学文网【 摘 要 】 文章主要通过SAP与FMIS系统融合问题，重点分析介绍了融合系统的设计方案和实施，解决了SAP与FMIS系统数据传递、财务数据差异等问题。为以后其他系统与SAP系统融合提供了重要借鉴意义。
【 关键词 】 SAP；FMIS；融合系统；主数据；数据对照表；中间数据库
1 前言
SAP与FMIS（中国石油财务管理信息系统）融合系统是中国石油天然气集团公司为了解决本公司及下属地区公司SAP与FMIS两大系统财务数据传递而建立的中间系统，俗称“融合系统”。融合系统很好地联接了SAP与FMIS系统，使SAP与FMIS系统得到了实时数据的传递。通过融合系统，数据一次性录入，多方共享，保证公司SAP系统、FMIS系统数据的完整性，体现FMIS的易用性特点，满足企业财务管理的需要。
2 SAP和FMIS系统介绍和问题
ERP（Enterprise Resource Planning， 企业资源计划）系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
SAP即是公司名称也是产品名称。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3支持的生产经营类型：按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型。
FMIS系统是由普联软件有限公司为中国石油天然气集团公司开发的一款中国石油财务管理信息系统。FMIS系统就是为了实现中石油集团公司信息化的发展目标，在“一个全面、三个集中”的要求下，按照中石油企业会计制度，为提高财务管理水平、强化风险控制和服务生成经营，开发的集成财务管理信息系统（简称FMIS）。
FMIS系统具有核算标准一致、核算流程规范、系统高度集成性、多系统有机一体、分层次部署、两级应用、财务报告统一生成、内部交易实时抵销、编码、流程控制严密、全系统采用B/S应用架构等特点。是具有中石油企业自身特点的一款财务管理信息系统。
SAP系统是国外一套先进的企业信息管理系统，而FMIS系统是根据中国财务管理，结合中石油企业自身特点的一套财务信息管理系统。它们的中心思想、管理理念不相同，所以设计理念不同，这样它们的会计科目、财务凭证等设计得都不一样。财务人员平时要做两套系统的账目，并且两套系统的财务账目因为设计理念不同产生了差异。为了消除财务账目差异，减少财务人员劳动强度，只能把SAP系统与FMIS系统融合在一起。
3 融合系统解决方案
中国石油天然气集团公司下属地区公司繁多，转换数据量大，各个地区公司业务也有差异，所以不能简单地使用SAP与FMIS系统接口转换技术进行数据传递。
3.1 融合系统流程设计
采用在中石油集团总部建立统一的对照表管理系统，服务于SAP集成凭证及SAP手工凭证录入的编码转换；对照表统一维护，只有一套对照表，维护后自动保存到SAP和FMIS系统中。对于财务端发起的业务，在“凭证录入”中录入。该接口为实时接口。通过ERP手工凭证界面输入的会计凭证，自动保存在FMIS系统中；审核批准后会在ERP系统中生成会计凭证。对于业务端发起的在SAP中自动生成的会计凭证，通过“通用凭证接口”将凭证传输到FMIS中。FMIS系统负责进行凭证的接收，并形成完整的FMIS会计凭证；通过上述方案，数据一次录入，多方共享，保证地区公司ERP系统、FMIS系统数据的完整性，体现FMIS的易用性特点，满足企业财务管理的需要。
结合以上特点，在SAP与FMIS数据库里分别建立了SAP与FMIS数据对照表，根据数据对照表从而建立了中间数据库，SAP及FMIS系统根据数据对照表进行SAP数据表字段与FMIS凭证字段之间相互转换，保存到中间数据库，并通过中间数据库同时进行转换后数据传递并保存到各自的数据库中。同时SAP或FMIS系统对数据对照表进行修改后，保存到中间数据库，并由中间数据库同时传递保存各自的数据库中，如***1所示。
数据对照表主要保存在中间数据库、SAP数据库、FMIS数据库中。数据对照表的修改主要通过系统对中间数据库的修改同时保存到三个数据库中。数据对照表主要根据SAP和FMIS财务数据形成一对一，多对一的逻辑关系设计数据表。数据对照表主要包含主数据和凭证转换对照表。如***2和***3所示。
而对于中石油下属地区公司FMIS系统里个性化信息在数据对照表里预留了相应的字段进行对照。这样方便了各个地区公司个性化数据的处理，完善了SAP与FMIS系统数据对应，如***4所示。
3.2 融合系统实施
首先，建立中间数据库来保存SAP系统40项主数据、30多个凭证转换对照表及个性化数据对照表，并且在SAP与FMIS系统也建立相应统一的数据对照表，使中间数据库与各自的数据库同时进行联接传递。根据数据库中数据对照表在SAP系统里建立SAP数据表字段与FMIS凭证字段之间转换逻辑关系，使SAP系统集成凭证通过中间数据库传输给FMIS系统。FMIS系统读取中间数据库的数据，转换成FMIS系统凭证，经FMIS系统审核确认后通过中间数据库传回到SAP系统里。
其次，在SAP系统里ZFMIS这个事务代码下创建了“融合方案凭证传输”和“融合方案主数据维护”两项。
“融合方案凭证传输”这里主要集成了FMIS对照表维护和FMIS接口：凭证传输、FMIS接口凭证状态查询、SAP系统财务对账等，“融合方案主数据维护”这里主要主数据维护等。FMIS对照表维护和主数据维护是实时传递同时由系统自动保存到三个数据库内。FMIS接口：凭证传输是把SAP系统数据转换成FMIS系统凭证或FMIS系统的手工凭证，经FMIS系统审核后传回到SAP系统内。
在FMIS系统里创建了“主数据管理”、“对照表管理”和“ERP集成凭证处理”三项。
“主数据管理”、“对照表管理”与SAP系统里的FMIS对照表维护和主数据维护功能一样都是实时传递同时有系统自动保存到三个数据库内。“ERP集成凭证处理”主要是对SAP系统传过来的凭证进行审核确认，然后再通过中间数据库传到SAP数据库内。
4 结束语
通过融合系统的实施使SAP与FMIS系统很好的完成了财务凭证的传递，使两大不同理念的系统很好交融在一起。减小了财务人员的工作量，消除了财务科目的差异等问题。到目前为止，融合系统在中石油集团公司及下属地区公司已经取得了初步的成果，但在一些小问题上进行逐步的解决。通过融合系统的实施，它意义不再局限于SAP与FMIS系统，更重要的是也为今后其他系统与SAP系统的融合提供了参考借鉴。
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