学文网【摘 要】 大家都在倡导低碳的时代，无纸化办公成为时髦、现代的名词。如今被人们广泛提及，并且经历了十几年的发展。现代化的办公系统已经风靡全国，有越来越多的企业注重无纸化办公。本文结合实际工作对无纸化办公过程中所存在的相关问题进行分析与阐述，并提出自己对于无纸化办公的相应理解与认识，进一步给出了关于企业进行无纸化办公的相关建议。
【关键词】 无纸化 办公 思考
本文对推行无纸化办公进行相关探索，研究对于无纸化办公的相关可行性。在信息技术通行的如今，无纸化办公为行***方面的管理在节约成本、提高效率等方面发挥着重要作用。本文便是对无纸化办公在各个方面的一些思考。
1 无纸化办公的现实意义
1.1 随时随地处理公务，提高办公效率
公文对于电子化审批的相关功能，基本上可以确保审批同步化，也就是当天提交申请，当天就可以完成审批，还能避免一文多投等现象，提高公文流转的审批速度。并且文件查找快，在查找某一文件时只要在计算机的共享资源中输查找文件题目或关键字就能快速完成查找。网络的传输速度快，传播面广，能精确快速进行数字计算并且不受地点时间的限制等。主要是基于内部的局域网，在采用网络进行互联后，摆脱时间与地点限制，随时能够实现信息的共享与协同。
1.2 降低消耗节省人力，节约办公成本
一方面是能削减人力资源开支。大部分的机关内部均配备复印室，在进行无纸化办公之后，这部分的人力资源就会得到释放。伴随电子文件增多也将促使各个部门在对大量文件的处理问题上能够节约大量的人力与空间。无纸化办公，将纸质文件被电子文件所取代，造成纸质文件大大减少，也会大幅度减少打印等办公耗材的相关费用；另一方面能够节约交通以及邮寄等费用支出。
1.3 规范办公流程，排除安全隐患
无纸化办公可以通过网络的方式进行传送，并可以准确记载阅读与批示时间以及内容。这可以责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推脱，保证及时反应。另外，各个部门可以通过电脑来实现信息的交流，领导者也能够通过网络对于各个用户的终端工作内容来监督，必要的时候能够对其进行相应控制。
1.4 公开行***事务，提升服务水平
开展无纸化办公，一方面可以更好的加快行***化审批和收费相关事项的办公速度。群众可通过网络对项目在办理时所需手续进行了解，并能直接的填报相关性资料，缩短审批与办理的流程；另一个方面，市民与***府领导以及基层间增加一条快速又便捷的沟通通道，通过网络市民能及时的了解***府工作的中心，动态和***策文件，***府也可以知道群众中亟需解决的问题，及时的了解百姓的生活，能更好地改善民生问题。
1.5 节能低碳，保护环境
低碳办公即是指在节约相关能源的前提下的办公，减少污染物的产生以及排放，可以回收并利用这些产品。无纸化办公是进行低碳办公的一个主要渠道，无需纸张不仅能够节省制造原材料，还可以避免造纸工业对于水资源等等环境的污染。除此，纸质的文件打印和印刷所需碳粉和油墨等材料的生产与使用也能造成环境的污染。所以无纸化办公做到了节能和减排。
1.6 无纸化办公具有综合效益
第一，进行资源整合，通过网络技术把单位的人力资源、知识资源、客户资源、硬件资源、经验资源、制度资源以及文化资源等集合在一个平台上进行相关的管理和使用，实现各资源互相促进与增值。
第二，加快信息的流通：对于领导层下达的通知、文件、和任务，可在几秒钟之内传达到相关的人员。
第三，规范办公的流程：建立一个协调、紧密、可靠和简单的管理运行机制。彻底的消除信息在传递中的延误、阻塞以及失真，保证正确和及时反应。
2 无纸化办公的现状
2.1 积习难改，始终无人重视
