学文网电子邮箱可以自动接收网络上任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的多种格式的电子文件，这些电子文件可以是文字、***像、声音等各种格式。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。例如163邮箱的完整地址：。其中“xxxx”是用户名，由用户申请时自行设定，通常由“a～z”字母和“0～9”数字组成，一般为6～18个字符，也可用下划线“_”，需以字母开头，如果用***码不受此限制，一般不能用中文；是保存邮件的计算机名称（域名）。就像普通邮件一样，你能否收到你的Email，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。
通俗地说，电子邮箱就是你给别人写信、别人给你发信的工具，最大的特点是，人们可以在任何地方、任何时间收、发信件，解除了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化、商业活动提供了很大便利。
电子邮箱有很多种类，它们的功能及使用方法大同小异，本文着重介绍163邮箱的使用方法。有疑问还可以点击邮箱的“帮助”，它会为你指点迷津。
一、申请邮箱
在163网易邮箱主页中单击“注册”按钮进行注册，在“用户名”框中创建邮箱地址，填写自己的用户名，网站会自动判断输入的用户名是否可用，用户名必须是该网站邮箱中唯一的。在注册用户的页面上，填写密码及个人信息，密码为6～16个字符，区分大小写。单击“我接受下面的条款，并创建帐号”，至此，注册成功。
用***码作为用户名注册更方便，输入***码，经验证出现该号码可注册的提示后，点击获取验证码，将手机信息中的验证码输入，设置并确认密码。在“同意‘服务条款’和‘用户须知’、‘隐私权相关***策’”前的框内打钩，再点击“立即注册”即可。
要记住你的用户名和密码，每次登录都需要输入密码。
二、邮箱使用
（一）邮箱登录
通过以下几种常用方式可以进入163邮箱。
1.通过浏览器打开网页“http：//”后，输入 163 免费邮帐号和密码并点击“登录”按钮。
2.通过浏览器打开网页“http：///”。
3.在IE浏览器中输入***“http：//”，在网易产品中选择免费邮――163网易免费邮。
4.在登录***导航中点击163邮箱。
5.在登录***导航中点击“网易”，再点“网易邮箱”，然后选择“163网易免费邮”。
后四种方法在登录界面中输入用户名及密码并点击“登录”，如果忘记密码，则根据提示完成相应操作，获得验证码后重新设置密码。请不要将您的邮箱地址在 Internet 页面上到处登记，不要把您的邮箱地址告诉您不太信任的人。
如果忘记了密码，登录时点击“忘记密码”，在“找回密码”栏下的“请输入通行证帐号”框内输入你的邮箱地址。再点击“下一步”，通过***获取验证码，将手机收到的验证码输入，点击“下一步”，重新设置密码，用此密码登录邮箱。
在hao123***之家、2345***导航等导航页面右侧选择邮箱后输入密码可直接登录。其他登录方法在此不赘述。
（二）发送邮件
登录邮箱后，在邮箱首页单击“写信”按钮，在“收件人”栏内输入收件人邮箱地址。如已建立通讯录，点击通讯录中相应的姓名即可。如果给某一个人发送邮件，可直接在通讯录找到他的姓名，当底色变化后点击右侧信封形状的符号（写信）即可。如果已打开邮件，将光标指向发件人或收件人，在弹出的框内点击“写信”，就可以给他写信。
同时给多人写信，则逐一键入邮箱地址，系统会提示：发给多人时地址请以分号隔开，也可从通讯录中选择。如不需给某位成员写信，右键点击删除。
你可以给自己写信，不必随身携带U盘。在“收件人”栏内输入邮箱地址或点击通讯录中“给自己写一封信”，在查看“已发送”及“收件箱”文件夹时，姓名将显示为“我”。
如果给多人发送相同邮件，可以采用“群发单显”，就是在用电子邮箱群发邮件的时候，会采用一对一发送的方式，每位收件人只能看到自己的帐号出现在收件人栏中，其他人的邮件信息都不会显示，可避免泄露他人的隐私。群发一次可给40人发送邮件。
添加主题。主题是对整封电子邮件内容的概括和提炼，好的主题能让收件人一看就知道邮件的主要内容，以便及时对邮件进行分类和管理。一般建议发邮件时添加主题内容。
