克劳塞维茨在《战争论》中描述道:战争打得一塌糊涂的时候,高级将领的作用是什么?就是要在茫茫的黑暗中,用自己发出的微光,带领着队伍前进。在这个急速变革的年代,领袖的作用丝毫不亚于瞬息万变战场上的高级将领。
随着国内外市场竞争水平升级,中国企业面临价值链再造、流程再造和管理模式转变等企业重大变革。处在变革期的领导者,将面临一系列新的挑战:
缺乏远景;
没有正确处理员工的抵触;
计划不当;
交流不畅、缺乏交流;
后续工作不完备;
过分强调驱动力,导致反抗;
变革过程中的中断较多,变革不容易被接受;
企业组织文化长期没有改变,变革的推行较难;
没有变革成功经验的借鉴。
无论今天的商业领袖们愿不愿意,都必须面对不确定性和永恒的变化。这似乎正应了一位法国小说家的名言――“改变的事情越多,他们就越是维持不变”。掌握变革,已经是企业领导者必需的技能。
变革的挑战
领导者必须更有作为
领导者往往依靠经验来主导变革,而这恰恰容易导致失败。那些曾经给你带来喜悦的经验,可能让现在的你头脑混乱,你越是按照常规逻辑思考,就离正确的答案越远。变革的矛盾之处在于,成功的变革者有时不仅需要你忽略掉优秀管理的准则,还需要有针对性地违反他们。
如果把带领变革比喻为运输产品,那么这个过程就更像是探索未知的地区而不是行驶在高速公路上。我们无法知道一个月后抵达哪里,也无法知道到达那里需要付出怎样的代价,但必须在探索未知地域的同时,继续保持产品运输和利润。
当变革之船驶向深水区,新观念和旧看法的冲突,利益既得者和变革“当局”的博弈,都极有可能使变革夭折。鲍尔・考特曾说:“变革的成功70%~90%归功于领导能力,只有10%~30%来自于管理。”企业领导主要是透视未来,影响和激励人们实现变革目标。在执行和实施变革计划中,解决变革实施和变革计划之中出现的问题。企业领导在变革过程之中承担的职能主要有:确定远景及实现远景的策略;通过交流向人们展示变革的美好前景,并使他们紧跟变革的步伐;激励和鼓舞员工;创造变革。要进行变革,团队领导者就需要具有更高的领导才能,并有较强的管理资源的能力,同时变革领导者也要勇于冒险。
战略执行是变革关键
真正强大的最终能够成功的企业,一定是战略执行做得最好的企业。如果企业制定了很好的战略,却没有很好的执行,仍会导致最终的失败;如果企业具有很强的战略执行能力和完善的战略管理体系,即使制定的战略不够完善,也可以在执行的过程中不断修正和评估,最终拥有一套优秀的战略,同时保证它的成功执行。
建立一套战略管理流程对于战略的执行绝对重要。推动战略执行的要点如下:
一是战略目标的制定。制定战略目标应当采取协商的方式,一般可由上级向下级下达企业整体的战略目标,并采用工作分解结构(Work Break-down Structure,简称WBS)方法来分解细化下级各自的具体目标,通过协商为下级创造参与规划的机会,充分调动下级的积极性。
二是战略目标的实施。战略目标分解细化和量化后,变革领导就应该放手把权力交给下级,自己去抓重点的、关键性的环节。在战略执行过程中应加强检查、监督和控制,否则会使企业偏离战略目标的方向。
三是战略成果的评价。战略执行的最后阶段,要进行战略成果的评价,以确认战略目标执行的效率和效果,并与员工个人的薪酬待遇结合起来。变革领导者也可以利用进行成果评价的有利机会,与下级进行意见交流,针对每个人的情况进行具体细微的指导和帮助,推动战略的执行。
赢得团队成员的支持和参与
