学文网合同管理范文第1篇
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的项重要内容，在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径，本人拟就此问题加以分析和阐述。
一、合同管理的重要意义
市场经济在某种意义上说是法制经济，更进一步说，是契约经济、合同经济。现代社会可以说就是合同社会。合同在企业的经济交往中越来越重要，一个企业的经营成败和合同与合同管理有着密切的关系。一个不慎签订的合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境，因此，企业必须重视和加强合同管理，以提高企业的生存能力和抗风险能力。
二、合同管理在企业经济活动中的作用
合同管理是发挥市场导向功能的关键一环，是企业生产经营市场化的重要手段，是企业参与市场竞争必不可少的条件。
规范的合同，可以树立良好的企业形象。在合同关系日益增多，合同的作用越来越广泛的形势下，依法签约和履行合同，是开展守信活动的核心内容。它不仅有利于提高整个社会的经济效益，而且会在合同管理的整个过程中营造“重合同、守信用”的良好氛围，是培育良好的企业信誉的重要途径和手段。
认真执行合同，可以有效地防范经营风险。加强合同履行的监督管理，检查监督企业合同执行情况，是合同履行中管理的重要环节。企业的经营者和合同管理人员对合同履行状况实施跟踪管理，督促其按质按量、全面履行合同义务，解决履行中遇到的阻力，及时处理。可以确保企业收益实现，避免潜在的经营风险、避免企业重大损失的发生。
三、合同管理存在的问题
合同管理的实践证明，依法管理，就会对企业的经济活动起到积极的促进作用。而违背合同管理的要求和合法性原则所签订的合同，就会对企业产生消极的负面作用，企业要付出代价。
通过实践及调查，目前合同管理中反映出的主要问题有：有的企业对合同监管不力、有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识在上还存在差距，部门设置、人员配备和制度执行的力度还不够。在合同订立过程中审查不严，出现已签订的合同对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力不清；合同主体不当；合同文字不严谨。履约过程中的监督管理不到位等问题，给企业造成了重大的经济损失。
四、加强企业合同管理的对策
建立健全合同管理规章制度。各单位、项目部都应相应建立合同管理机构和合同管理制度。对内部的合同管理机构和合同管理人员要进行《合同法》的培训，尤其是我们的负责人和相关的经营人员要加强《经济合同法》的学习，提高自身的合同意识，掌握合同法律制度，并自觉地运用到本单位的经济活动中，使单位从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷，从而增强自身的应变、发展和竞争能力，避免经济损失。
把好合同签订关。在签订合同时，加强对合同的评审，严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力以及对履约的可行性的论证，认真吸取的教训，亏本的项目坚决不能干。对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误解，防止承受合法的“不法”侵害，对资金数额较大的项目要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续，以保证合同的合法性、严密性和完备性。对材供合同、租赁合同的文本力求使用规范文本。即使没有规范文本也应用准确明晰的合同文字来体现双方的真实意思，可以说：合同讲究的就是咬文嚼字，条款一旦不全面、不完整，就有漏洞，常见漏掉的就是违约责任。
强化履约意识。合同一经签订，即具有法律效力。单位的合同管理部门应及时了解和掌握合同履行的情况，适时记载因不可抗拒原因或人为因素不能如期履约情况，并及时签证，变被动为主动，通过建立合同档案和合同报表制度，及时总结合同管理中的经验教训，提高防骗反诈能力。根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权来保护自身的合法权益。四是要学会运用法律武器进行自我保护。对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提讼。对合同欺诈行为要及时采取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。
及时做好合同跟踪。对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息；分析合同执行中存在的问题，评价合同履行情况，提出分析报告。
进行有效的合同诊断及时发现和解决问题。认真分析问题产生的原因及内部和外部的各种影响因素，并分析各种影响因素影响程度的大小。分别确定各个影响因素由谁引起，按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。对这些问题采取什么样的解决措施，保证总站经济不受损失。
总之，使合同管理贯穿于从整个经营管理的全过程，既有利于合同目标的实现，又使技术和经济相结合，产生良好的经济效益。
五、提升合同管理水平应把握好六个方面
强化，即强化经营者、合同管理人员及合同承办人的合同法律意识。通过培训提高企业经营者、合同管理人员和合同承办业务员素质是企业合同管理的首要任务，是搞好合同管理的前提。
健全，即建立健全合同管理制度和管理程序，在企业内部建立起完整的制度体系。形成管理层次清楚，职责明确，程序规范，协调与制衡的有效机制。
夯实，即夯实合同管理基础工作。建立健全合同签订和履行基础档案，实行合同、凭证的统1管理，防止企业经营活动中存在的个人行为，加强企业经营人员工作调动的交接工作程序及监督，防止国有资产的流失。
把关，即把好对合同实施有效管理的控制关。根据不同种类的合同、应当区别对待，采取不同的管理方式和程序，实行分类管理把关。
监督，即强化合同的履行监督。通过监督掌握各类合同的履行情况，及时排除阻碍，防止违约的发生。
创新，即积极推进企业合同管理的创新。企业合同管理作为市场经济中新型的管理学科，有很多需要在实践中不断认识、不断探索的新情况、新问题。企业合同管理需要不断地根据企业内外部经济环境的变化不断地更新观念，不断创新合同管理的模式。
合同管理不仅工作量繁重，而且责任重大，刑法第四百零六条明确规定，国家机关工作人员在签订、履行合同过程中，因严重不负责任被诈骗，致使国家利益遭受重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役；致使国家利益遭受特别重大损失的，处三年以上七年以下有期徒刑。新刑法规定这一罪刑，就是针对国有企业中负责合同管理的工作人员，包括合同管理人员的。因此，大力提高责任心，全面保障合同管理质量，是企业的合同管理人员头脑中应时刻紧绷的弦。
作为合同管理人员，应认识到本职工作的重要责任，不断学习相关知识，全面履行管理职责，把好合同管理每个环节，以维护企业利益。
合同管理范文第2篇
(一)合同的概念
