会议纪要的写法

会议纪要的写法

会议纪要,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地纪要下来的书面材料。

会议纪要有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求纪要的项目必须完备,纪要的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议纪要则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议纪要而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为纪要内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议纪要者的功能

会议纪要者主要有4种功能。会议纪要者特别重要。会议纪要在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键

会议纪要者的一个主要功能是纪要和维持议程所设计的程序。

这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议纪要者在会议的过程中主要负责纪要、维持会议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。

会议纪要者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议纪要,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议纪要者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。

观察预防功能。会议纪要者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会议纪要者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。许多传统的观点认为会议纪要者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。会议纪要者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议纪要者可以增进议事效率,而一名不好的会议纪要者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议纪要者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时纪要好几项发言而不失误。所以,一名会议纪要者需要同时具有多项才能:

反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。

写字快。做会议纪要,写字速度当然有一定要求。

知识面广。在做会议纪要时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议纪要者的硬件能力。:

记忆力特别强。会议纪要者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。

组织能力强。

倾听能力强。

总结能力强。

会议纪要的写法

转载请注明出处学文网 » 会议纪要的写法

学习

我要上大学范文精选

阅读(27)

本文为您介绍我要上大学范文精选,内容包括写给上大学的信300字范文,为什么要上大学范文500字。我要上大学篇1我是一个生活在农村的女孩子,从我懂事到现在,我的村子发生的变化可大了。原来低矮的泥砖房大多改建成了高高的水泥楼房,原来又脏

学习

梁咏琪向世界出发

阅读(45)

本文为您介绍梁咏琪向世界出发,内容包括向世界出发梁咏琪,梁咏琪向世界出发完整版。Gigi第一次印度之旅并不愉快,那次是为了作南亚海啸探访,行程都是望不尽的疮痍!事过境未迁,此次则纯为旅游而去,究竟这个休假中的艺人,在当地遇到什么有趣的

学习

重走青春之“旅”

阅读(43)

本文为您介绍重走青春之“旅”,内容包括重走一次青春全文,重走青春之路免费阅读。重走青春路虽然冒险,可是就像旅行一样,你不从安逸平庸的生活中跳出来,就永远看不到远方的风景。

学习

李约瑟难题

阅读(21)

本文为您介绍李约瑟难题,内容包括李约瑟难题的提出时间,李约瑟难题与答案。李约瑟这个名字对中国人而言并不陌生,他的历时半个世纪才写出的跨越4000年的《中国科学技术史》(共七卷,54册),堪称是20世纪最重要的成就之一,同时也是西方研究中国

学习

凡客诚品网上商城网络营销策略分析

阅读(54)

本文为您介绍凡客诚品网上商城网络营销策略分析,内容包括凡客诚品的成功网络营销事件,凡客诚品的品牌推广网络营销。【摘要】VANCL凡客诚品是由原卓越网创始人陈年先生所创办,正式运营于2007年10月,在成立短短的几年内,成为了服装网络营销

学习

企业工会工作总结

阅读(24)

本文为您介绍企业工会工作总结,内容包括工会年度工作总结范文,工会爱心驿站工作总结。随着企业各项制度的不断细化深入,维护职工合法权益、搞好职工的文化建设、增强集体的凝聚力,有着特殊而深远的意义。作为拥有250多名员工的高丰B厂工会

学习

恐怖食人鱼

阅读(42)

本文为您介绍恐怖食人鱼,内容包括河中巨怪食人鱼中文版,食人鱼的故事全集。大家坐上博士的神龙跑车,直奔胖探长的办公处。“咦,胖探长这次破天荒没有到门口迎接博士呀!”杰克觉得很奇怪,因为他们每次来,探长总是早早就等在门口。“探长正争分

学习

一枝独秀不是春 百花齐放春满园

阅读(46)

本文为您介绍一枝独秀不是春 百花齐放春满园,内容包括一枝独秀不是春满园春色,一枝独秀不是春万枝独秀才是春。一、田中好声音在活动中动情

学习

最喜小儿无赖

阅读(16)

本文为您介绍最喜小儿无赖,内容包括最喜小儿无赖溪头卧剥莲蓬,最喜小儿无赖全诗翻译。怪哉!“人生应该奔跑”本已滑稽,更荒谬的是谁谁谁居然还设定了“起跑线”。这“从何跑起”似乎还没有下限,连尚在娘肚里的胚胎也不放过。

学习

营销宝典 第3期

阅读(32)

本文为您介绍营销宝典 第3期,内容包括营销策略第三节完整版,营销技巧完整版。玩具论斤卖

学习

杨宗纬 快到我的碗里来

阅读(21)

本文为您介绍杨宗纬 快到我的碗里来,内容包括杨宗纬重来全文,杨宗纬流浪记全文。守得云开见月明

学习

京剧艺术浅析

阅读(57)

本文为您介绍京剧艺术浅析,内容包括浅谈京剧艺术论文,京剧老旦艺术欣赏。摘要:本文通过从京剧的表现手法、音乐、行当、脸谱等方面介绍了我国国粹京剧,让大家对京剧有了全面的了解,笔者希望京剧再次获得新生与发展,让传统戏曲的舞台发出璀璨

学习

科研工作者应树立正确的科技价值观

阅读(27)

本文为您介绍科研工作者应树立正确的科技价值观,内容包括科技工作者的历史使命和担当,正确的价值观在科研的作用。摘要:上个世纪80年代以来,世界科学技术发生了新的重大突破,以信息科学、生命科学为标志的现代科学技术突飞猛进,不仅给世界生

学习

血液灌流器的正确应用及临床护理

阅读(160)

本文为您介绍血液灌流器的正确应用及临床护理,内容包括血液灌流器型号有什么区别,血液灌流器预冲标准操作。血液净化技术现在已经越来越多地被应用于临床,血液灌流技术(HP)是是用于救治急性农药中毒方面最及时、彻底的有效方法之一,也取得

学习

在工作中如何正确选用压力表

阅读(14)

本文为您介绍在工作中如何正确选用压力表,内容包括怎样正确选择压力表,在工作中应如何正确选用压力表。【摘要】压力是科研生产重要工艺参数之一。本文介绍如何根据精度、量程环境合理选择使用压力表。

学习

正确审题的几个方面

阅读(24)

本文为您介绍正确审题的几个方面,内容包括注意审题的解题思路,正确的审题习惯。一、审清题目结构审题时对特殊的结构形式要注意分析,正确理解,能从给出的条件和欲求结论的结构式上,快速找准解题的突破口,并能准确使用。

学习

如何正确面对挫折

阅读(20)

本文为您介绍如何正确面对挫折,内容包括如何引导孩子正确面对挫折,面对挫折的正确态度。现在的孩子大多数是独生子女,都在长辈的溺爱中长大,温室般的环境使他们的耐挫力很弱。一旦生活和之前百依百顺的成长环境出现的巨大反差,他们常常出现

学习

该如何正确理解整数乘法的意义

阅读(98)

本文为您介绍该如何正确理解整数乘法的意义,内容包括小数乘整数的意义与整数乘法意义,分数乘法的意义与整数乘法的意义。《课标(2011年版)》第17页上还有这样一段叙述:“结合具体情境,体会整数四则运算的意义(参见例5)。”由此可知,“例5”是为学生