中国的传统文化使人们习惯文件只能是白纸黑字，认为通过网络渠道或者邮件电子版的文不具备执行的效力；一部分单位在了公文之后还需要通过电话进行确认或者催办；有一些部门还要逐一电话来通知相关部门到网上进行查看；一些人甚至将网上所的文件等等全部打印再进行阅读。一些领导的计算机水平有限，并不愿意使用计算机进行处理工作，并且乐于使用纸张形式。人们已习惯从纸张上获取信息，忽视了计算机与网络信息处理方面的优势。
2.2 无纸化办公的适用领域受限
由于特殊要求（的文件或存档等），电子文档不能完全的取代纸质化办公。有一些需上报文件，上级部门也明确的要求打印，并盖章上报；文件传输目前大多还是采用纸质化方式；有一些文件在存档的时候明确规定纸质保存；部门传达企业的文件精神的时候，还需通过打印和张贴方式等。所以只有在一些简易并且非的相关文件交流和传输方面，电子文件才可以得到较大运用，而在涉及到签字和盖章以及存档等问题的相关文件时，并不好处理。所以许多实行了无纸化办公的企业仍是继续双管齐下，电子与纸质同时进行。
3 实现无纸化办公的对策
3.1 领导首先转变观念
无纸化办公不是一个人或一个部门的工作，是各级领导特别是领导班子在工作的过程中实现无纸化，领导班子是决定性的领导角色，各级领导的决心和它示范和带动作用很重要，他们是无纸化实现的关键。如果一个单位的负责人能熟练操作和应用微型计算机、信息工作，毫无疑问，我们的无纸化将能够进行很好。
3.2 改变规律创新制度
制定严格的打印系统，控制使用纸张。如：打字复印需要部门批准，印刷材料需要详细登记；减少部门的打印机的数量，集中和印刷；控制材料采购部门，避免不必要的浪费等措施，严格控制印刷部门的数量。
3.3 统一平台，加强合作
办公室不是一个***的部门或单位，是一个很多的上级和下级领导以及员工，不同功能部门的相互帮助和相互配合的工作过程，实现无纸化必须首先建立一个易于使用和共享的办公网络系统，实现无纸化办公不仅需要一个安全可靠的学习和易于使用的网络平台，更主要的是有关单位和人员，包括员工和领导必须密切合作，依照法律规定的无纸化办公规则和系统需求，及时处理工作。传统的办公室处理已经运行了几十年，形成了一套完善的制度和有效的方法，办公室工作人员也习惯了这个办公室处理模式，突然改变原习惯，应用计算机处理工作，参与问题会使领导及办公室员工产生抵制情绪。
3.4 增强办公人员的无纸化办公的意识，循序渐进
传统的办公室办公已经运行了几十年，有一个完美的系统和有效的方法来办公，办公室的工作人员也习惯了这个办公室处理模式，一下子改变原始的工作方式和生活习惯，应用计算机处理工作。无疑会产生领导及办公室员工的一些抵触。无纸化办公系统运行初期，可以是一个双声道，即无纸和纸制版同时运行，待到一段时间后，大家基本上适应和熟悉了无纸化的方式和过程，再次逐步淘汰纸制版。
4 结语
电子产品的出现和网络给我们的办公室生活带来了***性的变化，方便和快捷方式是前所未有的，我们应该充分利用。但不可否认的是，文本仍是现代办公系统不可缺少的。研究表明，在纸上阅读速度比显示器阅读快20%到30%，有助于增强人们对信息的理解，提高准确性。例如，我们总是喜欢用打印稿校对文本，在这个过程中实现无纸化办公的我们不能盲目地追求/无纸化，要扬长避短，不应该只看到无纸化办公带来便利，要结合实际工作和充分考虑实际情况，适当的实现无纸化办公。无纸化办公的点子是不切实际的，未来是最完美的结局可能会是优先电子文件，传统的文件作以补充。
参考文献：
[1]郭亮.办公自动化的问题与机遇[J].中国教育信息化，2000（03）.
[2]无纸化办公[EB/OL]，2010（12）.
[3]高校办公自动化建设的现状与问题[EB/OL]，2010（09）.
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