合同即是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同也叫契约，是商品交换的法律形式，是人们社会经济活动中运用范围最广、最频繁的法律制度，也是当事人之间为实现一定的目的、明确相互权利义务关系的协议。当事人有可能是法人，也有可能是自然人。
(二)合同效力的确定
依法成立的合同，自成立时生效，即具有法律效力。法律、行***法规规定应当办理批准、登记手续生效的，依照其规定生效，避免与防止无效合同。合同是双方(或者多方)当事人意思表示一致的法律行为，有效的合同从一开始就受法律保护，具有约束力。合同中的免责条款无效，造成对方人身伤害的；因故意或者重大过失造成对方财产损失的。当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销的合同，因重大误解订立的；在订合同时有失公平的，一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。无效合同，指不发生法律效力的合同。有下列情形之一的合同无效：一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同；以合法形式掩盖非法目的的合同：损害社会公共利益的合同；违反法律、法规的强制性规定的合同。
(三)合同签订须知
合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给对方；当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预：当事人应当遵守公平原则确定各方的权利和义务；当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实守信原则；当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行***法规。尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益；依法成立的合同，对当事人具有法律约束力；当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同：依法成立的合同，受法律保护。
二、合同的订立
合同的形式有口头形式、书面形式及其他形式。即时结清的用口头形式，不可以即时清结的采用书面形式订立，当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。书面形式即是指合同书。技术附件、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换的电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
三、合同的履行
合同一经签订，即具法律效力。不仅要全面履行自己的义务和责任，而且要按合同约定要求对方全面履行义务和责任。
四、违约责任
当事人一方不履行合同约定的义务或者履行义务不符合约定的。应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可约定因违约产生的损失赔偿的计算方法。违约金标准的确定：有相关规定的按相关规定商定，自己违约的违约金标准要低，对对方的要力争高，要考虑对自己有利，不要随意认可，把自己套进去。
五、合同的补救
(一)履约阶段
1、履约前(已签订生效但未开始履行)：不符合法律规定，书面告知对方不予履行；部分条款不当，显失公平，书面通知对方，协商修改(对方不同意时，还得依合同规定办)；为弥补合同的不足――在合同履行前交本单位法律***门及财务部门核实。
2、履行过程中：遇到客观情况变化、履行有困难时，不要擅自终止履行，应以书面形式通知对方协商变更或者解除合同。发现合同无效或对方有诈骗嫌疑时，应暂停履行，提请有关部门处理；无效的民事行为，从行为开始起就没有法律约束力。原合同有重大误解或有失公平的，可依民法通则规定，请求法院或仲裁机构予以变更或撤销。未变更的合同约定条款自然有效。合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履约地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以签订补充协议；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定：若仍不能确定的，可按合同法规定确定。价款或者报酬不明的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行***府定价或者***府指导价的，按照规定履行。履行地点不明确给付货币的，在接受货币一方所在地履行。履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人可以随时要求履行，但应当给对方必要的时间。履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。执行***府定价或者***府指导价的，在合同约定的交付期限内***府价格调整时，按照交付时的价格计价。逾期交付标的物的，遇价格上涨时，按照原价格执行；价格下降时，按照新价格执行。逾期提取标的物或者逾期付款的，遇价格上涨时，按照新价格执行：价格下降时，按照原价格执行。发现对方当事人违反合同。应当限定期限由对方答复。对方违约造成损失时，自己要设法防止损失扩大。采取措施把损失降到最小。否则，根据民法通则和合同法规定，当事人一方违约后，对方应采取适当措施防止损失的扩大：没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿的规定，自己将受更大损失。如果自己采取了适当措施，因防止损失扩大而支出的合理费用，可由违约方承担。要注意收集、保存双方来往书信、电报、传真件等书证材料，以便纠纷发生时有据可查，举证有力。
(二)纠纷阶段
1、合同纠纷多数发生在履行阶段，因此，当纠纷发生时，要采取适当方式解决合同纠纷，才可减少双方损失，不要互相对抗。
合同管理范文第3篇
市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。,现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。一、现代企业的合同管理机构和管理模式首先，合同立由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是―种受法律保护的民事法律关系’，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。其次，合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为台同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。二、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾．问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。合同管理是：企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；：而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
