人力资源需求预测的方法及影响因素

【摘 要】 人力资源需求预测是人力资源规划的基础,它主要对企业未来一段时间所需要的人力资源数量和种类进行预测。人力资源需求预测是否合理科学是整个人力资源规划是否成功的关键,要求全面考虑企业内部和外部的各种因素,准确把握企业发展与人力资源需求之间的规律。

【关键词】 人力资源需求预测 方法 影响因素

人力资源规划是现代企业进行科学人力资源管理的一项重要内容。一个合理的人力资源规划是企业平稳快速发展的有利保障。具体地说,人力资源规划是指企业根据自身的发展需要和外部环境的各种因素。从现有的人力资源状况出发对企业未来一段时间的人力资源需求和供给情况做出预测,并制定出符合企业发展自身需要的人力资源计划。它主要包括三个主要步骤:人力资源需求预测、人力资源供给预测和能力平衡。由于经济全球化及信息技术的飞速发展,使得当今企业面临的内外部环境日趋复杂。如今,企业在进行人力资源需求的预测时,考虑的往往不是单个因素的影响,而是多种因素的共同作用和相互影响。因此,将人力资源需求预测方法总体上分为定性和定量两大类,下面介绍介绍几种常用的分析方法。

1. 预测方法

1.1德尔菲法

1946年,兰德公司首次用这种方法来进行预测,后来该方法被广泛迅速采用,它适合于对人力资源需求的中长期趋势预测。德尔菲法又称集体预测法,它依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即专家之间不得互相讨论,不得发生横向联系,经过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复归纳、征询、修改,最后汇总成专家基本一致的看法,作为预测的结果,这种方法具有广泛的代表性,较为可靠。

德尔菲法一般采用问卷调查的形式,具体操作过程是:首先,在企业内外广泛选择各个方面的专家,人力资源管理部门要通过对企业战略定位的审视,确定关键的预测方向、相关变量和难点,然后使用匿名填写问卷等方法,设计一套可以使各位专家自由表达自己观点的预测工具系统。其次,人力资源部门需要在每一轮预测后,将专家提出的意见进行归纳,并将综合结果反馈给他们,然后再进行下一轮预测。最后,通过多次反复以达到在重大问题上取得较为一致意见和看法。在预测过程中,人力资源部门应该为专家们提供充足的信息,以便专家能够作出正确的判断。另外,所提出的问题应尽可能简单,以保证所有专家能够从相同的角度理解相关的概念。德尔菲法的优点是能充分发挥各位专家的作用,集思广益,准确性高;能把各位专家的分歧点表达出来,取各家之长,避各家之短;能够使专家***地表达自己的意见,不受其他人的干扰。缺点是过程比较复杂,花费时间较长。

1.2现状规划法

人力资源现状规划法是一种最简单的预测方法,较易操作。它是假定企业保持原有的生产和生产技术不变,则企业的人资源也应处于相对稳定状态,即企业目前各种人员的配备比例和人员的总数将完全能适应预测规划期内人力资源的需要。在此预测方法中,人力资源规划人员所要做的工作是测算出在规划期内有哪些岗位上的人员将得到晋升、降职、退休或调出本组织,再准备调动人员去弥补就行了。

1.3经验预测法

经验预测法就是企业根据以往的经验对人力资源进行预测的方法,简便易行。采用经验预测法是根据以往的经验业进行预测,预测的效果受经验的影响较大。因此,保持历史的档案,并采用多人集合的经验,可减少误差。现在不少企业采用这种方法来预测本组织对将来某段时期内人力资源的需求。企业在有人员流动的情况下,如晋升、降职、退休或调出,等等,可以采用与人力资源现状规划结合的方法来制定规划。

1.4分合性预测法

分保性预测方法是一种常用的预测方法,它采取先分后合的形势。这种方法的第一步是企业组织要求下属各个部门、单位根据各自的生产任务、技术设备等变化的情况对本单位将来对各种人员的需求进行综合预测,在此基础上,把下属各部门的的预测数进行综合平衡,从中预测出整个组织将来某一时期内对各种人员的需求总数。这种方法要求在人事部门或专职人力资源规划人员的指导下进行,下属各级管理人员能充分发挥在人力资源预测规划中的作用。