企业变革需要发挥公司每一个层面的作用,需要获得团队成员的支持和参与。IBM就是这样的一个例子。在IBM处于低谷的时候,郭士纳出任CEO之后希望把公司转变成一个E型企业(借助互联网来发展公司业务的企业)。作为变革的发起人,郭士纳非常有决策力和判断力,当时IBM产生了一个集中的计划,每个人都理解这个计划的目的,公司每一个层面都沟通得很好,在不到5年的时间里,IBM成功转型成为一个E型企业。
只有得到人们的支持,变革才能得以顺利推动。变革中团队领导需要尽量得到干系人和团队成员的支持,以推动变革的发展。在一些变革中团队领导者还必须获得强势人物的支持,如经理或主管资源的人。赢得团队成员的支持和参与的要诀如下:
明确变革目标,展示变革的理由和利益(描绘变革成功后的美好景象和变革所期待的结果);
预见反应和反抗,准备好应对的方法;
为每个干系人列出利益清单;
干系人是从不同的角度看待变革,需要告诉他们变革为其带来的诸多利益;
接受反馈,进行商讨,确定变革的最佳时间;
让团队成员参与到变革的计划过程中;
让每个人了解计划;
直面反抗;
对变革充满热情。
降低团队成员对变革的抵触情绪
减轻抵触情绪的关键是站在他人的角度来思考问题。一旦变革领导者了解了团队成员的心理,从他们的角度理解问题,就会有效降低抵触情绪。例如,给那些害怕自己无法胜任新工作的员工一些支持和鼓励,或者消除干系人的疑虑,引导他们进入变革的正方向。降低团队成员对变革的抵触情绪,主要关注以下要点:
1、提前与员工商议,解释变革的理由和变革所期望的结果。尽可能地让团队参与变革的诊断调研、计划工作和实施策略,让他们有归属感,使他们充分认识到变革的必要性和重要性;使他们感受到这种变革是他们自己的事,而不是外面或上面强加的;了解到这种变革是为了提升企业适应瞬息万变市场的能力,服务于企业长期的战略目标和员工目标。这样就可以大大减少变革的阻力,把一大部分阻力转化为动力。
2、加强员工培训,推动变革进行。在变革过程中,新的工作、新的技术、新的方法和新的组织结构会对组织成员产生心理压力和负担,必将产生抵触和反对态度,阻碍变革的进行。只有加强与组织变革相适应的员工培训才可以破除旧的职业心态。通过培训,增强员工的现代化管理意识,开阔眼界,自觉地认识到改革是一种必然趋势,使员工掌握新的管理方法和业务方法,增强员工的安全感和信心。员工培训,要先从上层管理者做起,逐步推及到中、低级的人员,给予员工以普遍培训的机会。
3、提拔人才,内外结合,推动变革。把具有开拓精神、支持变革的年轻人员提拔到各级领导岗位上来,实行管理人员特别是领导人员的聘任制、
任期制和退休制;推行“竞争上岗、优胜劣汰”的用人制度;吸收外部优秀专家来参加组织变革工作,借助外力来推动组织的变革,例如,聘任外部精英来担任企业的“专家团队”,充当“智囊团”等,化阻力为动力。
变革管理能力的源泉
开放的变革思维
斯蒂芬・柯维曾说:“如果人们心中没有一种信念,就不能进行变革。变革能力的关键是要有一种不变的信念,即始终能够认清自己,并知道自己要做什么和珍视什么。”因此,变革领导者要有开放的思维,能够接受新的想法、不同的观点和可能的解决办法。要想让其他人作出变革,先要在很多方面改变自己,比如在以下这些方面:
假设――找出其他人真正思考和相信的事;
观察――站在别人的立场来看变革的利与弊;
风格――少说多听;
态度――对变革持开放态度,海纳百川,兼收并蓄。
灵活的领导作风