合同管理范文第4篇
一、合同是公司的重要文档，是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规，为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作，特制定本规定。
二、本办法适用于公司合同事务及管理。
三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。
统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办，由公司行***部统一组织，形成规模效益的采办。
四、销售部负责业务合同的的谈判，并按合同及时催款及安装协调沟通。
合同管理员负责合同资料的整理归档、保管，合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及，保证生产及时，准时供应。
财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。
五、管理内容
（一）、合同的调研
1、合同的调研由销售人员进行，主要调查了解合同对方，包括但不限于
（1）资信能力；
（2）履约能力；
（3）资质情况；
（4）支付能力；
2、与合同对方进行初步接触，了解合同相关要素，为起草合同创造条件。
（二）、合同的起草
1、一般由合同承办人员或合同管理员起草，要求：
（1）起草人应参加合同谈判；
（2）涉及技术方面的合同，应有相关技术人员参加。
2、合同起草要求：
（1）各类合同应当采用书面形式；
（2）起草合同，要做到内容合法、语言规范、结构严谨；
（3）合同起草应参照使用有关合同范本，合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。
（4）公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草，也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上，并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。
（三）合同的谈判
1、由销售人员负责合同的谈判，必要时邀公司领导参与。
2、销售人员协商洽谈，拟订谈判方案，研究洽谈对策和目的，洽谈中视情况适时进行补充、修正。
3、抓住重点，商定合同具体条款，并予以确认。
（四）合同的评审与审查
1、合同管理员组织合同评审，然后依据合同管理类别报送财务部组织审查；
2、未经审查的合同，公司财务部将不办理财务手续。
3、具体评审要求根据业务实际状况制定。
（五）合同的签订
1、合同签订时，签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。
2、销售人员需要对外签订合同时，必须取得公司法定代表人的批准授权。
3、需要办理法定手续的合同，应：
（1）法律法规强制或合同双方要求进行合同鉴证或公证的合同，需到有关部门办理鉴证或公证手续；
（2）法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的合同，应在法定时限内办理批准或许可手续。
（六）合同的履行
1、合同履行的跟踪
（1）合同履行实行项目负责制，由销售人员自行负责本人的项目。
（2）合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况：
1）销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告；
2）合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。
2、合同履行中的变更
合同签订后，或在合同履行过程中，如果本方或对方要求变更合同内容，应
（1）双方要确定变更内容，并签字确认，需要时再按本规定第五条第四款进行审查；
（2）对变更事项，销售人员应以书面形式通知合同管理员；
3、合同履行中的纠纷
其处理按合同约定或按法律程序进行；
（七）合同情况统计上报
每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表，以便公司及时掌握合同总体情况：
1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》；
2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。
（八）合同的归档
1、合同归档
（1）合同原件的移交
1）合同签订完后，销售人员应在签订完成后5个工作日内（以最后签订者的日期为起点）将交合同管理员保存正本一份，同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。
2）在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员；
3）合同管理员收到合同原件后，应填写《合同登记卡》；
4）合同管理员对合同文本原件进行整理；
5）有商业秘密的合同应实行密级管理。
（2）合同相关资料的移交
1）合同履行过程中的一些文件、信件、电报、电传、传真等书面材料原件，合同承办人应在收到原件之日起10个工作日内交合同管理员；
2）合同管理员将其与合同原件装订成册。
（3）销售人员对合同及相关资料的使用
1）一般使用复印件；
2）严格控制再次复印。
（4）合同原件及相关资料的保存
1）合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料；
2）履行完毕的合同，应交档案室归档保存，其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。
（5）合同资料的借阅
1）借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》；
2）经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件；
3）如需使用原件，应经主管部门领导签字批准。
六、本办法未尽之处，遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。
合同管理范文第5篇
一、目前地勘合同管理中存在的主要问题
在实际工作接触到的地勘合同中存在着一些问题，归纳起来主要表现在以下几个方面：
1、对合同法和相关的法律知识缺乏。
2、合同主体审查不严。
3、合同签订中合同条款不全或较为简单的现象较为常见。
4、合同签订后缺乏履约全过程监督机制。
二、地勘单位合同管理现状分析
地勘单位相比其他企业进入市场经济的时间短和行业自身特点，所涉及的经济合同分布区域广、项目多样化和复杂化。虽然地勘单位目前在合同管理中都制订了较为明确的制度和相应的审批流程，从一定程度上规范了合同提交、审批、实施等各个环节。然而随着地勘市场经济的拓展和深入，经济合同管理也暴露出来诸多问题，主要包括：合同业务人员法律法规的相关知识缺乏；合同当事人主体资格审查不严；签订合同中条款不全；先做工作后签合同；缺乏对执行合同的动态监控机制，从而近年来沉淀了一定数量历史数据堆积无法得到有效利用，给地勘单位造成了一定程度的经济损失。
