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第一次保存文档通常要指定保存文档的位置和保存文档的文件名。在“文件名”文本框中, 可以更改系统预赋的文件名Doc1,Word 往往也将文档的首行文字作为预赋的主文件名; 在文本框中更改输入用户指定的主文件名。文档类型Word 默认保存的文件类型为“Word 文档”, 扩展名为.doc。如果要保存成其他文件类型, 可以在“保存类型”栏中选择所需要的保存类型。
三、打开己有文档
1.打开单个文档
(1) 单击常用工具栏上的“打开”按钮。
(2) 利用快捷键Ctrl+O。
(3) 在“文件( F) ”菜单中选取“打开(O) ”命令。
2.打开多个文档在“打开”对话框中的“文件名(N) ”列表框中按住Ctrl 键不放, 选取各个要打开的文档名, 然后单击“确定”按钮, 便可同时打开多个文档。
3.打开不在默认驱动器上的文档在“打开”对话框中单击“驱动器(V) ”列表框右端的箭头按钮, 从中选取所需的驱动器名; 若打开的不是Word 格式, 可单击“文件类型[ I] ”列表框选取相应的文件格式。
要对某一段文字或***像等对象进行移动、编排等操作, 必须首先定义选取要操作的这段文字, 选取的文本块定义可以小到一个字, 大到一个自然段或通篇文章。
一、文本块选取定义
Word 文本块选取定义就是对特定的内容进行标记。
1.鼠标拖动利用鼠标将“光标I”指向文本块的开始处, 按住鼠标左键, 拖动鼠标扫过要选定的文本,在文本块结尾处松开鼠标按钮, 被选定的内容将突出显示或反显。单击窗口菜单栏上的“编辑”菜单选项, 或按Alt+E 键激活“编辑”菜单, 进行与编辑相关的操作。这时可以看到“编辑”菜单的有关编辑的选项都是可见的。
2.操作技巧选取文本块有多种操作技巧。如选定一个英文单词, 可双击该单词; 选定一个段落, 可在该段落中的任一位置三击; 选定一个句子, 可按住Ctrl 键并单击此句子中的任一字符; 选定矩形文本块, 可先按住Alt 键, 再从矩形文本块的左上角向右下角拖动鼠标; 选定若干行, 可单击鼠标键选定首行,再使指针指向末行, 按住Shift 键, 再单击鼠标; 大范围选择可以利用按住Shift 键, 配合、、和箭头键, 选定文本; 选定全部文档, 可以按Ctrl+A 键。取消文本块的选定在块内或块外单击鼠标即可。
二、剪切、复制、粘贴
剪切、复制、粘贴是常用的编辑命令, 是通过Windows 的剪贴程序来实现的。利用粘贴命令, 可把剪贴板上的内容粘到文档的插入点处。当执行选定对象操作后, 可通过剪切或复制将所选对象放到剪贴板上去。剪切命令将选取对象从文档中删除并把它放入剪贴板, 复制命令将选定对象的一个备份放入剪贴板。常用方法有:
(1) 从窗口主菜单上选择“编辑( E) ”菜单命令。
(2) 快捷键: 剪切, Ctrl+X; 复制, Ctrl+C; 粘贴,Ctrl+V。
(3) 常用工具栏中的剪切、复制、粘贴按钮。
(4) 单击鼠标右键, 弹出快捷菜单, 从中选择相关选项。
例如, 若希望把位于文档后面的一段文字报到文章的最前面, 其操作过程是:
(1) 先用食指按住鼠标左键, 拖动鼠标进行文本块的定义。
(2) 放开鼠标左键后, 单击窗口菜单栏上的“编辑”菜单选项( 或者按Alt+E 键打开“编辑”菜单) 。
(3) 单击“剪切”选项, 把该段文字剪贴到系统提供的剪贴板中。这个操作也可以在块定义后, 直接按Ctrl+X 快捷键, 把该段文字剪贴到系统的剪贴板。
(4) 把光标移到文章的最前面。单击窗口菜单栏上的“编辑”菜单选项( 或者按Alt+E 键打开“编辑”菜单) 。
(5) 单击“粘贴”选项, 把该段文字从剪贴板中复制到光标所在之处( 也可以直接按Ctrl+V 键, 把该段文字复制到光标所在之处) 。
剪贴板是Windows 操作系统中非常重要的工具之一。它不仅可以用来在一个文档中传递一段需要移动或复制的文字, 还可以用来在多个文档之间传递要复制或移动的文章段、文件和文件夹等。
三、撤消与重复
如果在Word 文档编辑过程中发生误操作, 可撤消该操作。其常用的方法有:
(1) 选取“编辑”菜单中“撤消(U) ”命令, 可取消最后进行的一次操作。重复撤消操作, 可由后往前依次取消最后之前的一次操作。
(2) 使用快捷键(Ctrl+Z) 。
(3) 在常用工具栏中点击撤消按钮键。在Word 中将已撤消的可用操作恢复过来, 方法有:
(4) 选择“编辑”菜单中的“重复(R) ”命令。
(5) 使用快捷键(Ctrl+Y)
(6) 使用常用工具栏中的重复按钮键。Word 可撤消操作, 也能通过重复命令使之恢复。
四、查找与替换
Word 可以查找文本, 包括格式以及带格式和样式的文本。
1.查找查找的操作步骤为:
(1) 从“编辑”菜单中选取“查找”命令( 快捷健为Ctrl+F)
(2) 在“查找”对话框中的“查找内容”框中输入要查找的文本并可在“搜索范围”列表框中选定从插入点开始向上搜索或向下搜索, 或者是在整个文档中搜索。
(3) 单击“查找下一个”按钮后开始查找。找到所查找的内容后, 会以反白高亮显示。在指定范围没有搜索完时, 可单击“查找下一处”选项继续查找。
2.替换对查找结果进行替换操作:
(1) 在“查找”对话框中单击“替换”, 打开“替换”对话框, 输入替换的相应文字, 并可选择“全部替换”。当对每一个查找结果进行有选择的替换时选“替换”。
(2) 替换对话框可通过“编辑”菜单中的“替换”命令进入, 也可通过快捷键(Ctrl+H) 直接进入, 进行替换操作时自动预先进行查找。
五、使用自动***文集
在文档的编辑过程中, 也可利用“自动***文集”的功能来提高编辑文档速度。自动***文集可包括文本,***形, 或是它们的结合。
1.创建自动***文集选定要以自动***文集储存的文本或***形。
在“插入”菜单中选取“自动***文集⋯”命令, 或在常用工具栏中单击自动***文集按钮打开“自动***文集”对话框。
在“自动***文集”对话框中命令自动***文集名称。单击“添加(A) ”按钮使其能在以后的编辑过程中使用。
2.插入自动***文集方法是先把插入点移到欲插
入自动***文集词条的位置, 再选“编辑”菜单中的“自动***文集”命令打开“自动***文集对话框”, 从“名称”
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