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英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。
I． 信封的格式
Ms Wang Xiaolan
15 Huaihai Street
Shanghai 210088
China
Stamp
Peter Brown
22, Blachpool Road
Sydney 2140
Australia
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2) 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3) 邮票贴在信封的右上角。
4) 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编，最后写国名。
5) 收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或
未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一
样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II．信文的格式
1) 把寄信人的地址和日期 （简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
2) 把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
3) 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头，后面用逗号。如无"内
地址"，可以把称呼向上顺移。
4) 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5) 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之
为"结束语"。
6) 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
信件，都应由写信人亲笔签名。
15 Huaihai Street
Shanghai, China
Feb 6th, 2001
Peter Brown
22, Blachpool Road (可以省略)
Sydney 2140
Australia
Dear Peter,
I am very glad to hear from you.______________________
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____________________________________________________
I must stop writing now, as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sincerely yours, Wang Xiaolan
III．英文书信常用的开头和结束语
1）开头语
① I am very glad to hear from you.
很高兴收到你的来信。
② Thank you for your letter.
谢谢你的来信。
③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④ Your letter of February 6, 2001 has been received.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤ It is a pleasure for me to get your letter.
收到你的来信，真是高兴。
⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.
这么久才给你回信很感歉意。
2）结束语
① I hope to have a letter from you before long.
希望不久能收到你的来信。
② Please write to me soon and tell me all about yourself.
请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③ Give my best wishes to you.
呈以最好的祝愿。
④ Wishing your business ever successful！
祝你事业有成！
⑤ Hope you are healthy.
祝你健康。
IV．签名时的用语
英文信签名时常用这样词语：
Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。