三、加强地勘经济合同管理的对策
1、地勘经济合同管理是市场经济条件下地质勘查单位不可缺少的一项重要工作内容，地勘单位管理的各个环节都应以它为中心开展各项经营活动。合同的订立必须执行合同原则，严格遵循《中华人民共和国合同法》的规定和必备条款，避免无效合同或可撤销合同发生。地勘单位各级领导、合同管理人员及合同业务人员都应熟悉合同法律知识及相关的法律法规。特别是近年来地勘市场不断拓展，已逐步走出国门，地勘单位涉外经济合同的签订也在不断的增多，各国的合同法律法规和技术要求有所不同，所以我们的合同管理人员及合同业务人员在签订合同前有必要对相关合同国的法律法规及相关专业技术规范的学习。
2、合同主体审查是合同签订前的重要环节。由于地勘单位进入市场经济时间短，地勘市场竞争激烈的条件下，在签订合同时忽略了对合同主体的仔细审查，造成了部分合同未终结就无法与合同当事人联系或企业破产，合同不能继续履行，有的更是在没有合同的情况下，口头说了就开始开展生产（虽符合《中华人民共和国合同法》第十三条之规定，但保障性不强），工作完结后当事方又不要我们艰苦工作所作出的成果资料了，吃了哑巴亏还造成了经济损失。因此，在合同签订前慎重确认对方当事人的主体资格进行严格的审查是必不可少的，如对方是否具有法人资格，偿债能力，信誉状况等的了解，才能确保合同的完整终结。
3、目前地勘单位签约合同中条款不全或条款简单较为常见。合同中常出现无合同签约时间、履约期限、付款进度时间和违约责任条款及安全生产责任不够细化。在正常履约的情况下好象这些都无关紧要，但是，经济合同如发生纠纷，合同中无据可查。所以在地勘经济合同签订时应以《中华人民共和国合同法》第十二条规定的八项必备条款及《中华人民共和国安全生产法》进行约定，签约时要文字表述清楚，签约手续齐全，一旦合同发生纠纷才有据可查。
4、经济合同的履行是合同管理的重中之重，合同一成立就是约束当事人双方的法律准则，双方应严格按合同的经济责任履行自己的职责。所以签约单位必须进行全过程监管，如履约进度状况、履约中存在的困难等，有利于及时解决和处理。地勘单位内部要有完善的经济责任制对合约的履行状况进行考核和奖惩，技术监督部门要不定期的到实地进行技术指导及质量检查，发现问题及时解决，经济管理部门要经常查阅合同是否按合同约定期进行了付款。在地勘单位外部发现不履约或不完全履行合同的，应及时反馈领导并及时发出必要的书面函督促按约履行，如有特殊情况需变更条款或终止合同的，应及时变更或及时终止合同。
合同管理范文第6篇
关键词：合同；管理；风险；控制；措施
合同，是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。如何做好合同的管理工作直接关系到企业的切身利益。企业每年都有一大批合同的订立、履行，以及变更或解除、终止，如果仅凭工商行***管理机关和上级有关业务主管部门对合同进行管理监督是远远不够的，还需要企业内部加强合同管理，即围绕着合同的订立、履行、变更、解除等活动的全过程管理。这些活动是相对***而各自有着不同的内容和特点，相互之间又有着密切的联系。下面就合同管理活动过程中的风险和各环节控制点、措施方面做如下的论述：
一、企业应当关注与合同管理有关的下列风险
（一）未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达到要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受到侵害。
（二）合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
（三）合同纠纷处理不当，可能损害企业信誉和形象。
二、合同订立环节的关键控制点及控制措施
（一）企业对外发生经济行为，应该订立书面合同。首先必须做好立项审批工作，待签项目必须已经纳入公司年度生产经营计划，项目资金已经落实。经有关部门办理签订合同申请，经过相关部门及公司领导同意后，方可办理有关合同签订事宜。其次，应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方当事人具备履约能力。在资质审核方面要求提供以下资料：第一法人营业执照、专业资质证书、安全生产许可证书、质量或环境管理及职业健康等有关认证证书及特殊行业所需要的相关论证。第二，审查代订合同的人资格，主要是委托权限及委托期限。
（二）合同双方通过谈判确定双方的权利义务。根据谈判情况调整合同谈判预案，从而使合同谈判向我方希望的方向发展，由于合同谈判是交易双方进入实质涉阶段，所以必须做到以下几点：第一、谈判目标明确，涉及实质问题。第二，合同谈判是以法律形式确认双方交易的有效性。第三、签订合同要符合法律程序具有合法性。企业根据协商、谈判等结果，拟订合同文本，按照自愿、公平原则，明确双方的权利义务和违约责任，做到条款内容完整，表述严谨准确，相关手续齐备，避免出现重大疏漏。合同文本一般由业务承办部门起草、法律部门审核。
（三）企业应当对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否有履约能力，合同权力和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。企业应当建立合同会审制度。合同承办部门应当将起草的文本交由合同关键条款涉及的其他专业部门和法律部门会同审核并出具书面意见。重点包括以下几方面①经济性，合同内容符合企业的经济利益。②可行性，签约方资信可靠，有履约能力，具备签约资格；资金来源合法，担保方式可靠，担保资产权属明确。③严密性，合同条款齐备、完整、文字表述准确，附加条件适当、合法；合同约定的权力义务明确，数量、价款、金额等标示准确；合同有关附件齐备；手续完备。④合法性，合同的主体、内容和形式合法；合同订立的程序符合规定，会审意见齐备；资金的来源、使用及结算方式合法、资产动用的审批手续齐备。
（四）企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同，应当由企业法定代表人或由其授权的人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。
（五）企业应当建立合同专用章的保管制度。合同经编、审批及企业法定代表人或由其授权的人签署后，方可加盖合同专用章。对于重要合同，原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需要企业先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制。
合同定立后，合同副本及相关审核资料应交由档案管理部门归档，合同正本由合同归口管理部门负责保管和履行。
（六）企业应当加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。
三、合同履行环节的关键控制点和控制措施
（一）合同应当遵循诚实信用原则严格履行合同，对合同履行实施有效监控，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，确保合同全面有效履行。