1.5描述法

描述法是人力资源规划人员通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素的变化进行描述或假设,并从描述、假设、分析和综合中对将来人力资源的需求进行预测规划。由于这是假定性的描述,因此人力资源需求就有几种备选方案,目的是适应和应付环境与因素的变化。例如,对某一企业今后三年情况的变化的描述或假设有以下几种可能性:①同类产品可能稳定地增长,同行业中没有新的竞争对手出现,在同行业中技术上也没有新的突破;②同行业中出现了几个新的竞争对手,同行业中技术方面也有较大的突破;③同类产品可能会跌入低谷、物价暴跌、市场疲软、生产停滞,但同行业中,在技术方面可能会有新的突破。企业可以根据上述不同的描述和假设的情况预测和制定出相应的人力资源需求备选方案。但是,这种方法由于是建立在对未来状况的假设、描述的基础上,而未来具有很大的不确定性,时间跨度越长,对环境变化的各种不确定性就越难以进行描述和假设,因此,对于长期的预测有一定的困难。

2. 人力资源需求预测的影响因素

2.1企业的人力资源***策 企业人力资源***策特别是薪酬***策对内部和外部人力资源的影响很大,如公司的薪酬***策是否处于同行业的领先水平等,这些对内部和外部人力资源的吸引都有重要的决定意义。

2.2***府方针***策的影响 ***府的方针***策对于人力资源需求预测也有较大的影响。如2008年1月1日起颁布实行的新《劳动法》中,强化了对部分弱势员工的强制保护,法律对年龄较大、再就业困难和可能产生职业危害的劳动者,给予了更加强化的保护。作为企业不能再随便与员工解除合同,这一方面充分体现了《劳动法》保护劳动者合法权益的立法宗旨,另一方面企业进行需求分析时应该考虑***府方针***策的影响。

2.3劳动力成本的变化趋势 毋庸置疑,随着我国经济的不断发展,劳动力成本呈逐年上升趋势。这对于企业来讲影响很大,企业会最大限度使用内部员工,尽量不对外招聘新员工,这对企业人力资源需求分析会产生影响。

2.4市场的动态变化 从市场动态看,由于消费者的需求复杂,供求矛盾频繁,加之随着城乡交往、地区间往来的日益频繁,旅游事业的发展,国际交往的增多,人口的流动性越来越大,购买力的流动性、多样性也随之加强,因此,企业要密切注视市场动态,提供适销对路的产品,才能在竞争中立于不败之地。这就要求对企业的人力资源结构进行不断调整,在进行企业人力资源分析时要充分注意市场的变化。

2.5企业的发展阶段 根据企业发展生命周期中的不同阶段,在对人力资源进行预测的时候要考虑不同的策略和不同的要求,同时也要考虑在不同的阶段可能影响人力资源的不同因素。可以说,在企业生命周期的各个阶段企业的人力资源供需始终处在不同的状态,也就是说供需平衡的状况是很少的,而供需的矛盾却是经常的。如在企业的稳定发展阶段,由于内部存在着退休、离职、晋升等问题,内部冗员开始增多,人力资源需求严重不足,这个时期需要做好人力资源的需求分析工作,以确保这些冗员的安置工作,从而能够保障企业渡过难关。

2.6其他因素 除上述因素外,社会安全福利保障、工作时间的变化、追加培训的需求等因素也应该考虑。

参考文献:

[1] 蔡文钰;企业人力资源预测的方法与步骤[J];引进与咨询;2003年08期.

[2] 刘善仕,凌文辁;动态环境中企业人力资源需求预测[J];华南金融研究;2002年06期.

[3] 王文富;企业人力资源预测与规划研究[D];天津大学;2004年.

(作者单位:黑龙江省农垦牡丹江管理局人才中心)

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