发送的邮件内容可以是已有文件，当作附件添加。如果附件较多，可逐一添加，也可将它们压缩成一个文件后再添加为附件。也可以重新撰写，在正文框中输入邮件内容。单击“发送”按钮，邮件发送成功后，界面上会提示“发送成功”。如果收件人已设置自动回复，你可收到一封对方预先设置文字内容的回复。如果通过附件发送文件，可在正文中写上几句简单的话，说明附件中文件的作用及如何使用就可以了。
网易邮箱还提供“邮件定时发送”的服务，如发送贺卡、节日问候等邮件。在设定定时邮件之后，此封邮件会暂时存在邮箱的草稿箱中，在邮件发送之前，仍可对邮件进行编辑或删除操作，给您发送邮件提供极大的方便。只需要通过点击网易邮箱发信界面上的“定时发送”功能按钮，即可随心设置邮件发送时间。
邮件转发。在“发件人和主题”点击“转发时主题使用中文”，转发时会在原主题前出现“转发：”，使用英文则出现“FW：”，也可以将其去掉。
转发邮件的做法如下。
直接转发邮件：
1.打开邮件，点击上方“转发”旁边的三角形，在下拉选项中选择。
2.进入转发邮件页面，原邮件内容作为转发邮件的内容，可以直接发送或编辑后发送。
作为附件转发：
1.打开邮件，点击上面“转发”按钮旁边的倒三角，选择“作为附件转发”。
2.进入转发邮件页面，原邮件作为附件自动添加在附件位置，可直接发送或编辑邮件内容后发送。
原信转发（此操作邮件不能撤回）：
1.打开邮件，点击上面“转发”按钮旁边的倒三角，选择“原信转发”。
2.在弹出窗中直接填写收件人地址，点击“发送”后即可成功转发。
另外还可以设定邮件自动转发到您的其他邮箱或其他人的帐户。但只能发送到一个指定的邮箱。
（三）接收、查看和保存邮件
点击邮箱首页中的“收信”或“收件箱”，找到你需要打开的邮件，包含附件的邮件在主题后有回形针***形。如果邮件太多，可在搜索框内按邮箱地址或主题输入相应文字，进行搜索，将会显示符合条件的邮件。然后对邮件在“***、打开、预览、存网盘”中选择执行相应的操作。
将正文或附件***保存到电脑相应的磁盘或文件夹内，也可以移动到邮箱内相应文件夹。某些附件如云附件、超大附件需要在有效时间内***，过期后不能***。不宜保存在网盘内，网盘的容量毕竟有限。
（四）删除邮件
对于确实不需要保存的邮件，可以删除。点击“已发送”或收件箱文件夹，在待删除邮件前的框内打钩，再点击上方的“删除”可将此邮件从邮箱中删除。它会进入“已删除”文件夹内并保存7天，可以在该文件夹内找到某邮件，单击右键并点击“彻底删除”将其彻底删除。
邮箱的容量很大，一般可不将邮件删除。邮箱容量可以变成无限，使用到一定程度后系统会提示升级，确保您的邮箱空间永远用不完，不会导致邮件丢失。
（五）邮箱的其他常用设置
复制通讯录：在登录邮箱后，点击“通讯录―更多―复制其他邮箱通讯录”，输入对应邮箱帐号、密码，再根据提示完成相应的操作。
编辑通讯录。点击通讯录中的某一帐号，将其分到相应的组，便于进行群发邮件。还可以输入***码，传真号、住址、生日等资料，非常实用。
在发邮件时显示姓名。如果想显示真实姓名或昵称，请先登录邮箱，点击首页标签，再点击左侧“邮箱中心”的“管理邮件中心”（星形符号），在“个人帐号”中修改个人资料中的“姓名”，它将默认显示在所有外发邮件的“发件人”一栏，点击“保存”完成操作。也可以点击在邮箱欢迎页的帐号后的三角按钮，找到“帐户管理”进行个人资料修改。还可点击“写信”按钮，在该行最右侧完成“写信设置（星形符号）―发件人设置―当前帐号―更改个人资料”操作，在“姓名”栏内输入姓名。当您发送电子邮件时，此姓名将默认显示在所有外发邮件的“发件人”一栏，也会显示在您邮箱欢迎页上。最好不要把姓名设置为“我”。
修改密码。参照上述方法，点击“修改密码”，键入当前的密码，再键入新的密码，重复新的密码，输入验证码，点击“下一步”，完成对密码的修改。
自动回复。当您无法即时处理电子邮件时，担心发件人不知道您是否收到信件，您可以编辑并启用自动回复功能。自动回复启动后，当您收到新邮件时，邮箱将会自动回复一封您预先设置好的文字内容的信件到对方的信箱中。
设置自动回复的方法：点击“设置”，在“基本设置”的“在以下时间段内启用”框前打钩，回复的内容可使用邮箱原有内容，也可以输入自己的其他内容，最后点击“保存”。
（六）安全退出邮箱
退出邮箱时，请单击 163 免费邮任一内页上方的“退出”链接，而不要直接关闭IE浏览器的窗口。
本文可以让你知道163免费邮箱的初步使用方法，完成发送、接收邮件的基本操作。在使用过程中不断摸索，你会熟练地掌握其各种功能，还可查阅相关资料，加深对电子邮箱使用的认识，让它为你的工作、办公提供更加实用的帮助。
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