企业应当监控合同的履行情况。合同履行过程中，如对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应当及时采取应对措施，并向企业有关负责人汇报。合同到期时，应及时与对方办理相关清结手续，了解权利义务关系。合同生效后，企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的，可以协议补充，不能达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。
（二）在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方欺诈行为等情形，或因***策调整、市场变化等客观因素。已经可能导致企业利益受损，应当按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。
（三）企业应当加强合同纠纷管理，在发行合同过程中发生纠纷的，应当依据国家相关法律法规，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。经双方协商达成一致意见的合同纠纷解决方法，应当签订书面协议我，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。合同纠纷经协商无法解决的，应向企业有关负责人报告，并依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。法律部门会同有关部门研究仲裁或诉讼方案，报企业有关负责人批准后实施。
（四）企业财务部门应当根据合同条款审核后办理结算业务。未按合同条款履约的，或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。
（五）合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订阅、履行和变更等情况，实行合同的全过程封闭管理。
（六）企业应当建立合同履行情况评估制度，至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现的合同履行中存在的不足，应当及时加以改进。
四、合同验收结算工作的关键点及控制措施
为做好合同的验收结算工作，应成立项目验收小组，对于已经履行的合同（特别是施工合同），应按合同规定进行全面的检查验收。对于验收中发现的问题提出整改意见，并根据有关规定进行处罚。这里特别说明一下施工类合同的结算，对于验收合格办理结算的项目，施工单位必须提供工程项目任务书、开工证明、隐蔽工程验收记录、工程技术档案、工程验收证明、施工所用材料合格证等各项证明资料和经建设单位定额、审计及中介机构审定的工程结算书，并由经办单位填报结算报告单，方可办理结算事宜。
合同管理范文第7篇
医院财务需要深入参与到合同管理工作中，必须重视财务部门项目前期的计划管理、合同起草、合同执行中的动态管理、合同外设计变更计价与支付、工程索赔、项目结算等管理关键点，提高医院基建项目投资效益。
关键词:
医院财务；基建项目；合同管理
医疗体制不断进行深化改革，医院固定资产的投资方式也跟随市场经济发生了相应变化，由单一投资转变为多元化投资，且由国家投资转变为自筹。同时加强基建项目合同管理，为获得可靠、完整、准确的分析数据及最大投资效益，医院财务部门纷纷介入项目合同管理。
一、加强前期计划管理
为全面掌握基建项目建设与工程进度、专项资金与自筹资金运用等情况，应加强前期的计划管理，关键点在于：一是了解与掌握建设项目的概算投资额或合同投资额；二是预计年度投资完成额；三是工程进度是否与资金支出进度相一致；四是结余资金的数量构成；五是是否具备工程建设所需的其他条件；六是自筹资金项目是否具有妥当的资金来源；七是是否采取专户专存的方式对国家所下达的专项资金进行管存；八是自筹资金涉及的项目是否具有合理性与可行性。财务部门既要参与制定部门年度基建资金计划并提出合理化建议，同时于基建资金计划下达后，依据随时所掌握的变化情况，需及时提出调整意见。
二、把好合同起草关
(一)编制好招标文件0
一般情况下，在进行项目招标前，需要先确定下来招标的监理单位，之后由监理方、业主方及设计方三方共同探讨招标文件细节，对***纸进行全面会审，并对关键材料与设备进行市场调研。逐条研究合同附加条款，在招标文件直接体现出来，包括现场用电位置与用水点现状、参与投标单位资质等。财务部门必须认真对待对价格扯皮造成影响的因素。
(二)合同附加条款中载明付款程序
在建设项目中，先由承包方对每一笔支付款提出申请，并附上工程量相关报表，通过监理审核、业主代表把关后，由业主方的项目负责人对其进行审批，最后上报财务完成审核与付款。每一道付款程序都需要严格按照合同约定的执行，避免工程款支付与工程进度不一致问题。
(三)提高工程量清单编写质量
设计文件中所产生的错误会直接影响到工程造价，所以在填写工程量清单时，需认真复核设计文件的***纸，并计算出准确工程量，否则很容易因为设计错误造成工程变更量过大情况。之后依据清单细目将***纸工程量进行细化，与清单对应细目相匹配。这项工作的工作量很大，其直接关系到完整工程造价，必须认真计算，且反复核查，保证工程量清单高准确性，才能提升合同的管理效率。
三、加强合同动态管理
医院的财务人员必须主动进入现场了解情况，随时掌握投资变化情况。建设工程的动态投资控制需要注意以下几个关键点：承包方进场开始施工的第一个月月底前，需对进场材料进行检查，核对其是否与所支付的预付款相一致。施工开始，对施工组织能力的考察也随之开始，核查其是否与施工组织的设计相一致；监理单位工种是否齐全，***是否与合同一致，并秉持公正原则。主体工程完成后，对工程进行盘点，找出各方面不足之处，包括投资控制、进度、质量等，制定出修正计划，确定下一步工作的重点。设备在进场安装前，需再次会审***纸，确定安装控制点。竣工验收阶段，做好工程盘点与系统调试。
四、合同外工程变更造价计量与支付控制
影响工程造价变更的方面很多，包括设计与施工条件的变更、技术标准的变更、计划调整变更等。变更工程的审批程序与项目管理的模式、监理工程师权限有着直接的关系，因此会有一定差异，但必须保障其具有健全的变更审批程序。变更工程费用计算应遵循：一是项目必须是工程量清单内所具有的，且细目单价要一致；二是采用合同中既定费用计算方法；三是采用部级或省（市）级相关机构颁布的概预算定额及价格文件；四是采用承包商投标时提交的单价分析表、实际支出证明；五是采用计日工单价。变更工程造价计量与支付要在变更工程单价核定基础上进行，将支付证书中显示的数量与变更后单价作乘积，汇总后确定该项目变更的总造价。这一阶段费用控制的重点在于是否严格按照既定审批程序进行。
五、处理好国家拨款和自筹资金关系
国家基建相关管理部门将基本建设所涉及的各种筹集资金均纳入到基建管理中，基建管理与国家相关拨款管理机制效益必须相同，从财务管理方面进行分析，发现二者往来关系有所不同，进行会计记账、核算及资金调配时，需严格依照基建管理相关程序开展。自筹资金也需纳入到医院的财务计划中，将其编入到预算与组织决算中。
六、加强工程索赔方面合同管理
工程索赔也是合同管理中重难点。索赔其实就是履行合同时，合同一方遭受损失，而原因是对方不履行合同义务造成的，而向对方提出赔偿或补偿要求。工程索赔是一种承包工程相关单位追加造价常用的手段。索赔费用时，需坚持以赔偿的实际损失为依托。方法包括总费用法、分项法两种。一般使用分项法：一是对索赔事件所造成的费用项目进行分析；二是对各类项目的损失值进行计算；三是将涉及到的各类费用相关项目计算值进行列表汇总，最终得到总索赔费用数值。
