现代企业管理学,是从彼得・德鲁克开始的。我们现在可以看到大量的关于企业管理的书,可是企业倒闭破产的事情经常发生。原因在哪?管理的理论和实际到底差在哪?――细节。细节,这个人们很容易忽视的东西,现在得到了越来越多的关注。
改革开放初期,也就是上世纪八十年代,我们关注的是企业内部,在生产管理、效率、成本、质量上下功夫,管理则侧重提高质量效率,说“质量就是生命”、“时间就是金钱”;上世纪八十年代后期、九十年代中期,我们关注市场,说“市场如战场”、“市场决定企业命运”;九十年代中期,大家意识到更重要的是战略,所谓“人无远虑,必有近忧”,全国都在讲战略;最近几年,特别是2002年以后,管理则回到了对局部、对小事,所谓“细中见精、小中见大”,即细节管理。
一、细节管理
“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。什么是细节管理呢?在众多企业管理学著作中,细节管理算不上什么理论,甚至于没有专门的著说及论述,也没有一定的原则和规则可言。细节不要说重复,连“转述”都不行。然而,细节管理的价值在于它是创造性的,独一无二的,无法重复的。因为,能够转述的只能是逻辑的东西、理论的东西。一个企业的创新和好的管理方法是一种不能用编程来表现的资源,因而是学不到的并且是无法简单复制的。
西方流传的一首民谣,充分说明了细节的重要作用。“丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国”。马蹄铁上一个钉子是否会丢失,本是初始条件的十分微小的变化,但其“长期”效应却是一个帝国存与亡的根本差别。对于我们现代企业的发展来说,我们每个人的每一次细微的工作,敲定一个符号、纠正一个错误、修正一个计划……这些微小的行为都对企业的兴盛有重大的影响。所以,我们必须要重视细节在企业中所起的作用。
二、细节在现实中给企业带来的影响
精细化管理为何重要?因为“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高”。美国每年新生50万家企业,但10年后剩下的不到4%,中国企业平均寿命是7~8年,小企业3年不到。为什么这么多企业短寿?其中,一个非常重要的因素就是在细节上做不到位。很多时候,小的地方不注意,就造成大的漏洞。
忽视细节,小损则会与众多商机失之交臂,大害则会毁掉一个企业。在浙江某地出产的冻虾仁被欧洲一些商家退了货,并且要求索赔。原因是欧洲当地检验部门从部分舟山冻虾中查到了10亿分之0.2克的氯霉素。经过自查,环节出在加工上,剥虾仁要靠手工,一些员工因为手痒难耐,用含氯霉素的消毒水止痒,结果将氯毒素带入了冻虾仁。这起事件,引起不少业内人士的关注。一则认为这是质量壁垒,10亿分之0.2克的含量已经细微到极致了,也不一定会影响人体,只是欧洲国家对农产品的质量要求太苛刻了;二则认为是素质壁垒,主要是国内农业企业员工的素质不高造成的;三则认为这是技术壁垒,当地冻虾仁加工企业和***府有关质检部门的安全检测技术太落后了,跟不上外国人,根本检测不出这么微小的有毒物。但是,这十亿分之零点二表面上看起来是一次失误,其实却隐含着深刻的教训――疏忽细节。
与此同时,许多国外的企业却已经认识到细节的重要性,从细节入手,得到了很大的回报。
上海地铁一号线是德国人设计的,看上去没有什么特别的地方,直到中国设计师设计的二号线投入运营,有了比较后,才发现了一号线许多细节处理的良苦用心:一号线每一个出口处都设计了三个台阶,要进地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站,因为德国设计师注意到上海地势低,设计三个台阶就把雨水倒灌的问题解决了。一号线出口处都设计了一个转弯,看起来也是多此一举,二号线就处理成直行,但就是一号线的这个转弯细节,让冷暖气节省了很多,降低了很大的营运成本。
这样的例子还有很多,“奔驰汽车”就是靠对细节检查不放松,生产出高品质的产品。麦当劳从一家为过路司机提供餐饮的快餐店,发展到今天拥有近三万家连锁店、数十万员工、多年稳居全球快餐业龙头老大的跨国企业,正是坚持了事事认真、时时认真的结果。在谈到麦当劳成功经验的时候,其创始人雷・克罗克说:连锁店只有标准统一,而且持之以恒地坚持每一个细节都按标准化要求执行,才能保证成功。沃尔玛成功的秘密就在于它注重细节,从细节中取胜。
许多国际知名品牌产品的生产经营管理流程环节,以及生产每一个工艺的细节都有具体的规范。尤其是日本、韩国的一流企业,非常重视细节,并且通过严格执行任务中的细节,让普通员工都能发现细小问题,让全员通过一定的制度参与解决与改善,从而寻求大幅度提高品质、降低成本等,正是由于他们重视细节,使得日本、韩国的一批中型企业用二、三十年的时间成为跨国的世界级企业,如丰田、索尼、爱普生、三星,等等。
从细节中取胜已经成为当今企业的共识,现代企业之间的竞争就是细节之间的竞争,就是看谁能把小事情做得更加完善。
三、细节在企业管理中的表现
企业管理的功力大多体现在对细节的管理与控制上,对细节的管理水平是企业管理水平的“测度仪”,细节的管理能力是管理***的“引爆点”,它决定了企业运营发展的成效和速率。细节在企业管理中无处不在,现仅就以下两个方面来阐述细节在企业管理中的作用。
