信方式所不能比拟的优势，首先，英文书写是一门艺术。通过一笔一划的字母和字母的连接展现的不但是一个具有特定含义或含义虚拟的单词，而且还给读者带来强烈的视觉冲击，所以在衣服***案的设计上，设计者总是以印刷英文字母来提升衣服的美感，事实果真如此，优美的英文书写确实能增加消费者的购物欲望。其次，纸质私人信件交流的目的大多以情感分享为主，如果在节日或特殊的场合亲手写信给家人或朋友，白纸黑字的信纸无疑透露着点点温情。最后，纸质英文私人信件需要语言学习者具备一定的语言功力才能完成，基于私人信件非正式的写作风格，写信人可以在轻松随意的气氛中表达感情和分享信息，通过一定数量的信件交流，写信人的写作能力在不知不觉中得到了提高。
2.纸质私人英文信件的构成
纸质私人英文信件是一种特殊的文体和交流方式，世世代代相传已经有了固定的格式和构成，以下是构成的五个部份。
2.1 抬头。在纸质私人英文信件中，写信人的地址和写信的时间是常见的部分，而且还要放在最开始的显眼位置。纸质私人信件的交流对象通常是家人和朋友，收信人从地址的信息就可以很快地判断写信人的身份以及和自己的关系，从日期收信人可以推断信件在邮寄过程中所花费的时间。如果双方关系亲密，写信人的地址往往被省略。写信人的地址和日期可以放在信纸的右上角，也可以放在左上角，但不能同时放在一排，通常日期放在地址的下方。
2.2 称呼语。称呼语是纸质私人英文信件中不可省略的一部份。通常放在信纸的左边，但要放在日期的下一行。称呼语是写信人对收信人的一种尊称，也是人际交往中礼貌的表现。称呼语有两种，一种是正式的称呼语，开头用Dear加上称谓，如果是家人关系，可以称呼为亲爱的舅妈、外公等。如果是朋友关系，可以加上收信人的名，比如亲爱的玛丽、露西等，另一种是非正式的称呼语，如果双方的关系亲密，就用Hi来代替Dear， 交流气氛会更轻松。
2.3 正文。正文是纸质私人英文信件中最重要的一部份，根据写信的内容多少，可以是一段或几段，通常每一段的开头需要缩格，而且段与段之间要空一行。在纸质私人英文信件中，正文的内容没有限制，甚至有部份写信人在写信过程中受到情绪的影响，可能想到什么写什么，常见的内容包括：家庭琐事、近况介绍、信息分享、感情交流、寻求帮助。从正文的内容，收信人可以判断写信人写信的原因，从而决定是否立刻回信。由于是纸质英文私人信件，正文的用语可以是非正式用语，无形中拉近了双方的距离，使得纸质私人英文信件有温馨感。
2.4 信尾客套话。正文结束后的部份是信尾客套话。信尾客套话要和信件的抬头放在同一方向，而且在客套话后要加逗号。虽然是客套话，无需要句子来表达，只需简短的几个词就可以了，甚至一个词就够了，只要词语能传递对收信人的真诚祝福或者是浓浓爱意的表白，与商务信件相比，纸质私人英文信件的信尾客套话更灵活和丰富，也是写信人强烈情感的再度体现。信尾客套话和称呼语的感情是相互交融，互相呼应的。
2.5 签名。签名要放在信尾客套话的下一行，签名后无需加逗号。收信人看到签名，也就标志着信件内容的结束。根据写信人和收信人的关系，写信人可以签全名、名或者小名，在私人英文信件中，写信人很少签全名，因为全名无疑把收信人和写信人之间的距离拉开了，给人以生疏感。
2.6 附言。附言部份是可有可无的部份，除非写信人觉得必要，否则一般的纸质私人英文信件无需附言。写信人通常在签名后空一行写附言，附言要坚持言简意赅的原则，切忌冗长，千万不能给对方画蛇添足的感觉。附言通常起到信息提醒、强调或者补充的作用。因为附言是在签名后，收信人对附言会格外重视，处理的态度也会相对谨慎。
3.纸质英文私人信件交流的建议
3.1 非正式语言的使用。纸质英文私人信件是交流的一种有效形式，充分展示了写信人和收信人之间的连接，能产生强烈的分享感。无论写信的内容是什么，交流的对方是谁，纸质英文私人信件双方应采用非正式的语言来体现通信双方是彼此了解而且关系是亲密的，双方的关系越亲密，交流选择的非正式语言越多。这种非正式的语言主要体现在词或语句的选择上，可以是口语化的词、词语（包括网络语、俚语等）、表达方式、缩略和省略的方式，句子的语言结构相对简单，不一定要完整。这种简单和随意的语言无形中又加深了双方的感情。
3.2 巧妙设计信件内容。如果信件的内容太短，则不需要分段，写信人把事情表达清除即可。如果内容稍长，可以根据内容划分为几个部分；开头，正文和结尾。下笔前，写信人最好把主要的内容在脑海中列个提纲，以免遗漏。信件的开头是正文的铺垫，写信人要把握简明扼要的原则，内容的提及要讲求自然得体，并避免以一种道歉的方式来开始，比如"我很抱歉很长时间没有给你写信了，或者没有及时给你写信，请你原谅"诸如此类的话。开篇的内容可以简单说说你最近在做的事情、最近一次与收信人见面的时间或者告诉收信人一则好信息等，以提起收信人继续读信的兴趣和好奇心。 正文部份就是传递信息，任何信息都可以，重要的或不重要的，但写信人在信息选择时还是有主次之分的，首选的是最近自己经历的事件，其次是发生在自己周围的事件，最后才考虑社会中发生的热门话题等。如果正文部分内容丰富的话，可以分段完成。但写信人要铭记一点；不能只写和自己有关的或自己关注的事件，一定要真诚地询问对方的状况如健康、工作或小孩等，让对方感受到你的诚意和对收信人的关注，从而实现有效地交流，从而鼓励收信人及时回信以回复你所关注的问题，从长远来看，还能加深双方的友谊。纸质私人英文信件结尾的内容是灵活的，有良好的信件开头，就需要有画龙点睛的结尾，结尾内容应以轻松美好让人愉悦的语句收尾，简短的语言让收信人产生快乐的感觉。常规的结尾是祝福语的使用，收信人的身体健康、学业进步、家庭幸福等等。
4.结论
不管是家人的情感交流，还是朋友之间的信息分享，纸质英文私人信件在过去、现在和将来都是一种不错的选择，友谊的维护和加深是双方共同维护的结果，遥远的距离无法阻挡双方渴望沟通的心灵。当彼此在交流时了解和遵守了纸质英文私人信件的写作规则时，双方的交流效果会远远超出信件本身所传递的信息。
参考文献：
[1] 商务英语信函写作.王元哥.北京大学出版社
[2] 怎样写信.中国世界语出版社
[3] 超实用超全面的英文书信大全集.蒋志榆.华东理工大学