七、竣工决算阶段合同管理
所建设项目竣工之后，由建设单位组织相关部门，在竣工决算相关资料帮助下，对竣工决算进行编制。主要涉及两部分，一部分为工程决算，另一部分为财务决算。竣工决算能够较为全面地反映出竣工工程建设成果、财务支出具体情况，将整个工程建设项目费用全部汇总，以核定新固定资产价值为目的，办理好交付使用相关手续，并对建设成本进行考核，对投资效果进行分析，总结经验、积累资料，有效提高建设单位整体管理水平，从而提升经济效益。
八、结束语
合同管理是一项重要管理工作，其涉及到项目投资控制、项目实施质量保障等，财务部门需要进行较深入的工作。对工程造价的有效控制，并提高投资的效益非常重要。所以财务部门必须重视合同前期起草工作，加强合同具体执行中的动态管理，关注设计变更、工程索赔、项目结算，进而完成投资目标，达到预期效益。
作者：季青 单位：山西省中医院
参考文献:
[1]冯仲炜.医院财务对基建项目合同管理浅析[J].经济师,2010,7(7):144-145
合同管理范文第8篇
1．1合同订立
如何在合同订立之初，就在合同中对各参与方的权利义务以制度条文的形式规范下来，并要在法律规定的允许框架之内，就显示出其重要意义。在BT投资合同谈判过程中，主要核心还是如何确定投资建设的特许权，这关系到BT项目投资方和***府两方面各自的权利义务，关系到BT项目最终合同预算价格的制定。不同于普通建设项目，BT项目在前期设计时一般不会设计得非常细致，而是随着工程建设进度的推进，相关设计***纸和文件才会一步一步到位。这使得投资方难以准确地确定合同预算价格的合理水平，项目投资控制收益存在潜在的巨大风险考验。
1．2融资
BT投资合同在管理中经常遇到资金不能及时到位、建设投资超出预算水平、融资成本发生上升等问题，这些问题都会影响到工程的建设质量进度。如果未能按时配套足够资金，项目建设将会陷入停滞，或者发生解除合同的现象，造成巨大损失。在BT投资模式下，最重要的环节就是融资，其成功的关键与否将会直接影响项目整体运作目标的达成。
1．3建设成本超支
投资方如果没有按照合同中的要求规定对建设成本予以准确的掌控，将造成投资收益水平的降低，如果采取追加项目投资的方式，可能还会产生融资无法完成的难题。造成这一问题的原因很多，如管理水平和施工技术水平不达标、材料价格提高、设计发生变更、融资成本提升等因素，都是重点诱因。
1．4项目竣工
项目建设质量不达标或工期延长等都会给BT项目的竣工产生负面影响。设计方、施工方的技术难以达到合同的技术要求标准;投资方的管理手段、复杂问题处置能力、技术实力不足;分包商技术实力不够等，都是造成项目质量较差的原因。如果项目竣工延期，将会使项目成本上升、投资难以回收，像设计变更、征地拆迁、管理水平滞后、自然外力因素等，都会造成BT项目无法按照合同中规定的时间圆满竣工。
1．5回购
回购出现问题也是BT投资合同管理中的一个现象，这将会造成投资方的资金周转不畅甚至发生资金链断裂。造成这一问题的原因主要还是因地方***府换届、财***收支出现问题等造成，使BT合同中的回购要求不能得以顺利履行。
2完善BT投资合同管理效果的途径
从上述BT投资合同管理中的重难点问题可以看出，BT项目投资方必须高度重视合同中潜在的各种风险，采取积极有效的应对措施，尽量减小重大经济损失发生的可能性，确保BT项目建设取得最好的经济社会效益。
2．1加强BT投资合同管理力度
首先必须正视我国当前关于BT项目法律规章制度制定相对滞后的现实问题，着重加强对BT投资合同的科学化、精确化管理力度，在合同中对项目各方的准确权责予以清晰的界定，防止因合同条款制定的不准确而发生各类纠纷。合同制定好后，还要对其施用性进行及时的监督检查，以便更有效地对工程资料进行管理。另外，还要重视对承包商是否履约尽责进行全程跟踪管控，理顺合同监督检查程序，确保项目进程按照合同规定的要求得以顺利完成。
2．2优化合同资金管理模式
必须对BT项目的资金进行严格的管理，使项目资金链保持完整不断裂。由于BT项目所涉及的地方基础设施建设一般所需资金量都比较大，极易产生资金供给使用上的问题。所以必须制定细致的项目融资计划书，规划好每笔资金的具体使用方式方向。同时，针对项目建设过程中可能发生的资金无法到位的现象，应事先拟制针对性的融资补救方案。另外，还应积极拓展融资的渠道来源，实践证明，单独依靠一家金融机构实现BT项目的融资，将会使项目面临巨大的资金安全风险，如果这家金融机构因资金实力不足导致项目融资无法完成，将会使项目建设陷入停滞状态。为此，投资方应广开资金的来源渠道，如境外基金、信托资金、民间贷款、股权置换和银行贷款等，都是很好的资金获取平台。并且，这种分散式的多样化融资方式，将有效降低项目融资所面临的潜在风险。
2．3探索风险共同分担制度
建立风险共同分担制度是国外BT项目建设取得成功的一个很好经验，这非常值得我们充分借鉴。为此，可将BT项目从筹划到最终竣工完成接收的过程中潜在的风险细致划分如下:BT项目投资方主要承担资金周转风险、金融风险和经济风险等;BT项目投资方和材料供应商共同承担建筑材料价格提高产生的风险;融资机构和业主共同承担汇率、利率等因素造成的融资成本上升引发的风险;项目承包方主要承担工程建设技术风险;***府主要承担项目道德法律风险和***府信用缺失风险;业主主要承担项目回购不及时引发的风险。
2．4提供项目回购担保
从BT项目的承建特点来看，项目投资方显然要承担比地方***府大得多的风险，竣工完毕后项目是否能够得以顺利回购以使投资方获得预期收益，其关键性因素还是地方***府的信用水平和基本财***能力的好坏。为此，投资方在对BT项目进行决策时，应重点考察当地***府的信誉水平和财***能力，预测项目收益前景，认真评估***府的未来回购能力，确保项目建成后不发生***府失信行为。当然，对那些曾存在良好***企合作先例、地方经济蓬勃活跃、社会环境和谐稳定的地区，投资方应抓住机遇率先抢占市场，积极通过承建BT项目获得可观的经济收益。此外，***府应认真履行自身的职责，遵循BT项目建设的一般规律，以人大讨论审议通过的方式给投资方吃下“定心丸”，还要在年度财***预算中将回购款项单列出来，确保BT项目建设不发生问题。除项目投资方和地方***府之外，还要积极依托第三方***担保机构，如第三方上市公司、担保业知名公司、地方城司等，为BT项目提供具有合理法律效应地位的担保，防止一旦项目回购出现问题，地方***府无法履约，投资方也会拥有一条良好的变现渠道，需注意的是，担保合同中所规定的担保额度必须能够覆盖项目回购款，过少的担保额是无济于事的。另外，还可以选择土地使用权抵押或履约保函等方式，对BT项目进行担保，这也是经实践检验过的很好的担保渠道，能够有效维护项目投资方的利益不受侵害。
3结语
对项目投资方而言，希望拓展更广阔的投资领域，实现资金的最大程度开发利用;对***府来说，急需推动社会资金进入基础设施建设领域，促进地方经济的不断发展。为此，必须高度重视加强BT投资合同的管理，规避各种潜在的风险隐患，密切***府和投资方间的关系，畅通沟通渠道，确保项目建设取得更好的效果，并最终实现合作共赢的目的。
合同管理范文第9篇
1成套设备的定义及特点
本文所述的工程建设项目中的成套设备是指集土建、机械、设备，工艺管道，电气、自动控制、通讯等多专业的复杂系统工程。成套设备特点：技术复杂，涉及的部门及专业多，质量要求高，进度紧张，对于管理人员各方面素质要求高等。
