学文网摘要：二十一世纪是信息化时代，计算机办化自动化是信息时代应用最广泛的技术，利用Microsoft Excel电子表格处理系统，可以解决很多复杂问题，如财务计算、数据统计、决策选择、数据筛选、方案优选等。成绩等级评定能够让教师直观了解学生成绩情况，因此，成绩等级评定工作是学校的重要工作，也是教师的重要工作之一。如何高效、准确、科学、合理地对学生的成绩等级进行评定，就显得尤为重要。本文利用VBA在Excel中的应用，解决复杂成绩等级评定问题，从而提高成绩分析工作效率，减轻教师工作量。
关键词：VBA应用 Excel 成绩等级评定
中***分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）10-0052-01
在成绩管理中，经常要用到等级的评定。一般的做法是在Excel中根据成绩等级标准反复嵌套If（）逻辑函数来给出相应的等级评定，针对在反复嵌套If（）逻辑函数的过程中容易出现语法错误或计算错误等问题，本文在Excel中，使用VBA编写程序来达到相同的效果。
1 Excel概述
Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件组成组成之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料***表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook，Publisher。 Excel 2013、2010、2007和Excel 2003较为多见。最新的版本增添了许多功能，使Excel功能更为强大。Excel软件特点是：（1）功能全面：几乎可以处理各种数据；（2）操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏；（3）丰富的数据处理函数；（4）丰富的绘制***表功能：自动创建各种统计***表；（5）丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等；（6）运算快速准确；（7）方便的数据交换能力；（8）新增的Web工具。
Excel电子数据表软件具备Windows环境软件的所有优点。而在***形用户界面、表格处理、数据分析、***表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。
2 VBA概述
Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一种宏语言，主要用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件的扩展，也可以说是一种应用程式视觉化的Basic Script。1994年发行的Excel 5.0版本中，具备了VBA的宏功能。由于微软Office软件的普及，人们常见的办公软件Office软件中的Word、Excel、Access、Powerpoint都可以利用VBA使这些软件的应用更高效率，例如，通过一段VBA代码，可以实现画面的切换，也可以实现复杂逻辑的统计（如从多个表中，自动生成按合同号来跟踪生产量、入库量、销售量、库存量的统计清单）等。
VBA的特点是：（1）使重复的任务自动化。（2）自定义Excel工具栏，菜单和界面。（3）简化模板的使用。（4）自定义Excel，使其成为开发平台。（5）创建报表。（6）对数据进行复杂的操作和分析。
3 VBA在Excel中的应用
3.1 案例说明
在Excel表中，将学生成绩以等级的方式显示。将成绩表中的百分制成绩按一定规则划分为A、B、C、D、E五个等级，如***1所示。
其中各等级对应的成绩分别为：A等：大于等于90分； B等：大于等于80分，小于90分；C等：大于等于70分，小于80分； D等：大于等于60分，小于70分；E等：小于60分。
3.2 应用步骤
编写代码：（1）在Excel中打开成绩表。（2）按快捷键“Alt+F11”进入VBA开发环境。（3）单击“插入/模块”命令向工程中插入一个模块，并编写以下VBA代码。（4）返回Excel操作界面，在成绩表旁边增加一个按钮，并指定执行宏“评定等级”。（5）单击“评定等级”按钮，即可在成绩表的C列显示出各成绩对应的等级，如***1所示。
4 VBA在Excel中的应用优势
利用VBA在Excel中的应用，实现了应用的灵活性、扩展性，使用Excel具有了强大的功能，提高了工作的效率和工作质量。同时，在Excel中使用VBA技术，数据引用处理便捷、生成报表功能强大，可以完成更为复杂的任务。
5 VBA的不足
VBA在Excel中的应用，虽然可以提高工作效率和工作质量，但同时也存在一些不可回避的问题，如占用资源太大、不利于大范围推广使用等等。
6 结语
将Excel的强大数据处理能力与VBA程序设计的强大数据控制和计算能力有机结合起来，可以达到对数据进行灵活处理的目的。通过在Excel中应用VBA技术，对特别应用提供了完善的解决方案。
参考文献
[1]杨柳.计算机办公软件高级应用.北京师范大学出版社，2011年9月第1版.
[2]宋翔等.Excel2007VBA从入门到精通.机械工业出版社，2009年1月第1版.
[3]凤舞工作室.Excel应用实战技巧1500例.三辰影库音像出版社，2008年8月第1版.
[4]陈江茹等.Office2007办公实战宝典.中国铁道出版社，2009年10月第1版.
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