(一)战略与执行力之间联系的纽带。在市场化、全球化的大背景下,企业战略显得非常重要,因为企业战略是指企业面对激烈变化、严峻挑战的经营环境,为求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划。“好棋手当看五步之外”,好企业当更好地把握未来,提前决策,采取行动,才能规避市场风险,抓住市场机遇,因此,上世纪九十年代中期以后,企业管理的重心逐步转向战略管理,许多企业提出“用三分之二的精力思考明天”。
战略重要,所以战略的制定更应该注意抓住细节。战略的价值在于确定“方向目标及其实现的设想与预期”;细节的价值是体现管理能量的快慢强弱与重复持续。只有当战略与细节衔接一致后两者的价值才能实现。细节的价值是由战略决定的,战略的价值是由细节实现的。没有战略的细节是卑微弱小的,而没有细节的战略是虚幻苍白的。很多企业战略失败的原因是因为细节没有做好,对市场和企业的了解、分析不到位,所以并不能保证企业在市场竞争中获胜。因此,在战略制定的过程中,一定要注意细节问题。尤其是目前很多企业好大喜功、浮躁心态较为普遍的情况下,就更应特别关注细节,强调“成功细中取”。
一个好的战略制定好了,但是并不一定能取得预想的效果,一个很重要的原因是执行力不强,执行力不强是因为没有处理好细节问题。因为相当一部分企业并不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;并不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者。
企业中层领导是执行者中最关键的因素之一。“商业教皇”布鲁诺・蒂茨说过:“一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱”。企业的中层领导是公司发展的中坚力量,中层领导是企业许多重大战略决策的执行者,没有细节就无法落实上层的战略决策。所以说中层领导是抓好执行的关键,也是抓好细节的关键。
规章制度等管理方法的滞后性和执行者执行能力上的偏差,会造成管理不到位、工作得不到落实。但是,归根结底是因为在细节上做得不够好。要保持管理指令的有序运作和畅通无阻,一方面需要上层组织所下达的指令应具有准确性和可操作性;另一方面,需要下层组织在实施过程中应进一步细化分解,进而来提高企业的综合管理素质。然而,并不是说,执行抓好了,细节管理就做到位了;但是,细节管理做好了,执行肯定做得很好。所以说,把细节抓好,就等于把战略和执行有机地联系在一起了,这样才能起到1+1>2的效果。
(二)创新离不开细节。在现代快节奏的生活中,创新也是企业生存发展的重要手段。日新月异的信息技术、千变万化的市场经济,不仅要求企业加快科技创新的步伐,还要在管理体制和管理制度上不断创新。目的在于提升企业的战略执行力,使企业步入健康和谐的发展轨道。何谓创新?大的、全的、高科技的就是创新吗?海尔集团总裁张瑞敏在谈到创新时,却说:“创新不等于高新,创新存在于企业的每一个细节之中。”事实上,海尔集团在细节上创新的案例可谓数不胜数,仅公司内单以员工命名的小发明和小创造每年就有几十项之多,如“云燕镜子”、“晓玲扳手”、“秀凤冲头”等。企业不断推出新产品,使企业可以持续发展。新产品,新的含义是推出具有新功能、新技术产品,更多时候,企业应该不断地在旧产品基础上改进,在细节上不断磨炼,使产品更贴近消费者,更人性化、更有人情味,所谓“于细微处见精神”。
管理创新既体现在管理全过程,更体现在具体细节中。在现代企业所要求的精细化管理中,人的主观能动性――“责任意识”是细节管理成败的关键。细节管理需要三种责任意识,包括领导责任意识,岗位责任意识和创新责任意识。创新是民族进步的动力,是企业发展的源泉,同时也是一种责任,在细节管理工作中,我们不仅要找出影响发展的关键性细节,而且要认真分析产生问题的原因,理清思路,创造性地提出解决的办法和措施。
企业没有创新是不会长久地生存下去的,而创新没有细节作基础,是不会有生命力的。必须加强对细节的管理,处理好创新和细节的关系,把二者有机结合起来,企业才会有长远的发展。把细节处理好了,才能提高创新的成功率,为企业带来预期的收益。
四、结语
海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行”。这句话充分说明了细节的重要性。只注重大的方面,而忽视小的环节,放任的最后结果就是“千里之堤,溃于蚁穴”。海尔能够创出世界知名的国际品牌,其企业管理从未放弃过小的细节――细致到工厂的一块玻璃、一棵树木。
德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”企业经常面对的是看似琐碎、简单的事情,却最容易忽略,最容易错漏百出。其实,对一个企业而言,无论有怎样辉煌的目标,但是,如果在每一个环节连接上、每一个细节处理上不能够做到位,都会被搁浅,从而导致最终的失败。克劳斯比说过:一个由数以百万计的个人行动所构成的公司经不起其中1%或2%的行动偏离正轨。所以,企业的进步大量依靠精益求精的细节管理,要做好每一个细节,做到“大处着眼,小处着手”。所以说,企业的管理能力就是处理细节的能力。
如何能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每一个企业面临的重大课题。今后的竞争将是细节的竞争。细节在管理上是个槛,谁都无法绕过去。企业只有注意细节,在每一个细节上做足功夫,全面提高市场竞争力,企业只有努力练好细节管理这个内功,才会有自己的希望和出路,才会有更大的发展。
只有认识到细节的重要性,才能在实际工作中切实地关注细节。