2成套设备合同执行的理论体系
成套设备可被视为是在一个大工程项目中的一个局部小工程，故对于成套设备的合同执行可引入现代项目管理技术与理论体系，基于成套设备的拥有技术复杂，涉及的部门及专业多，质量要求高，进度紧张，对于管理人员素质要求高等特点，而现代项目管理正好能够实现项目的多层面管理，尤其适用于责任大，关系复杂，时间紧迫，资源有限的一次性任务的管理，以确保项目目标的实现。项目管理知识体系，(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK）是由项目管理协会(ProjectManagementInstitution,PMI)提出的。PMBOK总结了项目管理实践中成熟的理论、方法、工具和技术，也包括一些富有创造性的新知识。PMBOK把项目管理知识划分为9个知识领域（集成、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购），每个知识领域包括数量不等的项目管理过程。
3我司成套设备合同执行现状
近年来，随着公司成套设备合同的数量的逐渐增多，传统的采购分包管理模式及管理体系已经不太能满足实际合同执行的需求，在具体项目实践中暴露出了很多的问题，研究这些问题的原因，探索解决问题的方式，有助于提高合同管理水平。目前我司成套设备执行中存在以下主要问题。①合同执行人员在思想上没有完全接受或者说根本没有了解项目管理的要求。体现为，项目管理层对于同业主签的工程承包合同信息的传达不够或不及时，而由于业主合同的约束，承包方对于质量，进度，费用的严格要求只能被动接受，导致承包方执行层面人员往往主观上认为业主要求过于苛刻，执行这一类合同是一件既费力又费功的工作，十分反感，在这种情况下很难提起基层执行人员工作主动性，提升企业竞争力。②合同管理中三大目标费用、质量、进度，往往更偏重费用、进度管理，对于质量管理重视不够。③沟通管理在合同执行过程中没有得到重视，成套设备所涉及的专业、部门、人员过多且复杂，对于信息有效准确的传递在实际工作中往往是薄弱环节，建立有约束力、高效的沟通管理机制是目前需要解决的一个项目管理问题。④复合型人才的缺乏。⑤忽视合同的风险管理。
4成套设备合同中项目管理体系应用
对于可视为局部小型EP工程的成套设备而言，其管理周期是整个合同的生命周期，管理对象主要是供货商在合同执行过程中的行为及活动，供货商的行为活动是整个合同项目管理中最基础、最核心的元素。管理目标主要是进度、质量、费用、风险等合同目标。
4.1合同进度管理
合同进度管理指对合同各阶段的工作内容、工作秩序、工作时间和衔接关系编制工作计划，并将计划付诸行动。在实施过程中检查实际进度是否按计划进行，若发现偏差，找出原因，采取有效弥补措施。合同进度控制的最终目标是项目总进度目标的实现。合同进度计划应由采购商合同执行人员提出，由成套设备的供货商编制。合同执行人员此时需要担当“合同项目经理”角色，有效协调供货商根据项目进度要求，各分包商的设备制造进度，合情、合理编排出一份能够满足项目总进度需求，不违反合同约束，又得到分包商的普遍认同的进度计划。对于可能影响进度的因素，包括技术、人为、资金、进出口外贸、运输等有充分的估计和合理的评价，从而实现对项目进度的准确预测和有效管理。
4.2合同费用管理
EPC项目中，采购合同的费用作为利润的主要来源往往能够得到公司各方的重视，尤其是合同金额大的成套设备。因绝大多采购合同均是总价合同，所以合同费用的控制主要在于签订合同之前的事前控制，且是一次性的，合同价与批准的预算价之间的差价即可视为利润。
4.2.1合同费用的事前控制
签订合同前，全面分析各参与竟标的供货商费用构成，确保供货范围，技术性能满足项目要求，且采购费用不超出事先确定的项目预算或不发生亏本现象。
4.2.2合同费用的事后控制
将最终合同执行结束后的实际费用同合同签订费用比对是否有偏差，找出偏差原因，总结经验，为下一次项目积累教训。
4.3合同质量管理
成套设备的质量是指成套设备供货商所生产交付的装置符合合同约束，具体体现在满足合同技术协议要求，符合国家及行业标准，得到业主方的认可。质量管理的目标就是为业主提供符合或者超过标准要求的优质设备及良好的售后服务。成套设备的质量控制过程可大致分为以下5个方面：①技术准备：详细设计，采购分包。②制造过程：单件质量，工序控制。③预装过程：装配质量，检验控制。④涂装包装：涂装质量，包装要求。⑤售后服务：现场指导安装，保修质量，客户回访。而影响质量的因素有许多，主要有以下构成：①人：合同管理者、供货商等。②材料：原材料、辅助材料、配件等。③设备：生产设备、检验设备、最终合同成品等。④工艺方法：工艺流程、制造方案等。⑤制造环境：工厂环境、质保体系等。合同产品的质量伴随着整个成套设备的制造过程而形成，控制质量就是要严格控制形成质量的各个工作程序、各个工作阶段。其中，如果任何一个细微的质量环节控制不够严格，会造成后续制造工序制造困难，甚至导致严重的质量事故。要控制好成套设备的最终质量，必须在合同前期投入相应资源和条件（事前控制）；合同实施过程中对相应各环节进行质量控制（事中控制），如文件***纸审查、性能测试见证、巡视、驻场监检；装置成型后出厂前的检验（事后控制）。推崇全过程系统的质量控制，其中事前和事中控制是质量控制的重点。
4.4合同的风险管理
风险管理顾名思义指对风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程。过去采购合同执行中很少提及风险管理，但随着承接项目的多样化、管理体系的完善化，风险管理已经逐渐得到认可及重视。采购分包合同的风险管理同样也得到了关注。对于一个成套装置的采购合同，其普遍存在的主要风险因素有质量风险、工期风险、费用超支风险、安全风险等。首先可运用层次分析法列举合同主要风险因素，同时分析评估各个因素的风险概率，并制定风险防范措施。
5结语
机械设备的成套化、集成化、系统化已逐渐成为将来的发展趋势，探究成套设备合同的执行与管理是工程管理行业的共同话题。
合同管理范文第10篇
关键词：实施合同管理问题
中***分类号：TU723.1文献标识码：A文章编号：
Abstract: highway project construction contract management of project is one of the important contents of project management, construction contract, client and contractor is construction project must be abide by the legal documents, is both sides must perform technical economic files. This paper analyzes the highway engineering construction contract management of the existing problems, and puts forward the implementation of the contract management effective measures to improve the management level.