变革领导者要灵活地对待不断变换的环境、人们的观点和领导别人的方式,根据下属的能动性和任务(环境)的紧迫性来进行变革管理。
任务是否紧迫?任务越紧迫,与人商议的时间就越少,越可能采取命令的方式。
反对意见多少?反对意见越多,越需要与人商议,找出解决办法,传达变革带来的利益。
团队的技能和经验?团队的技能和经验越丰富,授权的成功性就越大。
人们的积极性有多高?人们的积极性越高,使用商议、参与和授权的效果就越好。
领导喜欢的风格与组织内一贯的领导风格是否适应?领导喜欢的风格与组织内一贯的领导风格相差得很远,实施时的困难就越大。
能够激励和影响他人
变革领导者需要有正义感、热情、乐观,有时还要有激情。变革领导者激励他人需要重点关注以下三个方面:
尽量不要批评、指责和抱怨员工;
真诚地赞扬和欣赏员工;
引起员工内心迫切渴望的需要。
变革领导者通过树立榜样引导他人、通过倾听他人的想法和互换立场考虑得失以及接受意见等,建立与团队成员和干系人之间的信任关系。
另外,变革领导者还需要采取主动的方法,将自己的想法传达给其他人,特别是传达给团队成员和干系人。了解他们在变革中的利益和对变革的反应,就能找到变革中对他们有利的方面从而减少他们对变革的抵制。
恒心和毅力
英国小说家狄更斯说过:顽强的毅力可以征服世界上任何一座高峰。毅力和壮志是事业的双翼,两者缺一不可,如果你没有坚韧的毅力,你的事业就会像雄鹰断了一个翅膀一样,不可能展翅飞翔,不可能遨游出你的一片天空,所以毅力是你事业成功的根本保证。变革领导者即使在矛盾重重、无路可走的艰难时刻,仍要继续坚持,只有这样,变革领导者才可以走出困境而迈向成功。
交流沟通
索尔・阿林斯基曾说:“变革意味着运动,运动意味着摩擦。只有在无摩擦的、不存在的真空世界中运动或变革才不会引起摩擦和矛盾。”因此变革领导者需要学会交流沟通,正如莫里斯所说“沟通要及早、清晰、时常和真诚”。提升变革领导者的交流沟通技能需要切实关注以下三个方面:
积极倾听他人观点,学会沟通三行为“听、问、说”;
提出问题与人们讨论,引导信息并对他们的观点质疑;
提倡、宣扬团队和干系人对变革的支持。
处理困难局面的能力
变革领导者在变革过程之中,不可避免地会面临并处理冲突和难题。处理困难局面的艺术主要有:
记住你的目标是寻找解决方法,而不是指责某一个人。指责即使是正确的,也会使对方顿起戒心,结果反而使他们不肯妥协。
不要用解雇来威胁任何人。变革领导者说过头的威胁妨碍调解,没有付诸实施的威胁使你失去威信,人们再也不会认真看待你所说的话。
区别事实和假设。变革领导者应消除任何情感因素,集中精力进行研究,深入调查,发现事实,这将有助于找到困境的根源。
坚持客观的态度。变革领导者担任调停者的角色,聆听员工对冲突和难题的真实意见和建议,从而实现客观、公正地解决困难局面。
终身学习
变革领导者需要从我做起,构建终身学习体系。终身学习包括广泛接受新思想、新办法,并愿意进行学习等方面。变革领导者的终身学习需要注意以下几个方面:
冒险――愿意改变自己舒适的现状;
谦虚的自我反省――真实评估自己的成功和失败;
听取意见――从他人处获得信息和想法;
认真倾听――学会沟通三行为“听、问、说”;
吸收新的想法――用开放的思维探寻生活。
领导者在变革过程中,需要倾听、解释、传递信息、提出挑战、提出要求、塑造形象、协调、实施和努力前进,需要根据团队成员各自的特点,提供相应的支持和鼓励,为每个成员安排好适当的任务,这样的牵引和鼓动,才可能得到团队成员的积极参与,变革的成功才更有保障。