Key words: the implementation of the contract management problem
引言公路工程施工是建设项目在完成工程设计和施工招标后进行公路产品生产的最后实施阶段，具有投资大。周期长，涉及面广．管理难度大的特点。公路施工合同无论对发包人和建设单位，还是对承包人和施工单位都是十分必要的。工程施工合同作为一种典型合同,具有它自身的特殊性和复杂性,标的物特殊、履行周期长,条款内容多、涉及面广,如何对其进行有效管理是摆在我们面前的课题。一、施工合同管理存在的问题 1.法律意识淡薄，合同签订不规范《建筑法》明确规定：“建筑工程的发包单位和承包单位应依法制订书面合同，明确双方的权利和义务”。不少承、发包双方，由于法律意识淡薄，不按《建设工程施工合同示范文本》以及工程项目和自身的具体情况做逐条分析和认真订立。订立的合同很不规范，待工程实施起来，一旦涉及到经济利益，由于施工合同中缺少约束彼此行为的条款，甲乙双方各自为敌，最终导致工程经济纠纷的发生。 2.签订合同不严谨，条款不全 建设工程耗资巨大，涉及面广，个性差异和履约时间长，因此客观上要求合同条款细致严密，尽可能做到面面俱到。在实际工作中，甲乙双方由于缺乏施工合同管理的经验，订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
3.忽视合同的严肃性，违背等价有偿原则 自觉执行合同条款，全面履行合同义务，是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方，其经济法律地位是平等的，没有主从关系。在实际工作中，承发包双方忽视合同的严肃性，违背合同的等价有偿原则，以各自的经济利益为中心，随意违背合同条款。例如：甲方认为承包单位应服从甲方；甲方随意将分项工程进行分包；对包工包料工程，甲方强行采购质次价高的材料及甲方不按工程进度支付进度款等。承包单位为了在施工中得到更高的利润，违反施工常规、偷工减料、采购材料以次充好。
二、加强施工过程中的合同管理 1.建立合同实施的保证体系。(1)建立合同管理体系,配备高素质的人才。(2)加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。大力贯彻全面合同管理观念。(3)组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件,对合同的主要内容做出解释和说明,使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。(4)将合同事件责任分解落实到人,并做出问题的说明完不成责任的影响和法律后果。(5)建立有效方便的文档系统,使合同的监督、跟踪和诊断工作正常进行,有利于及时正确地决策,而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。(6)建立报告和行文制度,工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度,这样才能保证各工程活动有根有据。(7)充分发挥专业管理和综合管理的作用。 2.及时做好合同跟踪。(1)对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。(2)分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。(3)分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。 3.根据合同分析结果,实施有效的合同监督。(1)现场中对各工程小组、项目小组或分包单位工作的监督,给它们以合同方面的帮助,如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系,对出现的问题进行合同方面的解释。 (2)对建设单位及监理单位进行合同监督,协调与他们的关系,如督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,追究其违约责任,进行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷。(3)参与各种检查验收,并提出相应的报告。(4)对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。(5)经常性地解释合同,对工程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。 (6)收集、整理、保存各种工程资料。 4.防范工程合同违约行为。(1)谨慎订立合同、减少瑕疵合同以减少违约的发生。(2)业主、承包商在合作中存在目标分歧的情形下,应借助各种制度安排来协调合作中的目标分歧以实现合作的潜在利益:包括工程监理制度,质量保修制,质量事故处罚制度等。(3)要让监理发挥良好作用,抑制承包商的风险。(4)加快信用制度建立,提高故意违约成本。(5)可重新定位工程合同主体的关系。 三、施工合同管理中的风险防范与措施从2004年4月1日开始国家已实行工程量清单计价，新的计价模式给与了施工企业发挥自身经营管理能力的舞台同时也使其承担着一定的竞争风险。 1.清单计价模式下存在的风险
(1)清单有漏项的风险。
(2)清单项目的特征存在描述不完整或不准确的风险。
(3)综合单价的确定必须考虑工程施工的实际情况。
由此可见企业若想降低清单计价模式下的投资潜在风险，必须分析在此种模式下施工合同履行期间可能遇到的问题进行认真研究。把《建设工程工程量清单计价规范》渗透于确定合同条款的过程之中，完善专用条款，增加合同的约束力。 2. 加强施工合同管理的应对措施
(1) 大力推行施工合同示范文本,规范合同表述形式。FIDIC合同条款之所以能够在世界范围内得以广泛应用,一方面是由于FIDIC合同条款本身的严密和完善,同时它能给工程管理带来便利,可减少合同履约过程中的争议。我们有理由相信随着我国施工合同示范文本的不断完善,广大业主及施工企业将能提高对合同示范文本的认识,大力推广建筑工程施工合同示范文本,规范合同的表述形式,它必将从根本上改变合同管理的现状,减少合同中的矛盾与错误,提高合同履约率,进而提高工程施工现场管理水平。
(2) 严格合同管理,规范合同的签订和执行。工程施工合同是双方为明确权利和义务以达到各自的经济目的而订立的协议文书,具有很强的法律依据,因此施工企业要严格合同管理。企业的经营管理人员一定要熟悉合同法规和条款,吃透其精神。凡是涉及到验工计价时间、方式及工程款结算的违约条款,各自应承担的经济责任等必须填写清楚,切忌模棱两可,尽量避免和消除可能出现的经济纠纷隐患。
(3) 加强承、发包商双方对合同的法律认识,增强索赔意识。依法运用施工合同监督、评审等管理手段在施工进程中可以减少或避免施工进度、质量、造价等方面出现的偏差和问题,从根本上避免可能引起的合同矛盾纠纷,减少由此带来的经济损失。把工程施工合同履约这一管理意识作为约束建筑市场经济行为的普遍准则,真正建立起社会主义建筑市场经济所需要的法律法规体系,加大合同履约的行***监督及法律处罚力度,充分体现法律的威慑能力,从而可以把招投标管理与合同管理落实到实处。平时要善于收集、整理与施工索赔有关的依据和资料,一旦发生纠纷,要用法律武器向对方进行施工索赔。